phân tích biến động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vinafor cần thơ

Đề tài này phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh để xác định hiệu quả quản lý và sử dụng lao động tại Công ty để xác định cơ chế hình thành tiền lương của người lao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o -

NGUYỄN THỊ HƯƠNG

PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR

CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành: Kế toán

Mã số ngành: 52340301

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o -

NGUYỄN THỊ HƯƠNG MSSV: LT11206

PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR

LỜI CẢM TẠ

Qua thời gian học tập tại trường đã giúp em nhận thức về lý luận và đến khi em thực tập tại Công ty Cổ phần Vinafor Cần Thơ, đã giúp em có cơ hội ứng dụng vào thực tiễn hoạt động kế toán tại Công ty, nên em đã đúc kết được nhiều bài học quý giá và nhờ vào đó mà em đã hoàn thành luận văn này

Nhân dịp này em xin trân trọng cảm ơn đến:

- Quý Thầy Cô trong Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian học tập ở trường Đặc biệt là thầy Lê Trần Phước Huy đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian viết và hoàn thành tốt luận văn này

- Quý Ban Giám Đốc cùng các cô, chú, anh, chị ở phòng Kế toán và các phòng khác ở Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập

Mặc dù cố gắng, song do hạn chế về kiến thức và cùng những nguyên nhân khách quan nên luận văn này khó tránh khỏi những sai sót Vì vậy, kính mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của quý Thầy Cô và quý Ban Giám Đốc cùng các cô, chú, anh, chị ở Công ty để luận văn này hoàn thiện và có ý nghĩa thực tế hơn

Cuối lời em xin chúc quý Thầy Cô, quý cô, chú, anh, chị ở Công ty dồi dào sức khoẻ, hạnh phúc, thành đạt

Xin chân thành cảm ơn!

Ngày …… tháng …… năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất

kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày …… tháng …… năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hương

NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày ……tháng…….năm 2013

Giám đốc

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Cần Thơ, ngày ……tháng…….năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Cần Thơ, ngày ……tháng…….năm 2013

Giáo viên phản biện

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Không gian 2

1.3.2 Thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 4

2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương 4

2.1.2 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 29

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 29

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 29

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR CẦN THƠ 31

3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR CẦN THƠ 31

3.1.1 Sơ lược về công ty 31

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 31

3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh 32

3.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty 35

3.1.5 Tổ chức kế toán của Công ty 38

3.2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HĐKD CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2010, 2011, 2012 43

3.2.1 Kết quả HĐKD của Công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 43

3.2.2 So sánh tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2010, 2011, 2012 47

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR CẦN THƠ 50

4.1 PHÂN TÍCH CƠ CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 50

4.1.1 Hình thức trả lương và nguyên tắc trả lương 50

4.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC LUÂN CHUYỂN 53

4.2.1 Hệ thống chứng từ 53

4.2.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 54

4.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 55

4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG 57

4.3.1 Danh sách cán bộ, công nhân viên công ty 57

4.3.2 Đánh giá tình hình lao động theo trình độ 59

4.3.3 Phân tích biến động nhân sự qua 3 năm theo từng bộ phận 61

4.3.4 Tình hình sử dụng lao động 62

4.3.5 Phân tích tổng quỹ lương của từng bộ phận trong tháng 7/2013 86

4.3.6 Phân tích tổng quý lương bình quân mỗi nhân viên trong từng bộ phận qua 3 năm 2010, 2011, 2012 88

4.3.7 Phân tích biến động quỹ lương qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm năm 2012, 2013 90

4.3.8 Phân tích biến động quỹ lương và thu nhập của người lao động thực tế so với kế hoạch qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm năm 2012, 2013 92

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOR CẦN THƠ 94

5.1 NHẬN XÉT 94

5.2 GIẢI PHÁP 95

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97

6.1 KẾT LUẬN 97

6.2 KIẾN NGHỊ 97

TÀI LIỆU THAM KHẢO 99

PHỤ LỤC 100

DANH MỤC BẢNG

Trang

Bảng 2.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 1995 đến 2009 8

Bảng 2.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2010 đến 2011 8

Bảng 2.3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2012 đến 2013 8

Bảng 2.4 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2014 trở về sau 8

Bảng 3.1 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty 48

Bảng 4.1 Danh sách cán bộ, CNV công ty Cổ Phần VINAFOR Cần Thơ 57

Bảng 4.2 Phân loại trình độ theo học vấn 59

Bảng 4.3 Biến động nhân sự qua 3 năm 2010, 2011, 2012 61

Bảng 4.4 Tổng quỹ lương từng bộ phận của Công ty trong tháng 7/2013 87

Bảng 4.5 Tổng quý lương bình quân mỗi nhân viên trong từng bộ phận qua 3 năm 2010, 2011, 2012 của Công ty 89

Bảng 4.6 Biến động quỹ lương qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm năm 2012, 2013 91

Bảng 4.7 Biến động quỹ lương thực tế so với kế hoạch qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm năm 2012, 2013 93

DANH MỤC HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 27

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 28

Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 36

Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 39

Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty 42

Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 54

Hình 4.2 Số nhân viên thuộc từng bộ phận trong công ty 58

Hình 4.3 Phân loại lao động theo trình độ 60

Hình 4.4 Biến động nhân sự theo từng bộ phận qua 3 năm 2010, 2011, 2012 .62

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ : Kinh phí công đoàn

HĐKD : Hoạt động kinh doanh

TK : Tài khoản

DN : Doanh nghiệp

NLĐ : Người lao động

CNV : Công nhân viên

TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Nền kinh tế nước ta hiện nay với nhiều hình thức kinh doanh khác nhau, đây là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước do đó đặc trưng nổi bật là tính cạnh tranh Các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng phát triển rộng khắp ở Việt Nam với nhiều hình thức khác nhau Do đó các doanh nghiệp muốn sống còn thì phải cải tiến tổ chức, trong đó con người là yếu tố quyết định Ngày nay, cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại và sự phát triển của nền kinh tế “mở” buộc các doanh nghiệp phải biết thích ứng

Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì phải có hệ thống tổ chức, quản lý hoàn chỉnh và làm việc có hiệu quả Đồng thời, doanh nghiệp còn phải mở rộng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường Do vậy, đội ngũ lao động là yếu tố quan trọng không thể thiếu để đưa doanh nghiệp đi lên Một vấn đề cũng không thể xem nhẹ là chính sách tiền lương cho người lao động, đây là động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc, phát huy tối đa năng lực của mình phục vụ cho tổ chức Vì đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, có một chính sách tiền lương phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh Với mức lương phù hợp, doanh nghiệp sẽ có khả năng lôi kéo thêm nhiều lao động giỏi để mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động làm tăng lợi nhuận Mức lương phù hợp sẽ có tác dụng tích cực tạo ra động lực làm việc mạnh mẽ cho người lao động nhờ đó mà tăng năng suất, cải thiện tỷ suất lợi nhuận Còn đối với người lao động, tiền lương chính là sự bù đắp hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra, đó là nguồn thu nhập của họ Tiền lương phù hợp sẽ kích thích nhiệt tình lao động của họ, tạo điều kiện tăng năng suất, chất lượng, dẫn đến tăng lợi nhuận Về mặt xã hội, chính sách tiền lương thể hiện quan điểm của Nhà nước đối với người lao động ở các doanh nghiệp Tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động Vì vậy, để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỹ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức trả lương, trả lương trong doanh nghiệp phải được đặc biệt coi trọng Do đó, kế toán cũng là một phần quan trọng không thể thiếu để giúp cho doanh nghiệp làm tốt công tác tiền lương cho người lao động Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương cho nên em chọn đề tài

“Phân tích biến động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ Phần VINAFOR Cần Thơ” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích biến động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ Phần VINAFOR Cần Thơ Trên cơ sở đó tìm ra các giải pháp góp phần

hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty

1.3.2 Thời gian

Số liệu được thu thập thực tế tại Công ty từ quí 1 năm 2010 đến nay

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Phân tích kế toán tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương như: Sổ sách kế toán, chứng từ, phương pháp hạch toán trong ba năm 2010,

2011, 2012 và 6 tháng đầu năn năm2012, 2013 tại Công ty Cổ Phần

VINAFOR Cần Thơ

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Nguyễn Thị Kiều Nguyên, (2011), nghiên cứu “Phân tích tình hình lao động và tiền lương tại Công ty Cổ Phần lương thực - thực phẩm Vĩnh Long”, LVTN đại học, Đại học Cần Thơ Tác giả đã sử dụng các số liệu sơ cấp, số liệu thứ cấp để đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về kế toán tiền

lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương tại Công ty Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty

Hoàng Thị Xuân Yến, (2009), đã thực hiện đề tài “Phân tích tình hình lao động, tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương tại Công ty

Cổ Phần thủy sản CAFATEX”, LVTN đại học, Đại học Cần Thơ Đề tài này phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh để xác định hiệu quả quản lý và sử dụng lao động tại Công ty để xác định cơ chế hình thành tiền lương của người lao động và xem xét hình thức trả lương này có thực sự phù hợp với Công ty Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó từ đó có những biện pháp thích hợp để tăng năng suất lao động và giảm chi phí của Công ty Phân tích mối quan hệ giữa số lượng lao động và tổng quỹ lương hàng năm của Công ty Đưa ra một số giải pháp về tình hình lao động và chế độ tiền lương

áp dụng cho Công ty trong thời gian sắp tới Đồng thời đề tài cũng kiến nghị đến ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng về một số biện pháp bảo

hộ lao động, phúc lợi xã hội khác…nhằm đảm bảo cho người lao động gắn bó lâu dài với Công ty

về mức độ trả công đối với một công việc cụ thể được thực hiện trong những điều kiện làm việc nhất định Mặc khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương

có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính

của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Đặc điểm của tiền lương

Tiền lương là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực làm việc nâng cao hiệu quả công tác

- Vai trò của tiền lương

Tiền lương duy trì và thúc đẩy tái sản xuất sức lao động.Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh

nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp

Tiền lương không chỉ là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp, thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm

- Ý nghĩa tiền lương

Đối với người lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để họ có thể đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình

Đối với donh nghiệp tiền lương là một yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Mặt khác, tiền lương là công cụ tác động đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Do đó, tiền lương người lao động nhận được một cách thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất sẽ làm động lực kích thích tinh thần làm việc tăng năng suất lao động, dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với việc sử dụng hiệu quả sức lao động của người lao động

sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tiền lương trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành quy trình sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động ở doanh nghiệp được thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối lao động

- Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, cấp bậc, khu vực ), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

b Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương của người lao động áp dụng từ 01/01/2012 theo quy định bao gồm 4 khoản trích: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y

Căn cứ để trích các khoản này là dựa vào tiền lương cơ bản và một số khoản phụ cấp có tính ổn định như lương của người lao động

- Bảo hiểm xã hội: Là khoản trợ cấp trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động sẽ được hưởng trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% theo tiền lương và phụ cấp Trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động Doanh nghiệp nộp hết 24% cho cơ quan BHXH (BHXH giai đoạn 2012-2013 hàng tháng là 24% theo tiền lương và phụ cấp, doanh nghiệp chi cho người lao động là 17%, người lao động đóng góp 7% được trừ vào lương hàng tháng BHXH giai đoạn năm 2014 trở đi hàng tháng là 26% theo tiền lương và phụ cấp, trong đó doanh nghiệp chi cho người lao động là 18%, người lao động đóng góp 8% trừ vào lương hàng tháng)

Các trường hợp trợ cấp cụ thể:

+ Trợ cấp nhân viên ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

+ Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền tuất

+ Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động Ở tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên

ốm đau, thai sản… trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (Phiếu nghỉ hưởng BHXH và các chứng từ gốc khác) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý BHXH

- Bảo hiểm y tế: là quỹ dùng để đài thọ người lao động khám và chữa bệnh bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men… BHYT được hình thành

từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHTY theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động

Theo quy định, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động có tham gia BHTY và

có thẻ BHYT thông qua mạng lưới y tế

- Bảo hiểm thất nghiệp: Theo quy định BHTN là bắt buộc áp dụng đối với lao động và người sử dụng lao động như sau:

Người lao động tham gia BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử dụng lao động Người sử dụng lao động tham gia BHTN bao gồm: Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị,tổ chức chính trị- xã hội, tổ chức chính trị xã hội- nghề nghiệp, tổ chức xã hội- nghề nghiệp,tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghệp, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ 10 lao động trở lên

Người lao động đóng BHTN bằng 1% tiền lương, tiền công hàng tháng, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng cho BHTN của người lao động tham gia BHTN Hàng tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần

Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN là 3% trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Kinh phí công đoàn: là quỹ dùng để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số KPCĐ trích lập được nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên 50%, còn 50% để lại cho doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn

tại đơn vị

* Tóm lại: Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thực hiện từ ngày

01/01/2012 đến hết năm 2013 được trích theo tỷ lệ tổng số 33,5% tiền lương

và phụ cấp của người lao động, trong đó:

- Doang nghiệp chi 23% đưa vào chi phí của bộ phận sử dụng người lao

- Cá nhân đóng góp 9,5% được trừ vào tiền lương hàng tháng của người lao động

- Ngân sách nhà nước hỗ trợ 1% chuyển cho cơ quan BHXH

Trong tổng tỷ lệ trích 33,5%, doanh nghiệp nộp 24% BHXH, 5% BHYT, 2% BHTN, 1% KPCĐ; doanh nghiệp giữ lại 1% KPCĐ và ngân sách Nhà nước hỗ trợ 1% BHTN chuyển cho BHXH

Bảng 2.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 1995 đến 2009

Bảng 2.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2010 đến 2011

Bảng 2.3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2012 đến 2013

Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)

c Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương

Có thể nói tiền lương là vấn đề khá phức tạp đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung Nó chi phối nhiều mặt hoạt động của cán bộ, công nhân viên trong các doanh nghiệp, nhưng mặt khác nó lại chịu tác động của nhiều yếu tố Sau đây là những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến tiền lương:

- Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …)

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc

có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau

Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý

- Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành… được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

- Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:

Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó

Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên

Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động

- Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn

Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc

có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn

Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm

việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương

Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của lao động

d Nguyên tắc hạch toán tiền lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời,đầy

đủ tình hình hiện có và biến động về số lượng lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách các khoản tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động

- Thực hiện kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng trích theo lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Mở sổ kế toán tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

2.1.1.2 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất

a Khái niệm lao động

Lao động là sự hao phí về thể lực và trí lực của con người nhằm tác động đến các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các HĐKD Để bù đắp về hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Người sử dụng lao động phải tính và trả cho người lao động các khoản thu nhập của họ trong đó tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu, ngoài tiền lương người lao động còn có BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ… Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động là hàng hóa mà giá cả của nó được biểu hiện dưới hình thức tiền lương (tiền công)

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng

b Vai trò của lao động

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời và tiêu hao các yếu tố cơ bản đó là lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao động chiếm tỷ trọng tương đối lớn

và mang tính quyết định trong cơ cấu giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động, tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, tính đúng, tính đủ thù lao và thanh toán kịp thời cho người lao động sẽ khuyến khích tinh thần hăng hái, giúp người lao động quan tâm đến kết quả lao động của họ góp phần tăng năng suất lao động chính là tiết kiệm về chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp

2.1.1.3 Phân loại lao động, vai trò của phân loại lao động và các phương pháp trả lương cá nhân

a Phân loại lao động

Để tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp phải tiến hành phân loại lao động, đó là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trưng nhất định Hiện nay lao động trong các doanh nghiệp thường được phân loại như sau:

- Theo thời gian công tác: Căn cứ vào thời gian công tác lao động trong doanh nghiệp được chia ra:

+ Lao động trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: Nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác có chế độ hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên

+ Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như: Cán bộ chuyên trách đoàn thề, sinh viên thực tập, công nhân làm việc theo hợp đồng thời vụ có thời hạn lao động dưới 1 năm

Cách phân loại này giúp cho việc lập kế hoạch lao động, theo dõi và bồi dưỡng đội ngũ lao động

- Theo tính chất công việc: Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của người lao động trong doanh nghiệp được chia ra:

+ Lao động thuộc sản xuất kinh doanh chính gồm: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Lao động trực tiếp là những người trực tiếp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ nhất định Lao động trực tiếp sản xuất sẽ được phân loại theo nội dung công việc nhà sản xuất chính, sản xuất phụ hoặc theo trình độ và năng lực chuyên môn, người lao động có tay nghề cao, lao động phổ thông…

Lao động gián tiếp là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân chia theo nội dung công việc, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hoặc theo năng lực và rình độ chuyên môn chuyên viên chính, chuyên viên phụ, cán bộ…

+ Lao động thuộc HĐKD

Cách phân loại này có tác dụng kế hoạch hóa lao động tiền lương, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động và phân bổ chi tiêu tiền lương cho từng đối tượng chịu chi phí

- Theo chức năng của lao động

Phân loại lao động theo chức năng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm chức năng chế biến, chức năng bán hàng, chức năng quản lý…

b Vai trò của phân loại lao động

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có vai trò rất to lớn Việc nắm bắt thông tin về thành phẩm và số lượng lao động, về trình độ nghề nghiệp, về sự

bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra và thực hiện dự toán này

c Các phương pháp trả lương cá nhân

- Lương theo thâm niên: lương tăng lệ thuộc vào kinh nghiệm hoặc thời gian phục vụ công việc của người lao động Hệ thống lương thâm niên thưởng cho lực lượng lao động ổn định và có kinh nghiệm Hệ thống lương thâm niên thường được sử dụng khi nhân viên không chấp nhận hoặc tin tưởng vào lương thành tích, hoặc sự khác nhau về thành tích là khó đo lường một cách chính xác, hoặc khi công việc đòi hỏi thành tích, kết quả như nhau

- Lương theo thành tích: Hệ thống lương thành tích đòi hỏi: Sự tin tưởng cao về quản lý; hệ thống đánh giá công việc và cấu trúc lương chính xác; tiêu chuẩn thành tích phải đựơc nhất trí bởi các nhân viên; đánh giá thành tích một cách chính xác; các hoạt động được quản lý tốt

- Lương dựa trên kỹ năng: Dựa trên sự khác nhau về kinh nghiệm, kỹ năng và sự thực hiện công việc mà trả lương theo những tỷ lệ khác nhau cho các công nhân thực hiện những công việc giống nhau Sự khác nhau này tạo nên sự công bằng, tăng mức độ thỏa mãn của nhân viên Đồng thời, thúc đẩy

tổ chức phát triển và nhân viên không ngừng nâng cao trình độ, kỹ năng của bản thân

2.1.1.4 Các hình thức trả lương

a Lương thời gian

Là tiền lương thanh toán cho công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ Chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, lao động kỹ thuật, lao động trí óc… Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ

để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được

áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm,tính phụ cấp làm thêm giờ

- Tiền lương thời gian có thưởng là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng Hình thức này có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và đảm bảo chất lượng sản

phẩm Hình thức này thường áp dụng cho các công nhân phụ làm việc ở nơi có mức độ cơ khí hoá, tự động hoá cao

Ưu điểm: Hình thức này đơn giản,dể tính toán, phù hợp với công việc

chưa xây dựng được định mức lao động, công việc hoàn thành chưa xác định hoặc những công việc trả lương thời gian để đảm bảo chất lượng sản phẩm

Nhược điểm: Hình thức tiền lương này mang tính bình quân, không gắn

chặt tiền lương với kết quả lao động, không khuyến khích được công nhân viên tích cực trong lao động, không mang lại cho công nhân sự quan tâm đầy

đủ đối với thành quả lao động của mình

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Là hình thức tiền lương cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm (Không hạn chế số lượng, số lượng sản phẩm hoàn thành)

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận (phân xưởng) sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là hình thức lương kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất (Thưởng tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm…)

- Trả lương theo sản phẩm lũy tuyến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm một phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì năng suất luỹ tiến tính thưởng càng nhiều

- Lương khoán sản phẩm: Là lương khi giao công việc đã quy định rõ ràng số tiền để hoàn thành một khối lượng công việc trong một đơn vị thời gian nhất định Hình thức này áp dụng cho những công việc mà xét giao từng công việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế

Ưu điểm: Quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương

gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động.Do đó, kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Khuyến khích người lao động nâng cao ý thức trách nhiệm,hoàn thành tốt kế hoạch, làm cho mối quan hệ giữa tiền lương với năng suất lao động và giữa lao động với hưởng thụ có mối liên hệ chặt chẽ với nhau

Nhược điểm: Do mỗi công nhân chỉ quan tâm đến công việc của mình

nên ảnh hưởng đến đoàn kết nội bộ Nếu kiểm tra, nghiệm thu không chặt chẽ

sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế Nếu quản lý không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản phẩm

c Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương

- Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau: Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối lao động nghĩa là khi quy định chế độ tiền lương nhất thiết không được phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc…

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình quân phải nhanh hơn tốc

độ tăng tiền lương trung bình trong doanh nghiệp và trong kỳ kế hoạch Đây là nguyên tắc quan trọng tạo cơ sở hạ giá thành, hạ giá cả, tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng

- Đảm bảo thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân

2.1.1.5 Các hình thức tính lương

a Tiền lương thời gian

* Tiền lương giản đơn bao gồm:

- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng

tối thiểu +

Phụ cấp (Nếu có)

- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc

- Tiền lương giờ:là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, làm phụ cấp, tính phụ cấp làm thêm giờ

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc theo quy định (8 giờ)

- Tiền lương công nhật: là tiền lương tính theo ngày làm việc và mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương thường được áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng

* Hình thức lương thời gian có thưởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lương thời gian giản đơn với chế độ tiền lương trong sản xuất

Tiền lương thời

Tiền lương thời

Tiền thưởng có tính chất lương

2.1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về

số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và việc sử dụng các quỹ này

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn

và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế

độ

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng

năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.2 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 - LĐ - TL

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành số 06 - LĐ - TL Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng theo các chứng từ kế toán hướng dẫn như sau: + Phiếu làm thêm giờ số 076 - LĐ - TL

+ Hợp đồng giao khoán số 08 - LĐ - TL

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 - LĐ - TL

2.1.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

a Hạch toán số lượng lao động

Là theo dõi tình hình tăng, giảm lao động theo từng loại lao động Qua

đó, làm cơ sở cho việc tính trả lương Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

b Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng người trên cơ sở đó tính lương phải trả cho chính xác Hạch toán lao động phản ánh

số ngày, số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của người lao động, từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng

để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lương, BHXH… Bảng do

tổ trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người giám sát thời gian lao động của từng người Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương, thưởng cho từng bộ phận

c Hạch toán kết quả lao động

Là ghi chép kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng người để từ đó tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao động từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên

nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt Phiếu này được dùng khi doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc

d Hạch toán tiền lương cho người lao động

Căn cứ vào Bảng chấm công từ đó từng phòng, ban, tổ, nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận

kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay

Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.2.3 Sổ sách kế toán

Là những mẫu sổ thiết kế theo quy định thống nhất, có liên hệ chặt chẽ với nhau được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ

Việc hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương là phụ thuộc vào hình thức sổ mà doanh nghiệp chọn Đối với các doanh nghiệp khác nhau có thể áp dụng hình thức sổ kế toán khác nhau Hình thức sổ

kế toán được quy định áp dụng thống nhất bao gồm 4 hình thức:

- Nhật ký chung: Chứng từ kế toán, sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ kế toán chi tiết, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính

- Nhật ký sổ cái: Chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, Nhật ký sổ cái, sổ quỹ, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, báo cáo tài chính

- Chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, Chứng từ ghi sổ, sổ quỹ, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết,

sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính

- Nhật ký chứng từ: Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ, bảng kê, Nhật ký chứng từ, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, báo các tài chính

Tùy theo yêu cầu công việc cụ thể mà áp dụng hình thức kế toán cũng như các loại sổ kế toán cho phù hợp Đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì sử dụng các sổ chi tiết tài khoản 334, 338 và các loại sổ chi tiết có liên quan nhưng phải phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

2.1.2.4 Luân chuyển chứng từ

- Hàng ngày căn cứ vào thời gian làm việc của cán bộ, công nhân viên,

kế toán ghi vào bảng chấm công

- Từ Bảng chấm công kế toán ghi vào Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH vào cuối mỗi tháng

- Cuối quý căn cứ vào những chứng từ đã được duyệt ở mỗi tháng kế toán tổng hợp lại, kế toán khóa sổ và đồng thời lập các sổ chi tiết tài khoản

334, 338 và các tài khoản có liên quan, kết hợp với việc thanh toán tiền lương

và các khoản về trợ cấp bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên

2.1.2.5 Tài khoản sử dụng

a Tài khoản 334

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người công nhân viên và lao động thuê ngoài Tài khoản 334 có kết cấu như sau:

- Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác

Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử

lý của cấp có thẩm quyền; Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định được nguyên nhân; Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ; Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của tóa án (tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, lệ phí tòa án, các khoản thu hộ, đền bù…); Các khoản phải trả cho đơn

vị bên ngoài do nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn; Các khoản lãi phải trả cho các đơn vị liên doanh, cổ tức phải trả cho các cổ đông; Các khoản đi vay, đi mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời; Các khoản tiền nhận từ các đơn vị ủy thác xuất khâu, nhập khẩu hoặc các đại lý bán hàng để nộp các loại thuế xuất, nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu; Số tiền thu trước của khách hàng trong nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản, cơ sở hạ tầng (Gọi nhanh là doanh thu chưa thực hiện); Các khoản phải trả, phải nộp khác Kết cấu tài khoản 338:

- Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định trong biên bản xử lý

+ BHXH phải trả cho công nhân viên

+ KPCĐ chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

+ Doanh thu nhận trước tính cho từng kỳ kế toán; trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản

+ Các khoản đã trả và nộp khác

- Bên có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (Trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bảng xử lý do xác định ngay được nguyên nhân

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà, điện, nước tập thể

+ BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù

+ Các khoản phải trả khác

- Số dư bên Có:

+ Số tiền còn phải trả,phải nộp

+ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản

lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết

+ Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

+ Doanh thu nhận trước của các kỳ kế toán tiếp theo

- Số dư bên Nợ: Phản anh số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

hoặc BHXH và KPCĐ chi vượt chưa được cấp bù

- Tài khoản 338 có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

a Hạch toán tiền lương

- Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên ghi:

Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên

- Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK334: Phải trả công nhân viên

- Tính tiền lương nghỉ hưởng phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 hoặc

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên như: Tiền tạm ứng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền thu hồi từ quyết định

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3338)

- Khi ứng trước hoặc thực trả tiến lương, tiền công cho lao động thuê ngoài:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 111: Tiền mặt

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Trường hợp trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa: + Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 3331:Thuế GTGT phải nộp

Có TK 512: Doanh thu nội bộ (giá bán chưa có thuế GTGT) + Đối với sản phẩm, hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

- Chi phí tiền ăn ca phải chi cho công nhân viên, ghi:

Nợ cácTK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương

b Hạch toán các khoản trích theo lương

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí, ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

TK 335 Tiền lương nghỉ phép

phải trả CNV

SDCK: xxx

- Tính tiền BHXH, BHYT và BHTN trừ vào lương công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Tính BHXH phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản…, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Chi BHXH và KPCĐ tại đơn vị, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111: Tiền mặt

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

mua thẻ BHYT cho CNV hoặc

chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23% tính vào