Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty khoá minh khai

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I: Tổng quan về Công ty Khoá Minh Khai 2 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Khoá Minh Khai 2 II. Đặc điểm kinh doanh. 4 1.Sản phẩm kinh doanh. 4 2.Thị trường tiêu thụ. 5 3. Máy móc thiết bị 6 4.Nguồn nhân lực. 7 III. Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2003 đến 2005. 9 IV. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. 12 1.Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất. 12 2.Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh. 15 phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty khoá Minh Khai 19 I. Tổ chức bộ máy kế toán 19 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 19 2. Chức năng, nhiệm vụ 19 II. Tổ chức hạch toán kế toán 20 1. Hệ thống chứng từ 21 2. Hình thức ghi sổ kế toán 22 3. Tổ chức hạch toán kế toán theo các phần hành. 24 Phần III : Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 33 I. Ưu điểm 33 II. Nhược điểm : 34 III. Kiến nghị: 35 kết luận 36

Lời mở đầu

Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước có kinhnghiệm hoạt động lâu năm (từ năm 1972) và có uy tín lớn trên thị trường.Trong quá trình chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập trung sang cơ chế kinh tế thịtrường, không giống như nhiều doanh nghiệp nhà nước khác sớm đi vào conđường phá sản do không thể đứng vững trước những thử thách của một nềnkinh tế mở cửa, mặc dù vẫn tồn tại khó khăn bất cập, nhưng với rất nhiều nỗlực và cố gắng trong công tác tổ chức sản xuất và quản lý Công ty khoá MinhKhai không chỉ trở thành một doanh nghiệp làm ăn có lãi, đóng góp khôngnhỏ vào ngân sách nhà nước mà từng bước xâm nhập vào thị trường khó tính

và trở thành đơn vị sản xuất có uy tín, đang khẳng định được thương hiệu củamình trên thương trường Có thể nói đây là một doanh nghiệp hết sức năngđộng và còn rất nhiều tiềm năng phát triển

Để góp phần tìm hiểu về công ty khoá Minh Khai, trong báo cáo thựctập tổng hợp này, tôi xin được đề cập tới một số nét chính về công ty nóichung và về tổ chức hạch toán kế toán ở công ty nói riêng Báo cáo gồm 3phần chính nh sau:

Phần I: Tổng quan về công ty khoá Minh Khai.

Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở công ty.

PhầnIII: Đánh giá chung về tổ chức hạch toán tại công ty.

Phần I

Tổng quan về Công ty Khoá Minh Khai

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Khoá Minh Khai

Công ty khoá Minh Khai là loại hình doanh nghiệp sản xuất, hạch toánkinh doanh độc lập tự chủ, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp củaTổng công ty cơ khí xây dựng, thuộc Bộ Xây Dựng Công ty được tổ chức vàhoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Cơ khí Xâydựng do Bộ trưởng Bộ xây dựng phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động củaCông ty Khoá Minh Khai do Hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựngphê chuẩn theo Quyết định số 189/HĐQT ngày 17/02/1998 của Chủ tịch Hộiđồng quản trị

+Tên Công ty: Công ty Khoá minh khai

+Tên giao dịch quốc tế: Minh Khai lock company

+Trụ sở của công ty: 125D Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội + Điện thoại: 04 8663 035

Đế quốc Mỹ bắn phá Miền Bắc, cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà máy bị chiếntranh tàn phá nặng nên phải ngừng hoạt động để phục hồi sửa chữa Cuối năm

1973 nhà máy mới đi vào sản xuất thử Đầu năm 1974, nhà máy chính thức đivào sản xuất hàng loạt Thời gian đầu nhà máy sản xuất các loại sản phẩm:khoá ke, bản lề chốt cửa theo thiết kế của Ba Lan Do áp dụng quy trình côngnghệ của Ba Lan nên mẫu mã sản phẩm sản xuất ra không phù hợp với thịhiếu của người tiêu dùng Việt Nam

Từ năm 1975, cán bộ công nhân viên của nhà máy vừa sản xuất vừa bắttay vào nghiên cứu, thiết kế cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhucầu tiêu dùng trong nước Điều này đánh giá là một thành công của Công ty.

Năm 1989, thực hiện theo Quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987của Hội đồng Bộ trưởng về chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh Xã hộichủ nghĩa với các xí nghiệp quốc doanh, Công ty đã bố trí, sắp xếp, cải tiếnhoàn thiện lại cơ cấu tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và rút một bộ phận lớnlao động dôi dư, trình độ nghiệp vụ, tay nghề và sức khoẻ không phù hợpchuyển sang làm công tác khác hoặc giải quyết chế độ nghỉ hưu, nghỉ mấtsức đồng thời gửi một bộ phân cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực đihọc tập, lao động ở nước ngoài Công ty đã phù hợp chuyên môn từng người

Vì vậy mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệmtrong việc xây dựng công ty ngày càng vững mạnh

Đến ngày 05/05/1993, theo Quyết định số 163A/BXD- TCLĐ của Bộtrưởng Bộ Xây Dùng “Nhà máy khoá Minh Khai” được thành lập lại nên vẫntên gọi “Nhà máy khoá Minh Khai” nhưng trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp

cơ khí xây dựng, Bộ Xây Dựng

Ngày 7/3/1994, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việctiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Liên hiệp các xí nghiệp cơ khíxây dựng được tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máyKhoá Minh Khai được đổi tên thành Công ty Khoá Minh Khai

Cho đến nay Công ty khoá Minh Khai đã 3 lần bổ sung đăng ký kinhdoanh cho phù hợp với sự phát triển của Công ty, kèm theo giấy phép kinhdoanh sè 109570 do Uỷ ban kế hoạch nhà nước cấp ngày 14/04/2003

Như vậy trải qua hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành vượt qua nhiềukhó khăn thử thách, từ một nhà máy khoá với quy mô nhỏ, Công ty khoáMinh Khai đã trở thành một doanh nghiệp vững mạnh với hơn 340 công nhânviên Công ty phát triển nhanh chóng về mọi mặt và đạt được những thànhtích đáng khích lệ: liên tục trong nhiều năm là đơn vị giỏi của ngành Sảnphẩm của Công ty đã có thương hiệu và chỗ đứng trên thị trường, được ngườitiêu dùng tín nhiệm, giành được nhiều huy chương vàng trong các Hội trợ

triển lãm hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng, đạt tiêu chuẩn hàng Việt Namchất lượng cao Đời sống của công nhân viên được đảm bảo về cả vật chất lẫntinh thần Công ty đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 Đặc biệt, năm 2003nhận huân chương lao động hạng 3 Công ty vẫn đang tiếp tục phấn đấu vàduy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa.

II Đặc điểm kinh doanh.

1.Sản phẩm kinh doanh.

Là một đơn vị sản xuất mặt hàng cơ khí, ngoài các sản phẩm truyềnthống của mình công ty còn tìm cách đa dạng hoá sản phẩm nhằm tận dụngnăng lực sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh Hiện nay Công ty đã cho ra đờinhững sản phẩm có chất lượng và độ chính xác tương đối cao nh:

+ Các loại khoá chống kìm động lực, khoá vỏ sắt an toàn đặc biệt,khoá cửa 14EY, 14ET…,

+ Ke các loại: Ke 120 mạ, ke 120 mạ kẽm, ke 160 mạ kẽm…

+ Chốt các loại: Chốt C200 mạ, chốt mạ kẽm, chốt C100I….,

+ Bản lề các loại: Cối đen, gòng đenn cối mạ,…

+ Cremon các loại: Cremon AS, AS1, KZ đen…

+ Giàn giáo: khung đứng, tấm sàn, móc giằng, thanh giằng…

+ Èng chống: giằng chéo, giằng ngang, khung tam giác…

Ngoài những mặt hàng sản xuất chính, Công ty còn sản xuất các loạihàng cơ khí khác, có kiểu dáng, tính chất đặc điểm riêng nh: bản lề càng cua,tay nắm bưu điện, giá đỡ ti vi, chi tiết contenơ…

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty hiện nay là:

+ Sản xuất thiết bị, máy móc cho ngành xây dựng, vật liệu xây dựng vàcông trình đô thị;

+ Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại;

+ Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng;

+ Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nước cho công trình xâydựng công nghiệp và dân dụng, trang trí nội ngoại thất;

+ Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹthuật hạ tầng.

2.Thị trường tiêu thụ.

Đối với thị trường trong nước hiện nay có 98 đại lý của Công tynhưng tập trung nhiều nhất ở phía Bắc đặc biệt là ở khu vực Hà nội, còn phíaNam chỉ có 2 đại lý và đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh So với những nămtrước sản phẩm của Công ty chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường miền Bắc và

số lượng đại lý của công ty là 58 đại lý Công ty chưa mở rộng thị trường ởmiền Trung và Nam

Đối với thị trường xuất khẩu, năm 2001 đơn đặt hàng sang Pháp trị giágần 1 tỷ đồng bước khởi đầu khá khả quan Năm 2004 trị giá hàng xuất khẩuđạt doanh thu gần 2 tỷ đồng, năm 2005 vừa qua đạt 2,5 tỷ đồng Thị trườngPháp là thị trường hết sức chú trọng khai thác vì ở đây có nhu cầu về sảnphẩm của Công ty là rất cao và Công ty có khả năng đáp ứng

Mặc dù hiện nay nhu cầu về các loại khoá ngày một gia tăng do ý thứccủa người dân được nâng cao, đồng thời sản phẩm của Công ty đã có uy tínlâu năm, đã tạo dựng chỗ đứng trên thị trường nhưng Công ty luôn phải đốiđầu với sự cạnh tranh cao trên thị trường nội địa Hiện nay, khoá Việt Tiệp cóthể coi là đối thủ cạnh tranh tầm cỡ của công ty, với sự trang bị công nghệhiên đại hơn hẳn, một mạng lưới đại lý rộng khắp trên toàn quốc Bên cạnh đóvới nhu cầu sính ngoại của người tiêu dùng các mặt hàng khoá ngoại cũngđang ngày càng được ưa chuộng Trong khi hàng Trung Quốc tràn lan, mẫu

mã đa dạng lại được bán với giá thấp Do đó chúng dễ dàng đáp ứng nhu cầucủa bộ phận dân cư có thu nhập trung bình và thấp cùng sự xuất hiện hàngnhái của Công ty Đây chính là những khó khăn lớn nhất đối với Công tytrong quá trình mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa và tìm chỗ đứng trênnhững thị trường mới Bên cạnh đó Công ty chưa có biện pháp tìm hiểu thịtrường, tiếp xúc thăm dò thị hiếu người tiêu dùng, xem mức độ đáp ứng yêucầu khách hàng về sản phẩm của mình Mặt khác việc tiếp thị sản phẩm mới

chỉ dừng lại ở các phương tiện truyền thông các vùng nông thôn, tỉnh lẻ chưathực sự đầu tư quy mô.

3 Máy móc thiết bị

Từ những ngày thành lập, hệ thống máy móc thiết bị trong công tyđược nhập khẩu theo dây truyền công nghệ của Ba lan Trải qua một thời giandài xây dựng và phát triển, Công ty đã từng bước đầu tư cả về chiều rộng vàchiều sâu nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn chỉnh, đồng bộ hoá công nghệ

Một số tên hệ thống máy móc dùng trong sản xuất của Công ty (số liệunăm 2005)

xuất

Nước sản xuất

13 Máy tiện tự động BPU-5 1974 Ba LanPhần lớn máy móc thiết bị của công ty đều cũ kỹ lạc hậu, được Ba Lantrang bị từ khi mới thành lập và chủ yếu là các loại máy : máy dập, máy tiện,máy bào Trong giai đoạn hiện nay do yêu cầu đổi mới công nghệ chế tạo sảnphẩm, công ty đã khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật của côngnhân, có chế độ thưởng phạt một cách hợp lý, nhờ đó mà công ty đã tận dụng,sửa chữa, cải tiến một số máy móc cũ không sử dụng đến để trang bị thêmcho sản xuất Bên cạnh đó công ty còn quan tâm đến việc đầu tư đổi mớitrang thiết bị kỹ thuật cho sản xuất nh việc mua sắm những máy móc thiết bị

hiện đại của nước ngoài góp phần không ngừng nâng cao năng suất lao động.

Cụ thể, năm 1998 công ty đã trang bị thêm cho sản xuất máy in phun điện tử,máy gấp mép thuỷ tinh, hệ thống phun sơn tĩnh điện ; năm 2001 trang bịthêm máy hàn Kempowld 4000, máy tiện Daiwa, máy khoan đứng, năm 2002máy cưa vòng BMT- 712A

Tuy nhiên, do hiện nay khả năng vốn đầu tư có hạn, giá cả thị trườngbiến động làm cho số tiền khấu hao của công ty không đủ tái sản xuất giảnđơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định Bởi vậy, hiện nay tính trạng kỹthuật của máy móc thiết bị nói chung còn lạc hậu, chưa đáp ứng được nhu cầusản xuất ngày càng phát triển của công ty Vì vậy Công ty cần sớm có kếhoạch chi tiết cụ thể về việc mua thêm các máy móc hiện đại Quá trình nàyphải thực hiện đồng bộ ở tất cả các khâu từ khâu viết dự án, tìm nhà cung cấp,xét duyệt thẩm định, chuẩn bị mặt bằng, tiếp nhận thiết bị, lắp đặt hiệu chỉnh,

…tránh tình trạng nóng vội chủ quan

4.Nguồn nhân lực.

Nguồn nhân lực là một trong những yếu đầu vào của quá trình sản xuất.Nguồn lực này là yếu tố quan trọng hàng đầu không thể thiếu cho sự pháttriển của mỗi công ty Muốn sử dụng tốt nguồn nhân lực thì các nhà quản lýphải biết phân bố lao động cho phù hợp với nhu cầu sản xuất, khả năng của cánhân trong các giai đoạn phát triển khác nhau Ngoài ra, cần phải có kế hoạchđào tạo, điều chuyển lao động cho phù hợp với yêu cầu của tình hình mới

Tình hình phân bố lao động của Công ty được phản ánh tổng quát quabảng sau (số liệu năm 2005)

Tổng nhân viên hành chính văn phòng 72 20,63

12 Phân xưởng cơ khí – cơ điện 70 20,06

Tổng số nhân viên quản lý và công

nhân sản xuất

Bảng 01 : Cơ cấu nguồn nhân lực

Nhìn vào bảng trên ta thấy, năm 2005 lao động khối hành chính vănphòng là 72 người, chiếm 20,63% Trong đó số lao động có trình độ đại học

45 người, chiếm 62,5%; dưới đại học 27 người, chiếm 37,5% Số nhân viênquản lý và công nhân sản xuất là 277 chiếm 79, 37%, bậc thợ từ 4/7 trở lên.Thu nhập bình quân 1 người/ tháng: 1 275 275 đ

Cơ cấu lao đông nh trên là hợp lý Do đặc thù Công ty là doanh nghiệp sản xuất nên số lượng công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên là hoàn toàn phù hợp Số nhân viên quản lý tuy chiếm tỷ trọngnhỏ nhưng vẫn đảm bảo được công việc kinh doanh có hiệu quả Tuy nhiên vẫn tồn tại vấn đề nan giải đó là mức thu nhập còn thấp so với mặt bằng của

các ngành khác Tỷ lệ công nhân bậc thấp, thiếu kinh nghiệm vẫn còn chiếm khá cao Công ty cần xem xét đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại tay nghề cho công nhân để đáp ứng yêu cầu đa dạng hoá sản xuất và đổi mới đội ngò cán bộ để có thể kịp thời đáp ứng với những thay đổi trong tương lai.

III Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2003 đến 2005.

Khoảng thời gian sau năm 2000 là giai đoạn đánh dấu những bước tăngtrưởng của Công ty, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu có nhiều chuyển biếntích cực năm 2001 đơn đặt hàng sang Pháp trị giá gần tỷ đồng và cho nhữngnăm gần đây doanh thu xuất khẩu càng ngày càng gia tăng Ta có thể nhận rõđiều này qua bảng 02 Sau đây, ta sẽ tiến hành phân tích khái quát kết quảhoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây 2003- 2005 để có cáinhìn tổng thể về quy mô hoạt động và hiệu quả kinh doanh của công ty

* Doanh thu:

Tổng doanh thu năm 2004 đạt 34.029.142 nghìn đồng, tăng 2.783.165nghìn đồng so với năm 2003 tương đương với tốc độ tăng là 8,91% Doanhthu của Công ty tăng chủ yếu là do doanh thu bộ phận xuất khẩu

Tổng doanh thu năm 2005 đạt 31.622.975 nghìn đồng, giảm 2.406.167nghìn đồng so với năm 2004, tương đương với tốc độ giảm là 7,07% Trong

đó doanh thu hàng xuất khẩu năm 2005 là 2.302.692 nghìn đồng tăng627.872 nghìn đồng so với năm 2004 (tăng 37,49%) đây là dấu hiệu đángmừng và doanh nghiệp cần biết tận dụng Nguyên nhân chủ yếu doanh thunăm 2005 giảm đó là do thị trường tiêu thụ trong nước giảm mặt khác giánguyên vật liệu đầu vào tăng, mà giá bán lại không thay đổi Thêm vào đóchiến lược kinh doanh của Công ty giảm giá hàng bán cho những khách hàngquen thuộc

* Gía vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán năm 2004 là: 29.902.795 nghìn đồng, tăng 2.064.924nghìn đồng so với năm 2003 tương đương với tốc độ tăng là 7,42% nhưng tốc

độ tăng của giá vốn nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu điều này được giải thíchnhư sau: còng do nguyên nhân giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cụ thể giá sắtthép tăng 30%- 40%, giá đồng tăng mạnh đến 70%

Gía vốn hàng bán năm 2005 là 27.265.120 nghìn đồng, giảm 2.637.675nghìn đồng so với năm 2004 tương đương với tốc độ giảm 8,82%, điều này làhoàn toàn hợp lý vì doanh thu năm 2005 giảm

Tổng chi phí năm 2005 là: 3.189.380 nghìn đồng tăng lên 232.844nghìn đồng so với năm 2004 tương đương với tốc độ tăng là: 7,87% Nguyênnhân cũng chính là do sự biến động tăng ở cả chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp, cụ thể là: chi phí bán hàng tăng lên 11,51% tương ứng89.953 nghìn đồng; chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 6,57% tương ứng với142.891 nghìn đồng Còng như năm 2004 năm 2005 Công ty tăng chi phítrong việc đàm phán hợp đồng xuất khẩu và doanh thu xuất khẩu năm 2005tăng lên một cách rõ rệt, ngoài ra công ty cũng tiế hành đầu tư đổi mới một sốthiết bị máy móc

* Tổng lợi nhuận trước thuế:

Năm 2004, lợi nhuận trước thuế là 170.407 nghìn đồng giảm: 142.160nghìn đồng tương đương với tốc độ giảm: 45,48% so víi năm 2003, mặc dùlợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất năm 2004 cao hơn năm ngoái là168.891 nghìn đồng Nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận trước thuế của doanhnghiệp giảm đó là do những chi phí khác lớn hơn doanh thu Lợi nhuận khácnăm 2004 là -119.809 nghìn đồng giảm 310.979 nghìn đồng so với năm 2003.

Năm 2005, lợi nhuận trước thuế là: 158.323 giảm: 12.084 nghìn đồngtưương đương với tốc độ giảm là 7,09% so với năm 2004 nhưng tốc độ giảmthấp hơn năm 2004 so với năm 2003 mặc dù lợi nhuận từ hoạt động sản xuấtkinh doanh năm 2005 lỗ: 45.027 nghìn đồng nhưng lợi nhuận từ hoạt độngkhác lại tăng lên đáng kể cụ thề lợi nhuận khác năm 2005 đạt: 203.350 nghìnđồng tăng 394.520 nghìn đồng so với năm 2004 Phần lợi nhuận này Công tythu từ việc thanh lý nhượng bán TSCĐ, cho thuê văn phòng…

.Nhận xét:

Từ các số liệu đã phân tích ở trên, ta thấy trong những năm qua 2005) Công ty Khoá Minh Khai đã đạt được những thành tựu đáng khích lệnhư doanh thu hàng xuất khẩu liên tục tăng, lợi nhuận của Công ty tuy cógiảm mạnh nhưng vẫn đảm bảo đóng góp giá trị không nhỏ cho ngân sáchNhà nước

Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực, hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục Đó là giá nguyên vậtliệu đầu vào đã làm cho Công ty gặp nhiều khó khăn trong sản xuất vì giánguyên vật liệu liên tục tăng trong những năm gần đây, mặt khác giá bán lạikhông tăng tương ứng, mức độ tăng chậm Để khắc phục vấn đề này Trướcmắt Công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác hoạch định đầu vào, phântích và dự đoán những biến động của thị trường để đề ra kế hoạch tích trữnguyên vật liệu hợp lý, giảm thiểu những tổn thất trong sản xuất và tiêu thụ

Về lâu dài, Công ty nên tập trung tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thay thế, cókhả năng ổn định cao để vừa tiết kiệm chi phí vừa giúp công ty có thể chủđộng trong sản xuất Đối với thị trường tiêu thụ, đặc biệt thị trường nội địa

chưa được chú ý đúng mức nên doanh thu có phần thấp đi Nếu Công ty vẫntiếp tục chủ quan với tình hình này thì rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh chiếmmất thị phần Đối với khu vực miền Trung và miền Nam Công ty vẫn chưakhai thác triệt để mặc dù đây là thị trường có số lượng dân cư lớn

IV Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

1.Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất.

Công ty Khoá Minh Khai nằm trên một diện tích 17.000m2 nên việc

bố trí, sắp xếp các phân xưởng, các bộ phận sản xuất là tương đối thuận lợicho việc chuyển vật tư, vận chuyển thành phẩm hay bán thành phẩm giữa các

tổ sản xuất với nhau Việc sắp xếp hợp lý và khoa học này đã đảm bảo khảnăng nhanh gọn và thuận tiện trong việc luân chuyển để đưa đến khâu cuốicùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh

Như phần trên đã đề cập, sản phẩm của công ty có nhiều loại, mỗi loại

có quy trình công nghệ sản xuất riêng nhưng quy trình chế tạo một sản phẩmthường bao gồm ba giai đoạn: giai đoạn chế tạo phôi, giai đoạn gia công cơkhí cuối cùng là giai đoạn lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm Trong mỗi giai đoạnnày nguyên vật liệu được chế biến thành nửa thành phẩm và được chuyểnsang giai đoạn sau ở các phân xưởng khác theo các quy trình sau:

- Giai đoạn chế tạo phôi có nhiệm vụ tạo ra các chi tiết, các bộ phận

sản phẩm dưới dạng thô (phôi), sau đó phôi được chuyển sang giai đoạn giacông cơ khí để chế biến thành các chi tiết hoặc các bộ phận sản phẩm hoànchỉnh, có thể bán ra ngoài dưới dạng bán thành phẩm

- Giai đoạn gia công cơ khí là giai đoạn chủ yếu để chế tạo ra các chi

tiết bộ phận sản phẩm có tính năng tác dụng nhất định để lắp ráp thành sảnphẩm

- Giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của

quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, giai đoạn này các sản phẩm được màidũa để đạt kích thước theo yêu cầu, được sửa chữa nếu háng và được lắp ráp

để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh hơn Khâu cuối cùng đóng gói sản phẩmcũng ở giai đoạn này

Xuất phát từ đặc điểm chung của quy trình công nghệ, hiện nay công

ty Khoá Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xưởng, chức năng nhiệm

vụ cụ thể của từng phân xưởng như sau :

- Phân xưởng cơ khí – cơ điện : gồm 2 bộ phận :

+ Bé phận cơ khí : Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu như dập địnhhình ra các khuôn mẫu (phôi, ke, khoá), đúc tay nắm nhôm, đúc đồng thỏi đểtiện lõi khóa Đối với một số sản phẩm đơn giản, Ýt công đoạn như bản lề,then cài, chốt cửa thì bộ phận cơ khí có thể làm hoàn chỉnh từ A đến Z.Thuộc bé phận này gồm các tổ: khuôn, dập, nguội, rèn, khoan, giàn giáo……

+Bé phận cơ điện : Nhiệm vụ của bộ phận này là sửa chữa thườngxuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty kể cả phần cơ và phầnđiện Bộ phận này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xưởng khác hoạtđộng liên tục, không bị gián đoạn do ảnh hưởng của nguyên nhân máy mócthiết bị hay do ảnh hưởng của nguồn điện

Ngoài ra, bộ phận cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo mẫu khuôn đúc

ke, bản lề, khoá Nhiệm vụ này rất quan trọng và phức tạp vì nó đòi hỏi độchính xác cao để đảm bảo khi đúc các chi tiết có thể lắp ráp được khớp vớinhau Thuộc bộ phận này gồm các tổ : phay, điện, sửa chữa, gia công cơ Mặc dù số công nhân của phân xưởng không nhiều song phân xưởng

cơ khí-cơ điện vẫn là một phân xưởng mạnh, một điển hình tiên tiến trong tổchức sản xuất của công ty, đồng thời là đơn vị tạo ra giá trị sản lượng lớn nhấttrong toàn công ty

- Phân xưởng bóng mạ sơn : Có nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, bản

lề, chốt cửa, crêmôn Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quytrình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm có độ bền và độ bóng cao.Thuộc phân xưởng này có các tổ bóng, mạ, sơn

- Phân xưởng lắp khoá bao gồm các tổ lắp 1, lắp 2, lắp 3, lắp 4, lắp

khoá Nhiệm vô của phân xưởng này là lắp ráp các chi tiết rời do các phânxưởng khác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh

- Phân xưởng kết cấu thép : nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất các

mặt hàng kết cấu thép nh giàn giáo, cửa chớp, cửa hoa

Các phân xưởng sản xuất trên đều chịu sự quản lý trực tiếp của các

quản đốc phân xưởng

Ở các phân xưởng trên, do sản phẩm hoàn thành có kết cấu kháphức tạp, bán thành phẩm hoàn thành ở phân xưởng này lại tiếp tục được sảnxuất, chế tạo ở phân xưởng kia Vì vậy, giữa các phân xưởng trong công ty cóquan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hoàn thành một sản phẩm

Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

(Nguồn từ phòng kế hoạch vật tư)

PX bãng m¹

PX l¾p kho¸

Thµnh phÈm hoµn chØnh

PX c¬ khÝ c¬

®iÖn

Chẳng hạn quy trình công nghệ sản xuất khoá:

Nguyên vật liệu sau khi xuất kho được đưa đến phân xưởng cớ khí, saukhi được gia công chi tiết (khoan, đúc,cắt… các chi tiết khoá) đưa vào khobán thành phẩm 1 Từ kho bán thành phẩm 1 đưa đến phân xưởng lắp ráp(đột, sửa, lắp khoá…) rồi đưa vào kho bán thành phẩm 2 Tiếp đó từ kho bánthành phẩm 2 đưa khoá bán thành phẩm đến phân xưởng mạ để sơn khoá, mạchìa…đưa trở lại kho bán thành phẩm 2, cuối cùng đưa đến phân xưởng lắpráp hoàn chỉnh sản phẩm Kết thúc là nhập kho thành phẩm

2.Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyếnchức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới Chức năng, nhiệm vụ củamỗi bộ phận nh sau

Đứng đầu công ty là giám đốc công ty, trực tiếp điều hành và quản lýmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chung vềmọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước Nhà nước và tập thể cán bộ côngnhân viên (từ huy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đầy

đủ công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thunhập và nghĩa vụ đối với Nhà nước)

Kho nguyªn

L¾p kho¸

hoµn chØnh

Kho b¸n

TP 2

S¬n kho¸

m¹ ch×a

Kho b¸n TP2

NhËp

kho

thµnh

phÈm

Trợ giúp cho giám đốc có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật cónhiệm vụ giúp đỡ giám đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật như thiết kế, xây dựngcác định mức kỹ thuật; một phó giám đốc phụ trách kinh doanh đồng thời làtrưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc kinh doanh trên thịtrường tiêu thụ sản phẩm, mét phó giám đốc phụ trách sản xuất chỉ đạo vềkhâu sản xuất sản phẩm.

Còn các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinhdoanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạtđộng sản xuất kinh doanh

- Nhiệm vụ và chức năng cụ thể các phòng ban nh sau:

+ Phòng tổ chức hành chính: nhiệm vụ phòng ban này là bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng bộ phận sản xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức ký kết các hợp đồng lao động…

+ Phòng kế hoạch vật tư: nhiệm vụ của phòng này là xây dựng các kế hoạch cho sản xuất, tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, cân đối giữa các mặt vật tư, lao động và máy móc thiết bị để đảm bảo cho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục

+ Phòng kinh doanh: nhiệm vụ của phòng là nghiên cứu thị trường, tìm và phát hiện nhu cầu, đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường… nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế hoạch vật tư xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm, thiết kế các bản vẽ kỹ thuật… ngoài

ra phòng kỹ thuật công nghệ còn tham gia vào sửa chữa lớn máy móc thiết bị + Phòng KCS có chức năng kiểm tra giám định chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩ

+ Phòng tài vụ: có nhiệm vụ thu thập, xử lý và đưa ra các thông tin tàichính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên, liên tục, có

hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cô

+ Các phân xưởng sản xuất và Xí nghiệp cơ khí I: hoàn thành kếhoạch sản xuất do công ty giao cho, tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huysáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất , nâng cao chất lượng sảnphẩm, tiết kiệm vật tư

Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các phânxưởng, tổ đội sản xuất có các quản đốc phân xưởng và các tổ trưởng tổ độitrực thuộc là người chịu trách nhiệm chung trong hoạt động sản xuất kinhdoanh trong nội bộ của bộ phận mình

Khát quát sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Khoá MinhKhai nh sau:

Sơ đồ 2: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn từ phòng tổ chức hành chính)

Nhận xét:

Trong tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công Ty, về cơbản đã đáp ứng được những yêu cầu hiện nay Công ty đã ngày càng hoànthiện cơ cấu tổ chức từ các phòng, ban chức năng đến các xí nghiệp, phânxưởng Công ty luôn coi trọng công tác giám sát kiểm tra, bố trí phù hợp vớinăng lực, sở trường nhằm nâng cao hiệu quả công tác từng vị trí

Phßng

kü thuËt c«ng nghÖ

Phßng KCS Phßng kinh

doanh

Phßng tµi vô

Ph©n x ëng bãng, m¹, s¬n

xÝ nghiÖp c¬ khÝ I

Ph©n x ëng l¾p kho¸

thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty khoá Minh

Do chức năng nhiệm vụ của phòng theo dõi mọi hoạt động của Công ty nên

có chức danh viên chức phải kiêm nhiệm

- Kế toán trưởng: Là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế

toán ở công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho ban giám đốc đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành

¬ng

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n dù ¸n

®Çu t

KÕ to¸n tiªu thô kiªm kÕ to¸n tæng hîp

chính của giám đốc doanh nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cấp trên (Tổng công ty).

- Kế toán vật tư: Là người có trách nhiệm theo dõi tổng hợp chi tiết

tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư Mở sổ theo dõi vật tư theotừng nhóm, cả về hiện vật và giá trị

- Kế toán thanh toán: Cã nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi,

mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng, thanh toán với ngân sáchNhà nước, theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình huy động vốncủa cán bộ công nhân viên

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm kiêm kế toán tổng hợp: Cã nhiệm vụ tập

hợp chi phí sản xuất phát sinh làm cơ sở tính giá thành cho từng loại thànhphẩm Đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, theo dõitình hình tiêu thụ Hàng tháng lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêucầu của cấp trên

- Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định: Cã nhiệm vụ mở sổ theo dõi

thu, chi bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày Ngoài ra còn phải theo dõitình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích lập khấu hao

- Kế toán dự án đầu tư : Cã nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp về nguồn

vốn đầu tư hình thành, về vấn đề sử dụng và quyết toán vốn đầu tư, kiểm traviệc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản, tình hình chấp hành kỷ luật thanhtoán, chấp hành dự toán

II Tổ chức hạch toán kế toán

Hiện nay Công ty khoá Minh Khai áp dụng chế độ kế toán1441/TC/QĐ- CĐKT do Bộ tài chính ban hành Theo chế độ, tổ chức hạchtoán kế toán trong Công ty có những đặc điểm sau:Hệ thống tài khoản

Công ty là doanh nghiệp thực hiện toàn bộ từ khâu sản xuất đến khâutiêu thụ cuối cùng, do đó hệ thống tài khoản của công ty khá lớn Công tyđăng ký hầu hết các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính Một số tàikhoản được mở chi tiết cho phù hợp với nội dung kinh tế của từng phần hành

kế toán trong công ty

1 Hệ thống chứng từ