Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại điện lực cao bằng

Xác định vai trò quan trọng của ngành Điện lực trong quá trình đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, tại Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX Đảng ta đã khẳng định: “Phát triển năng lượng đi trước một bước đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội, bảo đảm an toàn năng lượng quốc gia; …”. Sự khẳng định của Đảng là có cơ sở vì: Điện năng có tác động trực tiếp đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, tới sự phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng, an ninh và ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống sinh hoạt của nhân dân vì vậy phải luôn duy trì, đảm bảo hệ thống năng lượng vận hành an toàn và liên tục, đảm bảo chất lượng điện năng trong sản xuất, truyền tải và phân phối điện năng đến khách hàng sử dụng điện.Là sinh viên chuyên ngành kinh tế thực tập tại Điện lực Cao Bằng, mặc dù chỉ có thời gian ngắn nghiên cứu về Điện lực Cao Bằng nhưng được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị làm việc tại các phòng ban đã cung cấp tài liệu về Điện lực Cao Bằng và hướng dẫn em để em có thể hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của ngành Điện lực trong nền kinh tế quốc dân, những thành công đã đạt được của cán bộ công nhân viên và lãnh đạo Điện lực Cao Bằng trong hiện tại, điều đó sẽ là tiền đề cho Điện lực Cao Bằng phát triển hơn nữa trong tương lai.Đồng thời trong quá trình nghiên cứu về Điện lực Cao Bằng em đã được tìm hiểu và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác tài chính kế toán đối với quá trình phát triển của Điện lực trong nền kinh tế thị trường hiện nay và giúp em có cách nhìn tổng thể hơn về công việc của một kế toán, giúp em làm quen, tiếp cận với thực tế công tác tài chính kế toán khi thực tập tại phòng kế toán của Điện lực Cao Bằng đồng thời giúp em có thể chọn được đề tài thích hợp để viết chuyên đề thực tập cho phù hợp với khả năng của bản thân.Bài báo cáo thực tập tổng hợp nêu lên 2 nội dung lớn cần đề cập, ngoài lời mở đầu và kết luận, bài báo cáo gồm có 2 chương:Chương 1: Khái quát chung về Điện lực Cao Bằng.Chương 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Điện lực Cao Bằng.Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa Kế toán của trường và các cô chú ở Điện lực Cao Bằng đã giúp đỡ tận tình để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này.Mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do thời gian, khả năng và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế, bài báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi có nhiều thiếu sót, rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và các cô chú, anh chị làm việc tại Điện lực Cao Bằng . Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Thư

LỜI MỞ ĐẦU

Xác định vai trò quan trọng của ngành Điện lực trong quá trình đẩy mạnhcông nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, tại Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IXĐảng ta đã khẳng định: “Phát triển năng lượng đi trước một bước đáp ứng yêu cầuphát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an toàn năng lượng quốc gia; …” Sự khẳngđịnh của Đảng là có cơ sở vì: Điện năng có tác động trực tiếp đến nhiều ngành,nhiều lĩnh vực, tới sự phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng, an ninh và ảnh hưởngtrực tiếp tới đời sống sinh hoạt của nhân dân vì vậy phải luôn duy trì, đảm bảo hệthống năng lượng vận hành an toàn và liên tục, đảm bảo chất lượng điện năng trongsản xuất, truyền tải và phân phối điện năng đến khách hàng sử dụng điện

Là sinh viên chuyên ngành kinh tế thực tập tại Điện lực Cao Bằng, mặc dùchỉ có thời gian ngắn nghiên cứu về Điện lực Cao Bằng nhưng được sự giúp đỡ tậntình của các cô chú, anh chị làm việc tại các phòng ban đã cung cấp tài liệu về Điệnlực Cao Bằng và hướng dẫn em để em có thể hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng củangành Điện lực trong nền kinh tế quốc dân, những thành công đã đạt được của cán

bộ công nhân viên và lãnh đạo Điện lực Cao Bằng trong hiện tại, điều đó sẽ là tiền

đề cho Điện lực Cao Bằng phát triển hơn nữa trong tương lai

Đồng thời trong quá trình nghiên cứu về Điện lực Cao Bằng em đã được tìmhiểu và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác tài chính kế toán đối với quátrình phát triển của Điện lực trong nền kinh tế thị trường hiện nay và giúp em cócách nhìn tổng thể hơn về công việc của một kế toán, giúp em làm quen, tiếp cậnvới thực tế công tác tài chính kế toán khi thực tập tại phòng kế toán của Điện lựcCao Bằng đồng thời giúp em có thể chọn được đề tài thích hợp để viết chuyên đềthực tập cho phù hợp với khả năng của bản thân

Bài báo cáo thực tập tổng hợp nêu lên 2 nội dung lớn cần đề cập, ngoài lời

mở đầu và kết luận, bài báo cáo gồm có 2 chương:

Chương 1: Khái quát chung về Điện lực Cao Bằng

Chương 2: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Điện lực Cao Bằng

Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa Kế toán củatrường và các cô chú ở Điện lực Cao Bằng đã giúp đỡ tận tình để em hoàn thành tốtbài báo cáo thực tập này

Mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do thời gian, khả năng và kinh nghiệm bảnthân còn hạn chế, bài báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi có nhiều thiếusót, rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và các cô chú,anh chị làm việc tại Điện lực Cao Bằng

Sinh viên thực hiện: Trịnh Minh Thư

CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐIỆN LỰC CAO BẰNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Điện lực Cao Bằng:

Do đặc điểm tự nhiên, kinh tế xã hội và do lịch sử của tỉnh Cao Bằng nên cácyếu tố đó đã ảnh hưởng nhiều tới quá trình hình thành và phát triển của Điện lựcCao Bằng

Cao Bằng là một tỉnh miền núi vùng cao biên giới, nằm ở phía Đông bắc Bắc

Bộ, xa các trung tâm kinh tế lớn của vùng Bắc Bộ nói riêng và của cả nước nóichung Kinh tế chủ yếu là nông nghiệp, dân cư chủ yếu là dân tộc ít người, trình độdân trí còn thấp và không đồng đều giữa các vùng và các dân tộc, đời sống nhân dângặp nhiều khó khăn Đặc điểm địa lý tự nhiên: địa hình bị chia cắt mạnh và phức tạpbởi nhiều dãy núi cao, xen kẽ là sông ngòi và thung lũng hẹp, độ dốc lớn; khí hậumang tính chất nhiệt đới gió mùa, lục địa núi cao, một số vùng có khí hậu ôn đới,với những đặc trưng riêng so với các tỉnh miền núi khác thuộc vùng Đông bắc.Ngoài ra do hệ thống giao thông trong tỉnh cả quốc lộ, tỉnh lộ và các tuyến đườngliên xã rất khó khăn; do lịch sử Cao Bằng trong chiến tranh cơ sở vật chất bị pháhuỷ nhiều Do những đặc điểm nêu trên nên trong quá trình đổi mới Điện lực CaoBằng cũng như các ngành kinh doanh khác đều đi lên với xuất phát điểm thấp

Điện lực Cao Bằng trong những năm hiện nay, cùng với sự phát triển kinh tếcủa đất nước đã ngày càng hoàn thiện về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạtđộng kinh doanh để góp phần đưa Điện lực Cao Bằng phát triển, không ngừng tăngtrưởng điện năng phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước,nâng cao chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên từ đó góp phần vào côngcuộc phát triển kinh tế, cải thiện đời sống nhân dân của tỉnh Cao Bằng nói riêng vàcủa đất nước nói chung

Điện lực Cao Bằng thành lập ngày 09 tháng 03 năm 1968, tên gọi là công tyĐiện lực Cao Bằng Năm 1975 tách làm hai đơn vị là Xí nghiệp xây lắp điện và Xínghiệp Điện lực I, đến tháng 5 năm 1977 sát nhập hai xí nghiệp lại thành Sở Điệnlực Cao Bằng trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Tháng 8 năm 1985 chuyển về trựcthuộc công ty Điện lực I - Bộ Năng lượng với tên gọi là Điện lực Cao Bằng Ngày

30 tháng 6 năm 1993 thành lập lại theo quyết định số 496NL/TCCB-LĐ của BộNăng lượng với tên gọi là Điện lực Cao Bằng, ngành nghề kinh doanh là sản xuất,quản lý lưới điện, kinh doanh điện năng, xây lắp cải tạo đường dây và trạm điện,sửa chữa, đại tu thiết bị điện, thiết kế lưới điện phân phối

Năm 1996 chuyển chức năng quản lý nhà nước sang cho Sở Công nghiệpquản lý, chức năng sản xuất, kinh doanh, tên gọi không thay đổi

Giai đoạn đầu mới thành lập cơ sở vật chất, kỹ thuật nghèo nàn chỉ có các tổĐiêzen nhỏ đặt tại thị xã Cao Bằng và một số thị trấn phục vụ chiếu sáng sinh hoạtcho nhân dân Đến cuối những năm thập kỷ 70 (từ năm 1975 đến năm 1978) cơ sởvật chất kỹ thuật được tăng cường bằng các tổ Điêzen với công suất lớn hơn và xâydựng một số trạm thuỷ điện tại địa phương đã đáp ứng phần nào việc phát triển kinh

tế xã hội của tỉnh Nhưng đến tháng 2 năm 1979 chiến tranh biên giới Việt – Trungxảy ra, toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật ngành điện bị phá huỷ, sau năm 1979 phảikhôi phục lại từ đầu.

Đến năm 1988 cơ sở vật chất kỹ thuật do Điện lực Cao Bằng quản lý đã xâydựng tại thị xã có một trạm Điêzen, một trạm thuỷ điện công suất 3000KW, cấpđiện cho khu vực thị xã và huyện Hoà An Tại các huyện: Quảng Hoà, TrùngKhánh, Hà Quảng xây dựng trạm thuỷ điện có công suất từ 100 – 500KW Còn lại 8huyện dùng nguồn Điêzen nhỏ đặt tại các thị trấn công suất từ 50 – 100 KW

Một số sự kiện đổi mới làm cơ sở cho sự phát triển kinh tế xã hội ở CaoBằngCao Bằng: Thực hiện nghị quyết 22 của Đảng về phát triển kinh tế văn hoácho miền núi, công trình đường dây 110KV Thái Nguyên - Cao Bằng và trạm biến

áp 16000KVA,110/35/10KV được khởi công xây dựng và đóng điện quốc gia vềtrung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế, văn hoá xã hội ở địa phương pháttriển Năm 1991 với việc lưới điện quốc gia đến trung tâm tỉnh Cao Bằng thì đếnnăm 1998 hầu hết các trung tâm huyện trong tỉnh đã sử dụng điện lưới quốc gia

Đến nay điện lưới đã được mở rộng đưa điện đến trên 80% số xã và trên 60%

số hộ có điện lưới quốc gia

Hiện nay để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ điện năng ngày một tăng của xã hội,Điện lực Cao Bằng đang khẩn trương bước vào nhiệm vụ to lớn về phát triển nguồnđiện, lưới điện, xây dựng, cải tạo hệ thống các trạm biến áp và đường dây điện Cóchính sách và biện pháp tích cực, hữu hiệu để sử dụng điện hợp lý, tiết kiệm Pháttriển và nâng cấp mạng lưới, đảm bảo cấp điện an toàn, liên tục và ổn định

Ngoài sản xuất kinh doanh điện, trong những năm gần đây Điện lực CaoBằng còn có thêm các dịch vụ khác như xây lắp điện, thông tin viễn thông, dịch vụnhà khách, khách sạn,… Trong đó phải kể đến thông tin viễn thông, theo quyết định

số 66/CP-CN ngày 19/01/2001 của thủ tướng chính phủ, Điện lực Cao Bằng đượcđầu tư và tham gia cung cấp các dịch vụ viễn thông công cộng trong nước và quốc

tế Với sự nỗ lực của công nhân viên trong Điện lực mà năm 2005 Điện lực CaoBằng bắt đầu trang bị đầy đủ các phương tiện vật chất kỹ thuật và đến năm 2006dịch vụ thông tin viễn thông của Điện lực đã đi vào hoạt động và đạt được nhữngthành tựu đáng kể, và cùng với các dịch vụ khác đã góp phần vào xây dựng Điệnlực Cao Bằng ngày càng phát triển và vững mạnh

Trải qua quá trình hình thành và phát triển Điện lực Cao Bằng đã được Nhànước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng ba và nhiều Cờ thi đua, Bằng khencủa các Bộ ngành trung ương và của tỉnh

1.2 Chức năng và nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh của Điện lực Cao Bằng:

1.2.1 Chức năng hoạt động:

Điện lực Cao Bằng là đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 1 - Tổng công tyĐiện lực Việt Nam, Điện lực Cao Bằng có chức năng nhiệm vụ sản xuất, quản lývận hành và kinh doanh điện năng đối với hệ thống điện trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

Điện lực Cao Bằng có chức năng kinh doanh chủ yếu:

- Quản lý lưới điện

- Kinh doanh điện năng

- Xây lắp, cải tạo đường dây và trạm điện

- Sửa chữa, đại tu thiết bị điện

- Tư vấn thiết kế xây dựng lưới điện đến cấp điện áp 35KV theo giấy phéphành nghề

- Tư vấn giám sát thi công các công trình đường dây và trạm biến áp điệnđến cấp điện áp 110KV

- Kinh doanh nhà khách, khách sạn

- Kinh doanh viễn thông

1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh:

Là đơn vị thành viên của Công ty Điện lực 1, Điện lực Cao Bằng có nhiệm

vụ chính là kinh doanh bán điện cho các hộ tiêu dùng, cơ sở sản xuất, đồng thời cóhoạt động truyền tải và phân phối điện năng Nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở nguồnlực của Điện lực Cao Bằng và chỉ tiêu giao của Công ty; đồng thời chỉ đạo các chinhánh trực thuộc xây dựng, thực hiện kế hoạch quý, năm nhằm thực hiện có hiệuquả và đồng bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Điện lực Cao Bằng

- Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch của Công ty,đồng thời đề xuất, tham gia quy hoạch các dự án đầu tư phát triển thuộc phạm viquản lý

- Bảo toàn và sử dụng có hiệu quả vốn được giao, hoàn thành các nghĩa vụtài chính đối với Ngân sách Nhà nước

- Thực hiện bán điện theo biểu giá do Nhà nước quy định

- Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương và đào tạo

- Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn,liên tục, chất lượng, phấn đấu giảm chi phí trong truyền tải và phân phối điện

- Tổ chức tốt công tác phát triển điện nông thôn, miền núi

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Cao Bằng:

Để hiểu rõ về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực CaoBằng thì cần phải xem xét tới số lượng, chất lượng của lao động và tìm hiểu về tổchức bộ máy quản lý ban trong Điện lực Cao Bằng

1.3.1 Tình hình lao động:

Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải chú trọng đến vấn đề tuyểndụng, đào tạo và nâng cao tay nghề người lao động Nhận thức được vấn đề này,mỗi năm phòng tổ chức lao động của Điện lực Cao Bằng luôn chú trọng thực hiện

để đáp ứng được nhu cầu sản xuất, kinh doanh

- Tình hình số lượng và trình độ chuyên môn lao động của đơn vị được thểhiện qua bảng sau:

Bảng 1.1: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA ĐIỆN LỰC CAO BẰNG

- Tình hình tiền lương và thu nhập của người lao động được thể hiện ở bảngsau:

Đơn vị tính: Nghìn đồngChỉ tiêu Thực hiệnnăm 2006 Thực hiệnnăm 2004 Chênh lệch

1 Tổng quỹ tiền lương 18.765.465 13.435.868 5.329.597 39,7

2 Các khoản thu nhập khác 3.106.683 2.701.667 405.016 15

3 Tổng thu nhập 21.872.148 16.137.535 5.734.613 35,5

Bảng 1.2: TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP

Qua nghiên cứu tình hình lao động thông qua 2 bảng ở trên, cho thấy từ năm

2004 đến năm 2006 Điện lực Cao Bằng đã có sự tăng lên về số lượng, chất lượnglao động và đời sống của người lao động cũng được cải thiện từ đó cho thấy quy

mô của Điện lực đang được mở rộng, thể hiện thông qua các số liệu cụ thể như sau:

- Về số lượng lao động: Tổng lao động năm 2006 tăng 57 người (tăng8,53%) so với năm 2004 trong đó số lượng lao động trực tiếp tăng 42 người chiếm6,28% và lao động gián tiếp tăng 12 người chiếm 2,25% Trong đó do thành lập mới

2 chi nhánh ở các huyện Phục Hoà, Trà Lĩnh tách từ chi nhánh Quảng Hoà và thànhlập trung tâm viễn thông, lao động trực tiếp tăng lên nhiều hơn lao động gián tiếp đó

là sự tăng lên hợp lý đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

- Về chất lượng lao động: Trình độ lao động năm 2006 tăng lên so với năm

2004 thể hiện đó là bậc đại học tăng 24 người (tăng 22,22%), cao đẳng, trung cấp

tăng 61 người (tăng 50,83%), công nhân kỹ thuật thì giảm đi 32 người (giảm 8,06%

do một số lao động đã được đào tạo nâng cao)

- Về thu nhập của người lao động: Cả tiền lương bình quân (BQ) của ngườilao động/tháng và thu nhập bình quân người lao động/tháng năm 2006 đều tăng sovới năm 2004 điều đó thể hiện Điện lực đã chú trọng cải thiện, năng cao đời sốngcủa người lao động trong những năm qua

1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý:

Mỗi doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệpthương mại, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều phải có một bộ máy tổ chứcquản lý để doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục Điện lực Cao Bằng là mộtdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó trong nhiều năm hoạt động đã ngày cànghoàn thiện hơn về bộ máy tổ chức quản lý và với mỗi giai đoạn hoạt động, mỗi cơchế quản lý khác nhau thì tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực lại có sự khác nhau Trong giai đoạn hiện nay tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Cao Bằng bao gồmcác phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng có quan hệvới nhau

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Điện lực Cao Bằng:

1.3.2.1 Ban giám đốc:

Ban giám đốc gồm 3 người là Giám đốc và 2 Phó giám đốc

- Giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức các hoạt động theo sự phân cấp, uỷquyền của công ty Điện lực 1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty Điện lực 1,trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực Quản lý toàn bộcon người, phương tiện máy móc, tài sản cơ sở vật chất kỹ thuật của Điện lực Điềuhành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc,điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Điện lực, đảm bảo đúng chế độ chính sáchcủa Nhà nước

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, điềuhành mọi hoạt động kỹ thuật của Điện lực, đảm bảo cấp điện an toàn và liên tục.Thay mặt khi giám đốc đi vắng hoặc được uỷ quyền giải quyết các công việc nộichính để điều hành mọi hoạt động của Điện lực

- Nhiệm vụ:

+ Lập lịch công tác tuần cho lãnh đạo và các phòng của Điện lực Cao Bằng.Giúp Giám đốc đôn đốc thực hiện và phối hợp các chương trình, kế hoạch công tácgiữa các đồng chí lãnh đạo và các phòng trong Điện lực Cao Bằng được đồng bộ

+ Xử lý các văn bản đến, đi của Điện lực Cao Bằng được kịp thời nhanhchóng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Điện lựcCao Bằng.

+ Đảm bảo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, ấn loát, thông tin liên lạccủa cơ quan theo đúng quy chế hành chính, kịp thời, khoa học, nền nếp Tham gia ýkiến với các văn bản gửi đi cho đúng pháp chế hành chính và luật pháp hiện hành

+ Tổ chức tiếp đón, bố trí làm việc, chỗ ăn, ở cho khách trong và ngoàingành, các cán bộ lãnh đạo cấp trên đến làm việc tại Điện lực Cao Bằng

+ Bố trí sắp xếp nơi làm việc, trang bị các dụng cụ, phương tiện, khôngngừng cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ viên chức của cơ quan

+ Phối hợp tổ chức thực hiện công tác, đời sống vật chất, tinh thần cho cán

bộ công nhân viên toàn cơ quan Tham gia tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàngnăm cho cán bộ nhân viên

+ Tổ chức phục vụ ăn, nghỉ cho các đối tượng là khách của Điện lực CaoBằng và cán bộ công nhân viên của các đơn vị cơ sở trực thuộc đến làm việc tạiĐiện lực Cao Bằng Cho phép Nhà nghỉ phục vụ các đối tượng khác có nhu cầu ăn,nghỉ tại Nhà nghỉ, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc của pháp luật

* Phòng kế hoạch và đầu tư (KH&ĐT):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực Cao Bằng về các công tác

kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng, cung ứng và quản lý vật tư, báocáo thống kê

- Nhiệm vụ:

+ Công tác kế hoạch: Làm đầu mối nghiên cứu, xây dựng, tổng hợp, lập vàtrình duyệt, tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh, sửachữa lớn, …; Quản lý và kiểm tra, theo dõi việc thực hiện kế hoạch; Kịp thời pháthiện các khâu yếu, không phù hợp, có các biện pháp xử lý hoặc điều chỉnh kịp thời

+ Công tác cung ứng và quản lý vật tư: Cung ứng vật tư, quản lý vật tư, thiết

bị, tài sản, kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng, kiểm kê và sổ sáchtheo dõi vật tư, thiết bị tại các đơn vị trực thuộc

+ Các công tác khác: Công tác thống kê, báo cáo, công tác hợp đồng, …

+ Về công tác cán bộ và nhân lực: Lập kế hoạch về tuyển dụng, bố trí sửdụng, theo dõi nhận xét, đề bạt miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, nâng bậc,

đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chính sách bảo hộ lao động,bảo hiểm xã hội, chế độ bảo vệ sức khoẻ và các vấn đề xã hội; lập kế hoạch hàngnăm và dài hạn về nhu cầu nhân lực trong toàn Điện lực Cao Bằng.

+ Về công tác tổ chức lao động và tiền lương: Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổchức thực hiện, kiểm tra, thống kê và phân tích tình hình thực hiện việc tổ chức laođộng sao cho khoa học, việc trả lương và các hình thức khuyến khích vật chất

+ Về công tác đào tạo, bồi dưỡng: Lập kế hoạch, tổ chức việc thực hiện chocác đào tạo, bồi dưỡng cho các cán bộ công nhân viên trong Điện lực Cao Bằng đểnâng cao tay nghề, nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu quản lý,sản xuất và theo kịp với tiến độ khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý

+ Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật: Nghiên cứu đề xuất các hình thức,biện pháp thi đua khen thưởng và tổ chức theo dõi phong trào thi đua để tổ chứcviệc xét chọn, bình bầu, chấm điểm để kịp thời khen thưởng vật chất, tinh thần chocác tổ chức, cá nhân theo đúng tiêu chuẩn chung cũng như theo quy định riêng và

có các hình thức, biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm kỷ luật lao động

+ Về công tác hạch toán kế toán: Tổ chức công tác hạch toán, lập báo cáo tàichính của toàn Điện lực nộp về Công ty đúng thời gian quy định; thực hiện công táchạch toán kế toán của toàn Điện Lực đảm bảo việc ghi chép, tính toán, phản ánhtrung thực, chính xác kịp thời tình hình hoạt động kinh tế, tài chính của Điện lựctheo đúng quy định; tổ chức kiểm tra công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc; tổchức lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu theo quy định của Nhà nước, cungcấp thông tin các số liệu tài chính kế toán cho các đối tượng theo quy định

* Phòng kinh doanh điện năng (KDĐN):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác kinhdoanh điện năng và công tác điện nông thôn trong Điện lực Cao Bằng

- Nhiệm vụ:

+ Tham gia lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về điện thương phẩm, phát triểnkhách hàng, giá bán điện, doanh thu, thu nộp tiền điện và tổn thất để trình Công tyduyệt và tổ chức thực hiện

+ Tổ chức quản lý và hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác phát triểnkhách hàng, hợp đồng mua bán điện, quản lý khách hàng, chế độ giao tiếp vớikhách hàng của các Chi nhánh điện theo quy định

+ Hướng dẫn và kiểm tra thực hiện giá bán điện đảm bảo đúng đối tượng vàchính sách giá cả của Nhà nước Kiểm tra, theo dõi quản lý việc thu, nộp và công nợtiền điện của các Chi nhánh điện và Điện lực Cao Bằng.

lý các tiêu chuẩn kỹ thuật về nguồn điện, lưới điện cấp Điện Lực; quản lý công tácnghiên cứu khoa học, tiến bộ kỹ thuật, đổi mới công nghệ

+ Công tác sửa chữa lớn: Làm đầu mối lập và hướng dẫn lập danh mục sửachữa lớn hàng năm; lập dự toán các hạng mục công trình sửa chữa lớn theo quy chếphân cấp quản lý; theo dõi tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc, kiểm tra, đônđốc thực hiện các hạng mục

+ Công tác khác: Xây dựng, quản lý các định mức tiêu hao nhiên liệu, nănglượng, chỉ tiêu kỹ thuật, thời gian vận hành cho từng thiết bị phục vụ công tác vậnhành, đại tu sửa chữa; làm đầu mối xây dựng các quy chế, quy định, quy trình liênquan lĩnh vực công tác do phòng quản lý; thực hiện các lĩnh vực tư vấn, khảo sátthiết kế, giám sát thi công các công trình điện; tham gia tổ chức thi, sát hạch trình

độ, nâng bậc công nhân kỹ thuật theo quy chế phân cấp quản lý

* Phòng an toàn lao động (ATLĐ):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý công tác an toàn,bảo hộ lao động trong toàn Điện lực Cao Bằng

- Nhiệm vụ: Phối hợp với phòng tổ chức lao động xây dựng nội quy, quychế, quản lý công tác bảo hộ lao động Lập kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm.Phối hợp với các phòng nghiệp vụ đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện đúng cácbiện pháp đã đề ra trong kế hoạch bảo hộ lao động Phối hợp với phòng kỹ thuật,lãnh đạo các đơn vị xây dựng các quy trình, biện pháp an toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ, quản lý theo dõi việc kiểm định, xin giấy phép sử dụngphương tiện, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động Phổ biếncác chính sách, quy trình quy phạm về an toàn vệ sinh lao động đến các phòng ban,đơn vị người lao động Quản lý theo dõi sức khoẻ của cán bộ công nhân viên

* Phòng điều độ (ĐĐ):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực về công tác vận hành lướiđiện 110/35/10KV khu vực do Điện lực Cao Bằng quản lý; trực tiếp chỉ huy vậnhành lưới điện tỉnh Cao Bằng theo kế hoạch chung của toàn hệ thống điện quốc gia

và kế hoạch riêng của Điện lực Cao Bằng, nhằm đảm bảo lưới điện vận hành antoàn, liên tục, ổn định, chất lượng đảm bảo và kinh tế

- Nhiệm vụ: Chấp hành sự chỉ huy của cấp điều độ A1 trong việc chỉ huyđiều độ lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển, chỉ huy vận hành lưới điệnphân phối nhằm mục đích cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định, chất lượng đảm

bảo và kinh tế, lập phương thức vận hành hàng ngày, tính toán tổn thất điện nằn và

đề ra các biện pháp giảm tổn thất điện năng trong lưới điện phân phối thuộc quyềnđiều khiển, theo dõi tình hình vận hành của lưới điện phân phối, tham gia cùng cácphòng ban chức năng báo cáo với Công ty Điện lực 1 các đường dây, trạm biến áp

bị quá tải để đưa và chương trình chống quá tải, chủ trì hoặc tham gia biên soạn vàchỉnh lý tài liệu, quy trình liên quan đến công tác điều độ lưới điện phân phối

* Phòng quản lý xây dựng (QLXD):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện công tác quản lý đầu tưxây dựng công trình, quản lý công tác xây dựng bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng

- Nhiệm vụ: Tham gia cùng các phòng chức năng của Điện lực lập kế hoạch

và trình duyệt, bảo vệ kế hoạch đầu tư, soạn thảo, ký kết, tổ chức thực hiện, giámsát và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế về công tác đầu tư xây dựng côngtrình, lựa chọn đơn vị thi công xây lắp dự án và tổ chức triển khai, giám sát kỹ thuậtthi công…

* Phòng công nghệ thông tin và viễn thông (CNTT-VT):

- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Điện lực công tác quản lý, vận hànhkinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin

* Phòng thanh tra bảo vệ và pháp chế (TTBV-PC):

- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực quản lý trong các lĩnh vực:Tuyên truyền phổ biến và tổ chức thực hiện chủ trương chính sách, pháp luật, chế

độ quy định về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của hoạt động thanh tra, bảo vệ,pháp chế hiện hành Thanh tra giúp Giám đốc Điện lực trong việc tổ chức công tácthanh tra, bảo vệ, pháp chế trong nội bộ Điện lực Bảo vệ quyềdoanh nghiệp, lợi íchhợp pháp của Điện lực trong các vụ tranh chấp theo quy định của pháp luật Nhànước, tư vấn về luật khi có yêu cầu; tham mưu giúp Giám đốc Điện lực trong việc

tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, công tác quân sự, quản lý huấn luyện lực lượng

tự vệ và lực lượng bảo vệ của Điện lực Cao Bằng

+ Công tác bảo vệ: Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc vềcông tác bảo vệ an toàn sản xuất, bảo vệ tài sản an ninh trật tự trong các đơn vị của

mình, phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương có biện pháp thựchiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn các khu vực do cơ quan quản lý.

+ Công tác quân sự: Phối hợp với ban chỉ huy quân sự thị xã Cao Bằng tổchức thực hiện công tác quân sự địa phương, quản lý, huấn luyện tự vệ và lực lượng

dự bị động viên của Điện lực Cao Bằng

1.3.2.3 Khối đơn vị sản xuất:

* Phân xưởng quản lý cao thế:

- Chức năng: Phân xưởng quản lý cao thế là đơn vị của Điện lực chịu tráchnhiệm quản lý và sửa chữa đường dây từ cấp điện áp 35KV đến 110KV

- Nhiệm vụ: Quản lý sửa chữa 84,6km ĐZ 110KV Bắc Cạn - Cao Bằng,quản lý sửa chữa 211km ĐZ 35 KV

* Trạm 110KV:

- Chức năng: Nằm trong dây chuyền sản xuất kinh doanh điện của Điện lựcCao Bằng, đơn vị được giao quản lý vận hành một trạm biến áp có cấp điện áp110/35/10KV, dung lượng 2 x 16.000KVẠ, nhận điện từ lưới điện quốc gia qua ĐZ110KV Bắc Cạn - Cao Bằng và phân phối đến các địa phương trong tỉnh Cao Bằngqua 4 lộ ĐZ 10KV, 4 lộ ĐZ 35KV xuất tuyến từ trạm

- Nhiệm vụ: Bảo đảm các thiết bị trong trạm vận hành an toàn, liên tục, đúngquy trình quy phạm, không gây sự cố chủ quan hạn chế và sử lý nhanh sự cố dokhách quan, đảm bảo chất lượng điện năng nhất là về điện áp, tự giác chấp hànhnghiêm chỉnh kỷ luật lao động, kỷ luật sản xuất và các quy trình quy phạm về kỹthuật vận hành, bảo vệ tốt tài sản, thiết bị, công trình của trạm và giữ vững an ninhtrật tự trong địa bàn trạm

* Phân xưởng thí nghiệm:

- Chức năng: Tổ chức, quản lý thực hiện nhiệm vụ của Điện lực giao theocác lệnh sản xuất

- Nhiệm vụ: Thí nghiệm định kỳ các thiết bị vận hành trên lưới điện và thínghiệm các công trình mới chuẩn bị đóng điện trên địa bàn tỉnh Cao Bằng, kiểmđịnh ban đầu, định kỳ và đột xuất các công tơ điện, thí nghiệm các dụng cụ an toàn

* Phân xưởng cơ điện:

- Chức năng: Tổ chức, quản lý thực hiện nhiệm vụ của Điện lực giao theocác lệnh sản xuất

- Nhiệm vụ: Thi công xây dựng các công trình nguồn và lưới điện, sửa chữalớn các công trình, hạng mục công trình nguồn và lưới, sữa chữa và lắp đặt các thiết

bị điện, thực hiện công tác sữa chữa thường xuyên, gia công cơ khí các cấu kiện sắtthép, treo, tháo công tơ điện

* Phân xưởng phát điện Suối củn:

- Chức năng: Thực hiện kế hoạch sản xuất điện được giao, lập phương ánsửa chữa tài sản thiết bị được giao, quản lý kỹ thuật tài sản, thiết bị được giao quản

lý vận hành, thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên.Đảm bảo vận hành an toàn và kinh tế bằng các hình thức, bồi huấn cho công nhân

về kỹ thuật và kinh tế, đào tạo, kèm cặp cho công nhân mới, tổ chức bồi huấn, diễn

tập sự cố định kỳ để nâng cao trình độ công nhân, hướng dẫn quy trình khi đưa thiết

bị mới nhận vào vận hành và thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy

- Nhiệm vụ:

+ Đảm bảo các máy vận hành liên tục, tin cậy hoà lên lưới chung; đảm bảo

an toàn cho người, thiết bị, tài sản được giao quản lý; đảm bảo trật tự an toàn khuvực được giao quản lý

+ Duy trì công suất phát tốt đa, hiệu quả và kinh tế, duy trì chất lượng điệnnăng sản xuất ra về tần số, điện áp, vệ sinh công nghiệp cảnh quan môi trường tốt

1.3.2.4 Khối chi nhánh điện:

Gồm các chi nhánh điện: Chi nhánh thị xã, chi nhánh Hoà An, Quảng Uyên,Trùng Khánh, Hạ Lang, Thạch An, Hà Quảng, Nguyên Bình, Bảo Lạc, Phục Hoà,Trà Lĩnh

- Chức năng: Các chi nhánh điện có chức năng thực hiện nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh điện năng và các hoạt động dịch vụ điện lực khác trên địa bàn mộthuyện, thị xã (hoặc liên huyện); trực tiếp bán điện cho mọi đối tượng khách hàng

- Nhiệm vụ:

+ Nhiệm vụ chung: Là đầu mối liên hệ giữa địa phương và Điện Lực thựchiện sự kết hợp giữa quản lý theo ngành và vùng lãnh thổ trong công tác điện khíhoá tại địa phương; chịu sự kiểm tra của chính quyền địa phương theo pháp luật,phát triển mở rộng lưới điện tại địa phương

+ Nhiệm vụ sản xuất và quản lý kỹ thuật: Thực hiện việc quản lý vận hànhlưới điện phân phối tại địa bàn được giao quản lý; bảo đảm cấp điện an toàn, liêntục và chất lượng cho khách hàng; quản lý thiết bị trong gianh giới lưới điện đượcgiao; đảm bảo công tác an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên, đề xuất vớiĐiện Lực về giải pháp cải tiến kỹ thuật, phát triển và cải tạo lưới điện;…

+ Nhiệm vụ kinh doanh điện năng: Nắm chắc số lượng, loại, địa chỉ, tìnhhình sử dụng điện của khách hàng trong địa bàn; quản lý chặt chẽ điện năng nhậnđầu nguồn, không được để mất cắp và mất mát khác, tổ chức việc thu, nộp tiền điệntheo phân cấp của Điện lực;

+ Các nhiệm vụ khác: Sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư thiết bị được giao; thựchiện chế độ hạch toán nội bộ, tổng hợp và thống kê báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng

kỳ hạn các số liệu ban đầu theo quy định của Điện lực;

Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng chúng lại

có một mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc

và Phó giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong luồng máy hoạt động sản xuấtkinh doanh của Điện lực Vị trí, vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mụcđích cuối cùng vẫn là sự sống còn và phát triển của Điện lực Cao Bằng trong nềnkinh tế thị trường

Thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban, các đơn vị sản xuất và các chinhánh điện trong Điện lực Cao Bằng thông qua sơ đồ sau:

Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như vậy sẽ tạo điều kiện quản lý vềkinh tế kỹ thuật tới từng đội công trình, từng đội sản xuất Như vậy có thể thấy bộmáy sản xuất của Điện lực nhìn chung rất gọn nhẹ linh hoạt giúp Giám đốc thuđược các thông tin từ các phòng ban và nhân viên.

1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm quy trình công nghệ của Điện lực Cao Bằng:

1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Điện lực Cao Bằng là sản xuất điện,quản lý lưới điện, kinh doanh điện năng, xây lắp cải tạo đường dây và trạm điện,sửa chữa, đại tu thiết bị điện, tư vấn thiết kế lưới điện đến 35KV, ngoài ra còn cókinh doanh nhà khách, khách sạn và kinh doanh viễn thông

Với sự nỗ lực của Điện lực Cao Bằng nên trong những năm gần đây Điện lựcngày càng phát triển và lớn mạnh, cụ thể đã đạt được những kết quả trong hoạt độngsản xuất kinh doanh trong những năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:

Chỉ tiêu tínhĐv Thực hiệnnăm 2004 Thực hiệnnăm 2005 Thực hiệnnăm 2006

Chênh lệch

2005 2004(%)

2006 2005(%)

Bảng 1.3: KẾT QUẢ THỰC HIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐIỆN

Qua bảng kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh điện của Điện lực Cao Bằng

đã cho thấy rõ hơn về quy mô sản xuất kinh doanh đang tăng lên của Điện lực, điều

đó được thể hiện cụ thể trong các chỉ tiêu tăng lên trong năm 2005 so với năm 2004,năm 2006 so với năm 2005:

Điện sản xuất của Điện lực năm 2005 có giảm đi đôi chút so với năm 2004(do phụ thuộc nguồn nước) nhưng không đáng kể chỉ (giảm 0,23%), còn đến năm

2006 tăng lên đến 3,15% so với năm 2005 Về điện thương phẩm thì cả 3 năm đềutăng lên Sự tăng lên này là hợp lý vì số khách hàng sử dụng điện trong 3 năm đềutăng từ đó làm cho doanh thu tiền điện tăng lên trung bình mỗi năm là trên 15%

1.4.2 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Điện năng là một dạng năng lượng thứ cấp được sản xuất ra từ nhiều dạngnăng lượng sơ cấp khác như than, dầu lửa, khí đốt, thuỷ năng, nguyên tử, gió, ánh

sáng mặt trời, địa nhiệt, thuỷ triều, sóng biển … Không những vậy, điện năng còn làmột loại hàng hoá đặc biệt, không thể tích trữ được trong kho như các loại hàng hoákhác Do quá trình sản xuất và tiêu dùng điện năng diễn ra đồng thời, khi tiêu dùngđiện năng chuyển hoá thành các dạng năng lượng khác: Nhiệt năng, cơ năng, quangnăng… để thoả mãn nhu cầu cho sản xuất và đời sống.

Các Công ty trực thuộc Tổng Công ty mua điện từ Tổng Công ty và một số ítnhà máy điện ngoài ngành tới các đơn vị điện lực trực thuộc thông qua công tytruyền tải khu vực Các điện lực nhận điện từ lưới điện của Công ty sau đó phânphối theo các đường dây đến tận người tiêu dùng thuộc địa bàn quản lý Theo quyđịnh của Tổng Công ty thì việc phân phối điện tại mỗi điện lực trực thuộc công tyđược hạch toán phụ thuộc, tập hợp trên Công ty Sau đó Công ty hạch toán để xácđịnh kết quả truyền tải và phân phối điện

Điện lực Cao Bằng là đơn vị hạch toán báo sổ trong công ty Điện lực 1 trựcthuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Việc truyền tải và phân phối điện của TổngCông ty điện lực Việt Nam (EVN) được thể hiện thông qua mô hình sau:

Mô hình 1.1: MÔ HÌNH MUA BÁN ĐIỆN CỦA EVN

Ghi chú:

Dòng công suất, điện năngHợp đồng có thời hạnGiao giá hạch toán và cấp kinh phíNộp hoặc thanh toán tiền

Nhà máy điện của EVN Nhà máy điện ngoài EVN

Dự báo nhu cầu điệnGiao giá hạch toán nội bộ

Đo đếm và hạch toánTruyền tải điện

1.5 Một số thành tựu của Điện lực Cao Bằng trong những năm qua và các chỉ tiêu đề ra trong năm tới:

1.5.1 Một số thành tựu của Điện lực Cao Bằng trong những năm qua:

Được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, của ngành điện cũng như củatỉnh, cùng với sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công nhân viên Điện lực Cao Bằng,Điện lực Cao Bằng đã đạt được những thành tựu đáng kể đó là:

- Lưới điện trong tỉnh đã được đầu tư xây dựng, tất cả các huyện thị của tỉnh

đã có điện lưới quốc gia, số hộ dùng điện trong tỉnh cũng ngày càng phát triển, hoànthành mục tiêu điện khí hoá nông thôn, đã có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn đểđưa điện phục vụ cho những vùng sâu, vùng xa

- Thường xuyên kiểm tra các thiết bị lưới điện theo đúng quy trình, quyphạm kỹ thuật, có các phương án để xử lý kịp thời các sự cố có thể xảy ra đảm bảolưới điện được vận hành an toàn ổn định, thường xuyên liên tục, giảm thời gian mấtđiện thấp nhất Với việc thực hiện tốt công tác quản lý nên suất sự cố hàng năm đềugiảm, tuy nhiên sự cố thoáng qua còn nhiều nhưng không có sự cố chủ quan vàkhông có sự cố lớn

- Do việc tổ chức bố trí lao động hợp lý, có đủ trình độ năng lực nên đã đạtđược hiệu quả trong công việc và thu nhập bình quân của người lao động năm sauluôn cao hơn năm trước

- Công tác an toàn bảo hộ lao động luôn được Điện lực Cao Bằng chú trọngquan tâm đảm bảo khi sản xuất phải tuyệt đối an toàn lao động và thực hiện tốt vệsinh công nghiệp cho công nhân làm việc

- Việc thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng đã thúc đẩy phong trào thiđua lao động sản xuất kinh doanh của Điện lực Cao Bằng ngày càng phát triển,khuyến khích động viên người lao động nhiệt tình công tác, hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ được giao, phát huy tài năng và trí tuệ sáng tạo của mỗi người để đónggóp có hiệu quả vào quá trình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh

1.5.2 Các chỉ tiêu đề ra của Điện lực Cao Bằng trong năm tới:

Để tiếp tục duy trì hoạt động, ngày càng đưa Điện lực phát triển trong nhữngnăm tiếp theo, năm 2006 Điện lực đã đề ra các chỉ tiêu kế hoạch cho năm 2007:

- Chỉ tiêu về kinh doanh điện:

+ Điện thương phẩm : 93.000.000 Kwh

+ Giá bán điện bình quân : 740,77 đ/Kwh

+ Tổng doanh thu bán điện : 68.892.000 (1000đ)

- Chỉ tiêu về kinh doanh viễn thông và nhà khách, khách sạn:

+ Lãi từ kinh doanh viễn thông : 280.000.000 đ

+ Lãi từ kinh doanh nhà khách : 72.000.000 đ

CHƯƠNG 2

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

CỦA ĐIỆN LỰC CAO BẰNG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Điện lực Cao Bằng :

Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanhcủa một doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó cần phải tổ chức bộ máy kế toán thựchiện tốt chức năng, nhiệm vụ đã được giao, đáp ứng được yêu cầu quản lý trong nềnkinh tế thị trường Do đó, việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, chức năng hạch toán kếtoán của Điện lực là do bộ máy kế toán đảm nhận

Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của phòng tài chính kế toán, năng lực củacán bộ, kế toán viên và trên cơ sở định hình khối lượng công tác kế toán cũng nhưchất lượng cần phải đạt được về hệ thống thông tin kế toán để thực hiện việc đápứng các hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực Cao Bằng, tổ chức theo dõihạch toán được kịp thời, chính xác đảm bảo cung cấp thông tin cho Ban giám đốcnắm, chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Điện lực gồm 11người: Kế toán trưởng, phó phòng tài chính kế toán và các kế toán viên Kế toántrưởng phòng tài chính kế toán đã thống nhất phân công như sau:

- Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về hoạt độngcông việc kế toán, là người đứng đầu bộ máy kế toán và là người phụ trách chung,chịu trách nhiệm toàn bộ các phần hành kế toán, các mối quan hệ liên quan đếncông việc của phòng và thực hiện đúng chức năng quyền hạn của kế toán trưởng doNhà nước ban hành Cụ thể kế toán trưởng trực tiếp giải quyết các công việc:

+ Công tác tài chính của Điện lực: Lập kế hoạch thu chi tài chính trình Giámđốc, điều hành công tác thu, chi tài chính, tham gia xây dựng và kiểm tra đôn đốcviệc thực hiện các quy chế quản lý tài chính của Điện lực

+ Chỉ đạo công tác về đầu tư xây dựng cơ bản về thanh toán, quyết toán,thanh lý các hợp đồng kinh tế, các quy định giao khoán nội bộ, công tác thanh, xử

lý tài sản cố định, vật tư thu hồi, công nợ,

- Phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là người giúp việccho kế toán trưởng, giải quyết các công việc sau:

+ Giải quyết một số công việc về tài chính khi trưởng phòng đi công tác:Tiền lương tháng, tiền lương tạm ứng các công trình đã có quyết định giao khoán,tiền mua xăng dầu và vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh, ký hoá đơn bán hàngtheo uỷ quyền của Giám đốc cho phòng tài chính kế toán khi trưởng phòng đi vắng

+ Trực tiếp phụ trách công tác kế toán: Theo dõi chỉ đạo các kế toán viênđảm bảo công tác hạch toán báo cáo sản xuất kinh doanh, chỉ đạo công tác theo dõighi nhận doanh thu, xác định chi phí của nhà khách, khách sạn, theo dõi phối hợpvới phòng kinh doanh xác định các khoản phải nộp, phải thu công ty, trực tiếp chỉđạo công tác cấp phát, quyết toán vật tư cho các đơn vị, trực tiếp lập báo cáo tổnghợp tài chính sản xuất kinh doanh, báo cáo tổng hợp toàn Điện lực

+ Phụ trách thẩm tra quyết toán các công trình sửa chữa lớn, sửa chữathường xuyên, thẩm tra giá vật tư.

- Kế toán tiền mặt: Theo dõi thanh toán, hạch toán vốn bằng tiền trên tàikhoản 1111

- Kế toán tiền gửi ngân hàng(TGNH): Theo dõi thanh toán, hạch toán vốnbằng tiền trên tài khoản 1121

- Kế toán tiền lương: Theo dõi, hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn, tổng hợp lập báo cáo danh sách người chịu thuế thunhập cá nhân theo tháng chuyển cho kế toán theo dõi thuế, công nợ từ tiền lương

- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Theo dõi, hạch toán tài sản cố định Quản

lý trên phần mềm quản lý tài sản cố định, thực hiện chương trình Quản lý tài sản cốđịnh trên máy vi tính

- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ của từng đối tượng phải thu, phảitrả khách hàng

- Kế toán vật tư: Theo dõi chi tiết và phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn củatừng nguyên liêu, vật liệu và công cụ, dụng cụ và thực hiện chương trình Quản lývật tư trên máy vi tính

- Kế toán xây dựng cơ bản: Theo dõi và hạch toán các công trình xây dựng

cơ bản của Điện lực Cao Bằng, lập báo cáo đầu tư xây dựng cơ bản, kế toán theodõi, thanh toán giải ngân vốn xây dựng cơ bản, thực hiện chi trả tiền đền bù hoamàu, tham gia thẩm tra giá công trình quyết toán hoàn thành

- Thủ quỹ: Làm thủ quỹ, văn thư phòng

Dựa vào việc phân công cụ thể, chi tiết các công việc cho các cán bộ côngnhân viên cho thấy sự phân công này làm cho các nhân viên phòng tài chính kế toán

có thể thực hiện tốt công việc theo đúng quy định đề ra

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Điện lực Cao Bằng được thể hiện:

Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA ĐIỆN LỰC CAO BẰNG

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán xây dựng cơ bản

Kế toán tiền lương

Kế toán công nợ

Kế toán TSCĐ

Kế toán vật tư

Kế toán

tiền mặt

Kế toán TGNH

Thủ quỹ

2.2.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

Niên độ kế toán của Điện lực bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12năm tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng khi ghi chép kế toán là đồng Việt Nam

2.2.2 Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng:

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Báo cáo tài chínhđược lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính

2.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:

+ Đối với sản xuất kinh doanh: Giá bình quân gia quyền

+ Đối với xây dựng cơ bản: Giá đích danh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình là theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình là theo đường thẳng

- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước là theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Là số lãi sau khi trừ đithuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản điều chỉnh

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

+ Doanh thu bán hàng: Tuân thủ 5 điều kiện được quy định tại chuẩn mực

- Điện lực nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

2.2.4 Danh mục tài khoản kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán:

Điện lực Cao Bằng là doanh nghiệp Nhà nước, hệ thống tài khoản kế toán ápdụng là hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định của Bộ tài chính và cóchi tiết các tài khoản để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Điện lực

Danh mục các tài khoản (TK) sử dụng trong Điện lực Cao Bằng:

TK 111 - Tiền mặt