Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty truyền tải điện i

Mục lục Lời mở đầu 1 Phần I: Tổng quan về công ty Truyền tải điện I: 2 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 2 1.1: Giai đoạn trước năm 1981: 2 1.2: Giai đoạn từ năm 1981 đến năm 1985: 2 1.3: Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1995: 3 1.4: Giai đoạn từ năm 1995 đến nay: 3 2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 6 3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Truyền tải điện I: 7 4. Cơ cấu tổ chức của công ty: 8 4.1: Sơ đồ tổ chức: 8 4.2: Chức năng, nhiệm vụ các phòng: 10 5. Dây chuyền sản xuất điện năng: 18 5.1: Dây chuyền sản xuất truyền tải – phân phối điện năng 18 5.2: Các yếu tố cần thiết để đạt hiệu quả truyền tải điện năng: 18 6: Đặc điểm về lao động: 18 7: Đặc điểm về môi trường làm việc: 20 Phần II : Nội dung quản lý hoạt động đầu tư của công ty 21 1.Tình hình đầu tư chung của công ty: 21 1.1: Về bố trí kế hoạch đầu tư : 21 1.2: Về huy động vốn: 22 1.3: Tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư, quản lý, sử dụng nguồn vốn đầu tư: 25 1.3.1: Tổ chức và quản lý nguồn vốn chuẩn bị sản xuất: 25 1.3.2: Chi tiết cấp phát vốn của công ty: 27 1.4: Công tác chuẩn bị đầu tư : 32 1.5: Công tác đấu thầu: 33 Phần III: Nhận xét, đánh giá, kết luận chung 38 1.Những thành công mà công ty đạt được: 38 2.Những tồn tại, khó khăn của công ty: 40 2.1: Những khó khăn do cơ chế quản lý của Nhà nước đối với công ty: 40 2.2: Những khó khăn do cơ chế quản lý của công ty: 40 3.Phương hướng phát triển của ngành Điện lực Việt Nam và công ty Truyền tải điện I từ nay đến năm 2010: 40 3.1: Ngành điện lực Việt Nam: 40 3.2: Công ty Truyền tải điện I: 41 4.Kết luận chung: 41 Tài liệu tham khảo 44

Lời mở đầu

Ngành điện là một ngành không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

và từ khi ra đời đến nay nó đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của nền kinh tế.Hoạt động truyền tải điện là một khâu quan trọng trong dây chuyền sản xuất -truyền tải - phân phối điện năng, đảm bảo cung cấp điện cho mọi miền đất nước.Trước đây vai trò của Truyền tải điện vẫn còn mờ nhạt đối với công nghiệp điệnViệt Nam Song với sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, sự quan tâm củaĐảng và Nhà nước cùng với sự nỗ lực, phấn đấu không nghỉ của cán bộ CNV ngànhđiện, Truyền tải điện đã ngày càng vững mạnh và khẳng định được tầm quan trọngcủa mình, đảm bảo cho dòng điện truyền tải liên tục và an toàn cho xứng đáng làmột ngành mũi nhọn của đất nước

Công ty Truyền tải điện I ra đời từ năm 1995, là một đơn vị hạch toán phụthuộc Tổng công ty điện lực Việt nam Đã hơn 10 năm qua công ty đã luôn kề vaisát cánh cung các đơn vị khác trong ngành điện không ngừng phân đấu, lao độngchuyên cần vượt qua mọi khó khăn thử thách để đưa ngành điện của nước ta ngàycàng vững mạnh và phát triển Là một sinh viên năm cuối chuyên ngành kinh tế đầu

tư, được thực tập tại công ty em rất mong muốn tìm hiểu về hoạt động của đầu tưcủa công ty để thu thập thêm kiến thức cho mình trước khi ra trường Sau gần 5tuần thực tập tổng hợp với sự hướng dẫn tận tình của cán bộ tại công ty và Thạc sỹNguyễn Thị Ái Liên em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình, cóđược những hiểu biết cơ bản về công ty Truyền tải điện I

Bản báo cáo gồm những nội dung cơ bản sau:

Phần I: Tổng quan về công ty Truyền tải điện I

Phần II: Nội dung quản lý hoạt động đầu tư của công ty

Phần III: Nhận xét, đánh giá và kết luận chung

Phần I: Tổng quan về công ty Truyền tải điện I:

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty truyền tải điện I là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công

ty điện lực Việt Nam Công ty bao gồm một số đơn vị trực thuộc hoạt động trongnghành truyền tải trên phạm vi các tỉnh phía Bắc Việt Nam ( từ Hà Tĩnh trở ra ) Trụ sở đặt tại: 15 Cửa Bắc- Ba Đình – Hà Nội

Tổ chức tiền thân của công ty là sở Truyền tải điện Miền Bắc được thành lậpngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc ( hiện nay là Công ty Điệnlực I) Bộ năng lượng Sau 14 năm hoạt động Sở tách khỏi Công ty Điện lực 1 và đổitên thành Công ty truyền tải điện 1, trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam Sựkiện này đánh dấu bước trưởng thành của công ty, thể hiện niềm tin của cấp trên đốivới thế hệ cán bộ CNV của công ty, đồng thời cũng đòi hỏi sự nỗ lực vươn lên toàndiện của mỗi người Nhìn chung quá trình phát triển của công ty được thể hiện quacác giai đoạn sau:

1.1: Giai đoạn trước năm 1981:

Giai đoạn này hoạt động truyền tải điện vẫn chịu sự quản lý trực tiếp củatổng cục điện lực Việt Nam Hoạt động sản xuất, truyền tải, phân phối điện năngđều do Tổng cục Điện lực Việt Nam quản lý và điều hành Do hậu quả của hai cuộckháng chiến chống Pháp và chống Mỹ điện lực Việt Nam chỉ đủ cung cấp cho một

số tỉnh, thành phố và các khu công nghiệp lớn vì thế nhiệm vụ truyền tải điện cũngchỉ gói gọn trong các tỉnh, thành phố và các khu công nghiệp đó Nói chung vai tròcủa truyền tải điện giai đoạn này vẫn còn mờ nhạt chưa có vai trò quan trọng đốivới công nghiệp điện Việt Nam

1.2: Giai đoạn từ năm 1981 đến năm 1985:

Trong giai đoạn này công nghiệp điện Việt Nam đã có những bước tiến đáng

kể, sản xuất, phân phối điện năng đã mở rộng ra các tỉnh, thành phố khác Tổ chứctiền thân của công ty truyền tải điện 1 là Sở truyền tải điên Miền Bắc được thànhlập, tách ra khỏi hoạt động của Sở điện lực Việt Nam Tổ chức này sau đổi tên

thành Sở điện lực 1 trực thuộc công ty điện lực Miền Bắc Sở truyền tải điện MiềnBắc được thành lập theo quyết định số 06/LD/ TTCB ngày 1/5/1981 có trụ sở tại số

53 phố Lương Văn Can, Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Khi mới thành lập sở truyềntải điện Miền Bắc gặp rất nhiều khó khăn, thiếu lao động có tay nghề, cơ sở vật chất

kĩ thuật còn thiếu thốn, đời sống của công nhân viên gặp nhiều khó khăn Trong 2năm liên tiếp ( 5/1981 dến 5/1983) sở chủ yếu quản lý và vận hành lưới 110 KVtrên các tỉnh từ Hà Nội đến Hà Nam Ninh, Hà Bắc, Hà Sơn Bình, Thanh Hoá, VĩnhPhúc, Bắc Thái, Hải Phòng và Quảng Ninh Đồng thời Sở được giao nhiệm vụ phụchồi những lưới điện 110 KV đã bị chiến tranh tàn phá và lắp đặt một số trạm, đườngdây mới nhằm mở rộng hoạt động của nghành Đến tháng 2/1984 Sở được công tygiao nhiệm vụ quản lý và vận hành công trình 220KV Hà Đông bao gồm đường dây220KV Phả Lại- Hà Đông và trạm 220KV Hà Đông Đây là công trình 220KV đầutiên của Miền Bắc đặt nền móng cho thời kì phát triển mới của điện lực Việt Nam

1.3: Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1995:

Từ tháng 10/1986 theo quyết định của Bộ Công Nghiệp Sở truyền tải điệnMiền Bắc chuyển giao toàn bộ lưới điện 110KV cho các truyền tải điện địa phươngquản lý đồng thới tiếp nhận mới toàn bộ lưới điện 220KV của toàn miền thực hiệnnhiệm vụ truyền tải điện từ 3 nhà máy Hoà Bình, Phả Lại, Uông Bí đến các tỉnh,thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá, Hà Tây, Nghệ An, Hà Tĩnhphần còn lại chuyển cho các tỉnh Miền Trung Đến tháng 4/1994 Sở truyền tải điệnMiền Bắc tiếp nhận và đưa vào quản lý vận hànhhệ thống truyền tải điện Bắc Nam500KV đoạn từ Hoà Bình đến Đèo Ngang Giai đoạn này cơ sở truyền tải điện vẫn

là một đơn vị hoạch toán phụ thuộc, trực thuộc công ty điện lực Miền Bắc

1.4: Giai đoạn từ năm 1995 đến nay:

Theo chủ trương của Đảng và Nhà Nước về đổi mới cơ chế quản lý, hìnhthành các tập đoàn kinh tế lớn, ngày 27/1/1995 Bộ Năng Lượng ra nghi định số 14-

CP thành lập Tổng công ty Điện Lực Việt Nam theo đó Sở điện lực Miền Bắc đượctách ra khỏi công ty điện lực I hình thành Công ty truyền tải điện I theo quy định số112/NL/TCCB- LĐ ngày 4/3/1995 của Bộ Năng Lượng Công ty truyền tải I là đơn

vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam Ý thức được vai trò tráchnhiệm cùng những đòi hỏi quản lý nghiêm ngặt của nghành và truyền tải an toàn,liên tục, chất lượng điện ổn định với sản lượng ngày càng tăng công ty phải nhanhchóng giải quyết những vấn đề sau:

- Củng cố, nâng cấp toàn bộ lưới điện 220KV đảm bảo vận hành an toàn lướiđiện 500KV

- Đổi mới cơ chế quản lý tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thực hiện quy chế dân chủ triệt để

Từ những vấn đề được xác định trên, các năm qua công ty đã từng bước triểnkhai:

* Củng cố lưới điện:

-Trong 4 năm từ 1997 đến 2000, đã tổ chức tổng kiểm tra, thống kê chi tiết và

xử lý triệt để tất cả các khiếm khuyết tồn tại trong thi công, phát sinh trong vậnhành với hàng vạn công lao động Nhờ vậy sự cố đường dây do chủ quan đã giảm từ

4 lần năm 1996 xuống còn 0 lần năm 2000

- Đường dây 500KV được quan tâm đặc biệt, trong đó việc chống xói lở móngcột, xử lý sạt sườn, bảo đảm không cách pha- đất theo quy phạm và tăng cường cơhọc một số phụ kiện dây dẫn được làm thường xuyên Đường dây được bảo đảm antoàn tuyệt đối

- Đã tập trung thực hiện chương trình củng cố nền nếp quản lý vận hành, nângcao chất lượng duy tu, bảo dưỡng, thí nghiệm định kì, sửa chữa nâng cao thiết bị.Từng bước bổ sung thay thế thiết bị cũ, hoàn thiện sơ đồ đấu nối ở một số trạm.Một mặt tăng cường đào tạo đội ngũ công nhân nắm chắc thiết bị, đủ khả năng xử lýmọi tình huống diễn biến trên lưới điện Nhờ vậy các năm qua tất cả các trạm đãđảm bảo an toàn cấp điện an toàn cho các phụ tải

Năm 1998, được Tổng công ty điện lực Việt Nam đầu tư thiết bị và giao nhiệm

vụ thi công, lắp đặt chương trình chống quá tải tất cả các trạm được năng cấp, mởrộng đã khắc phục được tình trạng thiếu thiết bị không đồng bộ, sơ đồ không hoànthiện và quá tải kéo dài

* Đổi mới cơ chế quản lý:

Việc đổi mới cơ chế quản lý cũng cấp bách như việc củng cố lưới điện đểgiảm và ngăn chặn sự cố các mặt quản lý được phân cấp từng bước Đầu năm 1997,quy chế phân cấp tài chính và hạch toán, khâu quyết định mọi hoạt động của công

ty được ban hành Tiếp theo việc phân cấp các mặt kỹ thuật, lao động, vật tư đượcthực hiện; công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tuyển dụng, bố trí lao động đượctriển khai Các quy chế xây dựng được bổ sung, hoàn chỉnh chế độ kiểm tra thựchiện nghiêm túc Với những giải pháp này hiệu quả quản lý của công ty tăng lên rõrệt

* Thực hiện quy chế dân chủ:

Cuối năm 1998, việc tiếp cán bộ CNV của GĐ, Thủ trưởng đơn vị được thựchiện, việc đặt mở thùng thư góp ý xây dựng mọi lĩnh vực hoạt động của công ty;việc đảm bảo bí mật người tham gia xây dựng, việc xử lý thông tin và giải quyết vụviệc đơn thư phản ánh được thực hiện đúng luật, khẩn trương, thoả đáng Những

hoạt động thiết thực này đã củng cố được niềm tin, khai thác được tinh thần, trí tuệxây dựng chân chính của người lao động.

* Đổi mới công nghệ, đào tạo chuyên sâu, chuyên môn, kỹ thuật:

Việc đổi mới hệ thống truyền tải được Tổng công ty hết sức quan tâm đầu tư.Năm 1992, một vài máy cắt 220KV thế hệ mới sử dụng khí SF6 của Ý lần đầu tiênđược trang bị cho trạm 220KV Mai Động, sau đó thiết bị 550KV cùng loại được lắpcho trạm Bù 500KV Hà Tĩnh Từ năm 1997 các loại máy cắt sử dụng khí SF6 hiệnđại của các hãng nổi tiếng trên thế giới lần lượt lắp đặt thay thế cácloại máy cắtkhông khí, máy cắt nhiều dầu…cho các trạm khác Các loại rơle bảo vệ điện tửcũng thay thế dần bằng rơle kĩ thuật số Các trạm biến áp xây dựng gần đây đượclắp đặt đồng bộ thiết bị vận hành thông qua hệ thống máy tính Bên cạnh đó, việcđào tạo chuyên sâu lĩnh vực kĩ thuật được tiến hành khẩn trương bằng nhiều hìnhthức như: gửi thư tham quan học tập theo chỉ tiêu của Tổng công ty tại các hãng sảnxuất thiết bị cho cán bộ đầu nghành, mở các lớp huấn luyện tại chỗ cho các đốitượng kỹ thuật, cán bộ quản lý…Trong tuyển dụng công nhân vận hành trạm vàđường dây mới , chú ý trình độ toàn diện từ kỹ thuật, ngoại ngữ, vi tính Được Tổngcông ty tạo điều kiện, công ty đã hợp đồng đào tạo và mua trang thiết bị sửa chữađiện “ nóng” đường dây 220KV của UKRAINA Ba năm qua lược lượng này đãhơn 20 lần xử lý, sửa chữa, thay sứ trên các đường dây, giảm được hơn 100h khôngphải cắt điện Tất cả các thiết bị thay mới đồng bộ ở các trạm cũng như các thiết bịđược thay thế, đan xen với thiết bị cũ đều làm việc ổn định, tin cậy

Những năm qua những phong trào thi đua đột xuất, thường xuyên, chuyên đề,chuyên nghành được tổ chức liên tục và được công nhân lao động hưởng ứng sâurộng Một yếu tố tích cực nữa là cơ chế khuyên khích vật chất, trọng dụng nhân tài,đánh giá đúng mức cống hiến của những người thực sự mang lại hiệu quả sản xuất

và công tác Để có bước trưởng thành như ngày nay, trong những năm qua các thế

hệ cán bộ CNV của Công ty truyền tải điện I đã không ngừng phấn đấu học hỏi, laođộng chuyên cần vượt qua nhiều khó khăn thử thách, nhiều bước thăng trầm đểđứng vững và phát triển Từng đường đi nước bước của công ty luôn có sự lãnh đạocủa Bộ năng lượng (cũ), Bộ công nghiệp, Đảng uỷ khối công nghiệp Hà Nội; sự chỉđạo sát sao của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, công ty điện lực I, sự chỉ đạo vàđộng viên kịp thời của Công đoàn công nghiệp, Công đoàn điện lực Việt Nam, sựquan tâm chỉ đạo động viên của các đồng chí lãnh đạo các cấp, sự hỗ trợ của cáccông ty, đơn vị bạn

Đó là những thành tích chung của hơn 1400 cán bộ CNV trong công ty dưới sựlãnh đạo hiệu quả của BGĐ cùng với đội ngũ cán bộ quản lý Các tổ chức Công

đoàn, Đoàn thanh niên cũng đã phát huy tích cực vài trò và luôn là nòng cốt trongsản xuất và phong trào Kết quả của cả quá trình phấn đấu hoạt động và phát triểncủa công ty đã được thể hiện qua những thành tích lớn lao của tập thể cũng như cánhân trong công ty Đó là những tấm huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba vànhững phần thưởng khác như bằng khen của Chính phủ, cờ thi đua xất sắc củaChính phủ, của Tổng Liên Đoàn lao động Việt nam…Và gần đây nhất công tytruyền tải điện đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba vàotháng 12/2001.

Tất cả sự chỉ đạo, quan tâm, giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo cấp trên là niềmvinh dự, nguồn động viên tinh thần lớn lao đối với công ty truyền tải điện 1.Tập thểcán bộ CNV công ty sẽ luôn sát cánh cùng nhau lao động, sản xuất và xây dựng tậpthể ngày càng vững mạnh; thực hiện đúng chủ trương chính sách của Đảng và Nhànước đã đề ra, nhằm giữ vững và phát triển hơn nữa truyền thống tốt đẹp của công

ty, đảm bảo dòng điện truyền tải liên tục và an toàn cho xứng đáng với sự quan tâmcủa Đảng và Nhà nước, với danh hiệu là một nghành mũi nhọn của đất nước

Bảng 1: Danh sách các trạm biến áp công ty truyền tải điện I

TBA 220KV Vượt Cách

2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

* Chức năng: Là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng quản lý, vận hành,sửa chữa lưới truyền tải có cấp điện áp từ 220KV đến 500KV trên phạm vi miềnBắc

* Theo đăng kí kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 của Uỷ ban kế hoạchNhà nước cấp, công ty truyền tải điện I là một đơn vị sản xuất kinh doanh có đầy đủ

tư cách pháp nhân, hoạt động theo phương thức hạch toán phụ thuộc Tổng công tyđiện lực Việt nam, có những nhiệm vụ sau:

- Quản lý vận hành lưới truyền tải điện cấp điện áp 220KV- 500KV

- Quản lý vận hành các trạm biến áp 220KV- 500KV

- Sủa chữa, đại tu các thiết bị điện, trạm điện ở các cấp điện áp

- Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơle bảo vệ, cácthiết bị điện trong trạm điện ở các cấp điện áp

- Lắp đặt, cải tạo các thiết bị điện trong trạm điện, các đường dây tải điện ở các cấpđiện áp

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ và công nhân quản lý vận hành trạm biến

áp và đường dây tải điện

- Sửa chữa đường dây 220KV trong tình trạng có điện

Hiện nay, ngoài các nhiệm vụ chính Công ty truyền tải điện I còn được Tổngcông ty Điện lực giao nhiệm vụ lắp đặt các thiết bị điện có công suất lớn, tính nănghiện đại của Đức, Ytaly…để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô nhằmchống quá tải trong chương chương trình ở các trạm biến áp 220KV Miền Bắc

3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Truyền tải điện I:

Sản phẩm chính của công ty là sản phẩm dịch vụ - dịch vụ truyền tải điệnnăng Đây là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh điện nối liền giữasản xuất và tiêu thụ ( sản xuất - truyền tải – tiêu thụ ) Do đặc điểm riêng biệt củanghành điện quá trình sản xuất, phân phối, tiêu thụ luôn đi liền với nhau không cókhả năng dự trữ, tồn kho nên hoạt động nê hoạt động truyền tải điện luôn có nhiềubiến động, nó phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và khả năng cung cấp của các nhàmáy Sản lượng điện truyền tải có thể có sự chênh lệch rất lớn giữa mùa đông – hè,ngày – đêm, giờ cao điểm - thấp điểm

Về công nghệ sản xuất: Công nghệ truyền tải điện chủ yếu là hệ thống đườngdây và máy biến áp Quá trình truyền tải phải đảm bảo hai yêu cầu: giảm tối đa tỷ lệhao phí điện năng và nâng cao năng suất truyền tải để đáp ứng nhu cầu đa dạng củakhách hàng nên truyền tải điện hết sức phức tạp Đường dây truyền tải (đặc biệt làđường dây cao áp) phải cách xa khu vực dân cư và cao so với mặt đất để tránh từtrường lên rất dễ bị phá huỷ Các rơle bảo vệ điện tử cũng rất phức tạp tuy đã đượcthay bằng rơle kỹ thuật số nhưng quá trình sử dụng vẫn đòi hỏi sự điều chỉnh linhhoạt, nhạy bén, yêu cầu công nhân có trình độ tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệmtrong làm việc Về hệ thống mày biến áp mà doanh nghiệp đang sử dụng chủ yếu làcác máy biến áp cũ do Liên Xô sản xuất, thời gian sử dụng lớn hơn 30 năm, côngnghệ lạc hậu, quá trình sử dụng hay bị hỏng hóc làm ngưng các lưới điện vừa gâytổn thất điện năng Tuy nhiên công ty lại không đủ khả năng để trang bị hệ thóngmáy biến áp công nghệ cao hiện đại do nguồn lực tài chính và trình độ của CNV

4 Cơ cấu tổ chức của công ty:

4.1: Sơ đồ tổ chức:

Mô hình tổ chức của công ty theo mô hình phức hợp đứng đầu là Ban Giámđốc (1 Tổng Giám đốc và 3 Phó Giám đốc) sau là 3 trạm biến áp 500KV, đội vậntải cơ khí, xưởng thí nghiệm, xưởng sửa chữa thiết bị và 10 truyền tải điện Nhìnchung mô hình tổ chức của công ty hơi cồng kềnh, quá nhiều phòng ban, quá trìnhtruyền tải thông tin dài qua nhiều phòng ban nên có thể gặp nhiều trở ngại, nhiềuphòng ban có nhiệm vụ trùng lặp nhau… nhưng mô hình nhiều phòng ban có lợi thế

là dễ kiểm soát, phân chia công việc phù hợp cho các phòng ban nên chất lượngcông việc được đảm bảo hơn tránh được sự thâu tóm quyền lực vào tay của mộtnhóm người, hoạt động của công ty được rõ ràng, minh bạch Tuy nhiên hiện tại vàtrong tương lai công ty phải sắp xếp lại các phòng ban, giảm bớt một số phòng bằngcách ghép các phòng có chức năng tương tự nhau hình thành bộ máy gọn nhẹ hơnnhằm nâng cao chất lượng quản lý trong toàn công ty và các đơn vị trực thuộc Hiệntại ở địa chỉ 15 Cửa Bắc chỉ tập trung một số phòng của công ty như phòng CBĐT,TCKT, KH, LĐTL… còn một số phòng khác lại ở địa điểm khác như phòng Quản

lý đấu thầu, Vật tư, Bảo vệ pháp chế… lại ở trụ sở Hàng bún

Sơ đồ tổ chức của công ty

P.GĐ phụ trách trạm (QMR )P.GĐ phụ trách

ĐZ PGĐ phụ trách đầu tư xây dựng

Giám Đốc Công Ty

Kỹ thuật

an toàn BHLĐ

Viễn Thông lý xây Quản

dựng

Điều

độ máy tính

Kỹ thuật trạm

TTĐ Thái Nguyên

TTĐ Hải Phòng TTĐ Hà

Nội

TTĐ Hoà Bình TTĐ Ninh Bình TTĐ Thanh Hoá Xưởng thí

nghiệm SCTB điệnXưởng vận tảiĐội

cơ khí

TBA 220KV Hà Đông

TBA 220KV Chèm

TBA 500KV Thường Tín

TTĐ Nghệ An

TTĐ Hà Tĩnh

TTĐ Quảng Ninh

4.2: Chức năng, nhiệm vụ các phòng:

4.2.1:Ban Giám Đốc:

Giám đốc :Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, là người có quyền

điều hành cao nhất công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước TổngGiám Đốc Tổng công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất của công ty; liên đới chịutrách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Giám Đốc Tổng công ty về các phần việc

cụ thể do các Phó GĐ và các bộ phận trực thuộc khác thực hiện theo chủ trương củaGĐ

- PGĐ Công ty: Là người giúp việc cho GĐ được GĐ uỷ nhiệm quản lý, điều hành

một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể; thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch hoặcchủ trương đã được duyệt, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước GĐ công tytrong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công

* Nhiệm vụ của GĐ công ty

- Kí nhận các nguồn lực của Nhà nước được Tổng GĐ giao cho công ty bao gồm:quỹ đất, nguồn vốn nợ và nguồn lực để quản lý, sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ,mục tiêu kế hoạch của công ty đã được Tổng công ty giao

- Chủ trì việc xây dựng định hướng, chủ trương, chính sách…có liên quan tới công

ty, các chương trình phát triển lưới truyền tải điện theo từng giai đoạn trên địa bàncông ty quản lý

- Chủ trì việc chỉ đạo xây dựng, trình tổng công ty duyệt kế hoạch phát triển 5 năm

và hàng năm; tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án đã được duyệt; tổ chức thựchiện, kiểm tra các đơn vị trực thuộc; chỉ đạo xây dựng trình tổng công ty phê duyệt

số lao động và biên chế bộ máy quản lý của công ty; chỉ đạo công tác thanh tra bảo

vệ nội bộ theo phân cấp; chỉ đạo thực hiện chế độ hạch toán tài chính, công tác lậpbáo cáo quyết toán tài chính năm; công tác trích nộp các loại thuế phát sinh…

- Chỉ đạo các dự án đầu tư liên doanh, liên kết về kiinh tế với các đơn vị trong vàngoài ngành; chủ trì việc bổ sung, sửa đổi Điều lệ hoạt động của công ty và phâncấp quản lý

- Được ra các quyết đinh vượt quá thẩm quyền của mình trong trường hợp khẩn cấp

và chịu trách nhiệm về quyết định đó

Giúp việc cho GĐ gồm một PGĐ phụ trách đường dây, một PGĐ kỹ thuật phụtrách các trạm biến áp điện, một PGĐ phụ trách đầu tư xây dựng và kế toán trưởngphụ trách từng khối công việc được chuyên môn hoá cụ thể

4.2.2: Văn phòng ( VP ):

* Chức năng: Thay mặt GĐ quản lý cán bộ công nhân viên của phòng, thực hiện tốtnhiệm vụ của phòng và của công ty giao.Tổng hợp, hành chính,quản trị và tham

mưu giúp GĐ chỉ đạo quản lý công tác pháp chế thi đua, tuyên truyền, lưu trữ trongcông ty.

* Nhiệm vụ:

- Phụ trách công tác hành chính, văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu, thông tin liên lạc củacông ty

- Phục vụ công tác lễ tan, phục vụ hội nghị, nhà khách của công ty

- Tổ chức phổ biến, truyền đạt chủ trương, chính sách, nghị quyết, các văn bản phápluật, pháp quy trong toàn công ty

ty đối với công ty

- Quản lý và cân đối kế hoạch của công ty

- Thống kê và lập báo cáo thực hiện kế hoạch SCL, ĐTXD, công trình nhận thầutheo yêu cầu định kì và đột xuất của tổng công ty Lập báo cáo tổng kết quý và năm

- Tổ chức các khoá đào tạo, tập huấn về lĩnh vực kế hoạch

4.2.4: Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo ( TCCB – ĐT ):

* Chức năng: chịu trách nhiệm tham mưu giúp GĐ quản lý công tác tổ chức bộmáy, quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ CNVC; hướng dẫnchỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiên tốt chủ trương, đường lối của Đảng và Nhànước; thay mặt GĐ quản lý cán bộ CNV của phòng, thực hiện tốt kế hoạch củaphòng và của công ty giao

* Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh từ công ty đến cácđơn vị trực thuộc phù hợp với trình độ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty,nghành theo đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước

- Tham mưu giúp GĐ công ty chuẩn bị nguồn lực và quản lý nhân sự đội ngũ cán

bộ quản lý, kĩ sư, viên chức quản lý chuyên môn- nghiệp vụ phục vụ Bảo đảm đủ

về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, có đủ phẩm chất chính trị, năng lực công tác, trình

độ khoa học kĩ thuật, nghiệp vụ quản lý để hoàn thành nhiệm vụ của công ty phùhợp với chiến lược con người theo chủ trương của Đảng, Nhà nước và của nghành.

- Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu củacông việc

4.2.5: Phòng lao động tiền lương ( LĐTL ):

* Chức năng: chịu trách nhiệm tham mưu giúp GĐ quản lý các lĩnh vực công tác về

kế hoạch lao động tiền lương, BHXH, bảo đảm nguồn lao động và đời sống xã hộicủa công ty, tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác chăm sócsức khoẻ cho người lao động trong toàn công ty

* Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu xây dựng các hình thức, phương pháp tổ chức lao động khoa họctrong công ty, các hình thức và phương pháp trả lương, thưởng, các hình thứckhuyến khích tăng năng suất lao động Tổ chức thực hiện sau khi được duyệt

- Lập kế hoạch dài hạn và hàng năm về nhu cầu lao động của công ty trình tổngcông ty duyệt Lập và trình duyệt kế hoạch về lao động- tiền lương

- Thẩm định chi phí nhân công trong công trình sửa chữa lớn, nhận thầu…hướngdẫn, giám sát, kiểm tra việc phân phối tiền lương, công tác bảo hộ lao động, vệ sinhcông nghiệp, môi trường và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ CNV

- Thực hiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực; công tác đời sống xã hội,công tác y tế cho toàn công ty

4.2.6: Phòng kĩ thuật trạm ( KTTr ):

* Chức năng: là cơ quan tham mưu giúp GĐ công ty chỉ đạo điều hành công tácquản lý kĩ thuật liên quan đến thiết bị trạm biến áp; thay mặt GĐ quản lý cán bộCNV của phòng , thực hiện kế hoạch của phòng và của công ty, thực hiện đúng cácđường lối của Đảng và Nhà nước, nội quy của cơ quan

- Tham gia xây dựng kế hoạch hoàn thiện và phát triển các trạm biến áp của công

ty, tham gia lập các kế hoạch năm, 5 năm của công ty về công tác quản lý kế hoạchthiết bị trạm

- Điều hành công tác vận hành, sửa chữa, xử lý sự cố thiết bị trạm biến áp đảm bảo

sự vận hành an toàn, liên tục và kinh tế

4.2.7: Phòng kĩ thuật đường dây ( KTĐZ ):

* Chức năng: tham mưu giúp GĐ công ty chỉ đạo, quản lý điều hành công tác vậnhành, đại tu, sửa chữa và nghiệm thu các đường dây truyền tải 220KV-500KV;công tác quản lý ô tô, xe máy và công tác xây dựng các công trình phụ trợ khác;thay mặt GĐ quản lý cán bộ CNV của phòng, thực hiện tốt các kế hoạch của phòng

và của công ty

* Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm trước GĐ của công ty kĩ thuật vận hành, đại tu sửa chữa đườngdây của công ty, là đầu mối giải quyết công tác quản lý vận hành, sủa chữa hệ thốngđường dây truyền tải điện trong công ty

- Tổ chức chỉ đạo và kiểm tra công tác sửa chữa các đường dây truyền tải; theo dõi,tham gia chỉ đạo về chuyên mộn các hoạt động thuộc lĩnh vực ô tô, xe máy chuyêndùng; đào tạo, bồi huấn, kiểm tra chuyên môn của lực lượng quản lý vận hànhđường dây

- Tham gia thẩm định, giám sát thi công và nghiệm thu các công trình xây dựng cơbản theo sự phân công của công ty, lập phương án kĩ thuật, sửa chữa, cải tạo

- Tham gia các hoạt động của công ty, kết hợp với các phòng ban liên quan an toàn;đảm bảo chất lượng dụng cụ thi công và thí nghiệm

4.2.8: Phòng tài chính kế toán ( TCKT ):

* Chức năng: tham mưu giúp GĐ công ty chỉ đạo, quản lý công tác kế toán tài chính

và hạch toán kế toán kinh doanh của công ty và chế độ tài chính kế toán của Nhànước ban hành; tham mưu giúp GĐ tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán

và thống kê, quản lý cán bộ CNV của phòng, thực hiện tốt ké hoạch của phòng vàcông ty giao

* Nhiệm vụ:

- Lập và trình tổng công ty phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm cho công ty, căn

cứ vào kế hoạch được duyệt phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho công ty;tham mưu cho GĐ phê duyệt, cấp phát chi phí sản xuất theo định kì kế hoạch

- Tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở đơn vị

- Nghiên cứu, đề xuất tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn tiết kiệm, có hiệu quảkinh tế cao, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với NSNN theo quy định; thực hiện chế độ kiểmtra tài chín; là thường trực hội đồng thanh xử lý tài sản và hội đồng kiểm kê công ty

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện tốt công tác quan rlý vật tư, cânđối tiền hàng, ứng dụng công nghệ thônh tin vào công tác hạch toán kế toán; phânphối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ CNV toàn công ty.

4.2.9: Phòng vật tư ( VT ):

* Chức năng: chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị, các nguồntrong và ngoài nước; quản lý việc sử dụng vật tư; đảm bảo vận hành an toàn lướitruyền tải điện; quảm lý cán bộ CNV của phòng, hoàn thành tốt kế hoạch của phòng

- Tổ chức thực hiện việc quản lý, cung ứng, bảo quản, hướng dẫn, giám sát kiểm traviệc sử dụng vật tư thiết bị, phụ tùng, nhiên liệu trong và ngoài nước theo phân cấpcủa Tổng công ty

- Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch phát triển, củng cố kho công ty, cácđợn vị phụ thuộc trong công ty

4.2.10 Phòng Thanh tra, bảo vệ pháp chế ( TTBV ):

* Chức năng: Giúp GĐ chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện công tác thanh tra bảo vệ - pháp chế, công tác quân sự- tự vệ trong công ty

* Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý nghiệp vụ về

dự toán trong lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, chuẩn bị sản xuất, sửa chữa lớn, sửachữa thường xuyên các công trình của công ty và nhận thầu; quản lý CBCNV củaphòng, thực hiện tốt kế hoạch của phòng và của công ty

* Nhiệm vụ:

- Lập dự toán các công trình mà phương án thiết kế kĩ thuật do công ty lập, theophân cấp của Tổng công ty Điện lực Việt Nam

- Tổ chức bảo vệ các dự toán đã trình Tổng công ty Điện lực Việt Nam

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán, trình duyệt dự toán theo hướng dẫncủa Tổng công ty và Công ty Truyền tải điện I

- Thẩm tra dự toán các đơn vị theo phân cấp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềchất lượng dự toán đã phê duyệt; chuyển các dự toán đã thẩm định cho các phòngban chức năng triển khai thực hiện, theo dõi kiểm tra thực hiện

- Quản lý hệ thống máy tính trong toàn công ty, đề xuất kế hoạch phát triển côngnghệ thông tin, thường xuyên cập nhật các kĩ thuật ứng dụng tin học nhằm nâng caohiệu quả của mạng máy tính

4.2.13: Phòng kĩ thuật an toàn và bảo hộ lao động ( KTAT ):

* Chức năng: Là phòng tham mưu trực tiếp cho GĐ giúp GĐ chỉ đạo, quản lý vàthực hiện công tác kĩ thuật an toàn và bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ

* Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm trước GĐ về công tác an toàn, BHLĐ và PCCN trong toàn công

ty trong quá trình sản xuất

- Phòng phải tự đào tạo nghiệp vụ, không ngừng nâng cao trình độ hiểu biết vềchuyên môn, chủ động trong công việc

- Xây dựng kế hoạch hàng năm về trang thiết bị an toàn, PCCC, kiểm định thiết bịnghiêm ngặt, trang bị bảo hộ lao động cá nhân; hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc vàkiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty

4.2.14: Phòng Quản lý xây dựng ( QLXD ):

* Chức năng: Tham mưu giúp GĐ chỉ đạo, quản lý các hạng mục công trình xâydựng thuộc nguồn vốn đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản trong phạm vi công tyTruyền tải điện I

* Nhiệm vụ:

- Là đầu mối giải quyết các hoạt động đầu tư xây dựng trong toàn công ty.

- Phối hợp với các phòng chức năng lập kế hoạch dài, trung, ngắn hạn về đầu tư củacông ty trình Tổng công ty duyệt và triển khai thực hiện

- Chỉ đạo, điều hành việc thực hiện dự án theo kế hoạch, tổ chức giám sát công trìnhđảm bảo trình tự, khối lượng, chất lượng, tiến độ, giá thành

4.2.15: Phòng Chuẩn bị đầu tư ( CBĐT )

* Chức năng: Là phòng chức năng của công ty chịu trách nhiệm tham mưu giúp GĐcông ty chỉ đạo, thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư trong qúa trình hoạt động đầu tưcủa công ty theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng công ty, quản lý cán bộCNV của phòng, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao của phòng và công ty

* Nhiệm vụ:

- Là đầu mối thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư của các dự án trong toàn công ty

- Nghiên cứu hướng dẫn thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư theo đúng quy định củapháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được công ty giao

Ngoài ra còn tham gia các hoạt động: Lập kế hoạch đầu tư xây dựng các côngtrình, tham gia lựa chọn các thành viên lập dự án, khảo sát và thiết kế, tham gia lập

hồ sơ mời thầu, hợp đồng đấu thầu…

4.2.16: Phòng viễn thông ( VTH ):

* Chức năng: Thực hiện công tác quản lý vận hành, điều hành hệ thống thiết bịthông tin viễn thông thuộc công ty Truyền tải điện I, quản lý theo cơ chế quản lýcủa tổng công ty điện lực Việt nam

* Nhiệm vụ:

- Tổ chức bộ phận quản lý vận hành, bộ phận tham gia bảo dưỡng, sửa chữa hệthống viễn thông trong toàn công ty theo quy chế phân cấp, nhằm đảm bảo an toàn,liên tục và thông suốt 24/24

- Tổ chức bộ phận trực ca điều hành và vận hành các hệ thống thông tin tại cácTruyền tải điện

- Tham mưu cho các lãnh đạo công ty xây dựng và trình duyệt tổng công ty các kếhoạch phát triển, nâng cấp, sửa chữa lớn, bảo dưỡng các hệ thống viễn thông

- Phối hợp với các phòng liên quan trong việc điều hành, xử lý sự cố, sửa chữa độtxuất, đại tu sửa chữa và kiểm tra định kì các hệ thống viễn thông

4.2.17: Phòng Quản lý đấu thầu ( QLĐT ):

* Chức năng: Tham mưu giúp GĐ chỉ đạo, quản lý công tác đấu thầu trong công ty

và một số công việc khác được giao

* Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch mời thầu, tổ chức đấu thầu, chỉ định thầu để lựa chọn các nhà thầu.

- Tham gia xây dựng kế hoạch năm, trung, dài hạn của công ty

- Tham gia việc triển khai thực hiện hợp đồng với nhà thầu và giải quyết tranh chấphợp đồng

- Tham gia ban quản lý dự án công trình, hội đồng nghiệm thu, quyết toán côngtrình đầu tư xây dừng và đầu tư phát triển

4.2.19: Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thành viên:

* Xưởng thí nghiệm: Là một đơn vị thành viên có chức năng tiến hành các thí

nghiệm đặc trưng của nghành điện, các thí nghiệm về công nghệ sản xuất mới, cácgiải pháp nâng cao hiệu quả làm việc, phát minh, sáng kiến cải tiến kĩ thuật củacông nhân

* Xưởng sửa chữa thiết bị: Sửa chữa, phục hồi mọi thiết bị thuộc quyền sở hữu

của công ty, phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

* Đội vận tải cơ khí: Chuyên chở các phương tiện, thiết bị điện cũng như người lao

động đến các công trình, trạm biến áp hay nơi xảy ra sự cố điện nhằm đáp ứngnhanh nhất nhu cầu về người, phương tiện, thiết bị để khắc phục sự cố điện

* Các trạm biến áp: Theo dõi tổ chức quản lý, vận hành các máy biến áp mà công

ty trực tiếp quản lý đảm bảo lưới điện vận hành an toàn, liên tục, chất lượng cao

* Các Truyền tải điện : Là đơn vị hoạt động chuyên nghành truyền tải điện trêm

phạm vi một số tỉnh, thành phố có chức năng quản lý, vận hành cung cấp lưới điện

an toàn, liên tục, tin cậy đảm bảo chất lượng điện, phấn đấu giảm tổn thất điện nănglưới truyền tải điện theo kế hoạch được giao

5 Dây chuyền sản xuất điện năng:

5.1: Dây chuyền sản xuất - truyền tải – phân phối điện năng

Hình 1: Dây chuyền sản xuất - truyền tải – phân phối điện năng

5.2: Các yếu tố cần thiết để đạt hiệu quả truyền tải điện năng:

Đặc điểm của điện năng khác với các sản phẩm khác là có khả năng đáp ứngnhanh chóng những biến đổi của nhu cầu và không dự trữ được Do đó các dâychuyền sản xuất, truyền tải, phân phối phải luôn ở tình trạng đáp ứng mọi nhu cầucủa phụ tải Công tác truyền tải điện phải đảm bảo được:

- Độ tin cậy cung cấp điện là cao nhất

- Tổn thất trên đường dây truyền tải là nhỏ nhất

- Thiệt hại do việc mất điện là nhỏ nhất

Cùng vận trong cơ chế đó, Công ty Truyền tải điện I là một doanh nghiệp nhànước có nhiệm vụ vận hành hệ thống mạng lưới truyền tải điện trên toàn khu vựcmiền Bắc luôn luôn đảm bảo truyền tải điện an toàn, giảm tổn thất điện năng, tiếtkiệm chi phí sản xuất, góp phần cùng toàn nghành điện giảm giá thànhcủa sảnphẩm

6: Đặc điểm về lao động:

Công ty quản lý 1880 lao động với trình độ và vị trí khác nhau Theo cơ cấu laođộng tính theo tính chất công việc lao động quản lý chiếm 19,84 %, công nhân sản

xuất chiếm 80,16%, trong đó 60% là công nhân công nghệ, 20,16% là công nhânphục vụ

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo công việc 31/12/2005

Chỉ tiêu Tổng số Lao động quản lý

Công nhân sản xuất Công nhân công

nghệ Công nhân phục vụ

Qua bảng ta thấy trung bình cứ 3 công nhân công nghệ có một nhân viên quản lý

1 công nhân phục vụ Tỷ lệ này là quá cao so với xu thế chung, đặc biệt là trongđiều kiện Đảng và Nhà nước đang có chủ trương đơn giản hoá bộ máy quản lý,tránh cồng kềnh,quan liêu, bao cấp Một trong những lý do quan trọng dẫn đến hiệntượng lao động quản lý chiếm tỷ trọng cao là do trình độ chuyên môn của cán bộquản lý còn thấp; số lao động quản lý Đại học và Sau đại học chỉ chiếm 42,09%( trong đó Sau đại học 3,48% tương đương với 13 người) ( tính đến thời điểm tháng6/2006 – sau đại hội công nhân viên chức 2005) Tỷ lệ này là quá thấp so với mộtnghành kinh tế trọng điểm như nghành điện hiện nay Để nâng cao trình độ cho cán

bộ CNV của toàn bộ công ty hàng năm công ty thường tổ chức các chương trình tậphuấn, nâng cao trình độ tay nghề đồng thời cử nhân viên đi học trong các trườngĐại học, Cao đẳng Trung bình mỗi năm công ty có chủ trương tạo điều kiện cho 10nhân viên đi học

Bảng 3: Trình độ chuyên môn của lao động quản lý

Chỉ tiêu Tổng số Trên Đại học Đại học CĐ/ THCN Sơ học

Xét về trình độ lành nghề của công nhân kỹ thuật thì tỷ lệ công nhân có trình độ

từ bậc 5 trở lên cao ( 40%) tuy nhiên số công nhân này lại đang ở độ tuổi cao ( trên

45 tuổi ) nên ảnh hưởng đến quá trình phân công lao động Đặc điểm sản xuất kinhdoanh có nhiều sự cố đòi hỏi phải làm thêm ca, giờ liên tục mà cjông nhân có tuổi

cao thường khó đảm bảo sức khoẻ và khả năng thích ứng môi trường làm việc Dovậy để nâng cao chất lượng hoạt động của công ty cần chú ý đến việc đào tạo vàtuyển dụng.

7: Đặc điểm về môi trường làm việc:

Truyền tải điện là hoạt động nguy hiểm, điều kiện lao động khó khăn, sức épcông việc lớn và hay có sự cố đột xuất ngoài kế hoạch Lưới Truyền tải điện thườngtrú đóng tại vùng sâu, vùng xa, thời tiết khắc nghiệt, điều kiện sống và sinh hoạt rấtkhó khăn, thiếu thốn Các trạm biến áp xa khu vực dân cư, xa chợ, về mùa nóng thìthiếu nước, mưa lũ thì lụt lội phải bơi thuyền đi làm Đặc biệt có nhiều khi trongđiều kiện mưa lũ các đường dây bị hư hỏng công nhân phải làm thêm để khắc phục

sự cố mà trong điều kiện như vậy thì rất nguy hiểm

Lực lượng lao động quản lý, vận hành trạm biến áp, môi trường làm việc lạikhó khăn vất vả hơn, mức độ nguy hiểm cao hơn Đó là sự đòi hỏi tập trung cao độvào công việc trong các ca vận hành, điều kiện môi trường độc hại, ảnh hưởng củađiện từ trường cao; chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, của khí độc, xác xuất xảy ra tainạn cao…Mặc dù hao phí về lao động cơ bắp không cao nhưng lại hao phí về chấtxám, tinh thần lại lớn, ảnh hưởng xấu đến tâm lý người lao động, gây mệt mỏi buồnngủ, cắu bẳn Do vậy lãnh đạo công ty phải luôn quan tâm chú ý tạo điều kiện tốtnhất cho lao động, cải tạo môi trường làm việc ngày càng tốt hơn nhằm khuyếnkhích tinh thần của người lao động, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động của công ty

Phần II : Nội dung quản lý hoạt động đầu tư

của công ty

1.Tình hình đầu tư chung của công ty:

1.1: Về bố trí kế hoạch đầu tư :

Công ty Truyền tải điện I là công ty hạch toán phụ thuộc vào Tổng công tyđiện lực Việt Nam ( EVN ) Hàng năm các đơn vị đã phải có các dự kiến kế hoạchphát triển của đơn vị do mình quản lý Vào tháng 7 hàng năm phòng kế hoạch sẽ ravăn bản yêu cầu các đơn vị lập kế hoạch đầu tư xây dựng của đơn vị mình gửi công

ty để có cơ sở lập báo cáo kế hoạch đề nghị Tổng công ty giao kế hoạch đầu tư chonăm sau Kế hoạch đầu tư xây dựng của các đơn vị bao gồm:

+Kế hoạch đầu tư xây dựng các dự án có lắp đặt

+ Kế hoạch mua sắm trang thiết bị không cần lắp đặt sử dụng vốn khấu hao củaTổng công ty và của công ty

+ Kế hoạch mua sắm trang thiết bị được thực hiện theo hình thức dự án sử dụngvốn đầu tư xây dựng

Các đơn vị lập kế hoạch và trình công ty duyệt để đưa vào kế hoạch đề nghị.Phòng kế hoạch kết hợp với các phòng quản lý xây dựng, phòng kĩ thuật trạm,phòng kĩ thuật đường dây, phòng kinh tế dự toán và một số phòng liên quan kháctuỳ theo từng lĩnh vực Công ty sẽ xem xét trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngàynhận được đầy đủ các văn bản đề nghị của các đơn vị, sau đó gửi lên Tổng công ty.Tổng công ty sẽ cân đối nguồn vốn và ra văn bản giao kế hoạch đầu tư xây dựngnăm cho tất cả các công ty trong nghành Thời gian hoàn thành theo kế hoạch củacông ty Sau khi nhân được văn bản gửi từ Tổng công ty xuống công ty sẽ triển khaithực hiện Vào ngày 13 hàng tháng, các phòng liên quan thông báo tình hình thựchiện kế hoạch đầu tư xây dựng:

+: Phòng Quản lý xây dựng: Báo cáo tiến độ thực hiện các công trình, giá trị ướctính thực hiện trong tháng, giá trị thực hiện cộng dồn từ đầu năm và giá trị đãnghiệm thu

+: Phòng Quản lý đấu thầu: Báo cáo tình hình thực hiện các công tác chuẩn bịđầu tư, quản lý tiến độ thực hiện các gói thầu thuộc các công trình trong kế hoạch +: Phòng Kinh tế dự toán: Báo cáo giá trị quyết toán giá trị đã lên phiếu giá cáccông trình

+: Phòng Tài chính kế toán: Báo cáo tình hình thực hiện cấp vốn, giá trị vốn đãthanh toán, giá trị đã giải ngân

Vào ngày 15 hàng tháng phòng kế hoạch phải có tổng hợp báo cáo Tổng công tytiến độ thực hiện khối lượng kế hoạch đầu tư xây dựng.

Lưu đồ lập và theo dõi kế hoạch đầu tư xây dựng:

Đơn vị lập và trình công ty duyệt để đưa vào kế

hoạch đề nghị

Công ty xem xét

Gửi TCT văn bản đề nghị giao kế hoạch đầu tư xây

dựng đầu tư cho năm

TCT duyệt

Triển khai tổ chức thực hiện

Báo cáo thực hiện

Lưu trữ

hồ sơ

+: Nguồn vốn chủ sở hữu: Của Tổng công ty, của công ty, của đơn vị trực thuộc +: Nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận kinh doanh được để lại

+: Nguồn vốn khấu hao: của Tổng công ty, của công ty

+: Nguồn vốn vay: Tổng công ty vay cấp cho các đơn vị, công ty vay, đơn vị vay +: Nguồn vốn khác

Chúng ta có thể xem qua một số ví dụ về tình hình nguồn vốn đầu tư của công

phúc lợi

6.046.115.532 872.540.592 10.406.279.156

Vốn chủ sở hữu hàng năm một phần là do Ngân sách cấp xuống, một phần là docông ty bổ sung hàng năm đó có thể là quỹ đầu tư phát triển cấp để mua sắm tài sảnmới, do Tổng công ty cấp bổ sung vốn khấu hao cơ bản, nhận TSCĐ tù các đơn vịtrong Tổng công ty, lợi nhuận để lại…Vốn chủ sở hữu hàng năm được công ty sửdụng để mua sắm tài sản cố định mới cho công ty, sửa chữa các đường dây gặp sự

cố, mua máy móc thiết bị phục vụ cho công tác truyền tải điện …Năm 2005 công tygặp nhiều khó khăn cần một nguồn vốn lớn nên hầu như huy động hết các loạinguồn vốn trong công ty

* Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có: Năm 2004 là 139.187.762.977 VND, năm

2005 là 286.019.653.824 VND, năm 2006 là 310.023.425 VND

* Nguồn vốn vay: Đối với công ty Truyền tải điện I thì nguồn vốn hàng năm doTổng công ty cấp xuống nhiều khi không đáp ứng được nhu cầu đầu tư hàng nămcủa công ty do đó công ty còn phải đi vay của các đơn vị khác Năm 2005 công typhải vay của Chi nhánh Quỹ hỗ trợ phát triển Hà Tây là 15.588.000.000 VND, củaQuỹ hỗ trợ phát triển Hải Dương là 966.000.000 VND, của Sở giao dịch Quỹ hỗ trợphát triển là 5.577.473.114 VND, của Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - Sởgiao dịch III là 2.641.450.505 để mua máy móc thiết bị trang bị cho các đường dâycũng như các phụ tải để đảm bảo cho quá trình mua điện từ Trung Quốc cũng nhưTruyền tải điện đến các khu vực dân cư