Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội

Nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trưng như quy luật cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong hoạt động của đời sống kinh tế.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trưng như quy luật cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong hoạt động của đời sống kinh tế. Cạnh tranh tất yếu sẽ dẫn đến hệ quả là có những doanh nghiệp làm ăn phát đạt, thị trường được mở rộng. Bên cạnh đó cũng có những doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố phá sản, giải thể. Muốn cho quá trình sản xuất được đều đặn, liên tục, thường xuyên thì việc đảm bảo cung ứng vật tư đủ về khối lượng, quy cách, phẩm chất là vô cùng quan trọng. Việc đảm bảo yếu tố vật tư cho sản xuất là một yếu tố khách quan, là đòi hỏi chung của nền sản xuất xã hội. Như C.Mác đã nói: “Một xã hội mà tái sản xuất, nghĩa là muốn tái sản xuất liên tục thì phải không ngừng chuyển hóa trở lại một phần những sản phẩm của mình thành nhưng tư liệu sản xuất, thành những yếu tố mới của sản phẩm mới”. Trong công tác kế toán, công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu của sản xuất và giá thành sản phẩm, tác động lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô lớn, là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi và vải. Trải qua hơn 50 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công đáng kể trong đó phải kể đến đóng góp của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý vì các thành tích của mình. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội, em đã mạnh dạn nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội” nhằm góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty. Luận văn tốt nghiệp, ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung chính gồm 3 chương: Chương 1 : Lí luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Hảo A10368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên Luận văn tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những hạn chế và sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các cô, các thầy và các cán bộ trong phòng kế toán của Công ty. Trong quá trình học tập và hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ Đào Diệu Hằng và các cán bộ của phòng Kế toán tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hảo A10368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí ngun vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy một trong những yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là giảm chi phí SXKD trong đó có việc giảm chi phí ngun vật liệu. Để làm được điều này thì các doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn. Đây thực sự là một u cầu cấp thiết với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 1.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học cơng nghệ, nền sản xuất xã hội cũng ngày càng phát triển, nền kinh tế được mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, các ngành nghề ngày càng được đa dạng hố. Từ đó, đòi hỏi cơ chế quản lý phải thường xun đổi mới, hồn thiện để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất hàng hố. Trong hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn kế tốn là một bộ phận quan trọng, phục vụ đắc lực cho u cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp cũng như của Nhà nước. Chính vì vậy, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, khi Nhà nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong SXKD theo khn khổ pháp luật thì kế tốn kế tốn lại càng trở nên quan trọng và cần phải đổi mới cho phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế. Kế tốn ngun vật liệu cũng khơng phải là một ngoại lệ, nó cũng cần phải được đổi mới và hồn thiện. Nếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu được thực hiện tốt, thì q trình cung cấp ngun vật liệu sẽ hợp lý, kịp thời, đồng bộ, sẽ kiểm tra, giám sát được q trình sử dụng ngun vật liệu theo định mức, nhằm ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, lãng phí. Từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển. Ngược lại, nếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu chưa hợp lý, chậm đổi mới, sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Thơng tư 89/2002/TT-BTC ngày 9-10-2002 (ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31-12-2001) và gần đây là quyết định số 15/TC/CĐKT ngày 20- 03-2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã đáp ứng được u cầu quản lý kế tốn trong tình Nguyễn Thị Hảo A10368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hình mới, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế. Tuy nhiên trong quá trình áp dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp, không tránh khỏi những sai sót, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán guyên vật liệu là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. 1.2. Khái quát chung về nguyên vật liệu 1.2.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu Khái niệm Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. Đặc điểm Thứ nhất, về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và điều đó không thể tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả và hợp lý. Thứ hai, về mặt giá trị: khác với tư liệu lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.2.2. Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất. Thông thường trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kết quả sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dữ trữ, sử dụng. Trong một chừng mực nào đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm sản phẩm mới cho xã hội, tiết kiệm được nguồn tài nguyên vốn không phải là vô tận. Nguyễn Thị Hảo A10368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán 1.2.3.1. Yêu cầu của việc quản lý nguyên vật liệu Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất. Đấy là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được. Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó yêu cầu quản lý nguyên vật liệu thể hiện một số điểm sau: Thu mua: nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xảy ra biến động do các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Cho nên khâu mua phải quản lý về khối lượng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát nguyên vật liệu, việc thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm. Bảo quản: việc dự trữ nguyên vật liệu hiện tại kho, bãi cần được thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá của mỗi loại, mỗi quy mô tổ chức của doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu . Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu chỉ tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu như thế nào để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá ứ đọng vốn nhưng không làm gián đoạn quá trình sản xuất. Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu . Sử dụng: sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng mức quy định sử dụng đúng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành. Như vậy để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định. Điều kiện quan trọng đầu tiên là các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu , kho phải được trang bị các phương tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ Nguyễn Thị Hảo A10368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng như sổ sách kế toán kho. Việc bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu trong kho phải đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra. Đối với mỗi thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật tư quá nhiều gây ứ đọng vốn. Ngoài ra phải xác định rõ trách nhiệm vật chất của các cá nhân và tổ chức có liên quan đến sự an toàn của nguyên vật liệu trong các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng. Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt các trường hợp nguyên vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, hao hụt, giảm giá. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Nhận thức được vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh chính xác đầy đủ các thông tin số liệu về nguyên vật liệu . Do vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với công tác kế toán nguyên vật liệu là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất tồn nguyên vật liệu . Tính giá thực tế của nguyên vật liệu đã mua. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn . nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Áp dụng đúng đắn phương pháp kế toán nguyên vật liệu . Hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng, các phòng ban trong đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu . - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu . Kiểm tra tình hình nhấp xuất nguyên vật liệu . Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để động viên đúng mức nguồn vốn nội bộ, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Tính toán chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu thực tế đã đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ các giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng. - Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định. Lập các bản báo cáo về nguyên vật liệu . Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu . Nguyễn Thị Hảo A10368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.3. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1. Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy để thống nhất công tác quản lý nguyên vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu . - Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, hiện nay cách chủ yếu là phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất. Theo cách này thì nguyên vật liệu được phân ra thành các loại như sau: * Nguyên vật liệu chính: (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài). Đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp kéo sợi, vải trong doanh nghiệp may . Đối với bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm ví như: Sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt cũng được coi là nguyên vật liệu chính. * Nguyên vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới nguyên vật liệu phụ chỉ có vai trò phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. * Nhiên liệu: là thứ để tạo ra năng lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm các loại ở thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than . Nhiên liệu thực chất là nguyên vật liệu phụ để tách thành một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó nhằm mục đích quản lý và kế toán thuận tiện hơn. * Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải. * Thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng cơ bản: là các nguyên vật liệu , thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định. Nguyễn Thị Hảo A10368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Phế liệu thu hồi: là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng hoặc bán ra ngoài. Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết dễ dàng hơn trong việc quản lý và kế toán nguyên vật liệu . Tuy nhiên do quá trình sản xuất cụ thể được tiến hành ở các doanh nghiệp khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu như trên chỉ mang tính chất tương đối. Ngoài ra có thể phân loại nguyên vật liệu theo các loại sau: - Căn cứ vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu được chia thành: * Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trường trong nước hoặc mua nhập khẩu. * Nguyên vật liệu từ qua thuê ngoài gia công chế biến. * Nguyên vật liệu nhập góp vốn - Căn cứ vào chức năng nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu bao gồm: * Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm và sản xuất. * Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp. 1.1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. Trong bảng cân đối kế toán, nguyên vật liệu được đưa vào tài sản lưu động và thường có tỷ lệ cao trong tài sản lưu động. Do độ lớn tương đối nguyên vật liệu nên sai sót trong việc đánh giá nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng đến giá thành của kỳ này và các kỳ tiếp theo. Giá trị nguyên vật liệu luôn có sự giao động, nhập xuất diễn ra thường xuyên. Khi có nghiệp vụ nhập xuất xảy ra, kế toán tiến hành đánh giá về mặt giá trị cho từng loại nguyên vật liệu . Tính giá nguyên vật liệu là quá trình dùng thước đo tiền tệ để biểu thị giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định và ở nhừng thời điểm nhất định để đảm bảo tính trung thực, chính xác trong quản lý, sử dụng nguyên vật liệu sao cho hiệu quả nhất. Khi tính giá nguyên vật liệu phải tuân theo những nguyên tắc trong Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”. Nguyên vât liệu được tính giá theo giá gốc. Giá gốc (hay còn gọi là giá vốn thực tế) là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra, bao gồm chi phí thu mua, chi phí Nguyễn Thị Hảo A10368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được nguyên vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thể có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hay không có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho * Đối với nguyên vật liệu mua ngoài là trị giá vốn thực tế nhập kho Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường . * Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với các chi phí gia công chế biến. Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các khoản chi phí khác. * Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến. Nguyễn Thị Hảo A10368 Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu = Giá mua nguyên vật liệu ( theo hóa đơn ) + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu ( nếu có ) - Các khoản giảm trừ, CKTM 7 Giá thực tế của nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công + Chi phí thuê ngoài gia công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chi phí thuê ngoài gia công gồm: tiền thực gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến cơ sở gia công và ngược lại, hao hụt trong định mức. * Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh thì giá thực tế là giá trị nguyên vật liệu do hội đồng liên doanh đánh giá. * Đối với nguyên vật liệu do nhà nước cấp hoặc được tặng thì giá trị thực tế được tính là giá trị của nguyên vật liệu ghi trên biên bản bàn giao hoặc ghi theo giá trị vật hiến tặng, thưởng tương đương với giá trị trường. * Đối với nguyên vật liệu vay mượn tạm thời của đơn vị khác thì giá trị thực tế được tính là giá trị hiện tại của số nguyên vật liệu đó. * Đối với phế liệu thu hồi: được đánh giá theo giá ước tính hoặc giá thực tế (có thể bán được). - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đối với nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong kế toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng: * Phương pháp tính giá theo giá đích danh Phương pháp này được áp dụng với các nguyên vật liệu có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho theo từng lô, từng loạt nhập, và số lượng xuất kho theo từng lần. Sử dụng phương pháp đích danh sẽ tạo thuận lợi cho kế toán trong việc tính toán giá thành vật liêụ được chính xác, phản ánh được mối quan hệ cân đối giữa hiện vật và giá trị nhưng có nhược điểm là phải theo dõi chi tiết giá nguyên vật liệu nhập kho theo từng lần nhập nếu không nguyên vật liệu xuất kho sẽ không sát với giá thực tế của thị trường. * Phương pháp tính giá theo giá đơn vị bình quân Nguyễn Thị Hảo A10368 8 [...]... chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dệt 19-5 Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc sở Công nghiệp Hà Nội, do Nhà nước đầu tư vốn, thành lập và tổ chức quản lí, hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu kinh tế xã hội do Nhà Nước giao Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty Dệt 19/5 Hà Nội Tên giao... Xuân – Hà Nội Tổng số vốn pháp định: 3,2 tỷ đồng Công ty Dệt 19-5 thành lập từ cuối năm 1959 trải qua nhiều thăng trầm và bây giờ đã khẳng định thương hiệu HATEXCO qua 4 giai đoạn: - Giai đoạn từ 1959-1973: Tiền thân của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Dệt 19/5 Hà Nội là một đơn vị được hợp nhất từ một số cơ sở tư nhân như: Việt Thắng, Hòa Bình, Tây Hồ Ngày đầu thành lập, công ty được Thành phố công. .. Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chi tiết về nvl Máy vi tính Nhập số liệu hàng ngày In sổ,báo cáo cuối tháng,cuối năm Đối chiếu kiểm tra CHƯƠNG 2: Nguyễn Thị Hảo A10368 33 Sổ kế toán Sổ chi tiết TK 152 Sổ Cái TK 152 Báo cáo tài chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 2.1... kế toán máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán đó Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải đầy đủ sổ kế toán vào Báo cáo tài chính Sơ đồ 12: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo hình thức trên... tiếp giá mua vào của nguyên vật liệu nhập kho bao gồm cả thuế (Tổng giá thanh toán phải trả nhà cung cấp) Nguyễn Thị Hảo A10368 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá trị nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kì + - Giá trị nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp... tồn kho trên thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ 3 - 5 ngày một lần, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu ứng với thẻ kho mở ở kho Hàng ngày hoặc định kỳ, nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra chứng... tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được hiểu là việc các doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp, nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, quản lý nguyên vật liệu nói riêng 1.2.1 Chứng từ kế toán. .. thực tế thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau mỗi lần = Giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ bìnhkỳ dự sau mỗi lần nhập Lượng thực tế nguyên vật liệunhậpđầu kỳ và nhập trong kỳ quân trữ tồn Giá thực tế nguyên = Số lượng nguyên * Giá đơn vị Lượng thực tế nguyên vật liệu tồn sau mỗi lần vật liệu xuất dùng vật liệu xuất dùng bình quân nhập Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng... giá hàng tồn kho (Nguyên vật liệu tồn kho) được kế toán vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.Quá trình trích lập được thực hiện như sau: Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của nguyên vật liệu. .. điểm nguyên vật liệu vào sổ số dư Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển giao sổ số dư cho phòng kế toán để kiểm tra và tính ra thành tiền Ở phòng kế toán: Nhận được các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ có liên quan Sau đó kế toán tính giá các chứng từ theo giá hoạch toán