Tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn TPHCM

B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH NGUYN VNG THÀNH LONG T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH LUN VN THC S KINH T Tp. Hoà Chí Minh, naêm 2014 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH NGUYN VNG THÀNH LONG T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIP NH VÀ VA TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH Chuyên ngành: K toán Mã s: 60340301 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC PGS.TS. PHM VN DC Tp. Hoà Chí Minh, naêm 2014 LI CAM OAN  Tôi xin cam đoan đ tài này da trên quá trình nghiên cu trung thc di s c vn ca ngi hng dn khoa hc.ây là đ tài lun vn thc s kinh t, chuyên ngành K toán - Kim toán. Lun vn này cha đc ai công b di bt c hình thc nào và tt c các ngun tham kho đu đc trích dn đy đ. TP H Chí Minh, Ngày 20 tháng 10 nm 2014 Tác gi Nguyn Vng Thành Long MC LC  LI CAM OAN MC LC CÁC T VIT TT DANH MC S , BNG VÀ BIU  TÀI LIU THAM KHO CÁC PH LC PHN M U 1 CHNG 1: CÁC VN  LÝ LUN V T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DOANH NGHIP 6 1.1 LÝ LUN CHUNG V K TOÁN, H THNG K TOÁN VÀ THÔNG TIN K TOÁN: 6 1.1.1 K toán và vai trò ca k toán: 6 1.1.1.1 Khái nim k toán: 6 1.1.1.2 Vai trò ca k toán: 6 1.1.2 H thng k toán và cu trúc ca h thng k toán: 7 1.1.2.1 H thng k toán: 7 1.1.2.2 Các b phn ca h thng k toán: 7 1.1.3 Tính hu ích ca thông tin k toán: 10 1.2 CÁC VN  LÝ LUN V H THNG THÔNG TIN K TOÁN: 14 1.2.1 H thng thông tin k toán và đc đim h thng thông tin k toán trong đn v k toán 14 1.2.1.1 Lý lun v h thng thông tin k toán 14 1.2.1.2 c đim t chc h thng thông tin k toán trong đn v k toán 15 1.2.2 Cu trúc ca h thng thông tin k toán 16 1.2.3 Chu trình k toán 18 1.2.3.1 Khái nim và mc đích ca chu trình k toán: 18 1.2.3.2 Các thành phn ca chu trình k toán: 19 1.2.3.3 Các chu trình k toán chính: 21 1.3 LÝ LUN CHUNG V DNNVV: 27 1.3.1 i vi DNNVV trên th gii: 27 1.3.2 i vi DNNVV  Vit Nam: 29 1.3.2.1 Tiêu chí phân loi DNNVV  Vit Nam 29 1.3.2.2 c đim trong hot đng và qun lý ca DNNVV: 32 1.3.2.3 Vai trò ca DNNVV trong nn kinh t: 34 KT LUN CHNG 1 35 CHNG 2: THC TRNG T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN TI CÁC DNNVV TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH: . 37 2.1 GII THIU S LC THÀNH PH H CHÍ MINH: 37 2.1.1 c đim xã hi - kinh t - chính tr: 37 2.1.2 Thun li – Khó khn 38 2.2. CÁC QUY NH PHÁP LÝ NH HNG N T CHC HTTTKT TI CÁC DNNVV: 40 2.2.1 Các quy đnh pháp lý nn tng: 40 2.2.1.1 Lut K toán 40 2.2.1.2 Ch đ k toán và chun mc k toán: 41 2.2.2 Các quy đnh pháp lý khác: 43 2.3. THC TRNG T CHC HTTTKT TI CÁC DNNVV TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH: 44 2.3.1 Mô t quá trình kho sát: 44 2.3.1.1 i tng kho sát: 44 2.3.1.2 Phm vi kho sát 45 2.3.1.3 Phng pháp kho sát: 45 2.3.1.4 Ni dung câu hi kho sát: 45 2.3.2 Kt qu kho sát 47 2.3.3 Mt s đánh giá: 61 2.3.3.1 u đim: 61 2.3.3.2 Nhc đim, hn ch: 63 2.3.3.3 Nguyên nhân ca nhng nhc đim, hn ch : 66 KT LUN CHNG 2 68 CHNG 3: GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU T CHC HTTTKT TI CÁC DNNVV TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 69 3.1 QUAN IM VÀ NH HNG XÁC LP CÁC GII PHÁP: 69 3.1.1 Quan đim: 69 3.1.2 nh hng: 69 3.2 GII PHÁP PHÁP NÂNG CAO HIU QU T CHC HTTTKT TI CÁC DNNVV TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 69 3.2.1 Gii pháp nn 69 3.2.1.1 Xây dng hành lang pháp lý v k toán lành mnh và hiu qu: 69 3.2.1.2 Xây dng chin lc phát trin HTTTKT trong môi trng s dng công ngh thông tin: 71 3.2.2 Gii pháp c th: 71 3.2.2.1 T chc li b máy k toán và nhân s k toán: 72 3.2.2.2 La chn gii pháp áp dng công ngh thông tin thích hp và hng đn vic m rng quy mô: 73 3.2.2.3 Thit k, xây dng, b sung, hoàn thin các tài liu qun lý và tài liu k toán ti đn v: 75 3.2.2.4 T chc h thng thông tin k toán ti DNNVV: 76 3.3 MT S KIN NGH: 81 3.3.1 i vi c quan nhà nc: 81 3.3.1.1 i vi Chính ph: 81 3.3.1.2 i vi các c quan chính quyn ti thành ph H Chí Minh: 82 3.3.2 i vi các t chc ngh nghip: 82 3.3.3 i vi các c s đào to: 83 3.3.4 i vi DNNVV: 83 KT LUN CHNG 3 84 KT LUN 85 CÁC T VIT TT  T vit tt T đy đ HTTTKT H thng thông tin k toán DNNVV Doanh nghip nh và va CT Chng t KTTC K toán tài chính KTQT K toán qun tr BCTC Báo cáo tài chính CMKT Chun mc k toán CKT Ch đ k toán DN Doanh nghip Q Quyt đnh TT Thông t TNHH Trách nhim hu hn DANH MC S , BNG VÀ BIU   S đ 1.1: Mi quan h gia các vn bn pháp lý 9 Bng 1.1: So sánh gia S đ dòng d liu và Lu đ chng t 20 Bng 1.2: Quy đnh v xác đnh DNNVV theo Ngh đnh s 56/2009/N-CP ngày 30/6/2009 ca Chính ph 31 Bng 1.3: Tiêu thc phân loi DNNVV ca VCCI 32 Bng 2.1: So sánh vic t chc b máy k toán theo quy mô doanh nghip 49 Bng 2.2: D đnh tái phát trin b máy k toán trong tng lai 50 Bng 2.3: Thông tin v ch đ k toán áp dng trong doanh nghip 50 Bng 2.4: Thông tin v hình thc k toán áp dng trong các doanh nghip 52 Bng 2.5: Tính đim trung bình h thng chng t các câu hi theo thang Likert 5 bc 53 Bng 2.6: Tính đim trung bình h thng tài khon k toán các câu hi theo thang Likert 5 bc 54 Bng 2.7: Tính đim trung bình h thng s k toán các câu hi theo thang Likert 5 bc 54 Bng 2.8: Các loi báo cáo k toán mà đn v thc hin 55 Bng 2.9: Tính đim trung bình h thng báo cáo k toán các câu hi theo thang Likert 5 bc 56 Bng 2.10: Tính đim trung bình ca các tài liu k toán v chu trình k toán theo thang Likert 5 bc 57 Bng 2.11: Mc đ thng xuyên thay đi các tài liu v chu trình k toán 57 Bng 2.12: Tính đim trung bình ca phn mm k toán theo thang Likert 5 bc 59 Bng 2.13: Phân quyn tip cn c s d liu k toán 59 Bng 2.14: D liu k toán đc lu tr 60 Bng 2.15: Tính đim trung bình ca chính sách phát trin nhân s k toán theo thang Likert 5 bc 61 Biu đ 2.1: Quy mô doanh nghip tham gia tr li kho sát 47 Biu đ 2.2: So sánh lnh vc hot đng ca các nhóm quy mô DN 48 Biu đ 2.3: So sánh hình thc s hu vn ca các nhóm quy mô DN 49 Biu đ 2.4: So sánh ch đ k toán áp dng cho các DN theo tng lnh vc 51 Biu đ 2.5: Mc đ ng dng công ngh thông tin vào công tác k toán theo quy mô doanh nghip 58 1 PHN M U 1. Lý do chn đ tài: T khi bt đu m ca th trng t cui nhng nm 1980, nn kinh t Vit Nam đã có nhng bc tin vt bc, đón nhng dòng vn đu t trong và ngoài nc, m rng các hình thc đu t và hình thc s hu nhm xây dng nn kinh t th trng toàn din theo đnh hng Xã hi ch ngha. Chính s linh hot trong nn kinh t nh vy đã to nên đng lc to ln thúc đy s ln mnh ca các loi hình doanh nghip, s đa dng trong quy mô các doanh nghip (DN). Tuy vy, do nn kinh t còn non tr nên hu ht các doanh nghip đu có quy mô nh và va, theo thng kê ca Phòng thng mi và Công nghip Vit Nam (VCCI) trong nm 2012, có đn 97% s doanh nghip là doanh nghip nh và va (DNNVV), các doanh nghip này hin đang s dng 50% lc lng lao đng ca nn kinh t và đóng góp khong 40% GDP hàng nm. Nhng khó khn mà đa s nhng nhng doanh nghip này gp phi đó là trình đ s dng vn, trình đ áp dng công ngh k thut, trình đ qun lý ngun lc doanh nghip …và mt hn ch không th không nói đn đó là hn ch trong t chc h thng thông tin k toán (HTTTKT), cha theo kp vi yêu cu ngày càng cao v vic cung cp thông tin k toán cho nhà qun lý kp thi và chính xác; ngoài ra thông tin còn cung cp cho các đi tng s dng khác nhau trong và ngoài doanh nghip. Do đó, vic t chc mt h thng thông tin k toán hiu qu s là đòn by đ doanh nghip có th to ra đc thông tin hu ích, giúp cho nhà qu n lý có nhng quyt đnh nhanh chóng và chính xác, to cho doanh nghip có li th cnh tranh cao hn trong nn kinh t. Khi nhc đn t chc HTTTKT, nhiu doanh nghip, nhà t chc thng ngh đn xu hng áp dng ERP (Enterprise resource planning – Hoch đnh ngun lc doanh nghip) trong các doanh nghip, đó là mt hng đi đc đánh giá là cn thit nhng đòi hi chi phí đu t ban đu rt ln cng nh ngun nhân lc phi có trình đ nht đnh đ có th tip thu và vn hành h thng ERP mt cách trôi chy - điu này chính là nhng thách thc ln nht đi vi các DNNVV. Vy chúng ta cn [...]... công nh n 1.2 Các v lý lu n v h th ng thông tin k toán: 1.2.1 H th ng thông tin k toán và m h th ng thông tin k toán trong k toán 1.2.1.1 Lý lu n v h th ng thông tin k toán H th ng thông tin k toán là m t t p h p các quá trình bao g m các quá trình x lý, các ho t ng n i t i và h th ng riêng l nh m thu th p, t ng h p và x lý d li u k toán, thông qua phân lo i, t ng h p, h p nh t o thành thông tin 15 truy... thu th p, x lý, t ng h p và trình bày thông qua h th ng báo cáo k toán (báo cáo tài chính và báo cáo k toán qu n tr ) Thông tin k toán trong m bao g m hai d ng thông tin k toán tài chính và thông tin k toán qu n tr M i d ng thông tin ph c v ng s d ng thông tin khác, thông tin k toán tài chính ph c v trong l ng bên c l p theo yêu c u chung c pháp lý liên qu n k toán; thông tin k toán qu n tr ng s d v... ng thông tin k toán v m a thì vi c t ch c c th c hi c y c a thông tin k toán có th b ch t ch ho c tính ng 1.2.2 C u trúc c a h th ng thông tin k toán M t h th ng thông tin k nt im k toán có các thành ph (1) H th ng thu th m t h th ng thu th p các thông tin r i r c t các ch ng t k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát pháp lý và t o ra kho d li u cho quá trình x lý thông tin c nghiên c u, so n th o và. .. gi a các s k và m i liên quan toán là cách th c và th t c c th th c hi n t ng n i dung công vi c k toán Các công vi c k toán bao g m vi c thao tác trên ch ng t k toán, tài kho n k toán, s k toán nh m thu th p, phân lo i, x và t ng h p thông tin k toán cung c d ng Các công vi c k ng s c th c hi n b i b máy k toán thông qua vi c phân công nhân s ph trách và các công c thu th p, x lý, t ng h p thông tin. .. k toán th c s hi u qu N u các b ph n thu c h th ng thông tin k toán là ng thì chu trình k toán chính là h th ng huy t m ch c a h th ng thông tin k toán t i m 1.2.1.2 m t ch c h th ng thông tin k Trong m v k k toán m h th ng thông tin k 9 thành d a vào các y u t c th c hình : m v b máy qu n lý và t ch c công tác k toán: vi c t ch c b máy qu ch c công tác k toán hoàn toàn ph thu k toán M k toán có doanh. .. Vì v y, nh, tính toán và trình bày các nh h d ch và các s ki n ph ng tài chính c a các giao c ti n hành m t cách nh t quán gi a k này v i các k khác nh i s d ng so sánh các thông tin trong các báo cáo tài chính c a k này v i k c n ch n ch ng thông tin trên báo cáo tài chính bao g m: + S k p th i: Thông tin n u báo cáo ch m s m t i tính thích h p và c l i n u mu n thông tin có s cân tin c y l i c n có... ích c a thông tin k nh v thông tin này Vì c nh n m nh vào thông tin k toán tài chính vì thông tin này là thông tin mang tính ch t b t bu c, trình bày trong báo cáo tài chính bao g m: Báo cáo k t qu ho ng kinh doanh, B ik n ti n t , B n thuy t minh báo cáo tài chính thông tin k toán tài chính mang tính h u ích, H toán qu c t (IASB 7 5 tính ch t mà thông tin k toán tài chính ph Kho u 48, Lu t k toán u... ng và thông tin ) Vi c mua bán c phi n qu ph m b o các thông tin ng mua bán, giá mua bán và thông tin nh n di n c tin v ho ho n ng trong chu trình tài chính g m: (a) Vi c phát hành c phi u ng v n l c a các c mc ah ng tr n ) ph i cung c ) Thông n kho n n dài h n (phát hành c phi u và các c các thông tin v quy d nh chính, c t c 27 c a c phi t ngân hàng t i th m phát hành, th h n, các kho n ph n di n các. .. toán u 35, Lu t k toán 7 Tên g i t n 2001 là y ban chu n m c k toán qu c t (IASC) 6 ng chu n m c k t 11 c là: tính d hi u, tính thích h tính ch y và tính s c Các nh tính nói trên chính là tiêu chu thông tin k u ích c a các ng th n v tính trung th c và h p lý ho c trình bày h p lý c a các thông tin trên báo cáo tài chính Ngoài t s khái ni m nh m làm các thông tin trên báo cáo tài chính c các tính ch m tr... ph n m u và k t lu tài c th c hi n theo k t c u truy n th ng g lý lu n v t ch c HTTTKT trong doanh nghi p c tr ng t ch c HTTTKT t a bàn thành ph H Chí Minh i pháp nâng cao hi u qu t ch c HTTTKT t i các DNNVV a bàn thành ph H Chí Minh 6 LÝ LU N V T CH C H TH NG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DOANH NGHI P 1.1 Lý lu n chung v k toán, h th ng k toán và thông tin k toán: 1.1.1 K toán và vai trò c a k toán: 1.1.1.1 . hai dng thông tin k toán tài chính và thông tin k toán qun tr. Mi dng thông tin phc v cho nhóm đi tng s dng thông tin khác, thông tin k toán tài chính phc v cho các đi tng. CHNG 1: CÁC VN  LÝ LUN V T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DOANH NGHIP 1.1 Lý lun chung v k toán, h thng k toán và thông tin k toán: 1.1.1 K toán và vai trò ca k toán: . nht đnh và không quy đnh nht đnh v thông tin này. Vì vy, tính hu ích ca thông tin k toán thng đc nhn mnh vào thông tin k toán tài chính vì thông tin này là thông tin mang tính