Chu trình k toán mô ph ng các quy trình x lý (Process) - thu c các trung tâm ho t đ ng khác nhau c a đ n v k toán và các quy trình x lý này tác đ ng lên d li u k toán đ u vào đ t o ra d li u đ u ra, d li u đ u ra có th là d li u đ u vào c a m t quy trình x lý khác hay là thông tin k toán cu i cùng đ c dùng đ
cung c p cho các đ i t ng s d ng và đ c l u tr trong h th ng thông tin k toán. Vi c mô ph ng d li u đ c đ a vào và chuy n đi t i các quy trình x lý c a
đ n v k toán đ c g i là S đ dòng d li u (Data Flow Diagrams – DFD).
Ngoài ra, đ chi ti t hóa trong t ng quy trình x lý thu c các trung tâm ho t
đ ng khác nhau c a đ n v k toán, nh vi c các ch ng t k toán đ c x lý nh
th nào, đ c quy đ nh và mô ph ng thông qua đ c các d ng l u đ . L u đ là k thu t phân tích đ c dùng đ mô t nhi u khía c nh c a m t h th ng thông tin trong theo m t cách rõ ràng, súc tích và h p lý (Marshall B.Romney và Paul J.Teinbart, 2012, trang 70).
Có nhi u d ng l u đ đ c dùng đ mô t chi ti t các ho t đ ng trong t ng trung tâm ho t đ ng c a đ n v k toán, đ c s d ng tùy theo m c đích khác nhau
c a c a nhà qu n lý. Các d ng l u đ có th đ c s d ng bao g m: L u đ ch ng t (Document Flowcharts), L u đ h th ng (System Flowcharts) và L u đ quy trình (Program Flowcharts), trong đó L u đ h th ng và l u đ quy trình có m i quan h m t thi t v i nhau. Riêng L u đ ch ng t có th thay đ i tùy theo yêu c u qu n lý c a đ n v k toán, m c đ ph c t p c a l u đ ch ng t tùy thu c vào kh
n ng qu n lý và thi t k c a các nhà qu n lý c ng nh kh n ng c a nh ng ng i th c hi n công tác k toán c a đ n v.
có cái nhìn t ng quát và nh n bi t s khác nhau gi a S đ dòng d li u
B ng 1.1: So sánh gi a S đ dòng d li u và L u đ ch ng t
Tiêu chí S đ dòng d li u L u đ
N i dung Th hi n vai trò và v trí c a t ng quy trình x lý thu c các trung tâm ho t
đ ng khác nhau trong đ n
v k toán
Th hi n vi c ch ng t
đ c x lý c th ra sao trong t ng trong trung tâm ho t đ ng c a đ n v k toán
Ký hi u 4 ký hi u: vòng tròn (quá trình x lý), đ ng th ng (dòng d li u), hình ch nh t (nhân t bên ngoài
đ n v k toán) và hai đ ng th ng song song (n i l u tr d li u) Nhi u ký hi u, nh ng ký hi u c b n nh sau: hình ch nh t (quy trình x lý), hình kim c ng (quy t đnh), hình tam giác (ch ng t ) và nhi u ký hi u khác. Vi c s p x p th t Theo t ng c p đ , c p đ th p h n thì chi ti t h n c p đ cao
Phân chia theo c t, m i c t là m t trung tâm ho t
đ ng c a đ n v k toán
Cách đánh th t Quy trình x lý đ c đánh
s theo quy đnh sau: c p 0 (1.0), c p 1 (1.1), c p 2 (1.1.1) và c th ti p t c Th t đ c s d ng đ m ho c đóng các liên k t gi a trang/b ph n thu c cùng m t l u đ , không đánh th t đ i v i quy trình x lý
N i dung t p trung T p trung vào d li u và cách th c d li u đi m chuy n gi a các quy trình x lý, các đ i t ng bên ngoài và n i l u tr d C ng liên quan đ n d li u nh ng ch th c hi n v i ch ng t và các công c x lý
li u Cách s d ng ký hi u “đ ng th ng” “ ng th ng” là tên c a d li u, tên c a quy trình x lý “ ng th ng” ch s đi m chuy n c a ch ng t gi a các trung tâm ho t đ ng c a đ n v k toán, không ph i là tên c a b t k quy trình hay b ph n nào c
Do vi c phân tích, thi t k và xây d ng L u đ ph thu c nhi u vào kh
n ng và vai trò c a t ng trung tâm ho t đ ng trong t ng đ n v k toán vì v y m i
đ n v k toán l i có s khác nhau v cách x lý đ i v i cùng m t quy trình x lý. N u đ n v k toán có nhi u b ph n hay trung tâm ho t đ ng khác nhau thì vi c thi t k và xây d ng L u đ s ph i ph c t p h n so v i m t đ n v k toán có ít hay s phân chia không rõ ràng gi a các trung tâm ho t đ ng. Tuy nhiên, các S đ
dòng d li u l i đ c xây d ng đ có th áp d ng cho t t c các đ n v k toán, tùy
theo đ n v k toán mu n xây d ng bao nhiêu c p mà thôi. Vì v y, vi c tìm hi u v chu trình k toán, đ tài s ch đ c xem xét bao quát trên S đ dòng d li u, do có nhi u khác bi t các đ n v k toán khác nhau nên đ tài s không xem xét chi ti t
h n L u đ . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});