Ngoài các quy đ nh pháp lý mang tính ch t n n t ng xây d ng chung cho t t c các doanh nghi p thì các c quan Nhà n c c ng ban hành m t s v n b n pháp lý nh m t ng c ng h tr DNNVV, nh ng v n b n pháp lý này c ng góp ph n tác
đ ng vào không ch tình hình s n xu t kinh doanh nói chung mà còn nh h ng đ n công tác k toán và t ch c h th ng thông tin k toán t i DNNVV. Có th k đ n
các v n b n sau:
- Thông t 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 h ng d n tiêu chu n và đi u ki n c a ph n m m k toán. ây là v n b n làm c n c cho vi c xây d ng, l p trình và áp d ng ph n m m k toán cho các doanh nghi p bao g m DNNVV.
- Quy t đ nh 236/2006/Q -TTg ngày 23/10/2006 c a Th t ng Chính ph v vi c phê duy t k ho ch phát tri n DNNVV 5 n m (2006-2010): trong đó có n i dung v gi i pháp hoàn thi n ch đ k toán và báo cáo tài chính nh : xây d ng
ph ng pháp k toán đ n gi nh ng áp d ng cho các DNNVV, đ n gi n hóa h th ng tài kho n, báo cáo tài chính và các quy đ nh v l u tr hóa đ n, ch ng t .
- Ngh đnh s 66/2008/N -CP ngày 28/5/2008 v vi c h tr pháp lý cho doanh nghi p, trong đó có vi c b i d ng ki n th c pháp lu t cho doanh nghi p.
- Ngh đnh 56/2009/N -CP ngày 30/6/2009 v tr giúp phát tri n DNNVV thay th cho Ngh đnh s 90/2001/N -CP ngày 23/10/2001. Trong quy đnh này Chính ph đã đ a ra đ nh ngh a v DNNVV và các ho t đ ng h tr DNNVV đ c s d ng cho đ n hôm nay. Sau đ t ng c ng hi u l c thi hành, Chính ph đã ra
Ngh quy t s 22/NQ-CP ngày 5/5/2010 v vi c tri n khai Ngh đ nh 56/2009/N - CP. Thông t liên tch s 05/2011/TTLT-BKH T-BTC ngày 31/3/2011 là m t trong nh ng ho t đ ng c th hóa các Ngh đnh, Ngh quy t c a Chính ph , trong thông t này h ng d n tr giúp đào t o, b i d ng ngu n nhân l c cho các DNNVV.
- Các quy đ nh pháp lý t i thành ph H Chí Minh: đ th c hi n các h tr các
DNNVV trên đa bàn thành ph H Chí Minh, các c quan c ng ban hành m t s
v n b n pháp lý liên quan đ n vi c h tr phát tri n DNNVV nh : quy t đnh s
36/2006/Q -UBND ngày 8/3/2006 v vi c thành l p qu b o lãnh tín d ng cho DNNVV; quy t đ nh s 1111/Q -UBND ngày 05/03/2012 v vi c ban hành
Ch ng trình h tr pháp lý cho doanh nghi p trên đ a bàn t hành ph H Chí Minh giai đo n n m 2012 – 2015. Các v n b n này dù không tác đ ng tr c ti p lên vi c t ch c h th ng thông tin k toán t i DNNVV nh ng c ng thông qua đó thúc đ y s phát tri n doanh nghi p nói chung và DNNVV nói riêng.
2.3. Th c tr ngt ch c HTTTKT t i các DNNVV trên đ a bàn thành ph H Chí Minh: có c n c tìm hi u và đánh giá tình hình t ch c HTTTKT trên đa bàn thành ph H Chí Minh, tác gi đã th c hi n cu c kh o sát v tình hình t ch c HTTTKT t i m t s doanh nghi p. 2.3.1 Mô t quá trìnhkh o sát: 2.3.1.1 i t ng kh o sát: i t ng kh o sát c a đ tài là tình hình t ch c HTTTKT c a nh ng doanh nghi p có quy mô nh và v a, không phân bi t ngành ngh ho t đ ng hay hình th c
s h u đ c quy đ nh và đang ho t đ ng theo Lu t doanh nghi p trên đa bàn thành ph H Chí Minh. Nh ng ng i đ c ch n làm kh o sát thu c phòng k toán c a
đ n v đó, có th là nhân viên k toán ho c k toán tr ng c a đ n v.
2.3.1.2 Ph m vikh o sát
Ph m vi kh o sát c a đ tài đ c gi i h n các doanh nghi p có quy mô nh và v a theo quy đnh t i Ngh đ nh 56/2009/N -CP ngày 30/6/2009, đang ho t
đ ng theo quy đ nh c a Lu t doanh nghi p và có tr s chính đ t trên đa bàn thành ph H Chí Minh. Các DNNVV không nh t thi t ph i có b máy k toán đ y đ
nh ng ph i có m t ho c vài nhân viên k toán n m rõ các v n đ v b máyk toán ch p hành nh ng công vi c k toán c th c a đ n v đ có th tr l i các câu h i trong b ng kh o sát xác đáng nh t.
2.3.1.3 Ph ng pháp kh o sát:
th c hi n kh o sát, tác gi đã g i tr c ti p 200 b ng kh o sát ng u nhiên
đ n các doanh nghi p đang ho t đ ng trên đa bàn thành ph H Chí Minh, không phân bi t lo i hình s h u c ng nh quy mô ho t đ ng c a doanh nghi p. Sau khi thu b ng kh o sát s ti n hàng g n l c nh ng b ng kh o sát thành hai nhóm: doanh nghi p có quy mô l n và doanh nghi p có quy mô nh và v a.
B ng kh o sát thu đ c s đ c nh p vào ph n m m SPSS 20.0 đ ch y các th ng kê mô t theo hai nhóm:
(1) Nhóm câu h i nhi u l a ch n (check box ho c multi choice) s dùng t l ph n tr m (%) đ đ a ra nh ng nh n đ nh;
(2) Nhóm câu h i dùng thang Likert 5 b c (t 1 đ n 5: R t t t đ n Hoàn toàn không t t): dùng k t h p t l ph n tr m (%) và đi m tính trung bình tính
đ c t thang Likert 5 b c (cao nh t là 1 đi m và th p nh t là 5 đi m) đ tìm ra nh ng đi m đ c bi t và đ a ra nh ng phán đoán, nh n xét.
Do h n ch v th i gian và ph ng pháp kh o sát còn thi u sót nên các câu h i mang tính ch t ch đ c dùng đ tìm ra các k t qu th ng kê mô t mà không
đ a ra nh ng k t qu mang tính ch t đ nh l ng.
2.3.1.4 N i dung câu h i kh o sát:
B ng câu h i kh o sát (xem ph l c 1) đ c tác gi thi t k thành hai n i dung riêng bi t:
(1) Ph n thông tin chung: M c đích dùng đ n m b t nh ng thông tin chung v đ n v c ng nh mang tính sàng l c nh ng b ng kh o sát đúng v i đ i
t ng và ph m vi mà đ tài đang nghiên c u bao g m:
+ L nh v c ho t đ ng c a đ n v đ c kh o sát; + Quy mô c a đ n v đ c kh o sát
+ Hình th c s h u v n c a đ n v đ c kh o sát.
(2) Ph n thông tin c th v n i dung kh o sát: M c đích dùng đ tìm ra nh ng đ c đi m chung c a các đ n v đ c kh o sát và có quan tâm đ n quy mô c a đ n v v i t ng câu tr l i nh m có s so sánh và đánh giá chu n xác
h n, ph n câu h i này t p trung vào các v n đ sau:
+ Thông tin v t ch c công tác k toán t i đ n v kh o sát: các câu h i nhi u l a ch n xoay quanh các v n đ v b máy k toán, s l ng nhân viên trong b máy k toán và đ nh h ng chính sách phát tri n b máy k toán t i đ n v;
+ Thông tin v t ch c h th ng thông tin k toán t i đ n v kh o sát: các câu h i đ c thi t k theo thang đi m Likert t o s d dàng cho ng i
đ c kh o sát và m t vài câu h i m đ tìm hi u sâu h n nh ng đi m c n thi t. ây là n i dung ch y u c a b ng kh o sát, các câu h i đ c chia thành 3 nhóm nh : nhóm các câu h i v h th ng thông tin đ u vào, h th ng x lý thông tin, h th ng thông tin đ u ra.
+ Thông tin v chu trình k toán t i đ n v kh o sát: các câu h i đ c thi t k theo nhi u l a ch n. ây là nhóm câu h i khai thác sâu v vi c chu trình k toán và nh n th c c a ng i làm k toán v chu trình k toán;
+ Thông tin v ng d ng công ngh thông tin t i đ n v kh o sát: câu h i
đ c thi t k k t h p câu h i theo thang Likert và câu h i m . ây là
m t thành ph n câu h i quan tr ng đ đ a ra nh ng nh n xét v m c đ
ng d ng công ngh thông tin mà c th hóa là h th ng ph n m m k
toán mà đ n v đang áp d ng. Nh ng nh n xét t nhóm câu h i này s
đ a ra đ c tính xu h ng áp d ng công ngh thông tin trong t ng lai
+ Thông tin v nhân s th c hi n công tác k toán t i đ n v kh o sát: câu h i đ c thi t k k t h p câu h i theo thang Likert và câu h i m . Là ph n câu h i b sung cho nhóm câu h i v b máy k toán tuy nhiên đào sâu h n vi c đánh giá t phía ng i lao đ ng đ i v i vi c phát tri n đ i
ng k toán trong t ng lai.
2.3.2 K t qu kh o sát
Trong 200 phi u kh o sát đ c phát ra, tác gi thu v 121 phi u nh n đ c ph n h i t phía các doanh nghi p không phân bi t quy mô, l nh v c và hình th c s h u v n. Trong s 121 phi u nh n đ c t ng đ ng v i 121 doanh nghi p có 106 DNNVV và 15 doanh nghi p l n (xem ph l c 2). Sau khi có đ c k t qu kh o sát, tác gi ti n hành ti n hành th c hi n các th ng kê mô t , bao g m các k t qu c a doanh nghi p l n đ có s so sánh t ng đ i v i nhóm DNNVV. Sau đây
là nh ng th ng kê c b n v phi u tr l i: - Ph n thông tin chung:
(1) V quy mô doanh nghi p tham gia tr l i kh o sát: chi m đ i đa s là nhóm doanh nghi p DNNVV v i t l 87,6%, trong đó doanh nghi p có quy mô nh chi m 45,5%. Doanh nghi p có quy mô l n ch đ c đ a vào đ làm
(2) V l nh v c ho t đ ng các doanh nghi p thu c quy mô khác nhau:
+ K t qu kh o sát có đ c cho th y trong nhóm các DNNVV ta th y n i b t nh t là l nh v c th ng m i, còn nhóm doanh nghi p l n n i b t các
l nh v c đa l nh v c (nhóm “Khác” trong bi u đ 2.2), đi u này cho th y nh ng h n ch v tính đa d ng trong m t doanh nghi p c a các doanh nghi p thu c DNNVV.
+ M t k t qu n a đó là h u h t trong các doanh nghi p đ c kh o sát thì r t ít doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c nông lâm th y s n, đi u này có th lý gi i b i đa bàn ho t đ ng c ng nh các yêu c u v ngành ngh
này mang tính đ c thù khá cao, đòi hi u nhi u hi u bi t mang tính chuyên sâu.
(3) V hình th c s h u v n: có s bi n chuy n rõ r t v hình th c s h u v n phân c p theo quy mô doanh nghi p, nhóm doanh nghi p quy mô siêu nh và nh có s n i tr i c a hình th c s h u là công ty tránh nhi u h u h n (TNHH), trong đó: doanh nghi p có quy mô siêu nh có 21/26 (chi m 80,8%), doanh nghi p có quy mô nh có 41/51 (chi m 80,2%). Tuy nhiên, khi các doanh nghi p có quy mô t v a tr lên có xu h ng chuy n đ i hình th c s h u v n t TNHH sau hình th c công ty c ph n, trong đó: doanh
nghi p có quy mô v a có 12/24 (chi m 50,0%), doanh nghi p l n có 10/15
(66,7%). i u này cho th y do vi c m r ng quy mô có tác đ ng đ n vi c
công ty c ph n có nhi u l i th h n trong công tác huy đ ng v n và c ng đa
d ng h n trong các l nh v c ho t đ ng, đ c bi t là l nh v c ho t đ ng tài chính. Có th th y rõ h n d thay đ i này thông qua bi u đ 2.3 sau đây:
- Ph n thông tin c th v n i dung kh o sát:
(1) Thông tin v t ch c công tác k toán t i các đ n v:
(a)Thông tin v b máy k toán: theo th ng kê trong b ng 2.1, ta th y có s chuy n bi n r t rõ v vi c s d ng nhân l c và t ch c b máy k
toán đó là gi m d n s l thu c vào d ch v k toán bên ngoài và d n d n hoàn thi n b máy k toán c a riêng b n thân doanh nghi p. K t h p v i b ng 2.2, ta th y b n thân n i t i doanh nghi p luôn đ t ra yêu c u cao h n v b máy k toán, t l mong mu n tái phát tri n b máy k toán (xoay quanh t l 50%) luôn là tr n tr c a m i doanh nghi p không phân bi t quy mô, nhóm doanh nghi p v a và l n hoàn toàn không còn s d ng d ch v bên ngoài nh ng v n luôn đ t ra nhu c u cao h n n a v b máy k toán.
B ng 2.1: So sánh vi c t ch c b máy k toán theo quy mô doanh nghi p
T ch c b máy k toán T ng c ng Thuê d ch v k toán bên ngoài Có b máy k toán đ ng th i thuê ngoài Có b máy k toán đ y đ
T l % 4,0% 20,0% 76,0% 100,0% Nh S l ng 2 6 47 55 T l % 3,6% 10,9% 85,5% 100,0% V a S l ng 0 2 23 25 T l % 0,0% 8,0% 92,0% 100,0% L n S l ng 0 0 15 15 T l % 0,0% 0,0% 100,0% 100,0% T ng c ng S l ng 3 13 104 120 T l % 2,5% 10,8% 86,7% 100,0%
B ng 2.2: D đnh tái phát tri n b máy k toán trong t ng lai
D đnh tái phát tri n b máy k toán T ng c ng
Có Không Không rõ Quy mô Siêu nh S l ng 14 2 9 25 T l % 56,0% 8,0% 36,0% 100,0% Nh S l ng 24 11 19 54 T l % 44,4% 20,4% 35,2% 100,0% V a S l ng 12 7 4 23 T l % 52,2% 30,4% 17,4% 100,0% L n S l ng 6 4 4 14 T l % 42,9% 28,6% 28,6% 100,0% Total S l ng 56 24 36 116 T l % 48,3% 20,7% 31,0% 100,0%
(b)Thông tin v ch đ k toán và hình th c k toán áp d ng: c n c vào thông tin b ng 2.3 th y đ c s phân hóa vi c áp d ng ch đ k toán rõ ràng vi c áp d ng ch đ theo quy t đnh s 15/2006/Q -BTC
đ c u tiên áp d ng đ i v i h u h t các doanh nghi p, k c doanh nghi p có quy mô siêu nh (chi m đ n 53,8%). Không có s khác bi t trong vi c ch n l a ch đ k toán theo l nh v c ho t đ ng đ u có s nh nh h n trong vi c ch n ch đ k toán theo s 15/2006/Q -BTC (xem bi u đ , riêng l nh v c nông lâm nghi p và th y s n do s
l ng kh o sát quá ít, không ph i là ngành th m nh c a thành ph H Chí Minh nên không đ a ra đ c k t qu có tính thuy t ph c cao.
B ng 2.3: Thông tin v ch đ k toán áp d ng trong doanh nghi p
Ch đ k toán áp d ng T ng c ng Q 48 Q 15 Quy mô Siêu nh S l ng 12 14 26 T l % 46,2% 53,8% 100,0%