Chính sách h tr nâng cao trình đ Lãnh đ o ti p thu ý ki n Chính sách tuy n d ng, gi chân nhân viên Kh n ng h tr b ph n k toán c a các b ph n khác ánh giá chung v chính sách nhân s N Valid 102 102 101 99 102 Missing 19 19 20 22 19 Mean 2,57 2,30 2,48 2,36 2,38 2.3.3 M ts đánh giá: 2.3.3.1 u đi m:
(1) Ho t đ ng ch y u trong l nh v c th ng m i, d ch v thu hút nhi u lao
đ ng, gi i quy t đ c công n vi c làm và là l nh v c t o ra giá tr cao trong xã h i và nhà n c nói chung và thành ph H Chí Minh nói riêng đ u khuy n khích phát tri n.
Luôn chú tr ng đ n vi c hoàn thi n b máy k toán c a b n thân doanh nghi p th hi n qua nhu c u tái phát tri n b máy k toán c ng nh gi m s ph thu c vào d ch v k toán bên ngoài. Song song v i vi c hoàn thi n b máy, vi c đ nh h ng phát tri n c ng đ c đ nh hình và thông báo r ng rãi
trong đ i ng nhân viên v i t l hi u rõ v chính sách, đ nh h ng phát tri n b máy k toán trên 65% (bao g m m c y đ và rõ ràng và m c Rõ ràng) Các doanh nghi p h u h t đ u đ nh h ng phát tri n v quy mô doanh nghi p s t ng lên theo th i gian, vì v y có s ch n l a ch đ k toán theo
quy t đnh s 15/2006/Q -BTC nhi u h n trong t ng nhóm quy mô doanh nghi p đ h n ch b t r c r i trong vi c chuy n đ i ch đ k toán áp d ng. Hình th c k toán trên máy vi tính ngày càng đ c s d ng nhi u ch ng t nh n th c v vi c áp d ng công ngh thông tin vào công tác k toán c ng nh t ch c h th ng thông tin k toán ngày càng đ c nâng cao. i u này th hi n trình đ qu n lý, nh n th c và đ nh h ng c a các nhà qu n lý
DNNVV thay đ i theo chi u h ng tích c c h n c ng nh trình đ c a nhân viên làm k toán trong b máy k toán c ng đ c đào t o và ng d ng t t
h n theo h ng ng d ng công ngh thông tin.
(2) Các doanh nghi p đã làm t t trong vi c xây d ng m t h th ng ch ng t h p lý, phù h p v i t ng đ n v. Ngoài ra, vi c ng d ng k t h p công ngh thông tin vào vi c x lý và thu th p thông tin đ u vào cho th y nh n th c và
trình đ qu n lý ngày càng nâng cao trong nhóm nhân s qu n lý và nhân s làm k toán.
Các DNNVV v n d ng khá t t h th ng tài kho n k toán, h th ng s k toán đ c quy đ nh t i hai ch đ k toán áp d ng c ng nh h th ng s k
toán theo quy đnh c ng nh vi c đánh giá các quy đ nh này là phù h p và
đáp ng t ng đ i đ y đ nhu c u c a các DNNVV. ng th i, h th ng x
lý thông tin đã đ c thi t k và v n d ng phù h p v i tiêu chí đáp ng t t nhu c u công tác k toán, nhu c u c a c quan nhà n c nh thu , s K ho ch – u t c ng nh các nhà đ u t và công ty ki m toán ch p nh n. Các DNNVV quan tâm nhi u h n đ n vi c hoàn thi n h th ng báo cáo k toán qua vi c ng d ng công ngh thông tin vào vi c th c hi n báo cáo k toán, giúp cho báo cáo k toán luôn đ c th c hi n k p th i, tính h u ích c a báo cáo k toán đ c b o đ m. Bên c nh đó, vi c th c hi n các báo cáo k toán qu n tr c ng đ c quan tâm h n r t nhi u, báo cáo k toán qu n tr
đ c th c hi n th ng xuyên h n (xem ph l c 10), th i gian th c hi n báo cáo k toán qu n tr hàng tháng chi m t l cao nh t (48,4%), đi u này lý gi i cho vi c s d ng báo cáo k toán qu n tr đ ra các quy t đ nh mang tính liên t c và nhanh chóng và các báo cáo k toán khác thì tùy vào th i đi m
chi m 52,9% (xem ph l c 11) v n có th đ c s d ng đ đ a ra các quy t
đnh.
(3) Các nhà lãnh đ o, đ c bi t là các nhà lãnh đ o ph trách b ph n k toán n m b t và xây d ng đ c các tài li u k toán v chu trình (91/121 doanh nghi p đ c kh o sát) c ng nh th ng xuyên xem xét l i, c p nh t nh ng
thay đ i đ các tài li u k toán này ngày càng hoàn thi n h n, đáp ng yêu c u phát tri n c a doanh nghi p.
(4) Vi c ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán là m t trong nh ng b c chuy n quan tr ng v t m nhìn c a các doanh nghi p và ngày
càng đ c áp d ng sâu, r ng h n. Trong quá trình s d ng các ph n m m k toán chuyên nghi p c ng đã rút ra đ c nh ng kinh nghi m th c t , đánh giá đ c ph n m m k toán có nh ng đi m y u, đi m m nh đ ti n hành kh c ph c, phòng ng a.
Vi c l u tr th công đ c xem là nghi p v quen thu c đ i v i b t c nhân s làm k toán nào. ng th i ta th y đ c s chú tâm thay đ i, nâng cao vi c l u tr không đ n thu n ch là th công mà còn k t h p sao l u trong h
th ng máy tính (c máy tính cá nhân và máy ch c a doanh nghi p) đ đ m b o d li u k toán đ c l u tr lâu dài.
(5) Nhân s làm k toán c ng đ c quan tâm, ch m sóc thông qua vi c các
đ n v có xây d ng nhi u chính sách h tr khác nhau, đ c lãnh đ o l ng nghe ý ki n c ng nh đ c s giúp đ t các phòng ban. i u này t o đ ng l c, ni m tin công tác r t l n cho các nhân s làm k toán t i đ n v.
2.3.3.2 Nh c đi m, h n ch :
(1) Tính đa d ng trong l nh v c ho t đ ng c a m t doanh nghi p, nhi u l nh
v c ch a có nhi u DNNVV tham gia ho t đ ng nh nông lâm - th y s n và công nghi p.
Nhu c u v n là r t l n, nh ng l i ch a đ các y u t đ có th huy đ ng v n ngoài kênh v n vay, đ c bi t h u h t là vay ng n h n, nh huy đ ng v n trên sàn ch ng khoán, phát hành trái phi u, kinh doanh ho t đ ng trên th tr ng
s n và công nghi p đ u ít có DNNVV tham gia ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Tính chuyên môn hóa ch a cao c ng nh s d ng ngu n nhân l c ph thông là ch y u, thi u các nhân l c có chuyên môn chuyên sâu v m t l nh v c
đ c bi t nào có đ t o ra s khác bi t cho doanh nghi p, đ ng th i d n đ n s h n h p trong vi c l a ch n l nh v c ho t đ ng c ng nh hình th c s h u v n và làm h n ch tính c nh tranh trên th tr ng.
Dù chính sách, đ nh h ng phát tri n b máy k toán đã đ c đ i b ph n nhân viên n m b t tuy nhiên, v n có nh ng nhân viên ho c doanh nghi p
ch a đ a ra đ c chính sách, đ nh h ng phát tri n b máy k toán.
Ch đ k toán đ c áp d ng song hành nhau t ng quy mô doanh nghi p, t ng nhóm l nh v c, tuy nhiên, DNNVV ch c ch n s đ n đo, g p khó kh n khi có đ n hai ch đ k toán áp d ng cho doanh nghi p. ây rõ ràng không ph i ch là nh c đi m c a DNNVV mà còn là m t đi m h n ch c a ch đ
k toán đang áp d ng cho các doanh nghi p t i Vi t Nam.
Dù có s chuy n bi n tích c trong vi c áp d ng công ngh thông tin vào h th ng thông tin k toán thông qua k t qu kh o sát hình th c k toán áp d ng t i các doanh nghi p nh ng v n còn đó nh ng khó kh n đ c bi t xu t hi n nhóm doanh nghi p có quy mô nh và siêu nh . nh ng doanh nghi p này do vi c áp d ng công ngh thông tin còn manh mún và thi u đ nh h ng,
đi u này th hi n qua vi c ch n ph n m m k toán ng d ng vào t ch c h th ng thông tin k toán khi có đ n 26,9% các doanh nghi p đ c kh o sát v n ch n ph n m m Excel/Access làm công c đ h ch toán k toán. i u này d n đ n vi c phân quy n - qu n lý ng i dùng, b o m t, l u tr d u v t ki m toán, virus, tin t c… hoàn toàn không th th c hi n t t đ c.
(2) Vi c ki m soát ch ng t v n còn xem nh nh vi c công b ch ký m u c a qu n lý các b ph n, vi c ki m soát chung, m u ch ng t ch a đáp ng yêu c u thu th p thông tin ban đ u… Ngoài ra, nhóm các doanh nghi p siêu nh và nh , khá nhi u v n đ v h th ng ch ng t khi có t ng ng
đánh giá trung bình v h th ng ch ng t ngoài ra v n còn nh ng đ n v
kh o sát đánh giá là h th ng ch ng t không t t (0,9%).
Nhóm doanh nghi p siêu nh và nh v n còn nh ng khó kh n, h n ch nh t
đnh trong vi c áp d ng và xây d ng h th ng tài kho n k toán c ng nh h
th ng s k toán. Nh ng khó kh n, h n ch có th k ra nh vi c chi ti t hóa h th ng tài kho n còn thi u kinh nghi m và thi u tính h th ng, h th ng tài kho n không đáp ng đ c yêu c u qu n lý chi phí – doanh thu; v h th ng s k toán, các DNNVV h u h t ch đ n thu n áp d ng các s k toán theo
quy đ nh c a nhà n c mà thi u đi vi c phát tri n thêm h th ng s đ qu n lý t t h n n a công tác k toán t i đ n v . Ngoài ra, h u h t DNNVV đ c kh o sát, đ u còn nhi u h n ch trong công tác ki m tra, ki m soát vi c s d ng h th ng tài kho n c ng nh h th ng s k toán.
Ngoài báo cáo k toán tài chính đ c th c hi n khá t t do ph i tuân th theo
quy đnh c a ch đ k toán và quy đnh c a các c quan nhà n c thì báo cáo k toán qu n tr và các báo cáo khác v n đ c đánh giá là thi u tính đa
d ng, ch a cung c p đ c nhi u thông tin c n thi t và nh t thi t c n ph i
đ c c i thi n nhi u. c bi t nhóm doanh nghi p siêu nh báo cáo k toán qu n tr không đ c th c hi n chi m đ n 88,5%, gi m d n nhóm doanh nghi p có quy mô nh và v a (t ng đ ng 68,6% và 65,2%)14
. (3) Dù các tài li u k toán v chu trình đã đ c xây d ng và c p nh t th ng xuyên tuy nhiên, các tài li u k toán này mang tính n đ nh không cao, t o s
khó kh n trong quá trình phát tri n c a doanh nghi p, đ c bi t, y u t thay
đ i ng i lãnh đ o đ ng th i v i vi c xem thay đ i các tài li u k toán này v a th hi n s c u ti n c a nhà lãnh đ o nh ng c ng t o ra nh ng xáo tr n trong chu trình k toán, nh h ng đ n vi c thu th p, x lý, t ng h p và t o ra s n ph m cu i cùng c a k toán, đôi khi c ng tác đ ng đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
(4) Vi c ng d ng công ngh thông tin là m t trong nh ng b c chuy n quan tr ng nh ng c ng không tránh kh i nh ng h n ch nh t đ nh nh : vi c ki m tra, giám sát vi c s d ng ph n m m k toán còn y u, d d n đ n
14
nh ng gian l n, sai sót. Vi c phân quy n ti p c n c s d li u dành cho nhóm nhân viên k toán v n còn khá cao (h n 50%15
) các doanh nghi p có quy mô siêu nh và nh , d n đ n yêu c u t b o m t, ki m tra, ki m soát b h n ch r t nhi u.
Vi c ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán ch m i d ng l i m c đ thu th p, x lý và t ng h p thông tin, còn vi c ng d ng công ngh thông tin vào vi c l u tr d li u k toán v n còn là vi c khá m i m , trong các hình th c l u tr có nh c đ n vi c DNNVV sao l u d li u k toán lên máy tính cá nhân chi m khá cao (doanh nghi p siêu nh : 64%, doanh nghi p nh : 40,4% và doanh nghi p v a: 28,6%16), d li u k toán g n nh không đ c đ m b o tính b o m t, r t d x y ra m t d li u k toán, h d li u k toán do virus, ho c ch nh s a hay xóa d li u k toán r t d dàng n u đ c
l u tr trên máy tính cá nhân c a nhân viên k toán.
(5) Dù có nh ng quan tâm nh t đ nh đ i v i ng i lao đ ng nói chung và nhân s làm k toán t i đ n v nói riêng nh ng nh ng chính sách ch a mang
l i s đ ng thu n cao, ch a đ c nhân s làm k toán đánh giá t t, c n ph i c i thi n trong t ng lai. i u này nh h ng r t l n đ n lòng trung thành c a nhân s làm k toán đ i v i công ty.
2.3.3.3 Nguyên nhân c a nh ng nh c đi m, h n ch :
(1) Ngu n l c b h n ch nên doanh nghi p th ng không quan tâm trong
đ nh h ng phát tri n ho t đ ng k toán. Ngoài ra, k n ng qu n tr c a ch doanh nghi p còn r t h n ch vì v y không n m b t đ c xu th phát tri n và
đ a ra đ c nh ng quy t đ nh, chính sách và đ nh h ng cho doanh nghi p nói chung và cho ho t đ ng k toán nói riêng.
Do nhi u nguyên nhân khác nhau, đ c bi t là v n đ pháp lý không b t bu c mà ch đ nh h ng doanh nghi p thu c quy mô nào ph i áp d ng ch đ k toán nào d n đ n các doanh nghi p đ u ph i có s cân nh c khi ch n m t ch đ k toán áp d ng cho mình. 15 Xem b ng 2.13 16 Xem b ng 2.14
Vi c ng d ng công ngh thông tin ph thu c vào r t nhi u y u t có th k
đ n là trình đ nhân s qu n lý, đ nh h ng phát tri n c a doanh nghi p, ngu n l c tài chính và nhân s th c hi n,….trong đó có th k đ n hai nguyên nhân quan tr ng là ngu n l c tài chính c a doanh nghi p và kh
n ng, trình đ chuyên môn c a nhân s qu n lý và th c hi n. Hai rào c n
này th ng là đi m y u c t lõi c a m t doanh nghi p có quy mô siêu nh , nh và m t vài doanh nghi p có quy mô v a, đi u này gây c n tr không nh
đ n vi c phát tri n doanh nghi p trong t ng lai.
(2) S thay đ i liên t c các tài li u k toán v chu trình k toán s làm xáo