Trong b t k m t t ch c nào, cho dù t ch c đó nh hay hay to l n, cho dù
t ch c đó ng d ng công ngh thông tin nhi u hay ít, … thì y u t con ng i luôn
ph i là y u t đ c đ t lên hàng đ u. M t t ch c ho t đ ng hi u qu ph i đi đôi
v i nh ng con ng i th t s có chuyên môn và bi t cách v n hành t ch c đó. Vì
v y, tr c khi đ t ra yêu c u nâng cao hi u qu t ch c HTTTKT thì vi c xác đnh con ng i là trung tâm c a vi c hoàn thi n đó s giúp cho vi c hoàn thi n tr nên
thu n l i h n, chính xác h n.
B máy k toán c a m t doanh nghi p là t p h p nh ng ng i làm k toán
t i doanh nghi p cùng v i các ph ng ti n trang thi t b dùng đ ghi chép, tính toán
x lý toàn b thông tin liên quan đ n công tác k toán t i doanh nghi p t khâu thu
nh n, ki m tra, x lý đ n khâu t ng h p, cung c p nh ng thông tin kinh t , thông
tin k toán v các ho t đ ng c a đ n v.
V n đ nhân s đ th c hi n công tác k toán có ý ngh a quan tr ng hàng đ u trong t ch c k toán c a doanh nghi p. T ch c nhân s nh th nào đ t ng ng i phát huy đ c cao nh t s tr ng c a mình, đ ng th i tác đ ng tích c c đ n nh ng b ph n ho c ng i khác có liên quan là m c tiêu c a t ch c b máy k
toán. T ch c b máy k toán c n ph i c n c vào quy mô, vào đ c đi m t ch c
s n xu t và qu n lý c ng nh vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p. N i dung c a t ch c b máy k toán bao g m:
- T ch c b nhi m K toán tr ng, quy đ nh c th , chi ti t vai trò và quy n
h n c a K toán tr ng:
K toán tr ng là ch c danh ngh nghi p đ c Nhà n c qui đ nh. K toán tr ng có trách nhi m t ch c, đi u hành toàn b công tác h ch toán trong doanh nghi p. Xu t phát t vai trò k toán trong công tác qu n lý nên K toán tr ng có v trí quan tr ng trong b máy qu n lý c a doanh nghi p. K toán tr ng không ch là ng i tham m u mà còn là ng i ki m tra, giám sát ho t đ ng c a doanh nghi p, tr c h t là các ho t đ ng tài chính. Th c hi n t t vai trò k toán tr ng chính là
làm cho b máy k toán phát huy đ c hi u qu ho t đ ng, th c hi n các ch c n ng v n có c a k toán.
- T ch c nhân s làm k toán viên, quy đnh c th , chi ti t vai trò và quy n
h n c a nhân s làm k toán viên:
Nhân s làm k toán viên do K toán tr ng có th ph i h p v i phòng t ch c, phòng nhân s ho c b ph n qu n lý có liên quan đ n vi c tuy n s ng đ a ra nh ng yêu c u c th cho k toán viên v v trí làm vi c, b ng c p t i thi u và s l ng c n s d ng. Vi c phân công công vi c hay v trí làm vi c trong b ph n k toán th ng do K toán tr ng quy t đ nh và ch u trách nhi m trên quy t đ nh này.
Ngoài ra, K toán tr ng ph i quan tâm đ n vi c b i d ng và đào t o nhân viên.
Tùy theo đ c đi m và tình hình c a đ n v mà t ch c s p x p nhân s trong b máy k toán ph trách các ph n hành k toán cho thích h p g m k toán tài chính và k toán qu n tr . Trong nhóm nhân s k toán th c hi n ph n hành k toán
tài chính thì phân chia theo chu trình k toán có th g m các b ph n: b ph n k
toán doanh thu, k toán chi phí, k toán ho t đ ng tài chính, k toán s n xu t, k
toán nhân s . Trong nhóm nhân s k toán th c hi n ph n hành k toán qu n tr thì có th k t h p v i nhân viên các ph n hành k toán tài chính đ d dàng thu th p thông tin và l p báo cáo k toán qu n tr .