Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở việt nam

B GIÁO DC VÀÀO TO TRNGI HC KINH T TP H CHÍ MINH  PHM TRÀ LAM T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN ÁP DNG TRONG DOANH NGHIP NH VÀ VA  VIT NAM Chuyên ngành: K toán Mã s :60.34.30 LUN VN THC S KINH T Ngi hng dn khoa hc PGS.TS Võ Vn Nh THÀNH PH H CHÍ MINH – NM 2012 LI CAM OAN   Tôi xin cam đoan đ tài này da trên quá trình nghiên cu trung thc di s c vn ca ngi hng dn khoa hc.ây là đ tài lun vn thc s kinh t, chuyên ngành K toán - Kim toán. Lun vn này cha đc ai công b di bt c hình thc nào và tt c các ngun tham kho đu đc trích dn đy đ. TP H Chí Minh, Ngày 15 tháng 6 nm 2012 Tác gi PHM TRÀ LAM MC LC   LI CAM OAN DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT DANH MC CÁC BNG VÀ S  M U CHNG 1: TNG QUAN V K TOÁN VÀ H THNG THÔNG TIN K TOÁN 1.1/ Mt s lý lun chung v k toán 1 1.1.1/ Bn cht và vai trò ca k toán 1 1.1.1.1/ Bn cht ca k toán 1 1.1.1.2/ Vai trò ca k toán 2 1.1.2/ H thng k toán và cu trúc ca h thng k toán 3 1.1.2.1/ H thng k toán 3 1.1.2.2/ Cu trúc ca h thng k toán 4 1.2./ H thng thông tin k toán 6 1.2.1/ Cu trúc ca h thng thông tin k toán 6 1.2.1.1/ H thng d liu đu vào 7 1.2.1.2/ Quá trình x lý 7 1.2.1.3/ H thng thông tin đu ra 8 1.2.1.4/ H thng lu tr d liu (c s d liu) 8 1.2.2/ Các chu trình k toán 9 1.2.2.1/ Tng quan v chu trình k toán 9 1.2.2.2/ Chu trình doanh thu 10 1.2.2.3/ Chu trình chi phí 11 1.2.2.4/ Chu trình chuyn đi 14 1.2.2.5/ Chu trình nhân s 15 1.2.2.6/ Chu trình tài chính 16 1.2.3/ Các yu t cn thit đ thc hin HTTTKT trong điu kin tin hc hóa 17 1.2.3.1/ Phn cng 17 1.2.3.2/ Phn mm 17 1.2.3.3/ B máy và ngi làm k toán 18 1.3/ c đim v t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV 20 Kt lun chng 1 22 CHNG 2: THC TRNG T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DNNVV  VIT NAM 2.1/ Gii thiu tng quát tình hình hot đng và qun lý trong doanh nghip nh và va  Vit Nam 23 2.1.1/ Vai trò ca DNNVV  Vit Nam 23 2.1.2/ c đim hot đng và qun lý ca DNNVV  Vit Nam 24 2.1.3/ Các khó khn và thách thc đi vi DNNVV  Vit Nam hin nay 25 2.2/ Các quy đnh pháp lý liên quan đ n t chc công tác k toán trong DNNVV  Vit Nam 26 2.2.1/ Lut k toán 26 2.2.2/ Chun mc k toán 27 2.2.3/ Ch đ k toán 27 2.3/ Thc trng t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV  Vit Nam 29 2.3.1/ Phmvi và đi tng kho sát 29 2.3.2/ Ni dung kho sát 29 2.3.3/ Phng pháp kho sát 32 2.3.4/ Kt qu kho sát 33 2.4/ Nhng thun li, khó khn, hn ch và nguyên nhân tác đng đn tình hình t chc HTTTKT trong DNNVV Vit Nam 46 2.4.1/ Thun li 46 2.4.2/ Khó khn và hn ch 48 2.4.3/ Nguyên nhân 49 2.4.3.1/ Nguyên nhân khách quan 49 2.4.3.2/ Nguyên nhân ch quan 51 Kt lun chng 2 53 CHNG 3: CÁC GII PHÁP  T CHC H THNG THÔNG TIN K TOÁN ÁP DNG TRONG DOANH NGHIP NH VÀ VA  VIT NAM 3.1/ Các mc tiêu và đnh hng thc hin t chc h thng thông tin k toán áp dng trong DNNVV Vit Nam 54 3.1.1/ Mc tiêu t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV  Vit Nam 54 3.1.2/ nh hng thc hin t chc h thng thông tin k toán áp dng trong DNNVV  Vit Nam 54 3.2/ Các gii pháp thc hin t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV  Vit Nam 55 3.2.1/ Gii pháp chung 55 3.2.1.1/ Gii pháp liên quan đn môi trng pháp lý 55 3.2.1.2/ Gii pháp liên quan đn môi trng kinh doanh 57 3.2.1.3/ Gii pháp liên quan đn môi trng thông tin 58 3.2.2/ Gii pháp c th 59 3.2.2.1/ Gii pháp v các b phn cu thành HTTTKT 59 3.2.2.2/ Gii pháp v k thut 73 3.2.2.3/ Gii pháp v b máy k toán 78 3.3/ Các kin ngh nhm t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV  Vit Nam hiu qu 81 3.3.1/ Kin ngh đi vi DNNVV  Vit Nam 81 3.3.2/ Kin ngh đi vi các t chc khác 82 3.3.2.1/ Kin ngh đi vi Nhà nc 82 3.3.2.2/ Kin ngh đi vi t chc ngh nghip và h tr DNNVV 82 3.3.2.3/ Kin ngh đi vi c s đào to 83 3.3.2.4/ Kin ngh vi doanh nghip h tr t chc HTTTKT 83 Kt lun chng 3 85 KT LUN TÀI LIU THAM KHO PH LC UPh lc 1: U Tiêu chun phân loi DNNVV ca mt s quc gia trên th gii UPh lc 2 U: Thng kê trình đ hc vn ca ch DN trong DNNVV Vit Nam UPh lc 3 U: Các chun mc k toán không áp dng đy đ trong DNNVV Vit Nam và các ni dung không áp dng UPh lc 4: UBng thu thp thông tin v tình hình t chc HTTTKT trong các doanh nghip Vit Nam UPh lc 5 U: Danh mc Doanh nghip ti Vit Nam tham gia cuc kho sát UPh lc 6: UKhu vc hot đng ca các DN ti Vit Nam tham gia kho sát UPh lc 7: UQuy mô doanh nghip ti Vit Nam tham gia cuc kho sát UPh lc 8: U Thng kê đi tng kho sát trong các DN Vit Nam tham gia kho sát UPh lc 9: U Ch đ k toán áp dng trong DNNVV ti Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 10: UThng kê các mc đ ng dng CNTT trong HTTTKT ti các doanh nghip Vit Nam trong cuc kho sát UPh lc 11: U Mc đ đy đ ca tài liu mô t HTTTKT trong doanh nghip ti Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 12: U Sp xp tm quan trng ca nguyên nhân xem xét li HTTTKT theo quy mô DN ti Vit Nam trong cuc kho sát UPh lc 13: U T l các khía cnh hng đn ca HTTTKT trong DN  Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 14 U: Mi quan h gia mc đ ng dng CNTT trong HTTTKT vi d đnh tái phát trin HTTTKT UPh lc 15: U T l DN Vit Nam có thc hin đánh s trc và liên tc các chng t trng, mu in sn, séc thanh toán t kt qu cuc kho sát UPh lc 16: U Mc đ thng xuyên trong hot đng kim tra d liu đu vào ca HTTTKT trong doanh nghip  Vit Nam nhm đm bo nghip v thc s xy ra t cuc kho sát UPh lc 17: U Mc đ đáp ng yêu cu ca h thng chng t hin ti trong DN ti Vit Nam thông qua cuc kho sát UPh lc 18: U T l DN Vit Nam tr li có tn ti nhc đim trong h thng chng t trong cuc kho sát UPh lc 19: U Mc đ đáp ng yêu cu qun lý và ghi nhn d liu ca h thng tài khon k toán trong DN ti Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 20: U T l DN Vit Nam tr li có tn ti nhc đim trong h thng tài khon k toán t cuc kho sát UPh lc 21: U Mc đ thng xuyên trong hot đng xem xét li kt xut đu ra ca HTTTKT trên nn máy vi tính ti DN Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 22: U Mc đ thc hin tt yêu cu v s và báo cáo k toán theo quy đnh trong các DN ti Vit Nam đc kho sát UPh lc 23: U Mc đ đáp ng yêu cu ca h thng báo cáo k toán ca DN Vit Nam trong cuc kho sát UPh lc 24: U T l DN Vit Nam tr li có tn ti nhc đim trong cung cp báo cáo k toán t cuc kho sát UPh lc 25: U Mc đ kim soát tip cn d liu và thông tin lu tr trong HTTTKT ti DN Vit Nam đc kho sát UPh lc 26: ULit kê các nhc đim trong lu tr d liu và thông tin k toán ti DNNVV Vit Nam trong cuc kho sát UPh lc 27: U Mc đ đáp ng yêu cu x lý và cung cp thông tin k toán ca b máy k toán trong DN Vit Nam đc kho sát UPh lc 28: U T l DN Vit Nam tr li có tn ti nhc đim trong t chc b máy k toán t cuc kho sát UPh lc 29: U Mc đ xây dng và thc hin hot đng kim soát đi vi HTTTKT trong DN Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 30: U T l DN Vit Nam tr li có tn ti nhc đim trong công tác kim soát HTTTKT t cuc kho sát UPh lc 31: U Mc đ thc hin k toán theo chu trình trong DN Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 32: U Lit kê tên phn mm ng dng trong HTTTKT ca DN Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 33: U Kim đnh gi thuyt thng kê thi gian ng dng phn mm trong HTTTKT ti DN Vit Nam t cuc kho sát UPh lc 34: U Lý do DN Vit Nam la chn phn mm ng dng trong HTTTKT toán theo kt qu kho sát UPh lc 35: U Thng kê nhân viên có quyn Admin đi vi phn mm s dng trong HTTTKT ti DN Vit Nam trong kho sát UPh lc 36: U Mc đ kim soát ca phn mm đc s dng trong HTTTKT ti DN Vit Nam theo kho sát UPh lc 37: U Mc đ đáp ng yêu cu v thi đim cung cp kt xut đu ra ca phn mm trong HTTTKT ti DN Vit Nam theo kho sát UPh lc 38: U Mc đ hài lòng v hot đng thay đi password đng nhp phn mm và hot đng ca b phn qun lý phn mm trong HTTTKT ti DN Vit Nam kho sát UPh lc 39: U Lit kê các đi tng thc hin x lý s c phn mm trong HTTTKT ti DN Vit Nam trong cuc kho sát UPh lc 40: U T l DN Vit Nam đc kho sát cho bit có tn ti nhc đim v phn mm đc s dng trong HTTTKT UPh lc 41: U H thng c quan h tr DNNVV Vit Nam UPh lc 42: U Mô t yêu cu thông tin k toán qun lý ni b trong DN UPh lc 43: U Danh mc h thng chng t theo chu trình kinh doanh trong DN UPh lc 44: U Mu s đng ký ch ký mu ca nhà qun tr có trách nhim xét duyt trong doanh nghip UPh lc 45: UDanh mc đi tng k toán trong DN UPh lc 46: UDanh mc đi tng qun lý chi tit trong DN UPh lc 47: UH thng tài khon k toán trong DN UPh lc 48: U H thng báo cáo k toán trong DN UPh lc 49: U Mô t hot đng kim soát trong DN UPh lc 50: U Mô t hot đng kim soát chung trong DN UPh lc 51: U Mô t d liu nhp và kim soát quá trình nhp liu UPh lc 52: U Phân quyn s dng phn mm UPh lc 53: US đ t chc b máy k toán UPh lc 54: U Bng phân công nhân s k toán DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT   BCTC Báo cáo tài chính BCQT Báo cáo qun tr CMKT Chun mc k toán CNTT Công ngh thông tin CPU B x lý trung tâm (Central Processing Unit) DN Doanh nghip DNNN Doanh nghip Nhà nc DNNVV Doanh nghip nh và va HTTTKT H thng thông tin k toán IASB U ban chun mc k toán quc t KTT K toán trng KTTC K toán tài chính KTQT K toán qun tr KSNB Kim soát ni b TSC Tài sn c đnh NCC Nhà cung cp NXB Nhà xut bn PM Phn mm PM ERP Phn mm hoch đnh các ngun lc doanh nghip PMKT Phn mm k toán [...]... k toán 5 B c c c Ngoài ph n m tài u và k t lu n, b c tài g - T ng quan v k toán và h th ng thông tin k toán - Th c tr ng t ch c h th ng thông tin k toán trong DNNVV - Các gi nghi p nh và v a Vi t Nam t ch c h th ng thông tin k toán áp d ng trong doanh Vi t Nam Ngoài ra còn có 54 ph l cs d minh h a cho các n c trình bày : U T NG QUAN V K TOÁN VÀ H TH NG THÔNG TIN K TOÁN 1.1 M t s lý lu n chung v k toán. .. tin k toán U H th ng thông tin k toán là m t t p h p bao g m các x lý, các ho ng và h th ng con nh m thu th p, x lý d li u k toán b ng cách phân lo i, t ng h p, h p nh t và t o thông tin truy ng s d ng bên trong và bên ngoài doanh nghi p (Leslie Turner and Andrea Weickgenannt, 2009, page 4) Thông tin k c t i ra t HTTTKT v i hai lo i thông tin chính là thông tin k toán tài chính và thông tin k toán qu... khác ng thông tin trên BCTC bao g m: S k p th i: Thông tin n u báo cáo ch m s m t i tính thích h p và mu n thông tin tin c y l i c n có th i gian Do , ph i có s cân cl in u i gi a yêu c u k p th i và tính áng tin c y c a thông tin i gi a l i ích và chi phí: L i ích mang l i t thông tin c n cân phí i v i chi cung c p chúng i gi m ch Ngoài ra, thông tin trên BCTC c ng c n tài chính, k t qu ho t ng và s... th ng thông tin k toán áp d ng trong doanh nghi p nh và v a Vi t Nam Hy v c áp d ng vào th c ti n, v t ch c HTTTKT trong DNNVV Vi t Nam s c c i thi n, góp ph n h tr DN ng v ng, ngày càng phát tri n l n m 2 M c tiêu nghiên c u c - Tìm hi u tình hình ho ng và qu n lý c a DNNVV Vi t Nam c n t ch c HTTTKT trong DNNVV Phân tích th c tr ng t ch Vi t Nam u ki n tin h c hóa và khái m t ch c HTTTKT trong DNNVV... u và cung c p thông tin h u ích - u vào chính c c thu th p và x lý ch gi i h n trong ho ng kinh t - tài Tuy nhiên, ngày nay k toán ngày càng hoà nh p chung v i ho t ng qu n tr trong doanh nghi p nên có th các ho t ng khác c ng c n c ghi nh n vào trong h th ng k toán - T ch c c a h th ng k toán ph thu c ch y yêu c u qu n lý và yêu c u thông tin c a m i - m ho v riêng bi t u ra c a h th ng là các thông. .. chính sách ch k toán và các quy nh trong công tác k toán trong i u ki n tin h c hóa, c n quan tâm ng b i là ng nh c a Lu t k toán và yêu c u riêng c a 1.3 và tuân v N u t ch c n ki n th c, k n d ng máy tính, hi u bi t v các ph n m m ng d ng thông trong l a ch n k toán y ng s c bi t c n chú ý u b máy k toán theo các quy v m v t ch c HTTTKT trong doanh nghi p nh và v a T ch c HTTTKT cho các doanh nghi t... l p Hóa c ghi nh n vào h th ng k toán ã bán hàng và g i c bán cho khách hàng, nhân viên n khách hàng Sau bán hàng s - ng c ghi nh n vào h th ng k toán Thu ti n , thông tin n h n thanh toán, khách hàng làm th t c thanh toán cho khuy n khích khách hàng thanh toán liên h n, n chi t kh u thanh toán Sau v v có th ban hành các chính sách , thông tin thanh toán c n ghi nh n vào h th ng k toán M t s ho - ng... k toán qu n tr H u h t t t c h th ng thông tin k toán bao g m 5 thành ph n chính nh minh h a sau (Robert L.Hurt, 2010, page 7): 1.2: C u trúc c a h th ng thông tin k toán 6 1.2.1.1 - H th ng d li u u vào u vào c a h th ng thông tin k toán ch y u bao g m các ch ng t và các d li u khác liên thu th p y d li u t các nghi p v kinh t phát sinh cho h th ng thông tin k toán, c n tr l i các câu h i sau: Nh... v k toán hay nh ng i ng bên ngoài c toán t nguy n m i N u m c tiêu ki m tra k toán c a C quan nhà mb o v k toán ã tuân th y các quy tác k toán thì m c tiêu c a ki m tra k toán trong ng ho t 1.2 n hoàn thi n h th ng k toán ng kinh doanh c a v nh pháp lu t liên v k c là nh m n công v k toán là nh m ch y u p ng ngày càng cao h yêu c u h tr v H th ng thông tin k toán 1.2.1 C u trúc c a h th ng thông tin. .. nhau nh giá và ki m soát ho t k toán có các ng ng s d ng thông tin k toán ra nhi u lo i u s d ng thông tin nh m theo dõi, phân tích, v k toán mà h quan tâm c vai trò nh nói trên thì thông tin do k toán cung c p ph i m ch mb o ng nh sau: Theo H ng chu n m c k toán qu c t IASB 1, thông tin trình bày trên báo cáo tài chính ph i m b o các F 0 c i m ch t ng d a trên hai gi nh: c s d n tích và ho t ng liên . k toán và h thng thông tin k toán - Chng 2:Thc trng t chc h thng thông tin k toán trong DNNVV  Vit Nam - Chng 3: Các gii pháp đ t chc h thng thông tin k toán áp dng trong. H THNG THÔNG TIN K TOÁN ÁP DNG TRONG DOANH NGHIP NH VÀ VA  VIT NAM 3.1/ Các mc tiêu và đnh hng thc hin t chc h thng thông tin k toán áp dng trong DNNVV Vit Nam 54 3.1.1/. cn d liu và thông tin lu tr trong HTTTKT ti DN Vit Nam đc kho sát UPh lc 26: ULit kê các nhc đim trong lu tr d liu và thông tin k toán ti DNNVV Vit Nam trong cuc kho