Ng 2.2: L it kê cách th ccp nh t, nâng cao trìnhđ chuyên môn cho nhân viê nk

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở việt nam (Trang 56)

Cách th c c p nh t, nâng cao trình đ chuyên môn DNNVV DN l n S l ng H ng S l ng H ng nh k t ch c h i th o/ sinh ho t chuyên môn 19 4 6 3 C nhân viên h c các l p ng n h n 53 2 8 1

Cung c p tài li u, sách chuyên môn 69 1 7 2

Cung c p kinh phí đ nhân viên t h c 17 5 1 5

Tham gia các bu i t p hu n c a c quan thu 6 6 - Không có, NV t c p nh t (qua m ng internet,

đi h c, …)

T o đi u ki n, khuy n khích nhân viên h c

nâng cao trình đ 2 8 -

Khác (H ng d n khi có v n đ m i, Training, h c qua quá trình làm vi c, h c l n nhau, …)

4 7 3 4

Khi đ c h i v công tác t ch c b máy k toán t i DN có t n t i nh c đi m hay không thì có đ n 32,8% DNNVV nói r ng h có m t s t n t i c n kh c ph c. Nh c đi m l n nh t đó là vi c phân chia trách nhi m gi a các nhân viên ch a rõ ràng, còn ch ng chéo nhau và m t nhân viên kiêm nhi m quá nhiêu công vi c (ph l c 28). Ng c l i v i DNNVV, ch có m t DN l n (t l 4,2%) nói r ng h t n t i nh c đi m trong t ch c b máy k toán đó là: b máy k toán r i r c do b phân chia theo khu v c đ a lý.

(6)Ki m soát HTTTKT:

Tìm hi u khái quát v h th ng ki m soát HTTTKT trong DN Vi t Nam, k t qu cho th y các DNNVV Vi t Nam ch a th t s quan tâm đ n công tác này bi u hi n qua các m c đi m v đ thoã mãn c a h th ng ki m soát HTTTKT ch ng ng 3 đi m (ph l c 29). C th :

• M c đ th c hi n đ i v i các ho t đ ng nh ki m tra l i, giám sát công vi c c a nhân viên k toán (3,2 đi m), ho t đ ng phân chia trách nhi m gi a các nhân viên k toán (3,1 đi m) và ho t đ ng b o v h th ng máy vi tính trong HTTTKT c a DNNVV ch m c đ trung bình. Trong khi nhóm các DN l n Vi t Nam đã có s quan tâm và đ t m c đ t t các ho t đ ng này v i đi m trung bình l n l t là 3,9 đi m, 4,1 đi m và 4,3 đi m.

• Hi n t i DNNVV Vi t Nam còn ch ađ t ng ng trung bình v i hai ho t đ ng ki m soát HTTTKT đó là ho t đ ng b o v d li u, thông tin (2,9 đi m) và ho t đ ng luân chuy n nhân s trong HTTTKT (2,8 đi m). M c đi m trung bình c a hai ho t đ ng này nhóm DN l n l n l t là 3,6 đi m và 3,3 đi m.

Khi đ c h i v h th ng ki m soát thông tin k toán trong DN có t n t i nh c đi m gì hay không thì có đ n 35,4% DNNVV nói r ng h đang g p r t nhi u khó kh n trong ki m soát (Ph l c 30). M t s t n t i n i b t t i DNNVV đó là vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m, thông tin và d li u có th b ng i ngoài d dàng ti p c n, ho t đ ng ki m tra, giám sát không đ c th c hi n, và ch a b o v t t h th ng máy tính, ph n m m. Ch có m t DN l n (t l 4,2%) nói r ng h có nh c đi m trong ho t đ ng ki m soát thông tin k toán do m i ng d ng h th ng ERP đ c 1 n m.

(7)K toán theo chu trình:

Tìm hi u v công tác t ch c k toán theo chu trình di n ra nh th nào trong các DN Vi t Nam thì k t qu có đ c đ i v i nhóm DNNVV là trung bình (3,1 đi m), nhóm DN l n là t t (4 đi m) (Ph l c 31).

U

N i dung tìm hi u c th v ph n m m ng d ng trong HTTTKT t i DN Vi t Nam:

• Theo th ng kê v các PMKT hay ph n m m ERP ng d ng trong HTTTKT thì nhóm các DNNVV Vi t Nam ch y u s d ng PMKT v i Ph n m m Misa đ c s d ng nhi u nh t (t l 24%), ti p theo là ph n m m Fast Accounting (T l 13%). i v i nhóm các DN l n thì ph n m m đ c a chu ng nhi u nh t là các ph n m m thu c nhóm ph n m m ERP (ph l c 32). • Tính đ n th i đi m tháng 2/2012 (th i đi m cu c kh o sát ti n hành) thì các DNNVV Vi t Nam đã ng d ng ph n m m vào HTTTKT đ c trung bình 34,2 tháng và DN l n đã ng d ng 48,5 tháng (Ph l c 33).Lý do ch y u khi n

DNNVV l a ch n s d ng ph n m m hi n t i là có nhân viên đã s d ng qua nên gi i

23% 25% 11% 20% 21% S đ 2.9: Lý do DNNVV l a ch n s d ng ph n m m hi n t i theo kh o sát Ng i quen gi i thi u Có NV đã s d ng qua Qu

thi u cho DN s d ng (t l 25,2%). Trong khi đó các DN l n l a ch n ph n m m ph n l n là do ng i quen gi i thi u (t l 14,3%) và do qu ng cáo (t l 14,3%)

(ph l c 34).

• Ti p theo là b ng li t kê các tiêu chu n l a ch n ph n m m trong HTTTKT mà các DN Vi t Nam đã áp d ng.

B ng 2.3: Li t kê các tiêu chu n l a ch n ph n m m s d ng trong HTTTKT t i DN Vi t Nam trong cu c kh o sát

Một phần của tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở việt nam (Trang 56)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(158 trang)