Cách th c c p nh t, nâng cao trình đ chuyên môn DNNVV DN l n S l ng H ng S l ng H ng nh k t ch c h i th o/ sinh ho t chuyên môn 19 4 6 3 C nhân viên h c các l p ng n h n 53 2 8 1
Cung c p tài li u, sách chuyên môn 69 1 7 2
Cung c p kinh phí đ nhân viên t h c 17 5 1 5
Tham gia các bu i t p hu n c a c quan thu 6 6 - Không có, NV t c p nh t (qua m ng internet,
đi h c, …)
T o đi u ki n, khuy n khích nhân viên h c
nâng cao trình đ 2 8 -
Khác (H ng d n khi có v n đ m i, Training, h c qua quá trình làm vi c, h c l n nhau, …)
4 7 3 4
Khi đ c h i v công tác t ch c b máy k toán t i DN có t n t i nh c đi m hay không thì có đ n 32,8% DNNVV nói r ng h có m t s t n t i c n kh c ph c. Nh c đi m l n nh t đó là vi c phân chia trách nhi m gi a các nhân viên ch a rõ ràng, còn ch ng chéo nhau và m t nhân viên kiêm nhi m quá nhiêu công vi c (ph l c 28). Ng c l i v i DNNVV, ch có m t DN l n (t l 4,2%) nói r ng h t n t i nh c đi m trong t ch c b máy k toán đó là: b máy k toán r i r c do b phân chia theo khu v c đ a lý.
(6)Ki m soát HTTTKT:
Tìm hi u khái quát v h th ng ki m soát HTTTKT trong DN Vi t Nam, k t qu cho th y các DNNVV Vi t Nam ch a th t s quan tâm đ n công tác này bi u hi n qua các m c đi m v đ thoã mãn c a h th ng ki m soát HTTTKT ch ng ng 3 đi m (ph l c 29). C th :
• M c đ th c hi n đ i v i các ho t đ ng nh ki m tra l i, giám sát công vi c c a nhân viên k toán (3,2 đi m), ho t đ ng phân chia trách nhi m gi a các nhân viên k toán (3,1 đi m) và ho t đ ng b o v h th ng máy vi tính trong HTTTKT c a DNNVV ch m c đ trung bình. Trong khi nhóm các DN l n Vi t Nam đã có s quan tâm và đ t m c đ t t các ho t đ ng này v i đi m trung bình l n l t là 3,9 đi m, 4,1 đi m và 4,3 đi m.
• Hi n t i DNNVV Vi t Nam còn ch ađ t ng ng trung bình v i hai ho t đ ng ki m soát HTTTKT đó là ho t đ ng b o v d li u, thông tin (2,9 đi m) và ho t đ ng luân chuy n nhân s trong HTTTKT (2,8 đi m). M c đi m trung bình c a hai ho t đ ng này nhóm DN l n l n l t là 3,6 đi m và 3,3 đi m.
Khi đ c h i v h th ng ki m soát thông tin k toán trong DN có t n t i nh c đi m gì hay không thì có đ n 35,4% DNNVV nói r ng h đang g p r t nhi u khó kh n trong ki m soát (Ph l c 30). M t s t n t i n i b t t i DNNVV đó là vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m, thông tin và d li u có th b ng i ngoài d dàng ti p c n, ho t đ ng ki m tra, giám sát không đ c th c hi n, và ch a b o v t t h th ng máy tính, ph n m m. Ch có m t DN l n (t l 4,2%) nói r ng h có nh c đi m trong ho t đ ng ki m soát thông tin k toán do m i ng d ng h th ng ERP đ c 1 n m.
(7)K toán theo chu trình:
Tìm hi u v công tác t ch c k toán theo chu trình di n ra nh th nào trong các DN Vi t Nam thì k t qu có đ c đ i v i nhóm DNNVV là trung bình (3,1 đi m), nhóm DN l n là t t (4 đi m) (Ph l c 31).
U
N i dung tìm hi u c th v ph n m m ng d ng trong HTTTKT t i DN Vi t Nam:
• Theo th ng kê v các PMKT hay ph n m m ERP ng d ng trong HTTTKT thì nhóm các DNNVV Vi t Nam ch y u s d ng PMKT v i Ph n m m Misa đ c s d ng nhi u nh t (t l 24%), ti p theo là ph n m m Fast Accounting (T l 13%). i v i nhóm các DN l n thì ph n m m đ c a chu ng nhi u nh t là các ph n m m thu c nhóm ph n m m ERP (ph l c 32). • Tính đ n th i đi m tháng 2/2012 (th i đi m cu c kh o sát ti n hành) thì các DNNVV Vi t Nam đã ng d ng ph n m m vào HTTTKT đ c trung bình 34,2 tháng và DN l n đã ng d ng 48,5 tháng (Ph l c 33).Lý do ch y u khi n
DNNVV l a ch n s d ng ph n m m hi n t i là có nhân viên đã s d ng qua nên gi i
23% 25% 11% 20% 21% S đ 2.9: Lý do DNNVV l a ch n s d ng ph n m m hi n t i theo kh o sát Ng i quen gi i thi u Có NV đã s d ng qua Qu
thi u cho DN s d ng (t l 25,2%). Trong khi đó các DN l n l a ch n ph n m m ph n l n là do ng i quen gi i thi u (t l 14,3%) và do qu ng cáo (t l 14,3%)
(ph l c 34).
• Ti p theo là b ng li t kê các tiêu chu n l a ch n ph n m m trong HTTTKT mà các DN Vi t Nam đã áp d ng.
B ng 2.3: Li t kê các tiêu chu n l a ch n ph n m m s d ng trong HTTTKT t i DN Vi t Nam trong cu c kh o sát