Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất thương mại công nghệ Quang Trung

Cùng với những kiến thức đã tổng hợp và tích lũy được về chuyên ngành kế toán trong thời gian học tập ở trường, kết hợp với quá tình tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI

CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG

Chuyên ngành: Kế toán - Tài chính

Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Phụng Sinh viên thực hiện: Tống Minh Nghĩa MSSV: 1054030380 Lớp: 10DKTC3

TP Hồ Chí Minh, 2014

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong báo

cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Công Nghệ Quang Trung, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách

nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Tống Minh Nghĩa

Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng đã trang bị cho em những kiến thức nền tảng cơ bản, súc tích và vững chắc nhất giúp

em tiếp cận với thực tế một cách tự tin hơn Đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn đến Cô Phạm Thị Phụng đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này

Em xin cảm ơn Ban Giám Đốc đã cho phép em thực tập tại Công ty, cảm ơn các Anh Chị trong phòng Kế toán đã hướng dẫn, chỉ bảo em nhiệt tình, tạo điều kiện cho em được học hỏi những kinh nghiệm, đồng thời cung cấp cho em những số liệu, thông tin cần thiết để bài báo cáo thực tập được hoàn thành một cách trọn vẹn nhất

TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Tống Minh Nghĩa

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

TP Hồ Chí Minh, ngày … Tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 2

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2

1.1.1 Chi phí sản xuất 2

1.1.2 Giá thành sản phẩm 5

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm 6

1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6

1.1.5 Kỳ tính giá thành 7

1.2 Kế toán chi phí sản xuất 7

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 7

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 9

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 10

1.2.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 12

1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm 12

1.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 12

1.3.2 Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành 14

1.3.3 Sản phẩm dỡ dang và các phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang 14

1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 16

1.4.1 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn 16

1.4.2 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp 20

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG 24

2.1 Giới thiệu chung về công ty: 24

2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty 24

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty 24

2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty 25

2.1.4 Tình hình phát triển công ty 28

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản

phẩm tại công ty 31

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 31

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 32 2.2.3 Quy trình (trình tự) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung 71

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 78

3.1 Nhận xét: 78

3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty 78

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 78

3.2 Kiến nghị: 81

KẾT LUẬN 83

PHỤ LỤC 85

TÀI LIỆU THAM KHẢO 88

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

Bảng 2.7: Trích sổ cái tài khoản 1542

Bảng 2.8: Bảng theo dõi TSCĐ sử dụng vào sản xuất kinh doanh năm 2013

Bảng 2.9: Bảng tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào SXKD năm 2013

Bảng 2.10: Bảng theo dõi CCDC sử dụng vào sản xuất kinh doanh năm 2013

Bảng 2.11: Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn vào SXKD năm 2013

Bảng 2.12: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào SXKD năm 2013

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 1.5 : Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm

Sơ đồ 1.6 : Tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty

Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Sơ đồ 2.4: Quy trình tổ chức sản xuất của công ty

Sơ đồ 2.5: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất của hợp đồng 0000242

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của mình Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất phải biết hạch toán kinh tế sao cho có thể tự trang trải các khoản chi phí và có lợi nhuận mong muốn

Vì vậy, bất cứ một đơn vị kinh tế nào dù lớn hay nhỏ đều phải định hướng cho mình một hướng đi đúng đắn, phù hợp với nền kinh tế hội nhập hiện nay, phải tính toán, suy nghĩ tìm ra những biện pháp tối ưu nhất trong công tác tổ chức sản xuất – kinh doanh,lấy thu nhập về tiêu thụ sản phẩm bù đắp mọi chi phí cho sản xuất Chỉ như vậy các doanh nghiệp mới có đầy đủ điều kiện để tiếp tục quá trình tái sản xuất và thực hiện kinh doanh

Một vấn đề đặt ra cho tất cả các nhà kinh doanh là làm thế nào để chi phí bỏ ra cho sản xuất sản phẩm là thấp nhất mà lợi nhuận thu về lại cao nhất Đây là một vấn đề rất phức tạp trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần có những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về chi phí để xác định được giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, xác định giá bán hợp lý, cơ cấu sản phẩm tối

ưu nhằm tận dụng tối đa khả năng sản xuất để đạt được lợi nhuận cao nhất

Đối với Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu: “nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm” Cùng với những kiến thức đã tổng hợp và tích lũy được về chuyên ngành kế toán trong thời gian học tập ở trường, kết hợp với quá tình tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung, em đã nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Đây là một vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, do đó em chọn đề tài: “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình, với các nội dung chính sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm Chương 2: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh (theo lĩnh vực hoạt động)

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí được chia ra làm 3 loại:

o Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản

xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính

o Chi phí hoạt động tài chính : Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về

đầu tư tài chính

o Chi phí bất thường : Gồm những chi phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hay

khách quan mang lại, không thường xuyên xảy ra trong doanh nghiệp như giá trị còn lại của TSCĐ do thanh lý, chi phí bồi thường bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, …

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phí, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích

gì trong quá trình sản xuất kinh doanh Phân loại theo cách này thì toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau :

o Chi phí nguyên vật liệu : Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,

phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, … xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ báo cáo trừ nguyên liệu, vật liệu, … bán hoặc xuất cho xây dựng cơ bản

o Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động thường xuyên

hay tạm thời về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương trong

kỳ báo cáo trước khi trừ các khoản giảm trừ Bao gồm cả chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo quy định Không bao gồm chi phí nhân công cho XDCB hoặc được bù đắp bằng các nguồn kinh phí khác

o Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của

các loại tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất

o Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí trả cho các dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, ủy thác và mua giới xuất - nhập khẩu, quảng cáo, sửa chữa tài sản

cố định và các dịch vụ mua ngoài khác

o Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ các chi phí bằng tiền chi cho hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên

 Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất đã chi ra, nhờ vậy giúp cho doanh nghiệp biết được trong quá trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng những chi phí gì để từ đó phục vụ cho việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí

 Phân loại chi phí chức năng hoạt động

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh chia ra làm 2 loại: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

 Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được phân thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành, những chi phí có chung công dụng kinh tế được xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt tính chất kinh tế của chi phí đó như thế nào Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất gồm có 3 khoản mục chi phí:

o Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp : Gồm có nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,

nhiên liệu,…tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

o Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ, … (các khoản trích trên tiền lương theo tỷ lệ quy định)

o Chi phí sản xuất chung : Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng

như tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ xuất dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất, các chi phí dịch vụ, lao

vụ mua ngoài và chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng

 Chi phí ngoài sản xuất bao gồm:

o Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về lao động

sống, lao động vật hóa và các chi phí khác phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ sản phẩm

o Chi phí quản lý doanh nghiệp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí

về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động SXKD của doanh nghiệp

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức Đồng thời cách phân loại này là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức cho kỳ sau

 Phân loại chi phí sản xuất theo sự biến động chi phí (theo mối quan hệ ứng xử

chi phí)

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng hoạt động,

người ta chia chi phí ra làm ba loại: Chi phí khả biến (biến phí); chi phí bất biến (định phí); chi phí hỗn hợp

o Biến phí: là những khoản mục chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động, như chi

phí nguyên vật liệu thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí hoa hồng hàng bán thay đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ, …

o Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ một chỉ tiêu nào

trong một kỳ nhất định, như tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ (theo phương pháp đường thẳng), …

o Chi phí hỗn hợp: là chi phí có đặc điểm bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định

phí như chi phí điện thoại cố định, …

 Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có thể phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, từ

đó xác định các biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí cho đơn vị

 Ngoài các cách phân loại trên còn có nhiều cách phân loại khác như: Phân loại chi phí sản xuất theo mối liên hệ với sản phẩm (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), chi phí năm trước và chi phí năm sau, chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước

 Như vậy tùy thuộc vào mục đích quản lý chi phí ở từng đơn vị, công ty mà chúng ta có cách phân loại chi phí phù hợp cho công việc hạch toán chi phí và tính tổng chi phí sản phẩm của doanh nghiệp

 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành

Giá thành được chia làm 3 loại :

o Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất

định mức

o Giá thành kế hoạch: Được tính toán trên cơ sở chi phí định mức và số lượng sản

phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch được tính toán trước khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

o Giá thành thực tế: Được xác định trên cơ sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tập

hợp được cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

 Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân cao hoặc thấp hơn định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp

 Phân loại theo phạm vi chi phí

o Giá thành sản xuất: Tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất ra

sản phẩm, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy

thi công và chi phí sản xuất chung

o Giá thành toàn bộ: Tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và

tiêu thụ sản phẩm, gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi

công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân loại theo cách này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chi phí thể hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả thu được Xét về mặt chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản xuất giống nhau nhưng xét về mặt lượng thì chúng khác nhau ở những mặt sau:

 Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định không tính đến những chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa? Giá thành sản xuất sản phẩm chỉ tính chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

 Chi phí sản xuất tính cho một kỳ, còn giá thành sản xuất sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và chi phí sản xuất phát sinh của kỳ này

1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc là các đối tượng chịu chi phí như: từng phân xưởng, giai đoạn, sản phẩm, từng đơn đặt hàng,

Trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, việc xác định đối tượng tập hợp CPSX

là khâu đầu tiên nó làm cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu và xây dựng hệ thống cơ sở chi tiết của CPSX

1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, công việc hoàn thành cần tính giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, vì vậy đối tượng tính giá thành có thể là : Từng sản phẩm công việc, đơn đặt hàng hoàn thành, …

Chúng ta nên căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản, đặc điểm tổ chức sản xuất,  mà xác định đối tượng tính giá thành để cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời Vì khi chúng ta lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở tính giá thành chính xác

1.1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tuy nội dung khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chúng cũng có những điểm khác nhau sau:

 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi phát sinh chi phí, còn đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất

 Một đối tượng tập hợp chi phí có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí

1.1.5 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất

để tính giá thành và giá thành đơn vị, thường là tháng, quý, năm hoặc theo đơn đặt hàng Việc xác định kỳ tính giá thành tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và nhu cầu thông tin của mỗi doanh nghiệp

1.2 Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

 Nội dung

Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu mà chúng cấu thành nên thực thể của sản phẩm, bao gồm: Chi phí về NVL chính, NVL phụ, bán thành phẩm mua ngoài,…xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

để tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành

1.2.1.2 Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 NVL dùng để sản xuất sản phẩm nhưng không thể xác định mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp

 Các tiêu thức có thể sử dụng: Định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, tỷ lệ trọng lượng sản phẩm được sản xuất

 Mức phân bổ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính dùng cho từng loại sản phẩm được xác định theo công thức tổng quát sau:

x

Khối lượng của từng đối tượng xác định theo một tiêu thức nhất định

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp”

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

 Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

 Bên Có:

 Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” hoặc bên Nợ TK 631

“Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

 Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu vượt trên mức bình thường vào TK 632

 Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

TK152 (611) TK621 TK152 (611)

Xuất kho sử dụng

NVL sử dụng không hết nhập lại kho NVL không sử dụng hết

đưa vào sử dụng

Kết chuyển chi phí vượt mức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

1.2.1.4 Chứng từ, sổ sách

 Hóa đơn mua NVL, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng phân nguyên phụ liệu

 Sổ chi tiết, sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống Việc

tổ chức quản lý tiền lương lao động là nội dung quan trọng trong doanh nghiệp Ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương được quy định hiện hành thì các đơn vị còn có thể có thêm các khoản chi phí trích trước lương nghỉ phép của người lao động

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

 Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ

Trích BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

1.2.2.3 Chứng từ, sổ sách

 Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng

 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

 Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương

 Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành

 Sổ chi tiết, sổ cái chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

1.2.3.1 Cách tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

 Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng phân xưởng sản xuất hoặc từng bộ phận sản xuất kinh doanh Nếu phân xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm Nếu phân xưởng sản xuất 2 loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm

 Để tiến hành phân bổ có thể sử dụng một trong các tiêu thức sau: Tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với chi phí trực tiếp, tỷ lệ với số giờ máy chạy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao, …

x

Số đơn vị của từng đối tượng xác định theo tiêu thức được lựa chọn

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

 Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

 Bên Có:

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

 Chi phí sản xuất cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” hoặc bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” có 6 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các

khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng

 Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân

xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, …

 Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ

xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …

 Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng

trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, …

 Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất

 Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các

chi phí đã kể trên để phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

TK 334, 338 TK 627 TK 154, 631 Tiền lương và phụ cấp

của nhân viên phân xưởng

Kết chuyển vào tài khoản liên quan để tính giá thành

TK 152, 153, 142 TK 632 Chi phí NVL, CCDC

 Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương

 Phiếu xuất kho

 Hóa đơn dịch vụ

 Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ

 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

 Sổ cái chi phí sản xuất chung

1.2.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp Nếu căn cứ vào mức độ sửa chữa được của sản phẩm hỏng, thì sản phẩm hỏng bao gồm: Sản phẩm hỏng sửa chữa được và sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Ngoài ra, trong thời gian sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, nhiên liệu, chi phí sửa chữa, Các khoản chi phí này được xem là một khoản thiệt hại ngừng sản xuất

1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm

1.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Kế toán sử dụng tài khoản 154 –“ Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang” phản ánh khối lượng sản phẩm dịch vụ trong kỳ, chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ, cuối kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh và thuê ngoài gia công chế biến ở các đơn vị sản xuất kinh doanh

 Chi phí kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 phải được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, theo loại nhóm sản phẩm, hoặc chi tiết bộ phận sản phẩm

 Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

 Tài khoản 154 có số dư cuối kỳ

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:

 Bên Nợ:

 Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm chi phí thực hiện dịch vụ

 Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

 Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng

 Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

 Giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa giá công xong nhập lại kho

 Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho

mà phải tính giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đối với đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc đơn vị có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải hách toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dỡ dang cuối kỳ

SXC

Bán không qua nhập kho

SDCK

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3.2 Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành

Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất thực tế nhưng không được tính vào giá thành sản phẩm hoặc những chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi từ vật tư sử dụng

1.3.3 Sản phẩm dỡ dang và các phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang

1.3.3.1 Khái niệm sản phẩm dỡ dang

 SPDD là những sản phẩm tại thời điểm tính giá thành nó chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quá trình công nghệ chế biến sản phẩm

 Đánh giá SPDD cuối kỳ là xác định CPSX của SPDD cuối kỳ

1.3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang

Tùy thuộc vào đặc điểm, mức độ CPSX trong sản phẩm dỡ dang và yêu cầu quản lý về CPSX có thể đánh giá SPDD bằng một trong những phương pháp sau:

 Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay nguyên vật liệu chính

Phương pháp này đơn giản dễ tính, áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVL trực tiếp hay NVL chính chiếm tỷ trọng lớn (từ 80% trở lên) trong tổng giá thành sản phẩm, NVL được bỏ ngay từ đầu quy trình sản xuất và sản phẩm đang chế tạo giữa các kỳ

ổn định Theo phương pháp này trị giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ được tính theo trị giá NVL trực tiếp hay NVL chính, còn các chi phí khác được tính hết vào trị giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ Ta có công thức tính sau:

Số lượng SPDD cuối kỳ

Số lượng SPHT trong kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ

 Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kì theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị có tỷ trọng các khoản mục chi phí sản xuất không chênh lệch nhiều trong tổng giá thành và NVL được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất Theo đó chi phí NVL trực tiếp (chính) được phân bổ đều cho các sản phẩm và đang sản xuất, không phân biệt là đã hoàn thành hay còn dỡ dang Còn đối với chi phí nhân công

và chi phí sản xuất chung được bỏ dần vào sản xuất theo mức độ hoàn thành tương đương, hoặc theo chi phí tiêu hao thực tế

Theo phương pháp này ta có quy trình tính trị giá SPDD cuối kỳ như sau:

 Bước 1: Quy đổi số lượng SPDD theo tỷ lệ hoàn thành tương đương

Ta có công thức sau:

Số lượng SPDD quy đổi = Số lượng SPDD x Tỷ lệ hoàn thành của SPDD

 Bước 2: Xác định các chi phí của SPDD cuối kỳ

 Chi phí NVL trực tiếp của SPDD cuối kỳ, ta tính theo công thức sau:

Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ x

Số lượng SPDD cuối kỳ

Số lượng SPHT trong kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ

 Chi phí nhân công trực tiếp của SPDD cuối kỳ, ta tính theo công thức sau: Chi phí NC

Chi phí NC trực tiếp phát sinh trong kỳ

x

Số lượng SPDD quy đổi cuối kỳ

Số lượng SPHT

Số lượng SPDD quy đổi cuối kỳ

 Chi phí sản xuất chung của SPDD cuối kỳ, ta tính theo công thức sau:

x

Số lượng SPDD quy đổi cuối kỳ

Số lượng SPHT

Số lượng SPDD quy đổi cuối kỳ

 Bước 3: Xác định trị giá SPDD cuối kỳ, ta có công thức sau:

Trị giá SPDD

cuối kỳ =

Chi phí NVL trực tiếp của SPDD cuối kỳ +

Chi phí NC trực tiếp của SPDD cuối kỳ +

Chi phí SXC của SPDD cuối kỳ

 Vậy phương pháp này có cách tính toán phức tạp nhưng đạt kết quả chính xác, có

độ tin cậy cao và phù hợp với “Chuẩn mực Hàng tồn kho”

 Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kì theo chi phí sản xuất kế hoạch (định mức)

Với những quy trình sản xuất ổn định hay doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất chuẩn xác, đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ có thể tính theo chi phí

kế hoạch hay chi phí định mức Như vậy theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng SPDD, mức độ hoàn thành và chi phí định mức cho từng sản phẩm để tính ra trị giá SPDD cuối kỳ, ta

có công thức tính như sau:

1.4.1.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn)

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, khép kín, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy nước, điện, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ, …)

Ngoài ra phương pháp này còn được áp dụng cho những doanh nghiệp tuy có quy trình sản xuất phức tạp nhưng sản xuất với khối lượng lớn và ít loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm được sản xuất trong những phân xưởng riêng biệt, hoặc để tính giá thành của những công việc kết quả trong từng giai đoạn sản xuất nhất định

Đối tượng kế toán chi phí là từng loại sản phẩm, dịch vụ Đối tượng hạch toán giá thành trùng với đối tượng kế toán chi phí

 Ưu điểm: Dễ hoạch toán do số lượng mặt hàng ít, việc hạch toán thường được tiến hành vào cuối tháng trùng với kỳ báo cáo nên dễ dàng đối chiếu, theo dõi

 Nhược điểm: Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất số lượng mặt hàng ít khối lượng lớn, sản xuất độc quyền một loại sản phẩm và doanh nghiệp sản xuất động lực Tổng giá thành sản phẩm được tính theo công thức sau:

Tổng giá thành

thực tế sản phẩm =

CPSX dỡ dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dỡ dang cuối kỳ -

Giá trị các khoản giảm giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành trong phương pháp này là sản phẩm chính Tổng giá thành sản phẩm chính hoàn thành là toàn bộ chi phí sản xuất nhưng loại trừ chi phí sản xuất của sản phẩm phụ

 Ưu điểm: Việc hạch toán thường được tiến hành vào cuối tháng trùng với kỳ báo

cáo nên dễ dàng đối chiếu, theo dõi

 Nhược điểm: Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc phân định rạch ròi chi phí dành cho sản phẩm phụ và sản phẩm chính

Ta có công thức tính tổng giá thành sản phẩm chính như sau:

Tổng giá thành

sản phẩm chính =

CPSX dỡ dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dỡ dang cuối kỳ -

CPSX sản phẩm phụ Trong đó, CPSX của sản phẩm phụ được tính cho từng khoản mục chi phí theo tỷ trọng như sau:

Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ =

CPSX sản phẩm phụ Tổng CPSX

Và CPSX sản phẩm phụ:

CPSX sản phẩm phụ =

Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ x

Chi phí từng khoản mục tương đương

1.4.1.3 Phương pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Do vậy, để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính cần phải quy đổi các sản phẩm chính khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn, hệ số này được xây dựng dựa theo định mức chi phí nguyên vật liệu hoặc theo giá thành kế hoạch Sản phẩm có hệ số 1 được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp là phân xưởng hay quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành

Nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dỡ dang thì cũng cần quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ

 Ưu điểm: Tính được nhiều loại sản phẩm trong cùng một quy trình

 Nhược điểm: Khó khăn trong vấn đề lựa chọn sản phẩm nào là sản phẩm chính, các bước tính toán phức tạp

Ta có quy trình tính giá thành theo hệ số được thực hiện theo các bước sau:

 Bước 1: Quy đổi số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và số lượng sản phẩm dỡ dang, tính theo công thức sau:

CPSX phát sinh trong kỳ -

Trị giá SPDD quy đổi cuối kỳ -

Giá trị các khoản giảm giá thành

 Bước 4: Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm quy đổi:

Giá thành của một sản phẩm quy đổi =

Tổng giá thành SPHT quy đổi Tổng số lượng của SPHT quy đổi

 Bước 5: Xác định tổng giá thành thực tế của từng sản phẩm:

Tổng giá thành thực

tế của sản phẩm A =

Số lượng SPHT thực tế của sản phẩm A x

Hệ số của sản phẩm A x

Giá thành của một sản phẩm quy đổi

 Bước 6: Xác định giá thành đơn vị thực tế của từng sản phẩm, tính theo công thức sau:

Đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm cùng loại, đối tượng tính giá thành là

từng quy cách sản phẩm trong nhóm

 Ưu điểm: Phát hiện một cách nhanh chóng những khoản chênh lệch về chi phí phát sinh thực tế so với định mức của từng khoản mục, theo từng nơi phát sinh chi phí cũng như đối tựng chịu chi phí, các nguyên nhân dẫn đến những thay đổi này, Nên giúp cho nhà quản lý có căn cứ để ra những quyết định hữu ích, kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, ngăn chặn hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí đúng mục đích, có hiệu quả nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm

 Nhược điểm: Ngay từ đầu mỗi tháng kế toán tính giá thành định mức các loại sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí tiên tiến hiện hành làm cơ sở cho việc tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm sau này Khi tính giá thành định mức các loại sản phẩm, kế toán phải tính riêng từng khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm theo những cách thức khác nhau Do đó sử dụng phương pháp này rất phức tạp

Ta có trình tự tính giá thành sản phẩm như sau:

 Bước 1: Chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành Tiêu chuẩn phân bổ thường được sử dụng là giá thành kế hoạch (giá thành định mức)

 Bước 2: Tính tổng giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm theo phương pháp giản đơn

 Bước 3: Tính tỷ lệ hoàn thành, ta có công thức sau:

Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành của nhóm sản phẩm

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

 Bước 4: Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm,ta có công thức sau: Tổng giá thành thực tế

quy cách sản phẩm =

Tiêu chuẩn phân bổ của từng quy cách x Tỷ lệ giá thành

1.4.2 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp

1.4.2.1 Phương pháp phân bước

Áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau theo trình tự, mỗi công đoạn chế biến một loại bán thành phẩm, bán thành phẩm của công đoạn trước là đối tượng của công đoạn sau

Đặc điểm của loại hình sản xuất này là luôn có sản phẩm dỡ dang và sản phẩm dỡ dang

có thể ở tất cả các công đoạn Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công đoạn và được kết chuyển lần lượt từ công đoạn trước sang công đoạn thiếp theo

Đối tượng tập hợp chi phí là từng công đoạn chế biến, từng bộ phận khác nhau trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm của từng giai đoạn trung gian và thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng

 Ưu điểm: Các công đoạn diễn ra chặt chẽ, có kế hoạch sản xuất ổn định, doanh nghiệp sử dụng phương pháp này để tính giá thành sản phẩm là hiệu quả và chính xác nhất

 Nhược điểm: Tính toán phức tạp, nhiều công đoạn

Phương pháp tính giá thành phân bước có hai phương pháp sau:

 Phương pháp có tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển tuần tự): được áp dụng đối với trường hợp đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp ở công đoạn sản xuất đầu tiên và chuyển giá trị bán thành phẩm sang công đoạn thứ hai một cách tuần tự, tính lần lượt như vậy cho đến công đoạn cuối cùng là giá thành của sản phẩm hoàn thành

Quy trình tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Chi phí

NVL trực tiếp

CĐ1

Giá thành bán thành phẩm

Giá thành bán thành phẩm CĐn-1

Chi phí chế biến

CĐ1

Chi phí chế biến CĐ2

Chi phí chế biến CĐn

Giá thành

bán thành phẩm

CĐ1

Giá thành bán thành phẩm CĐ2

……

Giá thành thành phẩm hoàn thành

Sơ đồ 1.5 : Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm

 Phương pháp không tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển song song): được

áp dụng trong trường hợp đối tượng tính giá thành được xác định là thành phẩm ở bước công đoạn cuối cùng

Trình tự tiến hành như sau:

 Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất theo từng công đoạn

 Bước 2: Tính chi phí sản xuất nằm trong thành phẩm ở từng công đoạn theo từng khoản mục chi phí, sau đó tính tổng chi phí sản xuất sản phẩm của từng công đoạn sản xuất cho đến công đoạn sản xuất cuối cùng

 Bước 3: Sau đó tổng cộng chi phí sản xuất nằm trong thành phẩm của tất cả các công đoạn lại, ta được giá thành của thành phẩm hoàn thành trong kỳ

Quy trình tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất

CĐ1

Chi phí sản xuất CĐ2

Chi phí sản xuất CĐn

Chi phí sản xuất

của CĐ1 trong

thành phẩm

Chi phí sản xuất của CĐ2 trong thành phẩm

Chi phí sản xuất của CĐn trong thành phẩm

Giá thành sản phẩm hoàn thành

Sơ đồ 1.6 : Tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm

1.4.2.2 Phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp chuyên thực hiện gia công sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hay những sản phẩm sản xuất theo yêu cầu đặc biệt, ít được lặp lại Đặc điểm của phương pháp này là tính giá theo từng đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế toán chi phí phải chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng

Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tượng tính giá thành Giá thành cho từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành, hay giao hàng cho khách hàng Những đơn đặt hàng chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ thì toàn bộ các chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó được coi là giá trị của những sản phẩm dỡ dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau

 Ưu điểm: Linh hoạt, không phân biệt phân xưởng thực hiện chỉ quan tâm đến các đơn đặt hàng Có thể tính được chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, từ đó xác định giá bán và tính được lợi nhuận trên từng đơn đặt hàng

 Nhược điểm: Rời rạc, chưa thống nhất nếu phân bổ ở các phân xưởng khác Nếu nhận được nhiều đơn đặt hàng sản xuất gây khó khăn trong việc sản xuất và phân bổ Sẽ gặp khó khăn nếu có đơn vị yêu cầu báo giá trước

1.4.2.3 Phương pháp liên hiệp

Phương pháp tính giá thành này thực chất là kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành

đã đề cập ở trên để tính giá thành sản phẩm của những quy trình công nghệ kết hợp sản phẩm của nhiều công đoạn, quy trình nhỏ khác nhau

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ

QUANG TRUNG

2.1 Giới thiệu chung về công ty:

2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty

 Tên công ty: Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung

 Địa chỉ trụ sở kinh doanh: 464 Bình Long, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Mã số thuế: 0307294279, điện thoại: (08) 3767 2378

 Loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH do ông Trịnh Thành Trung làm chủ sở hữu,

và đang tìm kiếm thêm nhiều nguồn khách hàng mới nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty

 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty

Kho và Xưởng Sản Xuất

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

 Ban giám đốc: phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về sản xuất kinh doanh theo luật định Ngoài ra Giám đốc còn nhiệm vụ thực hiện việc kinh doanh, quan hệ khách hàng, tiếp cận, nghiên cứu và mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm cũng như thu hút khách hàng mới, đồng thời

tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng Bên cạnh

đó là lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quảng cáo trong từng thời điểm

 Phòng hành chính: có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính và quản trị công ty Tổ chức quản lý, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động

 Phòng kỹ thuật: phân tích đánh giá và vận hành việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy móc của Công ty, đồng thời theo dõi quản lý vật tư trong quá trình sản xuất và lập định mức cho từng sản phẩm sản xuất

 Phòng kế toán: Phụ trách công tác Kế toán toàn công ty, tham mưu giúp việc cho Giám Đốc trong công tác tài chính – kế toán, thống kê, tính toán, quản lý chi phí, doanh thu, công

nợ, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của Công ty

và Pháp luật

 Tuy công ty mới thành lập nhưng cơ cấu tổ chức công ty khá rõ ràng và hợp lý, phục

vụ tốt cho việc kinh doanh của công ty và sự phát triển lâu dài bền vững

2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức phòng kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế Toán Vật Tư

Kế Toán Thanh Toán

Kế Toán Tổng Hợp

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

 Kế toán trưởng: là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tài chính – kế toán cho Giám đốc công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ thay mặt giám đốc ký duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu có liên quan khác, lập kế hoạch tài chính năm

 Kế toán tổng hợp: là người tổng hợp số liệu kế toán đưa ra các thông tin cuối cùng trên

cơ sở số liệu sổ sách kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp Kế toán tổng hợp ở công ty đảm nhận việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ của công ty, đến kỳ báo cáo quyết toán trình cấp trên phê duyệt

 Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của Doanh nghiệp đồng thời lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của doanh nghiệp

 Kế toán vật tư: Lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hoá sau đó ghi vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho Định kỳ mỗi tháng đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho Sau khi kiểm kê lập biên bản ghi lại đủ hay thiếu quy trách nhiệm để xử lý

 Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

 Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC

 Tổ chức tài khoản: Công ty là đơn vị có tư cách pháp nhân nên hạch toán độc lập, hiện tại Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

 Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật

ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi

tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

 Các phương pháp kế toán áp dụng:

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp nộp thuế: nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo đường thẳng

 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: số tiền thực chi

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số

14 “ Doanh thu và thu nhập khác”

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng

- Trong đó chi phí lãi vay 382.500 17.841.389 (17.458.889) (98)

8 Chi phí quản lý kinh doanh 324.220.293 307.024.320 17.195.973 5

- Chi phí quản lý doanh nghiệp 285.220.293 299.761.591 (14.541.298) 5

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

14 Chi phí thuế thu nhập doanh

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp (15=13-14) 14.163.766 7.324.173 6.839.593 48

 Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy mặc dù doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

vụ của năm 2013 thấp hơn năm 2012 tương ứng 585.171.632 đồng với tỷ lệ giảm 6%, đồng thời giá vốn hàng bán cũng giảm tương ứng 595.385.343 đồng với tỷ lệ 6% Nhưng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2013 lại cao hơn năm 2012 tương ứng 10.213.711 đồng với tỷ lệ tăng là 3% Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã thực hiện tốt việc giảm chi phí giá thành thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, góp phần nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường

 Bên cạnh đó chi phí tài chính (chi phí vốn vay) năm 2013 đã giảm đáng kể so với năm

2012 tương ứng 17.458.889 đồng với tỷ lệ 98%, điều này cho ta thấy vốn vay của doanh nghiệp đã giảm nhiều so với năm 2012, doanh nghiệp đã bắt đầu đi vào hoạt động ổn định và phát triển Đồng thời, ta thấy chi phí quản lý kinh doanh năm 2013 cao hơn năm 2012 với tỷ

lệ là 5% tương ứng 17.195.973 đồng, trong đó tuy chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm so với năm 2012 là 5% nhưng không đáng kể, vậy chủ yếu vì doanh nghiệp chú trọng đầu tư phục vụ cho việc bán hàng nên chi phí bán hàng tăng khá cao với tỷ lệ 81% tương ứng là 31.737.271 đồng, điều này cho ta thấy trong năm 2013 có sự khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa do những yếu tố khách quan như khủng hoảng kinh tế, tính cạnh tranh trên thị trường cao, …

 Tuy có những ảnh hưởng khách quan tới việc hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng doanh nghiệp vẫn đạt được lợi nhuận thuần của năm 2013 cao hơn năm 2012 với tỷ lệ tăng

là 52% tương ứng 9.582.403 đồng, nên dẫn đến lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tăng với tỷ lệ 48% tương ứng 6.839.593 đồng

Kết luận: Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 ta thấy doanh thu

tuy có giảm nhưng lợi nhuận lại cao hơn năm 2012 vì chi phí vốn vay giảm đáng kể, đồng thời chi phí giá vốn hàng bán cũng giảm, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã đang dần phát triển ổn định và thực hiện tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả Do đó doanh nghiệp nên tiếp tục duy trì, phát huy kế hoạch hạ giá

thành và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ nhằm đạt lợi nhuận cao hơn trong các năm sau

Nhân viên văn phòng

Công nhân Đại học Cao đẳng Trung cấp

Dựa trên thực tế về lao động và số liệu thu thập tình hình nhân sự tại Công ty như sau:

 Số lượng lao động: số lượng lao động năm 2013 giảm so với năm 2012 với tỷ lệ giảm 20% tương ứng là 2 lao động

 Chất lượng lao động: từ việc giảm nhân sự ta thấy chất lượng lao động được chú trọng nâng cao, yêu cầu chuyên môn và tay nghề thành thạo hơn

 Trình độ học vấn của lao động: 14% lao động có trình độ đại học, 72% có trình độ cao đẳng, 14% còn lại là lao động có trình độ trung cấp

Kết luận: Như vậy dựa vào khối lượng công việc và quy mô sản xuất của công ty nên số

lượng lao động có sự thay đổi cụ thể là giảm so với năm trước vì để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình trạng kinh tế khó khăn trong năm 2013 Thay vào

đó doanh nghiệp tập trung đào tạo chuyên sâu, nâng cao tay nghề cho công nhân nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Công Nghệ Quang Trung là một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và phát triển với ngành chính là sản xuất máy thông dụng như sản xuất bánh xích P40xZ80, khung máy gồng sợi, xích tãi, bàn lớn, bàn nhỏ, băng tải lon sữa, vis đùn thuận CIF 72/72, khung thép hộp gắn thanh nhôm, lá thép không gỉ, dây belt T3V 40x1700,… Đặc điểm sản xuất của công ty là chuyên thực hiện gia công sản xuất theo yêu cầu của khách hàng với những sản phẩm đặc biệt, ít được lặp lại

 Đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cũng là đối tượng tính giá thành

 Kỳ tính giá thành là thời điểm từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng

 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty:

Thiết kế bản vẽ

Lập quy trình công nghệ

Định mức vật tư, nhân công

Lập kế hoạch thực hiện sản xuất