79 Về bộ máy kế toán:
Công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò, chức năng của mình trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời xử lý các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp cho Giám đốc những số liệu trung thực nhằm đưa ra những quyết định kịp thời cho hoạt động của công ty.
Bộ máy kế toán có sự phân nhiệm một cách hợp lý, rõ ràng, đảm bảo sự phối hợp thống nhất trong công tác kế toán, tuy cũng không tránh khỏi những sai sót xảy ra, nhưng cho đến nay bộ máy kế toán đã và đang hoạt động một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Đội ngũ kế toán là những kế toán viên am hiểu chuyên môn, làm việc nhiệt tình, năng động, có kinh nghiệm trong công tác. Nhờ vậy, các nghiệp vụ phát sinh được xử lý kịp thời, phản ánh trung thực, đầy đủ phục vụ đắc lực cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó bộ phận kế toán luôn theo dõi, cập nhật thường xuyên những thông tin mới nhất về chế độ kế toán hiện hành, tạo ra sự thuận lợi trong việc thực hiện đúng các chuẩn mực, nghị định, thông tư mà Nhà nước ban hành.
Về hình thức ghi sổ và hệ thống sổ sách chứng từ:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên excel phù hợp với quy mô nhỏ của công ty, tuy mất thời gian trong khâu nhập dữ liệu nhưng nhờ vậy mọi số liệu được xử lý và phân tích theo từng mục đích sử dụng, giúp doanh nghiệp nắm bắt được một cách kịp thời, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của mình như: việc theo dõi nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, công nợ, giá vốn, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
Đồng thời, vì công ty có quy mô nhỏ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, tài khoản kế toán sử dụng ít, nên hình thức kế toán này đơn giản, có sự kết hợp chặt chẽ giữa sổ sách và báo biểu, giữa sổ sách tổng hợp với sổ sách chi tiết, tạo điều kiện cho việc kiểm soát và kiểm tra kế toán.
Công việc ghi chép sổ sách trên excel công ty đang sử dụng đều được thực hiện bởi nhân viên kế toán có chuyên môn giỏi trong việc sử dụng excel và nghiệp vụ kế toán, nên
80
các bảng báo cáo được lập một cách chính xác, rõ ràng, nhanh chóng, đồng thời giảm nhẹ công việc kế toán chỉ cần nhập, truy xuất hay kiểm tra, đối chiếu các dữ liệu với nhau.
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tương đối hợp lý và đầy đủ, có tính đồng bộ thống nhất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đảm bảo theo chế độ quy định của Nhà nước. Số liệu được ghi chép rõ ràng, cụ thể, tất cả các sổ sách, chứng từ kế toán đều được theo dõi trên mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Các loại chi phí trong kỳ được kế toán phân loại chi tiết một cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty. Đồng thời với đặc điểm kinh doanh chuyên thực hiện gia công sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hay những sản phẩm sản xuất theo yêu cầu đặc biệt, ít được lặp lại nên doanh nghiệp chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng là phù hợp giúp việc theo dõi linh hoạt, không phân biệt phân xưởng thực hiện chỉ quan tâm đến các đơn đặt hàng và có thể tính được chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, từ đó xác định giá bán và tính được lợi nhuận trên từng đơn đặt hàng.
Với việc mua nguyên vật liệu của công ty dựa trên nhu cầu sản xuất theo từng đơn đặt hàng do đó số lượng vật tư tồn kho ít, nguyên liệu được đảm bảo về chất lượng và hao hụt thấp giúp tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, thực hiện tốt kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Hạn chế:
Tuy công ty đã thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giúp hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, tuy nhiên vẫn chưa thấy kế toán hạch toán chi phí phế liệu thu hồi, điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, là cơ sở để công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Vì đối tượng tính giá thành của công ty là theo từng đơn đặt hàng nên phương pháp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng là phù hợp, theo đó chi phí nguyên vật liệu sản
81
xuất ta có thể dể dàng theo dõi để tính trực tiếp trên từng đơn hàng, tuy nhiên chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí khấu hao TSCĐ lại không thể theo dõi cụ thể cho từng đơn hàng nào, mà ta phải phân bổ hai khoản chi phí này theo doanh thu của từng đơn đặt hàng, chính vì doanh thu là giá trị tính sau khi xác định giá vốn, nên chi phí phân bổ dựa trên doanh thu là chưa phù hợp.
Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng tuy đã phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, nhưng nếu tính theo phương pháp này sẽ gặp khó khăn là nếu có đơn vị yêu cầu báo giá trước.