Nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở trường đại học sư phạm thành phố hồ chí minh

Như vậy, nhiều nghiên cứu quốc tế được thực hiện trong những thập kỷ 90, từ nghiên cứu về HTTC đến các giải pháp QL SV cụ thể là QL học tập của SV đã được các nhà khoa học phân tích với

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Phạm Minh Hùng

NGHỆ AN, 2014

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin bày tỏ sự cảm ơn đến Ban Giám hiệu, phòng Sau đại học, cán

bộ giảng viên của trường Đại học Vinh đã giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành khóa học

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS TS Phạm Minh Hùng, thầy trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện đề tài này

Tôi cũng xin chân thành cám ơn tới Trung tâm Thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào Trường ĐH Vinh, Phòng Công tác Chính trị và Học sinh Sinh viên, đồng nghiệp tại Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu

Mặc dù đã hết sức cố gắng, nhưng luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của các nhà khoa học, thầy

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ 6

1.1 Lịch sư vấn đề nghiên cứu 6

1.1.1 Những nghiên cứu nước ngoài 6

1.1.2 Những nghiên cứu ở trong nước 7

1.2 Những khái niệm cơ bản của đề tài 11

1.2.1 Sinh viên và công tác sinh viên 11

1.2.2 Quản lý và công tác quản lý sinh viên 13

1.2.3 Hiệu quả và hiệu quả công tác quản lý sinh viên 16

1.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 17

1.3 Ảnh hưởng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ đến công tác quản lý sinh viên ở các trường đại học 18

1.3.1 Đặc trưng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ 18

1.3.2 Ảnh hưởng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ đến công tác quản lý sinh viên ở các trường Đại học 22

1.4 Một số vấn đề về nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 26

1.4.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 26

1.4.2 Nội dung công tác nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 28

1.4.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 32

Kết luận chương 1 35

Chương 2 CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 36

2.1 Khái quát về Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 36

2.1.1 Lịch sử phát triển 36

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 37

2.1.3 Hoạt động đào tạo 39

2.2 Thực trạng công tác sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 42

2.2.1 Bộ máy công tác quản lý sinh viên của Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 42

2.2.2 Thực trạng về lớp sinh viên và lớp học phần trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 45

2.2.3 Thực trạng công tác quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 47

2.2.4 Thực trạng công tác quản lý sinh viên ngoài giờ lên lớp trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 49

2.2.5 Đánh giá chung về thực trạng công tác sinh viên của Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ 51

2.3 Thực trạng nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 53

2.3.1 Những kết quả đã đạt được trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh 53

2.3.2 Những hạn chế và bất cập trong việc nâng cao hiệu quả công tác QLSV

theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 65

2.4 Nguyên nhân thực trạng 67

Kết luận chương 2 70

Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 71

3.1 Nguyên tắc đề xuất giải pháp 71

3.1.1 Bảo đảm tính mục tiêu 71

3.1.2 Bảo đảm tính thực tiễn 71

3.1.3 Bảo đảm tính hiệu quả 71

3.1.4 Bảo đảm tính khả thi 72

3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 72

3.2.1 Bồi dưỡng nhận thức cho cán bộ, GV về sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 72

3.2.2 Xây dựng quy trình, quy định quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 77

3.2.3 Tổ chức các mô hình quản lý sinh viên phù hợp với đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 81

3.2.4 Thường xuyên kiểm tra, đánh giá công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 86

3.2.5 Đảm bảo các điều kiện để nâng cao hiệu quả công tác QLSV trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 88

3.3 Khảo sát sự cần thiết và tính khả thi của các giải pháp đã đề xuất 92

3.3.1 Mục đích khảo sát 92

3.3.2 Nội dung và phương pháp khảo sát 92

3.3.3 Đối tượng khảo sát 93

Kết luận chương 3 97

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 98

1 Kết luận 98

2 Kiến nghị 99

TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC

NHỮNG TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG LUẬN VĂN

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1: Ý kiến đánh giá về mức độ cần thiết đổi mới hình thức đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 18 Bảng 1.2: Ý kiến đánh giá về mức độ phức tạp công tác QLSV Khi đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 22 Bảng 2.1: Số lượng SV đang theo học tại Trường ĐHSP TP.HCM 40 Bảng 2.2: Số lượng cán bộ QL SV tại Trường ĐHSP TP.HCM 42 Bảng 2.3: Thực trạng về nhận thức và năng lực của cán bộ QL, GV và CVHT

về công tác quản lý SV đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP.HCM 43 Bảng 2.4: Ý kiến của cán bộ QL, GV và CVHT về thực trạng lớp SV 45 Bảng 2.5: Ý kiến của cán bộ QL, CVHT và SV về lớp học phần 46 Bảng 2.6: Ý kiến của cán bộ QL, và CVHT về công tác QL hoạt động học tập

và rèn luyện SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP.HCM 47 Bảng 2.7: Ý kiến của cán bộ QL, GV, CVHT và SV về các hoạt động ngoài giờ lên lớp 49 Bảng 2.8 : Ý kiến đánh giá về sự cần thiết phải bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ công tác QLSV của cán bộ QLSV ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh 54 Bảng 3.1 Kết quả khảo sát về sự cần thiết của các giải pháp 93 Bảng 3.2 - Kết quả khảo sát về tính khả thi của các giải pháp 95

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

1.1 Công tác QLSV là một mặt quan trọng trong quá trình thực hiện

nhiệm vụ giáo dục, đào tạo của một cơ sở giáo dục QL tốt sinh viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trang bị kiến thức, kỹ năng chuyên môn, đồng thời còn tạo ra môi trường lý tưởng cho việc rèn luyện phẩm chất đạo đức, nhân cách và tác phong, lối sống cho SV Trước những tác động tiêu cực của sự phát triển kinh tế và giao lưu văn hóa đến đời sống, nhân cách của sinh viên như hiện nay, hơn lúc nào hết, công tác QLSV trở thành vấn

đề được dư luận xã hội, đông đảo phụ huynh và lãnh đạo các trường Đại học, Cao đẳng đặc biệt quan tâm

1.2 Năm 2007, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành “Quy chế Đào tạo Đại

học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” Đây là một quy trình đào tạo mềm dẻo, lấy người học làm trung tâm Theo đó, chương trình đào tạo theo HTTC sẽ tạo cho SV tính chủ động cao trong việc lựa chọn kiến thức để trang

bị cho bản thân và lựa chọn chương trình học phù hợp với năng lực của mình

Tuy nhiên, đào tạo theo HTTC lại đặt ra những thách thức không nhỏ đối với công tác QLSV bởi với hình thức đào tạo này, SV được tự do hơn trong việc lựa chọn chương trình học, tham gia các hoạt động tập thể hay hoạt động tự học Thời gian của SV lên lớp thì ít so với tổng thời gian sinh hoạt trong ngày Mối liên hệ giữa SV với tập thể lớp lỏng lẻo hơn trước Một SV có thể đồng thời theo học ở các khoa, các chuyên ngành khác nhau… Điều ấy gây khó khăn trong việc QLSV một cách tập trung

Bên cạnh đó, tuy đã chuyển sang hình thức đào tạo theo HTTC nhưng công tác QLSV ở các trường ĐH lại vẫn phụ thuộc vào một số quy định, văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo hệ thống niên chế Chính vì vậy,

công tác QLSV chưa thực sự bắt kịp với quá trình đào tạo theo HTTC và hiệu quả đạt được chưa cao

1.3 Trường ĐHSP Thành phố Hồ Chí Minh là một trong 16 trường ĐH

trọng điểm quốc gia và là một trong hai trường ĐHSP trọng điểm lớn của cả nước, đóng vai trò nòng cốt, đầu đàn đối với hệ thống các trường sư phạm ở phía Nam

Mục tiêu của Trường trong thời gian tới là xây dựng Trường ĐHSP Thành phố Hồ Chí Minh trở thành một trung tâm đào tạo Đại học và Sau Đại học chuẩn mực và có chất lượng cao Trong đó, mục tiêu ưu tiên là đào tạo những giáo viên và nhà giáo dục nắm vững tri thức chuyên môn, có khả năng hoạt động giáo dục, giảng dạy và học tập suốt đời, có nhân cách và những phẩm chất của người thầy Muốn như vậy, bên cạnh việc đẩy mạnh công tác đào tạo về kiến thức, kỹ năng, việc giáo dục nhân cách, lối sống, QLSV trong các hoạt động trong và ngoài nhà trường cũng cần được quan tâm đầu tư hơn nữa

Tuy nhiên, công tác QLSV trong trường hiện nay gặp phải thách thức không nhỏ khi Trường được đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh - trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa của cả nước Sự tác động tiêu cực của kinh tế thị trường, đời sống đô thị đến SV là vô cùng mạnh mẽ Trong khi đó, với quy mô đào tạo như hiện nay và phương thức đào tạo theo HTTC, việc QLSV chặt chẽ, hiệu quả là một việc làm vô cùng phức tạp

Từ những lý do trên, chúng tôi chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả công

tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường ĐHSP Thành Phố Hồ Chí Minh” để nghiên cứu

2 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn, đề xuất một số giải pháp có

cơ sở khoa học, tính khả thi để nâng cao hiệu quả công tác QLSV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

3 Khách thể và đối tượng nghiên cứu

3.1 Khách thể nghiên cứu

Công tác QL SV ở Trường ĐHSP

3.2 Đối tượng nghiên cứu

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

4 Giả thuyết khoa học

Nếu đề xuất và thực hiện được các giải pháp có cơ sở khoa học và có tính khả thi thì có thể nâng cao hiệu quả QL SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

5 Nhiệm vụ nghiên cứu

5.1 Nghiên cứu cơ sở lý luận của vấn đề nâng cao hiệu quả công tác

QL SV trong đào tạo theo HTTC

5.2 Nghiên cứu cơ sở thực tiễn của vấn đề nâng cao hiệu quả công tác

QL SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

5.3 Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

6 Phương pháp nghiên cứu

6.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận

Nhóm phương pháp này nhằm thu thập các thông tin lý luận để xây dựng cơ sở lý luận của đề tài Thuộc nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận

có các phương pháp nghiên cứu cụ thể sau đây:

- Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu

- Phương pháp khái quát hóa các nhận định độc lập

6.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Nhóm phương pháp này nhằm thu thập các thông tin thực tiễn để xây dựng cơ sở thực tiễn của đề tài Thuộc nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn có các phương pháp nghiên cứu cụ thể sau đây:

- Phương pháp điều tra

- Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục

- Phương pháp nghiên cứu các sản phẩm hoạt động

- Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia

6.3 Phương pháp Thống kê toán học

Để xử lý các số liệu các kết quả nghiên cứu, trên cơ sở đó có nhận định,

đánh giá đúng đắn, chính xác các kết quả nghiên cứu

7 Đóng góp của luận văn

- Về mặt lý luận

Luận văn đã khái quát và bổ sung cơ sở lý luận của công tác QL SV theo HTTC như: sự cần thiết của việc đưa ra giải pháp mới trong QL đào tạo theo HTTC ở trường ĐH Việt Nam trong bối cảnh hiện nay của đất nước; đặc điểm, yêu cầu của công tác SV theo HTTC; vị trí, vai trò của công tác QL SV

ở trường ĐH thực hiện đào tạo theo HTTC để làm nền tảng đề xuất các giải pháp QL SV Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh trong HTTC đạt hiệu quả cao

- Về mặt thực tiễn

Khảo sát thực trạng và đề xuất những giải pháp có tính khoa học và khả thi cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác QL SV trong quá trình đào tạo theo HTTC tại Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh trên thực tiễn

- Kết quả nghiên cứu của đề tài được công bố trong một bài báo: Quản

lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở các trường đại học - thách thức và giải pháp, Tạp chí Giáo dục, Số Đặc biệt (tháng 3/2014), tr.10-12

8 Cấu trúc của luận văn

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận và Tài liệu tham khảo, luận văn gồm có

ba chương:

- Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề nâng cao hiệu quả công tác QL

SV trong đào tạo theo HTTC

- Chương 2: Cơ sở thực tiễn của vấn đề nâng cao hiệu quả công tác QL

SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

- Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC ở Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC

QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO

HỆ THỐNG TÍN CHỈ

1.1 Lịch sư vấn đề nghiên cứu

1.1.1 Những nghiên cứu nước ngoài

Đầu thế kỷ XX, HTTC được áp dụng rộng rãi trong các trường ĐH của Hoa Kỳ, sau đó nhiều nước lần lượt áp dụng HTTC trong hệ thống GD ĐH như các nước Bắc Mỹ, các nước châu Á như: Nhật, Thái Lan, Trung Quốc, Malaixia, Philipines…

HTTC không phải là một vấn đề mới trong giáo dục của nhiều quốc gia trên thế giới Ra đời từ năm 1872 tại trường ĐH Harvad, Hoa Kỳ sau

đó không lâu nó lan rộng ra toàn nước Mỹ và từ đầu thế kỷ thứ XX nó đã được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới Vì thế, trên thế giới đã thực hiện hàng loạt các nghiên cứu về HTTC cũng như các phương pháp để QL đào tạo theo HTTC

Hệ thống môn tự chọn bắt đầu ở ĐH Harvard trong những năm 1880 nhằm khuyến khích sự tò mò, ham học của SV Hầu hết các trường ĐH đã đi theo con đường này của Harvard và thay đổi chương trình được tiêu chuẩn hóa của họ thành hệ thống tự chọn

Mô hình QL công tác SV ở các trường ĐH Bắc Mỹ và Châu Âu được duy trì một cách khoa học, hỗ trợ tối đa cho hoạt động học tập của SV SV trong trường ĐH được QL bởi đội ngũ CVHT trong việc lập kế hoạch học tập

cá nhân, xác định mục tiêu học tập, lựa chọn ngành nghề phù hợp với khả năng, lựa chọn môn học cho ngành học đã chọn Trong quá trình học tập, SV nhận được sự hỗ trợ từ các trung tâm tư vấn khác nhau đối với việc bổ sung kiến thức ngành, phương pháp học tập và kỹ năng tương ứng Trong môi

trường học tập mở, đa dạng và linh hoạt này, SV phải học cách tự học theo kế hoạch cá nhân dưới sự QL chung và chịu trách nhiệm chính là CVHT

Như vậy, nhiều nghiên cứu quốc tế được thực hiện trong những thập kỷ

90, từ nghiên cứu về HTTC đến các giải pháp QL SV cụ thể là QL học tập của SV đã được các nhà khoa học phân tích với mục đích giúp cho người đọc hiểu rõ về lịch sử ra đời của HTTC tại Hoa Kỳ, định nghĩa về HTTC, những khái niệm liên quan, cách tổ chức đào tạo theo HTTC, QL đào tạo… cũng như hiệu quả của việc thực hiện đào tạo theo HTTC

Tuy nhiên, do tình hình kinh tế, chính trị, xã hội cũng như đặc thù SV của mỗi nước, mỗi trường khác nhau nên những quy trình, cách thức, giải pháp của các nước trên thế giới không thể áp dụng hết thảy vào điều kiện của Việt Nam

1.1.2 Những nghiên cứu ở trong nước

- Những nghiên cứu về đào tạo theo HTTC

Đào tạo theo HTTC là một phương thức đào tạo khá mới mẻ ở Việt Nam Bắt đầu từ năm 1995, được sự chỉ đạo của Bộ GD & ĐT, một số trường dần chuyển đổi phương thức đào tạo từ niên chế học phần sang HTTC Để có thể rút ngắn thời gian và thực hiện đào tạo theo HTTC có hiệu quả, Bộ GD &

ĐT đã chủ động tổ chức nhiều hội thảo chuyên đề về HTTC Những hội thảo này đã cung cấp số lượng lớn thông tin về ý nghĩa, lợi ích của quá trình đào tạo theo HTTC Các trường ĐH vừa tiếp nhận thông tin từ Bộ GD & ĐT vừa chủ động tìm các cơ hội tiếp cận trực tiếp với các trường ĐH và chuyên gia, học giả từ Hoa Kỳ, Canada, châu Âu để tìm hiểu thêm về hình thức đào tạo mới mẻ này Rất nhiều đoàn cán bộ, các nhà hoạch định chính sách, các lãnh đạo trường ĐH đã đến thăm, học tập kinh nghiệm tại các trường ĐH ở Hoa

Kỳ với mong muốn hiểu rõ hơn với quy trình đào tạo theo tín chỉ Theo đó, các hợp tác quốc tế giữa các trường ĐH Việt Nam và Hoa Kỳ được thiết lập nhằm hỗ trợ các trường ĐH Việt Nam tiến nhanh hơn trong xu thế hội nhập

Các Quỹ Văn hóa giáo dục tích cực tham gia vào một loạt các chương trình

GD ĐH để thúc đẩy sự đóng góp có hiệu quả của các học giả quốc tế

Nhiều nhà khoa học, QL giáo dục đã nghiên cứu các khía cạnh của HTTC Hoa Kỳ, so sánh với điều kiện thực tiễn ở Việt Nam rút ra được những bài học kinh nghiệm cho trường hợp Việt Nam áp dụng đào tạo ĐH theo

HTTC như Nguyễn Kim Dung (2005), “Đào tạo theo HTTC: kinh nghiệm thế giới và thực tế ở Việt Nam”, Bài viết cho Hội thảo Đào tạo TC do trường ĐH

HUFLIT tổ chức đã đề cập đến kinh nghiệm của thế giới, cụ thể là Hoa Kỳ, từ

đó rút ra những bài học cho việc áp dụng HTTC vào Việt Nam

Bộ GD ĐH và Dự án Giáo dục ĐH 2 phối hợp tổ chức Hội thảo: Đào tạo theo HTTC tại ĐH Cần Thơ năm 2010 Tại hội thảo này, ngoài các báo

cáo tham luận của một số trường ĐH về kinh nghiệm triển khai đào tạo theo HTTC, hội thảo trình bày tổng quan về đào tạo theo HTTC, mô tả sự tiến triển, ưu điểm, nhược điểm của HTTC và kinh nghiệm áp dụng tại một số nước đang phát triển; phân tích thực trạng của việc triển khai đào tạo theo HTTC, các vướng mắc kiến nghị từ các trường, giải pháp và khuyến nghị để giải quyết các vướng mắc nhằm phát triển phương thức đào tạo này trong toàn hệ thống GD ĐT

Lâm Quang Thiệp trong báo cáo khoa học “Về phương pháp dạy, học

và đánh giá kết quả học tập trong HTTC” đã làm sáng rõ lý luận và phương

pháp dạy, học và đánh giá kết quả học tập trong đào tạo theo HTTC Bản chất của TC là cá thế hóa việc học tập trong một nền GDĐH cho số đông Các triết

lý làm nền tảng cho HTTC là “giáo dục hướng về người học” và “giáo dục

ĐH đại chúng” Theo đó, phương pháp dạy và học theo TC được quan niệm một cách tổng quát, học là quá trình tự biến đổi mình và làm phong phú thêm bằng cách chọn, nhập và xử lý thông tin [34, tr19]

Đặng Xuân Hải đã có nhiều bài báo về TC như “Đào tạo theo HTTC ở Việt Nam: vấn đề và thực tiễn triển khai”; “Về tính tự chủ, tự chịu trách

nhiệm của SV và GV trong phương thức đào tạo theo HTTC” Ông rất quan

tâm đến các vấn đề thực tiễn ở Việt Nam với câu hỏi đặt ra, khi chuyển đổi phương thức đào tạo sang HTTC, đó là sẽ QL SV như thế nào và đánh giá lao động đối với GV như thế nào Điều này phụ thuộc vào quan điểm về tự chủ và tự chịu trách nhiệm của người học và người dạy trong HTTC Với sự đánh giá cụ thể đối với khái niệm tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong trường

ĐH, các giải pháp điều kiện được nêu ra để có thể thực hiện được vấn đề trên [16; tr 36]

- Nghiên cứu về công tác QL SV theo HTTC

Những nghiên cứu về công tác QL SV theo HTTC không nhiều như những nghiên cứu về hệ thống đào tạo theo TC Tuy nhiên, trong những năm qua, Bộ và các trường đã tổ chức một số hội thảo ở những khía cạnh khác nhau về công tác này cũng như đã có một số chuyên đề, luận án, luận văn, bài báo trên các tạp chí nghiên cứu khoa học đề cập tới

Năm 2010, Phạm Thị Thanh Hải nghiên cứu vấn đề “QL hoạt động học tập của SV theo HTTC ở trường ĐH Việt Nam”, từ đó đưa ra một số giải pháp

nhằm nâng cao hiệu quả học tập của SV theo HTTC Trong luận án dài gần

200 trang, tác giả đã tập trung khảo sát kinh nghiệm quốc tế về QL hoạt động học tập của SV theo HTTC ở trường ĐH; nghiên cứu thực tiễn QL hoạt động học tập của SV theo HTTC ở trường ĐH Việt Nam từ đó đưa ra một số giải pháp để QL hoạt động học tập của SV theo HTTC

Đây là đề tài nghiên cứu rộng và tương đối công phu về công tác QL hoạt động học tập của SV Tuy nhiên, QL hoạt động học tập của SV chỉ là một mảng trong hoạt động QL SV Bên cạnh đó, giải pháp của Phạm Thị Thanh Hải đưa ra còn mang tính chất chung chung, áp dụng chung cho các trường ĐH trên cả nước mà chưa đi cụ thể vào một trường nào đó

Năm 2011, Nguyễn Tiến Huy - Trường ĐH Quản trị Kinh doanh

nghiên cứu đề tài: “Đổi mới công tác QL SV đáp ứng yêu cầu đào tạo của

Trường Cao đẳng Tài chính Quản trị Kinh doanh” đã nêu tính ưu việt của

việc đào tạo theo HTTC như: đã tạo điều kiện cho SV học tập tốt hơn, người giỏi có thể học vượt để tốt nghiệp sớm hơn, có thể học cùng lúc hai chương trình, những người có nhu cầu học giãn tiến độ, tốt nghiệp chậm hơn tuy nhiên, đào tạo theo HTTC cũng sẽ nảy sinh những khó khăn mới trong công

tác QL SV như: Tổ chức sinh hoạt lớp, sinh hoạt Đoàn, Hội; QL các lớp học

hàng ngày; công tác theo dõi đánh giá rèn luyện của SV; việc xét học bổng và theo dõi nghĩa vụ học phí; vấn đề tổ chức các chương trình ngoại khóa… từ những khó khăn nảy sinh trên, tác giả đã đề xuất một số giải pháp QL SV trong đào tạo theo HTTC: Cần tiếp tục coi trọng việc tuyên truyền, phổ biến

và đổi mới tư duy QL SV theo mô hình đào tạo “lấy người học là trung tâm”,

từ kế hoạch, chương trình khi thiết kế xây dựng đều xuất phát từ nhu cầu của

người học; chú trọng hơn việc xây dựng kế hoạch đào tạo; đổi mới phương

thức hoạt động đoàn, hội, khuyến khích thành lập các câu lạc bộ; tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lối sống cho SV…

Như vậy, trong những năm qua, vấn đề đào tạo theo HTTC và QL SV trong HTTC đã được các nhà QLGD tập trung nghiên cứu, trao đổi ở rất nhiều những hội thảo, chuyên đề hay thông qua những diễn đàn, tạp chí, sách báo Qua đó, một số vấn đề trong công tác QL SV trong đào tạo theo HTTC

đã được mang ra phân tích, khai thác, tìm hiểu để đưa ra những giải pháp hiệu quả nhất

Tuy nhiên, những tham luận, những báo cáo hay những đề tài nghiên cứu về công tác QL SV theo HTTC chưa mang tính đồng bộ và tính chuyên biệt Chỉ có một số ít đề cập chuyên sâu vào từng trường ĐH cụ thể trên cả nước Do đó, thiết nghĩ mỗi trường ĐH trên cả nước nên có những công trình nghiên cứu cụ thể về công tác QL SV của riêng trường mình để công tác QLGD nói chung và công tác QL SV nói riêng trong đào tạo theo HTTC mang lại những hiệu quả tốt nhất

1.2 Những khái niệm cơ bản của đề tài

1.2.1 Sinh viên và công tác sinh viên

1.2.1.1 Sinh viên

Theo Quy chế Công tác Học sinh-Sinh viên do Bộ GD&ĐT ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT thì người đang học trong hệ đại học và cao đẳng gọi là sinh viên Khác với học sinh Phổ thông, bên cạnh hoạt động chủ đạo là học tập, lĩnh hội tri thức của người thầy, SV còn phải có nhiệm vụ tự học, tự nghiên cứu trên cơ sở tư duy độc lập Về bản chất, quá trình học tập của SV ở bậc ĐH là quá trình nhận thức có tính nghiên cứu Điều này đã được thể chế hóa trong Luật Giáo dục như sau: “Phương pháp giáo dục ĐH phải coi trọng bồi dưỡng năng lực tự học, tự nghiên cứu, tạo điều kiện cho người học phát triển tư duy sáng tạo, rèn luyện kỹ năng thực hành, tham gia nghiên cứu, thực nghiệm, ứng dụng” [27; tr 52]

SV luôn được xem là nguồn lực quan trọng, là sức sống của mỗi quốc gia, dân tộc Song với sự biến đổi nhanh chóng của xã hội khi bước vào một

kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của thông tin và tri thức, SV cũng phải đối mặt với những thách thức to lớn Nếu không được chuẩn bị kỹ về mọi mặt, SV dễ bị tụt hậu, không xác định được phương hướng và lý tưởng phấn đấu Vì lẽ đó,

QL SV là rất cần thiết trong điều kiện chúng ta đang chuyển đổi phương thức đào tạo theo HTTC

1.2.1.2 Công tác sinh viên

Theo quy chế Học sinh, SV các trường ĐH, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ - BGD& ĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT), công tác HSSV là một trong những công tác trọng tâm của Hiệu trưởng nhà trường nhằm đảo bảo thực hiện mục tiêu giáo dục đào tạo người Việt Nam phát triển toàn diện,

có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội, hình thành và bồi dưỡng nhân

cách, phẩm chất năng lực của công dân, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc [3; tr 42]

SV là nhân vật trung tâm trong nhà trường được bảo đảm điều kiện thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ trong quá trình học tập và rèn luyện tại trường Công tác SV phải thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

và của nhà trường Công tác SV phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ trong các khâu có liên quan đến SV

Công tác HSSV trong các trường ĐH và chuyên nghiệp nói chung là một hoạt động đặc biệt rất phức tạp, đa dạng và khó khăn và thực tế, đây cũng

là hoạt động góp phần to lớn vào chất lượng đào tạo toàn diện đội ngũ CB ở các loại hình và ngành nghề khác nhau từ trước đến nay

Mỗi đối tượng, nghề nghiệp, loại hình đào tạo đều có những điểm chung và nhiều điểm khác nhau Do vậy, trên thực tế, ngoài các quy định khung về các nội dung, yêu cầu cơ bản thì các yếu tố về phương pháp, phương tiện, công nghệ và tổ chức thực hiện từ các trường hết sức phong phú

và hiệu quả khác nhau

Ngày nay, xu hướng chung của sự phát triển xã hội đặt ra cho công tác HSSV trong các trường yêu cầu đổi mới cơ bản để đáp ứng các điều kiện mới

So với nhiều năm trước đây, hiện tại quy mô đào tạo tăng cao, các hình thức

và loại hình đào tạo rất đa dạng cả chính quy và không chính quy Khi nhận thức dân trí tăng lên thì yêu cầu thực tiễn của xã hội cũng thay đổi Hệ thống các quy chế, chế độ chính sách và pháp luật được hoàn thiện Hệ thống thông tin, tài liệu, mạng intenet và các điều kiện, phương diện trợ giúp và phối hợp cũng phát triển nhanh chóng và phong phú Hoạt động phối hợp giữa các tổ chức chính trị xã hội cùng với chính quyền cũng đổi mới

Về nhân tố chủ thể HSSV ngày nay, trong điều kiện của nước ta là một quốc gia đang phát triển nên vai trò hoạt động tổ chức QL và rèn luyện, đánh giá con người vẫn rất cần thiết Tuy nhiên để đảm bảo phù hợp và có hiệu quả thì phải thay đổi cơ bản về phương thức, phương pháp trong định lượng và đánh giá theo hướng phải cho HSSV được nâng cao nhận thức và hiểu biết để hình thành phẩm chất tự giác, tự chủ, tự điều khiển mình theo yêu cầu chung, gắn với nhu cầu học tập và mục đích nghề nghiệp của họ

1.2.2 Quản lý và công tác quản lý sinh viên

1.2.2.1 Quản lý

QL là một nhân tố của sự phát triển xã hội QL là hoạt động phổ biến diễn ra trong mọi lĩnh vực, ở mọi cấp độ và liên quan đến tất cả mọi người

QL đúng tức là con người đã nhận thức được quy luật, vận động theo quy luật

và sẽ đạt được những thành công to lớn Trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, con người muốn tồn tại và phát triển đều phải dựa vào sự nỗ lực của cá nhân, của một tổ chức, từ một nhóm nhỏ đến phạm vi rộng lớn hơn tầm quốc gia, quốc tế đều phải thừa nhận và chịu một sự QL nào đó

Khái niệm QL được định nghĩa bằng nhiều cách khác nhau song đều có chung những dấu hiệu chủ yếu là: Hoạt động QL được tiến hành trong một tổ chức hay một nhóm xã hội có phối hợp sự nỗ lực của cá nhân, là những tác động có tính hướng đích của chủ thể QL đến đối tượng QL nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức

Giáo dục và QL giáo dục là sự tồn tại song hành Nếu nói giáo dục là hiện tượng xã hội tồn tại lâu dài cùng với xã hội loài người thì cũng có thể nói thế về QLGD QLGD dù nhìn ở cấp độ vĩ mô hay vi mô đều chứa đựng các nhân tố đặc trưng bản chất như: Phải có chủ thể QLGD, phải có hệ thống tác động QL theo nội dung, chương trình kế hoạch thống nhất từ trung ương đến địa phương nhằm thực hiện mục đích giáo dục trong mỗi giai đoạn cụ thể của

xã hội, phải có lực lượng đông đảo của xã hội những người làm công tác giáo dục cùng với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tương ứng

QLGD là hoạt động điều hành, phối hợp các lực lượng giáo dục và hình thành nhân cách cho thế hệ trẻ theo yêu cầu phát triển xã hội QLGD có tính

xã hội cao Bởi vậy, cần tập trung giải quyết tốt các vấn đề xã hội: kinh tế, chính trị, văn hóa, an ninh quốc phòng phục vụ cho công tác giáo dục Nhà trường là đối tượng cuối cùng và cơ bản nhất của QLGD, trong đó đội ngũ

GV và HSSV là đối tượng QL quan trọng nhất

Như vậy, công tác QL SV trong trường ĐH là một trong những nội dung quan trọng của công tác QLGD ĐH nói chung

1.2.2.2 Công tác quản lý sinh viên

QLSV là cách thức tác động (tổ chức, điều khiển, chỉ huy) hợp quy luật của chủ thể QL (ở đây gồm có nhà trường, gia đình, xã hội trong đó vai trò nhà trường là quan trọng nhất) đến SV trong và ngoài trường học làm cho quá trình giáo dục trong nhà trường vận hành đạt hiệu quả mong muốn và đạt các mục tiêu đề ra

Công tác QLSV dưới khía cạnh là những phương diện hoạt động công ích của nhà trường nhằm QL, tư vấn, hướng dẫn, trợ giúp SV thực hiện quyền

và nghĩa vụ của mình trong quá trình học tập tại trường

Công tác QLSV bao gồm tất cả tiện ích do nhà trường cung cấp nhằm tạo điều kiện cho SV thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình từ khi trúng tuyển vào trường cho đến khi ra trường; từ việc SV thực hiện những quy định bắt buộc cho đến việc chủ động, tích cực thực hiện trong điều kiện cho phép SV lựa chọn, yêu cầu

Hệ thống tổ chức, quản lý công tác SV của trường gồm: Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng do Hiệu trưởng phân công), các đơn vị phụ trách công tác SV, các đơn vị đào tạo, CVHT và lớp SV Trong đó:

+ Trách nhiệm Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức quản lý các hoạt động về công tác SV; tổ chức chỉ đạo việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định của Bộ

GD & ĐT trong công tác SV, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch và dân chủ trong công tác SV Tiến hành các giải pháp thích hợp đưa công tác

SV vào nề nếp, bảo đảm cho SV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình; bảo đảm các điều kiện để phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội SV Việt Nam trong công tác SV; chú trọng công tác giáo dục

tư tưởng, chính trị, đạo đức, lối sống cho SV; quyết định sự tham gia của SV mang tính chất đại diện cho trường khi có sự huy động của địa phương, các cấp, các ngành hoặc các tổ chức khác

+ Trách nhiệm của Phòng CTCT và HSSV: Tổ chức giáo dục, tuyên

truyền cho SV các kiến thức cơ bản về kỹ năng sống, giáo dục giới tính và sức khỏe sinh sản, giáo dục pháp luật, phòng, chống tội phạm và các tệ nạn xã hội; hướng dẫn SV chấp hành pháp luật và nội quy, quy định, quy chế; tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống và nhân cách cho SV; tổ chức cho SV tham gia các hoạt động chính trị - xã hội, văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao và các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp cấp trường; tổ chức các hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm, huấn luyện kĩ năng nghề nghiệp cho SV; phối hợp tư vấn các vấn đề tâm lý - xã hội cho SV; tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường, phối hợp với các khoa sắp xếp bố trí SV vào

các lớp SV; phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên

địa bàn nơi trường đóng, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật

tự và an toàn cho SV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến SV

+ Trách nhiệm của Đoàn Thanh niên, Hội SVVN: Tạo điều kiện thuận lợi cho SV tham gia các hoạt động do Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội SV

Việt Nam trường tổ chức; phối hợp với Phòng CTCT - HSSV, các khoa đào tạo trong công tác tổ chức các hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học, văn hóa - văn nghệ, thể thao và các hoạt động giáo dục cho SV

Ngoài Hiệu trưởng và ban lãnh đạo, phòng CTCT - HSSV, Đoàn Thanh niên thì công tác QL SV còn có sự tham gia của tập thể nhà trường, từ phòng

Tổ chức - Hành chính, Phòng Đào tạo, phòng Thanh tra Đào tạo, phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng, các Khoa cho đến Ký túc xá, Trạm y tế, lớp SV, CVHT và quan trọng hơn là bản thân chủ thể HS SV

1.2.3 Hiệu quả và hiệu quả công tác quản lý sinh viên

Về khái niệm “hiệu quả”, mặc dù còn nhiều tranh luận, song theo cách hiểu thông thường, đó là “mức độ đạt được các mục tiêu đặt ra” Nói đến mục tiêu, người ta luôn đề cập đến các chỉ số cụ thể về số lượng, thời gian và nguồn lực

Các chỉ số về hiệu quả thường có các đặc trưng đó là tính toán dựa trên

cơ sở các chỉ số về số lượng; thiên về các giá trị đầu ra Khi xét hiệu quả, người ta phân biệt hiệu quả bên trong và hiệu quả bên ngoài Nếu như ưu điểm của việc sử dụng khái niệm hiệu quả để đánh giá hoạt động của nhà trường là sự đơn giản, tiện dụng và dễ tính toán thì nhược điểm chủ yếu thường có xu hướng quá tập trung vào mục tiêu của các nhà QL hơn là tập trung vào mục tiêu của giáo viên, học sinh, phụ huynh và các đối tượng liên quan khác

Khái niệm hiệu quả của nhà trường hiện nay đang chịu nhiều thách thức mới Ví dụ: Thành tích học tập dù được đo đạc như thế nào thì cũng không thể phản ánh đầy đủ các nỗ lực của nhà trường dành cho quá trình giáo dục học sinh; ảnh hưởng của các nỗ lực này sẽ tiếp tục dần được bộc lộ ở các học sinh trong suốt cuộc đời sau khi rời khỏi nhà trường; Dùng thành tích học

tập của học sinh để đánh giá tác động của giáo dục trong một nhà trường là không đầy đủ và khập khiễng

“Hiệu quả công tác QL SV được đánh giá không chỉ thông qua các chỉ

số về đầu ra mà nó còn quan tâm đến các chỉ số đầu vào và các chỉ số về một quá trình Hiệu quả này đòi hỏi tổ hợp các kỹ năng QL hiện đại như lập kế hoạch chiến lược, xây dựng nhóm, QL thay đổi, khảo sát, phân tích thống kê” [9; tr 117] Hiệu quả công tác QL SV hay còn gọi là chất lượng QL SV của nhà trường không chỉ thông qua các chỉ số về đầu ra mà nó còn quan tâm đến các chỉ số đầu vào và các chỉ số về quá trình Một trong những cách tiếp cận chất lượng được nhiều trường ĐH áp dụng hiện nay là tiếp cận QL chất lượng

toàn diện

Như vậy, hiệu quả của công tác HSSV là một quá trình tổ chức giáo dục và tổng hợp từ nhiều yếu tố khác nhau đã được ngành giáo dục, đào tạo quy định trong hệ thống các quy chế và chính sách, được nhà trường đúc kết qua nhiều thời kỳ và tổ chức thực hiện có hệ thống và hết sức đa dạng, sáng tạo

1.2.4 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ

Giải pháp được hiểu nôm na là việc nhà QL, lãnh đạo đưa ra những cách thức để tiến hành giải quyết hay thực hiện vấn đề nhằm đạt được mục đích nào đó Trong giới hạn luận văn này, chúng tôi hiểu giải pháp chính là việc nhà QL đưa ra những cách thức khác nhau để thực hiện nhiệm vụ QL SV nhằm nâng cao hiệu quả của công tác này

Đào tạo theo HTTC là một hệ thống đào tạo tiến bộ với triết lý cơ bản

là tôn trọng người học, coi người học là trung tâm Mục đích của nó là quá trình đào tạo được tổ chức sao cho người học có thể lựa chọn cho mình cách học phù hợp nhất với khả năng học vấn và tài chính Theo lộ trình của Bộ GD

& ĐT, đến nay tất cả các trường ĐH phải chuyển sang đào tạo theo HTTC Thực tế cho thấy đây là chủ trương đúng đắn, phù hợp với định hướng phát triển của giáo dục ĐH trong giai đoạn tới của nước ta và cũng phù hợp với nhu cầu về nguồn nhân lực của xã hội

Sự thay đổi của cả phương thức đào tạo kéo theo rất nhiều những thay đổi trong quá trình giáo dục và QL, đòi hỏi nhà trường cần có những giải pháp kịp thời với những thay đổi đó Do đó, Nhà trường cần đưa ra những giải pháp cụ thể và đồng bộ để thay đổi phương thức QL SV sao cho phù hợp với hình thức đào tạo mới để nâng cao chất lượng QL SV trong đào tạo theo HTTC nói riêng và trong QL GD nói chung

1.3 Ảnh hưởng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ đến công tác quản

lý sinh viên ở các trường đại học

1.3.1 Đặc trưng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ

Hiện nay, việc đào tạo theo HTTC đang trở thành xu thế tất yếu mà các trường ĐH phải hướng tới và triển khai rộng rãi Với xu thế chung đó, đào tạo theo HTTC ngày càng được thực hiện rộng rãi ở các trường ĐH trong cả nước

Chúng tôi đã tiến hành khảo sát 100 cán bộ QL, GV, Nhà trường với câu hỏi: Nhà trường có nên đổi mới hình thức đào tạo theo HTTC?

Kết quả cụ thể thể hiện trên bảng sau:

Bảng 1.1: Ý kiến đánh giá về mức độ cần thiết đổi mới hình thức đào tạo theo

Như vậy có đến 91% (72% + 19%) ý kiến cần thiết phải đổi mới Điều đó cho thấy, đa phần cán bộ, GV Nhà trường nhận thức được tầm quan trọng cần đổi mới Vì đổi mới thì Nhà trường mới phát triển và tồn tại Đổi mới hình thức đào tạo thì mới đào tạo được nguồn nhân lực mới theo yêu cầu của xã hội và hội nhập

TC học tập là một đại lượng đo toàn bộ thời gian bắt buộc của một người học bình thường để học một môn học cụ thể, bao gồm: thời gian lên lớp, thời gian ở phòng thí nghiệm, thực tập hoặc các phần việc khác đã được quy định ở thời khóa biểu; thời gian dành cho đọc sách, nghiên cứu, giải quyết vấn đề, viết hoặc chuẩn bị bài…

Đào tạo theo HTTC không tổ chức theo năm học mà theo học kỳ Mỗi năm học có thể tổ chức đào tạo từ hai đến ba học kỳ, mỗi chương trình đào tạo của một ngành học nhất định không tính theo năm mà tính theo sự tích luỹ kiến thức của SV, SV tích luỹ đủ số TC quy định cho mỗi ngành học thì được cấp bằng tốt nghiệp ĐH và được ra trường

Đào tạo theo HTTC có những đặc điểm sau:

+ SV phải tích luỹ kiến thức theo từng học phần (đơn vị: TC)

+ Kiến thức cấu trúc thành các mô đun (học phần)

+ Quy định khối lượng kiến thức phải tích luỹ cho từng văn bằng Xếp năm học của người học theo khối lượng TC tích luỹ

+ Dạy học lấy SV làm trung tâm

+ Đơn vị học vụ là học kỳ Mỗi năm có thể chia thành 2 học kỳ (15 tuần), 3 học kỳ (15 tuần) hoặc 4 học kỳ (10 tuần)

+ Ghi danh học đầu mỗi học kỳ, lớp học tổ chức theo mỗi học phần + Có hệ thống CVHT

+ Có thể tuyển sinh theo học kỳ

+ Không thi tốt nghiệp, không tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp đối với các chương trình ĐH và Cao đẳng

Với một số đặc điểm cơ bản đó, chúng ta có thể thấy một số đặc trưng

cơ bản của đào tạo theo HTTC:

- Tôn chỉ, tiêu chí:

+ Người học là trung tâm của quá trình đào tạo SV phải chủ động tham gia vào môi trường công tác dạy - học SV phải chủ động nghiên cứu kỹ, nắm chắc các tài liệu của nhà trường, nắm vững chương trình đào tạo, các học phần phải học trước, các học phần học song hành: kiến thức giáo dục đại

cương, kiến thức giáo dục chuyên nghiệp

+ SV có thể chủ động trong việc sắp xếp thời gian, tự đăng ký lịch học

và số môn học theo học kỳ chứ không giống như niên chế, chương trình, thời gian, nội dung học thường được ấn định sẵn, SV thường bị động

+ Tự học là thành phần hợp pháp trong cơ cấu giờ học của SV

- Chương trình học: mềm dẻo, linh hoạt

+ Nếu học theo niên chế, chương trình học tổ chức theo năm học, mỗi năm có 2 học kỳ và SV phải hoàn thành nội dung học đã được ấn định theo năm học nhưng với TC, chương trình học tổ chức theo học kỳ, mỗi năm học

có thể 2 - 3 học kỳ, chương trình được thiết kế theo cấu trúc modun, thành những học phần, lịch trình thực hiện chính xác; SV tích luỹ kiến thức theo

học phần, tích luỹ số TC theo học kỳ

+ Việc công nhận năm học của SV là theo số TC tích luỹ, một TC tương đương 15 tiết giảng lý thuyết, 30 giờ thực hành thí nghiệm; mỗi một học kỳ SV phải tích luỹ tương đương 15 TC Chương trình ĐH thực hiện trong 4 năm tương đương 120 TC, chương trình Cao đẳng tương đương 90

TC Đồng thời kết quả học tập được đánh giá theo học kỳ và theo số TC được tích luỹ

- Phương pháp học tập

+ SV phải chủ động nghiên cứu kỹ, nắm chắc các tài liệu của nhà trường như: quyển niên giám, sổ tay SV, nắm vững chương trình đào tạo, các

học phần phải học trước, các học phần song hành, phần kiến thức giáo dục đại cương, phần kiến thức giáo dục chuyên nghiệp

+ SV tham khảo kỹ các buổi hướng dẫn về quy định, quy chế, cách thức bố trí các môn học cũng như cần thường xuyên gặp gỡ CVHT

+ Tổ chức lớp học bị phá vỡ nên SV hoàn toàn chủ động trong cách học cũng như thời gian học, tự chọn chương trình học theo khối kiến thức chung và kiến thức chuyên ngành Có thể hoàn thành chương trình bằng cách tích lũy TC để được cấp bằng tùy theo khả năng và nguồn lực Có thể tự chọn các môn học theo khuynh hướng nhà tuyển dụng…

+ Mỗi SV đều có thời khóa biểu riêng và không tuân theo một quy luật nào nên sự chủ động là yếu tố tiên quyết đối với SV tham gia học theo HTTC

Qua một số đặc trưng cơ bản của HTTC, chúng tôi nhận thấy rằng: Bản chất của đào tạo theo HTTC là cá thể hóa việc học tập trong một nền giáo dục

ĐH cho số đông Các triết lý làm nền tảng cho đào tạo theo HTTC là “giáo dục về người học” và “giáo dục ĐH đại chúng” Các triết lý này được vận dụng nhuần nhuyễn trong nền giáo dục ĐH của Hoa Kỳ, nơi sinh ra hệ thống đào tạo theo HTTC và các đặc điểm quan trọng của đào tạo theo HTTC sẽ quy định phương pháp dạy học và đánh giá kết quả học tập

Do mục tiêu cá thể hóa việc học tập, đào tạo theo HTTC có đặc trưng quan trọng nhất là làm cho mỗi người học phải sử dụng, khai thác, phát huy được tính chủ động tự học của mình và việc tự học như thế đồng thời giúp người học biết cách học để tự học, tự hoàn thiện kiến thức Đào tạo theo HTTC thực chất là cá nhân hóa quy trình đào tạo, trao quyền chủ động cho

SV, tạo cơ hội cho SV tự xây dựng kế hoạch học tập và tự quyết định về tiến

độ học tập của mình

Quan niệm nền tảng của đào tạo theo HTTC là sự tích luỹ kiến thức, quá trình học là quá trình kiến thức được cóp nhặt dần dần, tích lũy đến đâu được ghi nhận đến đấy Vì vậy, để phát huy hiệu quả tích luỹ TC một cách

phù hợp với năng lực và nhu cầu cá nhân, mô hình đào tạo theo HTTC, ngoài

nỗ lực từ phía nhà trường trong việc xây dựng chương trình đào tạo phù hợp, đổi mới phương pháp giảng dạy, nâng cấp cơ sở vật chất, sắp xếp lại hệ thống

và quy trình QL thì bản thân mỗi SV cũng cần có sự chủ động trong quá trình học tập, “tự xây dựng cho mình kế hoạch học tập riêng, phù hợp với năng lực học tập, hoàn cảnh gia đình và sở thích cá nhân” [32; tr 87]

Như vậy, rõ ràng, đào tạo theo TC có nhiều nét khác biệt rõ rệt so với đào tạo theo niên chế Sự thay đổi về phương thức đào tạo kéo theo sự thay đổi của cả một quá trình, buộc các thành tố khác trong hệ thống cũng phải thay đổi để cùng phát triển Công tác QL SV cũng không nằm ngoài quy luật thay đổi ấy

1.3.2 Ảnh hưởng của đào tạo theo hệ thống tín chỉ đến công tác quản lý sinh viên ở các trường Đại học

HTTC được xây dựng nhằm tạo ra mối quan hệ mềm dẻo trong quá trình dạy và học, giữa GV và SV với những yêu cầu: giảng dạy cụ thể về nội dung chương trình đào tạo từ phía nhà trường, GV kết hợp với tính chủ động trong việc tự hoạch định kế hoạch học tập của cá nhân SV nhằm đạt đến mục đích cao nhất là hiệu quả cao trong đào tạo

Chúng tôi đã tiến hành khảo sát 70 cán bộ QL và CVHT trong Nhà trường với câu hỏi: Đổi mới đào tạo theo HTTC công tác QLSV có nhiều phức tạp không?

Kết quả cụ thể thể hiện trên bảng sau:

Bảng 1.2: Ý kiến đánh giá về mức độ phức tạp công tác QLSV Khi đào tạo theo

Từ bảng trên, chúng tôi rút ra nhận xét sau:

Có đến 77% (51,5% + 27.7%) ý kiến cho rằng quản lý SV theo HTTC là phức tạp, chỉ có 8,6% là không phức tạp Vậy khi thay đổi hình thức đào tạo theo HTTC thì kéo theo công tác QLSV cũng có nhiều thay đổi và phức tạp

Đào tạo theo HTTC linh hoạt cho người học nhưng lại phức tạp cho người QL Đối với người QL trong lĩnh vực QL SV trong đào tạo theo HTTC hết sức phức tạp bởi nhiều lẽ: Nội dung QL phong phú, sinh động, phương pháp QL đa dạng, hoạt động QL ở nhiều tầm khác nhau Lực lượng tham gia

QL ở diện rộng với mô hình mở, đòi hỏi một sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ của các đơn vị trong nhà trường

Do đó, khi áp dụng đào tạo theo HTTC vào thực tiễn các trường ĐH còn gặp không ít khó khăn trong công tác QL bởi những giải pháp QL cũ không còn thích hợp HTTC gần như đã làm thay đổi toàn bộ giải pháp QL

SV mà giáo dục theo niên chế áp dụng

Cụ thể theo chúng tôi HTTC đã tác động tới công tác QL SV như sau:

- QL SV theo lớp học: Các lớp học phần thường xuyên ở trạng thái động nên tổ chức các hoạt động giáo dục và ngoại khóa cho SV gặp nhiều khó khăn Nếu như trong đào tạo theo niên chế thì quá trình thành lập lớp học mang tính ổn định, lớp học tồn tại ngay từ đầu khóa đến khi kết thúc khóa học SV các lớp học này sẽ phải hoàn thành lượng kiến thức ấn định, bắt buộc trong năm học đó Chương trình học được phân bổ theo một tỉ lệ nhất định với đơn vị đó là đơn vị học trình Do đó, công tác QL SV sẽ là

QL theo lớp học

Nhưng với đào tạo theo HTTC thì lớp học được thành lập vào đầu khóa học chỉ mang tính chất tạm thời để SV tham gia vào học tập chính trị đầu khóa, hội họp, đánh giá kết quả rèn luyện Tính ổn định của các lớp học này sẽ thay đổi khi SV tham gia đăng ký lớp học phần TC và giờ TC Lúc này các

lớp học thành phần dự kiến ban đầu không còn phù hợp với các lớp học phần

đã đăng ký của SV

Do đó, công tác QL SV trở nên gặp khó khăn nhiều hơn, đòi hỏi Phòng

QL SV cùng các phòng ban cần có sự phối hợp chặt chẽ để nắm bắt được hoạt động của SV Với số lượng lớn SV có nhu cầu trải đều trên tất cả phương diện của công tác hỗ trợ SV có thể dẫn đến tình trạng quá tải về cơ sở vật chất phục vụ trong khi đào tạo theo học phần có thể không bị vấp phải

- QL SV thông qua CVHT: đối với đào tạo theo niên chế, giáo viên chủ nhiệm là người giữ vị trí quan trọng và trực tiếp trong công tác QLSV

Và nhà trường QLSV của từng khóa, từng lớp học thông qua giáo viên chủ nhiệm Tuy nhiên, với đào tạo theo TC, vai trò của giáo viên chủ nhiệm được nâng cao hơn với trách nhiệm to lớn hơn Đào tạo theo HTTC giáo viên chủ nhiệm được thay đổi là CVHT của SV Vì thế, các CVHT phải am hiểu quy chế, quy định và quy trình phân bổ các môn học theo TC Đồng thời, phải linh hoạt hơn trong công tác QL các hoạt động của SV, không thể trông chờ vào những buổi sinh hoạt định kỳ hàng tháng để nắm tình hình như đào tạo theo niên chế

Tuy nhiên, trên thực tế, các CVHT chưa nhận thấy hết tầm quan trọng của mình nên công tác QL thông qua CVHT chưa phát huy được tác dụng dẫn đến công tác QL SV theo hệ TC còn bị buông lỏng, nhiều vấn đề của SV không được giải quyết hoặc giải quyết chậm…

- QL SV thông qua chương trình học: chương trình đào tạo theo niên chế được tổ chức theo năm học và một năm học có hai học kỳ SV của một lớp học cùng chung thời khóa biểu và được quy định cụ thể Tính gắn kết giữa các thành viên trong lớp học rất chặt chẽ và thuận lợi khi tổ chức các sinh hoạt đoàn, hội SV… Nhưng chương trình đào tạo theo TC được tổ chức theo học kỳ, mỗi năm có thể 2 đến 3 học kỳ, mỗi SV có một thời khóa biểu học riêng phù hợp với nhu cầu và năng lực thực tiễn của người học Mặt khác hoạt

động tự học của SV với chương trình học tự chọn bên cạnh những ưu điểm cũng tồn tại những nhược điểm: xa rời mục tiêu, lệch chuẩn kiến thức, không

tự đánh giá, kiểm soát được tính chuẩn của tài liệu dẫn đến những nhận thức sai lầm…

Do đó, QL SV thông qua chương trình học gặp nhiều khó khăn, đặc biệt trong công tác tổ chức đánh giá chất lượng học tập của SV thường không kịp thời, không thường xuyên

- QL SV thông qua hoạt động đoàn, hội, hoạt động ngoại khóa: công tác QL SV dựa vào sự tham gia đoàn thể và hoạt động xã hội theo học trình niên chế đem lại những hiệu quả thiết thực, nhưng trong HTTC thì nó tỏ ra ít tác dụng Bởi sự chủ động về thời gian, SV tham gia nhiều lớp học khác nhau với các đối tượng bạn bè khác nhau nên sự gắn kết dường như rất ít Đồng thời, do thời gian học tập của các SV không đồng nhất nên việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa rất khó khăn

Mặt khác, từ sự chủ động của SV trong việc quyết định giờ học tập và tham gia công tác phong trào, các tổ chức chính trị xã hội SV trong một số hoạt động, số lượng SV có nhu cầu tham gia các phong trào trở nên tăng đột biến trong khi độ đồng nhất trong các thành viên, thời gian tham gia lại thấp làm công tác tổ chức, QL trở nên khó khăn, lỏng lẻo khác hẳn với hình thức

tổ chức trước là các tổ chức chính trị xã hội gắn với lớp học Thực tế đó, đòi hỏi các tổ chức chính trị xã hội phải vận động SV một cách uyển chuyển theo thực tế

Như vậy, sự chuyển đổi phương thức đào tạo từ niên chế sang HTTC dẫn đến mô hình QL SV theo niên chế không còn phù hợp và nó tác động rất lớn tới công tác QL SV, buộc các nhà QL phải tìm những giải pháp khác để

QL SV hiệu quả hơn

Để giải quyết vấn đề này, đòi hỏi chủ thể làm công tác QL phải có sự chuẩn bị lâu dài về mặt kế hoạch, các chương trình hỗ trợ phải được chuẩn

hóa và quan trọng nhất là đội ngũ cán bộ, viên chức phải hết sức năng động, nhiệt tình, có năng lực công tác tốt

Trên đây là một số những ảnh hưởng cơ bản của đào tạo theo HTTC đến công tác QL SV Điều ấy cho chúng ta thấy, cách thức và giải pháp QL

SV trong đào tạo theo niên chế học phần đã không còn phù hợp với công tác

QL SV trong hoàn cảnh mới nữa Việc tìm ra những giải pháp QL SV mới, hiệu quả, phù hợp với đào tạo theo HTTC là một việc tất yếu cần phải làm để góp phần vào sự thành công của đào tạo theo HTTC

1.4 Một số vấn đề về nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên

trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ

1.4.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ

Đào tạo theo HTTC đang được nhiều nước đang phát triển trên thế giới

áp dụng Những kinh nghiệm quốc tế rộng rãi cho thấy, khi nền kinh tế biến đổi và tăng trưởng, giáo dục ĐH cũng phải thay đổi để thích ứng với xã hội và đáp ứng một cách có hiệu quả về cung cấp nguồn nhân lực trình độ cao Sự sẵn sàng áp dụng hệ thống này tùy thuộc vào điều kiện phát triển xã hội, nhu cầu của thị trường lao động, nhận thức của các nhà QL, GV và SV Sự linh hoạt của HTTC còn phụ thuộc vào một loạt các chính sách, cơ chế hỗ trợ Các

cơ chế hỗ trợ bao gồm việc trao quyền tự chủ cho các trường ĐH, sự linh hoạt trong việc tự chọn các môn học cần được thực sự triển khai, tạo điều kiện cho

SV được lựa chọn các môn học phù hợp và thấy cần thiết

Qua thực tiễn áp dụng đào tạo theo HTTC thành công ở nhiều nước trên thế giới, các nhà QL và hoạch định chính sách ở nước ta đang nỗ lực trong việc đổi mới giáo dục ĐH, trọng tâm là đổi mới nội dung, phương pháp và quy trình đào tạo theo hướng mềm dẻo và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thực tế

Khi vai trò của người học được đặt vào trung tâm của cả quá trình giáo dục thì cùng với đó là công tác QL người học phải được đặt lên hàng đầu SV chính là trung tâm của cả phương thức đào tạo và quyết định trực tiếp tới chất lượng đào tạo Công tác SV được coi như một mảng công tác tổ chức của nhà trường: QL người học Do tính chất của đào tạo theo HTTC cho phép SV chủ động lựa chọn và đăng ký môn học theo thời gian và nội dung phù hợp nên không còn tồn tại các lớp học ổn định, thay vào đó sẽ có các lớp chuyên ngành, lớp học phần Cho nên QL SV sẽ chủ yếu thông qua việc theo dõi thường xuyên kết quả học tập bởi giáo viên hay cố vấn học tập, và thông qua các sản phẩm học tập như bài tập, đồ án, dự án… tiến tới QL và đánh giá theo

hồ sơ học tập QL SV thông qua nhóm học tập, các diễn đàn, Hội SVVN và tổ chức Đoàn Thanh niên

QLSV trong trường ĐH là một trong những công tác trọng tâm, quyết định chất lượng đào tạo của nhà trường nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe, thẩm mỹ và nghề nghiệp; trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và CNXH Công tác QL SV là khâu đột phá, then chốt quyết định chất lượng đào tạo vì SV là chủ thể của quá trình đào tạo, chủ động, tích cực lĩnh hội vốn tri thức của nhân loại để hình thành phát triển nhân cách của mình Nếu được QL khoa học, hợp lý, SV sẽ có điều kiện thuận lợi để phát huy tố chất, khẳng định năng lực, nâng cao hiệu quả học tập và rèn luyện

Bên cạnh đó, QL SV không chỉ giới hạn trong QL hoạt động học mà còn QL trên rất nhiều lĩnh vực khác như: Giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; thực hiện các chế độ, chính sách đảm bảo quyền và nghĩa vụ của SV; tổ chức các hoạt động tập thể để SV tham gia; QL SV nội, ngoại trú;

tư vấn hướng nghiệp cho SV ra trường… vì vậy, nó không chỉ có vai trò hỗ trợ cho quá trình dạy học mà còn trực tiếp tham gia vào quá trình giáo dục, tạo nên chất lượng đào tạo (đặc biệt là về đạo đức, tư tưởng, lối sống của SV)

Đối với phương thức đào tạo theo HTTC, khi mà SV có sự tự do, độc lập hơn trước trong việc lựa chọn các môn học, lớp học, một phần việc quan trọng trong quá trình học tập của SV là tự học thì công tác QL SV lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi nếu không được QL chặt chẽ, khoa học, hoạt động của SV sẽ chệch hướng rất khó kiểm soát

Thực tế đã chỉ ra rằng, chỉ khi được QL đúng cách, đối tượng QL mới phát huy hết vai trò và năng lực, tạo ra hiệu quả hoạt động cao nhất Cũng như vậy, SV chỉ thực sự học tập, rèn luyện tốt nhất khi nhà QL biết tạo ra môi trường thích hợp cho họ Vì thế, công tác QL SV thực sự đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo tổng thể của một trường ĐH Việc nâng cao hiệu quả công tác QL SV cũng sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện

Đào tạo theo HTTC là một mô hình mới đối với giáo dục ĐH Việt Nam

về nội dung và phương pháp cũng như những phương tiện, cách thức điều hành, giảng dạy, QL, đòi hỏi một sức mạnh tổng hợp của cả nhà trường mới đưa đến sự thành công và phát triển bền vững Trong đó, công tác QL SV là một trong những yếu tố mấu chốt Với vị thế và vai trò quan trọng của công tác SV trong xu thế giáo dục hiện nay thì việc đưa ra giải pháp QL nhằm nâng cao hiệu quả công tác QL SV là một trong những công việc ưu tiên hàng đầu,

là công tác trọng tâm của cấp QL trong trường ĐH, CĐ nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu giáo dục

1.4.2 Nội dung công tác nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ

Công tác QL SV là một mảng lớn của công tác nhà trường, liên quan chặt chẽ đến mọi hoạt động của nhà trường, là yếu tố tiên quyết quyết định sự thành công hay thất bại trong chiến lược phát triển của mỗi nhà trường

Nội dung của công tác nâng cao hiệu quả công tác QL SV tập trung vào những mặt sau:

+ Nâng cao quản lý SV trong công tác giáo dục chính trị, tư tưởng đạo đức, lối sống và hình thành nhân cách SV

+ Nâng cao công tác QL việc học của SV

+ Nâng cao hiệu quả QL công tác học vụ

+ Nâng cao hiệu quả công tác QL thái độ, ý thức SV đối với nghề nghiệp, cộng đồng

+ Nâng cao QL công tác hoạt động ngoại khóa của SV

+ Nâng cao QL công tác tài chính, chính sách cho SV

+ Các QL khác: thư viện, nội, ngoại trú…

Chuyển sang đào tạo theo HTTC là sự thay đổi mang tính hệ thống trong đó Phòng Đào tạo thống nhất QL mọi hoạt động đào tạo Do đó, sự phối hợp giữa các khoa, các phòng, ban là việc làm hợp lý và cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác QL SV Việc phân định trách nhiệm càng cụ thể thì việc phối hợp giữa các phòng, ban trong đơn vị trường càng phải chặt chẽ “có lẽ chính xác hơn nên coi nó (sự phối hợp) là thực chất của sự QL, vì đạt được sự hài hòa của những nỗ lực cá nhân hướng tới hoàn thành các mục tiêu, chính là mục đích QL Mỗi một chức năng QL là một phần thực hiện nhằm đóng góp vào sự phối hợp giữa các phòng ban” [9; tr 33]

Cụ thể:

- Các khoa là đơn vị chịu trách nhiệm QL về mặt chuyên môn, QL việc học, QL thái độ của SV đối với ngành nghề mà họ đang theo học Đầu năm học khoa phân công các GV thuộc khoa làm CVHT các lớp sinh viên; chỉ định Ban Cán sự lớp SV (năm thứ nhất), tổ chức bầu ban can sự lớp; theo dõi tình hình học tập, rèn luyện của SV khoa quản lý thông qua các báo cáo của CVHT Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện SV ở cấp Khoa từng học kỳ, từng năm học, từng khóa học Thông qua Đoàn Thanh niên, Liên chi Hội SV tổ chức các hoạt động học tập, rèn luyên SV trong

khoa: nghiên cứu khoa học, câu lạc bộ học thuật, văn nghệ, các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện… Tổ chức xem xét và kiến nghị với Trường các hình thức khen thưởng, kỷ luật và khiếu nại của SV Khoa chịu trách nhiệm thông báo cho SV về đề cương chi tiết các học phần do khoa

QL GV của khoa QL việc học của SV trong các lớp học phần, trong các nhóm thảo luận do mình phụ trách

- Đội ngũ CVHT của khoa tư vấn và hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập cho từng học kỳ và cho toàn khóa học Quản lý lớp SV, thông tin cá nhân SV Thông qua tình hình, kết quả học tập của SV để tư vấn, hướng dẫn SV đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với năng lực và hoàn cảnh Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho SV tham gia các hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; các hoạt động văn-thể-mỹ lành mạnh,

bổ ích Nắm tình hình chung của lớp phụ trách về các mặt học tập, đời sống, sinh hoạt; hướng dẫn, tư vấn cho SV trong quá trình học tập, rèn luyện tại Trường Hướng dẫn SV thực hiện điều chỉnh, khiếu nại kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng Chủ trì họp lớp sinh viên về việc xét khen thưởng, kỷ luật và gửi kết quả lên khoa đào tạo Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của trưởng khoa

- Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm QL về mặt học vụ: Tiếp nhận SV nhập học, thu nhận hồ sơ và QL hồ sơ SV theo điều 7 của Quy chế 43: Thực hiện sinh hoạt đầu khóa cho các SV mới nhập học: Phổ biến quy chế, giới thiệu ngành học; công bố toàn bộ các chương trình đào tạo, các đề cương tóm tắt của tất cả các học phần thông qua việc xuất bản Niên giám đào tạo và trên website của trường; tổ chức đăng ký học, lập kế hoạch, thời khóa biểu; xử lý kết quả học tập theo quy định; xét điều kiện tốt nghiệp, thảo quyết định công nhận tốt nghiệp… QL phôi bằng, viết bằng tốt nghiệp trình Hiệu trưởng ký,

QL bảng điểm toàn khóa học và hồ sơ cấp phát bằng

- Phòng Công tác Chính trị và HSSV Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học Tổ chức giáo dục, tuyên truyền cho SV các kiến thức cơ bản về kỹ năng sống, giáo dục giới tính, giáo dục pháp luật, phòng, chống tội phạm và các tệ nạn xã hôi; hướng dẫn

SV chấp hành pháp luật và nội quy, quy định, quy chế… Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, lối sống và nhân cách cho SV; tổ chức cho SV tham gia các hoạt động chính trị-xã hội, văn hóa-nghệ thuật, thể dục-thể thao và các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp cấp Trường Tổ chức các hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm, huấn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên; phối hợp tư vấn các vấn đề tâm lý-xã hội cho SV Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo và Trường QL công tác rèn luyện, quyền lợi, nghĩa vụ của SV đối với xã hội: Theo dõi, đánh giá, xác nhận kết quả rèn luyện SV theo từng học kỳ, năm học và toàn khóa học; giải quyết về mặt chế độ - chính sách cho SV; giải quyết về học bổng, miễn giảm học phí cho SV; xác nhận hồ sơ vay vốn học tập cho SV; phối hợp với chính quyền địa phương và các cơ quan hữu quan khi cần thiết trong việc QL SV; phối hợp với Ban Quản lý Ký túc

xá trong việc QL SV

- Phòng Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm QL SV về tài chính: học phí, lệ phí; cấp phát học bổng khuyến khích học tập và trợ cấp các loại chế độ chính sách cho SV các hệ đào tạo

- KTX tham gia QL nơi ăn, ở của SV theo quy chế công tác HSSV nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường

- Phòng Thanh tra Đào tạo: Tiếp nhận những ý kiến, đơn, thư khiếu nại,

tố cáo liên quan đến SV

Với những đặc điểm trên đây cho thấy sự đa dạng trong công tác QL

SV trong đào tạo theo HTTC SV được QL với tư cách là chính bản thân