Bài giảng tin học đại cương (phần 1) bài 3 2 và 3 3 hệ thông tin bảng tính hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Nội dung 3.1 Các hệ thống quản lý thông tin 3.2 Hệ thơng tin bảng tính 3.3 Hệ quản trị sở liệu 29 3.2 Hệ thông tin bảng tính • Máy tính: Hỗ trợ việc tính tốn, kế tốn phân tích thống kê • Phần mềm thơng dụng: Phầm mềm bảng tính (PMBT) spreadsheet software • PMBT: giúp tính tốn số liệu, từ cho phép xây dựng làm việc với tình mô giới thực 30 3.2 Hệ thông tin bảng tính • Bảng tính - phần mềm dự toán – Tạo thay đổi lớn hoạt động kinh doanh – Giúp thao tác với số, phương thức khó làm tay – Rút ngắn khoảng cách thời gian thực – Giúp khám phá mối liên hệ số => sở dự đoán tương lai 31 3.2 Hệ thơng tin bảng tính • Bảng tính: lưới linh động – Dạng lưới gồm: Các hàng đánh số từ Các cột đánh số từ chữ A – Ô giao hàng cột Ví dụ A1 giao hàng cột A – Mỗi chứa liệu dạng số, chuỗi kí tự công thức hiển thị liên hệ số – Giá trị số vật liệu thô để tính tốn 32 3.2 Hệ thơng tin bảng tính 33 3.2 Hệ thơng tin bảng tính • Ví dụ thao tác tính tốn: – Tính điểm trung bình mơn học: Tốn Lý – Tại B2 điền điểm Tốn (giả sử 9) – Tại B3 điền điểm Lý (giả sử 8) – Kết trung bình muốn hiển thị ô B5: B5 điền cơng thức “=(B2+B3)/2” • Chú ý: Sẽ khơng thấy cơng thức ô B5 mà thấy kết cuối Giá trị B2 B3 thay đổi giá trị B5 tính tốn lại 34 3.2 Hệ thơng tin bảng tính • Các chức PMBT: – Tự động lặp giá trị, tiêu đề công thức: Giúp đơn giản hóa việc nhập liệu lặp – Tự động tính lại: Khi có thay đổi tồn bảng tính tính tốn lại – Các hàm thư viện: thực cơng việc tính tốn định sẵn Giúp tiết kiệm thời gian giảm nguy phát sinh lỗi 35 3.2 Hệ thơng tin bảng tính • Các chức PMBT: – Macro: Giúp “thu” lại thao tác lặp lặp lại định nghĩa macro Khi cần thực thao tác việc gọi macro tương ứng – Bảng tính mẫu: Chỉ bao gồm tiêu đề công thức không chứa liệu Giúp tiết kiệm thời gian công sức – Liên kết: Cho phép tạo liên kết động bảng tính – Cơ sở liệu: Cho phép thao tác: lưu trữ truy cập thơng tin, tìm kiếm, báo cáo,… 36 3.2 Hệ thơng tin bảng tính 37 3.2 Hệ thơng tin bảng tính • Những đặc điểm bật khác: – Cơng cụ giải phương trình, tốn tối ưu – Lotus hỗ trợ Multimedia, Excel sử dụng trí tuệ nhân tạo… – Vẽ đồ thị: từ số chuyển thành đồ thị để biểu đạt thông tin: đồ thị tròn, đồ thị đường, đồ thị cột… 38 Nội dung 3.1 Các hệ thống quản lý thông tin 3.2 Hệ thơng tin bảng tính 3.3 Hệ quản trị sở liệu 40 3.3 Hệ quản trị sở liệu 3.3.1 Khái niệm sở liệu 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu 41 3.3 Hệ quản trị sở liệu 3.3.1 Khái niệm sở liệu 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu 42 3.3.1 Khái niệm sở liệu • Là hệ thống thơng tin có cấu trúc • Lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin • Ví dụ: o Trang niên giám điện thoại o Danh sách sinh viên o Hệ thống tài khoản ngân hàng 43 3.3.1 Khái niệm sở liệu • Ưu điểm sử dụng CSDL: – việc lưu trữ lượng thông tin khổng lồ trở nên dễ dàng – Giúp nhanh chóng mềm dẻo việc tra cứu thông tin – Giúp dễ dàng xếp tổ chức thông tin – Giúp in phân phối thông tin theo nhiều cách 44 3.3.1 Khái niệm sở liệu • Bên sở liệu: – Một CSDL hình thành từ file chứa tập thơng tin có liên quan – Một file CSDL bao gồm: • Nhiều ghi (record): ghi thông tin liên quan đến người, sản phẩm kiện • Nhiều trường (field): Mỗi đoạn thông tin riêng rẽ record trường • Ví dụ: record csdl thư viện có field cho tác giả, tựa đề sách, nhà XB, địa chỉ, … • Mỗi trường xác định kiểu cụ thể: có kiểu ngày, chữ, số, 45 3.3.1 Khái niệm sở liệu 46 Hỗ trợ tìm kiếm thơng tin • Truy vấn sở liệu (query): – Là u cầu thơng tin – query yêu cầu tìm kiếm đơn giản (vd tìm1 sinh viên có mã số ABC) thỏa mãn tập điều kiện (vd tìm sinh có điểm trung bình cịn nợ mơn học) – Ví dụ: xác định tất record người nam giới độ tuổi từ 18 đến 35: Select * from Population Where Sex = M and Age > 18 and Age < 35 • Sắp xếp liệu • Báo cáo 47 3.3 Hệ quản trị sở liệu 3.3.1 Khái niệm sở liệu 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu 48 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu • Hệ quản trị sở liệu phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi hiệu để tạo lập, lưu trữ tìm kiếm thơng tin sở liệu Hệ sở liệu • Hệ quản trị sở liệu với sở liệu gọi chung hệ sở liệu Cơ sở liệu Hệ quản trị CSDL 49 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu • Các chức hệ quản trị CSDL : – Cung cấp cách tạo lập sở liệu o – Select * from nhanvien Người dùng sử dụng ngôn ngữ định nghĩa liệu để khai báo kiểu cấu trúc liệu, khai báo ràng buộc liệu lưu trữ CSDL Cung cấp cách cập nhật liệu, tìm kiếm kết xuất thông tin o Người dùng sử dụng ngôn ngữ thao tác liệu để diễn tả yêu cầu cập nhật (nhập, sửa, xóa liệu) hay tìm kiếm, kết xuất thơng tin (xuất liệu chứa CSDL theo điều kiện tìm kiếm cụ thể) 50 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu • Các chức hệ quản trị CSDL : – Cung cấp cơng cụ kiểm sốt, điều khiển việc truy cập vào CSDL : Hệ quản trị CSDL đảm bảo : • Phát ngăn chặn truy cập trái phép • Duy trì tính qn liệu • Tổ chức, điều khiển truy cập lúc • Khơi phục CDSL gặp cố • Quản lí mơ tả liệu 51 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu • Ví dụ: toán quản lý sinh viên Các file dùng để chứa thông tin liên quan đến sinh viên: – Thông tin sinh viên – Thơng tin tài – Danh sách lớp 52 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu Thơng tin sinh viên Thơng tin tài Danh sách lớp Mã số sinh viên Mã số sinh viên Mã mơn học Tên Tên Phịng học Địa Địa GV hướng dẫn Chuyên ngành Chuyên ngành Tổng số sinh viên … … … Học kỳ Học phí Sinh viên Trung bình Phí ký túc xá MSSV Số tín đạt Học bổng Họ tên … Ngành Học kỳ … Trung bình Sinh viên Số tín đạt MSSV Họ tên Ngành … 53 3.3.2 Hệ quản trị sở liệu • Tính quan hệ CSDL – Sự ràng buộc file liệu • Tính nhiều mặt – Cách thức làm việc khác với cở sở liệu cho người dùng khác • Xu Client/Server – Cho phép tận dụng lợi điểm giao diện đơn giản máy PC sức mạnh tính tốn máy tính cỡ lớn với CSDL khổng lồ 54 ... 3. 1 Các hệ thống quản lý thông tin 3. 2 Hệ thơng tin bảng tính 3. 3 Hệ quản trị sở liệu 40 3. 3 Hệ quản trị sở liệu 3. 3.1 Khái niệm sở liệu 3. 3 .2 Hệ quản trị sở liệu 41 3. 3 Hệ quản trị sở liệu 3. 3.1... niệm sở liệu 3. 3 .2 Hệ quản trị sở liệu 48 3. 3 .2 Hệ quản trị sở liệu • Hệ quản trị sở liệu phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi hiệu để tạo lập, lưu trữ tìm kiếm thông tin sở liệu Hệ sở liệu • Hệ. .. sở liệu • Hệ quản trị sở liệu với sở liệu gọi chung hệ sở liệu Cơ sở liệu Hệ quản trị CSDL 49 3. 3 .2 Hệ quản trị sở liệu • Các chức hệ quản trị CSDL : – Cung cấp cách tạo lập sở liệu o – Select