Tổ chức, quản lí tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh hưng yên

TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  TRẦN THỊ HUYỀN TỔ CHỨC, BẢO QUẢN TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện - Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học ThS. VŨ THỊ THÚY CHINH HÀ NỘI - 2014 HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 và đặc biệt là các thầy cô giáo trong ngành thư viện thông tin, khoa công nghệ thông tin đã hết lòng tận tình giảng dạy cho em trong suốt quá trình học tập tại Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Th.S Vũ Thị Thúy Chinh là người đã nhiệt tình hướng dẫn em trong suốt quá trình hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới những người thân trong gia đình và bạn bè - những người luôn khuyến khích và là nguồn động viên rất lớn đối với em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu. Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức của em còn nhiều hạn chế, không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được các thầy, cô giáo, cùng toàn thể các bạn chỉ bảo, đóng góp ý kiến để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Huyền LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Đề tài “Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” được hoàn thành do sự cố gắng và sự nỗ lực của bản thân cùng với sự hướng dẫn tận tình của Th.S Vũ Thị Thúy Chinh. Khóa luận của em không trùng với bất kì đề tài nào khác. Nếu sai, em hoàn toàn chịu trách nhiệm. Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2014 Sinh viên TRẦN THỊ HUYỀN MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỈNH HƢNG YÊN VÀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ Ở THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN 5 1.1. Khái quát về thư viện tỉnh Hưng Yên 5 1.1.1. Khái quát về tỉnh Hưng Yên 5 1.1.2. Khái quát về thư viện tỉnh Hưng Yên 6 1.2. Vai trò của tài liệu địa chí đối với sự phát triển kinh tế xã hội tỉnh Hưng Yên 9 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản 16 1.2.2. Vai trò của tài liệu địa chí đối với sự phát triển kinh tế xã hội tỉnh Hưng Yên 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN 21 2.1. Vốn tài liệu địa chí 21 2.2. Xử lý tài liệu địa chí 30 2.3.Tổ chức quản lý kho tài liệu địa chí 32 2.4. Phối hợp chia sẻ tài liệu địa chí 36 2.5. Sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên 37 2.6. Ứng dụng công nghệ thông tin 42 2.7. Nhận xét 44 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ Ở THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN 47 3.1. Tăng cường nguồn tài liệu địa chí điện tử 47 3.2. Nâng cao chất lượng xử lý tài liệu địa chí 48 3.3. Cải tiến công tác tổ chức, bảo quản lưu giữ tài liệu địa chí 50 3.4. Đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin địa chí 51 3.5. Đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho hoạt động địa chí 53 3.6. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức quản lý tài liệu địa chí 54 3.7. Phát huy nhân tố con người trong hoạt động thông tin địa chí 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ của từ viết tắt CSDL Cơ sở dữ liệu VH, TT & DL Văn hóa, thể thao và du lịch TV - TT Thư viện - thông tin 1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Tài liệu địa chí có vai trò to lớn về sự phát triển của mỗi vùng miền. Thư viện tỉnh, thành phố cũng như các cơ quan văn hóa giáo dục phải trở thành chỗ dựa vững chắc cho các tổ chức Đảng và Chính quyền địa phương góp phần vào việc xây dựng kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương mình. Tài liệu địa chí là một phần lớn trong kho tài liệu của thư viện tỉnh nó bao gồm rất nhiều tài liệu nói về địa phương của tỉnh, giúp cho mọi người có nhu cầu tìm hiểu về địa phương, tất cả mọi người đều có thể đến thư viện tỉnh để tìm hiểu, nghiên cứu. Để phục vụ đắc lực cho mọi người dân thì tổ chức, quản lý phải khoa học, hiện đại thì hoạt động địa chí thư viện tỉnh mới có thể mang lại hiệu suất cao, đáp ứng nhanh, kịp thời, hiệu quả được. Tổ chức, quản lý đóng vai trò quan trọng trong mọi chế độ xã hội, mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề. Trong khi đó việc tổ chức, quản lý ở thư viện tỉnh Hưng Yên hiện nay vẫn chưa khoa học, để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động thư viện, hoàn thành tốt các mục tiêu và nhiệm vụ đặt ra đòi hỏi sự nỗ lực lớn từ công tác tổ chức, quản lý của các nhà quản lý thư viện. Vì vậy tôi chọn đề tài “Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” để đánh giá tổ chức, quản lý tài liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hưng Yên đã làm trong thời gian qua và nêu lên phương hướng tổ chức, quản lý trong thời gian tới để hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ máy của thư viện tỉnh Hưng Yên nhằm phục vụ đắc lực cho người dân tỉnh Hưng Yên. 2. Tình hình nghiên cứu Hoạt động thông tin địa chí luôn là một đề tài mở khiến cho các nhà nghiên cứu quan tâm tới, bởi vì mỗi địa phương trên khắp mọi miền đất nước đều mang những nét đăc thù rất riêng, hoạt động địa chí phong phú về nội dung, đa dạng về loại hình và đặc trưng cho từng đặc điểm và phương hướng 2 phát triển của mỗi địa phương cũng khác nhau. Trước đây đã có nhiều nhà nghiên cứu về đề tài địa chí, trong đó có Luận văn thạc sĩ: “Tăng cường hoạt động địa chí tại thư viện tỉnh Bình Thuận” của tác giả Nguyễn Thị Kim Cúc. Luận văn thạc sĩ: “Công tác địa chí của thư viện tỉnh, thành phố vùng Đồng bằng sông Hồng” của tác giả Nguyễn Văn Cần. Khóa luận tốt nghiệp: “Hoạt động thông tin địa chí thư viện thành phố Hải Phòng thực trạng và giải pháp” của tác giả Phan Thị Thu Hương. Khóa luận tốt nghiệp: “Nghiên cứu hoàn thiện hoạt động thông tin địa chí tại thư viện tỉnh Thái Bình” của tác giả Nguyễn Thế Đức. Cho đến nay, những nghiên cứu về công tác địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên chưa nhiều. Đáng chú ý nhất là Luận văn thạc sĩ: “Công tác sưu tầm, khai thác tư liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hải Hưng” của tác giả Dương Thị Cẩm. Ngoài ra, có khóa luận tốt nghiệp: “Tìm hiểu hoạt động thông tin địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” của tác giả Nguyễn Thị Luyện. Khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” của Nguyễn Thị Quỳnh Thư. Riêng vấn đề “Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” chưa có ai nghiên cứu. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên” làm đề tài nghiên cứu của mình. 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận Mục đích: - Khẳng định vị trí, vai trò quan trọng của tổ chức, quản lý tài liệu địa chí của thư viện tỉnh Hưng Yên để phục vụ đắc lực cho người dùng tin của thư viện. - Đánh giá kết quả hoạt động địa chí mà thư viện tỉnh Hưng Yên đã làm trong thời gian qua. 3 - Nêu lên phương hướng, giải pháp cụ thể để cho tổ chức, quản lý tài liệu địa chí được khoa học, đúng đắn nhằm tăng cường công tác phục vụ thông tin địa chí trong thời gian tới. Nhiệm vụ: - Nghiên cứu thực trạng tổ chức quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên. Từ đó đưa ra một số đánh giá nhận xét trên cơ sở xem xét tổ chức quản lý tài liệu địa chí. - Đề xuất phương hướng và giải pháp nhằm tăng cường tổ chức và quản lý tài liệu địa chí. 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên. Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận chỉ tập trung chủ yếu vào nghiên cứu tổ chức, quản lý tài liệu địa chí và đưa ra một số nhận xét, những đề xuất giúp cho việc tổ chức và quản lý một cách khoa học tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên. 5. Phƣơng pháp luận và phƣơng pháp nghiên cứu - Dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biên chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử. Quán triệt các đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước và thành phố về phát triển văn hóa nói chung, thư viện nói riêng để xem xét và giải quyết vấn đề. - Các phương pháp nghiên cứu: Khảo sát thực tiễn, phân tích và tổng hợp tài liệu, phân tích thống kê, so sánh, phỏng vấn, trao đổi… 6. Ý nghĩa khoa học và ý nghĩa thực tiễn của khóa luận Ý nghĩa khoa học: - Đề tài góp phần làm rõ vai trò của tổ chức, quản lý tài liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hưng Yên. - Cung cấp những cơ sở lý luận và thực tiễn để xây dựng tổ chức, quản lý tài liệu địa chí. 4 Ý nghĩa thực tiễn Thông qua khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức, quản lý tài liệu địa chí của thư viện tỉnh Hưng Yên từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức và quản lý tài liệu địa chí. 7. Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, phụ lục. Nội dung của khóa luận bao gồm có 3 chương: Chƣơng 1: Khái quát về tỉnh Hưng Yên và tổ chức, quản lý tài liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hưng Yên. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên. Chƣơng 3: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức, quản lý tài liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hưng Yên. [...]... chính phủ, 2 tỉnh Hải Dương và Hưng Yên sát nhập thành một tỉnh Hải Hưng, thư viện tỉnh Hưng Yên cũng được sát nhập với thư viện tỉnh Hải Dương thành thư viện tỉnh Hải Hưng, nay là thành phố Hải Dương Toàn bộ vốn tài liệu của thư viện Hưng Yên khi đó được chuyển qua tập trung vào thư viện Hải Hưng, phục vụ cho đông đảo bạn đọc của tỉnh - Giai đoạn từ năm 1997 đến nay: Năm 1997, thư viện tỉnh Hưng Yên. .. đọc - Trao đổi tài liệu địa chí: Hiện nay thư viện tỉnh Hưng Yên đã tiến hành trao đổi tài liệu địa chí với các thư viện tỉnh khác như: Hải Dương, Bắc Ninh, Hà Nam Tuy nhiên số lượng tài liệu trao đổi không nhiều, chủ yếu các thư viện tiến hành trao đổi danh mục tài liệu và các sản phẩm thư mục địa chí Tổng số tài liệu trao đổi được từ năm 2011 đến nay là 120 tài liệu, chủ yếu là các tài liệu pháp luật,... những tài liệu địa chí rất có giá trị của thư viện Đây là nguồn bổ sung tài liệu chủ yếu của thư viện Ngoài ra, thư viện tiến hành sao chụp những tài địa chí nói về tỉnh hiện đang lưu giữ tại các thư viện Trung ương, thư viện của các tỉnh lân cận, các viện nghiên cứu… Hai năm vừa qua, thư viện nhận hơn 30 cuốn Hán Nôm từ viện Hán Nôm và đang tiến hành dịch Hình thức và vốn tài liệu vốn tài liệu địa chí. .. cần đến thư viện Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí là công cụ giúp cán bộ thư viện làm việc có hiệu quả Tài liệu địa chí là thư c đo đánh giá trình độ phát triển của địa phương, nếu thư viện không có những chính sách tổ chức, quản lý phù hợp thì vốn tài liệu địa chí càng nghèo nàn và không đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc Việc phát hiện, sưu tầm, thu thập, giữ gìn, khai thác và bảo quản tài liệu để... loại hình tài liệu mà thư viện bổ sung thư ng xuyên là các loại báo hàng ngày, tạp chí hàng tuần, hàng tháng phục vụ kịp thời những thông tin cập nhật nhất về các mặt của địa phương * Kinh phí bổ sung tài liệu địa chí Vốn tài liệu địa chí là cơ sở cho công tác địa chí của các thư viện Vốn tài liệu địa chí và bộ sưu tập ấn phẩm địa phương tạo nên cơ sở vững chắc của hoạt động địa chí thư viện tỉnh, nó... tỷ lệ lớn trong vốn tài liệu địa chí của thư viện tỉnh Hưng Yên Có khoảng 2500 cuốn sách về địa chí, trong đó có rất nhiều sách quý về địa phương + Thời Nguyễn có tác phẩm: - Đồng Khánh ngự lãm địa dư chiến lược - Hưng Yên tỉnh nhất thống trí + Thời Pháp thuộc có các tác phẩm: - Hưng Yên địa chí của Trịnh Như Tấn - Tỉnh Hưng Yên của công sứ Pháp… 21 Ngoài ra, trong kho tài liệu địa chí còn lưu giữ và... ban nhân dân tỉnh Hưng Yên ngày 14/3/1997, thư viện tỉnh Hưng Yên cũng được thành lập lại Ngay sau ngày thành lập, thư viện tỉnh Hưng Yên đã nhanh chóng đưa các bộ phận của mình vào hoạt động Một mặt thư viện tiến hành kiện toàn cơ sở vật chất, củng cố cơ cấu tổ chức Mặt khác, thư viện tỉnh Hưng Yên bắt tay vào việc chấn chỉnh lại tuyến thư viện cơ sở từ thư viện huyện, thị đến các thư viện xã, phường,... của thư viện với Giám đốc Sở VH, TT & DL + Quản lý tổ chức cán bộ và tài sản theo phân cấp quy định của Sở VH, TT & DL + Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở VH, TT & DL đưa ra * Tài liệu địa chí trong hoạt động thông tin thư viện tỉnh Hưng Yên Tài liệu địa chí có vai trò quan trọng trong việc khai thác, nghiên cứu về tỉnh Hưng Yên của mọi đối tượng bạn đọc cho nên có nguồn tài liệu địa chí phong... làm 3 loại: - Tài liệu địa chí nói hoàn toàn về địa phương, ví dụ như các bài báo viết về địa phương - Tài liệu có một phần, một đoạn, nói về địa phương, ví dụ như tạp chí cơ quan viết một phần về địa phương - Tài liệu đia chí được viết trên cơ sở dữ liệu của địa phương đó, ví dụ như cơ sở dữ liệu của địa phương đã có sẵn * Địa phương Địa phương trong hoạt động địa chí được các thư viện tỉnh hiểu là:... công năm 1954, một số thư viện tỉnh thành phố đã chú ý đầu tư cho hoạt động địa chí, tiêu biểu là Thanh Hóa, Hà Nội, Nghệ Tĩnh, Hải Dương… Thư viện tỉnh Hưng Yên 24 mặc dù kinh phí không nhiều nhưng cũng đã đầu tư một phần cho hoạt động địa chí để tạo điều kiện cho việc xây dựng vốn tài liệu địa chí, trước đây ở thư viện tỉnh kinh phí còn hạn hẹp, chỉ dựa vào tài liệu mà cán bộ thư viện thu thập, sưu . tổ chức quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên. Chƣơng 3: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức, quản lý tài liệu địa chí ở thư viện tỉnh Hưng Yên. 5 Chƣơng 1 KHÁI QUÁT VỀ TỈNH. Hưng Yên 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN 21 2.1. Vốn tài liệu địa chí 21 2.2. Xử lý tài liệu địa chí 30 2.3 .Tổ chức quản lý kho tài liệu địa. lực thông tin địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên của Nguyễn Thị Quỳnh Thư. Riêng vấn đề Tổ chức, quản lý tài liệu địa chí tại thư viện tỉnh Hưng Yên chưa có ai nghiên cứu. Chính vì vậy