Hưng Yên
Bất kì một địa phương nào, muốn phát triển tốt về tỉnh mình cũng cần phải có quá trình tìm hiểu nghiên cứu những thế mạnh cũng như hạn chế về địa phương mình. Tỉnh Hưng Yên cũng vậy, nếu không có nguồn tài liệu địa chí ghi chép phản ánh về tỉnh thì không thể nào có cái nhìn cụ thể, chính xác về địa phương mình được.
Thư viện tỉnh, thành phố là trung tâm đầu não của địa phương, là một mạng lưới quan trọng liên kết trong toàn nước, đặc biệt là với các ngành, các cấp trên địa bàn, là trung tâm thu thập, tàng trữ, phổ biến và khai thác các tài liệu địa chí, trở thành một trung tâm văn hóa giáo dục thường xuyên của tỉnh.
Tại điều 6 của Nghị định 72 quy định “Thư viện cấp tỉnh có nhiệm vụ sưu tầm, bảo quản vốn tài liệu cổ, quý hiếm hiện có ở địa phương; thu thâp, tàng trữ, bảo quản tài liệu được xuất bản tại địa phương và viết về địa phương; tổ chức phục vụ bạn đọc vốn tài liệu này nhằm phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển địa phương…”[29].
Trước đây, trong hoàn cảnh chiến tranh đất nước rối ren, tài liệu địa chí của tỉnh không được quan tâm và chú trọng xem xét một cách nghiêm túc, cho nên rất nhiều tài liệu bị mất hoặc cũ rách không còn giá trị sử dụng, trong khi đó chúng đều là những tài liệu quý giá có ý nghĩa to lớn về kinh tế và khoa học, nó phản ánh một cách khái quát về điều kiện tự nhiên, xã hội, phong tục tập quán và tất cả các truyền thống văn hóa, những kinh nghiệm của địa phương truyền lại cho thế hệ sau, do vậy mà người dân không có cơ hội tìm hiểu kỹ lưỡng về địa phương mình, đây là một tổn thất lớn cho mọi người dân.
Khi đất nước hòa bình trở lại, các cơ quan chính quyền bắt đầu tìm kiếm, khôi phục lại những tài liệu đã rách nát, thay đổi và thu thập thêm nhiều tài liệu địa chí về địa phương.
Nhờ có nguồn tài liệu địa chí mà ta mới có thể xem xét nghiên cứu, hiểu biết và áp dụng hợp lý tài liệu địa chí vào lĩnh vực và công việc cụ thể của chính mình.
Nếu không có những tài liệu địa chí này sẽ không có một nhà nghiên cứu nào có thể thành công trong việc nghiên cứu về một lĩnh vực nào đó của địa phương mình được, hơn nữa đối với việc phát triển một ngành của địa phương nếu không có tài liệu địa chí ghi chép lại những thế mạnh cũng như thành công của một ngành nào đó thì cũng sẽ không thể có sự bước tiếp hoặc kế thừa vận dụng nó để tiếp tục những nghiên cứu mà không phải lặp lại những công việc đã có người kiểm nghiệm nhờ đó có thể tiết kiệm thời gian, công sức và tiền của.
Nhờ có những tài liệu thông tin địa chí được sưu tầm và lưu trữ lại mà thư viện tỉnh Hưng Yên đã gắn được những hoạt động của mình cùng với nhiệm vụ phát triển kinh tế, văn hóa xã hội của tỉnh, phát hiện ra những nguồn tài nguyên thiên nhiên của tỉnh, truyền bá những kiến thức địa chí cho nhân dân, giáo dục tình yêu quê hương đất nước, niềm tự hào về truyền thống quê hương của nhân dân mình. Đồng thời phổ biến những kinh nghiệm tiên tiến trong công nghiệp, nông nghiệp, văn hóa cho mọi người dân của quê hương đặc biệt là đối với thế hệ trẻ của quê hương mình để cùng chung tay, góp sức lực vào sự phát triển của tỉnh nhà và sự nghiệp cách mạng chung của cả nước. Vì vậy việc bảo tồn và phát huy các giá trị của tài liệu địa chí là rất quan trọng để giữ gìn các giá trị truyền thống đồng thời góp phần tích cực vào sự nghiệp phát triển văn hóa kinh tế xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Hưng Yên nói riêng.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐỊA CHÍ TẠI THƢ VIỆN TỈNH HƢNG YÊN