CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC GVHD SVTH MSSV LỚP : TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN : ĐẶNG VĂN ĐƠNG : 11012963 : DHKT7ATH THANH HĨA, THÁNG 05 NĂM 2014 SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Sau kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp công ty Cơng ty TNHH Hồng Lộc em nhận thấy hình thức kế tốn cơng ty có nhiều điểm sáng tạo hiệu quả, góp phần thúc đẩy phát triển công ty Được tiếp xúc với công tác kế tốn thực tế cơng ty cho em nhận điều : Kế tốn cơng việc thực quan trọng việc quản lý đưa chiến lược doanh nghiệp Trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu vấn đề quan trọng, chiếm số lượng tài lớn cơng tác kế tốn làm việc khơng hiệu ngun nhân khiến thất khơng kiểm sốt tình hình nguyên vật liệu Với lý em định sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu chuyên để tốt nghiệp Sau hoàn thành chuyên để trước tiên xin cảm ơn bố mẹ, người sinh thành nuôi dưỡng , tạo điều kiện tốt cho ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn tận tâm, tận tình giúp đỡ giảng viên: Nguyễn Thị Huyền hướng dẫn em làm Em trân trọng giữ gìn tình cảm Trong q trình làm em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế trường Đại Học công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh , cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Hồng Lộc tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết đề tài 2.1: Khái niệm nguyên vật liệu 2.2: Đặc điểm nguyên vật liệu .4 2.3: Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.4: Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.4.1: Phân loại 2.4.2: Tính giá thực tế nguyên vật liệu .5 2.5: Hạch toán chi tiết NVL 2.5.1: Phương pháp thẻ song song 2.5.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 2.5.3: Phương pháp sổ số dư 12 2.6: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 2.6.1: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: .13 2.6.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp “kiểm kê định kỳ” .21 3.1 THÀNH LẬP .26 3.1.1.1 Tên công ty 26 3.1.12 Q trình hình thành phát triển cơng ty .26 3.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .27 1.1 3.1 Chức công ty 27 3.1.1.3.2 Nhiệm vụ công ty 27 3.1.14 Tình hình tài cơng ty 27 3.1.1.5 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 28 SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền 3.1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY .29 1.2.1 Cơ cấu chung 29 1.2.2 Cơ cấu phòng kế toán 31 3.1.3 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 32 1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Chứng từ ghi sổ 32 1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 34 1.3.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng công ty .34 1.3.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: .34 1.3.5 Quy trình công nghệ 34 3.2:Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty .36 3.2.1: Đặc điểm NVL Công ty 36 3.2.2: Phân loại NVL Công ty 36 3.2.3: Tính giá NVL nhập – xuất Công ty 36 3.3: Kế toán tổng hợp chi tiết NVL 37 3.3.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán NVL 37 4.1: Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH HOÀNG LỘC 52 4.1.1 Ưu điểm: 52 4.1.2 Nhược điểm: 53 .55 SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Hòa nhịp xu phát triển giới,đặc biệt thành công công việc gia nhập WTO năm 2007, nước ta thức bước vào ngưỡng cửa kinh tế thê giới.Trong kỳ chuyển hóa này,hoạt động kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, mở rộng quan hệ bn bán ngời nước.Để tìm cho chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt với nhau.Chính thê, doanh nghiệp phải tự cố gắng khẳng định , phải có chiến lược hoạt động kinh doanh linh hoạt, hiệu để trì phát triển nâng cao uy tín thị trường.Và tất nguồn thơng tin từ kế toán nhân tố chủ chốt để nhà quản lý nắm bắt phân tích, tư đưa định xác,kip thời nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp minh Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp thực thể xã hội hoạt động sản xuất kinh doanh mình, trình hoạt động sản xuất kinh doanh cấu thành từ vật liệu, yếu tố thiếu sản xuất Muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp sản xuất nói chung tỏ sức cạnh tranh nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Biện pháp hữu hiệu doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, tất phương tiện như: giá cả, chất lượng, bảo quản sử dụng có hiệu tổ chức hạch tốn tốt vật liệu, phù hợp với điều kiện sản xuất mình, xuất phát từ thực tế yêu cầu chung cơng tác kế tốn nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU” Cơng ty TNHH Hồng Lộc làm đề tài thực tập tốt nghiệp 1.2.Mục đích đề tài: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thơng qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt cịn hạn SVTH:Đặng Văn Đơng MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền chế Từ đó, đưa phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu kinh tế phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt 1.3.Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu việc báo cáo kế toán Nguyên vật liệu 1.4.Phạm vi nghiên cứu Giới hạn khơng gian: Tại Cơng ty Cơng ty TNHH Hồng Lộc Giới hạn thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2013 1.5.Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận q trình nghiên cứu tơi sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp kế tốn: Thơng qua việc thu thập chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty Cơng ty TNHH Hoàng Lộc để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất làm sở đối chiếu với thực trạng hạch tốn Cơng ty TNHH Hồng Lộc - Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế - Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập để tính tốn tiêu phản ánh tình hình nhà máy, sở so sánh rút nhận xét - Phương pháp vấn: Phỏng vấn ý kiến cán lãnh đạo lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý sản xuất em thu thập nhiều ý kiến vô quý báu làm tảng để đưa giải pháp hoàn thiện - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận 1.6.Kết cấu đề tài Đề tài báo cáo gồm chương: SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1:Tổng quan đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận “ Kế toán nguyên vật liệu” doanh nghiệp thương mại dịch vụ CHƯƠNG Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hồng Lộc CHƯƠNG 4: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện “Kế tốn ngun vật liệu” Cơng ty TNHH Hồng Lộc Em hồn thành báo cáo có hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Huyền , Ban Giám Đốc anh chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề mà chọn Tuy nhiên, hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn thời gian thực tập hạn chế nên q trình viết báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo, chú, anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1: Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm 2.2: Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị vật liệu dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm 2.3: Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu, phát kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán Sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH:Đặng Văn Đông MSSV:11012963 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Biểu số 31: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số: S11-DN Đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Lộc Địa chỉ: Số 8A - Lam Sơn - Ngọc Lặc - Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03//2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: 152 Kho: Nguyên vật liệu Qúy IV năm 2013 ST T Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Số tiền Tồn đầu kỳ A 01 02 03 04 B Vải lanh (L4) Vải Hồng Đơng Kim DP14 HQ Vải Cotton Cộng Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 3.900.000 320.563.000 123.000.000 157.199.500 79.560.000 54.917.000 104.916.000 262.917.000 604.662.500 502.310.000 42.900.000 36.660.000 83.011.633 292.468.367 40.000.000 187.916.000 117.345.900 302.770.600 283.257.533 823.714.967 Ngày 31tháng 12 năm 2013 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thúy Hằng SVTH: Đặng Văn Đông Trịnh Thu Hà MSSV: 11012963 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Biểu số 32: Sổ TK 152 Đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Lộc Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ: Số 8A - Lam Sơn - Ngọc Lặc - Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV/2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu TK: 152 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày tháng B A Số hiệu C Số tiền TK ĐƯ Ghi Nợ D E Có 128TM 05/12 Số dư đầu quý Mua NVL nhập kho 10/12 133TM 10/12 - NVL mua giảm giá 111 1.560.000 31/12 154CP 31/12 621 58.406.000 …… … …… … …… - Xuất NVL để sản xuất ………………………… ……………… G 05/12 604.662.500 111 45.055.600 … … ………… …………… ……… ……………… Cộng số P/S quý X 502.310.000 283.257.533 Số dư cuối quý …… … … X 823.714.967 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trịnh Thu Hà SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 x x Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Bùi Thúy Hằng … … Ngày ……tháng……năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trịnh Minh Hoàng 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG DE/2009B Liên 2: Giao cho khách hàng 002504 Ngày tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Phú Địa chỉ: TT Ngọc Lặc – Ngọc Lặc – Thanh Hóa Số tài khoản: 50101000001075 Tại NH Đầu tư & Phát triển Việt Nam – Thanh Hóa Điện thoại: MST: 2800740389 Họ tên người mua hàng: Bùi Thúy Hằng Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc Địa chỉ: Số 8A – Lam Sơn - Ngọc Lặc – Thanh Hóa Số tài khoản: 501100000000074 Tại NH Đầu tư Phát triển Việt Nam – Thanh Hóa Hình thức tốn: Tiền mặt MST: 2800745301 STT Tên sản phẩm, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B kim DP14HQ C Cái 700 22.000 3= × 15.400.000 Cộng tiền hàng: 15.400.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.540.000 Tổng cộng tiền toán: 16.940.000 Số tiền viết chữ: (Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Cơng ty TNHH Hồng Lộc Mẫu số 02 - TT Sơ 8A – Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban Hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 Nợ TK 152 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Ngày tháng 12 năm 2013 Số: PC 162 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thúy Hằng Địa chỉ: Cơng ty TNHH Hồng Lộc Lý chi: Trả tiền mua hàng Số tiền 16.940.000 (viết chữ) Mười sáu triệu, chín trăm bốn mười nghìn đồng chẵn Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày tháng 12 năm 2013 Giám đốc KT.Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Mười sáu triệu,chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn Cơng ty TNHH Hồng Lộc Mẫu số 01- VT Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa SVTH: Đặng Văn Đơng ( Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC MSSV: 11012963 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152 Ngày2 tháng 12 năm 2013 Có TK 111 Số: 158 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Tuấn Theo hóa đơn số 002504 Ngày tháng 12 năm 2013 Nhập kho tại: Kho công ty STT Tên nhãn hiệu, quy ĐVT Số lượng Theo cách, vật tư chứng từ KIM DP14HQ Cái 700 Đơn giá Thành tiền 22.000 15.400.000 Thực nhập 700 Cộng tiền hàng × × × × 15.400.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Mười lăm triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn Ngày tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT.Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng DE/2009B 002504 Ngày tháng 12 năm 2013 SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tùng Phương Địa chỉ: TT Sao Vàng – Thọ Xuân – Thanh Hóa Số tài khoản: 50101000001089 Tại NH Đầu tư & Phát triển Việt Nam – Thanh Hóa Điện thoại: MST: 2800740236 Họ tên người mua hàng: Bùi Thúy Hằng Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Lộc Địa chỉ: Số 8A – Lam Sơn - Ngọc Lặc – Thanh Hóa Số tài khoản: 501100000000074 Tại NH Đầu tư Phát triển Việt Nam – Thanh Hóa Hình thức tốn: Tiền mặt MST: 2800745301 STT Tên sản phẩm, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B vải lanh C m 3.802 7.800 3= × 29.655.600 Cộng tiền hàng: 29.655.600 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.965.560 Tổng cộng tiền toán: 32.621.160 Số tiền viết chữ: (Ba hai triệu,sáu trăm hai mốt nghìn, trăm sáu mươi nghìn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Cơng ty TNHH Hồng Lộc Mẫu số 02 - TT Sô 8A – Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban Hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Nợ TK 152 Ngày tháng 12 năm 2013 SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Số: PC 168 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thúy Hằng Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Lộc Lý chi: Trả tiền mua hàng Số tiền 32.621.160 (viết chữ) Ba hai triệu, sáu trăm hai mốt nghìn, trăm sáu mươi đồng Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày tháng 12 năm 2013 Giám đốc KT.Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Ba hai triệu,sáu trăm hai mốt nghìn, trăm sáu mươi đồng Cơng ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số 01- VT Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng 12 năm 2013 Nợ TK 152 Có TK 111 Số: 162 Họ tên người giao: Bùi Thúy Hằng SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Theo hóa đơn số 0002506 Ngày tháng 12 năm 2013 Nhập kho tại: Kho công ty STT Tên nhãn hiệu, quy ĐVT Số lượng Theo cách, vật tư chứng từ Vải lanh (L4) M 3.802 Đơn giá Thành tiền 7.800 29.655.600 Thực nhập 3.802 Cộng tiền hàng × × × × 29.655.600 Tổng số tiền (Viết chữ): Hai chín triệu,sáu trăm năm lăm nghìn sáu trăm đồng Ngày tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT.Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cơng ty TNHH Hồng Lộc Mẫu số: 02 – VT Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Có TK 152 Số: 169 Họ tên người giao: Nguyễn Thanh Hùng SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 Địa chỉ: 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền Lý xuất kho: cho phận sản xuất Xuất kho tại: STT Kho công ty Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư Mã số ĐVT vải Hồng Đơng Số lượng u Thực cầu xuất m 3.074 Đơn giá Thành tiền 19.000 58.406.000 Cộng × × × × × 58.406.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Năm tám triệu,bốn trăm lẻ sáu nghìn đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) KT.Trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC 4.1: Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH HỒNG LỘC 4.1.1 Ưu điểm:  Qua năm xây dựng phát triển, Cơng ty TNHH Hồng Lộc khơng ngừng cố gắng khắc phục khó khăn để phát triển khẳng định Và cơng ty đạt thành cơng đáng kể Điều thể cố gắng tồn tập thể công nhân SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền viên cơng ty Trong đóng góp máy kế tốn phần quan trọng khơng thể thiếu Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn phịng kế tốn ln cố gắng hồn thiện để thích hợp với kinh tế Bộ máy kế tốn cơng ty thường xuyên cập nhật tổ chức tương đối chặt chẽ với cán quản lý nhiệt tình có lực cơng tác, bố trí hợp lý với khả người  Tổ chức máy kế toán chặt chẽ, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm cao, Cơng ty áp dụng tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp Hình thức tạo điều kiện kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán kịp thời ban lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty  Việc áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn vật liệu phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện, việc ghi chép tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu  Tình hình sổ kế tốn: Hình thức áp dụng công ty chứng từ ghi sổ, vận dụng ưu điểm hình thức này, mẫu sổ đơn giản cơng tác kế tốn cơng ty thực máy vi tính nên việc tính toán kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý 4.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nói cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cịn tồn nhược điểm sau:  Tuy tổ chức kế tốn bố trí gọn nhẹ, hợp lý việc lưu chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến cơng việc dồn vào cuối kỳ nhiều nên hạch toán chưa xác  Cơng tác kế tốn: Khâu chứng từ kế toán vận dụng mẫu biểu, bảng phiếu nhập kho, xuất kho Nhưng không vận dụng phiếu SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền kiểm nghiệm vật tư thể quản lý vật liệu thiếu chặt chẽ mặt số lượng  Trang thiết bị máy móc cịn đơn giản,chưa áp dụng cơng nghệ cao vào sản xuất… 4.2: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hồng Lộc Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty, với kiến thức học sở kiến thức tiếp thu thời gian thực tập, góc độ nhân viên thực tập, tơi xin đưa số ý kiến công tác quản lý cơng tác hạch tốn nghiệp vụ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Giải pháp 1- Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ từ xuống dưới, phận đảm nhiệm thực tốt công việc thuộc phần hành Cán quản lý có chun mơn nên dễ dàng phát huy hết lực Trong phận kế toán phận quan trọng tách rời khỏi tồn Công ty cánh tay đắc lực máy quản lý Việc hạch toán đầy đủ, xác, kịp thời phịng kế tốn giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Với việc tổ chức công tác quản lý nay, phịng kế tốn nơi cung cấp thơng tin đáng tin cậy tình hình tài Cơng ty Tuy vậy, Cơng ty cần quan tâm vật chất tinh thần người lao động nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực để đem lại hiệu Công ty ngày phát triển cao Giải pháp 2: Qua q trình thực tập Cơng ty, nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty so với lý thuyết học trường trình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ NVL nói riêng Cơng ty tương đối giống nhau, sử dụng chứng từ, tài khoản kế tốn phù hợp với quy trình Nhà nước Mỗi nhân viên đảm nhiệm phần riêng nên công việc tương đối ổn định đơn giản Tuy nhiên, hệ thống sổ sách công ty cần lập thêm kiểm nghiệm vật tư sử dụng “biên kiểm nghiệm”, vật tư mua trước nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng Do cơng ty cần phải lập kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư cơng ty, người chịu trách SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền nhiệm thủ kho Cở sở để kiểm nhận hóa đơn người cung cấp Trường hợp chưa có hóa đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận, nhiên theo thực tế công ty hầu hết tất trường hợp vật tư mua có hóa đơn bên bán Do vậy, cần vào hóa đơn để kiểm nhận, thuận tiện trình kiểm nhận vật tư nhập kho, phát thừa, thiếu ghi hợp đồng phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Còn vật tư mua dù số lượng, chất lượng hóa đơn bên bán ghi ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm để xác nhận Giải pháp 3: Nên trọng đầu tư trang thiết bị máy móc để việc sản xuất sản phẩm đạt hiệu cao,mẫu mã đẹp phù hợp với xu hường thời trang xã hội đem lại lợi nhuận cao cho công ty SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền KẾT LUẬN Những công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, cơng tác hạch tốn NVL khâu quan trọng phức tạp, đồng thời mang đặc trưng riêng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành cơng trình hồn thành nên phải quản lý chặt chẽ trình thu mua, vận chuyển, bảo quản xuất dùng Đặc điểm ngành nghề điều kiện thực tế công ty yếu tố ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn khoản mục chi tiết nói riêng Cơng ty TNHH Hồng Lộc xây dựng hệ thống hoạt động hiệu quả, hợp lý chắn ngày phát triển Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hồng Lộc với quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, từ củng cố hồn thiện vốn kiến Song với lực cịn hạn chế q trình trình bày chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cô, chú, anh, chị công ty để em hồn thiện chun đề có tảng kiến thức chun mơn vững cho cơng tác kế tốn sau Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Huyền, ban lãnh đạo công ty tập thể anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề em xin gửi đến thầy giáo hướng dẫn tập thể cô, chú, anh, chị cơng ty TNHH Hồng Lộc lời chúc sức khoẻ thành công SVTH: Đặng Văn Đông MSSV: 11012963 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Sách “Kế tốn tài chính” - Trần Xuân Nam - 2010 2) Giáo trình “Lý thuyết kế toán” – ThS Đồng Thị Vân Hồng 3) Sách “Hướng dẫn học làm kế tốn tài chính” – TS Hà Xuân Thạch PGS.TS Võ Văn Nhị 4) Các chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực số 03, thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 ) 5) Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 BTC 6) Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BTC 7) Thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/3/2005 hướng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 234/2003/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 trưởng BTC 8) Kế tốn tài Doanh nghiệp phần - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM 9) Kế tốn tài Doanh nghiệp phần - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM 10) Các website kế tốn: http//www.tailieu.vn 11) http//www.google.com SVTH: Đặng Văn Đơng MSSV: 11012963 57 ... Hạch toán chi tiết NVL Tổ chức tốt kế toán chi tiết nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng cơng tác bảo quản nguyên vật liệu công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Kế toán. .. khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu việc báo cáo kế toán Nguyên vật liệu 1.4.Phạm vi nghiên cứu Giới hạn không gian: Tại Công ty Công ty TNHH Hoàng Lộc Giới hạn thời gian: Số liệu nghiên cứu năm... Công ty 3.2.1: Đặc điểm NVL Công ty Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại mặt hàng Nguyên vật liệu công ty chủ yếu mua ngồi Ngun vật liệu kim, vải voc phục vụ cho ngành may mặc Với đặc điểm Công ty