3 1.1 3.1. Chức năng của công ty
Công ty TNHH Hoàng Lộc chuyên sản xuất hàng may mặc xuất bán rộng khắp thị trường trong nước.Ngoài ra doanh nghiệp còn nhận may gia công cho các đơn vị có yêu cầu.
3.1.1.3.2. Nhiệm vụ của công ty
- Kinh doanh đúng nghề đã đăng ký.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. - Bảo tồn và phát triển nguồn vốn.
- Phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và phát triển đa dạng SP. - Bảo vệ môi trường và giữ vững an ninh, trật tự xã hội.
- Đảm bảo việc làm, thu nhập, và đời sống cho người lao động. - Báo cáo tài chính trung thực, đúng thời hạn quy định.
- Nâng cao tay nghề trình độ SX của công nhân để tạo ra SP có chất lượng.
3.1.14. Tình hình tài chính của công ty
Bảng 1.1: Tình hình tài chính của công ty TNHH Hoàng Lộc
TT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013
1 Tổng Tài Sản 37.362.537.213 38.092.906.212 2 Tài Sản Ngắn Hạn 18.320.179.009 12.040.516.986 3 Tài Sản Dài Hạn 19.042.358.204 26.052.389.226 4 Nợ Ngắn Hạn 15.365.003.508 13.548.333.748 5 Nợ Dài Hạn 879.056.888 1.236.296.141 6 Tổng Nợ Phải Trả 16.244.060.396 14.784.629.889 7 Chi phí bán hàng 801.458.796 957.205.411
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 984.563.992 1.163.387.588 9 Tổng doanh thu Bán hàng và CC dịch vụ 24.628.299.465 26.991.229.466 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 4.786.295.602 5.224.776.640 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 4.750.230.446 5.120.113.200 12 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.187.557.612 1.280.028.300
13 Lợi nhuận sau thuế 3.562.672.835 3.840.084.900
(Nguồn: Trích BCTC năm 2012 và 2013 của công ty TNHH Hoàng Lộc)
Qua bảng trên ta nhận thấy:
- Tài sản năm 2013 tăng 730.368.999đ so với năm 2012, tương ứng tăng 1,95% - Nợ ngắn hạn năm 2013 giảm 1.816.669.760đ so với năm 2012, tương ứng giảm 11,82%.
- Nợ dài hạn năm 2013 tăng 357.239.253đ so với năm 2012, tương ứng tăng 40,64%.
- Doanh thu năm 2013 tăng 2.362.930.001đ so với năm 2012, tương ứng tăng 9,6%
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 438.481.038đ , tương ứng tăng 9,16%.
- Lợi nhuận trước thuế năm 2013 tăng 369.882.754đ so với năm 2012, tương ứng tăng 7,79%.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 277.412.065đ so với năm 2012, tương ứng tăng 7,79%
3.1.1.5. Phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
Năm 2012, Công ty đã phát huy thế mạnh truyền thống, với bản lĩnh và năng lực đã được tích lũy từ nhiều năm chủ động bám sát tình hình và có phản ứng nhanh trước các diễn biến của thị trường, kịp thời đưa ra các quyết định phù hợp nên đã hoàn thành toàn diện các mục tiêu đặt ra cho cả năm, giữ vững sự phát triển liên tục như định hướng đã hoạch định. Người lao động được bảo đảm các quyền về vật chất và tinh thần, bên cạnh đó công ty vẫn có đóng góp lớn cho ngân sách và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế cũng như các hoạt động tham gia bảo vệ môi trường, an sinh xã hội.
Trên cơ sở dự đoán, phân tích những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2013. Công ty chú trọng đến một số phương hướng phát triển trong điều hành hoạt động của công ty năm 2013:
- Khai thác tốt hơn lợi thế của Công ty để giữ vững quy mô kinh doanh và tiết kiệm chi phí. - Giải pháp về nguồn nhân lực: Tuy môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp nhưng đó chỉ là yếu tố bên ngoài, chính nội lực của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng quyết định đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, cho nên nguồn nhân lực có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, công ty sẽ thông qua hoạt động đào tạo, đào tạo lại, đào thải (nếu cần thiết) và thu hút thêm nguồn nhân lực để không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để hoàn thành nhiệm vụ.
- Giải pháp về quản trị điều hành công ty: Trên cơ sở tiêu chí quản trị đã được xác định, Công ty thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng quản trị. Hoạt động quản
trị của công ty phải đặc biệt chú ý đến việc tận dụng các cơ hội kinh doanh cũng như quản lý và phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra, cụ thể :
+ Chú ý đến việc luân chuyển vốn nhanh để giảm bớt chi phí sử dụng vốn, chú ý đến xu hướng biến động của lãi suất để điều chỉnh quy mô kinh doanh và đưa ra biện pháp phù hợp.
+ Thông qua chất lượng sản phẩm, hình ảnh công ty, văn hóa công ty để quảng bá thương hiệu; đặc biệt chú ý đến trách nhiệm đối với toàn xã hội, với cộng đồng thông qua các hoạt động cụ thể…..
3.1.2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY3 1.2.1. Cơ cấu chung 3 1.2.1. Cơ cấu chung
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý doanh nghiệp
Ghi chú: : quan hệ chỉ đạo
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý ở công ty:
Ban giám đốc gồm có Giám đốc, Phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của công ty.
- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty trước cơ quan quản lý
Thủ Thủ Giám đốc công ty P. Giám đốc kinh doanh P. Giám đốc tài chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng nhân sự Phân xưởng sản xuất Tổ Cắt A Tổ Cắt B Thủ quỹ Hậu cần Đội bảo vệ Thủ kho
cấp trên và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Là người phụ trách chung, chỉ đạo quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc kinh doanh: Phụ trách về kinh doanh, bán hàng đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng :
+ Phòng kế hoạch sản xuất + Phòng kỹ thuật
+ Phòng kinh doanh
- Phó Giám đốc tài chính: Phụ trách về tài chính đồng thời trực tiếp chỉ đạo các phòng : + Phòng kế toán
+ Phòng nhân sự Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường, dự đoán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trên thi trường, mở rộng và phát triển thị trường kinh doanh.
- Phòng kế hoạch: Định kỳ phải cân đối nguyên liệu để sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng; lập kế hoạch sản xuất cho phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Đồng thời trực tiếp chỉ đạo phân xưởng sản xuất.
- Phòng kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm toàn bộ về kỹ thuật trước Ban Giám đốc về kỹ thuật của các lô hàng sản xuất tại công ty, thiết kế chế thử mẫu mã theo kế hoạch sản xuất, xây dựng các đường truyền công nghệ cho các đơn hàng sản xuất, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm cuối cùng và kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát và quản lý các thiết bị của các phân xưởng.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời, trung thực về tình hình tài chính của công ty. Đồng thời lập báo cáo tài chính phục vụ tốt yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo công ty và cơ quan chức năng.
+ Lập phiếu thu chi hàng ngày.
+ Theo dõi công nợ: phải thu, phải trả.
+ Có kế hoạch kinh phí chi trả công nợ, tiền lương cho nhân viên. + Xuất nhập hàng.
- Phòng nhân sự: Phụ trách các công việc về khối văn hóa- xã hội, đời sống vật chất, xây dựng các định mức lao động, tiền lương của công nhân viên trong công ty. Lập kế hoạch lao động phục vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, trợ giúp Giám đốc trong việc bổ nhiệm và tuyển dụng lao động của công ty.
- Tổ cắt:
Nhận nguyên phụ liệu từ kho nguyên liệu, kiểm tra khổ vải, xác định mặt vải trước khi cắt, viết phiếu thanh toán bàn cắt cho từng đơn, từng mã hàng, từng loại nguyên liệu theo đúng số lượng của phòng kế hoạch, cắt theo yêu cầu kỹ thuật, đánh số bó hàng, phối kiện để giao cho tổ sản xuất, thanh toán bàn trải.
- Tổ sản xuất:
Nhận kế hoạch sản xuất các mã hàng theo kế hoạch phân công của quản đốc phân xưởng, quản lý lao động trong tổ, điều hành sản xuất phạm vi tổ, phân công bố trí lao động theo đường truyền công nghệ, chịu trách nhiệm về thời gian giao hàng và chất lượng sảm phẩm về đơn hàng mà tổ nhận sản xuất, nhắc nhở công nhân thực hiện nội quy, quy chế của công ty, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật với các tổ viên trong tổ.
Với bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, các bộ phận phòng ban đều chịu sự quản lý điều hành thống nhất từ trên xuống nên công việc được thống nhất, nhanh gọn. Công ty đã tổ chức một phòng kế toán duy nhất. Chính vì vậy công tác kế toán được tập trung và có hiệu quả.
3. 1.2.2. Cơ cấu phòng kế toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú:
: quan hệ đối chiếu : quan hệ chỉ đạo.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN NVL KẾ TOÁN BÁN
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán, tài chính của các công ty trong toàn công ty về hoạt động của các nhân viên kế toán. Kế toán trưởng có quyền đề xuất với giám đốc về các quyết định tài chính phù hợp với SXKD của đơn vị, tổ chức, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính, tổ chức quản lí chứng từ kế toán, quy định kế toán lưu chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc trong việc điều hành SXKD của DN.
- Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm. Tổng hợp phiếu xuất kho cho từng đơn hàng để tính giá thành sản phẩm và có sự điều tiết hợp lí để không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán thành phẩm hàng hóa, theo dõi chi tiết các nghiệp vụ bán hàng phản ánh doanh thu, và quá trình nhập xuất thành phẩm...
- Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi và thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình tạm ứng các khách hàng của công ty. Ngoài ra còn lập phiếu thu, chi tiền mặt theo chứng từ và cuối tháng lập báo cáo quyết toán sổ quỹ tiền mặt.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ, chi tiền mặt, quản lí tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép quỹ và báo cáo sổ quỹ hàng ngày.
3.1.3. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 3. 1.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Chứng từ ghi sổ 3. 1.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú :
+ Ghi hằng ngày : + Ghi cuối tháng : + Đối chiếu, kiểm tra :
(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(b) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(c) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng
Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
3. 1.3.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế
- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Kế toán chi tiết nguyên liệu tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng,tình hình trích lập dự phòng:dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.
3. 1.3.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng. - Kì kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp giản đơn
- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty là VNĐ
3. 1.3.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
3. 1.3.5. Quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để quan trọng để duy trì sản xuất, nó có tính chất quyết định chất lượng sản phẩm và giá thành.
Công nghệ sản xuất: Theo công nghệ tiên tiến được tiến hành khép kín từ khâu đo, kiểm tra chất lượng và đến cắt may hoàn thành sản phẩm nhập kho. Mỗi khâu đều có sự kiểm tra chất lượng của sản phẩm nghiêm ngặt.
Chính vì vậy ở công ty dây chuyền sản xuất được bố trí như sau:
Sơ đồ 1.4: Quy trinh công nghệ sản xuất
HĐ sản xuất
Chuẩn bị kỹ thuật
Ghi chú: : quan hệ chỉ đạo
Quy trình công nghệ theo các bước sau:
- Cắt bán thành phẩm theo trình tự:
+ Kiểm tra nguyên liệu. + Giác mẫu sơ đồ.
+ KCS kiểm tra trên bàn cắt + Nhập kho bán thành phẩm cắt
- Công nghệ may theo trình tự.
+ Nhận bán thành phẩm cắt.