BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP-TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY

Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Từ kinh tế nớc ta đợc chuyển đổi cách toàn diện sâu sắc, xoá bỏ kinh tế bao cấp sang chế thị trờng mạnh không ngừng phát triển Đặc biệt giai đoạn nay, hội nhập kinh tế giới khu vực, đổi lĩnh vực quản lý kinh tế nói chung lĩnh vực kế toán nói riêng, Doanh nghiệp phải tự khẳng định vị trí chỗ đứng thị trờng Muốn tồn phát triển môi trờng cạnh tranh kinh tế thị trờng Doanh nghiệp cần phải liên doanh liên kết Vì vậy, đòi hỏi công tác kế toán phải đợc hoàn thiện phát triển thêm, nh ngời làm kế toán viên đòi hỏi phải không ngừng nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ Ngoài ra, để tạo đợc nhiều lợi nhuận, Doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh cần phải trọng đến việc tiết kiệm chi phí, tăng xuất lao động để đa thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ Muốn vậy, Doanh nghiệp phải quản lý hiệu từ khâu đầu vo đến khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở lý luận đà đợc học trờng thời gian thực tập công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My, Cùng với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thu Hoài anh chị phòng kế toán công ty em đà chọn nghiên cứu chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My nội dung chuyên đề gồm ba chơng Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Ch ơng II : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Chơng II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Do thời gian thực tập nghiên cứu đề tài Công ty với nhận thức nhiều hạn chế em nên chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết sai sót, em mong nhận đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Phạm Thị Huê Chơng Những vấn ®Ị lý ln chung vỊ kÕ to¸n NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL sản xuất: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm: * Nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu, điều kiện đối tợng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tợng lao động tạo trở thµnh vËt liƯu NVL lµ mét ba u tè trình sản xuất ( t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động ), sở cấu thành nên thực thể sản phẩm * Đặc điểm: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với t liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dới tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu đợc coi sở vật chất, yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với t liệu lao động khác Chi phí loại vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý, hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác Xà hội ngày phát triển phơng pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện không kể xà hội chủ nghĩa hay t chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải đợc mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp kế hoạch Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ ngời, yêu cầu phơng thức kinh doanh kinh tế thị trờng nh»m víi sù hao phÝ vËt t Ýt nhÊt nhng mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý vật liệu: Xuất phát từ vị trí, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh Để trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời mặt số lợng, chất lợng nh chủng loại vật liệu bên cạnh nhu cầu sản xuất ngày phát triển đòi hỏi NVL ngày nhiều để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm kinh doanh có lÃi mục tiêu mà Doanh nghiệp hớng tới Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Doanh nghiệp + Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lợng, chủng loại, chất lợng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ xác giá thực tÕ cđa vËt liƯu ( gi¸ mua, chi phÝ thu mua) + Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh h hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hớng đến chất lợng sản phẩm + Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thờng không gây ứ đọng (do khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vèn + Trong kh©u sư dơng vËt liƯu: Sư dơng vật liệu theo định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lợng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm đòi hái tỉ chøc tèt viƯc ghi chÐp, theo dâi ph¶n ánh tình hình xuất vật liệu Tính toán phân bổ xác vật liệu cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho công tác tính giá thành sản phẩm Đồng thời thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, sở đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sản phẩm, sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu nh vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lÃng phí sai mục đích - Thờng xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đợc phân chia theo tiêu thức sau: * Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL đợc chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu đợc sử dụng sản xuất để tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc sản xuất, bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải, công tác quản lý Nhiên liệu tồn lỏng, thể rắn hay thể khí Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - Phụ tùng thay thế: vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ, - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật t đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại loại vật liệu trình sản xuất loại nh lo¹i phÕ liƯu, vËt liƯu thu håi lý TSCĐ * Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua tõ thÞ trêng níc, nhËp khÈu - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Việc đánh giá nguyên vật liệu nhằm để - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập- xuấttồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép b»ng tiỊn c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Các loại vËt t thc hµng tån kho cđa doanh nghiƯp, nguyên tắc đánh giá vật t phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho, tức tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho Khi xác định đánh giá nguyên vật liệu cần tuân thủ qui tắc sau: - Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc: giá gốc gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc nguyên vật liệu thời điểm trạng thái tại, hay giá gốc nguyên vật liệu bao gåm chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ chi phí liên quan trực tiếp khác đà phát sinh để có đợc nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyên tắc thận trọng: để thực nguyên tắc doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa việc tính trớc phần giảm giá giá gốc so với giá trị thực đợc Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phÝ íc tÝnh cho viƯc tiªu thơ chóng KÕ toán đà ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do báo cáo Tài trình bày thông qua tiêu: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc quán: Các phơng pháp áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán.Tức kế toán đà chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán 1.2.2.2 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.2.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế nhập kho, xuất kho: ã Giá thực tế nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vật liệu lúc nhập kho - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập Chi phí Cáckhoản nguyên vật liệu = ghi + + thu mua - giảm trừ nhập kho hoá đơn (nếu có) ( có ) Trong giá mua ghi hoá đơn ngời bán giá cha tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp giá mua giá đà tính thuế giá trị gia tăng - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến : Giá thực tÕ NVL Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt gia Chi phÝ = + Gi¸ thùc tÕ NVL = Gi¸ thùc tÕ chÕ biÕn vËn nhËp kho c«ng NVL xuÊt + Chi phí chế biến nhập kho thuê chế biến chuyển, thuê gia công - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần: Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - Đối với nguyên vật liệu nhà nớc cấp cấp cấp đợc Giá thực tế = Giá bên + Chi phí tiếp nhận nguyên tham gia xác định (nếu có) vật liệu nhập kho tặng: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thị trờng tơng đơng = (hoặc giá NVL ghi biên + bàn giao) Chi phí tiếp nhận (nếu có) ã Giá thực tế xuất kho Vật liệu doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho từ nhiỊu ngn kh¸c nhau, vËy gi¸ thùc tÕ cđa đợt nhập kho không hoàn toàn giống Nên xuất kho kế toán phải tính toán xác, xác định đợc giá thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng cho niên độ kế toán.Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: * Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế Số lợng thực tế Đơn giá bình quân NVL xuất kho = NVL xuất kho x gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền đợc tính theo cách: - Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá Giá thực tế NVL tồn ĐK + Giá thực tế NVL nhập TK bình quân = gia quyền Số lợng NVL tồn ĐK + Số lợng NVL nhập TK - Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (sau lần nhập) Đơn giá bình quân Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập gia quyền sau = lần nhập SL thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Phơng pháp đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhng công việc hạch toán lại dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp phải tiến hành tính giá theo danh điểm nguyên vật liệu, phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO) Phơng pháp áp dụng dựa giả định vật t mua trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho mua gần thời điểm cuối kỳ Khi giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Ưu điểm: + Phản ánh tơng đối xác giá trị NVL xuất dùng tồn cuối kỳ + Khi giá nguyên vật liệu có xu hớng tăng, áp dụng phơng pháp có lÃi nhiều áp dụng phơng pháp khác giá vốn bán đợc tạo từ giá trị NVL nhập kho từ trớc với giá thấp - Nhợc điểm: + Phải theo dõi chặt chÏ chi tiÕt tõng nghiƯp vơ nhËp kho nguyªn vËt liệu + Doanh thu không phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo từ chi phí khứ * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO) Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng mua sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Phơng pháp thích hợp trờng hợp lạm phát - Ưu điểm: + áp dụng phơng pháp cho doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo từ NVL mua thời điểm gần + Khi giá NVL thị trờng có xu hớng tăng lên, việc áp dụng phơng pháp cho giá vốn cao - Nhợc điểm: + Giá trị HTK phản ánh thấp so với giá thực tế có xu hớng tăng + Bỏ qua lng nhËp, xt nguyªn vËt liƯu thùc tÕ + Phải theo dõi chặt chẽ chi tiết nghiệp vụ nhập kho * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Phạm Thị Huê Lớp LC :12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Theo phơng pháp xuất kho vật t vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thùc tÕ cđa vËt t xt kho V× vËy xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định, nhận diện đợc thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt Phơng pháp có u điểm công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Tuy nhiên, để áp dụng phơng pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thờng đợc áp dụng doanh nghiệp mà việc xuất kho vật liệu không thờng xuyên hàng ngày, chủng loại vật t không nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại vật t nhiều, giá nguyên vật liệu có nhiều giá khác nên ghi chép theo giá thực tế công việc kế toán nhiều phức tạp Do đó, để đơn giản công tác hạch toán ngời ta quy định tài khoản hàng tồn kho đợc hạch toán theo giá hạch toán Giá hạch toán doanh nghiệp tự xây dựng để hạch toán suốt kỳ kế toán tài khoản tồn kho Nhng giá hạch toán giá dùng để ghi chép sổ kế toán nên tác dụng đánh giá giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ tác dụng dùng để xây dựng giá trị vật liệu thực tế đợc sử dụng trình sản xuất Trong kỳ doanh nghiệp hạch toán theo giá cố định nhng cuối kỳ phải điều chỉnh theo giá thực tế Có thể đánh giá vật liệu xuất dùng theo giá hạch toán qua bớc sau: - Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu nhập xuất - Cuối kỳ, điều chỉnh giá hạch toán theo trị giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ tài khoản tổng hợp báo cáo hạch toán theo công thức sau: Hệ số giá = giá vật liệu Giá thực tế tồn đ ầu + Giá thực tế nhập kỳ Giá hạch toán tồn đ ầu + Giá hạch toán nhập kỳ Khi đó: Giá thực tế vật liệu xuất dùng Phạm Thị Huê kỳ = Giá hạch toán vật liệu xuất kú 10 HƯ sè X gi¸ vËt Líp LC :12/21.06 liệu Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu đến giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu Phòng kế toán có cán có trình độ lực chuyên môn kinh nghiệm làm việc cao, luôn nhiệt tình công việc để hoàn thành chức nhiệm vụ Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn, em nhận thấy kết đà đạt đợc công tác quản lý nguyên vật liệu công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Cụ thể: Ưu điểm: Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL, Công ty đà có nhiều trọng từ khâu cung ứng, dự trữ, bảo quản sử dụng - khâu cung ứng: Công ty có phận nhân viên chuyên làm chức cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời cung cấp nguồn nguyên vật liệu có chất lợng cao cho nhu cầu sản xuất Nguồn cung cấp nguyên vật liệu từ doanh nghiệp nớc có mối quan hệ lâu năm công ty luôn trì mối quan hệ, liên lạc thờng xuyên nhu cầu nguyên vật liệu Sau đó, phận phòng vật t, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật gồm cán có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết tính năng, chất lợng loại nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra lô nguyên vËt liƯu nhËp vỊ tríc nhËp kho Tãm l¹i, khâu cung ứng, công ty đà có biện pháp tích cực để cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời phù hợp với kế hoạch sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục, đảm bảo cung cấp nguồn nguyên vật liệu chất lợng cao theo yêu cầu, nâng cao chất lợng sản phẩm có biện pháp để tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cùng với nghiệp vụ cung ứng nguyên vật liệu, công ty quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ kèm theo kế toán nguyên vật liệu ghi nhận đầy đủ, trung thực nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu cụ thể đến loại nguyên vật liệu, số lợng nguyên vật liệu, đơn giá, tổng giá trị để đảm bảo hạch toán nguyên vật liệu xác, khoa học - khâu dự trữ bảo quản: Công ty đà có hệ thống kho đợc bố trí thích hợp với phơng pháp phân loại nguyên vật liệu đặc điểm sư dơng nguyªn vËt liƯu ( cã hai kho chuyªn dùng để dự trữ bảo quản nguyên vật liệu Kho vật t phục vụ sản xuất Bánh Kho vật t phục vụ sản xuất Kẹo) Các kho đà đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản để đảm bảo giữ gìn chất SV: Phạm Thị Huê 76 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp lợng nguyên vật liệu mức tốt tránh cho nguyên vật liệu không bị mát hao hụt Đội ngũ nhân viên quản lý kho có trách nhiệm cao với công việc, luôn kết hợp với kế toán nguyên vật liệu để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu, phản ánh trung thực số lợng, chủng loại nguyên vật liệu tồn kho định mức để có kế hoạch sử dụng thích hợp, kế hoạch cung ứng kịp thời để đảm bảo sản xuất tiến hành đợc liên tục đồng thời để tránh xảy việc ứ đọng vốn lu động Tránh thiệt hại cho nguyên vật liệu trình bảo quản biện pháp thực mục đích giảm chi phí giá thành sản phẩm Bên cạnh hệ thống kho công ty đợc bố trí gần phân xởng sản xuất để thuận tiện cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, nhanh chóng hạn chế bị hao hụt trình vận chuyển đến phân xởng - khâu sư dơng: Mäi nghiƯp vơ xt kho nguyªn vËt liƯu đợc tiến hành có kế hoạch sản xuất phận phụ trách sản xuất lập ra, với kế hoạch mua vật t tơng ứng thống kê thông qua định mức sử dụng Tức công ty muốn nguyên vật liệu đợc sử dụng phải mục đích, tiết kiệm hiệu Thứ hai: Công ty tuân thủ chuẩn mực 15/2006 theo định Bộ Tài Chính để tiến hành hạch toán NVL, cụ thể là: - Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX), với phơng pháp NVL đợc quản lý chặt chẽ không theo dõi số tồn mà theo dõi tình hình biến động tăng giảm vật t nhằm cung cấp thông tin cách thờng xuyên, kịp thời - Về hình thức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ - Về hạch toán chi tiÕt NVL theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån theo phơng pháp thẻ song song có u điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Thứ ba: Về chế độ ghi chép ban đầu từ việc lập chứng từ (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, ) luân chuyển chứng từ đợc qui định rõ ràng chặt chẽ theo chế độ ban hành Bộ máy kế toán có trình độ cao đSV: Phạm Thị Huê 77 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp ợc tổ chức phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu hai phân xởng nh hai kho nguyên vật liệu đợc bố trí nhân viên thống kê kết hợp làm việc với nhân viên sản xuất, thủ kho định kỳ liên lạc báo cáo với kế toán vật t tình hình nhập xuất tồn sử dụng nguyên vật liệu (Thể qua Thẻ kho, Biên kiểm kê vật t tồn kho, để dùng đối chiếu với sổ chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu phòng kế toán) Thứ t: Về công tác đánh giá nguyên vật liệu - Giá nhập kho: công ty đà sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu nhập kho, đáp ứng yêu cầu phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tăng cờng chức kiểm tra kế toán làm sở cho việc tập hợp xác chi phí NVL chi phí sản xuất giá thành - Giá xuất kho NVL đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định vào thời điểm cuối tháng, cách tính theo phơng pháp phù hợp với công ty có số lần nhập xuất NVL nhiều giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL tránh nhầm lẫn, sai sót, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm NVL Thứ năm: Công tác kế toán công ty đà áp dụng hình thức kế toán máy, hình thức kế toán tiên tiến đại, đảm bảo đáp ứng tốt đòi hỏi ngày cao hoạt động sản xuất công ty Với kế toán máy, việc hạch toán nguyên vật liệu nhanh chóng xác, khắc phục đợc nhợc điểm số hình thức kế toán để phát huy sử dụng hiệu đợc u điểm vốn lớn chúng Ví dụ nh, công ty đà sử dụng hình thức hạch toán chi tiết ghi thẻ song song vốn hình thức kế toán chi tiết có nhiều u điểm đợc áp dụng rộng rÃi ghi chép đơn giản phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại yêu cầu phải ghi chép cụ thể đến loại nguyên vật liệu nhập xuất kho, điều làm cho khối lợng ghi chép nhiều Nhng công ty sử dụng kế toán máy, ®Ỉc biƯt víi øng dơng më sỉ danh ®iĨm vËt liệu việc ghi chép đợc tiến hành dễ dàng đơn giản nhanh Nhợc điểm: Thứ nhất: Khi xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất kho, nhà máy áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cố định theo tháng Đó phơng pháp dễ áp dụng, phơng pháp tính toán đơn giản thích hợp với SV: Phạm Thị Huê 78 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp đặc điểm nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, việc nhập xuất diễn thờng xuyên Nhng với phơng pháp tính đợc trị giá vốn nguyên vật liệu xuất vào thời điểm cuối kỳ (tháng) nên có nhu cầu thông tin giá trị vật liệu xuất vào thời điểm tháng khó, không đảm bảo tính kịp thời thông tin Thứ hai: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trờng biến động nhng công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho, tất phế liệu thu hồi công ty tận dụng đợc để vào kho mà không phản ánh giấy tờ sổ sách số lợng nh giá trị Điều dẫn đễn tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho công ty Thứ t: VỊ nhiƯm vơ cđa tõng kÕ to¸n: Mét kÕ toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán toán tiền mặt, khoản tạm ứng, phải thu phải trả khác kế toán vật t kiêm kế toán TSCĐ, tiền lơng dẫn đến việc hạch toán kế toán đạt hiệu không cao 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My Qua thời gian thực tập công ty TNHH van phòng phẩm Trà My, em đà đợc nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu thực tiễn, vấn đề mà em quan tâm, đồng thời trình em thấy đợc việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty đà có nhiều thành công giúp cho kế toán trở thành công cụ đắc lực cho quản lý với phận khác hỗ trợ cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhng bên cạnh em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu vài tồn tại, em xin đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL - Kiến nghị thứ nhất: công ty nên áp dụng việc tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn Việc áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn thay cho phơng SV: Phạm Thị Huê 79 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp pháp bình quân gia quyền định kỳ theo tháng biện pháp khả thi phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất thời điểm kỳ Mặc dù với phơng pháp khối lợng tính toán có nhiều so với phơng pháp bình quân gia quyền cố định song công ty đà áp dụng kế toán máy khó khăn khắc phục đợc dễ dàng - Kiến nghị thứ hai: Hoàn thiện sổ chi tiết nguyên vật liệu Việc áp dụng mẫu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu hợp lý cã ý nghÜa rÊt lín nÕu cïng víi viƯc ¸p dụng phơng pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sổ chi tiết nguyên vật liệu nên có kẻ thêm cột đơn giá kèm theo cột số lợng, cột giá trị cột lớn nhËp - xt - tån Chøng DiƠn gi¶i Tk NhËp Xuất Tồn từ đ S N SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Tồn kho đầu kỳ Phát sinh kú … … … … Céng sè ph¸t sinh Tån kho cuèi kú - KiÕn nghÞ thø ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn mà giá thị trờng thờng xuyên biến động để chủ động trờng hợp rủi ro giảm giá vật t hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, giá vốn nguyên vật liệu thời điểm lập dự phòng vào cuối năm phải cao giá trị thực đợc chúng thị trờng SV: Phạm Thị Huê 80 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Mức dự phòng phải trích năm kế hoạch = Lợng nguyên vật liệu tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự phòng) Tài khoản sử dụng TK159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thực nh sau: Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần trích lập, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159 Có TK 632 Ngợc lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632 Có TK 159 Ví dụ: theo bảng kiểm kê tháng đầu năm 2010, công ty tồn cuối kỳ 50 kg phẩm màu với giá thực tế ghi nhập ghi sổ 300.000 đồng/ kg, sang năm 2010, công ty dự định dùng hết số phẩm màu để sản xuất kẹo hộp soffee, 250g/1hộp, với khố lợng dự tính 312.500.000 kg, giá bán sản phẩm kẹo hộp soffee thị trờng 12.500 đồng/ hộp nh tổng doanh thu cho 312.500.000 kg kẹo hộp 15.625.000.000.000 đồng Có tài liệu chứng minh chi phí khác ớc tính (ngoài chi phí phẩm màu) 15.624.985.100.000 đồng giá trị thực đợc cho 50 kg phẩm màu 14.900.000 đồng Mức giảm giá 50kg phẩm màu 15.000.000 - 14.900.000 = 100.000đ/kg Mức trích lập dự phòng 100.000 ( đồng ) Có bút toán sau: Nợ TK 632: 100.000 Có TK 159 100.000 Biểu số 24: Bảng dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Đơn Đơn Mức Mức dự Mà vật Số lTên vật t ĐVT giá ghi giá chênh phòng t ợng sỉ thùc tÕ lƯch PVC ®Ëm PVC Kg 89 30.000 28.890 1.110 98.790 0.17 0.17 SV: Phạm Thị Huê 81 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Cộng Chuyên đề tèt nghiƯp … … … … … … -KiÕn nghÞ thø t: Hoµn thiƯn tỉ chøc theo dâi phÕ liƯu thu hồi Tại công ty ta thấy phế liệu nhập kho phiếu nhập kho, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu §Ĩ tr¸nh mÊt m¸t, thiÕu hơt phÕ liƯu thu håi trớc nhập kho phải đợc phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ớc tính giá trị vật t phế liệu nhập kho, kế toán vật t hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu Nợ TK 152 ( theo gi¸ íc tÝnh) Cã TK 711 Khi xt bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng nh trờng hợp tiêu thụ hàng hoá - Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK 632 ( theo gi¸ íc tÝnh) Cã TK 152 - Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK 111, 112 ( theo gi¸ b¸n) Cã TK 511 -KiÕn nghị thứ năm: Về nhiệm vụ kế toán viên Để công tác kế toán công ty đạt hiệu cao hơn, phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm Mỗi kế toán đảm trách phần việc định nh kế toán vật t, kế toán tài sản cố định, kế toán toán công việc kế toán đợc giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc mình, phân công phân nhiệm công việc mang lại tính khách quan Do công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán SV: Phạm Thị Huê 82 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Nguyên vật liệu ba nhân tố thiếu đợc trình sản xuất.Và đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật chất mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu định đến số lợng, chất lợng, giá thành sản phẩm sản xuất ra, ảnh hởng đến khả quay vòng vốn lu động doanh nghiệp Với tầm quan trọng nguyên vật liệu nh vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu nh công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu luôn cần đợc doanh nghiệp quan tâm tổ chức cách khoa học hợp lý không ngừng đợc hoàn thiện, nâng cao, cải tiến cho phù hợp với tình hình sản xuất yêu cầu sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà my, em đà tìm hiểu đợc nhiều điều công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Là đơn vị có uy tín chất lợng sản phẩm cao, mẫu mà đẹp, đặc biệt giá bán lại hợp lý trình thu mua nguyên vật liệu đà đợc tổ chức khoa học, có nhiều hiệu quả, với việc ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán đảm bảo cung cấp thông tin chất lợng, xác, kịp thời cho nhà quản lý công ty Bên cạnh trình tìm hiểu em có thấy vài điểm tồn em đà đa số ý kiến mong góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy Do thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên qua trình thực tập công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My, em tìm hiểu đợc vấn đề công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, song tìm hiểu chắn giúp em có nhiều kinh nghiệm công việc em sau Em mong có đợc đóng góp ý kiến, bảo thêm thầy cô giáo chị nhân viên kế toán công ty nơi em thực tập Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thu Hoài anh chị phòng kế toán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội tháng 10 năm 2010 Sinh Viên: Phạm Thị Huê SV: Phạm Thị Huê 83 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hớng dẫn SV: Phạm Thị Huê 84 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiÖp Nhận xét giáo viên chấm SV: Ph¹m Thị Huê 85 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Danh sách tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ- Học viện Tài (NXB Ti ChÝnh 2008) HƯ thèng Th«ng t chn mùc cđa Báo cáo tài Giáo trình kế toán quản trị doanh nghip: PGS-TS oàn Xuân Tiến Học viện Tµi chÝnh (NXB Tài chÝnh 2007) Tµi liƯu vỊ đặc điểm tình hình Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Chuyên đề khoá trớc số tài liệu liên quan Danh mc trang Web: - http://www.wedketoan.vn - http://danketoan.com - http://www.google.com.vn SV: Phạm Thị Huê 86 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Lời cam đoan Tôi xin cam đoan số liệu kết chuyên đề hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Sinh viên thực hin Phạm Thị Huê SV: Phạm Thị Huê 87 Lớp:LC12/21.06 Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Nội dung Lời mở đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu Công ty 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tóan NVL 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL 1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Hoạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phơng pháp ghi thẻ song song 1.3.2.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phơng pháp ghi sổ số d 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4.2.1 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.4.3 Một số NVL liên quan khác 1.4.4 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu 1.5 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty SV: Phạm Thị Huª 88 Líp:LC12/21.06 Trang 3 3 3 4 9 12 12 12 12 14 15 16 16 17 17 18 20 22 25 26 26 26 30 Häc viƯn tµi chÝnh Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2.1 Lai hỡnh sn xut kinh doanh ti Cụng ty 2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.4.2 Hình thức kế toán mà công ty ¸p dơng 2.1.4.3.Phương pháp hạch tóan hàng tồn kho 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty sử dụng đặc điểm thứ vật liệu 2.2.2 Mà hoá đối tợng quản lý 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 2.2.4 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu Công ty 2.2.4.1 Thđ tơc nhËp nguyªn vËt liƯu 2.2.4.2 Thđ tơc xt nguyên vật liệu 2.2.5.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 2.2.6 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phòng kế toán 2.2.6.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phòng kế toán 2.2.6.1.1 Cập nhật số d đầu kỳ tài khoản tổng hợp, chi tiÕt 2.2.6.1.2 CËp nhËt chøng tõ 2.2.6.1.3.Xem sæ chi tiết 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp phòng kế toán 2.2.7 KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kh¸c vỊ NVL 2.2.7.1 Kế tóan kiểm kê, đánh giá lại NVL 2.2.7.2 Kế tóan dự phòng giảm giá NVL Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 3.1 Nhận xét kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My 3.1.1:Thuận lợi 3.1.2 Khó khăn 3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Kết luận Cụm từ viết tắt 1.SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Phạm Thị Huê 89 Lớp:LC12/21.06 30 30 32 34 34 36 40 41 41 41 43 43 44 45 45 53 55 57 57 57 57 62 70 76 76 76 78 78 79 81 81 85 Häc viƯn tµi chÝnh Chuyên đề tốt nghiệp NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất HĐGTGT Hoá đơn giá trị gia tăng NPL Nguyên ph liu SV: Phạm Thị Huê 90 Lớp:LC12/21.06 ... Chơng II Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh văn phòng phẩm trà my 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Ngày 4/11/1999 Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My đợc... II : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Chơng II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My Do... nghiệp Tại Phòng Kế toán công ty THHH Văn phòng phẩm Trà My có năm kế toán, trởng phòng kế toán bốn kế toán viên Trởng phòng kế toán với nhiệm vụ hớng dẫn, đạo, kiểm tra công việc kế toán viên thực