Sơ đồ mô tả công việc của phòng kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch sx cho mã hàng Lập kế hoạch sx cho mã hàng Theo dỏi,kt,báo cáo tiến độ sx Theo dỏi,kt,báo cáo tiến độ Nhận kiểm cho mã h
Trang 1NỘI DUNG:
GIỚI THIỆU PHÂN XƯỞNG MAY TẠI
XÍ NGHIỆP MAY KHU V JEAN
Trường Đai Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
Khoa Công Nghệ May Và Thời Trang
GVHD: Th.S Trần Thanh Hương SVTH : Hồ Thị Yến Nhi
MSSV : 12709188BÁO CÁO THỰC TẬP SẢN XUẤT
Trang 2Nội Dung Trình Bày Phần
Trang 3PHầN I: GiỚI THIỆU XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN
Giới thiệu xí nghiệp may khu V – Jean
Trang 4Phần I:
Giới Thiệu Xí Nghiệp May V Khu - Jean
Lúc đầu xí nghiệp may khu V- jean có tên là xí nghiệp may Nam Tiến
Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời ngày 21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc bộ thương mại
và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận
Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xí nghiệp kinh doanh hàng may mặc trong nước và xuất khẩu
Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi Miền Nam đổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè
Xí nghiệp may khu V - Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân của Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước
Trang 5phần 1: Giới thiệu về xưởng may khu V- jean
• 2.2 cơ cấu tổ chức
Trang 6Phần I: Giới thiệu xí nghiệp may khu V – Jean
sản phẩm chủ lực
Trang 7PHẦN I GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức khu V
Trang 8PHẦN I GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN
• Các Qui Định Chung Trong Lao Động Của Xí Nghiệp May Khu V- Jean
• Phương châm của doanh nghiệp:
Trang 9PHẦN I GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN
• Những quy định về an toàn lao động
• - Mỗi bộ phận làm việc (kho NPL, chuyền may, cắt,…) đều được gắn bảng hướng dẫn an toàn lao động tại bộ phận đó.
• - Trang bị tủ thuốc y tế ở tất cả các bộ phận.
• Mỗi thiết bị đều có thể gây nguy hại đối với người lao động khi sử dụng Vì vậy, xí nghiệp cần hướng dẫn công nhân thực hiện đúng thao tác cũng như sử dụng các dụng cụ hỗ trợ khi sử dụng máy ( vật sắt nhọn, máy chắn kim)
Trang 10Phần II: Nội Dung Thực Tập Tại Xí Nghiệp
• I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 58372
• Phòng Kế Hoạch
• Nhân viên phòng kế hoạch nhận tài liệu sản xuất từ Công Ty Tổng qua Mail Dựa vào năng lực thực tế của các Xí Nghiệp mà Phòng Kế Hoạch tiến hành phân bổ kế hoạch thàng cho xí nghiệp mình Cán bộ mặt hàng sẽ căn cứ vào kế hoạch này tiến hành làm tỷ lệ cắt, bảng màu, bảng cân đối nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức hoặc lệnh điều động
Trang 11Sơ đồ mô tả công việc của phòng kế
hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sx cho mã hàng
Lập kế hoạch sx cho mã hàng
Theo dỏi,kt,báo cáo tiến độ
sx
Theo dỏi,kt,báo cáo tiến độ
Nhận kiểm
cho mã hàng
Cân đối NPL cho mã hàng
Công tác chuẩn bị cho sx
Công tác chuẩn bị cho sx
Trang 12I.CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• 1 Kế hoạch sản xuất
• 2.bảng hướng dẫn sử dụng NPL
• 3 lệnh cấp phát kiêm phiếu xuất vật tư theo hạn mức
TỔNG CÔNG TY CP MAY NHÀ BÈ Mã số : 03A NB KH-F05 KHU V - JEAN Ban hành theo QĐ số 23/2009/QĐ/NBC
ngày 24/8/2009 của Tổng Gíam Đốc NBC
Căn cứ: Kế hoạch sản xuất tháng 1 KHÁCH HÀNG : LUCRECTIA V/v : Xuất NGUYÊN LiỆU SỐ LƯỢNG : 58984 pcs ĐỢT 3
Để sản xuất mã hàng: #58372 dợt 3+4 25170 pcs ĐỢT 4
ĐM/1SP SỐ HM Ngày Ngày Ngày
2 Semi Bleach yds 15,278 0.34 5,195 cấp tạm
STT TÊN & QUY CÁCH VẬT TƯ MÀU ĐVT SL LỆNH CP THEO HẠN SỐ LƯỢNG XUẤT
100% polyester
Ngày 06 tháng 03 năm 2015
GHI CHÚ
Vải lót 80%poly 20%cotton Dựng 9725/911
Trang 13Sơ đồ mô tả công việc của phòng kỹ
thuật
Lập tiêu chuẩn cắt
và quy trình đánh số
Lập tiêu chuẩn cắt
và quy trình đánh số
Tác nghiệp
sơ đồ, làm mẫu sơ đồ
Tác nghiệp
sơ đồ, làm mẫu sơ đồ
Làm rập
Cắt và may quần mẩu
Cắt và may quần mẩu
Kiểm tra quần mẫu đối
Kiểm tra quần mẫu đối
Tiếp nhận
thông tin
Tiếp nhận
thông tin
Trang 14I CÔNG TÁC CHUẬN BỊ SX MÃ HÀNG 58372
• 2.Phòng CBSX-Kĩ Thuật
• Phòng chuẩn bị sản xuất – kỹ thuật: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, quần mẫu, rập cứng, sơ
đồ đã được phê duyệt để ban hành cho bộ phận sản xuất theo các hướng dẫn ban hành
• 1.máy in rập cứng
• 2 tỉ lệ cắt
• 3 giác sơ đồ
• 4 tác nghiệp cắt
Trang 15I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SX MÃ HÀNG 58372
• 3.Kho Nguyên Phụ Liệu
• Công tác chuẩn bị NPL hết sức quan trọng trước khi sản xuất 1 mã hàng NPL
không chỉ được xem là vật tư cần thiết cho sản xuất mà còn là tài sản lớn nhất của
xí nghiệp Để góp phần quản lý NPL trong kho được an toàn và hợp lí, thủ kho đã chọn cách sắp xếp kho theo kiểu sắp xếp kho theo chủng loại nguyên phụ liệu
Trang 16Sơ đồ mô tả công việc của bộ phận
kho
Nhận NPL
Nhận lệnh xuất vật tư Theo hạn mức
Nhận lệnh xuất vật tư Theo hạn mức
Cấp NPL
Kiểm tra số lượng NPL
Kiểm tra số
Kiểm tra chất lương
Kiểm tra chất lương
Trang 17I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SX MÃ HÀNG 58372
kiểm tra số lượng NPL
Khi kiểm tra NPL, phải kiểm tra theo lệnh cấp phát có chứng từ kèm theo: kiểm tra
về số lượng, chủng loại, kĩ thuật, mẫu mã, Art vải, thành phần phần trăm ghi trên bao bì
Nội dung và hình thức kiểm tra chủ yếu dựa vào: “Hướng dẫn công việc kiểm tra và thử nghiệm”
Trang 18I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SX MÃ HÀNG 58372
Kiểm tra chất lượng NPL
Sau khi kiểm tra NPL, ta phân loại hàng đã kiểm, hàng chờ kiểm, hàng chưa kiểm, hàng đạt, hàng chưa đạt,….(bằng kí hiệu bảng treo, biên bản) để công tác kiểm tra và bảo quản thuận tiện hơn
Trang 19II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• 1 Phân xưởng cắt
Bước 00: Tiếp nhận yêu cầu sản xuất
• Tổ trưởng tổ cắt nhận yêu cầu sản xuất chuyền trên cơ sở đó sắp xếp kế hoạch cắt cho các đơn hàng sản xuất tại Xí Nghiệp mình
• Bước 01: Chuẩn bị cắt, tác nghiệp cắt
• Tổ trưởng tổ cắt nhận lệnh cấp phát NPL theo hạn mức, bảng màu, quy trình đánh số, tiêu chuẩn cắt, mẫu rập, sơ đồ, thông số ép keo từ các bộ phận liên quan
• Bước 02: Trải nguyên liệu
Trang 20II TRIỂN KHAI SẢN XuẤT MÃ HÀNG 58372
• 1 Phân xưởng cắt
• Bước 03: Cắt nguyên liệu, phối kiện lần 1
• Yêu cầu: Số lượng tối thiểu dùng cho 1 bàn cắt là 100 chiếc và cho 1 tổ cắt 5 chuyền may là
200 chiếc.
Trang 21II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
1 Phân xưởng cắt
• Bước 04: Kiểm tra
• Bước 05:Đánh số và phối kiện lần 2
• Bước 06: Kiểm tra và dò kim (nếu có)
• Bước 07: Ép keo/In/Thêu
Trang 22II TRIỂN KHAI SẢN XuẤT MÃ HÀNG 58372
1 Phân xưởng cắt
Bước 08: Kiểm tra
• Kiểm tra các bán thành phẩm sau khi ép keo, in và thêu (nếu có) theo hướng dẫn công việc
Bước 09: Ghi sổ và báo cáo năng suất
• Bước 10: Chuyển hàng cho tổ may
• Khi chuyển hàng cho tổ may nhân viên giao bán thành phẩm của tổ cắt phải yêu cầu người nhận bán thành phẩm ký nhận vào sổ giao nhận theo biểu mẫu
• Bước 11: Lưu hồ sơ
Trang 23Sơ đồ phân xưởng may I.TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
2.Phân xưởng may
Trang 24III Triển khai sản xuất mả hàng 558372
PGĐ SX NGUYỄN THỊ TRIỆU
PGĐ: NGUYỄN THỊ TRIỆU QĐ:H.T.PHƯƠNG CHI
Trang 25Quy Trình Làm Việc Phân Xưởng May
Nghiên cứu, họp triển khai sx
Nghiên cứu, họp triển khai sx
Kiểm tra
Lưu hồ sơ
Chuyển hàng cho tổ
ủi
Chuyển hàng cho tổ
ủi
Ghi báo cáo năng suất Cân đôi sản
xuất
Ghi báo cáo năng suất Cân đôi sản
xuất
Chuẩn bị sản xuất
Chuẩn bị sản xuất
Triển khai sản xuất mẫu đầu chuyền
Triển khai sản xuất mẫu đầu chuyền
Kiểm tra quần mẫu
Kiểm tra quần mẫu
Thực hiện lắp ráp sản phẩm
Thực hiện lắp ráp sản phẩm
Trang 26Quy trình làm việc tại xưởng may
• Chức năng nhiệm vụ Phân Xưởng May:
• Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc kế hoạch, Quản đốc về chất lượng sản phẩm tại các chuyền triển khai.
• Phối hợp KTC trong công tác triển khai mã hàng mới.
• Săp xếp kĩ thuật để may mẫu đối, duyệt mẫu rập, quy trình đánh số, chế mẫu khó cùng KTC.
• Phối hợp cơ điện, KTC nghiên cứu thiết bị, cữ gá để phục vụ sản xuất.
• Phối hợp tổ hoàn thành triển khai công tác ủi mẫu tại tổ hoàn thành.
• Hướng dẫn và xây dựng quy trình kiểm tra cho KCS.
• Lập sổ phân công công việc hằng ngày trình phụ trách kĩ thuật kiểm soát.
• Thống nhất quy trình cùng KTC, nhân viên quy trình.
• Họp triển khai sản xuất mã hàng mới .
Trang 27Quy trình làm việc tại xưởng may
• Bước 00: Tiếp nhận yêu cầu sản xuất
• Chuyền trưởng tổ may nhận kế hoạch sản xuất của xí nghiệp từ nhân viên thống kê để xí nghiệp xác định mã hàng 58372 được sản xuất tại tổ mình.
• Bước 01: Nghiên cứu mẫu, họp triển khai sản xuất
Trang 28Quy trình làm việc tại xưởng may
• Bước 02: Chuẩn bị sản xuất
• Bước 03: Triển khai may mẫu đầu chuyền.
• KTTK chuẩn bị NPL của 5 sản phẩm đầu chuyền sẵn sàng, triển khai cho từng công nhân theo đúng TLKT và đúng quy trình may, đúng yêu cầu kỹ thuật
• Triển khai nhanh, có bảng góp ý 5 sản phẩm đầu chuyền sớm rút kinh nghiệm cho sản xuất kịp thời
• 5 sản phẩm đầu chuyền phải được ủi hoàn tất và chuyển cho khách hàng duyệt.
Trang 29Quy trình làm việc tại xưởng may
• Bước 04: Kiểm tra quần mẫu đầu chuyền.
• Kỹ thuật chuyền cùng phụ trách kỹ thuật, Phó Giám Đốc tiến hành kiểm tra quần đầu chuyền và ghi kết quả kiểm tra vào phiếu kiểm tra
• Bước 05: Thực hiện lắp ráp sản phẩm, điều hành, kiểm tra sản xuất, kiểm soát chất lượng
Bước 06: Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau may
Trang 30Quy trình làm việc tại xưởng may
• Bước 07: Theo dõi năng suất báo cáo và cân đối
• Chuyền trưởng, tổ trưởng phụ trách từng cụm phải ghi năng suất từng công đoạn vào phiếu phân công lao động, theo dõi năng suất 2h/ lần
• Sau 2h hội ý để tính toán cân đối sản xuất và có các hành động cải tiến hoặc đôn đốc khẩn trương hơn
• Bước 08: Giao hàng cho tổ ủi
• Bước 09: Toàn bộ hồ sơ tài liệu được chuyển cho nhân viên thống kê xí nghiệp lưu.
Trang 31Quy trình lảm việc tại xưởng may
• Điều kiện thuận lợi
•+ Xí nghiệp có đội ngũ cán bộ quản lý, kĩ thuật nhiều năm kinh nghiệm, là những bậc thầy trong ngành may.
•+Bên cạnh đó xí nghiệp còn có đội ngũ cán bộ không những giỏi về chuyên môn mà giỏi về kĩ năng mềm, họ khéo léo giải quyết những trường hợp phân xưởng bị ách tắc.
•+Đặc biệt là tổ Kỹ thuật – Rập cải tiến luôn mài mò, nghiên cứu miệt mài để chế tạo
ra nhiều loại rập cữ gá cải tiến giúp cho thao tác may đơn giản và chính xác hơn →gia tăng năng suất cho xí nghiệp.
• Bên cạnh đó còn có nhiều bất cập như:
•+ Thiếu hụt lao động hoặc lực lượng lao động không ổn định.
•+Một công nhân mà phải thực hiện 2 3 công đoạn với 2 máy chuyên dụng khác
nhau→di chuyển nhiều, thời gian chết nhiều, hao phí thời gian →không có năng suất.
•+Vì chạy theo năng suất mà công nhân bỏ quên tiêu chuẩn chất lượng → hàng sửa mỗi ngày càng tăng lên.
Trang 32II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• 3 bộ phận hoàn thành
• Quy trình làm việc của phân xưởng hoàn thành
• - Trước khi tiến hành sản xuất mã hàng 58372, người phụ trách tổ ủi, hoàn tất sẽ nhận
từ phòng kế hoạch các giấy tờ như:
• + Lệnh cấp phát kiểm phiếu xuất vật tư theo hạn mức
• + Kế hoạch sản xuất mã hàng
• + Bảng màu
• + Kế hoạch sản xuất tháng(production planning)
• + Theo dõi chi tiết lịch xuất hàng
• + Packing list
• - Trước khi sản phẩm được chuyển xuống khu vực hoàn tất, sẽ có một nhân viên trực tiếp
đi nhận hàng thành phẩm ở các chuyền may sau khi đã được KCS kiểm đạt
• - Sau khi nhận hàng thành phẩm, nhân viên giao nhận có nhiệm vụ đếm đầy đủ số lượng vào sổ giao nhận thành phẩm trước khi chuyển xuống khu vực hoàn thành Do công ty sản xuất đặc thù hàng Jean nên sản phẩm phải được wash trước khi chuyển cho tổ hoàn
thành
Trang 33II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• 3 bộ phận hoàn thành
• 1 khu vực ủi thành phẩm
• 2 khu vực kiểm hóa
• 3 khu vực sửa hàng
Trang 34II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• + Lệnh cấp phát, kiểm phiếu xuất vật tư theo hạn mức
• Sau đó tiến hành qua kho nguyên phụ liệu nhận phụ liệu bao gói về
Trang 35II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• 1 Quy cách bao gói
• 2.khu vực đóng thùng
• 3 khu vực đã đóng thùng
Trang 36II TRIỂN KHAI SẢN XUẤT MÃ HÀNG 58372
• Xuất hàng
• Khi Khách hàng đã kiểm Final OK (Pass), thông tin với bộ phận kho thành phẩm và tổ bốc xếp để đóng container (cont) xuất hàng, yêu cầu khách hàng gửi Sơ đồ cont để đóng theo đúng quy định
• Thông báo dao hàng
Trang 37CÁC PHƯƠNG ÁN CẢI TIẾN VÀ NÂNG CAO NĂNG
SUẤT LAO ĐÔNG
• Sản phẩm chủ lực của công ty là mặt hàng Jean, nên vấn đề quan tâm nhất là hàng sau khi Wash Để nâng cao chất lượng sản phẩm và nâng cao năng suất xí nghiệp đã đầu tư nhiều máy chuyên dùng và trang thiết bị hiện đại như máy đính passant tự động cắt, máy lập trình
đóng túi sau, máy lập trình đóng túi đồng hồ và toàn bộ hệ thống máy may điện tử.
Bên cạnh đó còn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật không ngừng sáng tạo, áp dụng những cải tiến vào sản xuất như các loại cữ gá lắp, rập cải tiến, rập định vị, rập lấy dấu … nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm
• Ngoài ra công ty còn có chế độ tập thể dục giữa giờ14h giờ hàng ngày, giảm thiểu mệt mỏi,
do công nhân phải ngồi là chủ yếu
• Chế độ ăn uống đủ chất và môi trường nhà ăn sạch sẽ ăn ngon miệng.
• Đào tạo thợ phụ sản suất có thể may nhiều công đoạn khi hàng bị ứ, đảm bảo bán
thành phẩm được lưu thông suốt quá trình sản xuất
Trang 40Phần 3: Kết Luận Và Bài Học
Kinh Nghiệm
** Điều Kiện Thuận Lợi
+ Đội ngũ cán bộ quản lý, kĩ thuật nhiều năm kinh nghiệm, là những bậc thầy trong ngành may.
+ Đội ngũ cán bộ không những giỏi về chuyên môn mà giỏi về kĩ năng mềm.
+ Tổ Kỹ thuật – Rập cải tiến luôn mài mò, nghiên cứu để chế tạo ra nhiều loại rập cữ gá cải tiến.
Trang 41•Khi được giao nhiệm vụ nào phải hoàn thành nhiệm vụ
đó, làm đúng yêu cầu kĩ thuật, tránh hỏi lại nhiều lần.
Trang 42TỔ CHỨC QUÀN LÝ ĐIỀU HÀNH PHÂN
XƯỞNG MAY TẠI XÍ NGHIỆP MAY
KHU V -JEAN
Trường Đai Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
Khoa Công Nghệ May Và Thời Trang
GVHD : THS TRẦN THANH HƯƠNG SVTH :HỒ THỊ YẾN NHI
MSSV : 12709188
BÁO CÁO ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ MAY
Trang 43Phần TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Phần
TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH PHÂN XƯỞNG MAY TẠI XÍ
NGHIÊP MAY KHU V -JEAN
Phần KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ
Nội Dung Báo Cáo
Trang 44Phần 1 : Tổng quan về tổ chức quản lý điều hành phân xưởng may khu V - Jean
1 Giới thiệu về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp may
1.1 Các khái niệm cơ bản của khoa học quản lý
3 Tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp
Nội Dung Báo Cáo
Trang 45Nội Dung Báo Cáo
Phần 2: Tổ chức quản lý điều hành phân xưởng may khu V -Jean
I Giới thiệu xưởng may khu V-jaen công ty Nhà Bè
II Cơ cấu nhân sự của bộ phận quản lý sản xuất
III Triển khai công tác tổ chức quản lý điều hành xưởng may khu V-Jean công ty Nhà Bè
1 Nhận và kiểm tra các tài liệu và chuẩn bị các điều kiện sản xuất
2 Quản lý quá trình nhận, kiểm tra phụ liệu – dụng cụ và sử lý sai hỏng trước khi cấp phát
cho công nhân
3 Quản lý quá trình hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân
4 Quản lý quá trình điều động rải chuyền
5 Quản lý quá trình kiểm tra bán thành phẩm sau các công đoạn và sử lý sai hỏng
6 Quản lý đảm bảo an toàn lao động
7 Quy trình thay thân
8 Bảo quản và sử lý hàng tồn kho
9 Công tác thống kê tại phân xưởng may
10 Công tác quản lý nhân sự tại xưởng may
11 Công tác tính tiền lương tại xương may
IV Những phát sinh và biện pháp khắc phục trong công tác tổ chức quản lý điều hành ở
xưởng may
Trang 47KHÁI NIỆM TỒ CHỨC
DOANH NGHIỆP
Tổ chức sản xuất được hiểu là tập hợp tất cả phương thức hoạt động của doanh nghiệp nhằm chuyển hoá nguồn tài nguyên của doanh nghiệp thành sản phẩm
và dịch vụ Năng lực sản xuất của một nước tuỳ thuộc một phần lớn vào trình độ tổ chức và quản
lý sản xuất của nước đó
Phần I: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐIỀU
HÀNH PHÂN XƯỞNG MAY
I.Giới thiệu về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp may