Luận văn thạc sĩ Hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí dịch vụ tại liên đoàn địa chất Trung Trung Bộ (full)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DƯƠNG THỊ DUNG HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DƯƠNG THỊ DUNG HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Đà Nẵng - Năm 2012 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả luận văn Dương Thị Dung MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm mục tiêu kiểm soát nội 1.1.2 Các yếu tố hệ thống kiểm soát nội 1.2 CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 20 1.2.2 Thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất 22 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 33 2.1 GIỚI THIỆU VỀ LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Liên đồn 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ Liên đoàn 34 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 39 2.2.1 Đặc điểm hoạt động dịch vụ địa chất khoáng sản 39 2.2.2 Đặc điểm kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn 40 2.2.3 Cơng nghệ sản xuất 42 2.3 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 44 2.3.1 Mơi trường kiểm soát 44 2.3.2 Đánh giá rủi ro 46 2.3.3 Thủ tục kiểm sốt 46 2.3.4 Hệ thống thơng tin kế toán 47 2.3.5 Hệ thống đánh giá kiểm soát nội 49 2.4 THỰC TRẠNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 50 2.4.1 Mục tiêu kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn 50 2.4.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đoàn 51 2.5 ĐÁNH GIÁ CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 68 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 68 3.2 HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 69 3.2.1 Mục tiêu kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn 69 3.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đoàn 70 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 91 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNH-HĐH Công nghiệp hóa - đại hóa CPSX Chi phí sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Hệ số trách nhiệm công việc 45 3.1 Bảng tổng hợp so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 74 3.2 Bảng tổng hợp so sánh chi phí nhân công trực tiếp 83 3.3 Bảng tổng hợp so sánh chi phí sản xuất chung 88 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên sơ đồ sơ đồ Trang 1.1 Sơ đồ trình xuất kho NVLTT Doanh nghiệp 24 1.2 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng Doanh nghiệp 28 2.1 Sơ đồ tổ chức Liên đồn 35 2.2 Trình tự cơng nghệ nội dung công tác sản xuất địa chất 43 2.3 Sơ đồ trình tự xây dựng kế hoạch 46 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Liên đồn 48 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Lưu đồ kiểm sốt q trình xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp Lưu đồ kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp Lưu đồ kiểm sốt qúa trình xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 49 52 56 71 80 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam vận hội để phát triển đồng thời chứa đựng lịng nhiều thách thức Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp khơng dừng lại việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm mà cịn phải sử dụng phương pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, việc hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí yêu cầu cấp thiết đơn vị sản xuất Việc kiểm soát tốt chi phí góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành; nhờ tạo dựng cho đơn vị uy tín, hình ảnh thương trường Bên cạnh đó, thủ tục chất lượng kiểm sốt chi phí cịn thể quan điểm, thái độ, lực quản lý, điều hành Ban Lãnh đạo đơn vị nhằm chống lãng phí thất tài sản đơn vị Khác với ngành sản xuất khác, ngành Địa chất có đặc điểm riêng vốn đầu tư lớn, không tập trung, hoạt động thường phân tán chủ yếu vùng rừng núi xa xôi hẻo lánh, việc đầu tư quản lý máy móc thiết bị vật tư sức người, sức gặp nhiều khó khăn thiếu đồng dễ gây lãng phí Việc sử dụng hợp lý, có hiệu tiết kiệm vật tư thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu nhân lực yêu cầu cần thiết góp phần thực phương châm: vốn đầu tư nhỏ hiệu lớn Đó vấn đề thời mà Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ đã, phải quan tâm thực Các biện pháp xây dựng kế hoạch, cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất…nhằm góp phần tiết kiệm giảm chi phí sản xuất, nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công cơng trình địa 79 đồn nên đặt mục tiêu tổng chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh nhỏ dự tốn Vì vậy, việc hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp giúp Liên đoàn khắc phục tồn thể qua lưu đồ sau: 80 Tổ sản xuất Phịng Tổ chức Lao động Phịng Kế tốn – Thống kê Lãnh đạo Thủ quỹ Bắt đầu 01 Đề nghị ứng lương 02 Kiểm tra 03 Ký đề nghị ứng; toán lương 01* Đề nghị toán lương Sai Đúng 05 Lập phiếu chi Bảng chấm công khối lượng thực Biên nghiệm thu khối lượng công việc 04 Kiểm tra, đối chiếu 02** Nghiệm thu, lập bảng toán lương 02* Biên đánh giá kết công việc Duyệt 08 Ghi sổ kế toán 09 Báo cáo sổ sách liên quan 06 Chi tiền 07 Ghi sổ quỹ Không duyệt Văn Giao khoán Kết thúc Sơ đồ 3.2 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 81 Thuyết minh điểm hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân cơng trực tiếp * Thủ tục trình tự kiểm sốt: - Khâu ứng lương hàng tháng toán lương sau nghiệm thu: Sau Tổ sản xuất nhận văn giao khoán công việc tháng đầu (tháng n), tháng thứ hai (tháng n+1) Tổ sản xuất ứng lương, hàng tháng n Tổ sản xuất chấm cơng, sau đến đầu tháng n+1 chuyển bảng chấm cơng cho Phịng Tổ chức – Lao động Phòng Tổ chức – Lao động vào bảng chấm công lập bảng tạm ứng lương tháng n; mức tối đa ngày công tháng 26 ngày tương ứng với mức lương 4.000.000 đồng/tháng/người có chức danh cán kỹ thuật cơng nhân phụ kỹ thuật; mức lương 5.000.000 đồng/tháng/người có chức danh tổ trưởng sản xuất; mức lương 7.000.000 đồng/tháng/người có chức danh Chủ nhiệm đề án Đến đợt nghiệm thu toán lương; Tổ sản xuất họp biên bình xét hệ số trách nhiệm cơng việc; phận trả lương theo sản phẩm phải có văn giao khoán nghiệm thu sản phẩm - Khâu quản lý, phân công nhiệm vụ cán kỹ thuật: Liên đồn cần kiểm tra trình độ tay nghề trước phân cơng nhiệm vụ; q trình cán làm công tác kỹ thuật cần phân công người giám sát, kiểm tra báo cáo với Thủ trưởng đơn vị để xếp, chuyển đổi công việc cho phù hợp; đồng thời giám sát lao động đảm bảo q trình thi cơng đề án, từ phát kịp thời sai sót, đảm bảo chất lượng cơng việc giao khốn Mục đích cuối tạo cho Liên đồn có đội ngũ cán kỹ thuật giỏi, làm việc chuyên nghiệp có vị ngành - Liên đoàn cần thiết lập báo cáo phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp để đánh giá nhân tố ảnh hưởng, tìm nguyên nhân gây nên biến động chi phí nhân cơng trực tiếp; từ đối chiếu với chi phí nhân cơng 82 hồ sơ dự tốn Nếu có chênh lệch tăng chi phí tìm ngun nhân xảy khâu kiểm sốt ngày cơng hay kiểm sốt khối lượng để khắc phục quy trách nhiệm cá nhân có liên quan * Đo lường kết quả: Để cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu kiểm sốt chi phí đo lường theo dõi chi phí nhân công trực tổ, hạng mục công việc sau: - Hàng ngày, tổ trưởng phận vào số lượng lao động làm việc thực tế phận để chấm công thông qua “Bảng chấm công” - Sau hạng mục sản phẩm hồn thành tiến hành lập “Phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành” tổ sản xuất phải có Biên nghiệm thu xác nhận khối lượng hoàn thành - Căn vào Bảng chấm cơng, phiếu xác nhận khối lượng hồn thành, biên nghiệm thu, Phịng kế tốn - thống kê tiến hành tính lương lập bảng tốn lương, sau phát lương cho người lao động ghi chép vào sổ sách Liên đồn cần tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thông qua tiêu: Khối lượng hồn thành, ngày cơng thực tế đơn giá hạng mục cơng việc * So sánh thành tích cụ thể với mục tiêu: Sau chi phí nhân công trực tiếp tập hợp đầy đủ, kế toán phải tiến hành so sánh với dự toán lập Cơng tác so sánh thực cách : - So sánh trực tiếp số lao động thực tế với số lao động dự toán - So sánh bảng chấm công tổ trưởng phận gửi lên với bảng toán lương thực tế - So sánh số lượng lao động thực tế với dự tốn trình độ chun mơn để 83 đánh giá đảm bảo số lượng lao động làm chun mơn Vì việc khơng đảm bảo số lượng lao động theo trình độ chun mơn nguyên nhân gây phá vỡ cấu công tác dự tốn, từ gây khó khăn cho cơng tác điều hành bố trí nhân lực cho q trình tham gia thi công đề án Bảng 3.2 Bảng tổng hợp so sánh chi phí nhân cơng trực tiếp Đề án 1: “Thăm dò kiểm kê trữ lượng mỏ sa khoáng titan zircon Nam Đề Gi, thuộc xã Cát Thành, huyện Phù Cát, tỉnh Bình Định” Số tiền (1.000 đồng) STT Hạng mục cơng việc Dự tốn (kế hoạch) Thực Chênh lệch (Thực hiện/Dự toán) Thành Tỷ lệ tiền (%) I Tổ lập đề án 46.500 48.300 +1.800 +3,87 II Tổ công tác trắc địa, 62.847 63.059 +212 +0,34 III Tổ công tác địa chất, địa 69.215 68.694 -521 -0,75 chất thuỷ văn-địa chất cơng trình IV Tổ khoan 398.222 401.083 +2.861 +0,72 V Tổ mẫu 110.286 112.202 +1.916 +1,74 VI Tổ gia cơng phân tích 279.750 275.520 -4.230 -1,51 97.981 101.607 +3.626 +3,70 1.064.801 1.070.465 +5.664 mẫu VII Tổ lập báo cáo tổng kết Tổng cộng 84 Đề án 2: “Thăm dò mỏ bauxit Thống Nhất, tỉnh Bình Phước” Số tiền (1.000 đồng) STT Hạng mục cơng việc Dự toán (kế hoạch) Thực Chênh lệch (Thực hiện/Dự tốn) Thành Tỷ lệ tiền (%) I Tổ cơng tác trắc địa 3.850.382 3.855.986 +5.604 +0,15 II Tổ công tác địa chất 1.809.355 1.816.651 +7.296 +0,40 III Tổ đào hào 761.573 790.248 +28.675 +3,77 IV Tổ đào giếng 981.458 983.898 +2.440 +0,25 V Tổ khoan 2.341.327 2.329.777 -11.550 -0,49 VI Tổ mẫu 571.788 558.554 -13.234 -2,31 2.403.732 2.391.627 -12.105 -0,50 334.513 390.132 VII Tổ gia cơng phân tích mẫu VIII Tổ lập báo cáo tổng kết Tổng cộng 13.054.128 13.116.873 +55.619 +16,63 +62.745 (Nguồn: Trích từ Phịng Kế tốn - Thống kê Liên đồn) * Phân tích nguyên nhân chênh lệch Qua bảng 3.2 tổng hợp so sánh chi phí NCTT hai đề án, ta thấy tổng chi phí tồn đề án tăng hạng mục cơng việc chi phí tăng giảm khác Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp xảy biến động hai nhân tố: Biến động mức giá lao động suất lao động - Biến động giá lao động hai đề án tăng lên khoản chi phí, việc tăng chi phí khơng đáng kể cịn kiểm soát Mức giá lao động thoả thuận trước nhiên thời gian gần nhu cầu sống tăng cao điều chỉnh mức tăng lương tối thiểu Nhà nước, mức giá tiêu dùng tăng làm cho giá lao động tăng Sự biến động 85 nhu cầu thị trường khó kiểm sốt được, hay sách xã hội sử dụng đơn giá không với lực phải trả lương theo tính chất cơng việc - Biến động suất lao động, suất lao động giảm làm tăng số ngày công thực tế cao so với dự tốn làm tăng chi phí, biến động cho thấy công tác quản lý lao động chưa tốt, điều kiện sản xuất khó khăn ảnh hưởng đến suất lao động, hay trình độ tay nghề người lao động thấp * Xác định hành động quản lý thích hợp: Dựa nguyên nhân thực tế gây biến động suất lao động đơn giá ngày cơng, Liên đồn cần đưa hành động phát huy thủ tục kiểm sốt áp dụng có hiệu để kiểm sốt chi phí ngày tốt - Đối với biến động giá sử dụng lao động không với lực trả lương theo tính chất cơng việc Liên đoàn cần xem lại giai đoạn tuyển dụng bố trí nhân cơng, lao động có tay nghề cần điều chỉnh bố trí cơng việc cho phù hợp - Đối với biến động suất lao động Liên đồn cần tăng cường biện pháp quản lý ngày công công, tổ trưởng phận thường xuyên nhắc nhở nhân viên tổ trình sản xuất Đồng thời theo dõi tình hình làm việc nhân viên, cuối tháng tiến hành bình chọn nhân viên tiêu biểu tổ đưa lên cho Liên đoàn khen thưởng nhân viên này, nhằm giúp cán nhân viên tổ thi đua trình làm việc * Hành động: Liên đoàn tiến hành áp dụng hành động vừa ban thủ tục có sẵn cho trình sản xuất Sau cân nhắc chi phí bỏ lợi ích 86 mang lại việc áp dụng thủ tục thực tế * Tiếp tục đánh giá lại: Liên đoàn cần xem lại thủ tục ban kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp áp dụng thực tế qua việc phân tích nguyên nhân chênh lệch để có hành động phù hợp với Liên đoàn c Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí SXC * Thủ tục trình tự kiểm sốt Chi phí sản xuất chung Liên đồn bao gồm nhiều khoản chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Để đạt mục tiêu lợi nhuận đề Liên đồn cần có kế hoạch kiểm tra lập định mức tỷ lệ giao khốn cụ thể cho khoản mục chi chí khác với giải pháp nhằm giảm chi phí hiệu kinh tế không giảm; luận văn đưa số giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung, cụ thể sau: - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí sản xuất chung: + Tổ sản xuất sau nhận công cụ dụng cụ dùng cho thi công đề án cần: phân công nhiệm vụ cho cán theo dõi; lập biên bàn giao cho cá nhân sử dụng công cụ; bảo quản khơng bị thất lạc; dùng mục đích; kết thúc thi cơng thực địa Tổ sản xuất có trách nhiệm thu hồi bàn giao lại cho phận quản lý liên quan + Các phận có liên quan thường xuyên kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình sử dụng cơng cụ dụng cụ thực địa thi cơng đề án + Liên đồn có hình thức phạt nghiêm khắc trường hợp tráo đổi công cụ dụng cụ cũ khác nhãn hiệu cá nhân cho Tổ sản xuất Với giải pháp Liên đồn kiểm sốt tốt góp phần làm giảm chi phí sản xuất chung cho đề án, hợp đồng khác - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí bảo dưỡng khấu hao TSCĐ 87 chi phí sản xuất chung: + Lên kế hoạch bảo dưỡng máy móc theo định kì: Kiểm tra, sửa chữa, thay phụ tùng hao mòn Việc bảo dưỡng phải thực thời gian máy móc không hoạt động + Cần tận dụng tối đa thời gian ngồi làm việc để điều chỉnh máy móc Tránh việc điều chỉnh máy móc thiết bị máy móc hoạt động, người lao động thao tác phải chờ máy + Đối với loại thiết bị hay hư hỏng, Liên đoàn cần tăng cường theo dõi có kế hoạch mua sắm dự phịng để xảy hư hỏng đáp ứng thay cách nhanh nhất, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục + Đối với máy móc đắt tiền mà khơng thể có thiết bị dự phịng Liên đồn nên lập kế hoạch kiểm tra bảo dưỡng thường xun nhằm để trì máy móc thiết bị tình trạng sẵn sàng hoạt động tốt + Để tránh trường hợp tính khấu hao tài sản cố định không với thực tế, phận chịu trách nhiệm quản lý tài sản thường xuyên kiểm tra đột xuất tình hình sử dụng máy móc thiết bị đối chiếu với bảng báo cáo hàng tháng sử dụng tài sản Tổ sản xuất - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí khác chi phí sản xuất chung: + Liên đồn cần xây dựng định mức tỷ lệ giao khoán khoản chi phí khác này; riêng trang bị bảo hộ lao động áp dụng theo quy định nhà nước tương ứng với ngành làm việc + Để góp phần làm giảm chi phí phát sinh, Liên đồn tăng cường đến việc trồng rừng lại cho diện tích sau khoan, khai đào có mưa lũ xảy ra, không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Liên đoàn * Đo lường kết quả: Đối với nội dung chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến hạng 88 mục cơng việc tập hợp riêng cho hạng mục cơng việc đó, theo nội dung cơng việc Đối với chi phí liên quan đến nhiều hạng mục cơng việc tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp * So sánh thành tích với mục tiêu: Ta tiến hành so sánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự tốn chi phí sản xuất chung, theo nội dung chi phí để thấy chênh lệch nội dung phục vụ cho cơng tác phân tích chi phí Bảng 3.3 Bảng tổng hợp so sánh chi phí sản xuất chung Đề án: “Thăm dò kiểm kê trữ lượng mỏ sa khoáng titan zircon Nam Đề Gi, thuộc xã Cát Thành, huyện Phù Cát, tỉnh Bình Định” Số tiền (1.000 đồng) STT Nội dung chi phí Dự tốn (kế hoạch) Chi tiền mặt cho… Chênh lệch (Thực hiện/Dự toán) Thực Thành tiền Tỷ lệ (%) 250.000 256.129 +6.129 +2,45 Tiền lương nhân viên 26.000 27.458 +1.458 +5,61 Trích tiền lương 15.250 13.670 -1.580 -10,36 Phân bổ công cụ dụng 10.500 6.275 -4.225 -40,23 37.000 34.379 -2.621 -7,08 338.750 288.911 -338.750 cụ Khấu hao TSCĐ …… Tổng cộng (Nguồn: Trích từ Phịng Kế tốn - Thống kê Liên đồn) * Phân tích ngun nhân chênh lệch: Biến động giảm chi phí chủ yếu biến động giá yếu tố đầu vào sử dụng cho quản lý yếu tố cấu thành chi phí chung Khi có 89 biến động giảm cần tìm hiểu nguyên nhân để tiếp tục trì thủ tục kiểm sốt Theo bảng 3.3 tổng hợp so sánh chi phí sản xuất chung đề án, ta thấy chi phí sản xuất chung thực tế giảm so với dự tốn Sự giảm chi phí yếu tố tích cực cho thấy Liên đồn có hoạt động kiểm sốt thích hợp nhằm kiểm sốt chi phí nhiên cịn số hạng mục cơng việc chi phí thực tế phát sinh cao so với dự toán, nguyên nhân giá yếu tố đầu vào * Xác định hành động quản lý thích hợp: Để quản lý biến động biến phí gây nhà quản lý cần có biện pháp quản lý tương tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Để quản lý biến động định phí gây cá nhân người thực chi phí phải giải trình chịu trách nhiệm trước nhà quản lý Chi phí sản xuất chung phụ thuộc vào tiến độ sản xuất, tuyển dụng, th mướn cơng nhân cần thiết cho q trình sản xuất * Hành động: Sau có hành động quản lý thích hợp so sánh chi phí bỏ lợi ích mang lại Liên đồn đưa thủ tục áp dụng kiểm soát chi phí sản xuất chung cho lần sản xuất sau * Tiếp tục đánh giá lại: Giai đoạn kiểm sốt khâu cuối q trình kiểm sốt lại mở đầu cho q trình kiểm sốt sau Khi thực hành động Liên đoàn nên đánh giá lại để xem xét hành động có lợi phát huy, hành động khơng phù hợp loại bỏ thay hành động thích hợp 90 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ Luận văn đưa số giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn; để giải pháp thực thi phận Liên đồn cần có điều kiện sau: - Có thống ban cán chủ chốt Liên đồn: + Trong sách đào tạo nên có biện pháp khuyến khích tự học định kì nên tổ chức kiểm tra, sát hạch trình độ đội ngũ nhân viên để lựa chọn người có lực giao cơng việc phù hợp, đưa vào cán quản lý Liên đồn + Chính sách nhân sách tiền lương thống với mặt chung toàn Liên đoàn - Có thay đổi nhận thức ban cán chủ chốt Liên đồn: + Hồn thiện mơi trường kiểm soát + Nâng cao chất lượng kiểm soát phận Liên đồn + Tăng cường tính tự chủ Liên đồn + Cần giao khốn chi tiết 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ, kết hợp với sở lý luận kiểm soát chi phí, Chương Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ, bao gồm: Các giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung nhằm giúp Liên đồn có thủ tục kiểm sốt chi phí chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất dịch vụ 92 KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn đến mức độ cạnh tranh thương trường gay gắt Do vậy, để đơn vị tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý phải nhanh nhạy với biến động thị trường, phải quản lý chi phí dịch vụ, từ tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí dịch vụ nhằm đạt mục tiêu hiệu hoạt động giúp cho nhà quản lý có sở đưa định kinh doanh xác, kịp thời; đạt lợi nhuận mong muốn để đơn vị tồn phát triển Kiểm sốt chi phí dịch vụ vấn đề quan trọng hàng đầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp, cụ thể Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ Luận văn phản ánh thực trạng thủ tục kiểm soát nội chi phí dịch vụ Liên đồn bao gồm: thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung Phân tích mặt hạn chế cần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ Từ đó, xác định số giải pháp góp phần hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn Địa chất Trung Trung Bộ nhằm hạn chế việc sử dụng lãng phí chi phí hay chi sai mục đích để đạt mục tiêu lợi nhuận, mang lại hiệu hoạt động cho Liên đoàn Hy vọng rằng, qua luận văn này, nghiên cứu tác giả góp phần nhỏ bé nhằm nâng cao hiệu thủ tục kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ thời gian tới 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2006), Chế độ Kế tốn hành nghiệp theo Quyết định số 19/QĐ – BTC ngày 20/3/2006, Nxb Tài chính, Hà Nội [2] PGS.TS Phạm Văn Dược, NCS Trần Văn Tùng, Một số giải pháp kiểm sốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, Web: Tapchiketoan.com [3] Nguyễn Thị Hiền (2007), Kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng [4] Nguyễn Thị Hà Ngun (khóa 8), Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty khai thác vàng Bồng Miêu, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng [5] Quy định chức năng, nhiệm vụ; quy chế chi tiêu nội Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ [6] PGS.TS Trần Thị Giang Tân (chủ biên) (2010), Kiểm sốt nội bộ, Bộ mơn kiểm tốn, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM khoa kế toán - kiểm toán, NXB Phương Đơng [7] PGS.TS Trương Bá Thanh, Trần Đình Khơi Ngun (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Giáo dục [8] PGS.TS Trương Bá Thanh (2009), Giáo trình mơn học Kế tốn quản trị dành cho học viên cao học khóa 2008 – 2011 [9] Đồn Thị Ngọc Trai (2009), Giáo trình Kiểm tốn dành cho học viên cao học khóa 2008 – 2011 [10] Nguyễn Thị Tuyết (Năm 2007), Tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất nhà máy đóng tàu Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng ... TRUNG BỘ 68 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 68 3.2 HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT... SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐỒN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG... PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ 50 2.4.1 Mục tiêu kiểm sốt nội chi phí dịch vụ Liên đồn 50 2.4.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ Liên đồn 51 2.5 ĐÁNH GIÁ CÁC THỦ TỤC KIỂM