- Chi phí khác bằng tiền:
ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM
SOÁT CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG
TRUNG BỘ
- Trong những năm qua, Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ đã tập trung đổi mới công tác tổ chức, công tác điều hành sản xuất dịch vụ cho phù hợp với môi trường Việt Nam và đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Liên đoàn thực sự tổ chức sản xuất dịch vụ có lãi, lợi nhuận ngày càng tăng và đời sống của công nhân viên không ngừng nâng cao. Tuy nhiên, không phải cứ hoạt động sản xuất nào có hiệu quả thì đảm bảo hệ thống các thủ tục kiểm soát nội bộ của Liên đoàn hữu hiệu. Trong thực tế, không có một hệ thống thủ tục kiểm soát nội bộ nào là hoàn hảo, nghĩa là một hệ thống có thể ngăn ngừa mọi hậu quả xấu có thể xảy ra và Liên đoàn Địa chất Trung Trung bộ không ngoại lệ.
- Công tác kiểm soát chi phí dịch vụ ở Liên đoàn vẫn chưa được quản lý chặt chẽ, còn nhiều bất cập cần phải khắc phục như:
Không có sự phân công, phân cấp và gắn trách nhiệm cụ thể, rõ ràng đối với các cán bộ quản lý đề án ở thực địa. Chưa có sự kiểm tra, giám sát Tổ sản xuất sử dụng vật tư.
Chưa có bộ phận nào kiểm tra phiếu đề nghị xuất và mua vật tư có trong định mức hay không
Khâu cung ứng vật tư giao trực tiếp cho Tổ sản xuất tự mua.
xuất, mà chủ yếu phụ thuộc vào chứng từ phát sinh do tổ gửi đến.
Liên đoàn chưa xây dựng chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm với công việc cao, chưa có chính sách khen thưởng khi Tổ sản xuất tiết kiệm chi phí dịch vụ.
Ứng lương của Tổ sản xuất chưa căn cứ vào tiêu chí, quy định cụ thể nào.
Quản lý, phân công nhiệm vụ của từng lao động chưa phù hợp với công việc được giao ….
Chi phí bằng tiền khác chưa xây dựng định mức
- Để phòng ngừa, hạn chế những sai phạm có thể xảy ra trong hệ thống các thủ tục kiểm soát chi phí dịch vụ; đạt được mục tiêu hiệu quả hoạt động thì hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí dịch vụ tại Liên đoàn Địa chất Trung Trung Bộ là vấn đề đang đặt ra. Từ đó, luận văn tiếp tục nghiên cứu và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí dịch vụ của Liên đoàn.
3.2. HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỊCH VỤ
TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT TRUNG TRUNG BỘ
3.2.1. Mục tiêu kiểm soát chi phí dịch vụ tại Liên đoàn.
Là một đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, luôn đi đầu về hoạt động khảo sát, thăm dò, tìm kiếm khoáng sản của Tổng Cục Địa chất và khoáng sản thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường; nền tảng của sự phát triển Liên đoàn là hoạt động sản xuất địa chất phải có hiệu quả - tăng trưởng bền vững; do đó việc hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí dịch vụ giúp Liên đoàn đạt được các mục tiêu sau:
- Sử dụng hiệu quả các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất nghiên cứu, đánh giá hàm lượng khoáng sản đạt hiệu quả cao cho nền công nghiệp Việt Nam (như sắt, gang, nhôm, thiếc, titan, liti…..)
- Giúp Liên đoàn hạn chế tối đa sai phạm và kiểm tra, giám sát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tránh gây lãng phí, đạt được mục tiêu lợi nhuận.
- Tuân thủ luật pháp, các nguyên tắc và các quy định nội quy của Liên đoàn về quản lý hạch toán chi phí sản xuất và doanh thu từ hoạt động sản xuất dịch vụđịa chất.
- Bảo đảm việc thực hiện các chế độ pháp lý như các chế độ của Nhà nước về an toàn lao động, bảo vệ môi trường...
3.2.2. Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí dịch vụ tại Liên đoàn