- Nếu yêu cầu không được duyệt thì bộ phận liên quan giả
2.2.2.Đặc điểm kiểm soát chi phí dịch vụ tại Liên đoàn
b. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Liên đoàn Lãnh đạo Liên đoàn
2.2.2.Đặc điểm kiểm soát chi phí dịch vụ tại Liên đoàn
Bất kì doanh nghiệp nào, tùy thuộc vào đặc điểm ngành sản xuất, quy mô của doanh nghiệp mà đều xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với đơn vị mình.
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương và các khoản trích theo lương và các chi phí chung liên quan đến hoạt động sản xuất dịch vụ của Liên đoàn.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc tìm kiếm, khảo sát và thăm dò. Trong hoạt động của từng bộ phận, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không giống nhau; cụ thể:
+ Đối với nhiệm vụ thi công thực địa công tác địa chất: vật liệu chủ yếu là giấy in A4, giấy in A0, mực in màu…..
+ Đối với nhiệm vụ thi công thực địa công trình khoan, khai đào: nguyên vật liệu chủ yếu là gỗ, nước, xăng dầu, nhớt, mỡ máy khoan ….
+ Đối với nhiệm vụ thi công thực địa lấy mẫu địa chất: nguyên vật liệu chủ yếu là bao bì, giấy gói mẫu….
+ Đối với bộ phận gia công và phân tích thí nghiệm, chủ yếu là phân tích các loại mẫu như: khoáng tướng; độ hạt; titan; vàng; quặng sắt, mangan… thì nguyên vật liệu chủ yếu là các hoá chất, dung dịch axit, cồn công nghiệp, dung dịch bromoform, giấy chống thấm và các vật tư văn phòng phẩm khác.
+ Đối với nhiệm vụ lập báo cáo tổng kết: nguyên vật liệu chủ yếu là giấy in A4, giấy in A0, mực in màu, giấy ruly….
Trong quá trình kiểm soát chi phí này, ngoài việc kiểm soát quá trình nhập kho và xuất kho, còn phải tính đến việc kiểm soát hàng tồn kho vật tư nhằm giảm thiểu các chi phí như chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt…tùy theo kế hoạch sản xuất mà cần có chếđộ mua hàng tồn kho thích hợp.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương và các khoản phải trả khác, khoản trích theo lương.
+ Hình thức trả lương theo thời gian: được áp dụng cho những cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý hành chính bao gồm lãnh đạo Liên đoàn, lãnh đạo các đoàn, các phòng ban chức năng, các bộ phận hành chính. Nguyên
tắc trả lương là căn cứ vào cấp bậc công việc và các hệ số phụ cấp theo chế độ hiện hành. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của mỗi phòng ban để trả lương theo ngày công làm việc.
+ Hình thức trả lương khoán sản phẩm tập thể: được áp dụng cho các đề án, Tổ sản xuất như tổ khoan, tổ vật lý, tổ trắc địa, tổ quan trắc, tổ theo dõi kỹ thuật, tổ mẫu, tổ phân tích mẫu …. Ở những bộ phận này khối lượng công việc được xác định rõ ràng. Nguyên tắc trả lương khoán sản phẩm tập thể là căn cứ vào khối lượng, nhiệm vụ của mỗi tổ được thể hiện bằng phiếu giao việc cho các tổ đội sản xuất và đơn giá tiền lương tương ứng của mỗi loại công việc.
Sau khi hoàn thành công việc được nghiệm thu thanh toán mỗi tổ căn cứ vào quỹ tiền lương của tổ mình phân phối cho mỗi thành viên trong tổ trên cơ sở cấp bậc công việc, thời gian làm việc và các khoản phụ cấp kèm theo tiền lương.
- Những khoản chi phí không được tập hợp vào chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thì được hạch toán vào chi phí sản xuất chung như chi phí điện, điện thoại, internet, phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cốđịnh, chi phí thí nghiệm, hoa hồng, tiếp khách…