Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội.Trong nền kinh tế thị trường, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân dân.Tiền lương là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho xã hội.Hoạch toán tiền lương là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ.Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế hiện nay, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hoạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán thanh tra, kế toán kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Thực Phẩm TH, được sự giúp đỡ của thầy cô hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán, em đã đi sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH”.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng MỤC LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SỮA TH 3 SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SỮA TH 3 SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hệ số tiền lương Error: Reference source not found Biểu 2.2: Hệ số tính chất công việc Error: Reference source not found Biểu 2.4: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động Error: Reference source not found Biểu 2.5: Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên Error: Reference source not found Biểu 2.6: Phiếu nhận xét đánh giá của trưởng phòng Error: Reference source not found Biểu 2.7: Bảng chấm công Error: Reference source not found Biểu 2.9: Bảng tổng hợp đánh giá năng suất CBCNV Error: Reference source not found Biểu 2.10: Bảng tổng hợp đánh giá năng suất lao động toàn công ty và hiệu quả kinh doanh từng phòng ban Error: Reference source not found Biểu 2.11: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (bộ phận pha chế hương liệu) Error: Reference source not found Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chấm công phân xưởng Error: Reference source not found Biểu 2.13: Bảng thanh toán lương công việc khối văn phòngError: Reference source not found Biểu 2.14: Bảng thanh toán lương năng suất khối văn phòng Error: Reference source not found Biểu 2.15: Bảng thanh toán lương công nhân phân xưởng pha chế hóa chất số 1 Error: Reference source not found Biểu 2.16: Bảng thanh toán lương công nhân Bộ phận lên Men Vi Sinh Error: Reference source not found Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3341 Error: Reference source not found Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 3342 Error: Reference source not found Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3348 Error: Reference source not found Biểu 2.20: Sổ cái tài khoản 3341 Error: Reference source not found SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng Biểu 2.21: Bảng kê các khoản trích theo lương khối văn phòng Error: Reference source not found Biểu 2.22: Bảng kê các khoản trích theo lương bộ phận lên men vi sinh Error: Reference source not found Biểu 2.23: Bảng kê các khoản trích theo lương PX pha chế hương liệu Error: Reference source not found Biểu 2.24: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. .Error: Reference source not found Biểu 2.25: Giấy báo có Error: Reference source not found Biểu 2.27: Sổ chi tiết TK 3384 Error: Reference source not found Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK 3389 Error: Reference source not found SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng LỜI NÓI ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải, vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Trong nền kinh tế thị trường, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố góp phần quyết định sự phát triển của đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho nhân dân. Tiền lương là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà con người đã cống hiến cho xã hội. Hoạch toán tiền lương là một bộ phận công việc hết sức quan trọng và phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và công bằng quyền lợi cho họ. Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế hiện nay, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà thực hiện hoạch toán tiền lương sao cho chính xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán thanh tra, kế toán kiểm tra được dễ dàng, thuận tiện. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Thực Phẩm TH, được sự giúp đỡ của thầy cô hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán, em đã đi sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH”. Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 chương: SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trương Anh Dũng đã tận tình giúp đỡ về mặt chuyên môn cũng như trang bị thêm một số kiến thức thực tế và đồng thời em cũng xin cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán tài chính và phòng hành chính nhân sự của công ty Cổ Phần Thực Phẩm TH tạo điều kiện cho em hoàn thành đề án thực tập . Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SỮA TH 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Thực Phẩm Sữa TH Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sữa TH . • Công ty Cổ phần Thực phẩm Sữa TH Xã Nghĩa Sơn , Huyện Nghĩa Đàn , Tỉnh Nghệ An. Tel: 0383963090 Fax: 0383963091 Email: chamsockhachhang@thmilk.vn. Website: http://www.thmilk.vn Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sữa TH được chính thức thành lập vào ngày 24 tháng 2 năm 2009 là công ty đầu tiên của tập đoàn TH với nhiệm vụ đầu tư vào các trang trại bò sữa công nghiệp, công nghệ sản xuất sản phẩm từ sữa hiện đại . Các cột mốc đáng nhớ : 27/2/2010 Chào đón cô bò đầu tiên về Việt Nam 14/5/2010 Lễ khởi công xây dựng nhà máy sữa TH 26/12/2010 Lễ ra mắt sữa sạch TH true MILK 15/5/2011 Ngày truyền thống của Tập Đoàn TH, lễ phát động phong trào học tập làm theo tấm gương đạo đức HCM – Vì tầm vóc việt. 15/10/2012 Ra mắt bộ sản phẩm sữa tươi sạch bổ xung dưỡng chất TH true MILK bao gồm - Sữa bổ xung canxi : Tốt cho xương - Sữa bổ xung Collagen : Tốt cho da - Sữa bổ xung Phytosterol : Tốt cho tim SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng Công ty cổ phần Sữa TH - Tập đoàn TH: Nơi niềm tin làm nên sự nghiệp Con người là vốn qúy, là chủ thể xã hội, đồng thời là nguồn lực chủ yếu quyết định sự phát triển của đất nước, của xã hội. Quá trình xây dựng một công ty cũng không nằm ngoài chân lý này. Công ty cổ phần Sữa TH- Tập đoàn TH tin rằng đầu tư vào con người là sự đầu tư cốt lõi nhất. Vì thế chúng tôi luôn không ngừng phấn đấu để kiến tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, một đội ngũ đẳng cấp quốc tế gồm các chuyên gia trong và ngoài nước, những cơ hội được đào tạo chuyên sâu và thăng tiến luôn rộng mở cho những cá nhân thật sự tâm huyết với tầm nhìn & sứ mệnh của tập đoàn TH cũng như Công ty cổ phần Sữa TH - Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD và tổ chức quản lý SXKD Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý ( Nguồn: P. nhân sự công ty CP Thực Phẩm Sữa TH) SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 4 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG MARKE TING PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG CUNG ỨNG ĐIỀU VẬN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TT NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN PHÒNG KHÁM ĐA KHOA Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng  Phòng Kinh doanh: - Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, theo dõi và thực hiện các kếhoạch kinh doanh; - Nghiên cứu, xây dựng và phát triển mạng lưới kênh phân phối, chính sách phân phối, chính sách giá cả; - Đềxuất các biện pháp vềchiến lược sản phẩm; - Phối hợp với phòng Kế hoạch để đưa ra các số liệu, dự đoán về nhu cầu của thị trường.  Phòng Marketing: - Hoạch định chiến lược xây dựng nhãn hiệu cho các sản phẩm và nhóm sản phẩm, xây dựng chiến lược giá cả, sản phẩm, phân phối, khuyến mãi - Xây dựng và thực hiện các hoạt động marketing hỗ trợ nhằm phát triển thương hiệu; - Phân tích và xác định nhu cầu thị trường để cải tiến và phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường; - Thực hiện thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích dữ liệu liên quan đến thị trường và các đối thủ cạnh tranh;  Phòng Nhân sự: - Điều hành và quản lý các hoạt động Hành chính và Nhân sự của toàn Công ty; - Thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực; - Tư vấn cho Ban Giám đốc điều hành các hoạt động hành chính nhân sự - Làm việc chặt chẽ với bộ phận Hành chính và Nhân sự của các Chi nhánh, Nhà máy nhằm hỗ trợ họ về các vấn đề về hành chính nhân sự một cách tốt nhất; - Xây dựng nội quy, chính sách về hành chính và nhân sự cho toàn Công ty; SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trương Anh Dũng - Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính, nhân sự phù hợp với thực tế của Công ty và với quy định, chế độ hiện hành của Nhà nước; - Tư vấn cho nhân viên trong Công ty về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong Công ty.  Phòng Dự án: - Lập, triển khai, giám sát dự án đầu tư mới và mở rộng sản xuất cho các nhà máy; - Quản lý và giám sát tình hình sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định; - Quản lý và giám sát công tác xây dựng cơ bản toàn Công ty; - Xây dựng, ban hành và giám sát định mức kinh tế kỹ thuật; - Nghiên cứu, đề xuất các phương án thiết kế xây dựng dự án, giám sát chất lượng xây dựng công trình và theo dõi tiến độ xây dựng Nhà máy; - Theo dõi công tác quản lý kỹ thuật; - Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, có chất lượng đáp ứng được tiêu chuẩn Công ty đề ra cho từng dự án.  Phòng Cung ứng điều vận - Xây dựng chiến lược, phát triển các chính sách, quy trình cung ứng và điều vận; - Thực hiện mua sắm, cung cấp toàn bộ nguyên nhiên liệu, vật tư kỹ thuật; - Thực hiện các công tác xuất nhập khẩu cho toàn Công ty, cập nhật và vận dụng chính xác, kịp thời các quy định, chính sách liên quan do Nhà nước ban hành; - Dự báo về nhu cầu thị trường giúp xây dựng kế hoạch sản xuất hàng nội địa và xuất khẩu hiệu quả; SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 6 [...]... dõi giờ công của các phân xưởng cuối th ng chuyển số liệu về phòng kế toán Cụ th tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Th c Phẩm Sữa TH bao gồm các bộ phận với chức năng, nhiệm vụ như sau: Sơ đồ 1.2: sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán trong công ty Giám đốc tài chính KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NGÂN TÀI SẢN GIÁ TIỀN KẾ TOÁN NỢ... hàng th ng , quý , năm - Th quỹ : Chịu trách nhiệm về lượng tiền mặt tại quỹ, th c hiện việc thu và chi tiền theo đúng quy trình, định kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 11 Chuyên đề th c tập chuyên ngành GVHD: ThS Trương Anh Dũng 1.2 Các hình th c trả lương của công ty Công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH Trên th trường hiện nay mặt hàng sữa tươi và các sản phẩm. .. toán tiền lương th c hiện được chức năng nhiệm vụ của mình, tăng cường quản lý lao động và quản lý tiền lương, BHXH nên trong chế độ trả th lao lao động cho người lao động Công ty đã áp dụng hai hình th c trả lương đó là trả lương theo sản phẩm và trả lương theo cơ chế khoán doanh thu Tại công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH áp dụng hình th c trả lương: Lương th i gian áp dụng với bộ phận văn phòng, lương. .. chiếu công nợ , giám sát thu hồi thanh toán các công nợ - Kế toán tiền lương : Phụ trách tất cả các thanh toán lương , th ởng , các chế độ đãi ngộ với của công nhân viên - Kế toán thuế : Chịu trách nhiệm tính , kê khai các loại thuế Hàng th ng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN gửi cho cơ quan thuế và tham gia quyết toán thuế - Kế toán TSCĐ : Quản lý tình hình tăng giảm TSCĐ , theo dõi việc trích. .. – Kế toán tổng hợp 52D 14 Chuyên đề th c tập chuyên ngành GVHD: ThS Trương Anh Dũng thang lương của người lao động theo chế độ quy định Ngoài ra người lao động trong Công ty còn được hưởng chế độ phục cấp làm th m giờ, th m ca Các khoản phụ cấp này được tính theo tỷ lệ với tiền lương cơ bản hoặc theo khối lượng th i gian công tác 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công. .. dụng và thanh, quyết toán các khoản tạm ứng, công nợ (nếu có) với công ty Điều 4: Các ông (bà): Giám đốc phòng nhân sự , Trưởng phòng kỹ thuật, trưởng các phòng ban thuộc Công ty cổ phần Th c phẩm sữa TH chịu trách nhiệm thi hành quyết định này Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: - Như điều 4; - Lưu TH, KT, (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Cổ PhầnThực phẩm TH) SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán. .. ty: Theo hệ th ng thang, bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ: chuyên viên bậc 2/8, mức lương 1.450.000đ/ th ng - Các chế độ chính sách về BHXH, BHYT: Theo quy định của pháp luật - Phụ cấp: Theo quy định của công ty (nếu có) - Phương th c trả lương: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản - Th i gian được trả lương: Được trả lương vào ngày 05 hàng th ng (có th thay đổi) - Tiền th ởng: Theo quy định của công ty. .. chỉnh lương (Sơ đồ 1.4) Sơ đồ 1.4: Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Giám đốc Hội đồng lương Phòng nhân sự Các phòng ban ( Nguồn: Phòng nhân sự công ty CP Th c Phẩm Sữa TH ) SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 18 Chuyên đề th c tập chuyên ngành GVHD: ThS Trương Anh Dũng CHƯƠNG II TH C TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... giao dịch kịp th i cho dự án - Kế toán sản xuất, giá th nh : Có nhiệm vụ theo giõi số lượng Vật liệu nhập , xuất, tồn kho, quản lý vật liệu, bán th nh phẩm, th nh phẩm theo số liệu sổ sách, th c hiện quy trình sản xuất theo định mức, tính giá vốn hàng bán ngoài ra còn kết hợp với kế toán tổng hợp để theo dõi công nợ phải trả, phải thu - Kế toán công nợ : Phụ trách tất cả các tài khoản công nợ , tập... ĐỊNH TH NH LƯƠNG THUẾ TH QUỸ ( Nguồn: P nhân sự công ty CP Th c Phẩm Sữa TH) SV: Nguyễn Hữu Khoa – Kế toán tổng hợp 52D 10 Chuyên đề th c tập chuyên ngành GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Kế toán trưởng: Theo dõi tình hình th c hiện nghĩa vụ với Nhà nước, kiểm tra việc hạch toán của từng phần hành và tổng hợp số liệu trong kỳ, từ đó xác định KQKD, lãi lỗ, ghi Sổ Cái các TK và lập các Báo cáo Tài chính Tham . động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH Chương 2: Th c trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH Chương. VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TH C PHẨM SỮA TH 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Th c Phẩm Sữa TH . • Công ty Cổ. TH Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Th c Phẩm Sữa TH Em xin chân th nh cảm ơn th y giáo Th. s Trương Anh Dũng đã