Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên cơ khí chuyên dụng bắc bộ trường hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM          ðỖ VĂN LẬP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ CHUYÊN DỤNG BẮC BỘ TRƯỜNG HẢI LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM          ðỖ VĂN LẬP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ CHUYÊN DỤNG BẮC BỘ TRƯỜNG HẢI CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mà SỐ: 60.34.01.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. NGUYỄN ðÌNH HỰU HÀ NỘI – 2014 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page i LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan ñây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu và kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa hề ñược sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào. Tôi cam ñoan rằng mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận văn này ñã ñược cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñã ñược chỉ rõ nguồn gốc . Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn ðỗ Văn Lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp, ngoài sự cố gắng nỗ lực của bản thân, tôi ñã nhận ñược sự quan tâm giúp ñỡ của các tập thể, cá nhân trong và ngoài trường. Trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội nói chung và các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh nói riêng ñã giúp ñỡ tôi trong suốt quá trình học tập nghiên cứu. ðặc biệt tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới Thầy giáo PGS TS Nguyễn ðình Hựu, người ñã tận tình hướng dẫn và giúp ñỡ tôi trong suốt thời gian nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh ñạo công ty và cán bộ nhân viên Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải ñã tạo mọi ñiều kiện thuận lợi ñể tôi hoàn thành tốt nội dung ñề tài. Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn tới những người thân trong gia ñình, bạn bè ñã ñộng viên, giúp ñỡ tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện ñề tài luận văn tốt nghiệp của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Tác giả luận văn ðỗ Văn Lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iii MỤC LỤC LỜI CAM ðOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ðỒ viii DANH MỤC VIẾT TẮT viii PHẦN I. LỜI MỞ ðẦU 1 1.1. Tính cấp thiết của ñề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1. Mục tiêu chung 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. ðối tượng phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1. ðối tượng nghiên cứu 3 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 4 2.1. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán 4 2.1.1. Khái quát về tổ chức công tác kế toán 4 2.1.2. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán 6 2.1.3. Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán 7 2.1.4. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán 28 2.1.5. Tổng quan về các tài liệu nghiên cứu liên quan 29 2.2. Cơ sở thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tại DN VN 30 PHẦN III: ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 35 3.1. Khái quát ñặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu 35 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 35 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iv 3.1.2. Mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn, văn hóa công ty 35 3.1.3. ðặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh, Tổ chức bộ máy quản lý công ty 36 3.1.4. Tình hình lao ñộng, vốn và nguồn vốn công ty 45 3.1.5. Kết quả hoạt ñộng kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013 48 3.2. Phương pháp nghiên cứu 50 3.2.1. Khung phân tích: 50 3.2.2. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu 50 3.2.3. Phương pháp phân tích 52 PHẦN IV: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 53 4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải 53 4.1.1 Vài nét về áp dụng chế ñộ kế toán tại Công ty 53 4.1.2 Tổ chức thực hiện chế ñộ chứng từ kế toán 57 4.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 68 4.1.4 Tổ chức thực hiện chế ñộ sổ kế toán 71 4.1.5 Tổ chức thực hiện chế ñộ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị 75 4.1.6 Tổ chức thực hiện chế ñộ kiểm tra kế toán 80 4.1.7 Tổ chức thực hiện chế ñộ kiểm kê tài sản 82 4.1.8 Tổ chức thực hiện chế ñộ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 86 4.1.9 Tổ chức cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ công tác kế toán 88 4.1.10 Hình thức tổ chức công tác kế toán 90 4.1.11 Nhận xét chung quá trình tổ chức công tác kế toán 91 4.2 ðịnh hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 97 4.2.1 ðịnh hướng chung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty 97 4.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ Khi Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải 100 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page v 4.2.3 Giá trị các giải pháp 108 4.2.4. ðiều kiện thực thi các giải pháp 108 PHẦN V. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 110 5.1. Kết luận 110 5.2. Kiến nghị 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vi DANH MỤC BẢNG STT TÊN BẢNG TRANG Bảng 3.1: Cơ cấu vốn kinh doanh và nguồn vốn kinh doanh Công ty 47 Bảng 3.2: Cơ cấu tài trợ vốn Công ty cuối năm 2011 47 Bảng 3.3: Cơ cấu tài trợ vốn Công ty cuối năm 2012 47 Bảng 3.4 : Cơ cấu tài trợ vốn Công ty cuối năm 2013 47 Bảng 3.5: Kết quả hoạt ñộng kinh doanh Công ty năm 2011-2012-2013 49 Bảng 3.6: Khung phân tích 50 Bảng 4.1: Bảng chấm công Công ty 58 Bảng 4.2 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCð 63 Bảng 4.3: Danh mục chứng từ 65 Bảng 4.4: Danh mục tài khoản 511 Công ty áp dụng 69 Bảng 4.5: Sổ cái tài khoản 642 tháng 11/2012: 74 Bảng 4.6: Báo cáo quản trị kết quả tài chính hoạt ñộng dịch vụ phụ tùng Công ty 78 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vii DANH MỤC SƠ ðỒ STT TÊN SƠ ðỒ TRANG Sơ ñồ 3.1: Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty 37 Sơ ñồ 3.2: Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán công ty 38 Sơ ñồ 4.1: Trình tự ghi sổ kế toán 73 Sơ ñồ 4.2: Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo hoạt ñộng 77 Sơ ñồ 4.3: Hệ thống tin học hóa cơ sở dữ liệu công ty 89 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BQ : Bình quân CP : Cổ phần CSH : Chủ sở hữu DT : Doanh thu DN ðVT : Doanh nghiệp ðơn vị tính HðQT : Hội ñồng quản trị LN : Lợi nhuận MMTB : Máy móc thiết bị NVL : Nguyên vật liệu SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCð : Tài sản cố ñịnh TSLð : Tài sản lưu ñộng VLð : Vốn lưu ñộng VCð : Vốn cố ñịnh VN : Việt Nam [...]... MTV Cơ Khí Chuyên D ng B c B Trư ng H i” làm ñ tài lu n văn 1.2 M c tiêu nghiên c u 1.2.1 M c tiêu chung Trên cơ s nghiên c u lý lu n v t ch c công tác k toán trong công ty, tìm hi u và ñánh giá th c tr ng t ch c công tác k toán, t ñó ñ xu t phương hư ng và gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán cho công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên D ng B c B Trư ng H i 1.2.2 M c tiêu c th - H th ng hoá cơ s... u - Th c tr ng t ch c công tác k toán t i công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên D ng B c B Trư ng H i 1.3.2 Ph m vi nghiên c u - Ph m vi n i dung: T ch c công tác k toán trong lĩnh v c k toán tài chính và xem xét m t s n i dung k toán qu n tr liên quan tr c ti p ñ n t ch c công tác k toán - Ph m vi không gian: Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chuyên D ng B c B Trư ng H i ð a ch : Lô D6, Khu công nghi p ðài Tư, Sài... th ng hoá cơ s lý lu n và cơ s th c ti n v t ch c công tác k toán trong doanh nghi p - Nghiên c u th c tr ng t ch c công tác k toán t i công ty Cơ Khí Chuyên D ng B c B Trư ng H i, ñ c bi t chú tr ng nh ng thành qu , nh ng h n ch , y u kém, và nguyên nhân c a chúng - ð nh hư ng chung và ñ xu t gi i pháp cùng ñi u ki n th c thi nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán t i công ty trong th i gian t i H... Hình th c t ch c công tác k toán phân tán: Theo hình th c này, doanh nghi p thành l p phòng k toán trung tâm, còn ñơn v k toán c p cơ s ñ u có t ch c k toán riêng Phòng k toán trung tâm có nhi m v th c hi n các ph n hành công vi c k toán phát sinh ñơn v k toán c p trên và công tác tài chính c a doanh nghi p ðơn v k toán c p cơ s th c hi n toàn b công tác k toán phát sinh ñơn v k toán c p cơ s , t ch c... s n xu t và tính giá thành + B ph n k toán tiêu th và xác ñ nh k t qu kinh doanh + B ph n k toán t ng h p và ki m tra Ưu ñi m c a hình th c này: Ch ñ o k p th i công tác k toán, giúp cho công tác qu n lý ñư c ch t ch hơn, d ng d ng công ngh thông tin và hi n ñ i hoá công tác k toán Như c ñi m: Công tác k toán không g n li n v i s n xu t kinh doanh cơ s , không nâng cao hi u l c qu n lý c p cơ s Hình... công ty t ch c t t công tác k toán và ho t ñ ng m nh m , t n t i, phát tri n trong nghành công nghi p ô tô là Công ty CP ô tô Trư ng H i ðây là m t ñi n hình t t, khi nghiên c u mô hình t ng th , ta th y có nhi u ñi u có th góp ph n làm sáng t t m quan tr ng t ch c công tác k toán Vì nh ng lí do trên, tác gi quy t ñ nh ch n ñ tài “Th c tr ng và gi i pháp hoàn thi n t ch c công tác k toán t i Công ty. .. trên cùng m t cơ s h ch toán ban ñ u, ñ u thu th p, x lý thông tin kinh t c a doanh nghi p Vì th khi t ch c công tác k toán c n ph i k t h p k toán tài chính và k toán qu n tr ñ cho hai lo i k toán cùng phát huy tác d ng m t cách t t nh t 2.1.3 N i dung cơ b n c a t ch c công tác k toán 2.1.3.1 Xác ñ nh mô hình t ch c công tác k toán: Doanh nghi p ph i l a ch n hình th c t ch c công tác k toán phù h p... và gi i pháp t i năm 2020 H c vi n Nông nghi p Vi t Nam – Lu n văn Th c s Khoa h c Kinh t Page 3 PH N II CƠ S LÝ LU N VÀ TH C TI N T CH C CÔNG TÁC K TOÁN 2.1 Cơ s lý lu n v t ch c công tác k toán 2.1.1 Khái quát v t ch c công tác k toán K toán ra ñ i và phát tri n cùng v i n n kinh t hàng hóa [4], lúc ñ u hình thành t vi c ghi chép gi n ñơn, do yêu c u qu n lý c a ch s h u nó ngày càng phát tri n và. .. c công tác k toán Vi c t ch c công tác k toán trong m t doanh nghi p ph i ñ m b o nh ng yêu c u sau: - Yêu c u v m t pháp lý: T ch c công tác k toán ph i tuân th nh ng qui ñ nh trong ñi u l t ch c k toán Nhà nư c, trong ch ñ th l do Nhà nư c ban hành và phù h p v i các chính sách, ch ñ qu n lý kinh t tài chính c a Nhà nư c trong t ng th i kỳ K toán là m t công c quan tr ng ñ tính toán, xây d ng và. .. Hình th c t ch c công tác k toán v a t p trung v a phân tán: Theo hình th c này, tâm, còn ñơn v k toán c p trên v n l p phòng k toán trung ñơn v k toán c p cơ s thì tùy thu c vào quy mô, yêu c u qu n lý và trình ñ cán b qu n lý mà có th t ch c k toán riêng ho c không t ch c k toán riêng ðơn v nào ñư c t ch c k toán riêng thì ñư c thành l p phòng k toán ñ th c hi n toàn b công vi c k toán phát sinh ñơn . giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 97 4.2.1 ðịnh hướng chung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty 97 4.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công.    ðỖ VĂN LẬP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ CHUYÊN DỤNG BẮC BỘ TRƯỜNG HẢI CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH. PHẦN IV: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 53 4.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ Khí Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải 53 4.1.1 Vài nét về áp dụng chế ñộ kế toán tại Công ty 53