Giáo trình TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KINH TẾ NHÀ MÁY

GIÁO TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KINH TẾ NHÀ MÁY BÀI SOẠN: NGUYỄN THỊ THU THỦY Số đơn vị học trình: -3- Chương : DOANH NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VỀ KINH DOANH: Có số khái niệm khác kinh doanh : • Kinh doanh việc dùng công sức tiền để tổ chức hoạt động nhằm mục đích kiếm lời thị trường • Kinh doanh bỏ số vốn ban đầu vào hoạt động thị trường để thu lại lượng vốn lớn sau khoãng thời gian • Kinh doanh việc thực số tất cơng đoạn q trình đầu tư từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm thực nhiệm vụ thị trường nhằm mục đích sinh lãi (điều - Luật Doanh nghiệp 1/1/00 ) Kinh doanh hoạt động nhằm mục đích sinh lãi chủ thể kinh doanh thị trường Thị trường : nói đơn giản nơi mua, bán Kinh doanh gắn liền với thị trường, diễn thị trường tuân theo thông lệ quy định quy luật thị trường Định nghĩa thị trường: Thị trường chổ gặp người bán, người mua hàng hóa dịch vụ Thị trường nơi mà người tổ chức có nhu cầu cần thỏa mãn, có tiền để chi tiêu sẵn sàng chi tiêu số tiền Thị trường biểu thu gọn q trình mà thơng qua đó, định gia đình tiêu dùng loại hàng hóa đó, định cơng ty sản xuất , sản xuất nào, định công nhân việc làm bao lâu, cho dung hòa điều chỉnh giá Hay nói cách khác, thỏa thuận mà thơng qua chi phối việc phân bố nguồn lực Thị trường tập hợp thỏa thuận mà thơng qua giá chi phối việc phân bố nguồn lực Chủ thể kinh doanh: Kinh doanh phải chủ thể thực hiện, tư nhân, hộ gia đình hay doanh nghiệp; có đặc trưng sau : - Có quyền sở hữu yếu tố cần có trình kinh doanh ( vốn, tài sản, sức lao động ) - Tự chủ động kinh doanh - Tự chịu trách nhiệm kết cuối q trình kinh doanh Mục đích chủ yếu kinh doanh sinh lời, sinh lợi hợp pháp nhà nước thị trường chấp nhận công khai II KHÁI NIỆM VỀ DOANH NGHIỆP: Các quan điểm doanh nghiệp: -4- Trong trình hình thành phát triển kinh tế quốc gia nào, doanh nghiệp đơn vị sở, tế bào kinh tế, nơi trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội, nơi trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý để tạo sản phẩm dịch vụ cách có hiệu Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật thông tin, hình thức tổ chức doanh nghiệp ngày đa dạng, loại sở hữu doanh nghiệp ngày phong phú Do đứng quan điểm khác có định nghĩa khác doanh nghiệp Theo quan điểm nhà tổ chức: Doanh nghiệp tổng thể phương tiện, máy móc, thiết bị người tổ chức lại nhằm đạt mục đích Theo quan điểm mục tiêu cho hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận: Doanh nghiệp tổ chức sản xuất, thông qua đó, khn khổ số tài sản định người ta kết hợp nhiều yếu tố sản xuất khác nhằm tạo sản phẩm dịch vụ để bán thị trường nhằm thu khoản chênh lệch giá thành giá bán sản phẩm Theo quan điểm chức năng: Doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh nhằm thực một, số, tất cơng đoạn q trình đầu tư từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, thực nhiệm vụ nhằm mục đích sinh lãi Theo quan điểm lý thuyết hệ thống: Doanh nghiệp phận hợp thành hệ thống kinh tế, đơn vị hệ thống phải chịu sức tác động tương hỗ lẫn nhau, phải tuân thủ điều kiện hoạt động mà nhà nước đặt cho hệ thống kinh tế nhằm phục vụ cho mục đích tiêu dùng xã hội Mỗi định nghĩa nêu phát biểu dựa quan điểm khác nhau, tổng hợp định nghĩa quan điểm khác khái niệm tồn diện doanh nghiệp Định nghĩa doanh nghiệp: Doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh tổ chức nhằm tạo sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng thị trường, thơng qua để tối đa hóa lợi nhuận, sở tôn trọng pháp luật nhà nước quyền lợi đáng người tiêu dùng Từ định nghĩa trên, rút đặc điểm hoạt động doanh nghiệp sau: • Chức sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp chức nămg tách rời nhau, ngược lại chúng có quan hệ chặt chẽ với tạo thành chu trình khép kín hoạt động doanh nghiệp, chu trình biểu diễn sơ đồ sau : Nghiên cứu thị trường Chọn sản phẩm hàng hoá Điều tra sau tiêu thụ Thiết kế sản phẩm Chuẩn bị yếu tố sản xuất Tổ chức sản xuất Tổ chức tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm hàng loạt Sản xuất bán thử nghiệm -5- Hoạt động sau điều chỉnh: hoạt động hình thành dựa vào kết điều tra sau tiêu thụ Trong tồn chu trình hoạt động trên, chức sản xuất giai đoạn trung gian suốt chu trình, giai đoạn đầu cuối chu trình thuộc chức lưu thơng hay thuộc lãnh vực kinh doanh doanh nghiệp Căn để tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp nhu cầu thị trường, nói cách khác nhu cầu người tiêu dùng Mối quan hệ người tiêu dùng doanh nghiệp mối quan hệ hai chiều chặt chẽ, hai thành phần hệ thống kinh tế Sự tác động qua lại hai thành phần biểu diễn qua chu trình hoạt động kinh tế sau : Đối tượng tiêu dùng Người tiêu thụ hàng hóa Người sở hữu nguồn nhân lực Thị trường sản phẩm Thị trường yếu tố sản xuất Doanh nghiệp Người sản xuất hàng hóa Người sử dụng nguồn nhân lực Để tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải tìm cách để người tiêu dùng chấp nhận sản phẩm hàng hóa mình, muốn phải tạo khả tiêu dùng cao cho người tiêu dùng sử dụng hàng hóa họ so với hàng hóa đơn vị khác, thơng qua doanh nghiệp có khả tăng lợi nhuận hoạt động mình.Do việc đáp ứng, thỏa mãn cao lợi ích tiêu dùng cho đối tượng tiêu dùng phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận • Tối đa hóa tiêu dùng mục tiêu kinh tế doanh nghiệp, nhiên kèm mục tiêu kinh tế, hoạt động doanh nghiệp hướng tới mục tiêu xã hội định • Các doanh nghiệp trình hoạt động phải chấp nhận cạnh tranh để tồn phát triển Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh thích ứng phải có cơng cụ, giải pháp phù hợp để thực chiến lược III CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP: Có nhiều cách phân loại doanh nghiệp khác nhau, cách phân loại có tác dụng khác phục vụ công tác quản lý, công tác thống kê Nhưng cách phân loại -6- phổ biến phân loại theo tính chất sở hữu tài sản doanh nghiệp phân theo tính chất sở hữu tài sản bao gồm loại doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp nhà nước: tổ chức kinh tế nhà nước đầu tư vốn, thành lập tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh, hoạt động cơng ích nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội nhà nước giao Doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân có quyền lợi nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn doanh nghiệp quản lý Loại hình doanh nghiệp nhà nước tồn quốc gia diện phổ biến ngành trọng yếu kinh tế, ngành tác động đến cân đối chung quốc gia, đòi hỏi vốn đầu tư lớn Doanh nghiệp tư nhân: Tài sản doanh nghiệp tư nhân thuộc sở hữu cá nhân Việc quản lý điều hành doanh nghiệp người chủ sở hữu tài sản thực họ thuê người điều hành doanh nghiệp, người chủ doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm pháp lý vơ hạn khỗng nợ doanh nghiệp, tức họ phải chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Danh nghiệp chung vốn – công ty: loại hình doanh nghiệp mà thành viên góp vốn, chia lợi nhuận, chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi phần vốn góp vào cơng ty, trách nhiệm pháp lý thành viên công ty trách nhiệm pháp lý hữu hạn phần vốn góp Mỗi cơng ty muốn có đầy đủ tư cách pháp nhân phải thỏa mãn điều kiện tối thiểu: • Phải có tài sản riêng phải chịu trách nhiệm tài sản • Phải có trụ sở tên gọi riêng (đăng ký quan có thẩm quyền) • Phải có đầy đủ tư cách pháp lý để tham gia quan hệ dân • Phải quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động theo luật công ty, có hai loại hình cơng ty: - Công ty trách nhiệm hữu hạn: công ty mà mức góp thành viên phải đóng đủ thành lập công ty, công ty không phép phát hành loại chứng khoán nào, việc chuyển nhượng vốn góp thành viên tự do, chuyển nhượng cho người ngồi phải chấp trí nhóm thành viên đại diện cho ¾ vốn điều lệ cơng ty - Công ty cổ phần: loại công ty có số cổ đơng tối thiểu phải Cổ phiếu cơng ty có ghi tên khơng ghi tên, cổ đơng mua nhiều cổ phiếu Loại phiếu không ghi tên tự chuyển nhượng Trong trình hoạt động cần thiết mở rộng quy mơ cơng ty cổ phần có quyền phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu Ưu điểm công ty cổ phần: Trách nhiệm pháp lý hữu hạn Công ty hình thức huy động vốn tập trung vốn hữu hiệu Công ty phát triển với quy mô lớn, số lượng cổ đông nhiều, đa dạng hóa cổ đơng cao việc chia sẻ rủi ro tốt -7- Giá trị danh nghĩa ( bề mặt ) chứng khoán ( hay trái khoán ) – per value or value: Là số mang tính hình thức xác định lượng tiền nguyên gốc ban đầu tối thiểu mà cổ đơng trả cho chứng khốn Có hai loại cổ phiếu: +Cổ phiếu thường : Các cổ phiếu phân hạng A, B Cổ phiếu hạng A: Để bán rộng rãi cơng chúng, trả cổ tức khơng có quyền bầu cử, biểu thời gian Cổ phiếu hạng B: Cổ phiếu cho người sáng lập, có quyền biểu khơng trả cổ tức khỗng thời gian +Cổ phiếu ưu đãi: (prefrence stock ) Được trả cổ tức theo tỷ lệ phần trăm định ln có khỗng lãi cố định ( giống với trái khoán Về mặt cổ phiếu hình thức lai cổ phiếu trái phiếu Ngồi cịn có hình thức chung vốn khác: - Cơng ty hợp doanh: theo hình thức phải có cá nhân đơn vị kinh doanh trở lên chung vốn với để hình thành nên doanh nghiệp Việc quản lý điều hành doanh nghiệp thỏa thuận bên chung vốn Ưu: Góp phần tăng quy mơ đơn vị sản xuất kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh, tranh thủ bí kỹ thuật, cơng nghệ bên chung vốn Nhược: Trách nhiệm pháp lý vơ hạn bên góp vốn, gặp phải khó khăn huy động thêm nguồn vốn, bên tham gia chung vốn có ý định rút vốn ( Do loại hình doanh nghiệp phổ biến ) - Cơng ty dự phần: gần giống hình thức liên kết đơn vị kinh doanh để thực hoạt động kinh doanh cụ thể, toán tốn riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty dự phần khơng có tài sản riêng, khơng có sở thơng thường hoạt động dựa vào tư cách pháp nhân thành viên Cơng ty khơng có bảng tổng kết tài sản công ty dự phần, phải lập bảng tổng kết tài sản hoạt động liên kết kinh tế hạch toán chia lời lỗ Ưu: Phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh không tải quản lý tranh thủ vốn đầu tư từ bên ngồi Có thể áp dụng hình thức cơng ty dự phần với đối tác tổ chức hay cá nhân có vốn đầu tư biết quản lý kinh doanh dựa quy mô lớn, nhỏ khác để phát triển sản xuất Hợp tác xã: tổ chức kinh tế tự chủ người lao động có nhu cầu, lợi ích chung tự nguyện đóng góp vốn đầu tư, góp sức lập theo quy định pháp luật để phát huy sức mạnh tập thể xã viên nhằm giúp thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ cải thiện đời sống, góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước Khu chế xuất / khu công nghiệp: Khu chế xuất hình thức đầu tư nước ngồi xét mặt giới hạn địa lý Thường khu vực sản xuất cho phép sản xuất hàng hóa nước ngồi phục vụ cho xuất mà nhà đầu tư đống loại thuế xuất hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào tái xuất Lợi ích khu chế xuất : xem xét hai mặt : Phía cơng ty đầu tư vào khu chế xuất: ưu đãi thuế quan, giảm chi phí sản xuất, ổn định thị trường đầu đầu vào -8- Phía nước chủ nhà mở khu chế xuất:Thu hút đầu tư nước ngoài, tạo thu nhập cho ngân sách quốc gia, học tập kinh nghiệm quản lý – cần thận trọng quy chế quản lý khu chế xuất lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp cho khu chế xuất Nhà nước quản lý doanh nghiệp pháp luật vừa tạo điều kiện pháp lý thuận lợi để doanh nghiệp phát triển tốt vừa hạn chế tiêu cực phát sinh, nhằm đảm bảo định hướng phát triển kinh tế lành mạnh, có hiệu Vì thời gian qua nhà nước ta ban hành nhiều đạo luật như: + Luật doanh nghiệp tư nhân + Luật công ty + Luật doanh nghiệp nhà nước + Luật phá sản IV NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP : Nhiệm vụ doanh nghiệp: - Nộp thuế cho nhà nước - Đảm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng đăng ký với quan có thẩm quyền - Đảm bảo việc thực trình sản xuất kinh doanh q trình phát triển sản xuất khơng gây tàn phá môi trường xã hội - Tôn trọng thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị kinh tế khác - Đảm bảo điều kiện làm việc, quyền lợi người lao động Quyền hạn doanh nghiệp : - Chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh - Tự chủ lĩnh vực tài - Tự chủ lĩnh vực sử dụng lao động - Tự chủ lĩnh vực quản lý V DOANH NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP : Doanh nghiệp cộng đồng, cộng đồng lập mà có quan hệ với mơi trường xung quanh Tác động môi trường tới doanh nghiệp : * Môi trường kinh tế: Hiện trạng môi trường kinh tế vĩ mô định sức mạnh tiềm lực kinh tế Điều có tác dụng đến khả tìm kiếm lợi nhuận cơng ty Có số kinh tế vĩ mô quan trọng : - Tốc độ tăng trưởng kinh tế: có ảnh hưởng trực tiếp tốc độ hội mối đe dọa mà công ty phải đối mặt Tăng trưởng kinh tế cao đưa đến khả tiêu dùng cao hơn, mà giảm bớt áp lực cạnh tranh cho công ty Ngược lại, tốc độ tăng trưởng kinh tế thấp làm suy giảm việc tiêu dùng, tăng áp lực cạnh tranh, đe dọa đến lợi nhuận doanh nghiệp, điều dẫn đến chiến tranh giá doanh nghiệp - Lãi suất: mức độ tỷ lệ lãi suất định mức độ nhu cầu sản phẩm doanh nghiệp, quan trọng trường hợp người tiêu dùng vay tiền để mua sản phẩm ( ví dụ mua nhà, ô tô ) Thêm vào tỷ lệ lãi suất có ảnh hưởng tới chi phí vốn cho việc đầu tư cơng ty, chi phí yếu tố quan trọng để định xem chiến lược đầu tư có khả thi hay khơng ( Dự báo lãi suất thấp : nên đầu tư ngược lại ) -9- - Tỷ giá hối đối: giá trị đồng đô la ( nội tệ ) so sánh ( tương đối ) đồng tiền nước khác (đô la ) Nội tệ giá trị thấp : sản phẩm nhập đắt ( xuất lợi ) Nội tệ có giá trị cao : nhập có lợi - Tỷ lệ lạm pháp: lạm pháp gây ổn định kinh tế, đưa đến việc giảm tăng trưởng kinh tế * Môi trường trị, pháp luật: quy định pháp luật kinh tế có ảnh hưởng đến giải pháp mang tính chiến lược doanh nghiệp * Mơi trường văn hóa, xã hội: Thay đổi văn hóa có tác động đến hội doanh nghiệp Ví dụ với trào lưu bảo vệ sức khỏe, tạo hội cho sản phẩm giảm clorie, giảm cholesterol, mở rộng thị trường nước khoáng hay ngược lại thu hẹp thị trường thuốc * Môi trường công nghệ: Tiến công nghệ làm cho sản phẩm xó trở nên lạc hậu thời gian ngắn tạo hội cho sản phẩm Tiến công nghệ làm cho vịng đời sản phẩm ngắn lại Ví dụ phát triển công nghệ điện tử từ valve chân không ( 1920-1960 ), đến transistor (1960-1979 ) đến phận vi xử lý ( tốc độ xử lý tăng 150% vòng 18 tháng ) Đồng thời tiến công nghệ mang lại công nghệ chế tạo với suất cao hơn, chi phí sản xuất thấp * Xu hướng tồn cầu hóa * Các vấn đề môi trường sinh thái Tác động doanh nghiệp tới mơi trường: Doanh nghiệp đóng góp sản phẩm cho xã hội, tạo cơng ăn việc làm, đóng thuế đóng góp nâng cao mức sống cho xã hội VI ĐẠO ĐỨC KINH DOANH VÀ VẤN ĐỀ XÃ HỘI: Đạo đức kinh doanh hiểu thái độ cách ứng xử công ty nhân viên, khách hàng, với cộng đồng với cổ đông Hành vi đạo đức có chuẩn mực cao địi hỏi doanh nghiệp phải cư xử với thành viên theo cách thức có đạo đức trung thực Cam kết đạo đức kinh doanh đo lường khuynh hướng doanh nghiệp nhân viên tuân theo pháp luật luật lệ liên quan đến: • Chất lượng an tồn sản phẩm • Đối xử tốt với cơng nhân • Có hoạt động bán hàng marketing trung thực • Khơng sử dụng thơng tin mật cho mục đích cá nhân • Khơng có hành vi tham nhũng hối lộ Đạo đức kinh doanh có liên hệ tích cực với lợi nhuận công ty thời gian dài hạn Hành vi đạo đức giúp tăng lợi nhuận nhờ: • Giảm khoản tiền phạt chi phí pháp luật • Xây dựng lịng tin dân chúng • Thu hút khách hàng đánh giá cao hành vi đạo đức • Thu hút giữ nhân viên giỏi VII XU THẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY: Trong điều kiện nay, với xu phát triển mạnh mẽ việc tập trung hóa sản xuất, cạnh tranh doanh nghiệp thị trường ngày phát triển gay gắt, xác suất rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh ngày - 10 - cao, hoạt động doanh nghiệp công nghiệp xuất đặc trưng sau: Sự hình thành doanh nghiệp có quy mô ngày lớn ( công ty lớn) Đây kết q trình tập trung hóa cơng nghiệp, nhờ vào đó, với ưu kỹ thuật, vốn sản xuất, đơn vị ln có ưu lợi nhuận định cạnh tranh Các đơn vị mở rộng phạm vi thị trường từ nước sang thị trường khu vực, chí thị trường giới ( cơng ty xun quốc gia ) Sự đa dạng hóa cấu sản xuất doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh nhà kinh doanh không dừng lại phạm vi ngành kinh tế kỹ thuật chun mơn hóa mà mở rộng nhiều ngành, điều khơng xuất phát từ tập trung hóa giản đơn, mà cịn chịu tác động nhiều nguyên nhân khác như: chia sẻ rủi ro kinh doanh, việc biến động nhanh chóng nhu cầu thị trường theo sở thích, thị hiếu, việc tận dụng sở vật chất, tiềm năng, uy tín nhãn hiệu, cơng ty, xí nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí bản, đẩy mạnh lực tiêu thụ Sự gắn bó nghiên cứu kỹ thuật với sản xuất Sụ gắn bó cho phép giảm thời gian chu kỳ đưa tiến kỹ thuật vào sản xuất, vai trị phận nghiên cứu, triển khai kỹ thuật doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Sự phân ly mạnh mẽ quyền sở hữu quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân với quy mô nhỏ, người chủ sở hữu trực tiếp đứng quản lý, quy mô doanh nghiệp ngày lớn, đội ngũ nhà quản lý chuyên nghiệp ( nhu cầu xã hội hình thành ) có kỹ quản lý, có nghiệp vụ cao chủ công ty thuê để làm công việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, họ trở thành người sử dụng tài sản, họ phải chịu trách nhiệm trực tiếp với người chủ tài sản việc đảm bảo hiệu kinh tế việc sử dụng số tài sản mà người chủ sở hữu giao phó Do đặc điểm này, nên cần phải phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn chủ sở hữu người sử dụng tài sản hoạt động doanh nghiệp tiến hành trôi chảy, phải giả thỏa đáng mâu thuẫn quyền lợi hai bên - 11 - Chương hai: TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP I DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC Doanh nghiệp tồn dựa vào ý chí người sáng lập, doanh nghiệp phát triển (khi sản phẩm thành cơng thị trường) nhiệm vụ nhiều lên; từ nảy sinh nhu cầu tổ chức Tổ chức lời giải đáp cho vấn đề hoạt động tập thể: làm nhóm, người có vai trị đóng góp theo cách riêng vào nhóm họ cần quyền hạn để làm nhiệm vụ, công cụ thông tin để thực nhiệm vụ Công tác tổ chức điều kiện cho sống hệ thống doanh nghiệp Tổ chức doanh nghiệp liên kết cá nhân, trình, hoạt động doanh nghiệp nhằm thực mục đích đề doanh nghiệp dựa sở nguyên tắc vá quy tắc quản lý doanh nghiệp Khái niệm cấu tổ chức: - Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng - Cơ cấu cách thức mà nhiệm vụ trách nhiệm mối liên hệ chúng bố trí ổn định - Cơ cấu mô tả kết hợp yếu tố hợp thành doanh nghiệp xác định đặc trưng: Phân phối nhiệm vụ Phân phối quyền lực Phân phối trách nhiệm Truyền đạt thông tin Cơ chế phối hợp Cơ cấu tổ chức quản lý máy doanh nghiệp tổng hợp phận (Đơn vị, cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa có trách nhiệm quyền hạn định, bố trí theo cấp, khâu khác nhắm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp - Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý: Tính tối ưu Tính linh hoạt Tính tin cậy lớn Tính kinh tế Các kiểu cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức trực tuyến Dựa nguyên tắc thống huy Henry Fayol “một người thủ trưởng” - 12 - Các tiêu đánh giá trình độ sử dụng tài sản cố định : a Mức doanh lợi đồng vốn cố định: Ht = L Vc L: lợi nhuận thực tế thu năm (sau nộp thuế) tài sản cố định đem lại Vc: giá trị tài sản cố định sử dụng năm xét b Năng suất đồng vốn cố định xét : HG = G Vc G: giá trị sản lượng tài sản cố định xét thực Nghịch đảo HG mức hao phí VCĐ cho đồng giá trị sản lượng c Mức chi phí lao động sống sử dụng tài sản cố định: Hs = S Vc S: số ngày công hao phí để sử dụng tài sản cố định làm nên sản phẩm năm (hay S số công nhân bình quân danh sách sử dụng tài sản cố định) Nghịch đảo HS mức trang bị VCĐ cho công nhân d Các tiêu sử dụng tài sản cố định theo số lượng, thời gian suất : •Chỉ tiêu sử dụng tài sản cố định theo số lượng (chủ yếu máy móc thiết bị): Xác định tỷ số số lượng tài sản cố định bình quân danh sách thực tế làm việc với số lượng tài sản cố định bình qn danh sách có theo kế hoạch doanh nghiệp •Chỉ tiêu sử dụng tài sản cố định theo thời gian : tính cho ca (hay năm), xác định tỷ số số thời gian tài sản cố định thực tế làm việc ca (hay năm) với thời gian ca (hay năm) •Chỉ tiêu sử dụng tài sản cố định theo suất : xác định tỷ số suất trung bình đạt với suất theo định mức III VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP: Khái niệm phân loại vốn lưu động : a Khái niệm : Vốn lưu động biểu tài sản lưu động tài sản lưu thông Tài sản lưu động giữ chức đối tượng lao động, tham gia vào q trình sản xuất – kinh doanh có lần Về mặt giá trị : sau chu kỳ tham gia vào q trình sản xuất – kinh doanh chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm hàng hố, dịch vụ tạo (thu tiền về) b Phân loại : Vốn lưu động doanh nghiệp thường bao gồm : - Vốn lưu động nằm lãnh vực dự trữ : nguyên vật liệu, nhiên liệu, bán thành phẩm, dụng cụ, phụ tùng… - Vốn lưu động nằm lãnh vực sản xuất : sản phẩm dở dang - Vốn lưu động nàm lãnh vực lưu thông : thành phẩm, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt quỹ, khoản phải thu, tạm ứng… Vốn lưu động vận động từ lãnh vực sang lãnh vực khác cách liên tục, có chu kỳ, theo trình tự sau: Tiền (1)- dự trữ cho sản xuất, kinh doanh - sản xuất, kinh doanh - sản phẩm, dịch vụ -tiền (2) Vốn lưu động nằm lãnh vực dự trữ Vốn lưu động nằm lãnh vực sản xuất Vốn lưu động nằm lãnh vực lưu thông Tổng thời gian vốn lưu động nằm lănh vực sản xuất lưu thơng hợp thành vịng chu chuyển vốn lưu động Nếu thời gian toán dài tháng chu kỳ tháng Cơ cấu vốn doanh nghiệp thay đổi theo loại hình, tính chất quy mô doanh nghiệp, như: - Các doanh nghiệp sản xuất có tỷ lệ vốn cố định cao vốn lưu động tổng số vốn doanh nghiệp - Một số doanh nghiệp đặc thù : du lịch, khai thác vận tải… 100% vốn cố định - Các doanh nghiệp kinh doanh vốn tồn chủ yếu hình thức vốn lưu động Xác định nhu cầu vốn lưu động a.Yêu cầu : - Phải xuất phát từ hoạt động phải đảm bảo cho nhu cầu hoạt động doanh nghiệp - Phải đảm bảo tiết kiệm cho sản xuất - Phải đảm bảo cân tiêu dự báo doanh nghiệp b Phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động : phận cấu thành vốn lưu động • Đối với nhóm liên quan đến trình sản xuất : nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm mua ngồi, bao bì, vật liệu bao bì… xác định cần đến dự báo sản xuất kinh doanh, dự báo giá thành, công tác tổ chức doanh nghiệp để xác định nhu cầu vốn lưu động Vsx = Csx x Td x Kv Vsx : Vốn lưu động sản xuất Css : Chi phí sản xuất bình qn ngày đêm Td : Thời gian dung vốn cần thiết, vật tư số ngày dự trữ, sản phẩm làm dở chu kỳ sản xuất Kv : Hệ số tiết kiệm vốn thực biện pháp tăng nhanh vịng quay loại vốn • Đối với nhóm liên quan đến biến động sản xuất : phụ tùng thay thế, công cụ lao động, thành phẩm, tồn quỹ tiền mặt, vốn toán Để xác định dựa vào nhu cầu thực tế việc áp dụng biện pháp tổ chức sử dụng hợp lí vốn Các tiêu đặc trưng cho hiệu sử dụng vốn lưu động a Mức nhu cầu vốn lưu động tính cho đồng giá trị sản lượng: Mt = Vt G Vt : nhu cầu trung bình vốn lưu động kỳ tính tốn (năm), tính sau: V V  d c Vt =  + Vt +  2  12  Vd : lượng dư vốn lưu động đầu năm Vt : tổng số dư vốn lưu động từ đầu tháng đến tháng 12 (tức tháng 11) Vc : số lượng dư vốn lưu động cuối năm G : giá trị sản lượng đạt kỳ xét G Vt 365 c Thời gian vòng quay vốn lưu động : t = n b Số vòng quay vốn lưu động thời kỳ xét : n = d Hiệu kinh tế việc tăng nhanh vòng quay vốn lưu động : Tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng lên làm cho tiêu : khối lượng sản phẩm hoàn thành, suất lao động, lợi nhuận mức doanh lợi doanh nghiệp tăng lên Số vốn lưu động tiết kiệm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động tính theo cơng thức : hay H= H= G ( t −t ) Tn G ( t1 − t ) 365 Tn = 365 ngày : số ngày năm t1, t2 : thời gian vòng quay vốn lưu động kỳ kỳ IV NGUỒN VỐN CỦA DOANH NGHIỆP : Các nguồn gốc hình thành vốn doanh nghiệp, bao gồm : • Vốn ban đầu vốn lưu động : cần thiết cho việc bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh đủ để trì hoạt động • Khi doanh nghiệp vào hoạt động, cần có nguồn vốn để mở rộng doanh nghiệp, doanh nghiệp bổ sung nguồn vốn mô tả sơ đồ sau: Nguồn vốn sản xuất kinh doanh bổ sung Nguồn vốn nội doanh nghiệp Vốn từ lợi nhuận trích để lại Vốn từ khoản khấu hao Vốn từ trì hỗn đầu tư nhờ hợp lý Nguồn vốn từ bên Vốn từ khoản vay nợ chưa đến kỳ trả Các khoản nợ ổn định Các phương án cấu tạo nguồn vốn : • Phương án cấu tạo vốn tự có vốn vay : Bằng phát hành cổ phiếu Bằng tín dụng Tín Tín dụng dụng ngân thương hàng mại Phương án cấu tạo đặc trưng độ vay nợ V: V= Vv Vtc Vv : vốn vay người khác Vtc : vốn tự có doanh nghiệp Nếu V = mức độ chịu đựng rủi ro doanh nghiệp chủ nợ Nếu V < mức độ rủi ro doanh nghiệp lớn chủ nợ Nếu V > mức độ rủi ro doanh nghiệp nhỏ chủ nợ V tăng mức độ rủi ro chủ nợ lớn, tình trạng tốn doanh nghiệp bị xấu • Phương án cấu tạo vốn sử dụng vốn : Quy tắc : - Quy tắc phù hợp lúc vốn đến vốn lúc sử dụng vốn - Quy tắc cân đối vốn loại tài sản Giá trị tài sản cố định / Vốn tự có doanh nghiệp ≤ Giá trị tài sản cố định / Vốn tự có doanh nghiệp + vốn vay dài hạn ≤ Vốn lưu thông tiền tệ / Nợ ngắn hạn ≥ Vốn lưu động / Nợ ngắn hạn ≥ Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn : a Giảm bớt phí tổn vốn : Muốn cần lựa chọn nguồn vốn có phí tổn nhỏ nhất, thơng thường nguồn vốn nợ b Giảm nhu cầu vốn, cụ thể : - Xác định lượng tồn kho tối ưu để giảm nhu cầu cốn cho dự trữ - Áp dụng tiến khoa học công nghệ, cải tiến sản xuất để rút ngắn chu kỳ sản xuất - Áp dụng biện pháp hành kinh tế thích hợp nhằm giải tốt khâu toán c Phân bổ nguồn vốn hợp lý d Nâng cao lực sản xuất cho doanh nghiệp, cách : - Áp dụng tiến khoa học công nghệ - Cải tiến công nghệ hay hợp lý hóa hoạt động - Nâng cao trình độ hợp lý hóa hoạt động - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động - Vận dụng có hiệu sách kích thích sản xuất kinh doanh - Mở rộng thị trường… Chương 9: HOẠCH ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP I TỔNG QUÁT VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đại lượng biểu tiền chi phí phát sinh q trình sản xuất doanh nghiệp, bao gồm chi phí như: chi phí sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong doanh nghiệp, giá thành sản phẩm xem tiêu chất lượng có tính tổng hợp, phản ánh tồn tình hình sử dụng ngun vật liệu, trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trình độ kỹ thuật doanh nghiệp Giá thành sản phẩm hạ thấp biểu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao Giá thành sản phẩm sở để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư doanh nghiệp Nó cịn để xây dựng giá bán sản phẩm sở để xác định lợi nhuận doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Phân loại theo cơng dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng vật liệu khác sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm, cho cơng trình cung cấp lao vụ, dịch vụ, cơng trình xây dựng (đối với doanh nghiệp hành nghề xây dựng bản) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tiền công, tiền lương, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội trả cho người lao động trực tiếp tạo sản phẩm, trực tiếp thực cơng trình lao vụ, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho cơng tác điều hành, quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất chi phí hỗ trợ chung cho cơng việc sản xuất sản phẩm toàn doanh nghiệp Cụ thể chi phí bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Ba khoản mục chi phí nói sở để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí liên quan đến việc điều hành, quản lý chung cho toàn doanh nghiệp Cụ thể chi phí bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dự phịng + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác - Chi phí báng hàng: gồm chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như: + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng hai khoản mục chi phí dùng để tính lãi (lỗ) doanh nghiệp b Căn mối quan hệ chi phí với sản lượng - Biến phí(chi phí biến đổi) VC: chi phí tăng giảm theo tỷ lệ với lượng sản phẩm, ví dụ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, ch phí nhân cơng trực tiếp (nếu trả lương theo sản phẩm) - Định phí (chi phí cố định) FC: chi phí khơng tăng giảm tăng giảm khơng theo tỷ lệ với sản lượng, ví dụ chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp c Căn vào phương pháp phân bổ chi phí vào giá thành - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến việc chế tạo loại sản phẩm tính thẳng vào giá thành đơn vị sản phẩm, ví dụ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí cơng nhân trực tiếp - Chi phí gián tiếp: chi phí khơng có liên quan đến việc chế tạo loại sản phẩm cá biệt mà có liên quan đến hoạt động sản xuất chung phân xưởng, doanh nghiệp tính vào giá thành cách gián phương pháp phân bổ Ví dụ: chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp d Căn vào cấu thành chi phí - Chi phí đơn thuần: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng nhân trực tiếp - Chi phí tổng hợp: chi phí bán hàng, chi phí sản xuất chung II HOẠCH ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Phương pháp giản đơn Trong trường hợp doanh nghiệp chế tạo loại sản phẩm, tính giá thành sản phẩm cách lấy tổng chi phí chia cho tổng sản lượng sản phẩm Trong trường hợp doanh nghiệp chế tạo nhiều loại sản phẩm, khơng tách riêng chi phí, ta tập trung khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung thành nhóm chi phí Từ dùng phương pháp hệ số để tính giá thành loại sản phẩm nhóm, sản phẩm so sánh với dễ dàng, ta xác định hệ số loại sản phẩm Ví dụ: Tổng chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung doanh nghiệp 20 triệu đồng/ năm Doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm với sản lượng năm sau: Loại sản phẩm A B C D Sản lượng 50 đơn vị 100 đơn vị 100 đơn vị 150 đơn vị Hệ số 2 Để tính giá thành sản phẩm ta tiến hành bước sau: + Bước 1: Xác định tổng sản lượng sản phẩm quy ước theo công thức sau: n Q = ∑ qi.hi i =1 n: số loại sản phẩm qi: số lượng sản phẩm loại i hi: hệ số sản phẩm loại i Q: tổng sản phẩm quy ước Vậy theo ví dụ trên: Q = (50 × 2) + (100 × 1) + (100 × 2) + (150 × 4) = 1000 đơn vị + Bước 2: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm quy ước cách lấy tổng chi phí chia cho sản lượng sản phẩm quy ước Vậy giá thành đơn vị sản phẩm quy ước là: 20.000.000 = 20.000 đồng 1.000 + Bước 3: Xác định giá thành đơn vị sản phẩm cách lấy hệ số loại sản phẩm nhân với giá thành đơn vị sản phẩm quy ước Giá thành đơn vị sản phẩm A: × 20.000 = 40.000 đồng Giá thành đơn vị sản phẩm B: × 20.000 = 20.000 đồng Giá thành đơn vị sản phẩm C: × 20.000 = 40.000 đồng Giá thành đơn vị sản phẩm D: × 20.000 = 80.000 đồng + Bước 4: Tính tổng giá thành loại sản phẩm cách lấy sản lượng loại nhân với giá thành đơn vị sản phẩm Theo ví dụ ta có: - Sản phẩm A: 50 × 40.000 = 2.000.000 đồng - Sản phẩm B: 100 × 20.000 = 2.000.000 đồng - Sản phẩm C: 100 × 40.000 = 4.000.000 đồng - Sản phẩm D: 150 × 80.000 = 12.000.000 đồng Tổng cộng: 20.000.000 đồng Phương pháp hoạch định giá thành theo khoản mục Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp chế tạo nhiều loại sản phẩm khác chi phí tách riêng hình thứceo khoản mục Để hoạch định giá thành đơn vị sản phẩm, ta tính chi phí cho khoản mục sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí ngun Định mức Đơn giá × vật liệu cho = hao nguyên vật nguyên đvsp liệu cho đvsp vật liệu Đơn giá nguyên vật liệu Tổng giá Tổng Tổng mua theo + phí vận + phí + hóa đơn chuyển bốc xếp Tổng chi phí khác Giá trị thu hồi = Trọng lượng nguyên vật liệu mua theo hóa đơn Trọng lượng nguyên vật liệu hao hụt cho phép theo định mức Đối với chi phí ngun vật liệu phụ tính chi phí nguyên vật liệu trường hợp vật liệu phụ dùng chung cho nhiều loại sản phẩm, tách riêng được, ta dùng phương pháp phân bổ sau đây: - Phân bổ theo tỷ lệ so sánh với nguyên vật liệu chính: loại sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu nhiều hơn, ta phân bổ nguyên vật liệu phụ nhiều ngược lại - Phân bổ theo tỷ lệ so với máy chế tạo: loại sản phẩm sử dụng giưò máy chế tạo nhiều ta phân bổ nguyên vật liệu phụ nhiều ngược lại - Phân bố với tỷ lệ so với số lượng thành phẩm: loại sản phẩm có số lượng thành phẩm nhiều hơn, ta phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ nhiều ngược lại Ví dụ: Tại doanh nghiệp, tổng chi phí nguyên vật liệu phụ 40 triệu đồng phân bổ cho loại sản phẩm theo bảng sau: Loại sản phẩm A B C D Tổng cộng Số lượng 1000 đơn vị 600 đơn vị 1500 đơn vị 900 đơn vị 4000 đơn vị Chi phí nguyên vật liệu phụ (đồng) (40.000.000:4.000) × 1.000 = 10.000.000 (40.000.000:4.000) × 600 = 600.000 (40.000.000:4.000) × 1.500 = 15.000.000 (40.000.000:4.000) × 900 = 9.000.000 40.000.000 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản tiiền lương, phụ cấp bảo hiểm xã hội trả cho người lao động trực tiếp làm sản phẩm + Trường hợp 1: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sản phẩm, chi phí tiền lương lao động trực tiếp đơn giá tiền lương tổng hợp trả cho đơn vị sản phẩm + Trường hợp 2: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, ta phân bổ chi phí theo thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Loại sản phẩm có thời gian lao động nhiều phân bổ chi phí lương nhiều ngược lại + Về bảo hiểm xã hội: theo chế độ bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế hành, hàng tháng vào quỹ lương thực tế trả cho công nhân viên, doanh nghiệp trích khoản sau đây:  Bảo hiểm xã hội 20% (trong doanh nghiệp chịu 15% CNV chịu 5%)  Bảo hiểm y tế 3% (trong doanh nghiệp chịu 2% CNV chịu 1%)  Kinh phí cơng đồn 2% (doanh nghiệp chịu) - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí khơng có quan hệ trực tiếp đến việc chế tạo loại sản phẩm riêng biệt mà có quan hệ đến việc phục vụ sản xuất quản lý chung Nội dung chi phí sản xuất chung gồm có:  Khấu hao tài sản cố định dùng cho việc sản xuất sản phẩm  Tiền lương bảo hiểm xã hội trả cho nhân viên phân xưởng, cán kỹ thuật, công nhân sửa chữa thuộc phân xưởng  Chi phí vật liệu phụ, phụ tùng, nhiên liệu sử dụng chung cho máy móc thiết bị cơng tác quản lý phân xưởng  Phân bổ công cụ lao động dùng cho sản xuất  Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị dùng cho sản xuất  Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị dùng cho sản xuất  Chi phí bảo quản, sửa chữa thường xuyên nhà cửa, vật kiến trúc thuộc phân xưởng  Chi phí bảo hộ lao động  Chi phí bồi dưỡng nóng, độc hại cho CNV  Chi phí dịch vụ thuê người  Các chi phí khác tiền Chi phí sản xuất chung loại chi phí gián tiếp, để tính chi phí cho loại sản phẩm phải lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp Các phương pháp thường dùng là: + Phân bổ theo tỷ lệ với trọng lượng thành phẩm + Phân bổ theo tỷ lệ với trọng lượng nguyên vật liệu + Phân bổ theo máy hao phí + Phân bố theo suất máy + Phân bố theo ngày công công nhân + Phân bổ theo tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp + Phân bổ hỗn hợp Ví dụ: Tổng chi phí sản xuất chung doanh nghiệp 7.450.000 đồng phân bổ theo tiền lương nhân công trực tiếp sau: Sản Sản lượng Tiền lương công phẩm (cái) nhân trực tiếp (đ) A B C 100 150 50 1.000 1.400 1.200 Hệ số phân bổ Sản lượng hệ số 1,4 1,2 100 210 60 Chi phí Chi phí đơn vị SLHS ĐVSP (đ) (đ) 7.450.000/745 10.000 =10.000 14.000 12.000 D 250 1.500 1,5 375 15.000 III CÁC BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hạ giá thành sản phẩm giảm giảm mức khoản chi phí sản xuất sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm có tác dụng nâng cao đời sống CBC NV doanh nghiệp Mặc khác hạ giá thành sản phẩm xem động lực để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, tăng sản lượng tiêu thụ thị trường Đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực bước sau đây: - Nghiên cứu cấu giá thành, nghiên cứu tỷ trọng khoản mục giá thành so với giá thành tồn đơn vị sản phẩm từ xác định trọng điểm hạ giá thành - Nghiên cứu khoản mục giá thành thời kỳ trước để tìm nguyên nhân làm tăng giảm giá thành, phát khả nhằm hạ giá thành - Đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm áp dụng biện pháp Để hạ giá thành sản phẩm xếp thành nhóm biện pháp sau đây: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cần tập trung giải hai vấn đề sau: a Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm biện pháp như: - Tổ chức việc cung ứng sử dụng nguyên vật liệu - Tổ chức kho hợp lý, thuận tiện cho việc nhập, bảo quản, thu hồi kiểm kê nguyên vật liệu - Tổ chức cấp phát, theo dõi, giám sát, kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức, bảo quản tiết kiệm - Tổ chức tốt vận chuyển nguyên vật liệu nội doanh nghiệp - Tổ chức việc thu hồi tận dụng triệt để phế liệu, phế phẩm - Giáo dục ý thức thực hành tiết kiệm nguyên vật liệu cho tập thể cán công nhân viên doanh nghiệp - Xây dựng chế độ khen thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu hợp lý - Cải tiến máy móc thiết bị - Áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến b Giảm đơn giá nguyên vật liệu biện pháp: - Đàm phán để giảm giá mua nguyên vật liệu - Giảm chi phí vận chuyển, bốc đỡ, đóng gói - Bảo quản nguyên vật liệu tốt, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu - Giảm chi phí liên quan khác lien quan đến việc giao dịch trước mua, chi phí kiểm nghiệm trước nhập kho - Tận thu phần giá trị nguyên vật liệu thu hồi - Sử dụng nguyên vật liệu thay cần thiết Tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí ngun vật liệu tính theo cơng thức sau đây: ∆Znvl = Ds.Dgs Nt −1 Dt.Dgt Zt ∆Znvl : tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Dt, Ds: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm trước sau áp dụng biện pháp Dgt, Dgs: Đơn giá nguyên vật liệu trước sau áp dụng biện pháp Nt: Chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm trước áp dụng biện pháp Zt: Giá thành đơn vị sản phẩm trước áp dụng biện pháp Ví dụ: Tính tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vào số liệu sau: CHỈ TIÊU Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Đơn giá nguyên vật liệu Giá thành đơn vị sản phẩm ĐƠN VỊ TÍNH kg TRƯỚC KHI ÁP DỤNG BIỆN PHÁP 0,5 SAU KHI ÁP DỤNG BIỆN PHÁP 0,4 đ/kg đ/sp 10.000 12.000 8.000 Ta có: ∆Znvl = (0,4 × 8.000) /(0,5 × 10.000) − × 5.000 / 12.000 = 0,15 hay 15% Vậy theo biện pháp tỷ lệ hạ giá thành 15% Tăng suất lao động, giảm chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp tính cho đơn vị sản phẩm Tăng suất lao động tăng số lượng sản phẩm chế tạo đơn vị thời gian giảm thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Trong trường hợp tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân trực tiếp chi phí tiền lương tính đơn vị sản phẩm giảm xuống Để tính tỷ lệ hạ giá thành tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân công nhân trực tiếp ta áp dụng công thức sau: Zw = TLs Ws Lt ữ ì TLt Wt Zt ∆Zw : tỷ lệ hạ gí thành tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân trực tiếp TLt, TLs: tiền lương bình qn nhân cơng trực tiếp trước sau áp dụng biện pháp Wt, Ws: suất lao động công nhân trực tiếp trước sau áp dụng biện pháp Lt: chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp cho đơn vị sản phẩm Zt: Giá thành đơn vị sản phẩm trước áp dụng biện pháp Tăng sản lượng, giảm chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất chung định phí sản lượng tăng lên làm cho chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm giảm xuống Tỷ lệ hạ giá thành áp dụng biện pháp tính theo cơng thức sau: ∆Zq = CPs Ss Ct ÷ −1 × CPt St Zt ∆Zq : tỷ lệ hạ giá thành tăng sản lượng, giảm chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm CPt, CPs: tổng chi phí sản xuất chung trước sau áp dụng biện pháp St, Ss: tổng sản lượng trước sau áp dụng biện pháp Ct: chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm trước áp dụng biện pháp Zt: giá thành đơn vị sản phẩm trước áp dụng biện pháp Ví dụ: Tính tỷ lệ hạ giá thành tăng sản lượng, tiết kiệm chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm vào tài liệu sau: CHỈ TIÊU Tổng chi phí sản xuất chung Tổng sản lượng Giá thành đơn vị sản phẩm ĐƠN VỊ TÍNH đồng/năm cái/năm đồng/cái TRƯỚC KHI ÁP DỤNG BIỆN PHÁP 1.200.000 2.500 12.000 SAU KHI ÁP DỤNG BIỆN PHÁP 1.440.000 3750 ∆Zq = (1.440.000 / 1.200.000) ữ (3750 / 2500) ì (4.800 / 12.000 = 0,08 Vậy áp dụng biện pháp giá thành đơn vị sản phẩm hạ 8% Ngoài phương pháp áp dụng cho khoản mục định phí khác chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hang nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tổng hợp lại cách cộng tỷ lệ hạ giá thành tính tốn ta xác định tỷ lệ hạ giá thành áp dụng tất biện pháp kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Chương 10 LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM CHO DOANH NGHIỆP I TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM CHO DOANH NGHIỆP Lựa chọn địa điểm định quan trọng trình hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp.Quyết định địa điểm doanh nghiệp coi quan vi ly sau: - Xác định địa điểm có ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động doanh nghiệp,nếu lựa chọn sai khó khắc phục - Xác định địa điểm có ảnh hưởng lớn đến chi phí (cả định phí biến phí) thu nhập hoạt động doanh nghiệp Chọn nhầm làm tăng chi phí vận chuyển, tăng chi phí sản xuất,làm giảm ưu cạnh tranh Tuy nhiên doanh nghiệp xác định địa điểm tốt mà thông thường xác định địa điểm chấp nhận Các doanh nghiệp chọn địa điểm trường hợp sau : - Doanh nghiệp muốn tăng lực sản xuất, đầu tư thêm thiết bị mà vị trí khơng cịn đủ khơng gian để mở rộng - Doanh nghiệp muốn mở rộng sở sản xuất để trì mở rộng thị phần ngăn chặn đối thủ cạnh tranh xâm nhập vào thị trường - Doanh nghiệp thành lập, cần xác định địa điểm cho doanh nghiệp tọa lạc - Doanh nghiệp cần thay đổi địa điểm địa điểm cũ có nhiều bất lợi ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Trường hợp phải so sánh chi phí dịch chuyển lợi nhuận thu vị trí so với vị trí cũ II Q TRÌNH LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM CHO DOANH NGHIỆP Căn vào quy mô đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để định phương án lựa chọn.Quá trình lựa chọn tổng quát tiến hành theo bước sau : Bước 1: Xác định tiêu chuẩn dung để đánh giá lựa chọn phương án như: tăng lợi nhuận hay khả phục vụ cho xã hội, cần bố trí gần thị trường tiêu thụ hay gần vùng nguyên liệu… Bước 2: Trên sở tiêu chuânr xác định bước1,xác định yếu tố hay tiêu chuẩn quan trọng cần ưu tiên xét chọn Ví dụ: Doanh nghiệp cơng nghiệp thường quan tâm đến yếu tố chi phí sản xuất vận chuyển Doanh nghiệp dịch vụ lại thường quan tâm đến yếu tố gần thị trường Doanh nghiệp vận tải thường quan tâm đến yếu tố sở hạ tầng… Bước 3: Phát triển phương án xác định địa điểm, đề xuất vùng địa phương lựa chọn Bước 4: Xác định khu vực địa điểm Bước 5: Xác định địa điểm cụ thể phương án định chọn Bước 6: Đánh giá phương án chọn III.CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC LƯẠ CHỌN ĐỊA ĐIỂM Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn vị trí doanh nghiệp nhiên thơng thường người ta vào yếu tố chủ yếu sau: * Gần nguồn nguyên liệu :Loại doanh nghiệp cần dùng nguyên liệu chỗ doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, hải sản khai thác hầm mỏ phải đặt doanh nghiệp vùng có nguyên liệu, doanh nghiệp sử dụng nguồn nguyên liệu tươi sống công nghệ đồ hộp, rau tươi chế biến sản phẩm từ nguyên liệu sữa * Gần thị trường tiêu thụ: Đây phần chiến lược cạnh tranh.Các doanh nghiệp cần đặt mạnh yếu tố gần thị trường tiêu thụ lên hàng đầu bao gồm: + Các doanh nghiệp dịch vụ siêu thị,khách sạn,nhà hàng ,bưu điện, trạm xăng,bệnh viện, trường học… + Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm khó vận chuyển,hoặc sản xuất sản phẩm cần đảm bảo tươi sống thực phẩm,hoa tươi,cây cảnh…hoặc sản phẩm dễ vỡ Ngoài doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tăng trọng loại nước giải khát,bia,rượu cần đặt gần thị trường * Gần nguồn lao động: Khi xét đến nguồn lao động cần quan tâm đến nguồn lao động có sẵn địa phương, suất lao động,thái độ tác phong công nghiệp người lao động,mức sống dân cư * Các yếu tố khác + Khí hậu,thời tiết + Cơ cấu thuế, phương thức thu thuế + Cơ sở hạ tầng + Sự khác biệt trình độ văn hóa, tập qn ngôn ngữ + Các yếu tố xã hội:thái độ phủ,của quyền địa phương… IV CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ ĐỂ LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM DOANH NGHIỆP Phương pháp cho điểm có trọng số(Weighting Approach) Phương pháp cho điểm quan trọng số tiến hành theo bước sau: -Liệt kê yếu tố quan trọng cần phải xét -Phân bố cho yếu tố trọng số(hệ số) tùy theo tầm quan trọng chúng -Xây dựng thang điểm cho yếu tố -Khi đánh giá cần tiến hành cho điểm vị trí định lựa chọn theo yếu tố -Lấy điểm đánh giá theo yếu tố nhân với trọng số yếu tố -Tổng hợp số điểm quy đổi vị trí chọn vị trí tổng số điểm cao Phương pháp điểm hòa vốn Phương pháp tiến hành theo bước; - Xác định biến phí định phí vị trí định lựa chọn - Vẽ đường tổng chi phí vị trí định lựa chọn lên đồ thị - Căn vào sản lượng định sản xuất đối chiếu lên đồ thị, địa điểm có chi phí thấp chọn địa điểm Phương pháp tọa độ chiều Giả sử doanh nghiệp có sẵn số sơ sản xuất nằm trục đó, chẳng hạn dọc đường quốc lộ Bây cần chọn địa điểm để xây dựng sở Vì cần phối hợp tốt với sở có nên sở tính sau: L= n ∑Wi d i W i =1 L:tọa độ sở W:lượng vận chuyển đến sơ i d :tọa độ sở I so với điểm llâys làm gốc tọa độ (chẳng hạn so với nhà máy) W: tổng lượng vận chuyển đến n sở Phương pháp tọa độ hai chiều Trường hợp sở cũ không nằm trục mà phân tán nhiều nơi để xác định địa điểm sở ta nên dùng phương pháp tọa độ hai chiều có xét đến tương quan vận chuyển hàng hóa n Cx = W ∑W d Cy = W ∑W d i =1 i ix n i =1 i iy C,C:tọa độ x tọa độ y sở d,d:tọa độ x tọa độ y sở lấy theo đồ W:lượng vận chuyển đến sơ i W:tổng lượng vận chuyển đến n sở Phương pháp sử dụng toán vận tải Phương pháp tọa độ chiều tọa độ hai chiều có xét đến lượng vận chuyển chưa xét đến chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào lượng vận chuyển mà phụ thuộc vào phương thức vận chuyển chất lượng đường giao thông cự ly vận chuyển Mặt khác địa điểm định phí,biến phí cuãng khác Do cần xem xét vấn đề cách tồn diện hơn, tức có xét đến chi phí sản xuất cộng với chi phí vận chuyển Các bước tiến hành giai toán vận tải sau : Bước Lập phương án sở ban đầu Bước Kiểm tra tính tối ưu phương án Nếu đạt phương án chọn khơng chuyển sang bước 3(bước điều chỉnh) Bước Điều chỉnh phương án phương pháp vị Quay lại bước tiếp tục tìm dược phương án tối ưu ... nghiệp nhà nước: tổ chức kinh tế nhà nước đầu tư vốn, thành lập tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh, hoạt động cơng ích nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội nhà nước giao Doanh nghiệp nhà nước... thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp - Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý: Tính tối ưu Tính linh hoạt Tính tin cậy lớn Tính kinh tế Các kiểu cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức. .. thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp - Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý: Tính tối ưu Tính linh hoạt Tính tin cậy lớn Tính kinh tế Các kiểu cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức