Một số giải pháp nhằm hoàn thiện HĐNK tại CN công ty TNHH nhà nước một thành viênXNKva đầu tư thủ công mỹ nghệ HN_ARTEX Ha nội

Ngày nay quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại không có một quốc gia nào mà có thể thực hiện chính sách đóng cửa mà có thể phồn vinh được.

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loạikhông có một quốc gia nào mà có thể thực hiện chính sách đóng cửa mà có thểphồn vinh được.Chính vì vậy, TMQT đóng vai trò là mũi nhọn của một quốc gia.Ngành TMQT là một lĩnh vực cực kỳ năng động đẻ thúc đẩy nền kinh tế trongnước hội nhập với nền kinh tế thế giới Chúng ta phải nắm bắt được bối cảnh thực

tế để hoà nhập nhưng không hoà tan.Chúng ta phải biết tận dụng lợi thế so sánh củamột đất nước như ngành nông nghiệp, hải sản, may mặc đó là một mặt hàng tiềmnăng của đất nước nhưng phải biết kết hợp những kỹ năng quản lý tiên tiến từ nướcngoài, để tiếp thu những tinh hoa văn hoá nhân loại Nói đến TMQT không chỉ cónhập mà phải có xuất tiến tới xuất khẩu nhiều mang lại ngoại tệ để xây dựng đấtnước phồn vinh.Nhưng tiềm lực của nước ta còn hạn hẹp như vốn, trình độ côngnghệ, cơ sở hạ tầng còn lạc hậu dẫn đến hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩucòn thấp Song chúng ta phải phát huy những điểm mạnh mà nước ta có được nhưxuất khẩu hàng nông nghiệp thực phẩm: gạo, hải sản và nhập khẩu những mặthàng công nghệ kỹ thuật máy móc thiết bị để phục vụ cho CNH- HĐH đất nước

Đó là mục tiêu mà Đại hội Đảng IX đã chỉ ra.Hạn chế nhập khẩu những mặt hàngtiêu dùng xa xỉ phẩm để bảo hộ hàng sản xuất trong nước Tuy nhiên HĐNK của tacòn nhiều hạn chế Nhận thức được điều đó trong thời gian thực tập tại CN công tyARTEX Hà nội, Em đã đi sâu tìm hiểu về quy trình xuất nhập khẩu và Em chọn đề

tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện HĐNK tại CN công ty TNHH nhà nước

một thành viênXNKva đầu tư thủ công mỹ nghệ HN_ARTEX Ha nội “ Thông

qua thực trạng về quá trình nhập khẩu của công ty em mạnh dạn đưa ra một số giảipháp hy vọng phần nào đóng góp những kiến thức nhỏ bé của mình nhằm đưa raHĐNK của CN công ty vào HĐ có nề nếp vầ đạt hiệu quả cao hơn

Để hoàn thành được chuyên đề này, Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡquý báu của thầy giáo

Qua đây, Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ trong

CN công ty ARTEX đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, tận tình chỉ bảo để em thựchiện chuyên đề một cách tốt nhất

Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế:

Hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết hợp đồng Điều kiện cơ bản làhợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không cưỡng bức, lừa dối lẫn nhau

và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được Hợp đồng TMQT giữ một vai tròquan trọng trong kinh doanh TMQT, nó xác nhận những nội dung giao dịch màcác bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó

Như vậy, hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình vàđồng thời yêu cầu các bên đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ Hợp đồng còn là cơ sởđánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng đểkhiếu nại khi các bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ củamình đã thoả thuận trong hợp đồng Hợp đồng càng qui định chi tiết, rõ ràng, dễhiểu càng dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp Việc ký kết hợp đồng cần xác địnhnội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng và chu đáo

1.2 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng thương mại quốc tế:

Theo luật thương mại Việt Nam thì hợp đồng TMQT có hiệu lực khi có đủcác điều kiện sau:

Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Chủthể bên nước ngoài là thương nhân và tư cách pháp lý được xác định căn cứ theopháp luật của họ Chủ thể bên Việt Nam phải là thương nhân được phép hoạt độngthương mại trực tiếp với nước ngoài.

Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán theo qui định củapháp luật của nước bên mua và nước bên bán

Hợp đồng TMQT phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá.Các nội dung chủ yếu đó là: Tên hàng, số lượng, qui cách phẩm chất, giá cả,phương thức thanh toán và thời gian giao nhận hàng

Hợp đồng TMQT phải được lập thành văn bản

Nội dung chủ yếu của hợp đồng TMQT:

Một hợp đồng TMQT gồm có hai phần chính: Những điều trình bày chung

và các điều khoản của hợp đồng

Số liệu của hợp đồng (constract No …).Đây không phải là nội dung pháp lýbắt buộc của hợp đồng nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra,giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên

Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng Nội dung có thể để ở đầu của hợpđồng nhưng cũng có thể để ở cuối cuả hợp đồng Nếu như trong hợp đồng không cónhững thoả thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng Đây là phần chỉ rõ cácchủ thể của hợp đồng cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác: Tên (theo giấyphép thành lập ) địa chỉ, người đại diện, chức vụ của các bên tham gia ký kết hợpđồng

Các định nghĩa dùng trong hợp đồng (general defi- nition ) Trong hợp đồng

có thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau

sẽ hiểu theo nghĩa khác nhau Để tránh những hiểu lầm, những thuật ngữ haynhững vấn đề quan trọng cần phải được định nghĩa

Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây có thể là các hiệp định chính phủ đã

ký kết, hoặc các nghị định thư ký kết giữa các bộ ở các quốc gia, hoặc nêu ra sự tựnguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng

Trong phần các điều khoản của hợp đồng người ta phải ghi rõ nội dung củatừng điều khoản

Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành:

Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với một hợpđồng mua bán, thiếu các điều khoản đó hợp đồng không có giá trị pháp lý Theoluật thương mại Việt Nam, những nội dung đó là: Tên hàng, số lượng, qui cách,chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao nhận hàng hộ

và thoả thuận giữa các bên thì mới đưa ra cuộc đàm phán đến thành công

Những sự nhượng bộ này có thể được thực hiện từng phần nhỏ kế tiếp nhauhoặc nhượng bộ toàn bộ Sự nhượng bộ này là kết quả của những cái được và cáithua trong thương lượng cho nên người đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽ giữa

sự nhượng bộ của mình và của đối phương làm sao để đàm phán được thành công

mà các bên đều có lợi, đặc biệt là đạt được mục tiêu đàm phán của mình

1.3 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế:

Hợp đồng TMQT có thể được phân loại như sau:

- Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng:

Hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn thường được

ký kết trong một thời gian tương đối ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa

vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc Hợpđồng dài hạn có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong thời gian đó việc giaohàng được thực hiện làm nhiều lần

- Theo nội dung quan hệ kinh doanh có: Hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng nhậpkhẩu

Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngoàithực hiện quá trình chuyển giao sở hữu hàng hoá sang cho thương nhân nước ngoài

- Theo cách thức thành lập hợp đồng:Bao gồm hợp đồng một văn bản làtrong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ

ký của hai bên

Hợp đồng gồm nhiều văn bản như: Đơn chào hàng cố định của người bán

và chấp nhận của người mua, đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận của ngườibán, đơn chào hàng tự do của người bán, hỏi giá của người mua, chào hàng cố địnhcủa người bán và chấp nhận của người mua

1.4 Một số hợp đồng thương mại quốc tế:

Việc uỷ thác mua bán hàng hoá và dịch vụ phải được lập thành văn bản vớicác nội dung chủ yếu sau:

- Tên địa chỉ các bên ký kết

- Nội dung công việc uỷ thác: Là uỷ thác mua hay bán hàng hoá dịch vụ …

- Mặt hàng được uỷ thác mua bán, số lượng, chất lượng, qui cách, đặc điểm,giá cả và các điều kiện cụ thể khác

- Chi phí uỷ thác: Qui định cụ thể phí uỷ thác hoặc các thành phần cấu thànhnên phí uỷ thác

- Phương thức thanh toán:Phương thức thanh toán phí uỷ thác, phương thứcthanh toán tiền hàng hoá được uỷ thác.

- Uỷ thác lại cho bên thứ ba: Qui định bên được uỷ thác được(hoặc khôngđược) uỷ thác là cho bên thứ ba thực hiện hợp đồng uỷ thác đã ký kết

- Nghĩa vụ của bên được uỷ thác: Như thực hiện mua, bán hàng hoá, dịch vụtheo hợp đồng uỷ thác Thông báo cho bên uỷ thác về các vấn đề có liên quan đếnviệc thực hiện hợp đồng Bảo quản, gìn giữ tài liệu được giao để thực hiện hợpđồng Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷthác Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác

- Quyền của bên được uỷ thác: Như yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin,tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác Nhận phí uỷ thác và yêu cầuđòi bồi thường thiệt hại do bên uỷ thác gây ra

- Nghĩa vụ của bên uỷ thác: Như cung cấp thông tin, trả phí uỷ thác, giao tiền,giao hàng theo đúng thoả thuận và thời gian qui định

- Quyền của bên uỷ thác: Yêu cầu bên được uỷ thác thông báo thông tin,khiếu nại đòi bồi thường thiệt hại do bên được uỷ thác gây ra

- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

II CHẾ ĐỘ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

1 KHÁI NIỆM VỀ LUẬT ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

1.1 Khái niệm về đặc điểm của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Mua bán hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người bán có nghĩa vụ giaohàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận tiền; Người mua cónghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên (Điềuluật 46 – Luật thương mại Việt Nam 1997)

Cơ sở pháp lý của việc mua bán hàng hóa chính là hợp đồng mua bán hànghóa Hợp đồng mua bán hàng hóa, do đó mang đầy đủ các đặc trưng của hợp đồngmua bán hàng hóa Ngoài ra hợp đồng này còn có thêm yếu tố quốc tế - là yếu tổvượt ra khỏi phạm vi một quốc gia nên nó còn phải thỏa mãn một số yếu tố do yêucầu này đòi hỏi Một số công ước quốc tế đã định nghĩa về hợp đồng mua bán hànghóa có yếu tố quốc tế như:

“Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa trong đócác bên ký kết có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau, hàng hóa được chuyển

từ nước này sang nước khác, hoặc việc trao đổi có ý chí ký kết hợp đồng giữa cácbên ký kết được thiết lập ở các nước khác nhau” (Điều 1 – Công ước La Haye 1964

về mua bán quốc tế những động sản hữu hình)

Công ước của Liên hiệp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế gián tiếpđịnh nghĩa về loại hợp đồng này khi quy định “Công ước này áp dụng đối vớinhững loại hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa các bên có trụ sở thươngmại tại các quốc gia khác nhau” (Điều 1 – Công ước Viên 1980 về hợp đồng muabán hàng hóa quốc tế)

Như vậy có thể hiểu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là sự thống nhất về ýchí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hóa có yếu tố nước ngoài mà thôngqua đó, thiết lập, thay đổi, hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa cácchủ thể với nhau

Những biểu hiện của yếu tố nước ngoài trong hợp đồng mua bán hàng hóaquốc tế là:

- Các bên tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các thươngnhân có quốc tịch khác nhau và có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau;

- Hàng hóa – đối tượng của hợp đồng được dịch chuyển qua biên giới quốc giahoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể được thiết lập ở các nướckhác nhau;

- Nội dung của hợp đồng bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việcchuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ người bán sang người mua ở các nướckhác nhau;

- Đồng tiền thanh toán trong mua bán hàng hóa quốc tế là ngoại tệ đối với ítnhất là một bên trong quan hệ hợp đồng;

- Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, các điều ước quốc tế và các tậpquán quốc tế khác về thương mại và hàng hải

Ở nước ta, trước khi ban hành Luật thương mại 1997, loại hợp đồng này đượcthể hiện trong khái niệm “hợp đồng mua bán ngoại thương” và được quy định; “lànhững cam kết giữa một bên là tổ chức xuất nhập khẩu Việt Nam với một bên làkhách hàng nước ngoài nhằm thiết lập, thay đổi, đình chỉ mối quan hệ nghĩa vụ vàquyền lợi trong lĩnh vực mua bán, trao đổi hàng hóa, mua bán xác minh sáng chế

và bí quyết kỹ thuật (know – how) cung ứng dịch vụ gia công …” (Điều 1, Quyếtđịnh 127 – BNgT/XNK ngày 18/3/1986 của Bộ Ngoại thương)

Quy chế tạm thời của Bộ Thương nghiệp số 4794/TN XNK ngày 31/7/1991hướng dẫn việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương đã định nghĩa tạiĐiều 1: “Hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương là hợp đồng mua bán hàng hóa

có tính chất quốc tế” Đồng thời bản Quy chế cũng xác định: “Tính chất này (quốctế) của hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương thể hiện ở những mặt sau:

a Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương là các pháp nhân có quốc tịch khác nhau.

b Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng thông thường được di chuyể từ nước này qua nước khác.

c Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương là ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên ký kết hợp đồng”.

Bản thân khái niệm về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế cũng được phápluật hiện hành của nước Việt Nam quy đinh rõ ràng Điều 80 Luật Thương mại

1997 chỉ đề cập một loại “ợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nướcngoài” Điều quy định này chỉ đề cập đến những điểm khác biệt của hợp đồng nàythông qua sự khác biệt trong quốc tịch của các chủ thể tham gia hợp đồng Theođó”hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết một bên là thương nhân Việt Nam vớimột bên là thương nhân nước ngoài”.

Như vậy, có thể thấy rằng hiện chưa có một khái niệm thống nhất về hợp đồngmua bán hàng hóa quốc tế Việc sử dụng khái niệm này vẫn phải dựa trên căn cứpháp lý là các nguồn luật khác nhau điều chình hợp đồng mua bán hàng hóa có tínhchất quốc tế

1.2 Luật điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là một hình thức pháp lý của quan hệthương mại quốc tế Vì vậy, việc sử dụng pháp luật để điều chỉnh loại hợp đồngnày tương đối phức tạp Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể chịu sự điềuchỉnh của các nguồn luật khác nhau như các điều ước về mua bán hàng hóa quốc tế,các tập quán quốc tế về thương mại, pháp luật của quốc gia …tùy từng trường hợp

cụ thể

1.2.1 Điều ước quốc tế:

Là một hình thức chức đựng các quy phạm pháp luật quốc tế Đó là cam kếtcủa các quốc gia đối với nhau trong lĩnh vực nhất định Công ước Viên năm 1969

về Luật điều ước Quốc tế định nghĩa: “Điều ước quốc tế là tất cả các văn bản được

kỹ kết giữa các quốc gia và do luật Quốc tế điều chỉnh”

Điều 2 pháp luật về ký kết và thực hiện điều ước quốc tế ngày 24/8/1998 củaViệt Nam đã định nghĩa:

“Điều ước quốc tế là thỏa thuận bằng văn bản được ký kết giữa nướcCHXHCN Việt Nam và một hoặc nhiều quốc gia, tổ chức quốc tế hoặc chủ thểkhác nhau của luật quốc tế hoặc chủ thể khác nhau của luật quốc tế, không phụ

thuộc vào tên gọi như: hiệp ước, công ước, định ước, hiệp định, nghị định thư, cônghàm trao đổi và danh nghĩa ký kết…”

Như vậy, có thể định nghĩa điều ước quốc tế về thương mại là sự thỏa thuậnbằng văn bản giữa hai hoặc nhiều quốc gia ký kết phù hợp với những nguyên tắc cơbản của Luật quốc tế, nhằm ấn định, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ đốivới nhau trong quan hệ thương mại quốc tế

Xét về chủ thể ký kết, điều ước quốc tế thương mại có thể phân thành hai loại

là điều ước quốc tế song phương và điều ước quốc tế đa phương Một điều ướcquốc tế quan trọng trong lĩnh vực mua bán hàng hóa quốc tế là Công ước của Liênhiệp quốc về mua bán quốc tế được ký kết ngày 11-4-1980 Tại Viên (Áo – sau đâygọi tắt là Công ước viên) Ngày nay đã có hơn 60 nước phê chuẩn Công ước này.Công ước viên là kết quả của quá trình thống nhất hóa luật về mua bán hànghóa quốc tế của liên hiệp quốc, nhằm loại bỏ những quy định khác nhau trong hệthống pháp luật quốc gia về thủ tục ký kết và thực hiện hợp đồng giữa các bên.Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước Viên nhưng Công ước nàycũng có thể được các doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn làm luật điều chỉnh quan hệmua bán của mình với các chủ thể ký kết ở nước ngoài Tuy nhiên, việc Việt Namchính thức tham gia Công ước Viên sẽ tạo cơ sở pháp lý thuận lợi và thống nhấtcho hoạt động mua bán giữa thương nhân Việt Nam với các thương nhân nướcngoài

Tính đến nay, Việt Nam đã ký kết hơn 60 hiệp định thương mại song phương,quan trọng nhất phải kể đến:

- Hiệp định buôn bán hàng dệt may Việt Nam – EU là hiệp định thương mạichứa đựng những điều khoản liên quan đến xuất sứ của hàng hóa, điều khoản liênquan đến hạn ngạch (quota) và quy định danh mục mặt hàng Hiệp định này trựctiếp điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu hàng dệt may của các doanh nghiệp nước

ta với các thương nhân trong khối EU

- Hiệp định thương mại Việt Mỹ, được ký kết ngày 13 – 7 – 2000 tạiWashington, D.C và có hiệu lực từ ngày 11 – 12 – 2001

Các hiệp định này là cơ sở pháp lý quan trọng đối với các hợp đồng mua bánhàng hóa, thiết lập giữa các doanh nghiệp của Việt Nam với các doanh nghiệp

thuộc các quốc gia ký kết

1.2.2 Tập quán thương mại quốc tế:

Các tập quán được hình thành lâu đời trong các quan hệ thương mại quốc tế,khi được các chủ thể ký kết hợp đồng mua bán quốc tế chấp nhận sẽ trở thànhnguồn luật điều chỉnh đối với các hợp đồng giữa các chủ thể đó với nhau

Các tập quán thương mại, khi được dẫn chiếu vào hợp đồng mua bán hàng hóaquốc tế, sẽ có hiệu lực bắt buộc áp dụng đối với các chủ thể ký kết Một tập quánthông dụng trong buôn bán quốc tế được phòng thương mại quốc tế (ICC) tổng kết,soạn thảo và ban hành là incoterms Sở dĩ incoterms được các thương mại thừanhận trong thương mại quốc tế là do nó giúp các bên tiết kiệm nhiều công sức vàthời gian khi tham gia quan hệ hợp đồng, khi đó có các quy định cụ thể về nội dungtừng điều kiện và các bên chỉ cần lựa chọn một điều kiện là đã chấp nhận tất cả cácnội dung của điều kiện đó Chẳng hạn nó giúp người bán chào giá một cách đơngiản mà các bên đều hiểu là trong đó đã có sự phân bổ rõ ràng về chi phí và rủi rotrong chuyên chở quốc tế giữa người bán và người mua Tương tự như vậy là tráchnhiệm bảo hiểm và nghĩa vụ làm và chịu chi phí về thủ tục hải quan

Hiện nay, trong bối cảnh hội nhập khu vực và quốc tế, các doanh nghiệp ViệtNam càng ngày càng áp dụng tập quán quốc tế một cách thường xuyên hơn

1.2.3 Tiền lệ pháp (án lệ) về thương mại

Các quy tắc pháp luật hình thành từ thực tiễn xét xử của tòa án được gọi là tiền

lệ pháp, tại các nước theo hệ thống luật Anh – Mỹ, các tòa án thường sử dụng mộthay một số phán quyết của tòa án đã được công bố để làm khuôn mẫu áp dụng chogiải quyết các tranh chấp tương tự Trong lĩnh vự thương mại quốc tế, việc công

nhận và sử dụng các phán quyết của tòa án cũng như thừa nhận vai trò phán quyếtcủa các án lệ đang có xu hướng gia tăng tại các nước có hệ thống pháp luật vớinhau.

Một ví dụ điển hình của việc áp dụng các án lệ tại Anh là vụ tranh chấp giữacông ty bảo hiểm Yangtse với công ty Lukmangre Theo hợp đồng, gỗ được bán ratrước khi được chuyên chở bằng đường biển phải do bên bán lo bảo hiểm Gỗ đượcchở tới cảng, nhưng vì thời tiết xấu, đã bị tổn thất do bè bị trôi Bên mua hàng kiệnđòi bên bán phải thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm đối với hàng hóa theo hợp đồng muabán đã ký kết Tòa án đã bác yêu cầu đó của bên mua, sau khi đã tham khảo một số

vụ việc cùng loại xảy ra trước đó, phân biệt hai điều kiện giao hàng Ẽ-ship và CÌ,

để kết luật là mọi tổn thất đối với hàng hóa (gỗ) đã được chuyển cho bên mua Ởnước ta, tuy tiền lệ pháp không được thừa nhận là các nguồn luật điều chỉnh, nhưng

do sự thiếu vắng của một số quy phạm pháp luật trong các văn bản luật và dướiluật, việc xét xử các tranh chấp về kinh tế - thương mại thường dựa vào các côngvăn hướng dẫn của tòa án nhân dân tối cao để làm cơ sở để giải quyết các tranhchấp tương tự

1.2.4 Luật quốc gia

Trong thực tiễn ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, bêncạnh các điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế và án lệ, luật quốc gia cóvai trò quan trọng và trong nhiều trường hợp là nguồn luật điều chỉnh các quan hệhợp đồng

Luật quốc gia trở thành luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tếtrong các trường hợp:

- Khi các bên ký kết hợp đồng thỏa thuận trong điều khoản luật áp dụng củahợp đồng về việc chọn luật của một bên để điều chỉnh hợp đồng Ví dụ trongtrường hợp bán màn tuyn giữa một công ty của Việt Nam và một công ty của Pháp

có điều khoản: “mọi vấn đề không được quy định, hoặc quy định chưa dầy đủ tronghợp đồng này sẽ được giải quyết theo luật Pháp”.

- Khi điều khoản về luật áp dụng cho hợp đồng mua bán quốc tế được quy địnhtrong các điều ước quốc tế liên quan xác định luật của một quốc gia đương nhiêntrở thành luật áp dụng cho các hợp đồng đó Luật quốc gia áp dụng cho hợp đồngmua bán hàng hóa thông thường là luật của nước bên bán, nhưng cũng có thể là luậtcủa nước bên mua, có thể là luật của nước thứ ba, luật nơi ký kết hợp đồng, luật củanước mà các bên mang quốc tịch, luật nơi thực hiện hợp đồng…

Trong quá trình đàm phán hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế điều khoản luật

áp dụng thường được ghi một cách rõ ràng trong hợp đồng để tránh tình trạng khóxác định luật quốc gia điều chỉnh các quan hệ hợp đồng Trong vụ klosecknerCOAG và Gtoil Overseas Inc…, bên bán (Đức) kiện bên mua (Italia) tại tòa án ởĐức về nghĩa vụ thanh toán tiền hàng theo hợp đồng, nhưng bên mua lại gửi đơnyêu cầu hủy hợp đồng đã ký tại một tòa án ở Italia Tòa án Châu Âu đã phán quyết

là khi tòa án Đức đã có thẩm quyền xét xử vụ tranh chấp thì việc này sẽ khôngđược giải quyết ở tòa án Italia nữa, mặc dù bên mua Italia là một chủ thể ký kết hợpđồng

Việc thỏa thuận lựa chọn luật quốc gia áp dụng cho hợp đồng mua bán hànghóa quốc tế là một vấn đề phức tạp, cho nên các chủ thể ký kết không những phảithông thạo luật nước mình, mà còn phải tìm hiểu kỹ luật của nước mình có quan hệhợp đồng, luật của nước mình thỏa thuận lựa chọn áp dụng cho hợp đồng để đảmbảo quyền lợi của mình, tránh được những thiệt thòi do sự thiếu hiểu biết pháp luậtgây ra

Thông thường, quyền và nghĩa vụ của các bên trong các giao dịch mua bánquốc tế được điều chỉnh bằng luật quốc gia hay bằng một điều ước quốc tế Mộttrong những công ước quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cơ sở

pháp lý cho các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế là Công ước Viên 1980 về hợpđồng mua bán hàng hóa quốc tế.

2 Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo quy định của công ước viên (1980)

Công ước này được ký kết ngày 11/4/1980 tại Viên (Áo) Lúc đầu chỉ có 6quốc gia thành viên Đến nay số lượng các quốc gia phê chuẩn Công ước ngày mộttăng lên và Công ước Viên là nguồn luật chủ yếu để điều chỉnh hợp đồng mua bánhàng hóa quốc tế hiện nay

Công ước bao gồm 101 điều khoản được chia thành bốn phần:

a Khi các quốc gia này là các quốc gia thành viên của Công ước hoặc

b Khi theo các quy tắc tư pháp quốc tế thì luật được áp dụng là luật của cácnước thành viên Công ước

Như vậy, Công ước được áp dụng trước hết đối với các hợp đồng mà các bêntham gia có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau và các quốc gia này đãtham gia công ước Công ước Viên chỉ coi trọng nơi đặt trụ sở thương mại chứkhông chú ý tới quốc tịch của các bên tham gia hợp đồng Đối với trường hợp (a)các bên tham gia hợp đồng không có quyền lựa chọn luật áp dụng cho quan hệ hợpđồng của mình mà bắt buộc áp dụng công ước Công ước cũng được áp dụng nếuchỉ có một bên có trụ sở tại nước phê chuẩn Công ước, nhưng quy định xung đột vềluật điều chỉnh đã dẫn tới việc áp dụng luật của nước này (b), chẳng hạn khi các

bên thỏa thuận áp dụng của một bên mà bên đó là thành viên công ước hoặc ápdụng luật của một nước thứ ba mà nước này cũng là thành viên của công ước.Công ước cũng có thể được áp dụng đối với hợp đồng được ký giữa các bên không

có trụ sở thương mại tại các nước đã phê chuẩn công ước nhưng lại thỏa thuận ápdụng nó Tuy nhiên, Công ước cũng quy định cho phép các bên có thể thỏa thuận,trên cơ sở nguyên tắc tự do hợp đồng là không áp dụng hoặc không áp dụng hoàntoàn một điều khoản nào đó của công ước

Theo quy định tại điều 2, Công ước Viên không áp dụng đối với việc mua bánhàng tiêu dùng cho cá nhân, gia đình hoặc nội trợ; Mua hàng bán đấu giá; Để thihành luật hoặc văn kiện ủy thác theo luật; Cổ phiếu, cổ phần, chứng khoán đầu tư,các chứng từ lưu thông hoặc tiền tệ; Tàu thủy, máy bay và các tàu chạy trên đệmkhông khí và điện năng

2.2 Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

2.2.1 Hình thức của hợp đồng

Theo quy định của hầu hết các nước theo hệ thống luận án, hợp đồng có thể kýkết dưới nhiều hình thức, kể cả bằng lời nói Đối với một số nứơc khác trong đó cóViệt Nam, hình thức của hợp đồng nhất thiết phải là văn bản hoặc tài liệu giao dịch.Nhưng theo Công ước Viên, lời nói hoặc một hành vi biểu thị sự đồng ý với chàohàng được chấp nhận và có hiệu quả pháp lý đối với các bên (Điều 18 khoản 1Công ước) Tuy nhiên để tránh những sự hiểu nhầm không cần thiết, thông thườngmọi thoả thuận cần được ghi thành văn bản, nhất là trong trường hợp mua bán hànghóa quốc tế, khi các bên thường không có cùng tiếng nói, không có hệ thống phápluật và có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau

2.2.2 Ký kết hợp đồng

Công ước đã dành 11 điều (Từ Điều 14 - Điều 24) để quy định về việc ký kếthợp đồng, bao gồm các giai đoạn sau:

- Chào hàng: Là giai đoạn trong đó một bên có “đề nghị về việc ký kết hợpđồng đựơc gửi đích danh cho một hoặc một vài người” (Điều 14) Chào hàng có thể

là bất kỳ một lời đề nghị nào “đủ rõ ràng” và “chỉ rõ tên hàng hoá, xác định mộtcách trực tiếp hoặc ngầm định về số lượng và giá cả” Chào hàng chỉ phát sinh hiệulực khi nó tới nơi người được chào bán (Điều 15 khoản 1) Chào hàng có thể bị huỷ

bỏ nếu thông báo của người chào hàng về việc huỷ bỏ chào hàng tới nơi ngườiđược chào trước hoặc cùng lúc với chào hàng (Điều 15 khoản 2) Chào hàng sẽ mấthiệu lực khi người chào hàng nhận được thông báo về việc từ chối chào hàng (Điều17)

- Chấp nhận chào hàng: Là giai đoạn tiếp theo, khi người nhận được chào hàng

có một lời tuyên bố hay một hành vi khác biểt lộ sự đồng ý với chào hàng.nếungười nhận được chào hàng nhưng im lặng hoặc không hành động thì không đượccoi là đã chấp nhận chào hàng (Điều 18 khoản 1) Người nhận chào hàng sau khi đãchấp nhận cũng có thể suy xét lại và nếu thấy chào hàng đó không có lợi cho mìnhthì có thể huỷ chấp nhận mà mình đã gửi Tuy nhiên việc huỷ chấp nhận chào hàngchỉ có thể được chấp nhận nếu thông báo về việc huỷ chấp nhận chào hàng tới nơingười chào hàng trước hoặc cùng thời điểm chấp nhận có hiệu lực (Điều 22).Thông báo này sẽ được coi là “tới nơi” khi thông báo này, hoặc bằng lời nói hoặcđựơc giao bằng bất cú phương tiện nào do chính người đã chào hàng tại trụ sởthương mại của họ, tại địa chỉ bưu chính hoặc nơi thường trú nếu không có địa chỉbưu chính

Nếu bên nhận chào hàng trả lời có khuynh hướng chấp nhận nhưng trong thưtrả lời có chứa đựng những điểm bổ xung, bớt đi, thêm vào hay sửa đổi thì có thểcoi là từ chối chào hàng và tạo thành một chào hàng mới (chào ngược) Tuy nhiênnếu những điểm bổ xung, sửa đổi hay đề nghị này không làm biến đổi những điểm

cơ bản trong một nội dung của chào hàng thì được coi là chấp nhận chào hàng, trùtrường hợp người chào hàng thông báo ngay lập tức thể hiện sự phản đối của mình

tới người được chào hàng ( người đã có yêu cầu được sửa đổi Những điểm cơ bảntrong nội dung của chào hàng là những điểm liên quan tới các điều kiện về giá cả,thanh toán, phẩm chất và số lượng hàng hoá, địa điểm và thời gian giao hàng, phạm

vi trách nhiệm của các bên hay giải quyết tranh chấp chấp nhận chào hàng chỉ cógiá trị nếu nó được gửi đến cho người chào hàng trong thời hạn chấp nhận do ngườichào hàng quy định có thể bằng bất cứ phương tiện thông tin liên lạc nào, được tính

từ lúc bức điện được giao để gửi đi hoặc vào ngày ghi trên bì thư hoặc nếu ngày đókhông có thì tính từ ngày bưu điện đóng dấu trên phong bì thư thời hạn để chấpnhận chào hàng do người chào hàng quy định, bắt đầu tính từ thời điểm người đượcchào hàng nhận được chào hàng Các ngày lễ chính thức hoặc ngày nghỉ việc rơivào khoảng thời hạn được quy định để chấp nhận chào hàng không được tính đểcộng thêm vào thời hạn đó Tuy nhiên nếu ngày cuối của thời hạn chấp nhận chàohàng rơi vào ngày lễ hay ngày nghỉ, và do đó, chấp nhận chào hàng không thểchuyển đến cho người chào hàng thì thời hạn chấp nhận chào hàng sẽ được kéo dàiđến ngày làm việc đầu tiên kế tiếp các ngày nghỉ đó (Điều 20)

- Ký kết hợp đồng: Hợp đồng được coi là đã ký kết kể từ thời điểm sự chấpnhận chào hàng có hiệu lực (Điều 23) Bắt đầu từ thời điểm này các bên có quyền

và nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng

2.2.3 Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa theo công ước Viên

Hợp đồng có giá trị pháp lý khi các bên có thoả thuận về những điều khoản chủyếu (giá cả, số lượng, chất lượng, thời điểm giao hàng…) Tuy nhiên, để tránhnhững sai sót, các bên nên tham khảo các hợp đồng mẫu vì nếu có tranh chấp thìhợp đồng do các bên ký kết chính là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp

Khi thoả thuận về giao hàng, thanh toán và chuyển giao rủi ro đối với hànghoá: Bên bán và bên mua thường phải thoả thuận trong hợp đồng về việc dẫn chiếuđến 2 loại văn bản là Incoterms và UCP 500, vì vậy cần có sự tìm hiểu kỹ về hailoại văn bản này

Việc chuyển quyền sở hữu đối với hàng hoá cũng không được công ước đềcập, do vậy các bên cần phải xác định thời điểm đó trong hợp đồng của mình nếu

áp dụng luật quốc gia, đồng thời quy định nghĩa vụ của bên bán đảm bảo hàng hoákhông bị vi phạm bản quyền cũng như quyền sở hữu của người thứ ba

Điều khoản về hàng hoá: Theo quy định của công ước Viên, người bán cầnphải mô tả chính xác hàng hoá với số lượng cụ thể trong hợp đồng, Hàng hoá đượccoi là không phù hợp với hợp đồng Hàng hoá được coi là không phù hợp với hợpđồng nếu không đúng với mô tả trong hợp đồng, trừ khi chúng phù hợp với bất kỳmục đích cụ thể mà người mua biết đến hoặc ngầm định biết đến vào thời điểm kýkết hợp đồng với những mục đích mà hàng hoá tương tự sử dụng

Về giám định hàng hoá: Người mua có nghĩa vụ phải giám định hàng hoá Nếuphát hiện hàng hoá không phù hợp với hợp đồng thì phải thông báo ngay cho ngườibán biết trong thời gian hợp lý sau khi người mua phát hiện ra hoặc lẽ ra phải pháthiện sự không phù hợp này

2.3 Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng

2.3.1 Quyền và nghĩa vụ của bên bán

2.3.1.1 Nghĩa vụ giao hàng và chuyển giao chứng từ liên quan đến hàng hóa

Bên bán có nghĩa vụ giao hàng và các chứng từ liên quan đến hàng hoá chobên mua theo đúng thoả thuận trong hợp đồng về thời gian Đó là thời điểm mà cácbên đã thoả thuận trong hợp đồng hoặc nếu không thoả thuận cụ thể trong hợp đồnghoặc nếu không thoả thuận cụ thể trong hợp đồng thì có thể căn cứ vào hợp đồng

để xác định được Nếu các bên không thoả thuận vào điều kiện cụ thể mà thoảthuận một 6thời gian thì bên bán đựơc coi là giao hàng đúng thời hạn nếu hàngđược giao vào bất kỳ một thời điểm nào trong khoảng thời gian đó (Điều 33)

- Bên bán cso nghĩa vụ giao hàng đúng số lượng, chất lượng quy cách phẩmchất như mô tả trong hợp đồng Hàng hoá được coi là không phù hợp với mục đích

sử dụng mà các hàng hoá cùng loại thường đáp ứng hoặc không thích hợp với bất

kỳ mục đích sử dụng nào mà bên bán đã ký kết vơi hợp đồng hoặc hàng không cótính chất của hàng mẫu hay kiểu dáng mà bên bán đã cung cấp cho bên mua vàhàng không được đóng gói thông thường cho các hàng hoá cùng loại hoặc theocách thích hợp có thể bảo vệ hàng hoá đó(Điều 35)

- Bên bán cso nghĩa vụ giao cho bên mua hàng hoá không bị ràng buộc bởiquyền hạn hay yêu sách nào của người thứ 3 trên cơ sở quyền sở hữu công nghiệphoặc sở hữu trí tuệ (Điều 41)

- Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng số lượng, chất lượng, quy cách phẩmchất và điều kiện giao hàng tại địa điểm quy định Nếu các bên không thoả thuận vềđịa điểm giao hàng thì bên bán phải giao hàng theo quy định tại điều 31 theo côngước sau:

* Nếu hợp đồng mua bán quyđịnh cả vệi vận chuyển hàng hoá thì bên bán phảigiao hàng cho người chuyên chở đầu tiên để chuyển giao cho bên mua

* Nếu hàng hoá là hàng đặc định hoặc hàng được chế tạo theo một phươngthức đặc biệt mà địa điểm giao hàng không thuộc phạm vi quyđịnh trên thì bên bán

có nghĩa vụ đặt hàng dưới sự định đoạt của bên mua tại nơi sản xuất

* Trong các trường hợp khác, bên bán có nghĩa vụ đặt hàng dưới sự định đoạtcủa bên mua tại nơi bên bán có trụ sở thương mại tại thời điểm ký kết hợp đồng

2.3.1.2 Quyền của bên bán

Bên bán có quyền được thanh toán theo những quy định trong hợp đồng Trongtrường hợp bên mua vi phạm nghĩa vụ của mình thì bên bán có quyền thực hiệnnhững biện pháp bảo hộ pháp lý theo quy định tài công ước Đó là:

- Yêu cầu bên mua nhận hàng và thanh toán tiền và thực hiện các nghĩa vụkhác của bên mua (Điều 62 công ước);

- Cho phép bên mua một thời gian để bổ sung thực hiện các nghĩa vụ chưahoàn chỉnh (Điều 63);

- Tuyên bố huỷ bỏ hợp đồng trong một số trường hợp công ước quy định (Điều

64 công ước);

- Yêu cầu bồi thường thiệt hại (Điều 74 công ước);

- Yêu cầu trả tiền lãi khi bên mua chậm thanh toán (Đièu 78 Công ước)

2.3.2 Quyền và nghĩa vụ của bên mua

2.3.2.1 Nghĩa vụ của bên mua

Theo quy định tại Điều 53 Công ước, bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiềnhàng và nhận hàng theo quy định của hợp đồng và của Công ước

- Thanh toán tiền hàng

Bên mua có nghĩa vụ trả tiền vào ngày thanh toán đã quy định hoặc có thểđược xác định theo hợp đồng hoặc theo công ước mà không cần có yêu cầu hoặcviệc thực hiện một thủ tục vào về phía bên bán (Điều 59 Công ước) Nghĩa vụthành toán tiền hàng của bên mua bao gồm việc áp dụng các biện pháp và tuân thủcác biện pháp mà hợp đồng hoặc luật lệ đòi hỏi để có thể thực hiện được thành toántiền hàng tại địa điểm nhất định Nếu hợp đồng không quy định cụ thể địa điểm trảtiền thì địa điểm trả tiền sẽ là nơ bên bán có trụ sở thương mại hoặc nơi giao hànghoặc giao chứng từ nếu việc trả tiền phải được thực hiện cùng lúc với việc giaohàng hoặc chứng từ Nếu trong hợp đồng không quy định thời hạn thanh toán tiềnthì bên mua phải trả tiền khi bên bán đặt hàng hoá hoặc chứng từ nhận hàng dưới

sự định đoạt của bên mua

- Nhận hàng

Nghĩa vụ nhận hàng của bên mua gồm việc thực hiện mọi hành vi tạo điều kiệncho bên bán giao hàng và tiếp nhận hàng hoá (Điều 60) theo đúng quy định tronghợp đồng và Công ước

2.3.2.2 Quyền của bên mua

Khi bên bán thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên mua có quyền thực hiện một

số biện pháp để bảo vệ lợi ích của mình:

Yêu cầu bên bán thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng Đó có thể là việc cung cấphàng hoá đúng với thoả thuận trong hợp đồng (Nếu hàng hoá chưa phù hợp) hoặctiếp tục bổ sung hàng hoá (nếu còn thiếu về số lượng) hoặc sửa chữa hay đổi hàngmới (nếu hàng hoá được cung cấp có khuyết tật)

Nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng thì bê mua có quyền yêu càu bênbán giao hàng thay thế hoặc sửa chữa sự không phù hợp ấy (Điều 46)

Nếu bên bán không đảm bảo được thời hạn giao hàng thì bên mua có thể chophép bên bán thêm một thời hạn nhất định để thực hiện hợp đồng (Điều 47)

Tuyên bố huỷ hợp đồng nếy trong những trường hợp việc bên bán không thựchiện nghĩa vụ theo hợp đồng tạo thành một vi phạm cơ bản hợp đồng khi bên bánkhông giao hàng trong thời hạn bên mua gia hạn thêm hoặc bên bán tuyên bố sẽkhông giao hàng trong thời hạn bổ sung này (Điều 49)

2.4 Trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế theo Công ước Viên.

Trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng là hậu quả pháp lý bất lợi mà bên viphạm hợp đồng phải gánh chịu khi có hành vi vi phạm hơp đồng đã cam kết Cáchình thức trách nhiệm pháp lý theo Công ước Viên bao gồm

2.4.1 Tiếp tục thực hiện hợp đồng thực sự

Khi một bên vi phạm một nghĩa vụ nào đó trong hợp đồng nhưng nếu bên bị viphạm vẫn yêu cầu phải thực hiện đúng theo nghĩa vụ đó thì bên vi phạm phải tiếptục thực hiện Đó là những trường hợp:

- Khi người bán chậm giao hàng: Đây là hành vi vi phạm hợp đồng Nếu ngườimua yêu cầu người bán tiếp tục thực hiện hợp đồng, thì sẽ định ra một thời hạn đểngười bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và người bán phải thực hiện nghĩa vụgiao hàng trong thời hạn này Nếu người mua không chấp nhận giao hàng chậmhơn thời hạn đã thoả thuận trong hợp đồng, người mua có thể yêu cầu huỷ hợpđồng và bồi thường thiệt hại nhưng người mua vẫn không trả tiền hoặc không nhận

hàng trong thời gian gia hạn thêm do người bán chỉ định hoặc người mua tuyên bốkhông trả tiền hoặc không nhận hàng trong thời gian gia hạn thêm đó (Điều 64khoản 1b) Tuy nhiên, bên bị vi phạm mất quyền huỷ hợp đồng nếu họ không làmđiều đó của Công ước

Người bán cũng mất quyền huỷ hợp đồng khi người mua đã trả tiền mà chậmthực hiện các nghĩa vụ khác, nếu người bán không tuyên bố huỷ bỏ hợp đồng trướckhi biết được nghĩa vụ đó đã được thực hiện hoặc trong các trường hợp khác, tuyên

bố huỷ bỏ hợp đồng trong một thời hạn hợp lý kể từ khi người bán đã biết hoặc lẽ

ra phải biết về sự vi phạm đó hoặc sau khi hết mọi thời hạn mà người mua yêu cầu

để thực hiện nghĩa vụ của mình đã được người bán chấp nhận hoặc sau khi ngườimua tuyên bố sẽ không thực hiện nghĩa vụ của mình trong thời hạn bổ sung (Điều

63 khoản 2)

Chương II PHÁP LUẬT VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÀ VIỆC ÁP DỤNG TẠI CHI

NHÁNH CÔNG TY ARTEX

I Tổng quan về công ty

1 Sơ lược quá trình phát triển.

Xuất nhập khẩu là ngành kinh tế quan trọng của đất nước Đặc biệt trongngành kinh tế mở cửa hiện na Giao lưu hàng hoá giữa các quốc gia, các vùng trongmột nước là rất cần thiết Nơi cung ứng cần có thị trường và người tiêu dùng việctìm kiếm là khâu khó khăn đối với mỗi công ty Chính vì việc đó rất khó khăn khi 2công ty ở 2 quốc gia khác nhau Thương mại không thể chuyên một, một vấn đề cụthể (hàng hoá cụ thể) Chính vì thế quản lý ban nhân dân thành phố Hà Nội và công

ty TNHH Nhà nước (NNTNHHVN) một thành viên Xuất Nhập khẩu và Đầu tư HàNội Kể từ ngày 01/10/2005 Một trong số chi nhánh hiện nay nằm ở 201 KhâmThiên – Văn Chương - Đống Đa Hà Nội Trước đây chi nhánh này có trụ sở tại 172– Ngọc Khánh – Phường giảng Võ – Quận Ba Đình Hà Nội Trong quá trình kinhdoanh chi nhánh làm ăn có hiệu quả và chuyển về 201 Khâm Thiên hiện nay đểthuận tiện cho tiến trình hoạt động và kinh doanh XNK và Đầu tư người tiêu dùng

và thủ công mỹ nghệ XNK giúp cho việc lưu chuyển hàng hoá đạt hiệu quả kinh tế

và phù hợp với luật định các văn bản dưới đây đảm bảo khả năng nhập khẩu có thể

“gặp” được nhau dễ dàng, thuận lợi

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty xuất nhập khẩu và Đầu tư hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội (ARTBX HA NOI).

2.1 Chức năng của công ty

- Kinh doan và xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ và đầu

tư vào nó

- Công ty có khả năng ký kết các hợp đồng kinh tế XNK Ví dụ: Ký bán sắnlát cho Trung Quốc, nhập khẩu bột dinh dưỡng

- Kinh doanh và Đầu tư các ngành nghề khác theo luật định và chủ sở hữuđầu tư cho phép.

- Liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài, trong nước thuộc mọithành phần kinh tế để phát triển các hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại vàđầu tư và đầu tư trong phạm vi pháp luật cho phép

- Sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng Nhà nước không cấm, ưu tiên các mặthàng dành cho xuất khẩu

- Kinh doanh các dịch vụ, du lịch, khách sạn, văn phòng cho thuê

- Kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu lao động

- Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí

- Kinh doanh dịch vụ tư vấn đầu tư, giáo dục

- Đầu tư xây dựng các máy, công xưởng

2.2 Nhiệm vụ của công ty.

- Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và đầu tư trong và ngoài nướcnhằm mục đích thu lợi nhuận góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tếgóp phần thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của đất nước, tạo việclàm, đảm bảo quyền lợi của công ty và người lao động trong công ty

- Đầu tư cơ sở vật chất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, duy trì thị trườngtruyền thống mở rộng tìm kiếm chỗ đứng trong thị trường mới

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn

- Thực hiện nghĩa vụ đóng góp Ngân sách Nhà nước

- Báo cáo tài chính hàng năm với Nhà nước

3 Tổ chức Bộ máy Quản lý của công ty.

Đơn vị này độc lập về kinh doanh XNK và Đầu tư, tự chịu trách nhiệm trongkết quả kinh doanh của mình Tự do tìm kiếm bạn hàng và các hoạt động khác

*Khối quản lý gồm:

- Văn phòng công ty

- Phòng kế toán tài chính

- Phòng kế hoạch tổng hợp

- Phòng đầu tư xây dựng

* Khối kinh doanh

* Khối chi tral:

- Chi nhánh công ty tại thành phố Hải Phòng

- Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

* Khối trung tâm Thương Mại

- Trung tâm Thương Mại XNK hàng tiêu dùng và thủ công Mỹ Nghệ Hà Nội(ARTEX HANOI)

- Trung tâm Thương Mại và XNK Tổng hợp Hà Nội (GENEXIM)

* Khối xí nghiệp

- Xí nghiệp sản xuất Chè xuất khẩu thủ đô

- Xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu Phú Diễn

- Xí nghiệp Thương Mại và bao bì Hà Nội

* Chức năng nhiệm vụ của các thành viên, phòng ban trong bộ máy tổ chứccủa công ty

* Chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch công ty như trong bản in

3.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Công ty.

* Chức năng:

Chủ tịch Công ty thực hiện chức năng quản lý Công ty, trong phạm vi thẩmquyền của mình có trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các hoạt độngsản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty

* Nhiệm vụ, quyền hạn

+ Nhận và chịu trách nhiệm bảo toàn, phát triển số vốn được giao Chịu tráchnhiệm trước Chủ sở hữu Công ty, Hội đồng quản trị Tổng Công ty về kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, mục tiêu được Chủ sở hữuCông ty và Hội đồng quản trị Tổng Công ty giao

+ Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và hàng năm của Công ty, thực hiệncông khai báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của nhà nước

+ Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, nhan hiệu hàng hoá, giá thành sản phẩm và dịch

vụ của công ty trên cơ sở các quy định hiện hành của nhà nước Thực hiện đơn giátiền lương sau khi được Hội đồng quản trị Tổng Công ty và các ngành có liên quanphê duyệt

+ Quyết định chién lược phát triển, kế hoạch dài hạn, quyết định các dự ánđầu tư, hợp tác mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn 50%tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính của Công ty tại thời điểm gầnnhất

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, biên bản bộ máy quản lý, thành lập các đơn vịtrực thuộc: quyết định ban hành các quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đề nghịcủa Tổng Giám đốc Công ty trên cơ sở các quy định hiện hành của nhà nước.Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, quyết định mức lương và giải quyếtcác chế độ khác đối với Phó Tổng Giám đốc Công ty sau khi có ý kiến chấp thuậncủa hội đồng quản trị Tổng Công ty

+ Kiểm tra, giám sát Tổng Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng công

ty trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao,sử dụng bảo toàn và pháttriển vốn, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

+ Đề nghị hội đồng quản trị Tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,cách chức quyết định mức lương và giải quyết các chế độ khác đối với Tổng Giámđốc và Kế toán trưởng Công ty quyết định cử người tham gia quản lý doanh nghiệp

có vốn đầu tư nước ngoài

+ Quyết định bổ nhiệm, miến nhiệm, luân chuẩn, điều động, cách chức quyếtđịnh mức lương tiền thưởng đối với Trưởng phòng, ban chức năng và Giám đốccác đơn vị trực thuộc công ty

+ Đề nghị Hội đồng quản trị Tổng Công ty báo cáo Chủ sở hữu Công tyquyết định những vấn đề sau:

- Phê duyệt báo cáo quết toán, phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty

- Phê duyệt các dự án đầu tư, hợp đồng mua bán tài sản, cho vay, vay và cáchợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghitrong báo cáo tài chính của Công ty tại thời điểm gần nhất

- Xử lý lỗ của Công ty

- Điều chỉnh vốn điều lệ của Công ty

- Bổ sung, sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, tổ chức sắp xếplại Công ty

+ Các quyền và trách nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

3.2 Tổng giám đốc.

Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng Giám đốc

a Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, kế hoạch dài hạn và hàng nămcủa Công ty, xây dựng phương án huy động vốn, dự án đầu tư, phương án liêndoanh, đề án tổ chức quản lý Công ty trình Chủ tịch Công ty quyết định theo thẩm

quyền hoặc trình Chủ tịch Công ty báo cáo Hội đồng quản trị tổng Công ty, Chủ sởhữu quyết định.

b Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theochức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và thẩm quyền được Chủ tịch Công ty phân cấp,hoặc uỷ quyền

c Tổ chức thực hiện các quyết định của Chủ tịch Công ty về kế hoạch kinhdoanh, các dự án đầu tư của Công ty nhằm sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và pháttriển vốn của Công ty

d Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ và ký hợp đồng dân sự,hợp đồng kinh tế theo phân cấp và uỷ quyền của Chủ tịch Công ty

đ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mứclương, cho nghỉ chế độ và các quyền lợi khác đối với Phó phòng, ban, phó giámđốc các đơn vị trực thuộc và các chức danh quản lý khác của Công ty theo phân cấpcủa Chủ tịch Công ty

e Quyết định mức tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp đối với người lao độngtrong Công ty theo quy định hiện hành của nhà nước

g Đề nghị Chủ tịch Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,

kỷ luật, cho nghỉ chế độ và các quyền lợi khác đối với Phó Giám đốc Công ty

h Kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giátheo quy định của Công ty

i Định kỳ hàng tháng, quý, cả năm báo cáo Chủ tịch Công ty về kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty

k Chịu sự kiểm tra giám sát của Chủ tịch Công ty và Hội đồng quản trị TổngCông ty về việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ đươc giao trên cơ sở các quyđịnh hiện hành của Nhà nước và Thành phố

m Thực hiện các quyền hạn khác theo phân cấp của Chủ tịch Công ty vàtheo quy định hiện hành của pháp luật