Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Những tiến bộ nhanh chóng trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và thông tin liên lạc đã kết nối những châu lục, khu vực, quốc gia, tổ chức, những con người lại gần nhau hơn bao giờ hết. Điều này giúp cho một số quốc gia trở nên vô cùng phồn thịnh và phát triển. Tuy nhiên, cũng đặt nhiều quốc gia vào tình trạng tụt hậu và khoảng cách giàu nghèo ngày càng tăng. Do đó, vấn đề lớn đặt ra cho các quốc gia là làm thế nào để không bị tụt hậu, thích nghi được trong quá trình hội nhập? Để làm được điều này thì việc vô cùng quan trọng là làm thế nào để các doanh nghiệp của họ thích nghi được trong môi trường cạnh tranh. Khai thác hiệu quả nguồn lực con người sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Do đó, một vấn đề lớn đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để để có thể khai thác tối đa hiệu quả nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, nếu công tác khuyến khích nhân lực tốt, trong đó trả lương là trực tiếp nhất thì có thể giải quyết được hiệu quả vấn đề trên. Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội, một công ty thành lập nhằm phục vụ cho ngành Công nghiệp xây dựng – một trong những ngành quan trọng và là tiền đề để phát triển đất nước. Trong quá trình hoạt động, Công ty liên tục đổi mới để thích ứng được với môi trường cạnh tranh trong nước, phục vụ tốt cho ngành Công nghiệp xây dựng. Để có thể đứng vững trên thị trường, tiếp tục phát triển thì Công ty rất cần khai thác tốt nang lực làm việc và giữ chân lao động, đặc biệt là lao động giỏi. Do đó, công tác trả lương tại Công ty rất được chú trọng và đã đạt được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng không thể tránh khỏi nhưng thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty và vai trò quan trọng của công tác trả lương. Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 1 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga hạ tầng Hà Nội”, với mong muốn ứng dụng được những kiến thức đã học vào thực tế và góp phần cùng với Công ty đưa ra giải pháp cải thiện công tác trả lương, phục vụ tốt cho chiến lược, mục tiêu phát triển trong tương lai. Phạm vi nghiên cứu o Về nội dung: Công tác trả lương o Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội o Về thời gian: Giai đoạn từ 2006 đến nay Phương pháp nghiên cứu Quan sát, Phân tích - tổng hợp, thống kê phân tích, so sánh Tra cứu tài liệu Kết cấu của đề tài: Gồm 3 phần Chương I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác trả lương trong công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 2 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 3 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1. Quá trình ra đời và phát triển của công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội là 1 công ty cổ phần do 3 cổ đông sáng lập là: • Bà: Lê Thị Thúy Hằng • Ông: Lê Hiệp Kiện • Bà: Hoàng Thị Tố Mai Công ty được phòng đăng kí kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0103002126 vào ngày 29/04/2003. Dưới đây là một số thông tin chính của công ty: Tên doanh nghiệp tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Tên doanh nghiệp tiếng Anh: Hanoi infrastructure development & house construction joint stock company Tên viết tắt: HIDCC Địa chỉ trụ sở I: Số 76/371 Kim Mã - Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội Địa chỉ trụ sở II: Số 24/53 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: 04.37664252 - 04.37666384 Fax: 04.62730592 Email: congtyhidcc@gmail.com Website: http://hidcc.com/ Đại diện doanh nghiệp: Kỹ sư Phạm Thanh Nam - Tổng giám đốc Công ty Mã số thuế: 0101370536 Loại hình kinh doanh: xây dựng, dịch vụ 1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 4 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (Cầu, đường, cống….) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật. - Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước, trạm bơm. - Xây dựng công trình điện. - Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, môi giới bất động sản. - Buôn bán gỗ, kim khí, vật liệu xây dựng, xăng, dầu mỡ. - Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. - Vận tải đường bộ, đường sắt, đường sông. - Xây dựng công trình thông tin bưu điện. - Xây dựng công trình văn hoá. - Giáo dục, dậy nghề: gò, hàn, mộc, nề, xây dựng, sơn, trang trí nội thất, điện, nước, sửa chữa, lái xe, lái máy. - Đào tạo ngoại ngữ - Dịch vụ giới thiệu việc làm cho các doanh nghiệp trong nước (không bao gồm cung ứng, giới thiệu cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) XÂY DỰNG:  Công trình dân dụng, nhà ở  Công trình giao thông: đường, cầu,…  Công trình điện  Công trình thủy lợi: cống thoát nước, trạm bơm…  Công trình công nghiệp DỊCH VỤ:  Kinh doanh, môi giới bất động sản  Vận tải: đường bộ, đường sắt…  Tư vấn, thi công công trình.  Giới thiệu việc làm  Giáo dục, dạy nghề: gò, hàn, mộc, nề…  Sửa chữa, mua bán, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 5 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga 1.3 Qúa trình phát triển • Ngày 29/04/2003: thành lập công ty • Ngày 25/11/2005: mở rộng cơ sở II tại số 24/53 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội • Ngày 12/07/2006: sửa đổi giấy phép kinh doanh • Ngày 26/03/2008: tiếp tục sửa đổi giấy phép kinh doanh và duy trì lĩnh vực kinh doanh đến bây giờ 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong công ty HIDCC SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 6 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga (Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty HIDCC) SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 7 BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN THI CÔNG BỘ PHẬN VẬT TƯ Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản trị trên công trường (Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty HIDCC) 2.2 Chức năng, nhiệm vụ SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B CHỦ ĐẦU TƯ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CÁC P.TGĐ CHUYÊN TRÁCH ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN 8 BỘ PHẬN KTRA CL, KT ATLĐ CÁC ĐỘI THIẾT BỊ CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga 2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản trị trong công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến: Tổng giám đốc công ty có quyền lực to nhất, ra mọi quyết định quản trị cho chiến lược phát triển của công ty Dưới tổng giám đốc có 3 phó giám đốc: phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kế hoạch:  Phó giám đốc tài chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính của công ty, nghiên cứu khả thi về mặt tài chính của dự án định bỏ thầu, và nghiên cứu huy động vốn để trình tổng giám đốc.  Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm nghiên cứu về mặt kĩ thuật về các dự án định bỏ thầu, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ đối với việc thi công các công trình, xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy trình kĩ thuật để đảm bảo an toàn, công trình có chất lượng tốt…. để trình tổng giám đốc  Phó giám đốc kế hoạch: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của công ty. Trên cơ sở kế hoạch của phòng ban xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể của công ty. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hóa thị trường bất động sản và xây dựng để trình tổng giám đốc. Dưới 3 phó giám đốc là là 4 phòng: phòng tổ chức hành chính; phòng tài chính, kế toán, vật tư; phòng quản lý thi công; và phòng kế hoạch kỹ thuật.  Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc về : - Tổ chức quản lý nhân sự. - Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên. - Chính sách , chế độ : tiền lương , tiền thưởng , thôi việc , mất sức, hưu trí - Chăm lo đời sống cho CB.CNV. - Công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy , an toàn, vệ sinh lao động. * Quản lý : - Bảo quản và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. - Lưu trữ công văn đi và đến. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 9 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga - Tài sản phục vụ cho nơi làm việc như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho văn phòng như: máy vi tính , máy photo, bàn ghế - Quản lý hồ sơ lý lịch của CB.CNV, quản lý sổ lao động và sổ BHXH. * Kiểm tra: - Thực hiện nôi quy lao động, an toàn , vệ sinh lao động . - Phòng cháy , chữa cháy. - Các lớp học do Công ty tổ chức. - Chi các chế độ liên quan đến người lao động ở các đơn vị thuộc Công ty. * Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính : - Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh(SXKD) và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. - Lập sổ Bảo hiểm xã hội và sổ lao động cho CB.CNV. - Tham mưu giải quyết hồ sơ thủ tục về tuyển dụng lao động, đề xuất, bổ nhiệm các chức danh Trưởng, Phó các Phòng , Trung tâm, Đội ,thuyên chuyển CBCNV theo yêu cầu hoạt động của Công ty. - Xây dựng Nội quy Công ty và phổ biến đến các đơn vị trực thuộc. - Có kế hoạch đào tạo , kế hoạch nâng lương , bám sát các chế độ , chính sách hiện hành. - Phối hợp với các Phòng chuyên môn xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng - Xây dựng kế hoạch và sử dụng lao động , giáo dục về an toàn lao động và vệ sinh lao động cho CB.CNV. - Bố trí nhân viên phục vụ, tiếp khách khi đến làm việc với Công ty  Phòng tài chính, kế toán, vật tư: - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 10 [...]... 0,094% Những số liệu trên cho thấy công ty hoạt động kém hiệu quả CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương 1.1 Thị trường lao động Thị trường lao động là một bộ phận của hệ thống thị trường, trong đó diễn ra quá trình trao đổi giữa một bên là người lao động tự do và một bên là người có nhu cầu... Căn cứ vào bản chất công việc - Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu, thang bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty Nhà nước, thang bảng lương của công ty đã được sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội phê duyệt Để bắt đầu kì trả lương hàng tháng của công ty, phòng tổ chức lao động tiền lương phải gửi bảng kiểm tra lương xuống các đơn vị Yêu cầu các đơn vị cho từng công. .. hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước; • Căn cứ vào Quyết định số : 0105 /QĐ-CC307 ký ngày 01 tháng 8 năm 2005 của Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng 307 về việc thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương của công ty; • Căn cứ thực tế sản xuất kinh doanh và Bản tiêu chuẩn chức danh cán bộ công nhân viên của Công ty; • Để tăng cường công tác quản lý, động viên... theo lao động và để tiền lương trở thành đòn bẩy thúc đẩy sản xuất phát triển; • Căn cứ Cuộc họp thông qua Bản dự thảo quy chế tiền lương của Hội đồng xây dựng quy chế tiền lương Công ty 2.2 Nguyên tắc và chế độ trả lương Tiền lương hàng tháng của mỗi cán bộ, công nhân viên căn cứ vào chức vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công việc đảm nhận và hiệu quả công việc của mỗi người Tiền lương cơ bản được... đến công tác trả lương trong doanh nghiệp Công ty HIDCC là công ty cổ phần hạch toán độc lập, vì vậy nó chịu tác động rất lớn của hội đồng quản trị Với mỗi loại hình doanh nghiệp thì môi trường làm việc, chế độ thù lao cũng có sự khác biệt Đối với các công ty cổ phần thì khuyến khích tài chính cao Cụ thể, môi trường làm việc tại công ty HIDCC năng động, sang tạo, thời gian làm việc bó buộc và áp lực công. .. ta thấy lao động phổ biến trong Công ty là công nhân kỹ thuật (chiếm 88%), cử nhân chiếm 1 tỷ lệ rất nhỏ 2% còn lại 10% là các kỹ sư trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí, điện Như vậy, chất lượng lao động trong Công ty được đánh giá tương đối cao, phù hợp với tính chất công việc tại Công ty là công ty xây dựng cần nhiều công nhân để thi công công trình; và việc phân công công việc cũng hợp lý, phù hợp với... thác tốt năng lực của người lao động hiện tại, giữ chân lao động giỏi và thu hút lao động có chất lượng thì Công ty cần đưa ra những chính sách lao động hợp lý và mức thù lao phù hợp 2 Thực trạng trả lương tại công ty HIDCC 2.1 Căn cứ trả lương Là một công ty trong lĩnh vực xây dựng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nên công ty căn cứ vào các văn bản hướng dẫn trả lương: • Căn cứ Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH... danh và doanh nghiệp tư nhân Theo nhiều cách phân chia khác loại hình doanh nghiệp được chia nhỏ hơn: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty TNHH một thành viên, công ty cổ phần, công ty nhà nước, hợp tác xã, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, ngoài ra còn một số loại hình doanh nghiệp đặc thù khác: văn phòng luật sư, công ty luật,... ty đã tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương như sau: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do Tổng giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội đồng bao gồm: Giám đốc các đơn vị, bộ phận làm công tác lao động tiền lương là ủy viên thường trực, đại diện Đảng Ủy, đại diện Công đoàn và đại diện các phòng ban Hội đồng dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến tại đại hội công nhân viên chức... cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được công ty trích quỹ phúc lợi, khen thưởng Hàng năm cán bộ công nhân viên đều được tổ chức đi nghỉ mát hoặc nghỉ dưỡng sức tại chỗ Các cán bộ công nhân viên trong toàn thể khối công ty khi thanh toán tiền lương đều được căn cứ vào: - Căn cứ vào bậc lương hệ số lương đã được sắp xếp - Căn cứ vào hệ số chức vụ chuyên môn - Căn cứ vào số ngày công làm việc . thấy công ty hoạt động kém hiệu quả. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương. chỉnh tiền lương tối thiểu ảnh hưởng đến công tác trả lương, buộc các doanh nghiệp phải thay đổi mức lương chi trả cho phù hợp với quy định của Nhà nước. Ngoài các quy định về tiền lương tối thiểu,. thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác trả lương trong công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương III: