Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội.doc

Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nộ

LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài

Những tiến bộ nhanh chóng trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và thông tin liên lạc đã kết nối những châu lục, khu vực, quốc gia, tổ chức, những con người lại gần nhau hơn bao giờ hết Điều này giúp cho một số quốc gia trở nên vô cùng phồn thịnh và phát triển Tuy nhiên, cũng đặt nhiều quốc gia vào tình trạng tụt hậu và khoảng cách giàu nghèo ngày càng tăng Do đó, vấn đề lớn đặt ra cho các quốc gia là làm thế nào để không bị tụt hậu, thích nghi được trong quá trình hội nhập? Để làm được điều này thì việc vô cùng quan trọng là làm thế nào để các doanh nghiệp của họ thích nghi được trong môi trường cạnh tranh.

Khai thác hiệu quả nguồn lực con người sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh Do đó, một vấn đề lớn đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để để có thể khai thác tối đa hiệu quả nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, nếu công tác khuyến khích nhân lực tốt, trong đó trả lương là trực tiếp nhất thì có thể giải quyết được hiệu quả vấn đề trên

Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội, một công ty thành lập nhằm phục vụ cho ngành Công nghiệp xây dựng – một trong những ngành quan trọng và là tiền đề để phát triển đất nước Trong quá trình hoạt động, Công ty liên tục đổi mới để thích ứng được với môi trường cạnh tranh trong nước, phục vụ tốt cho ngành Công nghiệp xây dựng Để có thể đứng vững trên thị trường, tiếp tục phát triển thì Công ty rất cần khai thác tốt nang lực làm việc và giữ chân lao động, đặc biệt là lao động giỏi Do đó, công tác trả lương tại Công ty rất được chú trọng và đã đạt được những hiệu quả nhất định Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng không thể tránh khỏi nhưng thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất.

Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty và vai trò quan trọng của công tác trả lương Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài

“Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triểnhạ tầng Hà Nội”, với mong muốn ứng dụng được những kiến thức đã học vào thực

tế và góp phần cùng với Công ty đưa ra giải pháp cải thiện công tác trả lương, phục vụ tốt cho chiến lược, mục tiêu phát triển trong tương lai

Phạm vi nghiên cứu

o Về nội dung: Công tác trả lương

o Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội o Về thời gian: Giai đoạn từ 2006 đến nay

Phương pháp nghiên cứu

Quan sát, Phân tích - tổng hợp, thống kê phân tích, so sánh Tra cứu tài liệu

Kết cấu của đề tài: Gồm 3 phần

Chương I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển

hạ tầng Hà Nội

Chương II: Thực trạng công tác trả lương trong công ty cổ phần xây dựng

nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ

phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội

Công ty được phòng đăng kí kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0103002126 vào ngày 29/04/2003.

Dưới đây là một số thông tin chính của công ty:

Tên doanh nghiệp tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng

Hà Nội

Tên doanh nghiệp tiếng Anh: Hanoi infrastructure development & house

construction joint stock company

Tên viết tắt: HIDCC

Địa chỉ trụ sở I: Số 76/371 Kim Mã - Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà NộiĐịa chỉ trụ sở II: Số 24/53 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (Cầu, đường, cống….) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật.

- Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước, trạm bơm - Xây dựng công trình điện.

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, môi giới bất động sản.

- Buôn bán gỗ, kim khí, vật liệu xây dựng, xăng, dầu mỡ.

- Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế - Vận tải đường bộ, đường sắt, đường sông.

- Xây dựng công trình thông tin bưu điện - Xây dựng công trình văn hoá.

- Giáo dục, dậy nghề: gò, hàn, mộc, nề, xây dựng, sơn, trang trí nội thất, điện, nước, sửa chữa, lái xe, lái máy.

- Đào tạo ngoại ngữ

- Dịch vụ giới thiệu việc làm cho các doanh nghiệp trong nước (không bao gồm cung ứng, giới thiệu cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động)

XÂY DỰNG:

 Công trình dân dụng, nhà ở

 Công trình giao thông: đường, cầu,…  Công trình điện

 Công trình thủy lợi: cống thoát nước, trạm bơm…  Công trình công nghiệp

DỊCH VỤ:

 Kinh doanh, môi giới bất động sản  Vận tải: đường bộ, đường sắt…  Tư vấn, thi công công trình  Giới thiệu việc làm

 Ngày 12/07/2006: sửa đổi giấy phép kinh doanh

 Ngày 26/03/2008: tiếp tục sửa đổi giấy phép kinh doanh và duy trì lĩnh vực kinh doanh đến bây giờ

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong công ty HIDCC

(Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty HIDCC)

2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản trị trong công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến:

Tổng giám đốc công ty có quyền lực to nhất, ra mọi quyết định quản trị cho chiến lược phát triển của công ty

Dưới tổng giám đốc có 3 phó giám đốc: phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kế hoạch:

 Phó giám đốc tài chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính của công ty, nghiên cứu khả thi về mặt tài chính của dự án định bỏ thầu, và nghiên cứu huy động vốn để trình tổng giám đốc.

 Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm nghiên cứu về mặt kĩ thuật về các dự án định bỏ thầu, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ đối với việc thi công các công trình, xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy trình kĩ thuật để đảm bảo an toàn, công trình có chất lượng tốt… để trình tổng giám đốc

 Phó giám đốc kế hoạch: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của công ty Trên cơ sở kế hoạch của phòng ban xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể của công ty Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hóa thị trường bất động sản và xây dựng để trình tổng giám đốc.

Dưới 3 phó giám đốc là là 4 phòng: phòng tổ chức hành chính; phòng tài chính, kế toán, vật tư; phòng quản lý thi công; và phòng kế hoạch kỹ thuật.

 Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc về : - Tổ chức quản lý nhân sự.

- Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên.

- Chính sách , chế độ : tiền lương , tiền thưởng , thôi việc , mất sức, hưu trí - Chăm lo đời sống cho CB.CNV.

- Công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy , an toàn, vệ sinh lao động * Quản lý :

- Bảo quản và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước - Lưu trữ công văn đi và đến.

- Tài sản phục vụ cho nơi làm việc như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho văn phòng như: máy vi tính , máy photo, bàn ghế

- Quản lý hồ sơ lý lịch của CB.CNV, quản lý sổ lao động và sổ BHXH * Kiểm tra:

- Thực hiện nôi quy lao động, an toàn , vệ sinh lao động - Phòng cháy , chữa cháy.

- Các lớp học do Công ty tổ chức.

- Chi các chế độ liên quan đến người lao động ở các đơn vị thuộc Công ty * Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính :

- Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh(SXKD) và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.

- Lập sổ Bảo hiểm xã hội và sổ lao động cho CB.CNV.

- Tham mưu giải quyết hồ sơ thủ tục về tuyển dụng lao động, đề xuất, bổ nhiệm các chức danh Trưởng, Phó các Phòng , Trung tâm, Đội ,thuyên chuyển CBCNV theo yêu cầu hoạt động của Công ty.

- Xây dựng Nội quy Công ty và phổ biến đến các đơn vị trực thuộc.

- Có kế hoạch đào tạo , kế hoạch nâng lương , bám sát các chế độ , chính sách hiện hành.

- Phối hợp với các Phòng chuyên môn xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng

- Xây dựng kế hoạch và sử dụng lao động , giáo dục về an toàn lao động và vệ sinh lao động cho CB.CNV.

- Bố trí nhân viên phục vụ, tiếp khách khi đến làm việc với Công ty  Phòng tài chính, kế toán, vật tư:

- Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.

- Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Tổng công ty Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vịthực hiện kế hoạch tài chính được giao.

- Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độkế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

- Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Tổng công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn Tổng công ty.

- Tham mưu đề xuất việc khai thác Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước.

- Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong Tổng công ty (tự kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra).

- Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước ), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.

- Tham mưu cho lãnh đao công ty về công tác quản lý, mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ thi công công trình theo quy định của công ty và luật an toàn lao động.

- Nhập kho, sắp xếp kho hàng, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng chế độ chuyên môn và quy chế của nhà nước

- Thực hiện quyết tóa vật tư tiêu hao, lập báo cáo tình hình thực hiện mức tiêu hao của từng bộ phận theo từng tháng, quý và năm tài chính.

 Phòng quản lý thi công:

- Chủ trì thẩm định, trình phê duyệt tiến độ thi công xây dựng công trình phù hợp với thiết kế kĩ thuật, tiến độ dự án đã được phê duyệt.

- Chủ trì thẩm định việc điều chỉnh tiến độ thi công xây dựng (nếu tiến độ bị kéo dài làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự án đã được phê duyệt) để trình tổng giám đốc phê duyệt.

- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thi công, quản lý tiến độ thi công nhằm đảm bảo mục tiêu, tiến độ, an toàn và hoàn thành đúng tiến độ công trình.

 Phòng kế hoạch kỹ thuật:

- Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có….

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác điều độ sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng công trình trong xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa tất cả các công trình giao thông và các công trình khác mà Công ty nhận thầu.

- Tham mưu, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh, phương án thi công công trình, chiến lược kinh doanh làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi , tích lũy để phát triển sản xuất.

- Tổ chức nhân sự công trường, thiết bị máy móc thi công, lập, chỉ đạo các biện pháp tổ chức thi công, nguồn vật liệu cho thi công chặt chẽ, đúng quy trình quy phạm.

Dưới phòng quản lý thi công còn có 3 bộ phân: 1- các giám đốc điều hành dự án; 2- xí nghiệp xây dựng số 1, 8 đội xây dựng ; 3- 3 đội thiết bị.

Dưới các giám đốc điều hành dự án còn có các cán bộ kỹ thuật tham mưu cho các giám đốc điều hành dự án về mặt kĩ thuật để quản lý điều hành các dự án tại các công trường.

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản trị trên công trường

 Tổng giám đốc công ty

- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư trong việc thực hiện dự án Đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả cao

- Giao nhiệm vụ cho các Phó giám đốc chuyên trách chỉ đạo các công việc trên công trường

- Quan hệ với Kỹ sư giám sát của Chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề có liên quan tới dự án đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Nhà thầu đã được xác định trong quy chế đấu thầu

- Trực tiếp điều hành và giải quyết các mối quan hệ giữa văn phòng hiện trường và các tổ thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lượng

- Chỉ đạo trực tiếp các tổ thi công khi cần thiết, phổi hợp giải quyết thi công các hạng mục công trình một cách nhịp nhàng

- Chỉ đạo trực tiếp các bộ phận: Giám sát hiện trường, đo đạc, vật tư, thí nghiệm các tổ sản xuất thi công theo đúng quy trình công nghệ đã được Chủ đầu tư

- Giúp Tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý hành chính: đối nội, đối ngoại, soạn thảo văn bản, quản lý tài liệu

- Giúp Tổng giám đốc công ty và các Phó tổng giám đốc chuyên trách về theo dõi quản lý chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thi công công trình

- Giám sát các đội thi công về chất lượng, khối lượng thực hiện, tổ chức kiểm tra, nghiệm thu, hoàn thành các tài liệu liên quan Kịp thời phát hiện và tổ chức sửa chữa các nhược điểm trong khi thi công Đề xuất các giải phap kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lượng công trình

 Ban chỉ huy công trường

- Chỉ đạo thi công theo tiến độ được duyệt, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật

- Thay mặt công ty làm việc với chủ đầu tư, đơn vị giám sát công trình trong thi công, nghiệm thu

- Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thi công trên công trường - Chăm lo đời sống của cán bộ, công nhân viên trên công trường  Các bộ phận chuyên trách

- Chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực chuyên trách đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ, chất lượng

 Các đội thi công

- Chịu sự chỉ đọa trực tiếp của Ban chỉ huy công trường và các cán bộ chức năng để thi công các hạng mục đúng quy trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình

- Có trách nhiệm phản ánh kịp thời những vấn đề có liên quan tới dự án

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

B ng 1: B ng k t qu ho t ết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2005-2009 (1000đ)ạt động sản xuất kinh doanh 2005-2009 (1000đ) động sản xuất kinh doanh 2005-2009 (1000đ)ng s n xu t kinh doanh 2005-2009 (1000 )ất kinh doanh 2005-2009 (1000đ)đ

(Nguồn: phòng tài chính, kế toán, vật tư công ty HIDCC)

Qua bảng tổng kết trên ta có thể thấy trong 5 năm qua công ty làm ăn hiệu quả thấp Trong 5 năm qua doanh thu và lợi nhuận có tốc độ tăng trưởng rất cao đặc biệt

là giai đoạn 2007-2009 Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận/doanh thu còn quá thấp, điều cho cho thấy công ty làm ăn không hiệu quả Nhưng thuế nộp NS lại liên tục tăng trong giai đoạn này Năm 2005 thuế nộp NS là 366.513.000 đ, năm 2009, số tiền nộp NS tăng 5,6 lần lên tới 2.079.199.000 đ

Biểu đồ 1:Biểu đồ tổng doanh thu giai đoạn 2005-2009

(Nguồn: phòng tài chính, kế toán, vật tư công ty HIDCC)

So với năm doanh thu năm 2006 tăng 18,85% Năm 2007 doanh thu tăng 5,38% so với năm 2006 Năm 2008 tăng 57,98% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 88% so với năm 2008 Doanh thu của công ty đã tăng nhanh qua các năm Năm 2009 tăng 3,72 lần so với năm 2005.Tuy nhiên năm 2007 doanh thu chỉ tăng 5,38% so với năm 2006, một con số khá khiêm tốn trong giai đoạn 2005-2009 Còn năm 2009 tăng đột biến 88% so với năm 2008

Biểu đồ 2: Biểu đồ lợi nhuận giai đoạn 2005 - 2009

(Nguồn: phòng tài chính, kế toán, vật tư công ty HIDCC)

Về tình hình lợi nhuận của công ty ta thấy tốc độ tăng trưởng lợi nhuận trong giai đoạn này cao và bền vững Năm 2006 lợi nhuận tăng 8,7% so với năm 2005, năm 2007 lợi nhuận tăng 19,1% so với năm 2006 Năm 2008 lợi nhuận tăng 16% so với năm 2007 Năm 2009 tình hình lợi nhuận tăng đột biến, tăng tới 74% so với năm 2008 Tuy tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận là khá cao nhưng giá trị của lợi nhuận còn quá thấp so với doanh thu Vì vậy ta đánh giá công ty làm ăn hiệu quả rất thấp.

Bảng 2: Tỷ suất lợi nhuận của công ty

Qua bảng trên ta thấy tỷ suất lợi nhuân/doanh thu giảm dần năm 200 là 0,46% nhưng đến 2007 chỉ còn 0,042% và các năm tiếp theo càng giảm Chứng tỏ công tác tính chi phí và sử dụng các yếu tố đầu vào không được kiểm soát tốt, làm cho chi phí sản xuất và cung cấp dịch vụ tăng cao, trong khi giá thành sản phẩm và dịch vụ không cạnh tranh được với các đối thủ khác, kết quả là phần lợi nhuận trong doanh thu thu về giảm mạnh và nó chỉ bằng 1 phần không đáng kể của doanh thu.

Nhìn vào bảng ta cũng thấy tỷ suất lợi nhuận/tổng nguồn vốn rất thấp và có xu hướng giảm trong giai đoan 2005-2009, năm 2005 tỷ suất lợi nhuận là 0,128% nhưng năm 2009 chỉ còn 0,094% Những số liệu trên cho thấy công ty hoạt động kém hiệu quả.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương

1.1 Thị trường lao động

Thị trường lao động là một bộ phận của hệ thống thị trường, trong đó diễn ra quá trình trao đổi giữa một bên là người lao động tự do và một bên là người có nhu cầu sử dụng lao động Sự trao đổi này được thoả thuận trên cơ sở mối quan hệ lao động như tiền lương, điều kiện làm việc thông qua một hợp đồng làm việc bằng văn bản hay bằng miệng.

Tình hình cung cầu, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền công mà người sử dụng sức lao động trả để thu hút và giữ chân lao động có chất lượng phù hợp với công việc Sự khác biệt về thị trường lao động trong từng ngành nghề và khu vực sử dụng lao động ảnh hưởng dẫn đến tiền công khác nhau Vì vậy mà việc nghiên cứu thị trường lao động sẽ giúp công ty làm tốt công tác dự báo, đưa ra những chính sách lao động hợp lý đem lại hiệu quả sử dụng cao.

Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận thông qua giá cả sức lao động - tiền công thực tế Mức giá lao động phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: điều kiện lao động, giới tính, năng lực…song theo kinh tế học thì sức lao động là một loại hàng hóa được trao đổi trên thị trường lao động nên giá cả của nó còn phụ thuộc vào lượng cung và cầu lao động Lao động là một yếu tố sản xuất Người sản xuất là người có nhu cầu về lao động và mang mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận sẽ tuyển nhiều lao động hơn nếu mức tiền công thực tế giảm (giả định là quá trình sản xuất cần hai yếu tố là tư bản và lao động đồng thời hai yếu tố này có thể thay thế cho nhau) Nói cách khác, lượng cầu về lao động sẽ giảm nếu mức giá lao động tăng Và khi mức tiền công trên thực tế càng cao thì lượng cung về lao động càng tăng Chính vì vậy mà lao động trong nghề này lại có mức tiền công cao hơn so với nghề khác.

Với xu thế hội nhập hiện nay, cơ chế quản lý ngày được cải thiện đặc biệt là việc thu hút đầu tư nước ngoài thì việc số lượng các doanh nghiệp mới thành lập tăng không phải là chuyện lạ Số lượng các doanh nghiệp ngày càng lớn, làm cho cơ hội lựa chọn ngành nghề cho người lao động ngày càng mở rộng Cầu lao động ngày càng cao, đặc biệt là lao động có chất lượng Đặc biệt là một số ngành nghề

mang tính truyền thống và ngành nghề có tính chất nguy hiểm và độc hại thì tình trang thiếu nguồn nhân lực ngày càng cao, mặc dù tiền công trong những ngành này có xu thế tăng công với mức phụ cấp hấp dẫn.

Công ty HIDCC hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với một số lượng nhân viên lớn Vì vậy mà nhu cầu về đối tượng lao động của công ty rất đa dạng, đặc biệt là những công nhân, kỹ sư xây dựng Tuy nhiên hiện nay, với xu hướng lựa chọn các trường khôi kinh tế, và thừa thầy thiếu thợ thì nguồn nhân lực trong lĩnh vực xây dựng, ngày càng thiếu trầm trọng Và nhu cầu về lao động có chất lượng, tay nghề cao tăng lên trong thời gian gần đây Vì vậy nếu không có mức tiền lương và chính sách đãi ngộ hợp lí, công ty sẽ gặp khó khăn rất lớn trong việc thu hút và giữ chân lao động, đặc biệt là lao động chất lượng

1.2 Luật pháp và chính sách của Nhà nước

Ngoài các quy định, chính sách riêng của Công ty, thì như mọi doanh nghiệp đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, công ty HIDCC cũng phải tuân thủ theo luật pháp, quy định của Nhà nước.

Trong hệ thống pháp luật của quốc gia, Pháp luật lao động có vị trí quan trọng, quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, góp phần thúc đẩy sản xuất Bộ luật lao động bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định, góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động Ngoài những quy định chung và các quy định liên quan thì trong luật lao động có riêng một chương về tiền lương và nó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác trả lương trong các doanh nghiệp.

Pháp luật quy định mức tiền lương tối thiểu, và bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không được trả mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Đây là tác dộng trực tiếp nhất đến công tác chi trả lương cho người lao động Tiền lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định là cơ sở để xác định tiền lương tối thiểu vùng đối với các doanh nghiệp trong nước (kể cả doanh nghiệp FDI), không đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao độnglàm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường Quy định về mức tiền lương tối thiểu theo các năm đều có sự thay đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế tại Việt Nam Và mỗi lần thay đổi như vậy thì các doanh nghiệp cũng phải thay đổi mức lương chi trả cho người lao động cho phù hợp Mức lương tối thiểu chung hiện nay đang áp dụng là

730.000đồng/tháng, và theo Chính phủ sẽ điều chỉnh tiền lương năm 2011 là 830.000đ áp dụng từ 1/5/2011 Ta có thể thấy sự tác động của tiền lương tối thiểu qua sơ đồ 3.

Sơ đồ 3: Tác động của tiền lương tối thiểu đến doanh nghiệp

Như vậy, việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu ảnh hưởng đến công tác trả lương, buộc các doanh nghiệp phải thay đổi mức lương chi trả cho phù hợp với quy định của Nhà nước.

Ngoài các quy định về tiền lương tối thiểu, Bộ luật lao động còn quy định các vấn đề khác: Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; an toàn và vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội; giải quyết tranh chấp lao động… Ngoài Bộ luật lao động, còn có các văn bản luật và dưới luật khác quy định về lao động và trả lương: các Nghị định 203/2004/NĐ-CP, Nghị định 33/2009/NĐ-CP, Nghị định 28/2010/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung; Thông tư số 31/2007/TT-BLĐTBXH hướng dẫn điều chỉnh lương hưu, trợ cấp hàng tháng…

1.3 Loại hình doanh nghiệp

Theo Pháp luật doanh nghiệp năm 2003, hiện nay nước ta có 4 loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân Theo nhiều cách phân chia khác loại hình doanh nghiệp được chia nhỏ hơn: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty TNHH một thành viên, công ty cổ phần, công ty nhà nước, hợp tác xã, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, ngoài ra còn một số loại hình doanh nghiệp đặc thù khác: văn phòng luật sư, công ty luật, ngân hàng…

Theo đó, doanh nghiệp được tổ chức theo nhiều loại hình khác nhau Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc trưng và từ đó tạo nên những hạn chế hay lợi thế của doanh nghiệp Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng không nhỏ đến sự

Điều chỉnh tăng tiền lương tối

Tăng tiền lương bình quân và các chi phí bảo hiểm khác

liên quan đến tiền lương

Tăng chi phí lao động

Tăng chi phí kinh doanh Ảnh hưởng đến hiệu quả

doanh nghiệp (thông qua lợi nhuận)

tồn tại và phát triển doanh nghiệp Về cơ bản, những sự khác biệt tạo ra bởi loại hình doanh nghiệp là: uy tín doanh nghiệp do thói quen tiêu dùng; khả năng huy động vốn; rủi ro đầu tư; tính phức tạp của thủ tục và các chi phí thành lập doanh nghiệp; tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Và hình thức doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn doanh nghiệp đối với người lao động, những quy định luật pháp do Nhà nước quy định riêng đối với hình thức doanh nghiệp đó, đặc biệt là quy định về tiền lương tối thiểu theo khu vực Từ đó nó ảnh hưởng không nhỏ đến công tác trả lương trong doanh nghiệp

Công ty HIDCC là công ty cổ phần hạch toán độc lập, vì vậy nó chịu tác động rất lớn của hội đồng quản trị Với mỗi loại hình doanh nghiệp thì môi trường làm việc, chế độ thù lao cũng có sự khác biệt Đối với các công ty cổ phần thì khuyến khích tài chính cao Cụ thể, môi trường làm việc tại công ty HIDCC năng động, sang tạo, thời gian làm việc bó buộc và áp lực công việc tương đối cao, có cơ hội thăng tiến Vì vậy rất thu hút được lao động thích tính sáng tạo và muốn có thu thu nhập cao, đặc biệt là lao động nam Đây là điều kiện rất tốt và công bằng để những người có thực lực và làm việc hiệu quả có thu nhập cao và khả năng thăng tiến.

1.4 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Đặc điểm của lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh ảnh hưởng không nhỏ tới công tác trả lương Cụ thể nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn hình thức trả lương Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ thì hình thức trả lương được lựa chọn thường là trả lương theo thời gian có tính đến hiệu quả công việc Còn với các doanh nghiệp sản xuất thì hình thức trả lương chủ yếu là theo sản phẩm, ngoài ra còn sử dụng hình thức trả lương khoán đối với một số đối tượng khác… Hiện nay các công ty, doanh nghiệp có xu hướng đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh để có thể khai thác ở nhiều thị trường khác nhau nhằm tối đa hóa lợi nhuận Vì vậy mà hầu hết các công ty thường áp dụng kết hợp các phương pháp trả lương, nhằm đem lại hiệu quả sử dụng lao động cao nhất.

Ngoài ra tổng hợp các yếu tố như đầu tư phát triển cho ngành nghề sẽ ảnh hưởng lớn đến mức chênh lệch của mức lương tiềm năng (mức lương có khả năng chi trả) và mức lương thực tế Bản thân mỗi ngành nghề đã luôn tồn tại sự khác nhau về quy mô, diện tích mặt bằng, quyền lực quản lý nên mức lương cũng khác

nhau Nhìn chung, ngành nghề đòi hỏi tính chuyên môn hóa càng cao, thời gian đào tạo càng lâu thì mức lương khởi điểm cũng càng cao.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với số lượng nhân viên lớn, do đó công ty tồn tại nhiều loại hình lao động, mỗi loại lao động lại lựa chọn hình thức trả lương khác nhau

1.5 Đặc điểm lao động

1.5.1 Tâm lý chung của người Việt Nam

Trên thị trường lao động ngày càng phong phú như hiện nay, để đưa ra được một mức lương hợp lý không phải là điều đơn giản, nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó yếu tố tâm lý cũng tác động không nhỏ Đã có rất nhiều người đề cập đến yếu tố này, yếu tố không dễ dàng xác định và đưa ra tiêu chuẩn cụ thể Tuy vậy, theo lý thuyết quản lý nhân lực, tâm lý là yếu tố rất quan trọng Tâm lý, hay nói một cách khác là phản ứng đối với mức lương cao là tiêu chí hàng đầu để quyết định tiền lương Khái niệm này bao gồm cả hai phương diện: yêu cầu khi đặt ra mức lương của nhân viên, khối lượng của công việc nhân viên dự định sẽ thực hiện tương ứng với số tiền; tiêu chuẩn mức lương chấp nhận và yêu cầu đặt ra cho mức lương đó của nhà tuyển dụng Khi các yếu tố này không được hài hòa (mức lương thấp hơn so với khối lượng lượng công việc thực hiện …) thì người lao động sẽ không hài lòng dẫn đến hiệu quả công việc thấp từ đó doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả hơn Mặt khác ngoài giảm năng suất trong lao động, thì doanh nghiệp cũng có nguy cơ mất lao động giỏi.

Ngoài ra với tâm lý chọn nghề của người lao động như hiện nay cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc điều chỉnh chính sách trả lương của người lao động Thông thường có 2 xu thế chọn doanh nghiệp hiện nay: Những lao động thích tính ổn định, công việc ít áp lực về thời gian, trách nhiệm và tính chất công việc thì thường chọn vào các doanh nghiệp nhà nước và chấp nhận mức lương khiêm tốn Và những lao động muốn thử thách, môi trường làm việc năng động, ít bị quan liêu, hạch sách, cơ hội thử sức và thăng tiến với mức tiền công hấp dẫn thì ít khi chọn doanh nghiệp nhà nước Vì vậy công ty HIDCC đã nắm bắt được tâm lý này để trả lương cao cho người lao động nhưng với khối lượng công việc cao.

1.5.2 Đặc điểm lao động

Tiền lương là giá cả sức lao động được thỏa thuận thông qua hợp đồng lao động, để đi đến mức tiền lương hợp lý, trong giới hạn của cả người sử dụng lao động và người lao động thì phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó chất lượng lao

động rất quan trọng Tổ chức sử dụng lao động dựa vào nhu cầu của mình và trình độ của lao động để đưa ra mức lương phù hợp và người lao động cũng tự đánh giá năng lực bản thân và tìm hiểu thị trường để có thể đặt giá hợp lý cho sức lao động của bản thân Nếu mức thù lao hợp lý, người lao động hài lòng thì họ sẽ sử dụng tốt năng lực của mình để hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ được giao, nâng cao năng suất lao động Nhưng ngược lại cá nhân người lao động cũng tác động rất lớn đến việc trả lương, mức lương của mỗi lao động cũng phụ thuộc nhiều vào kết quả làm việc của họ Từ đó dẫn đến việc khác nhau trong việc xác định định mức lao động, hệ số tiền lương… Một người lao động giỏi, có tay nghề cao, năng suất lao động cao, và mức độ hoàn thành công việc tốt thì thường được trả lương cao hơn

Trong mấy năm trở lại đây, Công ty HIDCC có số lượng lao động tương đối ổn định, rất ít lao động mới tuyển vì vậy lao động quen công việc khá cao Đặc biệt là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần một số lượng công nhân và kỹ sư lành nghề lớn do đó việc tuyển lao động đúng ngành nghề đào tạo và có trình

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty HIDCC)

Từ biểu đồ 3, ta thấy lao động phổ biến trong Công ty là công nhân kỹ thuật (chiếm 88%), cử nhân chiếm 1 tỷ lệ rất nhỏ 2% còn lại 10% là các kỹ sư trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí, điện Như vậy, chất lượng lao động trong Công ty được

đánh giá tương đối cao, phù hợp với tính chất công việc tại Công ty là công ty xây dựng cần nhiều công nhân để thi công công trình; và việc phân công công việc cũng hợp lý, phù hợp với năng lực của từng đối tượng lao động Tuy nhiên, để có thể khai thác tốt năng lực của người lao động hiện tại, giữ chân lao động giỏi và thu hút lao động có chất lượng thì Công ty cần đưa ra những chính sách lao động hợp lý và mức thù lao phù hợp.

2 Thực trạng trả lương tại công ty HIDCC

2.1 Căn cứ trả lương

Là một công ty trong lĩnh vực xây dựng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nên công ty căn cứ vào các văn bản hướng dẫn trả lương:

 Căn cứ Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao động TBXH hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số: 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp;

 Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng 307 ngày 11 tháng 5 năm 2005;

 Căn cứ Công văn số 4320/ LĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước;

 Căn cứ vào Quyết định số : 0105 /QĐ-CC307 ký ngày 01 tháng 8 năm 2005 của Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng 307 về việc thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương của công ty;

 Căn cứ thực tế sản xuất kinh doanh và Bản tiêu chuẩn chức danh cán bộ công nhân viên của Công ty;

 Để tăng cường công tác quản lý, động viên khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động và để tiền lương trở thành đòn bẩy thúc đẩy sản xuất phát triển;

 Căn cứ Cuộc họp thông qua Bản dự thảo quy chế tiền lương của Hội đồng xây dựng quy chế tiền lương Công ty

2.2 Nguyên tắc và chế độ trả lương

Tiền lương hàng tháng của mỗi cán bộ, công nhân viên căn cứ vào chức vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công việc đảm nhận và hiệu quả công việc của mỗi người.

Tiền lương cơ bản được áp dụng theo hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/ NĐ- CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ Tiền lương cơ bản là cơ sở để trích nộp bảo hiểm xã hội và thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ khác của người lao động theo quy định hiện hành của pháp luật có liên quan.

Nâng lương: đối với cán bộ công nhân viên trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp trở lên thực hiện theo chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước Đối với công nhân kĩ thuật, hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc theo quy định của Nhà nước.

Hàng năm, công ty đều thực hiện chế độ khen thưởng hoặc thưởng đột xuất Tùy theo từng đợt phát động thi đua hoàn thành mục tiêu, tiến độ công trình

Ngoài ra, các ngày lễ, tết như tết âm lịch, tết dương lịch, ngày 1/5, ngày 2/9 tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được công ty trích quỹ phúc lợi, khen thưởng Hàng năm cán bộ công nhân viên đều được tổ chức đi nghỉ mát hoặc nghỉ dưỡng sức tại chỗ.

Các cán bộ công nhân viên trong toàn thể khối công ty khi thanh toán tiền lương đều được căn cứ vào:

- Căn cứ vào bậc lương hệ số lương đã được sắp xếp - Căn cứ vào hệ số chức vụ chuyên môn.

- Căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế - Căn cứ vào bản chất công việc.

- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu, thang bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty Nhà nước, thang bảng lương của công ty đã được sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội phê duyệt.

Để bắt đầu kì trả lương hàng tháng của công ty, phòng tổ chức lao động tiền lương phải gửi bảng kiểm tra lương xuống các đơn vị Yêu cầu các đơn vị cho từng công nhân trong đơn vị đó xem và xác nhận đã kiểm tra( nếu thấy đúng) Nếu phát hiện có sai sót về tiền lương hoặc phân loại lao động không chính xác cần ghi lại để gửi ngay về bộ phận làm lương để kịp thời bổ sung vào bảng lương chính thức trước khi hoàn thành.

Sau khi đã kiểm tra lương xong, phòng tổ chức lao động tiền lương chính thức in bảng thanh toán lương trình giám đốc phê duyệt rồi mới phát lương.

Công ty đã tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương như sau:

Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do Tổng giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội đồng bao gồm: Giám đốc các

đơn vị, bộ phận làm công tác lao động tiền lương là ủy viên thường trực, đại diện Đảng Ủy, đại diện Công đoàn và đại diện các phòng ban.

Hội đồng dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến tại đại hội công nhân viên chức hay đại diện các bộ phận công ty sau đó quyết định công bố chính thức.

Sau khi ban hành quy chế, bộ phận lao động tiền lương sẽ phối hợp với tổ chức công đòan và các bộ phận chuyên môn khác có liên quan giúp Tổng giám đốc và các giám đốc xí nghiệp triển khai đến từng bộ phận người lao động Tiền lương của cán bộ công nhân viên được lình mỗi tháng hai lần đó là tiền tạm ứng và lương còn lại Lương tạm ứng được lấy ngay và lương còn lại được lãnh vào cuối tháng.

Quy chế làm thêm giờ:

Khi có nhu cầu cần công nhân làm thêm giờ, các đồng chí phụ trách đơn vị phải đề xuất bằng văn bản, đăng kí tên cán bộ, nhân viên ghi tóm tắt nội dung công việc và thời gian làm việc trình giám đốc phê duyệt.

Các công việc làm thêm giờ ngoài giờ hành chính được tính bằng150% tiền lương làm giờ hành chính, tiền lương làm ngày chủ nhật được tính bằng 200% tiền lương làm giờ hành chính.

Cán bộ từ phó phòng ban, đội trực thuộc công ty, phó giám đốc xí nghiệp trở lên, chủ tịch Công Đoàn không được giải quyết chế độ làm thêm giờ.

Quy chế này áp dụng đối với: - công việc đột xuất

- Công việc ngoài nhiệm vụ phân công - Công việc do nhu cầu tiến độ

2.3 Qũy lương

 Nguồn hình thành quỹ lương

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, Công ty xác

định nguồn quỹ tiền lương thực hiện để chi trả cho người lao động, bao gồm:

Vth = (Vđg x Dsxkd) + Vpv + Vbs + Vkh + Vdp

Trong đó:

- Vth: Tổng quỹ tiền lương thực hiện

- Vđg: Đơn giá tiền lương (do đơn vị chủ quản giao, nếu có) - Dsxkd: Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Vpv: Các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có) mà chưa được tính trong đơn giá tiền lương quy định.

- Vbs: Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước (nếu có) - Vkh: Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác.

- Vđp: Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

Quỹ tiền thưởng hàng năm từ quỹ khen thưởng của công ty được xác định theo quy định tại Nghị định số 199/ 2004/ NĐ- CP ngày 03 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ ban hành Quy chế quản lý tài chính và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ tài chính.

 Sử dụng quỹ lương

 Để đảm bảo tổng quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, tránh tình trạng dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ lương như sau:

 Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (tối thiểu bằng 75% quỹ lương thực hiện).

 Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ tiền lương trả cho người lao động có năng suất, chất lượng cao có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương thực hiện).

 Tiền thưởng đối với người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không quá 2% quỹ tiền lương).

 Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lương).

Công ty xác định quỹ lương sản xuất trong tháng (V )theo công thức sau:

Vc =  DThđ % KLth ĐGTL (2)

Trong đó:

o DThđ : Doanh thu của từng hợp đồng mà Công ty thực hiện o % KLth : % khối lượng công việc thực hiện trong tháng o ĐGTL: Đơn giá tiền lương được duyệt.

2.4 Các hình thức trả lương

2.4.1 Các hình thức trả lương

Hiện nay, Công ty duy trì hai hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian.

- Trả lương khoán

Mỗi hình thức trả lương lại có các chế độ trả lương riêng Muốn lựa chọn hình thức trả lương nào thì phải xuất phát từ tình hình thực tế sản xuất của từng

ngành, từng bộ phận

2.4.2 Trả lương theo thời gian

Hình thức này áp dụng cho các viên chức lãnh đạo, quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tượng khác mà không thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hoặc theo lương khoán

Tổng tiền lương của mỗi người được áp dụng theo mức khoán tiền lương hàng tháng quy định tại bảng dưới đây Mức khoán tiền lương này đã bao gồm tiền lương cơ bản( kể cả phụ cấp chức vụ, tiền làm thêm giờ ) và tiền lương năng suất, chưa bao gồm: phụ cấp thâm niên công tác, phụ cấp kiêm nhiệm và phụ cấp trách nhiệm.

Trưởng các phòng/ ban chuyên môn nghiệp vụ; giám đốc chi