MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI. 3.1. Đánh giá khái quát về tình hình tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. 3.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy quản lý. Trải qua gần 40 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội luôn tự hào khẳng định vị thế và uy tín của mình là một doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực xây lắp Hà Nội bằng những công trình có tầm cỡ quốc gia, đảm bảo chất lượng, góp phần vào sự tăng trưởng, phát triển chung của đất nước trong thời kỳ hội nhập. Có được những thành công như vậy phải kể đến vai trò to lớn của công tác điều hành, quản lý của Ban lãnh đạo Công ty, Với một bộ máy quản lý khoa học dược tổ chức như một thể thống nhất, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong Công ty, chức năng, nhiệm vụ được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng trong việc tham mưu, trợ giúp, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát, thi công và ra các quyết định hợp lý trong kinh doanh. Là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng, mới được cổ phần hoá tháng 5 năm 2006 nên trong vấn đề về tổ chức quản lý vẫn không tránh khỏi những thiếu sót, khó khăn, thử thách nhưng bằng sự nhạy bén và sự cố gắng, nhận thức tư duy đổi mới của Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty, thì bộ máy quản lý của Công ty đã không ngừng dược hoàn thiện dâp ứng với những nhu cầu mới trong quản lý trong từng giai đoạn phát triển. Công ty đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận mở rộng thị trường, đa dạng hoá các ngành nghề kinh doanh, tạo thêm nhiều cơ hội mới trong xu hướng phát triển của Công ty. Với phương châm hoạt động “Sự hài hòng của quý khách hàng là nguồn động lực phát triển của chúng tôi”, nhờ vậy mà chất lượng công trình và uy tín và thương hiệu của Công ty với khách hàng ngày dược nâng cao. Ban lãnh đạo Công ty cũng luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty, luôn có những các chính sách khuyến khích dào tạo, bổi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, tạo ra một môi trường cạnh tranh lạnh mạnh và nét văn hoá chung trong Công ty. Chính vì vậy mà trình độ nhận thức dược nâng cao một cách rõ rệt, tác phong làm việc được đổi mới quán triệt đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty về giờ giấc làm việc, tác phong công nghiệp, về ý thức trách nhiệm đối với công việc dược giao. Điều đó góp phần làm tăng sức mạnh, phát huy tối đa khả năng của mỗi cá nhân và tập thể trong việc thực hiện những công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình tạo nên một tập thể đoàn kết vững mạnh. Hơn nữa, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là có địa bàn hoạt động rộng lớn trải rộng khắp các tình thành trong cả nước, do đó sự quản lý của Ban lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động của Công ty, đối với các xí nghiệp thành viên trong Công ty là không được tập trung như các loại hình kinh doanh khác. Điều này gây ra những khó khăn nhất định đối với công tác quản lý hoạt động Công ty, trong sự phối hợp chỉ đạo giữa Ban lãnh đạo Công ty và các xí nghiệp thành viên, các đội, bởi những khó khăn do khoảng cách về địa lý. Tuy nhiên, với một cơ chế quản lý hợp lý, bao phủ, không ngừng được cái thiện, thì mặc dù các phòng ban, các xí nghiệp vẫn có được sự độc lập tự chủ trong hoạt dộng của mình nhưng vẫn tạo dược sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận và các xi nghiệp, tổ đội trong Công ty để đạt hiệu quả công việc cao nhất. Tuy nhiên, cũng phải nhìn nhận bên cạnh những ưu điểm thì trong tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vân cón có những mặt hạn chế nhất định mà Công ty cần phải khắc phục để tạo sự hiệu quả tối ưu trong công tác quản lý. Đó là số lượng lao động gián tiếp trong công ty còn chiếm một tỷ trọng khá cao chiếm khoảng 14,4 %, số cán bộ trong các phòng ban, chức năng không được phân công trách nhiệm một cách rõ ràng, cụ thể, một công việc có thể do nhiều người làm, làm những công việc đôi khi không phải thuộc chuyên môn của mình. Điều đó làm ảnh hưởng đến tính chuyên môn hoá trong công việc, lãng phí nguồn lực chất xám trong Công ty. Hơn nữa, để quản lý có hiệu quả, Công ty cần có những quy định cụ thể trong việc quy kết trách nhiệm công việc cho từng người, từng cá nhân, bộ phận khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời cũng có những chính sách khuyến khích tình thần làm việc của họ bằng chế độ lương bổng, đào tạo, bôi dưỡng nghiệp vụ để tạo ra sự gắn bó láu dài giữa Công ty và người lao động. Công ty cũng cân có những quy định cụ thể trong việc quản lý tài sản của Công ty với các đội, tránh tình trạng sử dụng lãng phí các loại máy móc, thiết bị, máy thi công. Áp dụng tin học hoá trong quản lý. 3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.  Những mặt tích cực. Cũng như nhiều doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước luôn hiểu rõ được vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hoặch định các chính sách đầu tư và các chính sách quản lý tài chính trong Công ty. Do đó, phòng Tài vụ của Công ty luôn chiếm một vị trí đặc biết trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung (bao gốm kế toán cấp xí nghiệp và kế toán tại Công ty). Đây là mô hình kế toán được xem là hợp lý và khoa học, nó phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nó vừa đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty. Kế toán tại các xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ tiếp nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của chứng từ và chuyển lên phòng Tài vụ của Công ty. Kế toán Công ty sẽ tiến hành kiểm tra một lần nữa tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ, tiến hành ghi sổ kế toán, phân tích và lên Báo cáo tài chính và gửi thông báo cho các xí nghiệp thành viên về tình hình kinh doanh của từng xí nghiệp và tính hình kinh doanh của toàn Công ty. Đội ngũ kế toán tại Công ty được bố trí công việc một cách khoa học và hợp lý dưới sự đôn đốc chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng, Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng Tài vụ được đào tạo một cách bài bản, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sâu sắc, có trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực và cẩn thận trong công việc, am hiểu các chính sách tài chính, các quy chế tài chính của Chế độ kế toán Việt Nam và của Công ty. Các kế toán viên luôn được bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình, đảm bảo hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Công tác kế toán của công ty luôn được giám đốc một cách kịp thời bởi nhà quản lý cấp cao, được đổi mới phù hợp với hoạt động kinh doanh và những chính sách tài chính của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể, tham mưu đắc lực trong việc ra các quyết định có hiệu quả cho Ban lãnh đạo Công ty, đảm bào thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán. Công ty luôn cập nhật những thay đổi về những quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam và có những chính sách đào tạo hướng dẫn kịp thời cán bộ kế toán của mình nhanh chông tiếp cận những chính sách kế toán mới đó. Hiện nay, Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/ 2006/ QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, và áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các Chuẩn mực đó. Hình thức tổ chức kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng là hình thức “ Nhật ký - chứng từ”. Đây là hình thức tổ chức kế toán tương đối thuận tiện, phù hợp với công tác tổ chức hạch toán kế toán và đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh trong Công ty hiện nay. Công ty có một hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản hợp lý, hợp lệ và hợp pháp vừa thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa tuân thủ đúng những quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Tất cả các khoản chi phí, doanh thu đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và phải phán ánh chính xác thực tế các nghiệp vụ kinh tế đó vào những tài khoản kế toán. Ngoài ra, Công ty còn có một hệ thống sổ sách kế toán đặc thù với một hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp rất thuận tiện cho Công tác hạch toán và kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời để điều chính. Công ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá đich danh và phương pháp hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Công ty có thể kiểm soát tốt, chặt chẽ nhất hàng tồn kho của Công ty, tránh tình trạng lưu kho quá nhiều, giảm chi phí lưu kho và giảm giá trị hàng tồn kho do bảo quản không đúng tiêu chuẩn làm hư hỏng hay dẽ sảy ra gian lận, sai sót không kiểm soát được. Công tác hạch toán kế toán của Công ty còn được sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán IT- Soft Bussiness Solution Sortware, đây là phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho công tác kế toán tại Công ty, nó hoàn toán phù hợp với đặc điểm hạch toán kế toán trong Công ty, giúp cho việc của kế toán viên trở lên nhanh gọn, chính xác và cung cấp thông tin một cách kịp thời trong quản lý. Phần mềm này cũng không ngừng dược cải thiện nâng cấp để phù hợp với những biến động trong yêu cầu của công tác kế toán và quản lý. Đây chính là một lợi thế trong công tác kế toán mà không phải doanh nghiệp nào cũng có được. Nó thể hiện nhận thức của nhà quản lý trong việc ứng dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào trong công tác quản lý tài chính nói chung và công tác kế toán nói riêng.  Tuy nhiên bên cạnh đó công tác kế toán của Công ty vẫn còn có những hạn chế cần khắc phục. Do địa bàn hoạt động kinh doanh rộng, các công trình xây dựng và cãc xí nghiệp thành viên ở khá xa trụ sở chính của Công ty, kế toán các xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ lập chứng từ và thu thập chứng từ phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và chuyển lên cho kế toán tại Công ty. Do vậy, quá trình luân chứng từ gặp nhiều khó khăn, chậm trễ, không đảm bảo một cách hoàn toàn về chức năng thông tin kịp thời của kế toán. Hơn nữa, do Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên nên công tác kế toán tại Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên tất yếu không thể hoàn toàn tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn trong công tác kế toán và báo cáo như việc ghi thiếu, ghi nhầm, sai sót số liệu, không cân đối… chậm trễ trong việc báo cáo do nhiều khi còn phải chờ đợi các xí nghiệp thành viên chuyển chứng từ lên, làm ảnh hưởng đến việc cung câp thông tin cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. 3.1.3. Về tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nư ớc HN. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty là hoàn toàn phù hợp với những Quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng được những yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán tại Công ty. Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình. Phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp, nó vừa dễ dàng, thuận tiện cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, vừa đảm bảo có thể theo dõi từng khoản mục chi phí thực tế phát sinh so với dự toán. Từ đó Công ty có những biện pháp kịp thời điều chỉnh nhằm thực hiện tốt biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vừa đảm bảo chất lượng từng công trình mà Công ty đang thực hiện. 3.1.3.1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Những chứng từ phản ánh chi phi NVL tại các xí nghiệp sẽ được kế toán tại các xí nghiệp kiểm tra, phân loại và chuyển lên phòng Tài vụ của Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ và ghi sổ kế toán theo đúng Chế độ. Điều này giúp cho việc kiểm soát chặt chẽ quá trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát chặt chẽ, tiết kiệm được các khoản chi phí NVL phát sinh tại từng công trình, hạng mục công trình tại từng xí nghiệp. Hơn nữa, do phần lớn NVL được Công ty thu mua về theo yêu cầu và theo Bảng dự toán chi phí tại các xí nghiệp đều được chuyển thẳng đến chân công trình và đưa vào sử dụng luôn, không qua kho, điêu này giúp cho Công ty giảm thiểu được đáng kể các khoản chi phí lưu kho, chi phí bảo quản NVL, chi phí về đinh mức tiêu hao NVL trong kho, tránh thất thoát, lãng phí. giảm đáng kể khoản mục chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm xây lắơ, giúp Công ty có thể hoàn thành tốt kế hoặch hạ giá thành sản phẩm xây lắp mà Công ty đề ra. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty cũng còn có những bất cập cần lưu ý như: Các chứng từ mà Công ty sử dụng để hạch toán NVL chưa phản ánh những thiếu hụt thực tế không thể tránh khỏi trong quá trình vận chuyển giao nhận vật liệu, điểu này làm cho công tác hạch toán NVL chưa thật chính xác. Hơn nữa, mặc dù, để quản lý việc sử dụng NVL xuất dùng sao cho có hiệu quả, Công ty đã có những quy định trong định mức tiêu hao NVL cho từng loại vật liệu trong Bảng dự toán chi phí NVL cho từng công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên, Công ty lên tiến hành điều chỉnh lại định mức này mồi năm cho phù hợp do giá cả của từng loại NVL trên thị trường thường xuyên biến động lên xuông thất thường, điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc xây dựng đự toán chi phí trong từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng. 3.1.3.2. Chi phí nhân công trực tiếp. Do dặc điểm của hoạt động xây lắp, để phù hơp Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản là: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với toàn bộ lao động gián tiếp thuộc biên chế của Công ty và hình thức trả lương lương khoán cho đội ngữ công nhân trực tiếp sản xuất thông qua việc giao khoán cho các xí nghiệp, tổ, đội ở từng công trình, hạng mục công trình bằng việc ký kết các hơp đồng giao khoán với người lao động. Đây là những hình thức trả lương hợp lý, nó gắn kết người lao động với trách nhiệm và hiệu quả công việc của từng người. Hơn nữa việc quy định vể chế độ phụ cấp lương, thưởng của CBCNV trong toàn Công ty đã là nguồn động viên, khuyến khich cán CBCNV hăng say tìm tòi sáng tạo, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của Công ty. Ngoài ra, Công ty cũng có những quy định rõ ràng trong việc xây dựng một quỹ lương kế hoặch hợp lý, việc duy trì một khối lượng cán bộ trong biên chế một cách hợp lý, trong việc ký kết hợp đồng lao động với công nhân bên ngoài theo sản phẩm khoán, quy định trong việc theo dõi và hạch toán lương, phụ cấp lương cho CNV. Mọi chứng từ liên quan đến việc theo dõi và hạch toán lương như Bảng châm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiên lương và BHXH, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622…đều được lập đầy đủ và theo đúng quy định của Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và theo quy định trong chế độ về quản lý tài chính của Công ty. 3.1.3.3. Chi phí sử dụng máy thi công. Do thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty là vô cùng lớn trải rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước nên để tiện cho việc di chuyển cũng như đảm bảo tiết kiệm chi phí vận chuyển, phục vụ tốt nhất nhu cầu sử dụng máy thi công của các công trình, đảm bảo không bị trễ tiến độ thi công. Công ty đã áp dụng hai hình thức sử dụng máy thi công là hình thức thuê máy thi công bên ngoài và hình thức sử dụng máy thi công của Công ty. Tuy nhiên, Công ty sử dụng hình thức sử dụng máy thi công thuê ngoài là chủ yếu do địa bàn hoạt động của Công ty thường ở khá xa địa điểm của Công ty, thuê ngoài tiện cho việc di chuyển máy. Trong trưởng hợp sử dụng máy thi công của Công ty, thì toàn bổ chi phí sử dụng máy được phần bổ cho từng công trình, hạng mục công trinh theo tiêu thức doanh thu sản phẩm xây lắp. Còn đối với máy thi công thuê ngoài thì được tập hợp vào chi phí mua ngoài máy thi công. Đây là cách tập hợp chi phí như vậy vừa chi tiết, cụ thể, vừa dảm bảo phản ánh đúng dắn, chính xác chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty. 3.1.3.4. Chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty được quy định khá rõ ràng bằng một hệ thống sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Và nó được theo dõi riêng theo từng công trình, hạng mục công trình tại từng xí nghiệp. Các khoản chi phí chung dược phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức doanh thu của hợp đồng ký với chủ đầu tư… tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí một cách nhanh chóng và chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, tình trạng sử dụng chi phí sản xuất chung không hợp lý, gây lãng phí nguồn lực, sử dụng không hiệu quả làm đội khoản mục chi phí sản xuất chung, giá thành tăng lợi nhuận giảm. Do đó, Công ty cần có những quy định cụ thể, chặt chẽ trong quy chế quản lý tại chính và quy định trong tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị, tránh tình trạng thất thoát , lãng phí, sử dụng các nguồn lực không hiệu quả. 2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. 3.2.1. Về công tác tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. 3.2.1.1. Về công tác tổ chức bộ máy quản lý. Để kiện toàn bộ máy quản lý, để bộ máy quản lý của Công ty có thể hoạt động một cách tối ưu, phát huy chức năng tối đa của mình thì Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện bộ máy quản lý như sau: Công ty nên tiến hành xác định rõ nhiệm vụ chức năng của các phòng ban một cách chính xác rõ ràng để các phòng ban tiến hành tách bạch giao việc cho từng người theo đúng chuyên môn và trình độ nghiệp vụ mà họ được đào tạo, đồng thời cũng phải đưa ra những yêu cầu đối với công việc đó: thời gian hoàn thiện, chất lượng công việc .và phải có sự giám đốc thường xuyên của trưởng phòng, đánh giá mức độ hoàn thành và mức độ cố gắng của từng người trong công việc mà họ được giao. Đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi này, Công ty cần phải bổ sung hoàn chỉnh các quy chế quản lý như quy chế quản lý lao động, lên kế hoăch đào tạo và đạo tạo lại lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV, xây dựng quy chế, chức năng của các bộ phận, phòng ban một cách rõ ràng, chính xác, xây dựng chế độ kiểm tra thường xuyên, sử dụng lao động đúng chuyên ngành mà họ được đào tạo, các quy chế về tuyển dụng nhân viên mới, giảm số lao động gián tiếp, tăng hiệu quẩ công việc của từng cá nhân và từng phòng ban trong Công ty. 3.2.1.2. Vể tổ chức công tác kế toán.  Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu. Do địa bàn hoạt động kinh doanh rộng, các công trình xây dựng và cãc xí nghiệp thành viên ở khá xa trụ sở chính của Công ty, kế toán các xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ lập chứng từ và thu thập chứng từ phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và chuyển lên cho phòng kế toán Công ty. Do vậy, quá trình luân chứng từ gặp nhiều khó khăn, chậm trễ, không đảm bảo một cách hoàn toàn về chức năng thông tin kịp thời của kế toán. Hơn nữa, do Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên nên công tác kế toán tại Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên tất yếu không thể hoàn toàn tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán và lập các Báo cáo như việc ghi thiếu, ghi nhầm, sai sót số liệu, không cân đối… chậm trễ trong việc lập các Báo cáo kế toán cuối niên đội do nhiều khi còn phải chờ đợi các xí nghiệp thành viên chuyển chứng từ lên, làm ảnh hưởng đến việc cung câp thông tin cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy, Công ty cần có những quy định cụ thể về thời gian chuyển các chứng từ gốc từ các xí nghiệp, các đội vể phòng kế toán dựa vào địa bàn hoạt động và khoảng cách từ công trình đến trụ sở chính của Công ty. Việc làm này sẽ vừa làm tăng tính chủ động trong công tác hạch toán, tránh gây nhầm lẵn và khối lượng công việc dồn vào cuối mỗi kỳ cho nhân viên kế toán, vừa có thể phản ánh một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại từng công trình, hạng mục công trình tại từng xí nghiệp thành viên. Ngoài ra, Công ty có thể kiểm soát việc thu thập và phân loại chứng từ tại kế toán của từng xí nghiệp bằng cách cử các cán bộ của phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán tại từng xí nghiệp hay liên lạc thường xuyên với kế toán các xí nghiệp để giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng và đảm bảo hơn.  Hoàn thiện công tác kiểm nghiệm, bàn giao công trình và thu hồi vốn. Đối với Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội, công tác nghiệm thu công trình bàn giao, việc thành quyết toán với nhà đâu tư nhiều khi còn chậm trễ so với Hợp đồng dã ký. điểu này gây ra tình trạng ứ đọng vốn, vòng quay vốn chậm. Vì vậy. trong Hợp đồng đã ký với nhà đầu tư, Công ty và nhà đầu tư nên có những quy định rõ ràng, cụ thể trong việc thanh quyết toán công trình và các điều khoản về thanh toán như thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán…và cũng nên có những quy định cụ thể trong chế tài xử phạt nếu một trong hai bên vi phạm những điều kiện về thanh toán trong Hợp đồng đã ký kết. [...]... Công ty Vì vậy, thực hiện tốt công tác nghiệm thu công trình trong từng giai đoạn và thu hồi vốn một cách nhanh chóng, kịp thời là một việc làm cần thiết trong tiến trình phân tích tài chính và trong chi n lược phát triển kinh doanh của Công ty 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà. .. nghiệp hoạt động xây lắp nói chung và Công ty cổ phẩn Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội nói riêng Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng năng lực cạnh tranh về giá và chất lượng của các công trình mà Công ty hiện đang thi công trong thị trường xây dựng đầy khó khăn và thử thách, nhăm tìm kiếm và gia tăng... hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Trong những năm gần đây, nhận thấy những vai trò cân thiết và quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đói với hiệu quả công tác quản lý tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN dã có những quy định rõ ràng, cụ thể về phương pháp, cách thức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo... của ngành xây lắp nên công tác hạch toán chi phí và tính giá phẩm là vô cùng khó khăn và phức tạp, có những hạn chế và bất cập cân được giải quyết Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đối với Công ty là việc cấp thiết Nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, quản lý vốn, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh... kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có một ý nghĩa đặc biệt, quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp như Công ty cổ phẩn Xây dựng Lắp máy Điện nước HN nói riêng Để thực hiện tốt kế hoăch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận và. .. 3.2.2.3 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí gián tiếp, cấu thành nên giá trị công trình Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất chung dược coi là một trong những biện pháp hữu hiệu dược sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Xây dựng các quy định, hạn mức về sử dụng các khoản chi phí tại một mức độ phù hợp như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí tiếp khách…tránh... tập tại phòng Tài vụ của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội, dược sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng, em đã dược tiếp cận, tìm hiểu về thực tế hoạt động của Công ty, về hệ thống tổ chức kế toán mà Công ty đang áp dụng nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đã giúp em có một cái nhìn tổng quan về Công ty, hoạt động của bộ máy kế toán Công. .. sản phẩm hoặc công việc hoàn thành kèm theo Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương đã có để làm căn cứ cho việc phân bổ Quỹ lương của Công ty cho hợp lý theo mẫu sau: Biểu mẫu số 3.3 Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHÂM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày … tháng ……năm Tên công trình: Đơn vị thi công: Xí nghiệp A STT Tên sản phẩm Đơn vị (CV) tính Số lượng Đơn giá Thành. .. của doanh nghiệp Giá bán được xác định trên cơ sở giá dự toán xây dựng Giá dự toán được xác định trên cơ sở doanh nghiệp tíên hành dự toán trước các khoản chi phí thực tế sẽ phát sinh liên quan đến việc thi công công trình cấu thành lên giá thành công trình Vì vậy mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình luôn chi m một vị trí hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại các doanh... Hà Nội 3.2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để có thể tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh đầy khó khăn và thử thách, các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi cách để tối đa hóa lợi nhuận dựa trên những nguồn lực sẵn có của mình để sản xuất kinh doanh Nhằm giảm thiểu tối đa chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ. của Công ty. 3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp