MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔN G TY

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côn g ty 1. Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1-5. Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ra đời sớm thuộc bộ GTVT, Công ty cơ khí ô tô 1-5 đã trải qua nhiều biến động. Có những thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi, sản phẩm của Công ty sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó, đáp ứng và chiếm lĩnh thị trờng. Tuy nhiên khi bớc vào nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, Công ty vấp phải không ít khó khăn về thiết bị sản xuất còn lạc hậu, sản phẩm chất lợng cha cao cùng với sự cạnh tranh mạnh mẽ của đối thủ cùng ngành. Mặc dù vậy, Công ty đã không ngừng phấn đấu đi lên, cải tiến kỹ thuật, từng bớc hoà nhập, để tồn tại và đứng vững trên thị trờng. Đặc biệt trong 2 năm gần đây, đánh giá đợc xu hớng phát triển của đất nớc là phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng cùng với hệ thống xe buýt, Công ty cơ khí ô tô 1-5 đã mạnh dạn chuyển hớng sản xuất. Thực tế là Công ty đã tiến hành nhập thiết bị máy móc và đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất mới và mở rộng quy mô cho ra đời các loại xe khách và xe buýt với kiểu dáng mới phù hợp với nhu cầu thị trờng. Có đợc những thành tích đó là sự vơn lên không ngừng đổi mới của Công ty mà tr- ớc hết là sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc, của bộ máy quản lý Công ty- những ngời hết lòng tận tuỵ với Công ty và sự đoàn kết đồng lòng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sự thành công đó còn có sự đóng góp không thể thiếu đợc của bộ phận t vấn công tác tài chính của Công ty là phòng tài chính- kết toán. Tuy vậy, trong quá trình phát triển đi lên cùng với sự ra đời của chế độ kế toán mới với những quy định, cách thức và việc ghi chép ban đầu có sự thay đổi mới đã ảnh hởng không ít đến công tác kế toán của Công ty. Qua một thời gian tìm hiểu ngắn và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng cùng với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban giám đốc Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trờng và liên hệ thực tiễn công tác kế toán trong tơng lai. 1 Tuy tìm hiểu về thực tiễn cha lâu cũng nh cha có nhiều thời gian để tìm hiểu kĩ hơn công tác kế toán của Công ty. Nhng qua bài luận văn này em cũng xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty. Em hy vọng rằng nó sẽ đóng góp một phần nhỏ bé để công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. 1.1. Những u điểm trong công tác kế toán tại Công ty cơ khí ô tô 1-5. Công ty cơ khí ô tô 1-5 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy chịu sự chỉ đạo, quản lý của tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, của Bộ GTVT nhng Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp địa bàn hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác đã giúp Công ty từng b- ớc đứng vững trên thị trờng. Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô sản xuất rộng, bộ phận quản lý đợc chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý việc sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng. * Về bộ máy kế toán: Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã tăng cờng công tác quản lý trớc hết là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do phòng kế toán- tài chính đảm nhận. Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Phòng tài chính - kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu của công việc. Mỗi nhân viên kế toán đều có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững chính sách chế độ của nhà nớc cũng nh nhiệm vụ của mình. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhng có mối liên hệ mật thiết với nhau. Họ đều hoàn thành tốt công việc của mình, làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau. Việc phân công nh vậy giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho ngời có khả năng đi sâu tìm hiểu nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả năng, sức lực của mình. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán rất nhanh chóng, chính xác kịp thời, đầy đủ. Việc phân công nhiệm 2 vụ giữa nhân viên kinh tế tại các Xí nghiệp, phân xởng và nhân viên kế toán hiện nay là phù hợp. * Về tổ chức công tác hạch toán kế toán: Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Hình thức tổ chức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động có quy mô rộng nhng tập trung của Công ty. Do đó, đảm bảo kiểm tra, giám sát đối chiếu số liệu phù hợp. Từ đó, cung cấp thông tin kinh tế và tập trung xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh về một đầu mối là phòng tài chính- kế toán. * Về hình thức kế toán: Công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ một cách sáng tạo có hiệu quả phù hợp với sự phân cấp quản lý của Công ty và tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn thể hệ thống kinh tế của Công ty. Việc áp dụng hình thức này trong hạch toán kinh tế vừa đảm bảo ghi chép thông tin đầy đủ, chi tiết vừa đảm bảo có hệ thống. Khi việc sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng thì hình thức này đáp ứng đợc việc ghi chép nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của Công ty thực hiện đúng chế độ quy định: chứng từ sổ sách về cơ bản phản ánh đúng các nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo đúng mẫu sổ quy định. * Việc áp dụng hình thức tiền lơng: Công ty áp dụng hình thức tiền lơng bao gồm tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm đã đảm bảo tính đúng, đủ khoản tiền phải trả cho công nhân viên. Đồng thời khuyến khích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động,tiết kiệm thời gian sản xuất, góp phần tăng sản lợng và thu nhập cho Công ty, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty cũng rất linh hoạt trong chính sách tiền lơng đối với lao động trong Công ty cũng nh lao động thuê ngoài nhằm đảm bảo chính sách lao động hợp lý và có hiệu quả cao. * Kỳ tính giá thành: Công ty xác định kỳ tính giá thành là theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo và tình hình biến động của giá cả thị trờng giúp kế toán phát huy chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời. 1.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty 3 Bên cạnh những u điểm về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, thì Công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa. * Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất nh vậy là cha phù hợp với việc tổ chức sản xuất thành Xí nghiệp, trong các Xí nghiệp đợc tổ chức thành nhiều phân xởng sản xuất. Do đó, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy sẽ không phản ánh đúng nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí. Từ đó, làm cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm đáp ứng kịp thời ra quyết định của nhà quản lý bị hạn chế. Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ không xác định đợc các chi phí liên quan đến từng sản phẩm cụ thể dẫn đến việc tính giá thành không chính xác. Hiện nay Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Nh vậy chỉ biết đợc tổng chi phí sản xuất cấu thành trong từng loại sản phẩm dựa trên cơ sở phân bổ mà không chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm theo các phân xởng. * Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: - Về chi phí nguyên vật liệu. Hiện nay Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Nh vậy, việc nhập xuất nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ trong kỳ là phải theo dõi TK 611- Mua hàng, còn TK 152,153 chỉ phản ánh số d đầu kỳ và tồn cuối kỳ của các loại vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty. Nhng Công ty vẫn phản ánh việc nhập-xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trên TK 152,153 mà không theo dõi trên TK 611. Khi xuất kho vật liệu sản xuất sản phẩm, kế toán ghi : Nợ TK 621 Có TK 152,153 Nh vậy về tài khoản sử dụng trong kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK mà Công ty sử dụng là cha phù hợp. Do trong điều kiện sản xuất của Công ty, vật liệu- công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại, việc xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên cho nên việc nắm bắt thông tin về các loại vật liệu là rất cần thiết. Do đó, nếu theo phơng pháp KKĐK thì phải đến cuối tháng, sau khi kiểm kê toàn bộ vất t còn lại cuối kỳ,vật t tồn đầu 4 kỳ và nhập kho trong kỳ mới xác định đợc vật t xuất kho dùng vào sản xuất sản phẩm. Do đó, thông tin không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất và quản lý vật t của Công ty. - Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã thực hiện hạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng của nhân viên phân xởng vào trong chi phí nhân công trực tiếp. Do đó, việc hạch toán nh vậy sẽ không phản ánh phù hợp chi phí phát sinh thuộc đối tợng nào thì tính cho đối t- ợng đó. Mặt khác, khoản tiền trả cho lao động thuê ngoài vân chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ Công ty cũng hạch toán chung vào chi phí nhân công trực tiếp mà đáng lẽ ra phải theo dõi và tính vào cho chi phí bán hàng của Công ty. Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, mặc dù, số lợng công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng. Do không trích tr- ớc nh vậy nên tháng nào có công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép thì phát sinh chi phí tháng đó. Điều này dẫn đến một tháng nào đó số lợng công nhân nghỉ phép tập trung sẽ làm cho giá thành bị đội lên một cách bất hợp lý và ngợc lại. Việc biến động giá thành sản phẩm có ảnh hởng tới việc hạch toán giá vốn hàng bán, từ đó ảnh hởng kết quả cuối cùng của Công ty. - Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: + Về chi phí nhân viên quản lý phân xởng Do không bóc tách chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xởng nên trong chi phí sản xuất chung này không có chi phí nhân viên phân x- ởng. Thực chất, chi phí sản xuất phát sinh ở bộ phận nào không đợc hạch toán đầy đủ cho bộ phận đó, làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty không đợc đơn giản. + Về trích khấu hao TSCĐ Việc trích khấu hao TSCĐ, Công ty cũng không hạch toán riêng việc trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong sản xuất sản phẩm với TSCĐ sử dụng cho mục đích khác nh dùng cho quản lý doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí về trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, Công ty tiến hành ghi toàn bộ vào chi phí sản xuất chung. Điều này, sẽ làm cho giá thành sản phẩm đội lên nhiều do bao gồm cả phần chi phí đáng lẽ phải tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp. * Về công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty : 5 Chi phí sản xuất trên thực tế phát sinh đợc tập hợp trên tài khoản tổng hợp, không theo dõi chi tiết đến từng đối tợng gánh chịu chi phí, nơi phát sinh chi phí. Công ty tính toán khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm dựa trên những định mức hay những tiêu thức phân bổ riêng. Do đó, giá thành sản phẩm cha phản ánh đầy đủ và đúng với khoản chi phí thực tế phát sinh để sản xuất ra sản phẩm đó. * Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán: Phòng kế toán đang dần đợc trang bị phần mềm máy vi tính trong điều kiện Công ty mở rộng quy mô sản xuất thời gian dài nên hạn chế trong công tác. Hiện nay, việc sử dụng kế toán máy chủ yếu vẫn để lập bảng về nguyên vật liệu, bảng thanh toán và lu trữ nhập, xuất-tồn vật liệu, còn mọi công việc ghi chép sổ hạch toán lu chuyển còn sử dụng thủ công, tốn rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán. 2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc cải tiến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1-5, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: 2.1. Phơng pháp hàng tồn kho: Công ty áp dụng kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì đến cuối tháng mới tính ra đợc số vật t xuất dùng cho sản xuất trong kỳ. Do đó, cuối tháng mới cung cấp số liệu cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không kịp thời. Đồng thời, công việc kế toán dồn vào cuối tháng với số lợng công tác nhiều. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX vì nhờ đó xác định đợc số vật t nhập kho, xuất dùng và tồn cuối kỳ ở mọi thời điểm. Mặt khác, tạo điều kiện để quản lý chi phí vật t một cách khoa học và có hiệu quả. 2.2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Để đảm bảo phù hợp với việc tổ chức sản xuất theo từng Xí nghiệp, trong các Xí nghiệp có tổ chức thành các phân xởng, mỗi phân xởng tham gia vào sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm. Công ty nên xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng Xí nghiệp, chi tiết cho từng phân xởng, chi tiết từng loại sản phẩm. Xác định đối tợng tập hợp chi phí nh vậy nhằm tính đúng, tính đủ từng khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm. Đồng thời, sẽ quản lý chi phí sản xuất một cách đơn giản và chặt chẽ hơn. 6 2.3. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí . Công ty sau khi xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng Xí nghiệp, sau đó, chi tiết cho từng phân xởng, chi tiết cho từng bộ phận thì xác định cách thức tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp. Cụ thể, các chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì tính cho bộ phận đó, trên cơ sở đó mở chi tiết cho từng loại sản phẩm để góp phần cho việc tính giá thành sản phẩm. * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trên thực tế khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu thì kế toán mở sổ chi tiết cho từng Xí nghiệp trong đó chi tiết cho từng phân xởng, từng loại sản phẩm. Điều này sẽ đảm bảo tính đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng. Ví dụ trong tháng 7/2004 Công ty tiến hành sản xuất xe buýt B60, chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ đợc kế toán ghi: Nợ TK 621(Xí nghiệp xe buýt) Có TK 152,153 Tuy nhiên, Xí nghiệp xe buýt không chỉ sản xuất một loại xe mà tiến hành sản xuất nhiều loại xe khác nhau. Do đó, nhân viên Xí nghiệp cần mã hoá hoá đơn để theo dõi chi tiết đối với từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó, kế toán lập Sổ tổng hợp TK 621 để theo dõi phần chi phí nguyên vật liệu toàn Công ty, trong đó có chi tiết cho từng Xí nghiệp và chi tiết cho từng loại sản phẩm. Mẫu sổ nh sau: Mẫu số 1 Sổ tổng hợp TK 621 TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 TK 153 . TK 141 Tổng cộng - XN xe buýt + SP B60 - XN xe khách - XN chi tiết và nội thất - XN MCT Tổng cộng * Đối với chi phí nhân công trực tiếp: 7 Công ty nên bóc tách chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng ra khỏi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp nhằm đảm bảo chi phí phát sinh ở bộ phận nào thì tính cho bộ phận đó. Trong Công ty số lợng nhân viên là tơng đối lớn đặc biệt là số công nhân trực tiếp sản xuất chiếm số lớn. Do vậy, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không có kế hoạch đều đặn giữa các tháng nên tiền lơng nghỉ phép không thờng xuyên, ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy, Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Ngoài ra, Công ty trả lơng cho công nhân nghỉ ốm trong kỳ là 75% tiền lơng cơ bản là không hợp lý. Vì mức lơng cơ bản là mức lơng đợc xác định dựa trên hệ số cấp bậc và mức lơng tối thiểu do nhà nớc quyđịnh, không căn cứ vào thời gian và sản phẩm thực tế sản xuất ra.Công ty nên trả lơng cho công nhân sản xuất nghỉ ốm là 100% tiền lơng cơ bản. Ta có thể ớc tính mức trích tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất hàng tháng tại Công ty nh sau: - Số công nhân sản xuất trong Công ty là: 1.554 - Cấp bậc tay nghề bình quân côngnhân sản xuất toàn Công ty là 4,5/7 có mức lơng cơ bản là 500.000đ/ tháng - Tiền lơng cơ bản tính cho 1 ngày công là: 500.000 : 26 = 19.230đ Theo quy định hàng năm là mỗi công nhân đợc nghỉ phép là 15 ngày Tổng tiền lơng nghỉ phép trong 1 năm : 19.230 * 15 * 1.554 = 4448.251.300 Vậy tiền lơng nghỉ phép 1 tháng là: 37.354.275 Từ đó tính ra tỉ lệ trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp nghỉ phép. Tỉ lệ trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép = Tiền lơng nghỉ phép Tiền lơng thực tế Hàng tháng, Công ty tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Nợ TK 622 : 37.354.275 Có TK 335 : 37.354.275 Khi phát sinh thực tế khoản chi phí này, kế toán ghi: Nợ TK 335 : 37.354.275 Có TK 334 : 37.354.275 Số liệu về chi phí nhân công trực tiếp đợc kế toán thể hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ( Biểu 15), chi tiết đối với từng Xí nghiệp. 8 Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí nhân công trực tiếp phát sinh theo Xí nghiệp,chi tiết cho loại sản phẩm Nợ TK 622 ( chi tiết loại sản phẩm) Có TK 334 Và khi kết chuyển xác định giá thành sản phẩm, kế toán cũng ghi : Nợ TK 631 ( chi tiết loại sản phẩm) Có TK 622 Về chi phí nhân công trực tiếp, Công ty còn hạch toán tiền công thuê ngoài của lao động vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ là không hợp lý. Việc hạch toán nh vậy sẽ làm cho giá thành không chính xác. Nếu trong tháng phát sinh khoản tiền công thuê ngoài thì kế toán nên hạch toán vào TK 641- chi phí bán hàng. * Đối với chi phí sản xuất chung: - Chi phí nhân viên quản lý phân xởng: Công ty nên bóc tách ra và mở chi tiết TK 6271- chi phí nhân viên quản lý phân x- ởng thể hiện rõ từng yếu tố chi phí trong chi phí sản xuất chung. Vì tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm nên cần tiến hành phân bổ. Việc tiến hành phân bổ thực hiện theo các tiêu thức sau nh: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu - Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận phân xởng cũng đợc tiến hành giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiến hành chi tiết theo các sản phẩm để xác định giá thành chi tiết. Công cụ dụng cụ xuất dùng trong Công ty không xếp cùng vào một loại phân bổ 100% giá trị là cha hợp lý. Công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau : có loại giá trị lớn không chỉ liên quan đến việc sản xuất kinh doanh trong kỳ này mà còn liên quan đến nhiều kỳ sau thì cần tiến hành phân bổ cho các kỳ sau. Còn đối với công cụ dụng cụ chỉ dùng trong kỳ thì tiến hành kết chuyển hết khoản mục chi phí để tính giá thành sản phẩm. Vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí của Công ty thì công cụ dụng cụ nên chia làm 2 loại : loại phân bổ 50% và loại phân bổ 100%. Đặc biệt là trong điều kiện QĐ 206 về quản lý TSCĐ thì giá trị của TSCĐ tăng lên, do đó giá trị của công cụ dụng cụ lớn lên, điều này càng hớng Công ty vào việc phân bổ. - Chi phí khấu hao TSCĐ: 9 Công ty không nên hạch toán phần chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng của bộ phận quản lý doanh nghiệp vào TK 6274. Làm nh vậy giá thành sản phẩm sẽ tăng lên. Việc lập bảng trích khấu hao TSCĐ của Công ty hiện nay cha đúng với cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Căn cứ vào số liệu về TSCĐ của Công ty, tháng 7/2004 lập lại Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ.( Biểu 16) Kế toán tiến hành ghi sổ nh sau: Nợ TK 627 (627.4) : 138.872.478 Nợ TK 642 (642.4) : 34.718.120 Có TK 214 : 173.590.298 - Về hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài. ở Công ty cơ khí ô tô 1-5 hạch toán tiền điện nớc sử dụng cho toàn Công ty vào chi phí sản xuất chung là cha phù hợp. Vì nếu hạch toán chung tiền điện vào TK 627 thì làm cho chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm đội lên. Công ty nên tách chi phí tiền điện sử dụng phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí tiền điện của bộ phận quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán riêng nh vậy trớc tiên giúp cho Công ty kiểm soát đợc nguồn điện sử dụng đúng đối tợng góp phần thực hiện tiết kiệm chi phí về tiền điện. Mặt khác, giúp Công ty phản ánh đúng giá trị chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm. Bảng phân bổ điện nớc Tháng 7/2004 TK ghi Nợ Tiền điện * TK 627 109.127.700 * TK 642 90.872.300 Cộng 200.000.000 * Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty: Trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi tiết cho từng Xí nghiệp, kế toán tiến hành mở cho mỗi Xí nghiệp một bảng tổng hợp chi phí phát sinh và mở chi tiết cho từng loại sản phẩm. Từ đó, lập cho mỗi loại sản phẩm một bảng tính giá thành riêng và mỗi Xí nghiệp có thể mở Bảng tính giá thành tổng hợp cho các loại sản phẩm ở Xí nghiệp. 10 [...]... nghiệp Đồng thời, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tợng sử dụng thông tin Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc không thể thiếu đợc trong công tác kế toán của Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công. ..Dựa trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh từng Xí nghiệp, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn Công ty Điều này đợc thể hiện qua Bảng kê số 4- Bảng tổng hợp chi phí toàn Công ty Bảng này đợc lập theo mấu biểu quy định của chế độ và căn cứ vào đó để ghi vào sổ NKCT số 7 để tập hợp chi phí cho toàn Công ty * Đối với công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty: Chi phí phát sinh... tại Công ty đã phần nào đáp ứng yêu cầu hiện nay của công tác quản lý doanh nghiệp Bài luận văn này đợc trình bày kết hợp giữa lý luận và thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cơ khí ô tô 15 Xuất phát từ những quan điểm đổi mới và những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tại Công ty, trên cơ sở kiến thức đã học cùng với sự hớng dẫn nhiệt... trong kỳ mở chi tiết cho từng Xí nghiệp, sau đó, chi tiết đến từng loại sản phẩm Nh vậy, những chi phí liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm thì tập hợp trực tiếp, còn những chi phí liên quan nhiều loại sản phẩm trong từng Xí nghiệp thì phân bổ trên những tiêu thức hợp lý Đánh giá sản phẩm làm dở vẫn dựa trên phơng pháp mà Công ty đang sử dụng tính ra đợc khoản chi phí dở dang cuối kỳ của từng loại sản. .. bảng tính giá thành của từng Xí nghiệp có thể lập bảng tính giá thành tất cả sản phẩm sản xuất ra của toàn Công ty 11 kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm nh một ngôn ngứ kinh doanh, đợc coi là Nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất. .. cô giáo Phan Thị Dung, em cũng mạnh dạn đa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đối với Công ty Mặc dù đã nỗ lực cố g ng nhng do điều kiện còn hạn chế vè mặt kiến thức và thời gian khảo sát thực tế nên bài luận văn không tránh khỏi nhứng sai sót Em rất mong nhận đợc sự g p ý bổ sung của thầy giáo để bài luận văn của em hoàn thiện hơn Qua đây, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn... phẩm làm dở vẫn dựa trên phơng pháp mà Công ty đang sử dụng tính ra đợc khoản chi phí dở dang cuối kỳ của từng loại sản phẩm trong từng Xí nghiệp Lập riêng cho mỗi Xí nghiệp một bảng tính giá thành riêng Bảng tính giá thành tháng 7/2004 Xí nghiệp xe buýt Loại SP * B45 * B60 * B80 Cộng Dở ĐK 1.089.585.047 6.914.908.210 663.760.215 8.668.253.472 SPS 7.656.578.781 7.808.405.625 20.606.646.066 36.071.630.472... đợc sự g p ý bổ sung của thầy giáo để bài luận văn của em hoàn thiện hơn Qua đây, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Phan Thị Dung cùng toàn bộ cán bộ trong phòng tài chính- kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này 12 . Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côn g ty 1. Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán. Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty 3 Bên cạnh những u điểm về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá