Đề tài: "Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội" potx

Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga Luận văn Đề tài: "Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội" SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 1 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Những tiến bộ nhanh chóng trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và thông tin liên lạc đã kết nối những châu lục, khu vực, quốc gia, tổ chức, những con người lại gần nhau hơn bao giờ hết. Điều này giúp cho một số quốc gia trở nên vô cùng phồn thịnh và phát triển. Tuy nhiên, cũng đặt nhiều quốc gia vào tình trạng tụt hậu và khoảng cách giàu nghèo ngày càng tăng. Do đó, vấn đề lớn đặt ra cho các quốc gia là làm thế nào để không bị tụt hậu, thích nghi được trong quá trình hội nhập? Để làm được điều này thì việc vô cùng quan trọng là làm thế nào để các doanh nghiệp của họ thích nghi được trong môi trường cạnh tranh. Khai thác hiệu quả nguồn lực con người sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Do đó, một vấn đề lớn đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để để có thể khai thác tối đa hiệu quả nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, nếu công tác khuyến khích nhân lực tốt, trong đó trả lương là trực tiếp nhất thì có thể giải quyết được hiệu quả vấn đề trên. Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội, một công ty thành lập nhằm phục vụ cho ngành Công nghiệp xây dựng – một trong những ngành quan trọng và là tiền đề để phát triển đất nước. Trong quá trình hoạt động, Công ty liên tục đổi mới để thích ứng được với môi trường cạnh tranh trong nước, phục vụ tốt cho ngành Công nghiệp xây dựng. Để có thể đứng vững trên thị trường, tiếp tục phát triển thì Công ty rất cần khai thác tốt nang lực làm việc và giữ chân lao động, đặc biệt là lao động giỏi. Do đó, công tác trả lương tại Công ty rất được chú trọng và đã đạt được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng không thể tránh khỏi nhưng thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty và vai trò quan trọng của công tác trả lương. Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội”, với mong muốn ứng dụng được những kiến thức đã học vào thực tế và góp phần cùng với Công ty đưa ra giải pháp cải thiện công tác trả lương, phục vụ tốt cho chiến lược, mục tiêu phát triển trong tương lai. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 2 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga Phạm vi nghiên cứu o Về nội dung: Công tác trả lương o Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội o Về thời gian: Giai đoạn từ 2006 đến nay Phương pháp nghiên cứu Quan sát, Phân tích - tổng hợp, thống kê phân tích, so sánh Tra cứu tài liệu Kết cấu của đề tài: Gồm 3 phần Chương I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác trả lương trong công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 3 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1. Quá trình ra đời và phát triển của công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội là 1 công ty cổ phần do 3 cổ đông sáng lập là: • Bà: Lê Thị Thúy Hằng • Ông: Lê Hiệp Kiện • Bà: Hoàng Thị Tố Mai Công ty được phòng đăng kí kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0103002126 vào ngày 29/04/2003. Dưới đây là một số thông tin chính của công ty: Tên doanh nghiệp tiếng Việt: Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Tên doanh nghiệp tiếng Anh: Hanoi infrastructure development & house construction joint stock company Tên viết tắt: HIDCC Địa chỉ trụ sở I: Số 76/371 Kim Mã - Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội Địa chỉ trụ sở II: Số 24/53 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: 04.37664252 - 04.37666384 Fax: 04.62730592 Email: congtyhidcc@gmail.com Website: http://hidcc.com/ Đại diện doanh nghiệp: Kỹ sư Phạm Thanh Nam - Tổng giám đốc Công ty Mã số thuế: 0101370536 Loại hình kinh doanh: xây dựng, dịch vụ 1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (Cầu, đường, cống….) thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật. - Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước, trạm bơm. - Xây dựng công trình điện. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 4 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga - Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, môi giới bất động sản. - Buôn bán gỗ, kim khí, vật liệu xây dựng, xăng, dầu mỡ. - Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. - Vận tải đường bộ, đường sắt, đường sông. - Xây dựng công trình thông tin bưu điện. - Xây dựng công trình văn hoá. - Giáo dục, dậy nghề: gò, hàn, mộc, nề, xây dựng, sơn, trang trí nội thất, điện, nước, sửa chữa, lái xe, lái máy. - Đào tạo ngoại ngữ - Dịch vụ giới thiệu việc làm cho các doanh nghiệp trong nước (không bao gồm cung ứng, giới thiệu cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) XÂY DỰNG:  Công trình dân dụng, nhà ở  Công trình giao thông: đường, cầu,…  Công trình điện  Công trình thủy lợi: cống thoát nước, trạm bơm…  Công trình công nghiệp DỊCH VỤ:  Kinh doanh, môi giới bất động sản  Vận tải: đường bộ, đường sắt…  Tư vấn, thi công công trình.  Giới thiệu việc làm  Giáo dục, dạy nghề: gò, hàn, mộc, nề…  Sửa chữa, mua bán, cho thuê máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế 1.3 Qúa trình phát triển • Ngày 29/04/2003: thành lập công ty • Ngày 25/11/2005: mở rộng cơ sở II tại số 24/53 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội • Ngày 12/07/2006: sửa đổi giấy phép kinh doanh • Ngày 26/03/2008: tiếp tục sửa đổi giấy phép kinh doanh và duy trì lĩnh vực kinh doanh đến bây giờ SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 5 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong công ty HIDCC (Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty HIDCC) SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 6 BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN THI CÔNG BỘ PHẬN VẬT TƯ Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản trị trên công trường (Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty HIDCC) 2.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản trị trong công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến: SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B CHỦ ĐẦU TƯ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CÁC P.TGĐ CHUYÊN TRÁCH ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN 7 BỘ PHẬN KTRA CL, KT ATLĐ CÁC ĐỘI THIẾT BỊ CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga Tổng giám đốc công ty có quyền lực to nhất, ra mọi quyết định quản trị cho chiến lược phát triển của công ty Dưới tổng giám đốc có 3 phó giám đốc: phó giám đốc tài chính, phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kế hoạch:  Phó giám đốc tài chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính của công ty, nghiên cứu khả thi về mặt tài chính của dự án định bỏ thầu, và nghiên cứu huy động vốn để trình tổng giám đốc.  Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm nghiên cứu về mặt kĩ thuật về các dự án định bỏ thầu, kiểm tra giám sát, quản lý nghiệp vụ đối với việc thi công các công trình, xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy trình kĩ thuật để đảm bảo an toàn, công trình có chất lượng tốt…. để trình tổng giám đốc  Phó giám đốc kế hoạch: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của công ty. Trên cơ sở kế hoạch của phòng ban xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể của công ty. Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hóa thị trường bất động sản và xây dựng để trình tổng giám đốc. Dưới 3 phó giám đốc là là 4 phòng: phòng tổ chức hành chính; phòng tài chính, kế toán, vật tư; phòng quản lý thi công; và phòng kế hoạch kỹ thuật.  Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc về : - Tổ chức quản lý nhân sự. - Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên. - Chính sách , chế độ : tiền lương , tiền thưởng , thôi việc , mất sức, hưu trí - Chăm lo đời sống cho CB.CNV. - Công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy , an toàn, vệ sinh lao động. * Quản lý : - Bảo quản và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. - Lưu trữ công văn đi và đến. - Tài sản phục vụ cho nơi làm việc như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho văn phòng như: máy vi tính , máy photo, bàn ghế - Quản lý hồ sơ lý lịch của CB.CNV, quản lý sổ lao động và sổ BHXH. * Kiểm tra: - Thực hiện nôi quy lao động, an toàn , vệ sinh lao động . - Phòng cháy , chữa cháy. - Các lớp học do Công ty tổ chức. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 8 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga - Chi các chế độ liên quan đến người lao động ở các đơn vị thuộc Công ty. * Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính : - Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh(SXKD) và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. - Lập sổ Bảo hiểm xã hội và sổ lao động cho CB.CNV. - Tham mưu giải quyết hồ sơ thủ tục về tuyển dụng lao động, đề xuất, bổ nhiệm các chức danh Trưởng, Phó các Phòng , Trung tâm, Đội ,thuyên chuyển CBCNV theo yêu cầu hoạt động của Công ty. - Xây dựng Nội quy Công ty và phổ biến đến các đơn vị trực thuộc. - Có kế hoạch đào tạo , kế hoạch nâng lương , bám sát các chế độ , chính sách hiện hành. - Phối hợp với các Phòng chuyên môn xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng - Xây dựng kế hoạch và sử dụng lao động , giáo dục về an toàn lao động và vệ sinh lao động cho CB.CNV. - Bố trí nhân viên phục vụ, tiếp khách khi đến làm việc với Công ty  Phòng tài chính, kế toán, vật tư: - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. - Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Tổng công ty. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vịthực hiện kế hoạch tài chính được giao. - Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán). Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độkế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc. - Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Tổng công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn Tổng công ty. - Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 9 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS.Ngô Việt Nga - Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong Tổng công ty (tự kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra). - Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Văn phòng Tổng công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước ), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên. - Tham mưu cho lãnh đao công ty về công tác quản lý, mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ thi công công trình theo quy định của công ty và luật an toàn lao động. - Nhập kho, sắp xếp kho hàng, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng chế độ chuyên môn và quy chế của nhà nước - Thực hiện quyết tóa vật tư tiêu hao, lập báo cáo tình hình thực hiện mức tiêu hao của từng bộ phận theo từng tháng, quý và năm tài chính.  Phòng quản lý thi công: - Chủ trì thẩm định, trình phê duyệt tiến độ thi công xây dựng công trình phù hợp với thiết kế kĩ thuật, tiến độ dự án đã được phê duyệt. - Chủ trì thẩm định việc điều chỉnh tiến độ thi công xây dựng (nếu tiến độ bị kéo dài làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự án đã được phê duyệt) để trình tổng giám đốc phê duyệt. - Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thi công, quản lý tiến độ thi công nhằm đảm bảo mục tiêu, tiến độ, an toàn và hoàn thành đúng tiến độ công trình.  Phòng kế hoạch kỹ thuật: - Đầu tư mua sắm những máy móc có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, quản lý và khai thác sử dụng hữu ích những thiết bị hiện có…. - Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác điều độ sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng công trình trong xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa tất cả các công trình giao thông và các công trình khác mà Công ty nhận thầu. - Tham mưu, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh, phương án thi công công trình, chiến lược kinh doanh làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi , tích lũy để phát triển sản xuất. SV: Lương Hữu Tập QTKD Tổng hợp 49B 10 [...]... nhuận là 0,128% nhưng năm 2009 chỉ còn 0,094% Những số liệu trên cho thấy công ty hoạt động kém hiệu quả CHƯƠNG II SV: Lương Hữu Tập 14 QTKD Tổng hợp 49B Báo cáo tổng hợp Nga GVHD: ThS.Ngô Việt THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương 1.1 Thị trường lao động Thị trường lao động là một bộ phận của hệ thống... trọng trong vấn đề tạo động lực hay khuyến khích lợi ích vật chất cho người lao động 3 Đánh giá thực trạng công ty HIDCC 3.1 Ưu điểm Trong những năm vừa qua, công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội đã không ngừng nỗ lực cố gắng trong việc xây dựng phương pháp tính lương và điều chỉnh thích hợp nhằm thực hiện nguyên tắc tiền lương thực sự trở thành động lực lao động Tiền lương của người... ngay về bộ phận làm lương để kịp thời bổ sung vào bảng lương chính thức trước khi hoàn thành Sau khi đã kiểm tra lương xong, phòng tổ chức lao động tiền lương chính thức in bảng thanh toán lương trình giám đốc phê duyệt rồi mới phát lương Công ty đã tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương như sau: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương do Tổng giám đốc công ty làm chủ tịch, các thành viên của hội... thưởng Hàng năm cán bộ công nhân viên đều được tổ chức đi nghỉ mát hoặc nghỉ dưỡng sức tại chỗ Các cán bộ công nhân viên trong toàn thể khối công ty khi thanh toán tiền lương đều được căn cứ vào: - Căn cứ vào bậc lương hệ số lương đã được sắp xếp - Căn cứ vào hệ số chức vụ chuyên môn - Căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế - Căn cứ vào bản chất công việc - Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về mức lương. .. bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty Nhà nước, thang bảng lương của công ty đã được sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội phê duyệt Để bắt đầu kì trả lương hàng tháng của công ty, phòng tổ chức lao động tiền lương phải gửi bảng kiểm tra lương xuống các đơn vị Yêu cầu các đơn vị cho từng công nhân trong đơn vị đó xem và xác nhận đã kiểm tra( nếu thấy đúng) Nếu phát hiện có sai sót về tiền lương. .. tịch HĐQT Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng 307 về việc thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương của công ty; • Căn cứ thực tế sản xuất kinh doanh và Bản tiêu chuẩn chức danh cán bộ công nhân viên của Công ty; • Để tăng cường công tác quản lý, động viên khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động và để tiền lương trở thành đòn... hành của Nhà nước Đối với công nhân kĩ thuật, hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc theo quy định của Nhà nước Hàng năm, công ty đều thực hiện chế độ khen thưởng hoặc thưởng đột xuất Tùy theo từng đợt phát động thi đua hoàn thành mục tiêu, tiến độ công trình Ngoài ra, các ngày lễ, tết như tết âm lịch, tết dương lịch, ngày 1/5, ngày 2/9 tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được công ty. .. xuất Công ty áp dụng hình thức này cho các công nhân ngòai biên chế của các đội xây dựng thuộc công ty Sản phẩm của công ty là các công trình đơn chiếc theo đơn đặt hàng hoặc do công ty có được do đấu thầu và hầu hết là các công trình lớn có giá trị Các công trình này bao gồm rất nhiều các bước công việc có liên quan đến nhau và tương đối phức tạp và khó xác định được định mức và đơn giá cho từng công. .. thác tốt năng lực của người lao động hiện tại, giữ chân lao động giỏi và thu hút lao động có chất lượng thì Công ty cần đưa ra những chính sách lao động hợp lý và mức thù lao phù hợp 2 Thực trạng trả lương tại công ty HIDCC 2.1 Căn cứ trả lương Là một công ty trong lĩnh vực xây dựng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nên công ty căn cứ vào các văn bản hướng dẫn trả lương: • Căn cứ Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH... xuất phát triển; • Căn cứ Cuộc họp thông qua Bản dự thảo quy chế tiền lương của Hội đồng xây dựng quy chế tiền lương Công ty 2.2 Nguyên tắc và chế độ trả lương Tiền lương hàng tháng của mỗi cán bộ, công nhân viên căn cứ vào chức vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công việc đảm nhận và hiệu quả công việc của mỗi người SV: Lương Hữu Tập 21 QTKD Tổng hợp 49B Báo cáo tổng hợp Nga GVHD: ThS.Ngô Việt Tiền lương . CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HÀ NỘI 1. Quá trình ra đời và phát triển của công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội. của đề tài: Gồm 3 phần Chương I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác trả lương trong công ty cổ phần xây dựng nhà và phát. chọn đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Hà Nội”, với mong muốn ứng dụng được những kiến thức đã học vào thực tế và góp phần cùng với Công