Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại vpn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Ngơ Thị Khánh Lương HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VPN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Ngơ Thị Khánh Lương Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương Lớp : QT 2101K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 171 240 1016 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp + Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN + Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN - Số 21, Vĩnh Tiến, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Ngô Thị Khánh Lương Hải Phòng, ngày ThS Phạm Thị Kim Oanh tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NGHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doang nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doang nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.2.4 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.4.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.2.5 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác doanh nghiệp vừa nhỏ 22 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác doanh nghiệp vừa nhỏ 22 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác doanh nghiệp vừa nhỏ 24 1.2.6 Kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp vừa nhỏ 26 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 29 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 30 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VPN 33 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 34 2.1.2.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty 34 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 34 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 36 2.1.4 Cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 38 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 40 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 41 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán hệ thống sổ sách kế toán 41 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 43 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 43 2.2.2 Nội dung hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 52 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 60 2.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 65 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 65 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 65 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 65 2.2.5 Nội dung kế tốn thu nhập chi phí khác Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN (Không phát sinh) 71 2.2.6 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 71 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VPN 77 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế 79 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 79 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2:Hạch toán doanh thu bán hàng thông qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng 12 Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác 25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 30 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn máy 32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 35 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 44 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 53 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí QLKD Công ty 60 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN 65 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Biểu số 2.3: Giấy báo có 47 Biểu số 2.4: Trích sổ Nhật ký chung 48 Biểu số 2.5 : Trích sổ tài khoản 511 49 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 50 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp doanh thu 51 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp giá thành cơng trình 54 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 55 Biểu số 2.10: Trích sổ Nhật ký chung 56 Biểu số 2.11: Sổ TK 632 57 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết giá vốn 58 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp giá vốn 59 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT 61 Biểu số 2.15: Phiếu chi 62 Biểu số 2.16: Trích sổ Nhật ký chung 63 Biểu số 2.17 Trích sổ TK642 64 Biểu số 2.18: Giấy báo có 66 Biểu số 2.19: Giấy báo nợ ngân hàng Công thương 67 Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung 68 Biểu số 2.21 Trích sổ TK 515 69 Biểu số 2.22 Trích sổ TK 635 70 Biểu số 2.23 Phiếu kế toán 71 Biểu số 2.24 Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.25 Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.26 Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.27: Trích sổ Nhật ký chung 73 Biểu số 2.28 Trích sổ TK 911 74 Biểu số 2.29 Trích sổ TK 421 75 Biểu số 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 76 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Biểu số 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN Số 21, Vĩnh Tiến, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2020 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 01 Thuyết minh Năm Năm trước 18.769.854.351 16.875.652.147 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 02 10 18.769.854.351 16.875.652.147 Giá vốn hàng bán 11 16.024.587.201 15.097.562.412 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 2.745.267.150 1.778.089.735 Doanh thu hoạt động tài 21 16.358.975 8.954.751 Chi phí tài 22 268.975.645 215.897.554 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.798.625.784 1.356.987.452 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-25) 30 694.024.696 214.159.480 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 40 0 50 694.024.696 214.159.480 14 Chi phí thuế TNDN 51 138.804.939 42.831.896 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 555.219.757 171.327.584 Người lập biểu Hải phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế tốn trưởng Giám đốc ( Nguồn: Phịng kế tốn -Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN) Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 76 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VPN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN đạt ưu điểm song tồn số nhược điểm Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục điểm yếu để công tác kế toán ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán công cụ quan trọng doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài công ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên nhận thấy vai trị máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: + Mơ hình máy kế tốn cơng ty kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn văn phịng cơng ty + Bộ máy kế tốn tổ chức xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên trẻ, nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao + Bộ phận kế tốn Cơng ty khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Công ty Đến nay, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý + Cơng tác kế tốn vào nề nếp, chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn chi phí kế hoạch năm, cơng tác kế tốn không bị biến động lớn Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 77 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng + Kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu phát nghiệp vụ bất thường cần điểu chỉnh lại, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho việc xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty hạch tốn ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên, liên tục đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định + Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty nhà nước  Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC Công ty thường xuyên cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán, giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, phù hợp + Về hạch tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đầy đủ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Về hạch toán chi phí: Các chi phí phát sinh cơng ty ghi chép cách đầy đủ, xác; giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh; từ đưa biện pháp điều chỉnh chi phí cách hợp Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 78 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng lý để tăng lợi nhuận công ty + Về xác định hạch tốn kết kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN bộc lộ hạn chế sau:  Thứ nhất, công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Hiện tại, Cơng ty làm kế tốn thủ cơng lập chương trình kế tốn Excel để hỗ trợ làm việc không dùng phần mềm kế toán chuyên dụng nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm hay sai sót, nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ, đơi đối chiếu cịn dẫn đến nhầm lẫn  Thứ hai, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Hiện tại, Cơng ty có phát sinh khoản nợ hạn toán cơng ty lại chưa tiến hành trích lập dự phịng cho khoản Việc trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty có nguồn kinh phí hợp lý kịp thời cho rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có  Thứ ba, hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty khơng lập sổ tiết tài khoản 642 nên khó theo dõi nội dung khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hiệu 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty sau: Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 79 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng  Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Để có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động hiểu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật cần hồn thiện máy kế toán hạch toán kế toán cơng ty Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kết tốn Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Dưới vài phần mềm phổ biến nhất: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 80 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng MISA SME.NET 2020 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2020 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 81 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet * Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ Smart Pro phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng cơng ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế tốn Sinh viên: Ngơ Thị Khánh Lương – QT2101K 82 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Bộ máy kế tốn xếp người, việc để đảm bảo đối tượng theo dõi cách xác Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho công ty  Ý kiến thứ 2: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi * Sự cần thiết việc trích lập dự phịng: Hiện nay, Cơng ty có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi được.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Điều kiện để trích lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 83 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng:Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm tài N+1 (nếu có), kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số cần trích lập) + Sang cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, kế tốn ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Phần chênh lệch giảm) Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Sang cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Phần chênh lệch tăng) + Các khoản nợ phải thu cơng ty xác định khơng thể địi phép xóa nợ theo quy định, kế tốn ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 84 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng + Đối với khoản nợ phải thu khó địi trước cơng ty xử lý xóa nợ sổ sách kế tốn, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi tăng thu nhập khác: Nợ TK 111, 112 (Số thu hồi được) Có K 711- Thu nhập khác Như vậy, việc trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty đánh giá khả tính toán khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi Theo số liệu thống kê từ Bảng tổng hợp phải thu khách hàng, sổ chi tiết TK 131 theo dõi cho công ty em xác định số công nợ phải thu khách hàng thời hạn toán từ xác định khoản nợ đến hạn, chưa đến hạn hạn khách hàng từ lập Bảng tính dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty tính đến thời điểm 31/12/2020 Dưới kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2020 thể bảng sau: BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên Khách Hàng Cơng ty Xây lắp Bình Tại ngày 31/12/2020 Thời gian Số Tiền Nợ hạn 250.361.000 An Công ty Thương mại Hồng Hà Tổng cộng 84.580.000 Tỷ lệ trích Số tiền trích 11 tháng ngày 30% 75.108.300 tháng ngày 30% 25.374.000 402.658.000 141.980.331 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2020 cho khoản nợ hạn là: 141.980.331đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 141.980.331 Có TK 229(3) : 141.980.331  Ý kiến thứ 3: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để việc theo dõi quản lý chi phí quản lý kinh doanh thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố ứng với yếu tố chi phí tài khoản mở chi tiết tương ứng: Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp 3, như: TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong TK 6421, TK 6422 lại mở chi tiết, ví dụ TK 6422 mở chi tiết sau: - TK 64221 : Chi phí nhân viên quản lý (lương khoản trích theo lương) - TK 64223: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng - TK 64224: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 64226: Chi phí dự phịng - TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước…) - TK 64228 : Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, cơng tác phí…) Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho cơng ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty Bên cạnh việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí, doanh nghiệp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng, dịch vụ Điều giúp cho doanh nghiệp đưa định chuẩn xác Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 86 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu số 3.3: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Năm 2020 Chứng từ NT GS A SH B NT C Diễn giải D TK ĐƯ E Tổng số tiền Ghi Nợ TK 642 Chia 64211 6421 64212 … Cộng 64221 6422 … 64228 Cộng Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Thị Khánh Lương – QT2101K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 87 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Biểu số 3.4: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Năm 2020 Chứng từ NT GS Diễn giải TK ĐƯ SH NT A B C D Số phát sinh … E 01/12 PC811 HĐ531 01/12 Chi tiếp khách … 111 25/12 PC841 25/12 Chi mua VPP 111 Ghi Nợ TK 642 Chia Tổng số tiền 6422 64227 … Cộng 4.150.000 4.150.000 4.150.000 2.150.000 2.150.000 2.150.000 258.452.120 1.157.204.300 … 6421 Cộng … … Cộng 1.798.625.784 641.421.484 Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 88 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2020) Về giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty, sở viết đưa giải pháp như: Giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán phục vụ cơng tác ghi chép, giải pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, giải pháp hồn thiện sổ sách kế tốn Vì thời gian thực tập, hiểu biết trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt khóa luận Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN tạo điều kiện hướng dẫn tận tình ThS Phạm Thị Kim Oanh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 89 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại VPN (2020) Sổ sách kế tốn Cơng ty Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Ngô Thị Khánh Lương – QT2101K 90