Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai

Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG: ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA: KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH 0o0 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của Công ty TNHH ô tô Hoa Mai SINH VIÊN : MAI THỊ THU (02/12/1993) LỚP : KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG 12A GV HƯỚNG DẪN : TS BÙI THỊ MINH TIỆP Hải Phòng tháng 3 năm 2015 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 1 1 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong xu thế phát triển của thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt và việc tồn tại phát triển là điều mà bất kì doanh nghiệp kinh doanh nào cũng mong muốn khi gia nhập thị trường kinh doanh tự do như hiện nay. Mục đích chính của các doanh nghiệp là thu được lợi nhuận và tạo dựng thương hiệu cho doanh nghiệp trên thương trường. Để làm được điều đó việc lựa chọn chiến lược marketing là một yếu tố doanh nghiệp luôn hướng tới tác động đến hiệu quả của tình hình sản suất kinh doanh xuất nhập khẩu trên thị trường trong và ngoài nước để tạo được lợi thế cạnh tranh hiệu quả. Công ty Hoa Mai là một công ty sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực ôtô một ngành công nghiệp đang có sự biến động rất lớn trên thị trường bởi sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trong thời gian hoạt động công ty đã có nhiều đóng góp tích cực cho nên công nghiệp ôtô còn non trẻ của Việt Nam. Muốn tạo dựng được niềm tin cho khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp thì tình hình xuất nhập khẩu ngành hàng của công ty phải đáp ứng mạnh mẽ và kịp thời hiệu quả để tạo được uy tín và niềm tin cho khách hàng trong thời gian hiện tại và tương lai. Với kiến thức thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty cùng với nghiệp vụ chuyên ngành được học tại trường em đã lựa chọn để tài “Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của Công ty TNHH ôtô Hoa Mai” để có thể đưa ra cho doanh nghiệp một số biện pháp có tác dụng thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của công ty trên cơ sở những thực tế hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Đề tài này đi vào nghiên cứu thực trạng nhập khẩu của công ty trong những năm vừa qua đồng thời đưa ra những biện pháp để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty một cách khoa học, có chất lượng đảm bảo doanh nghiệp có ưu thế trong cạnh tranh trên thị trường. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 2 2 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Tổng quan về công ty TNHH ô tô Hoa Mai Phần II: Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Mai Phần III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu phụ tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Mai Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 3 3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Tổng quan về công ty TNHH ô tô Hoa Mai 1.1 Thông tin chung về công ty Tên giao dịch: công ty TNHH ô tô Hoa Mai. Tên giao dịch quốc tế: Hoa Mai automobile assembly & manufacturing Co.Ltd.Trang web: www. Otohoamai.com.vn • Technical: Mobile: 0902.061.399 Email: info@otohoamai.com • Product warranty: Mobile: 0912.403.401 Email: otohoamai@gmail.com Cơ hội mở ra với Công ty là rất lớn, nắm lấy cơ hội này Công ty TNHH ô tô Hoa Mai đã huy động các nguồn lực tài chính và nhân lực đủ mạnh để có thể tổ chức sản xuất ôtô với quy mô lớn hơn, sản phẩm có chất lượng cao hơn, thoả mãn tốt cho nhu cầu của người tiêu dùng và xuất khẩu cũng như nâng cao được sức cạnh tranh của doanh nghiệp để có thể đón đầu hội nhập kinh tế để hòa nhập với nền công nghiệp ôtô thế giới. Đến nay Công ty TNHH ôtô Hoa Mai chuyên sản xuất ôtô tảI ben 2 tấn đến 5 tấn, có ben tự lật. Sản phẩm đã được người tiêu dùng đón nhận và rất hoan nghênh. Công ty đã thường xuyên lắng nghe ý kiến khách hàng để cải tiến chất lượng và kiểu dáng các sản phẩm của mình ngày một phù tốt hơn. Bên cạnh đó chế độ bảo hành bảo trì các sản phẩm hiện nay đã có mặt ở hầu khắp lãnh thổ Việt Nam. Công ty hiện nay hầu như chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng. Điều đáng chú ý là với sự nỗ lực của doanh nghiệp cộng với sự hỗ trợ của các cơ quan nghiên cứu, tư vấn thiết kế của Bộ GTVT, Viện Khoa học công nghệ tàu thủy, trường ĐH GTVT tỷ lệ nội địa hoá trong sản phẩm ôtô Hoa Mai đã không ngừng được nâng cao. Đến nay đã đạt tỷ lệ nội địa hoá đạt 43,2%, trong đó Công ty đã tự sản xuất sắt xi, cabin, thùng xe và nhiều chi tiết khác Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 4 4 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cũng được đưa vào danh mục nội địa hoá. Đây là niềm tự hào của Công ty về sự đóng góp vào nền công nghiệp ôtô Việt Nam. Cho đến nay đã có hàng chục loại xe tải ben tự đổ, nhãn hiệu HOA MAI sản xuất lắp ráp dạng IKD có mặt trên khắp toàn quốc. Trong đó có một phần phục vụ cho hải đảo và quốc phòng. Ôtô tải nhẹ Hoa Mai đã góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước. Bên cạnh những nỗ lực phấn đấu không ngừng của cơ sở nhằm làm cho các sản phẩm ôtô tự đổ Hoa Mai tiến bộ về chất lượng cũng như về kiểu dáng, năm 2006 Công ty Hoa Mai chúng tôi đã cho ra đời một loạt sản phẩm mới, phong phú về chủng loại và mẫu mã, phù hợp với mọi loại hình giao thông tại Việt Nam. Công ty chúng tôi đã đầu tư dây chuyền công nghệ lắp ráp hiện đại cũng như cơ sở hạ tầng kỹ thuật phù hợp với "Tiêu chuẩn doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô" được quy định tại Quyết định 115/2004/QĐ-BCN. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH ô tô Hoa Mai được thành lập theo quyết định số 001507/UBQĐ ngày 16/10/1993 ( trước đó là xí nghiệp cơ khí Hoa Mai). Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu số 040162 ngày 22/10/1993 mang tên: Công ty TNH ô tô Hoa Mai do trọng tài kinh tế thành phố cấp Giấy chứng nhận đăng kí thay đổi lần 2 số 040126 ngày 3/12/2002 mang tên: Công ty TNH ô tô Hoa Mai do sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hải Phòng. Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 15 tháng 02 năm 2008. Địa chỉ đăng kí: Khu 3 Tràng Minh- Kiến An- Hải Phòng Giám đốc: Phạm Quốc Vũ Trụ sở chính: Phương Tràng Minh- Kiến An – Hải Phòng Nhà máy sản xuất ô tô Hoa Mai (áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000). Địa điểm: km 34+500 quốc lộ 10, cầu Vàng 2- An Lão- Hải Phòng.Năm 2004 công ty được UBND thành phố Hải Phòng cho thuê đất 40 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 5 5 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp năm tại xã Quốc Tuấn- An Lão- Hải Phòng.Tổng diện tích mặt bằng là 5400m 2 để xây dựng nhà máy lắp ráp ô tô và văn phòng làm việc. Đến hết ngày 2 / 2005 sau khi hoàn tất việc xây dựng cơ sở hạ tầng công ty đã chuyển văn phòng và máy móc phục vụ cho việc đóng và lắp ráp ô tô theo dây chuyền với quy mô hiện đại tại địa điểm km 34+500 quốc lộ 10 Cầu Vàng 2- An Lão- Hải Phòng Dưới sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với sự lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cho tới nay sản phẩm sản xuất ra đã có chỗ đứng trên thị trường và được khách hàng đánh giá cao. Với nền tảng lâu đời gần 21 năm trên thương trường, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể và to lớn như: ngày 26/07/2009 công ty được sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng trao tặng bằng khen. Ngoài ra công ty được Ủy Ban Thành Phố trao tặng bằng khen: “ Doanh Nghiệp Trẻ” và đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Trải qua từng giai đoạn công ty không ngừng đi lên vượt qua mọi khó khăn thử thách để trường tồn cho đến hôm nay, theo như ông Phạm Quốc Vũ nguyên Giám đốc công ty cho biết hiện tại công ty đang phấn đấu nỗ lực hết mình để phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng đạt hiểu quả cao nhất có thể và với quyết tâm trở thành doanh nghiệp hạng I đứng đầu top doanh nghiệp Thành phố. 1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh của công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040126 ngày 3/12/2002 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp phép quy định chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh của công ty như sau: - Lắp ráp các loại ô tô theo tiêu chuẩn đã được kí kết khi đăng kí kinh doanh, các loại xe phải đảm bảo chất lượng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng khi tìm đến với công ty. Phát triển công ty ngày càng lớn mạnh bằng tạo Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 6 6 6 Giám đốc PGĐ kĩ thuật- vật tư PGĐ kinh doanh/qrm Nhà máy lắp ráp ô tô Siêu thị máy nụng dụng Dịch vụ khách sạn Kiốt xăng dầu Quản đốc P.Kế toán P.HC- VP P.KH- KT P.KCS, k. định/QA P.Bán hàng Kho vật tư tổ sát xy tổ cabin 1-2 tổ điện ô tô tổ sơn CB 1-2tổ gia cụng chi tiếttổ lắp ráp 1-2 tổ sơn thùng xetổ sơn điện ly tổ điện CN tổ lắp ráp máy tổ thùng tổ làm bình dầutổ làm bình hơi tổ lốp nhớp tổ máy cắttổ cắt hơi Báo cáo thực tập tốt nghiệp dụng uy tín thông qua chất lượng trực tiếp của sản phẩm cũng như khâu dịch vụ với khách hàng. Ngày càng mở rộng thị trường với ô tô tải, xây dựng Hoa Mai trở thành công ty có thị phần lớn trên cả nước: “ Hoa Mai người bạn trên mọi nẻo đường”. - Đúc phôi và các chi tiết máy bằng kim loại, sản xuất chi tiết, lắp ráp phương tiện ô tô vận tải theo hồ sơ thiết kế đã được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Sản phẩm chủ yếu là các loại vận tải đường bộ - Lắp ráp, đúng với các phương tiện vận tải đường bộ cụ thể là các loại xe tải ben tự đổ các loại gồm: 1 tấn, 2 tấn, 3 tấn, 4,5 tấn, 4,65 tấn , 5 tấn . Những loại xe này được được lắp ráp dạng IKD sử dụng phổ biến trên cả nước. Ngoài ra công ty còn kinh doanh dịch vụ lắp ráp máy điều hòa và quạt nước. - Ngoài ra công ty còn mở thêm dịch vụ nông lâm ngư nghiệp và kinh doanh khách sạn. Hai dịch vụ này chỉ là những lĩnh vực kinh doanh phụ không phải là ngành doanh thu chính của công ty những nó cũng góp phần tăng thêm thượng hiệu Hoa Mai cho doanh nghiệp. Công ty với đa dạng ngành nghề kinh doanh: sản xuất và lắp ráp xe ô tô, khách sạn, dịch vụ xăng dầu nhưng lĩnh vực được chú trọng chiếm ưu thế đó là sản xuất và lắp ráp ô tô.Với quy mô hoành tráng cũng với công nghệ kỹ thuật hiện đại công ty ngày càng nâng cao năng lực sản xuất đạt hiệu quả cao chiếm tỷ trọng hơn 80% trong tỷ trọng cơ cấu ngành. 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 7 7 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 8 8 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.2 Chức năng các phòng ban 1. Giám đốc công ty : Ông Phạm Quốc Vũ - Là người đại diện của công ty trước pháp luật - Quản lý về tài chính, lao động, quản lý bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động của toàn công ty -Đề ra các chính sách chiến lược, có trách nhiệm đảm bảo và duy trì nguồn lực trong công ty để thực hiện có hiệu quả hoạt động kinh doanh -Xem xét, kiểm tra, phê duyệt ban hành các hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng - Là người đưa ra các quyết định cuối cùng về toàn bộ hoạt động của công ty 2. Phó giám đốc kĩ thuật : Ông Phạm Văn Chúc -Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kĩ thuật, cung cấp vật tư, xuất nhập khẩu hàng hoá -Trực tiếp kiểm soát công tác điều hành sản xuất tại nhà máy theo tiến độ của công tác kinh doanh -Phụ trách công tác bảo đảm an toàn lao động và vấn đề vệ sinh công nghiệp của toàn thể nhà máy 3. Phó giám đốc kinh doanh : Ông Phạm Quốc Thư -Phụ trách toàn bộ công tác tiếp thị, bán sản phẩm và quản lý đại lý. - Giải quyết các khâu khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm của công ty cung cấp - Phụ trách đại diện của lãnh đạo về chất lượng của sản phẩm 4. Phòng hành chính văn phòng Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 9 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nhiêm vụ tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên để trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao đáp ứng được yêu cầu đặt ra của thị trường -Quản lý hành chính , văn thư, văn phòng phẩm và quản lý con dấu -Chuẩn bị chương trình cho các cuộc họp, tổng kết, khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, lễ tân tiếp khách đến liên hệ với công ty - Cung cấp nguồn lực liên quan đến công tác văn phòng, lễ tân, khánh tiết 5. Phòng kế toán -Hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh theo quy đinh về kế tóan của nhà nước -Báo cáo thống kê các vấn đề: sản xuất sản phẩm, sử dụng lao động, nguyên vật liệu, tiền lương… -Chịu trách nhiệm về chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nước việc thực hiện chế độ thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính -Ghi chép và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên sổ kế toán của đơn vị, lập chứng từ đầy đủ về quyết toán hàng tháng -Kí duyệt các tài liệu kế toán, có quyền yêu cầu các bộ phận khác phối hợp thực hiện chuyên môn 6. Phòng kế hoạch- kĩ thuật -Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, ban hành tổ chức và thực hiện các công trình công nghệ - Quản lý kĩ thuật: thiết bị chính, kế hoạch và kĩ thật sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị. Đảm bảo công tác kĩ thuật chất lượng sản phẩm - Lập kế hoạch sửa chữa và xây dựng các công trình phục vụ sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 10 10 [...]... trước đó  Tóm lại tình hình sản xuất của công ty trong những năm gần đây đã phát triển vượt bậc tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, góp phần vào sự phồn vinh của cơ sở cũng như đóng góp cho xã hội một lượng lớn thuế tương đối đẩy mạnh hoạt động của ngành công nghiệp ô tô Phần II: Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Mai Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT... động trong công ty Căn cứ vào bảng cơ cấu trong công ty, ta thấy lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn với các phòng ban có nhu cầu nam lớn hơn do tính chất đặc thù của công việc nặng sản xuất và lắp ráp ô tô nên lượng lao động nam cao hơn so với nữ 1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ô tô Hoa Mai trong 3 năm gần đây Bảng 5: Chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty trong 3... tập tốt nghiệp 8 Cán bộ 4 9 Phòng kinh doanh 5 Để phân tích tình hình nhân sự của công ty chúng ta cần đi sâu tìm hiểu cụ thể cơ cấu lao động của công ty thể hiện qua bảng sau: Bảng 2 Cơ cấu lao động của công ty TNHH ô tô Hoa Mai( 2011-2013) Năm 2011 Chỉ Tiêu Năm 2012 Năm 2013 SL SL % SL % 230 Tổng số lao động % 100 220 100 300 100 Phân theo tính chất công việc Lao động trong danh sách Hợp đồng 200 86.96... trên chứng tỏ chính sách tài trợ của công ty chú trọng đến thực Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 17 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lực của bản thân là chính, do vậy tình hình tài chính của công ty có được cải thiện và đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Tổng tài sản của công ty tăng 1.130 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 4,06% cho thấy quy mô vốn của công ty tăng lên Trong đó tài sản ngắn... không cao Nhập khẩu hàng đổi hàng Nhập khẩu hàng đổi hàng là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu, nó là hình thức nhập khẩu đI đôI với xuất khẩu Hoạt động này được thanh toán không Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 26 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phảI bằng tiền mà chính là hàng hóa Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có giá trị tương đương nhau Nhập khẩu liên doanh Là hoạt động nhập khẩu. .. nghiệp nhập khẩu trực tiếp nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu Quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn đóng góp Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phảI kí hai loại hợp đồng Nhập khẩu gia công Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu( là... thực tế đối với hàng hoá nhập khẩu của chủ hàng cú quỏ trình chấp hành tốt pháp luật hải quan, với các trường hợp mặt hàng nhập khẩu thường xuyên, hàng nông sản, thuỷ hải sản… - Kiểm tra đại diện không quá 10% đối với lô hàng nhập khẩu là nguyên liệu sản xuất, hàng nhập khẩu và hàng gia công nhập khẩu, hàng cùng chủng loại, hàng đóng gói đồng nhất - Kiểm tra toàn bộ hàng nhập khẩu của chủ hàng đã nhiều... chất, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, mối quan hệ tài sản cố định với các yếu tố đầu vào khác và nguồn tài trợ cho TSCĐ Để đánh giá tình trạng kỹ thuật của doanh nghiệp ta cần đi sâu phân tích các chỉ tiêu về TSCĐ như sau: Bảng 4 Báo cáo số liệu chi tiết về TSCĐ của công ty TNHH ô tô Hoa Mai năm 2014 (Đơn vị tính: 1000 đồng) Loại TSCĐ 1 TSCĐ dùng trong SXKD -Dây chuyền công nghệ -TSCĐ khác Nguyên... Mai Thị Thu - KTNT K12A 28 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 2.1.5.1 Xin giấy phép nhập khẩu Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập khẩu Đây là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành cỏc khõu khỏc trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Thường có hai loại giấy phép nhập khẩu là giấy phép nhập khẩu năm và giấy phép nhập. .. công) tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu( bên đặt gia công) về để tiến hành gia công theo những quy định trong hợp đồng ký kết giữa hai bên 2.1.4 Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu: - Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng trong nước, cho phép tiêu dùng một lượng hàng hoá nhiều hơn khả năng sản xuất trong nước, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cũng như thị hiếu của . về công ty TNHH ô tô Hoa Mai Phần II: Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Mai Phần III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu phụ tùng. tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Mai Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thu - KTNT K12A 3 3 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Tổng quan về công ty TNHH ô tô Hoa Mai 1.1 Thông tin chung về công ty . trình thực tập tại công ty cùng với nghiệp vụ chuyên ngành được học tại trường em đã lựa chọn để tài Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của Công ty TNHH tô Hoa Mai để có thể đưa ra