Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo trân châu năm 2009

Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện vốn có về các nguồn nhân t

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Năm 2010

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TP.HCM, 2010

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong khóa luận được thực hiện tại công ty TNHH 1 TV Bảo Trân Châu, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2010

Tác giả (ký tên)

LỜI CẢM ƠN



Trong suốt thời gian học tại trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Thầy Cô

đã truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích cùng những kinh nghiệm vô giá

Em xin chân thành cảm ơn đến tập thể giảng viên của trường đặc biệt là thầy Lê Đình Thái người đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian em thực tập

Thêm vào đó những ngày thực tập tại Công Ty TNHH MTV Bảo Trân Châu em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức trên giảng dường vào hoạt động kinh doanh trong thực tế bản thân em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm bổ ích cho mình Những kinh nghiệm này sẽ là vốn hiểu bết quý báu cho bản thân em để nâng cao trình dộ nghiệp vụ của chính bản thân mình khi tham gia thực tập tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc và Anh Chị nhân viên trong công ty đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ rất nhiều trong thời gian em thực tập tại công ty

SVTT: Nguyễn Ngọc Minh

Họ và tên sinh viên : Nguyễn Ngọc Minh

MSSV : 08B4010039 Khoá : 2008-2010

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2.Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu 2

3.Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 2

4.Kết cấu đề tài 2

Chương I: Cơ sở lý luận 1.1 Phân tích kinh tế trong hoạt động kinh doanh 3

1.1.1 Khái niệm và vai trò của việc phân tích 3

1.1.2 Nhiệm vụ của phân tích 3

1.1.3 Ý nghĩa và nội dung của việc phân tích 4

1.2 Các phương pháp phân tích 4

1.2.1 Phương pháp so sánh 4

1.2.2 Phương pháp phân tích chi tiết 5

1.2.3 Phương pháp bảng cân đối 6

1.3 Các chỉ tiêu phân tích 6

1.3.1 Chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn 6

1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 6

Doanh thu 7

Chi phí 8

Lợi nhuận 8

1.3.4 Các tỷ số tài chính 8

Chương II: Thực trạng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu 11

2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 12

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 12

2.1.3 Bộ máy tổ chức của công ty 13

2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 16

2.1.5 Đối thủ cạnh tranh của công ty 19

2.1.6 Quy trình sản xuất 19

2.1.7 Định hướng phát triển trước mắt và lâu dài của công ty 23

2.2 Thực trạng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTVBảo Trân Châu 2.2.1 Phân tích tình hình tài chính qua bảng cân đối kế toán 24

2.2.1.1 Đánh giá chung 24

2.2.1.2 Phân tích tình hình Tài Sản 27

2.2.1.3 Phân tích tình hình Nguồn Vốn 28

2.2.2 Phân tích kết quả kinh doanh 30

2.2.2.1 Phân tích doanh thu 30

a) Doanh thu trong nước 31

b) Doanh thu xuất khẩu 31

2.2.2.2 Phân tích chi phí 32

2.2.2.3 Phân tích lợi nhuận 33

2.2.3 Phân tích các chỉ tiêu trạng thái tài chính của công ty 34

a) Tỷ số cơ cấu tài chính 35

b) Tỷ số cơ cấu hoạt động 36

c) Tỷ số doanh lợi 38

d) Tỷ số thanh toán 39

2.2.4 Đánh giá thực trạng của công ty 40

2.2.4.1 Thuận lợi 40

2.2.4.2 Khó khăn 41

Chương III: Giải pháp – Kiến nghị 42

3.1.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động 42

3.1.2 Tăng nguồn vốn chủ sở hữu giảm các khoản nợ 43

3.1.3 Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động 43

3.1.4 Giảm chi phí sản xuất nhằm tăng doanh thu tối đa hóa lợi nhuận 44

3.1.5 Xây dựng thương hiệu để mở rộng thị trường trong và ngoài nước để tăng doanh thu 46

3.1.6 Hoàn thiện công tác phân công lao động tại phân xưởng để tăng năng suất lao động 47

3.1.7 Đầu tư thêm Tài sản cố định 48

3.2 Kiến nghị 49

Kết luận

DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 13

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất 20

Bảng 2.1: Máy móc thiết bị tại phân xưởng 16

Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008 – 2009 25

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 – 2009 30

Bảng 2.4: Cơ cấu doanh thu 31

Bảng 2.5: Bảng chi tiết chi phí 32

Bảng 2.6: Các chỉ tiêu tài chính 34

Biểu đồ 2.1: Lợi nhuận của công ty 34

Hình 2.1: Ghép gỗ 21

Hình 2.2: Lắp ráp 21

Hình 2.3: Chà nhám 22

Hình 2.4: Đóng gói 22

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh đa dạng và phong phú hơn Do đó việc phân tích quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết hiện nay Kết quả phân tích không chỉ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty mà còn dùng để đánh giá dự án đầu tư, tính tóan mức độ thành công trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng

Ngoài ra, việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh còn là một trong những lĩnh vực không chỉ được quan tâm bởi các nhà quản trị mà còn nhiều đối tựơng kinh tế khác liên quan đến doanh nghiệp Dựa trên những chỉ tiêu kế hoạch, doanh nghiệp có thể định tính trước khả năng sinh lời của hoạt động, từ đó phân tích và dự đoán trước mức độ thành công của kết quả kinh doanh Qua đó, hoạt động kinh doanh không chỉ là việc đánh giá kết quả mà còn là việc kiểm tra, xem xét trước khi bắt đầu quá trình kinh doanh nhằm hoạch định chiến lược tối ưu

Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện vốn có về các nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở của phân tích kinh doanh

Từ những cơ sở về phân tích hoạt động kinh doanh trên em nhận thấy việc phân tích hoạt động kinh doanh đối với công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu là một đề tài phù hợp với công ty hiện nay Nó góp phần giúp cho công ty hiểu được

khả năng hoạt động kinh doanh của mình và từ đó có kế hoạch hoạch định chiến lược kinh doanh tốt trong thời gian tới

2 Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu

Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

4 Kết cấu của đề tài

Chia làm 3 chương chính như sau:

Chương I: Cơ sở lý luận

Chương II: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Chương III: Giải pháp và kiến nghị

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 PHÂN TÍCH KINH TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.1.1 Khái niệm và vai trò của việc phân tích

Phân tích hoạt động kinh doanh mang nhiều tính chất khác nhau và phụ thuộc vào đối tượng cũng như các giải pháp quản lý mà ta áp dụng Có nhiều loại hình phân tích kinh tế nhưng chúng đều có cơ sở chung và phụ thuộc vào đối tượng phân tích Các phương pháp phân tích kinh tế quốc dân, phân tích lãnh thổ được nghiên cứu ở các môn học khác, phân tích kinh tế của ngành, xí nghiệp, công ty… được coi là môn khoa học riêng và được giảng dạy trong các trường đại học, thường được gọi là phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn

bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cở sở đó

đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

ở doanh nghiệp

Phân tích hoạt động kinh tế đi sâu nghiên cứu nội dung kết cấu và mối quan

hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng những phương pháp khoa học nhằm thấy được chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng trên cơ sở đó đề ra những phương án mới và biện pháp khai thác có hiệu quả

1.1.2 Nhiệm vụ của phân tích

Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng

Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm ra nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó

Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh

1.2.3 Ý nghĩa và nội dung của việc phân tích

Nội dung của việc phân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá quá trình hướng đến kết quả hoạt động kinh doanh, với sự tác động của các yếu tố ảnh hưởng và được biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế

Phân tích là đánh giá quá trình hướng đến kết quả kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đã được hoặc kết quả các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được, và như vậy kết quả hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng của phân tích kinh tế Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm tổng hợp của cả quá trình hình thành, do đó kết quả phải là riêng biệt và trong từng thời gian nhất định, chứ không thể là kết quả chung chung Các kết quả hoạt động kinh doanh, nhất là hoạt động theo cơ chế thị trường cần phải định hướng hteo mục tiêu

dự toán Quá trình định hướng hoạt động kinh doanh được định hướng cụ thể thành các chỉ tiêu kinh tế và phân tích cần hướng đến kết quả của các chỉ tiêu để đánh giá

Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở đánh giá biến động của kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế mà còn đi sâu xem xét các nhân tố ảnh hưởng tác động đến sự biến động của chỉ tiêu

Nhân tố là những yếu tố tác động đến chỉ tiêu, tùy theo mức độ biểu hiện và mối quan hệ với chỉ tiêu mà nhân tố tác động theo chiều hướng thuận hoặc nghịch đến chỉ tiêu phân tích

Vậy muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của các nhân tố tác động đến chỉ tiêu Xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu khác nhau để phản ánh được tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích

1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH

1.2.1 Phương pháp so sánh

So sánh được dùng trong phân tích biến động chung các chỉ tiêu kinh tế giữa hai kỳ phân tích được hiểu là sự biến động( hay sự thay đổi) của chỉ tiêu(

hoặc nhân tố) giữa thực hiện so với kế hoạch, hoặc giữa thực hiện năm nay so với thực hiện năm trước, hoặc giữa kế hoạch năm tới so với thực hiện năm nay…

Có ba nguyên tắc cơ bản để có thể so sánh được:

Lựa chọn tiêu chuẩn ( chỉ tiêu) để so sánh, nếu còn thiếu chỉ tiêu hay nhân

tố nào thì người phân tích phải tính toán bổ sung dựa theo công thức đã biết

Điều kiện để so sánh được là: các chỉ tiêu phải thống nhất về nội dung phân tích và phương pháp tính toán, phải co cùng đơn vị đo lường Các chỉ tiêu cần phải được quy đổi cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự

Kỹ thuật so sánh: quá trình phân tích theo kỹ thuật so sánh có thể thực hiện theo 3 hình thức:

+ So sánh theo chiều dọc: thường chọn một chỉ tiêu cơ bản làm gốc, sau đố chia giá trị của các chỉ tiêu còn lại cho chỉ tiêu gốc để thấy được cơ cấu phần trăm giữa các chỉ tiêu

+ So sánh theo chiều ngang: thường dùng bảng chia cột biến động tuyệt đối

và tương đối

+ So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu với quy mô chung

1.2.2 Phương pháp phân tích chi tiết

+ Chi tiết theo các bộ phận cấu thành của chỉ tiêu hay còn gọi là chi tiết theo nội dung Phương pháp chi tiết thương đi đôi với phương pháp tổng hợp theo công thức:

P = Pi

Khi phân tích ta tính tỷ trọng của từng chỉ tiêu ( hay yếu tố) cấu thành sau

đó so sánh sự biến động của các tỷ trọng trên

+ Chi tiết theo thời gian ( năm, quý, tháng, tuần): Tùy theo yêu cầu phải lập

dự toán, quyết định đầu tư phát triển hay tham gia chứng khoán, cổ phần hóa Ban lãnh đạo sẽ chỉ đạo công tác phân tích theo thời gian cụ thể

+ Chi tiết theo địa điểm và phạm vi kinh doanh ( theo phân xưởng, tổ đội

1.2.3 Phương pháp bảng cân đối

Quan hệ cân đối thu – chi, cân đối nguồn vốn – tài sản, cân đối giữa nhu cầu sử dụng vốn và khả năng cung ứng vốn, nhập xuất vật tư, cung ứng và sử dụng vật tư với các khoảng thời gian như kỳ gốc – kỳ phân tích, số đầu kỳ - số cuối kỳ Mục đích của phân tích bảng cân đối là giúp ta thấy được đâu là những nhân tố làm tăng nguồn và đâu là những nhân tố làm giảm nguồn

1.3 CÁC CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH

1.3.1 Chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn

Chỉ tiêu tài sản: Phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của đơn vị tại thời điểm báo cáo theo cơ cấu tài sản và hình thức tồn tại trong quá trình hoạt động SXKD của công ty Các chỉ tiêu ở phần tài sản được sắp xếp theo thời gian luân chuyển của tài sản

Về mặt kinh tế, số liệu bên tài sản phản ánh quy mô và kết cấu các loại vốn, tài sản của công ty có đến thời điểm lập báo cáo đang tồn tại dưới hình thái vật chất như: vốn băng tiền, tồn kho, TSCĐ… hoặc trong quan hệ thanh toán như các khoản phải thu… Căn cứ vào các chỉ tiêu bên tài sản có thể đánh giá một cách tổng quat qui mô tài sản, tính chất hoạt động và trình độ sử dụng vốn

Chỉ tiêu nguồn vốn: phản ánh nguồn hình thành tài sản hiện có của đơn vị tại thời điểm báo cáo Các chỉ tiêu nguồn vốn thẻ hiện trách nhiệm pháp lý của đơn vị đối với tài sản đang quản lý và sử dụng

Nguồn vốn của đơn vị bao gồm nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Tỉ lệ kết cấu trong tổng nguồn vốn hiện có tại đơn vị phản ánh tính chất hoạt động kinh doanh Nguồn vốn thể hiện nguồn hình thành nên tài sản của công ty, tài sản biến động tương ứng sự biến động của nguồn vốn Vì thế phân tích tài sản phải đi đôi với nguồn vốn

1.3.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong từng thời kỳ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu mọi hoạt động của doanh nghiệp Đây là điều kiện để tồn tại và phát triển doanh nghiệp

Chính vì vậy cần phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh để tìm ra nguyên nhân tác động đến kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được biểu hiện bằng hệ thống chỉ tiêu Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có được các thông tin cần thiết để tạo ra những quyết đinh điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý nhằm đạt được mục tiêu hoạt động kinh doanh trong quá trình điều hành kinh doanh Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm phân tích về sản lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ doanh thu kinh doanh Đây là một giai đoạn hết sức quan trọng bởi vì thông qua việc phân tích kết quả kinh doanh sẽ đánh giá được hiệu quả kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

+ Kết quả của hoạt động sản xuất và chế biến

+ Kết quả của hoạt động thương mại

+ Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ

Phân tích doanh thu

Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ khách hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ

Phân tích doanh thu giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận tổng quát đối với tình hình biến động doanh thu, giúp doanh nghiệp phát hiện trọng tâm kinh doanh

từ đó khai thác tốt tiềm năng của doanh nghiệp

Phân tích doanh thu giúp cho doanh nghiệp theo dõi sát sao và đánh giá kế hoạch thực hiện doanh thu qua các kỳ kinh doanh Làm cơ sở để doanh nghiệp đề

ra kế hoạch tăng trưởng doanh thu Hỗ trợ doanh nghiệp đạt được những khoản lợi nhuận tiềm năng

Phân tích chi phí

Chi phí được hiểu là khoản tiền bỏ ra để mua sắm các yếu tố đầu vào để tiến hành quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Quản lý chi phí là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác kế toán, tài chính và quản trị sản xuất kinh doanh Việc đánh giá và đo lường được những khoản chi phí phát sinh giúp doanh nghiệp tìm ra những biện pháp làm giảm chi phí để tăng lợi nhuận

Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường các đơn

vị, doanh nghiệp hàng quý năm cần tiến hành phân tích chi phí kinh doanh từ đó tìm ra các biện pháp nhằm sử dụng hợp lý chi phí Đồng thời thồn qua việc phân tích chi phí kinh doanh sẽ có những quyết định quản lý tối ưu hơn

Phân tích lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh đầy đủ mặt lượng và chất hoạt động của doanh nghiệp trong việc

sử dụng các yếu tố cơ bản như lao động, vật tư và TSCĐ Lợi nhuận là mục tiêu chủ yếu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế quan trọng khuyến khích nâng cao hiệu quả kinh tế cua rmoij đơn vị là nguồn vốn để tái sản xuất và phát triển

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là bộ phận quan trọng nhất trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Phân tích tình hình lợi nhuận là xem xét sự biến động của bộ phận lợi nhuận này, đồng thời xác đinh mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động đó

Theo qui đinh của nhà nước thì lợi nhuận là khoản chênh lêch giữa doanh thu của hoạt động SXKD ( tiền bán sản phẩm – chiết khấu thanh toán – giảm giá

và hàng bán bị trả lại) trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm ( giá thành công xưởng + chi phí bán hàng + chi phí quản lý) và các khoản thuế ( thuế VAT + thuế XNK) theo luật định

1.3.3 Các tỷ số tài chính

Phân tích các tỷ số tài chính là việc sử dụng những kỹ thuật khác nhau để phân tích các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để nắm bắt được tình hình tài

chính thực tế của doanh nghiệp qua đó đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Tỷ số về cơ cấu tài chính: Phản ánh mức độ mà doanh nghiệp dùng nợ vay để

sinh lời hay phản ánh mức độ tự chủ tài chính của doanh nghiệp

Tỷ số nợ: Thể hiện trong cơ cấu nguồn tài sản của doanh nghiệp thì có bao nhiêu phần doanh nghiệp đi vay nợ bên ngoài

Tỷ số tự tài trợ: Tỷ số này nói lên tỷ lệ nguồn vốn của chủ sở hữu chiếm bao nhiêu phần trong cơ cấu vốn kinh doanh

Tỷ số hoạt động: Phản ánh tình hình sử dụng tài sản hay phản ánh công tác tổ

chức điều hành và hoạt động của doanh nghiệp

Kỳ thu tiền bình quân: cho biết doanh nghiệp mất bình quân là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình

Vòng quay hàng tồn kho: đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nếu hệ số này lớn cho biết tốc độ quay vòng của hàng tồn kho trong kho là nhanh và ngược lại nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp

Vòng quay vốn cố định: Tỷ số này phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp đã tạo ra mức doanh thu thuần ra sao trên nguồn vốn cố định

Tỷ lệ sinh lời trên vốn cố định: Phản ánh tỷ lệ lợi nhuận được tạo ra trên vốn cố định Tỷ lệ này càng cao thể hiện mức độ hiệu quả của nguồn vốn cố định

Vòng quay vốn lưu động là 1 trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhanh hay chậm nói rõ tình hình tổ chức các mặt cung cấp sản xuất tiêu thụ của doanh nghiệp hợp lý hay không, các khoản vật tư dự trữ sử dụng có hiệu quả hay không

Tỷ số doanh lợi: phản ánh hiệu quả sủa dụng các nguồn tài nguyên của doanh

nghiệp hay phản ánh hiệu năng quản trị của doanh nghiệp

Lợi nhuận trên tổng tài sản: ROA phản ánh tình hình tài chính hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như phương thức hoạt động của doanh nghiệp ROA càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý, hiệu quả và ngược lại

Lợi nhuận trên chi phí: chỉ tiêu này phản ánh mức độ sinh lợi trên những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh

Tỷ số về khả năng thanh toán: Các tỷ số này phản ánh khả năng thanh toán

nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

Hệ số thanh toán hiện thời: chỉ tiêu này là thước đo khả năng có thể trả nợ của doanh nghiệp bằng các tài sản lưu động có thể chuyển đổi thành tiền đến khi đến hạn trả nợ

Hệ số thanh toán nhanh: đo lường mức độ đáp ứng nhanh của vốn lưu động trước các khoản nợ ngắn hạn

Hệ số này thông thường nếu lớn hơn 1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp tương đối khả quan, doanh nghiệp có thể đáp ứng được yêu cầu thanh toán nhanh

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV

BẢO TRÂN CHÂU

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV BẢO TRÂN CHÂU

2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu là một công ty do ông Nguyễn Thành Nhân làm giám đốc Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01/07/2001 theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 4602000458 được Sở kế hoạch đầu tư cấp vào ngày 24/02/2002

Trụ sở và nhà xưởng sản xuất đặt tại Nội Hóa Bình An - Dĩ An - Bình Dương

Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát Triển Nông Thôn theo qui định của pháp luật

Có vốn điều lệ: 950.000.000 đ

Công ty hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nên tuân theo luật doanh nghiệp Việt Nam và đã được Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua vốn pháp định

Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gỗ, gia công chế biến gỗ xuất khẩu

Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất gỗ là các loại, công ty đi vào hoạt động với các mặt hàng truyền thống là bàn và ghế

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Kể từ khi thành lập theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư tỉnh đến nay đã

9 năm Hiện nay công ty đã và đang không ngừng phát triển mạnh mẽ cả về chiều sâu lẫn chiều rộng Bước đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn về nhiều mặt như vốn kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, độ ngũ công nhân

ít (80 người) và thị trường tiêu thụ chưa vững Nhưng đến nay công ty đã dần đi vào ổn định, đội ngũ công nhân tăng lên đáng kể 410 công nhân, máy móc thiết bị hiện đại hơn và thị trường cũng đẫ đứng vững, công ty đã tìm được nguồn tiêu thụ sản phẩm như Mỹ, Hàn Quốc, Anh Trong tương lai công ty sẽ mở rộng thêm nhiều thị trường nữa

2.1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Chức năng của công ty

Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu là một doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công chế biến gỗ Những năm gần đây công ty nhận đơn đặt hành của đối tác theo hình thức gia công nên phong cách sản phẩm cũng khác Nay công ty có thể

tự biến cách tân cải tiến và đã tạo ra sản phẩm theo phong cách riêng của công ty

Nhiệm vụ của công ty

Đẩy mạnh tiến độ xuất khẩu, đảm bảo chất lượng ngày càng cao thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, không ngừng nâng cao lợi ích xã hội, đảm bảo việc làm cho công nhân và lợi nhuận cho công ty

Công ty đã phát huy mọi nguồn lực nhằm cải tiến kỹ thuật công nghệ mới không ngừng sáng tạo ra những sáng kiến mới

Nâng cao quản lý sản xuất và điều hành công ty thực hành tiết kiệm nguồn nguyên liệu và sử dụng hợp lý nguồn lao động Cải tiến thiết bị máy móc, quản lý đảm bảo đúng chế độ tiền lương tiền thưởng

Mở rộng nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh tế của công ty Mở rộng hơn nữa thị trường nước ngoài cũng như từng bước đứng vững thị trường trong nước và quốc tế

Ngoài việc tuân thủ nộp thuế cho nhà nước công ty còn góp phần vào việc thực hiện đầy đủ biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy an toàn lao động theo qui định của nhà nước Việt Nam

2.1.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Ở bất kỳ đơn vị kinh tế nào bộ máy quản lý của đơn vị luôn ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh tế cuối cùng của đơn vị, việc xảy ra một bộ phận quản lý hợp lý có tính cách khoa học là một yêu cầu quan trọng cho việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất xó hiệu quả mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị đó Vì vậy nếu

bộ máy tổ chức không phù hợp dẫn đến tình trạng hoạt động kém thì đơn vị đó không thể nào đạt được kết quả như mong muốn, bên cạnh đó giữa các bộ phận có

sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ trên cơ sở hệ thống quản lý hiệu ứng thì hiệu quả kinh tế đạt được là rất cao

Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức của công ty

Nguồn: Báo cáo phòng nhân sự

Phân Xưởng

Kinh Doanh

Công Đoàn Toán Kế

Tổ Khoan

Tổ Lắp Ráp

Tổ Chà Nhám

Tổ TP

Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận

Giám Đốc: Là người có quyền hạn cao nhất có quyền quyết định, điều

hành công ty hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh mà công ty đạt được

Phó Giám Đốc sản xuất: phụ trách

Lao động và trí thức: tuyển dụng đào tao, điều động lao động

Thiết bị và cơ sở hạ tầng: triển khai các dự án, đầu tư đổi mới, duy tu bảo dưỡng, khai thác công suất hiệu năng

Mở sổ theo dõi số lượng chất lượng cán bộ nhân viên

Tham mưu tổ chức phong trào thi đua

Ban QC (KCS): Có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm trước khi xuất xưởng Kho vật tư: Lập kế hoạch phân phối nguyên vật liệu và xuất kho cho các

phân xưởng sản xuất Quản lý kho vật tư, thành phẩm và kho phế liệu

Ban kế hoạch: có nhiệm vụ tính toán nguyên vật liệu phân bố cho các tổ

sản xuất

Phân xưởng sản xuất: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc sản xuất

cũng như tiến độ hoàn thành công việc khi có kế hoạch của cấp trên đưa xuống

Phó Giám Đốc hành chính: Là người trợ giúp cho Giám đốc, được sự ủy

quyền của Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý trong các lĩnh vực được giao, điều hành và quản lý xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần trách nhiệm được giao

Ban kinh doanh: Khai thác thị trường chính của công ty Luôn tìm thị

trường mới, đối tác mới để hợp tác kinh doanh Khai thác tối đa tiềm năng của thị trường trong nước và ngoài nước Thực hiện và đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh do công ty đề ra

Ban Nhân Sự: Thực hiện chức năng quản lý nhân sự phân phối nguồn lực

cho các bộ phận một cách hiệu quả để tăng hiệu quả cho công việc Thực hiện

công tác tuyển dụng và đào tạo các nguồn lực cho các bộ phận trong công ty

Thực hiện các chính sách động viên nhân viên, để người lao động phát huy

hết năng lực của mình, từ đó tạo môi trường làm việc tích cực trong công ty

Ngoài ra còn có chức năng quản lý hồ sơ, văn thư Thực hiện các chức năng

hỗ trợ cho công tác quản trị của Ban Giám Đốc

Công Đoàn: là người đại diện cho công nhân cũng như doanh nghiệp hạn

chế tranh chấp xảy ra

Ban Kế Toán: Thực hiện tốt chế độ hạch toán của nhà nước Theo dõi và

quản lý tốt nguồn tài chính của công ty Đảm bảo bố trí nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tổng hợp

số liệu đầy đủ và báo cáo cho Ban Giám Đốc

Tình hình nhân sự

Mới đầu thành lập công ty chỉ có 40 lao động Sau một thời gian hoạt động công ty có lượng công nhân tăng lên 120 công nhân viên

Phân theo giới tính:

+ Nam 80 người chiếm 66,7%

+ Nữ 40 người chiếm 33,3%

Công ty chia lao động thành 2 khối:

Khối lao động gián tiếp (khối văn phòng) là những người không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất mà tham gia vào quá trình điều hành và quản lý công ty gồm: Giám đốc, nhân viên các phòng ban và Quản đốc phân xưởng…

Khối lao động trực tiếp (khối phân xưởng): là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất

Mức lương tối đa là: 3,082,000 đồng và mức lương tối thiểu là: 1,230,000 đồng

Tình hình lao động tại phân xưởng

Lao động trực tiếp: 111 người, gián tiếp là 9 người

Với khối lượng công việc như hiện nay thì số luwongj lao động công ty chưa đủ bởi đơn đạt hàng thì nhiều nhưng hàng đòi hỏi phải giao đúng thời hạn

như Mỹ, Hàn Quốc… Hiện nay công ty đang tuyển thêm nhân viên đặc biệt là

những công nhân có tay nghề

Chế độ tiền lương

Do đặc điểm về tổ chức sản xuất của công ty hiện nay, công ty áp dụng

phương pháp trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính

trách nhiệm, mức độ hoàn thành và số ngày công thực tế

Để khuyến khích nhân viên làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ sản xuất

những khi có đơn hàng gấp, công ty áp dụng cách thức trả lương thêm giờ theo

luật lao động như sau:

Tăng ca = tiền lương trong giờ * 1.5

Làm thêm vào ngày chủ nhật = tiền lương trong giờ * 2

Mỗi năm công ty nâng bậc lương một lần

Voiwsc cách thức trả lương như trên đòi hỏi nhân viên khối văn phòng

cũng như nhân viên khối phân xưởng phải có trách nhiệm với sản phẩm và mức độ

hoàn thành công việc được giao

2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Bảng 2.1: Máy móc thiết bị tại phân xưởng

ĐVT: Đồng

1 Máy cưa rộng Rip_ Saw 1 40,178,574 6,428,572 33,750,000

10 Máy làm mộng 2 74,047,620 10,578,231 63,469,389

11 Máy cưa rong thẳng lưỡi 1 153,526,800 19,190,850 134,335,950

12 Máy khoan hai đầu 1 30,000,000 5,000,000 25,000,000

20 Máy bào cuốn 1.2m 1 36,500,000 7,300,000 29,200,000

21 Máy Ripsaww qua SD 1 113,000,000 14,125,000 89,875,000

36 Máy chà nhám thùng 2 510,379,450 72,913,922 486,092,810

37 Máy chà nhám cạnh cong 1 108,378,708 15,482,673 103,217,816

38 Máy chà vai ghế 1 13,500,000 2,250,000 12,937,500

39 Máy mài mũi khoan 1 17,850,000 2,975,000 17,602,083

40 Máy phay mộng âm 1 90,000,000 12,857,143 88,928,571

41 Tổng cộng 1 3,837,545,153 1,201,737,571 2,635,807,582 Nguồn: Báo cáo phòng kế toán

Qua bảng máy móc thiết bị tại phân xưởng ta nhận thấy công ty đã có nhiều

cố gắng để đưa vào những máy móc chuyên dùng để phục vụ cho sản xuất Tổng

giá trị máy móc là 3,837,545,153 đồng là số tiền lớn chứng tỏ công ty đã cố gắng

trong việc đầu tư máy móc tại phân xưởng Giá trị còn lại của máy móc là

2,635,807,582 đồng chứng tỏ máy móc còn hoạt động tốt

Tình hình hoạt động của máy móc

Về công tác sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị: đây là một khâu quan trọng

vì nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục cũng như đảm bảo chất lượng

sản phẩm Công việc này do công nhân bảo trì đảm nhiệm dưới sự giám sát của

quản đốc Họ phải kiểm tra sửa chữa máy móc theo định kỳ nhằm đảm bảo máy

móc hoạt động được liên tục

Nếu máy có sự cố đột xuất thì nhân viên sẽ có mặt và sữa chữa kịp thời

Theo kế hoạch đặt ra các máy sẽ hoạt động trung bình 18000h/năm Nhưng thực tế

tại phân xưởng số giờ máy hoạt động 18560h/năm

Hệ số hao mòn máy móc

Tổng số đã trích khấu hao

Hệ số hao mòn =

Tổng nguyên giá

Hệ số hao mòn này thể hiện tỷ lệ hao mòn của máy móc thiết bị trong quá

trình sử dụng Nếu hệ số hao mòn TSCĐ của doanh nghiệp càng tiến tới 1 thì

chứng tỏ TSCĐ cũ đã lạc hậu năng lực sản xuất của doanh nghiệp kém Vì vậy

doanh nghiệp cần phải có kế hoạch đầu tư mới, đầu tư thay thế để nâng cao năng lục sản xuất cho doanh nghiệp Qua bảng tài sản cố định ta có:

2.1.5 ĐỐI THỦ CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY

Trên thị trường có rất nhiều công ty sản xuất gỗ như công ty tư nhân, liên doanh, nước ngoài đang giành giật thị trường Hiện nay các công ty gỗ đang cạnh tranh gay gắt với nhau, họ luôn tìm cách cho ra đời các sản phẩm mới với mẩu mã đẹp, chất lượng và mức giá phù hợp các công ty sản xuất, gia công sản phẩm mộc gia dụng là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công ty Công ty có các đối thủ như: Công ty TNHH gỗ xuất khẩu Thái Bình (SAPSIMEX), Công ty cổ phần chế biến

gỗ Đức Thành, Công ty TNHH Quốc Tế Di Hưng…

Trên đây chỉ là một trong một số đối thủ cạnh tranh tiêu biểu của công ty và công ty còn nhiều đối thủ cạnh tranh khác

2.1.6 QUY TRÌNH SẢN XUẤT

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất

Nhám Khoan Tạo hình

Thành phẩm Lắp ráp

Một số hình ảnh về quy trình sản xuất

Hình 2.1: ghép gỗ

Hình 2.2: Lắp ráp