Phần II: Phân tích tình hình nhập khẩu phụ tùng ô tô của công ty TNHH ô tô Hoa Ma
2.2.3.1Những yếu tố thuộc môi trường bên trong
Nhân tố này ảnh hưởng lớn đến hợp đồng nhập khẩu, nó có thể tác động trực tiếp làm cho việc nhập khẩu cũng như thực hiện hợp đồng nhanh chóng hơn, đơn giản hơn và hiệu quả hơn hoặc ngược lại.\
- Nguồn tài chính
Tài chính hay vốn là nhân tố cực kỳ quan trọng và quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp cũng như hoạt động xuất khẩu. Có nguồn tài chính dồi dào sẽ đảm bảo hoạt động nhập khẩu được thực hiện và diễn ra liên tục.Với khả năng huy động vốn của doanh nghiệp tốt thì có thể tăng khả năng cạnh tranh bằng các biện pháp như ứng trước tiền hàng…, và dễ dàng hơn trong việc đàm phán ký kết hợp đồng.
- Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ công nhân viên phòng nhập khẩu của công ty là 5 người: số nhân viên có trình độ đại học trở lên là 5 người; số nhân viên tốt nghiệp khối kinh tế là 3 người chiếm 60%. Nhân lực ở các vị trí đều rất trẻ và có trình độ chuyên môn về xuất nhập khẩu cũng như ngoại ngữ tốt. Đây là những người trực tiếp thực hiện hoạt động nhập khẩu. Họ trực tiếp đi giao dịch ký kết hợp đồng và thực hiện chúng, trong quá trình thực hiện hợp đồng họ luôn giám sát và đôn đốc công việc
cho tới khi hoàn thành.
Chính vì vậy mà họ là nhân tố quyết định hiệu quả của hoạt động nhập khẩu và thực hiện hợp đồng.
- Cơ sở vật chất của Công ty
Nhà kho, bãi tập kết hàng của Công ty sẽ ảnh hưởng tới tiến độ nhận hàng hoá nhập khẩu cũng như có thể tiết kiệm được thời gian và tiền của: có kho bãi thì Công ty có thể tập trung hàng hoá về một mối trước khi giao hàng cho người vận tải nên nghiệp vụ này có thể đơn giản hơn, có những mối quan hệ với các cơ sở vận tải thì công việc chuyên chở hàng hoá sẽ diễn ra thuận tiện, nhanh hơn và khớp với thời gian giao nhận hàng.