HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN - - ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH” Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ LY Lớp : KẾ TOÁN 34D Giáo viên hướng dẫn : TH.S LÊ THỊ HÀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN BÌNH ĐỊNH, THÁNG 04/2015 - - ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH” Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ LY Lớp : KẾ TOÁN 34D Giáo viên hướng dẫn : TH.S LÊ THỊ HÀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Lê Thị Ly Lớp: Kế toán D Khóa: 34 BÌNH ĐỊNH, THÁNG 04/2015 Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh. Tính chất của đề tài: I. Nội dung nhận xét: 1. Tình hình thực hiện: 2. Nội dung của đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giả quyết các vấn đề: 3. Hình thức của đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của đề tài: 4. Những nhận xét khác: II. Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày….tháng….năm……. Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Lê Thị Ly Lớp: Kế toán D Khóa: 34 Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh. Tính chất của đề tài: I. Nội dung nhận xét: II. Hình thức của đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của đề tài: III. Những nhận xét khác: IV. Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Ngày….tháng….năm……. Giáo viên phản biện MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu: 3 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu: 3 1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: 3 1.2. Vai trò của nguyên vật liệu: 3 1.3. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu: 4 1.3.1. Phân loại nguyên vật liệu: 4 1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu: 6 1.3.2.1. Các nguyên tắt tính giá: 6 1.3.2.2. Các phương pháp tính giá: 7 1.3.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: 10 1.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 10 1.5. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 12 1.6. Chứng từ sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu: 13 1.7. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu: 14 1.7.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 14 1.7.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 18 1.7.2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: 19 1.7.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH 28 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Kim Oanh: 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kim Oanh: 28 2.1.1.1. Giới thiệu tóm tắt về Công ty: 28 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 28 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 29 2.1.2.1. Chức năng: 29 2.1.2.2. Nhiệm vụ: 29 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: 30 2.1.3.1. Loại hình kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu: 30 2.1.3.2. Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty: 30 2.1.3.3. Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty: 30 2.1.3.4. Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty: 30 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý tại công ty TNHH Kim Oanh: 32 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: 32 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Kim Oanh: 33 2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH Kim Oanh: 33 2.1.5.1. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty: 33 2.1.5.2. Bộ máy kế toán của công ty: 34 2.1.5.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: 35 2.1.5.4. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: 36 2.2. Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh: 36 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty: 36 2.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty: 36 2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty: 36 2.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: 37 2.2.3. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 44 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty: 50 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH: 53 3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 53 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty: 53 3.1.2. Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 54 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: 55 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BTC Bộ Tài Chính CT Chứng từ ĐVT Đơn vị tính GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tang KC Kết chuyển KH – KT Kế hoạch – Kỹ thuật KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NT Ngày tháng NT Ngày tháng NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất QĐ Quyết định SHCT Số hiệu chứng từ SL Số lượng STT Số thứ tự SX Sản xuất TC – KT Tài chính – Kế toán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thị trấn TT Thành tiền VL Vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song: 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư: 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK (tính thuế theo phương pháp khấu trừ: 26 Sơ đồ 1.7: Kế toán NVL theo phương pháp KKĐK (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất ở Công ty: 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty: 33 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: 34 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty: 35 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song: 44 DANH MỤC BẢNG: Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: 29 Bảng 2.2: Tình hình lao động của Công ty tháng 1 năm 2014: 31 Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu của Công ty: 56 9 LỜI MỞ ĐẦU  Trong quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính Quốc gia, quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến vấn đề là sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp. Tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải thiện. Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp phải chi ra cho các chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất thể hiện dưới dạng vật hóa, nó là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, hơn nữa chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu là công tác không thể thiếu được trong khâu quản lý sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp. Hơn nữa còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Kim Oanh, em nhận thức được tầm quan trọng của vật liệu và những vấn đề xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh. 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm những nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kim Oanh. [...]... đồ 1.7: Kế toán NVL theo phương pháp KKĐK (tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIM OANH 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Kim Oanh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kim Oanh 2.1.1.1 Giới thiệu tóm tắt về Công ty Tên công ty: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH KIM OANH Tên công ty viết... một cách kịp thời, cuối tháng nên tiến hành tổng hợp số liệu đối chiếu với sổ kế toán * Kế toán tăng vật liệu - Tăng vật liệu do mua ngoài Nợ TK 152 Nợ TK 1331 Có TK 331, 111, 112 - Nhập vật liệu do tự gia công chế biến: Nợ TK 152 Có TK 154 - Nhận vốn góp liên doanh Nợ TK 152 Có TK 411  Kế toán tổng hợp giảm (xuất) vật liệu Vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do xuất dùng cho nhu... VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu: 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa Trong các doanh nghiệp, NVL được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp [5, 117] 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh... - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài ra kế toán còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng lũy kế tổng hợp nhập – xuất – tồn khi vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết, đơn giản, kịp thời 22 1.7 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 1.7.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý vật liệu do nhiều bộ phận, đơn vị tham gia song việc quản... kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, sổ kế toán vật tư phục vụ cho việc thanh toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật tư tùy thuộc vào phương pháp kế toán về việc áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (Thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài ra kế. .. lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi… 1.7.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp KKTX hàng tồn kho là phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất  Tài khoản kế toán sử dụng: * TK 152: Nguyên liệu, vật liệu ... danh điểm vật liệu Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết được theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị khi nhận được các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển 23 đến, nhân viên kế toán NVL phải... giá hạch toán Trong quá trình hạch toán vật tư, tùy điều kiện cụ thể về giá trị vật tư ở doanh nghiệp biến động thương xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay không mà khi tổ chức kế toán vật tư người ta có thể sử dụng một trong hai cách tính giá vật tư, đó là tính giá vật tư theo giá hạch toán hay giá mua thực tế Sử dụng cách tính giá vật tư tức là sử dụng giá nào để ghi sổ kế toán vật tư hàng... giá hạch toán Nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của NVL xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán đơn giản, giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu Giá hạch toán chỉ được dùng trong hạch toán chi tiết vật liệu, còn trong hạch toán tổng hợp vẫn phải sử dụng giá thực tế Giá hạch toán có... * Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song: Phương pháp ghi thẻ song song nghĩa là tiến hành theo dõi chi tiết vật liệu song song ở cả kho và phòng kế toán theo từng thứ vật liệu với cách ghi chép gần như nhau chỉ khác ở chỗ thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lượng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ chi tiết vật liệu là