Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH MTV cấp thoát nước BÌNH ĐỊNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THANH THẢO Lớp : Kế Toán B – K34 Mã số sinh viên : 3454040350 Giáo viên hướng dẫn : LÊ VŨ TƯỜNG VY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Thảo Lớp: Kế toán K34-B Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định Tính chất của đề tài: I. Nội dung nhận xét: 1. Tình hình thực hiện: 2. Nội dung của đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải quyết các vấn đề: 3. Hình thức của đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của đề tài: 4. Nhận xét khác: II. Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: ……. - Nội dung đề tài: ……. - Hình thức đề tài: …… Tổng cộng: …… Ngày… tháng……. năm……. Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Thảo Lớp: Kế toán K34-B Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định Tính chất của đề tài: I. Nội dung nhận xét: II. Hình thức của đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của đề tài: III. Những nhận xét khác: IV. Đánh giá cho điểm: - Nội dung đề tài: ……. - Hình thức đề tài: …… Tổng cộng: …… Ngày… tháng……. Năm……. Giáo viên phản biện MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: BẢNG BIỂU: 5 MỞ ĐẦU  1. Tính cấp thiết của đề tài Để cho xã hội tồn tại và phát triển được, mỗi người trong chúng ta luôn luôn phải không ngừng học hỏi và lao động. Lao động là hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành những cái cần thiết nhằm thỏa mãn nhu cầu con người cũng như của toàn xã hội. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện nhiều loại hình kinh doanh làm cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho mình một thế vững vàng trong cơ chế thị trường thì một trong những yếu tố có tính chất quyết định là phải kích thích người lao động hăng say làm việc dưới sự quản lý của doanh nghiệp, muốn vậy thì các doanh nghiệp phải có một chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động. Khi tiến hành lao động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, đem lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt, chính vì sự quan trọng đó em đã chọn đề tài tiền lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định. 2. Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu tình hình tiền lương của toàn doanh nghiệp - Nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương - Nhận xét và đưa ra giải pháp để hoàn thiện kế toán tiền lương của công ty 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu •  Lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương •  - Về nội dung: đề tài chỉ tập trung nghiên cứu thực trạng tiền lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định -Về thời gian : phân tích dữ liệu qua ba năm 2012-2015 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu là thu thập số liệu từ phòng hành chính và phòng tài chính kế toán của công ty để tìm hiểu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định 6 5.Dự kiến những đóng góp của đề tài Ngoài việc hiểu thêm về công tác lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định, chuyên đề tốt nghiệp còn nêu lên những thành quả mà công ty đã đạt được, những ưu điểm và mặt hạn chế còn tồn tại, nguyên nhân của hạn chế và đưa ra những biện pháp để nâng cao hiệu quả kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong thời gian tới. 6. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài có kết cấu gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định Chương 3: Phương hướng và giải pháp để hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định 7 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH 1.1 Tổng quan về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1. Khái niệm - Tiền lương: "Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định. Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước. - Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương là những khoản bảo hiểm bắt buộc mà người lao động và người sử dụng lao động phải nộp cho nhà nước với hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Tuy nhiên, đối với công ty có số lao động dưới 10 người mà có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì không tham gia BHTN  !"#$%&$%%&' - Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất,… 8 - Qũy BHYT: được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc than trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động. - KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho lao động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. - BHTN: là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm. 1.1.1.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế. Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo. Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác. Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động 9 viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 1.1.2. Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương có một vai trò rất quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Viêc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo không được kịp thời và chính xác sẽ làm cho việc tính toán giá thành có phần không được chính xác. Trước tầm quan trọng đó việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo nó phải thực hiện đúng nguyên tắc sau: - Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động. - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động. Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD trong kỳ phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp. - Cung cấp tông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động. - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động. Tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động. - Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. 10 - Tính toán phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động. - Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 1.1.3. Các chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp với người lao động. 1.1.3.1.Chế độ tiền lương cấp bậc. Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân. Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động. Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề. Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường. Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương, thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động. Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật…. -Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó. Hệ số này Nhà Nước xây dựng và ban hành. -Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương. Chi lương bậc 1 được quy định rõ còn các bậc lương cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân [...]... kỳ kế tốn, kết chuyển số cơng nhân đi vắng chưa lĩnh, ghi: Nợ TK 334- Phải trả cơng nhân viên Có TK 338(3388) - Phải trả, phải nộp khác 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẤP THỐT NƯỚC BÌNH ĐỊNH 2.1 Giới thiệu khái qt về cơng ty TNHH MTV Cấp Thốt Nước Bình Định 2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH MTV Cấp. .. đường ống cấp thốt nước Nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành 36 - Đội QLSC – DTXL hệ thống cấp thốt nước I, II: Thi cơng xây lắp tất cả các cơng trình hệ thống đường ống cấp nước được giao đúng thiết kế dự tốn được duyệt 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn của cơng ty TNHH MTV Cấp Thốt Nước Bình Định 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn của cơng ty Cơng ty Cấp thốt nước Bình Định tổ chức bộ máy kế tốn theo hình... kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà cơng ty đang kinh doanh • Sản xuất và phân phối nước, thi cơng xây lắp đường ống • Thiết kế, thi cơng, sửa chữa một số trạm cấp nước nhỏ trong tỉnh và thiết kế thi cơng đường ống nhánh cấp nước vào hộ gia đình • Xây dựng lắp đặt các cơng trình cấp nước • Tư vấn lập dự án các cơng trình cấp nước • Kinh doanh vật tư, thiết kế chun ngành cấp thốt nước 2.1.3.2... phòng kế tốn) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại cơng ty TNHH MTV Cấp Thốt Nước Bình Định 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại cơng ty • Quy trình cơng nghệ Trong q trình sản xuất nước, nước được bơm từ các trạm giếng bơm về các bể chứa và qua q trình cơng nghệ xử lý nước, các trạm bơm tăng áp sẽ đưa nước từ các bể chứa đến các hộ tiêu dùng: Trạm bơm giếng nước. .. vụ của bất kỳ cơng tác kế tốn nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế tốn Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cũng khơng nằm ngồi quy luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh tốn đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác góp phần... Luỹ kế từ đầu năm 69.577.729 (Nguồn: Phòng kế tốn) 31 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty TNHH MTV Cấp Thốt Nước Bình Định 2.1.2.1 Chức năng của cơng ty Quản lý sản xuất và kinh doanh nước sạch, quản lý, duy tu, nạo vét và xử lý chất thải hệ thống thốt nước Hút và xử lý chất thải bể phốt hầm cầu; tư vấn lập dự án và thiết kế cơng trình cấp thốt nước, kinh doanh vật tư, thiết bị chun ngành cấp thốt... phí nhân cơng trực tiếp 1.2 Kế tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Kế tốn chi tiết về lao động, tiền lương 1.2.1.1 Kế tốn về số lượng lao động Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm cơng hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, gửi đến phòng kế tốn để tập hợp và hạch tốn số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm cơng kế tốn có thể nắm được từng... 1996 Cơng ty Cấp thốt nước Bình Định được UBND tỉnh quyết định thành lập theo quyết định số 2312/QĐ-UB, ngày 23/09/1996 đổi tên là Cơng ty Cấp thốt nước Bình Định Từ năm 1996 đến năm 2005 Cơng ty Cấp thốt nước Bình Định đã phát triển và lớn mạnh khơng ngừng là nhờ thực hiện dự án nâng cơng suất cấp thốt nước TP Quy Nhơn từ nguồn vốn vay của ADB Hiện nay, cơng suất cấp thốt nước của cơng ty đã đạt 45.000m3/... đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế tốn và hạch tốn lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ -Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác hiệu quả tiềm năng lao động,... năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kế tốn tài chính với kế tốn quản trị, kế tốn tổng hợp với kế tốn chi tiết đối với chi phí nhân cơng Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, . tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định 7 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP. trạng công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định Chương 3: Phương hướng và giải pháp để hoàn thiện kế toán lao động, tiền lương. THOÁT NƯỚC BÌNH ĐỊNH 1.1 Tổng quan về kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Cấp Thoát Nước Bình Định 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản