- Hình thức đề tài:
1.7.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
- NVLtài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm NVL của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có các phương pháp kiểm kê khác nhau. Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho nhưng cũng có doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ băng cách cân đo, đong, đếm với lượng tồn cuối kỳ và hteo quy định của chế độ kế toán hiện hành (QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995) trong doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Việc sử dụng phương pháp nào tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán cũng như quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Việc tính giá thực tế NVL nhập kho là như nhau đối với cả hai phương pháp, nhưng giá thực tế vật liệu xuất kho lại khác.
- Phương pháp KKTX: Là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm vật liệu một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại NVL. Phương pháp này được sử dụng phổ biến hiện nay ở nước ta vì tính tiện ích của nó. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phương pháp này thì sẽ tốn rất nhiều công sức. Dẫu vậy, phương pháp này có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về NVL một cách kịp thời cập nhật. Theo phương pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng. Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào
số liệu kiểm kê thực tế NVL, so sánh, đối chiếu tồn trên sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời. Theo phương pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản sử dụng và sổ kế toán.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp không theo dõi một cách