- Hình thức đề tài:
3.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:
Trong điều kiện đổi mới nền kinh tế công ty phải vượt qua rất nhiều khó khăn thử thách mới đứng vững và phát triển đến ngày hôm nay. Mục tiêu của công ty là củng cố vị trí của mình trước cơ chế thị trường đồng thời ngày càng mở rộng quy mô hoạt động SXKD, đa dạng hóa sản phẩm và trong tương lai công ty sẽ còn tiến xa hơn nữa.
Để đáp ứng được mục tiêu trên đòi hỏi ban giám đốc phải hết sức năng động, sáng suốt, đội ngũ chuyên môn kỹ thuật phải không ngừng học tập, tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bộ phận kế toán của công ty phải chấp hành đúng đắn các chế độ chính sách theo quy định, tùy theo tình hình thực tế của công ty và của thị trường mà vận dụng một cách hợp lý các chính sách chế độ quản lý để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển một cách vững vàng và ổn định.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu và tại công ty TNHH Kim Oanh cùng với những kiến thức đã học em đưa ra một số giải pháp
để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và tại công ty TNHH Kim Oanh.
- Lập sổ danh điểm vật liệu
Sổ danh điểm vật liệu là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng trong sổ danh điểm, NVL được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán NVL được quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một oại NVL nào đó.
Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán NVL được tốt hơn đồng thời quản lý vật tư được chặt chẽ dễ dầng hơn, Công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu. Việc mã hóa tên các thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự các vật liệu trong sổ danh điểm cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các vật liệu.
Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu của Công ty
Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách NL,VL Đ VT Đơn giá dự toán Ghi chú N hóm Danh điểm NL, VL 1 2 3 4 5 6
Sổ danh điểm vật liệu là một nhân tố quan trọng trong việc tổ chức đúng đắn vật liệu là điệu kiện quan trọng cơ bản để tiến hành cơ giới hoá tính toán vật liệu. Kí hiệu tên gọi vật liệu ghi trên sổ danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các bộ phận có trách nhiệm tham gia quản lí vật liệu thực hiện chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu.
Kết quả đạt được: Với việc theo dõi NVL trên các tài khoản chi tiết của 152 sẽ giúp kế toán sẽ nắm bắt thông tin một cách chi tiết và chính xác từ đó sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhanh chóng và kịp thời giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn. Việc lập sổ danh điểm vật tư như trên không những góp phần làm cho công tác hạch toán được chính xác, kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi mà còn là cơ sở để áp dụng máy tính vào công tác hạch toán và quản lý NVL ở công ty trong thời gian tới rất cần thiết. Hơn nữa với viêc lập sổ danh điểm NVL sẽ giúp công ty quản lý NVL đơn
giản, dễ dàng hơn từ đó tiết kiệm thời gian, nhân lực bỏ ra và giảm bớt áp lực công việc cho đội ngũ kế toán viên. Một khi giảm bớt được áp lực công việc sẽ giúp họ lao động tích cực hơn và cống hiến nhiều hơn nữa cho công ty.
- Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư:
Vật tư mua về trước khi nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng và quy cách thực tế vật tư. Do đó Công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm vật tư ở Công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Trường hợp chưa có hóa đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Trong quá trình kiểm nhận vật tư nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau.
Nếu vật tư mua về Công ty nhân đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
KẾT LUẬN
Một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì nguyên vật liệu chính là một yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ
đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Kim Oanh, do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp này chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên vật liệu. Về mặt lý luận, em đã trình bày một cách khái quát, có hệ thống các vấn đề cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy Công ty đã cố gắng tận dụng một cách tốt nhất chế độ kế toán mới và luôn muốn hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề và em tin rằng với khả năng và những cố gắng của Công ty trong thời gian tới thì những vấn đề tồn tại sẽ được giải quyết, công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sẽ hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, do sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành báo cáo này. Do đó, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy cô cũng như phòng kế toán của công ty TNHH Kim Oanh.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và Cô Lê Thị Hà đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Bình Định, tháng 3 năm 2015
Sinh viên thực tập Lê Thị Ly
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Báo cáo thực tập của các khóa trước [2] Các tài liệu tại Công ty.
[3] Các website về kế toán: http://www.tapchiketoan.com
[5] PGS.TS Nguyễn Văn Công; (2011); Kế toán tài chính; Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.