- Hình thức đề tài:
3.1.2. Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” là thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nguyên nhân mà Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” vì hình thức này có những ưu điểm mà các hình thức kế toán còn lại không có:
Thứ nhất: hình thức này ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, dễ đối chiếu số liệu, từ đó làm tăng hiệu quả của công tác kế toán.
Thứ hai: hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho phép việc quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chặt chẽ. Trong từng phần hành theo dõi cả phần Nợ và Có của một tài khoản trên chứng từ ghi sổ. Hình thức “Chứng từ ghi sổ” là hình thức phù hợp nhất để quản lý toàn bộ sổ sách này một cách có hệ thống, dễ kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Thứ ba: việc ghi sổ kế toán được ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Tuy nhiên, hình thức chứng từ ghi sổ cũng có những khuyết điểm như: việc ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian và tốn nhiều sổ sách. Việc áp dụng hình thức này đòi hỏi kế toán phải có trình độ, chuyên môn cao.
Mặc dù hình thức này còn có khuyết điểm phải ghi chép nhiều nhưng nó lại quản lý sổ sách một cách chặt chẽ. Chẳng hạn như phần hành NVL có rất nhiều vật liệu cần phải theo dõi tình hình nhập xuất của các vật liệu một cách rõ ràng. Hình thức “Chứng từ ghi sổ” có cả phần chứng từ nhập và chứng từ xuất nên đã đáp ứng được điều này.
Tuy vậy công tác kế toán nguyên vật liệu trong Công ty cũng có những hạn chế nhất định như:
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu: nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại, quy cách khác nhau, khó có thể nhớ hết được nhưng công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư được dễ dàng, chặt chẽ nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính và công tác vật tư sau này.
- Về công tác kế toán chi tiết ngyên vật liệu: cụ thể là đối với công việc ghi chép sổ chi tiết vật tư. Do kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, theo vật liệu nên sổ kế toán không cho phép nhận biết sự biến động và hiện có của từng thứ vật liệu. Mặt khác, khi đối chiếu kiểm tra số liệu ở sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất nếu không khớp đúng thì việc kiểm tra để phát hiện sự nhầm lẫn, sai sót trong việc ghi sổ sẽ có nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều công sức.