Nhận xét về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:

- Hình thức đề tài:

3.1.Nhận xét về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:

3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty

- Ưu điểm:

Dưới sự quản lý của ban lãnh đạo, bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, phù hợp với quá trình hạch toán NVL đúng theo biểu mẫu do Nhà nước và Bộ Tài

chính ban hành như: phiếu nhập, phiếu xuất, bảng tổng hợp, được thực hiện nhịp nhàng có trình tự tạo sự thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu theo hệ thống kế toán ban hành do Nhà nước quy định.

Quá trình lưu giữ chứng từ, số liệu có hệ thống được phân chia theo tháng, quý, năm rõ ràng.

Công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” đây là hình thức tiên tiến nhất, nó tách rời giữa kế toán chi tiết và tổng hợp, giúp cho việc kiểm tra được diễn ra nhẹ nhàng tránh những thất thoát.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên tại công ty với trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, có trách nhiệm và chịu khó, cũng như sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc, do đó giúp cho quá trình thi công công trình cũng như các công việc trong công ty được hoàn thiện hơn.

Hiện tại kế toán đang sử dụng hệ thống kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý các tài sản phát sinh.

Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành của Bộ trưởng Bộ tài chính. Trong công tác kế toán nhân viên kế toán thực hiện các bước theo đúng trình tự cẩn thận nên việc sai sót rất ít. Việc hạch toán dựa trên căn cứ pháp lý hợp lý nên tránh được sự nhầm lẫn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Cung cấp nguyên vật liệu đúng với dự toán, đúng quy cách nên công tác kế toán dễ dàng. Sử dụng sổ sách kế toán gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán tốt hơn.

Hạch toán kế toán đúng biểu mẫu nguyên vật liệu, việc luân chuyển chứng từ hợp lý và chính xác giữa các phòng ban với nhau, sổ sách ghi chép rõ ràng chính xác đúng theo hệ thống sổ sách kế toán do Nhà nước quy định.

Nhìn chung việc tổ chức quản lý và hạch toán NVL tại công ty TNHH Kim Oanh được ghi chép rõ ràng, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành.

Bên cạnh những ưu điểm của công ty TNHH Kim Oanh vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục.

- Nhược điểm:

Do quá trình hoạt động trên quy mô rộng, với nhiều công trình được thi công trong một thời điểm và có công trình thi công trong thời gian dài, bên cạnh đó bộ

máy kế toán của công ty còn ít. Số lượng vật tư công cụ dụng cụ lao động lại nhiều thứ, nhiều loại khác nhau nên gây khó khăn cho công tác quản lý.

Việc phân loại hạch toán NVL chưa được tỉ mỉ và chi tiết, công tác hạch toán kế toán và theo dõi vật liệu trên sổ chi tiết chưa phù hợp với quy định trong công tác hạch toán kế toán NVL ở kho và ở phòng kế toán.

Qua một thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu đối chiếu kiến thức đã học được ở nhà trường với thực tế công tác kế toán tại Công ty, qua đó em được hiểu thêm và giúp em nhận thức đầy đủ thêm về kiến thức tài chính kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tại công ty nói riêng.

Bộ máy kế toán tại phòng kế toán Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và phân tán. Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán hoạt động như hiện nay là phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty. Việc phân công nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán cũng rất rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên.Vì vậy công tác kế toán thực hiện có hiệu quả.

Nhìn chung Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán phù hơp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của từng đơn vị. Đồng thời công ty đã có một đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, luôn nghiên cứu nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các chính sách, những thay đổi trong công tác kế toán để ngày càng hoàn thiện và phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh tế nước ta hiện nay.

3.1.2. Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” là thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

Nguyên nhân mà Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” vì hình thức này có những ưu điểm mà các hình thức kế toán còn lại không có:

Thứ nhất: hình thức này ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, dễ đối chiếu số liệu, từ đó làm tăng hiệu quả của công tác kế toán.

Thứ hai: hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho phép việc quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chặt chẽ. Trong từng phần hành theo dõi cả phần Nợ và Có của một tài khoản trên chứng từ ghi sổ. Hình thức “Chứng từ ghi sổ” là hình thức phù hợp nhất để quản lý toàn bộ sổ sách này một cách có hệ thống, dễ kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Thứ ba: việc ghi sổ kế toán được ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Tuy nhiên, hình thức chứng từ ghi sổ cũng có những khuyết điểm như: việc ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian và tốn nhiều sổ sách. Việc áp dụng hình thức này đòi hỏi kế toán phải có trình độ, chuyên môn cao.

Mặc dù hình thức này còn có khuyết điểm phải ghi chép nhiều nhưng nó lại quản lý sổ sách một cách chặt chẽ. Chẳng hạn như phần hành NVL có rất nhiều vật liệu cần phải theo dõi tình hình nhập xuất của các vật liệu một cách rõ ràng. Hình thức “Chứng từ ghi sổ” có cả phần chứng từ nhập và chứng từ xuất nên đã đáp ứng được điều này.

Tuy vậy công tác kế toán nguyên vật liệu trong Công ty cũng có những hạn chế nhất định như:

- Về công tác quản lý nguyên vật liệu: nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại, quy cách khác nhau, khó có thể nhớ hết được nhưng công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư được dễ dàng, chặt chẽ nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính và công tác vật tư sau này.

- Về công tác kế toán chi tiết ngyên vật liệu: cụ thể là đối với công việc ghi chép sổ chi tiết vật tư. Do kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, theo vật liệu nên sổ kế toán không cho phép nhận biết sự biến động và hiện có của từng thứ vật liệu. Mặt khác, khi đối chiếu kiểm tra số liệu ở sổ số dư và bảng tổng hợp nhập, xuất nếu không khớp đúng thì việc kiểm tra để phát hiện sự nhầm lẫn, sai sót trong việc ghi sổ sẽ có nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều công sức. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Trong điều kiện đổi mới nền kinh tế công ty phải vượt qua rất nhiều khó khăn thử thách mới đứng vững và phát triển đến ngày hôm nay. Mục tiêu của công ty là củng cố vị trí của mình trước cơ chế thị trường đồng thời ngày càng mở rộng quy mô hoạt động SXKD, đa dạng hóa sản phẩm và trong tương lai công ty sẽ còn tiến xa hơn nữa.

Để đáp ứng được mục tiêu trên đòi hỏi ban giám đốc phải hết sức năng động, sáng suốt, đội ngũ chuyên môn kỹ thuật phải không ngừng học tập, tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bộ phận kế toán của công ty phải chấp hành đúng đắn các chế độ chính sách theo quy định, tùy theo tình hình thực tế của công ty và của thị trường mà vận dụng một cách hợp lý các chính sách chế độ quản lý để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển một cách vững vàng và ổn định.

Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu và tại công ty TNHH Kim Oanh cùng với những kiến thức đã học em đưa ra một số giải pháp

để góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và tại công ty TNHH Kim Oanh.

- Lập sổ danh điểm vật liệu

Sổ danh điểm vật liệu là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng trong sổ danh điểm, NVL được theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán NVL được quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một oại NVL nào đó.

Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán NVL được tốt hơn đồng thời quản lý vật tư được chặt chẽ dễ dầng hơn, Công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu. Việc mã hóa tên các thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự các vật liệu trong sổ danh điểm cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các vật liệu.

Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu của Công ty

Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách NL,VL Đ VT Đơn giá dự toán Ghi chú N hóm Danh điểm NL, VL 1 2 3 4 5 6

Sổ danh điểm vật liệu là một nhân tố quan trọng trong việc tổ chức đúng đắn vật liệu là điệu kiện quan trọng cơ bản để tiến hành cơ giới hoá tính toán vật liệu. Kí hiệu tên gọi vật liệu ghi trên sổ danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các bộ phận có trách nhiệm tham gia quản lí vật liệu thực hiện chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu.

Kết quả đạt được: Với việc theo dõi NVL trên các tài khoản chi tiết của 152 sẽ giúp kế toán sẽ nắm bắt thông tin một cách chi tiết và chính xác từ đó sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhanh chóng và kịp thời giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn. Việc lập sổ danh điểm vật tư như trên không những góp phần làm cho công tác hạch toán được chính xác, kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi mà còn là cơ sở để áp dụng máy tính vào công tác hạch toán và quản lý NVL ở công ty trong thời gian tới rất cần thiết. Hơn nữa với viêc lập sổ danh điểm NVL sẽ giúp công ty quản lý NVL đơn

giản, dễ dàng hơn từ đó tiết kiệm thời gian, nhân lực bỏ ra và giảm bớt áp lực công việc cho đội ngũ kế toán viên. Một khi giảm bớt được áp lực công việc sẽ giúp họ lao động tích cực hơn và cống hiến nhiều hơn nữa cho công ty.

- Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư:

Vật tư mua về trước khi nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng và quy cách thực tế vật tư. Do đó Công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm vật tư ở Công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Trường hợp chưa có hóa đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Trong quá trình kiểm nhận vật tư nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau.

Nếu vật tư mua về Công ty nhân đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.

KẾT LUẬN



Một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì nguyên vật liệu chính là một yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ

đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Kim Oanh, do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp này chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên vật liệu. Về mặt lý luận, em đã trình bày một cách khái quát, có hệ thống các vấn đề cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy Công ty đã cố gắng tận dụng một cách tốt nhất chế độ kế toán mới và luôn muốn hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề và em tin rằng với khả năng và những cố gắng của Công ty trong thời gian tới thì những vấn đề tồn tại sẽ được giải quyết, công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sẽ hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính của Công ty.

Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, do sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành báo cáo này. Do đó, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy cô cũng như phòng kế toán của công ty TNHH Kim Oanh.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và Cô Lê Thị Hà đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Bình Định, tháng 3 năm 2015

Sinh viên thực tập Lê Thị Ly

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Báo cáo thực tập của các khóa trước [2] Các tài liệu tại Công ty.

[3] Các website về kế toán: http://www.tapchiketoan.com

[5] PGS.TS Nguyễn Văn Công; (2011); Kế toán tài chính; Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.