Hóa đơn tại Việt Nam

HịA N TI VIT NAM TP. H Chí Minh, ngày 09 tháng 8 nm 2014. Môn Tin hoc K toán Ging viên ThS. Nguyn Thanh Duy Nhóm 10 Hc k hè – Lp TH301 1 QUY NH V QUN LÝ HịA N TI VIT NAM Phm vi nghiên cu:  Lut Qun lý thu s 78/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 nm 2006 và Lut sa đi, b sung mt s điu ca Lut Qun lý thu s 21/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 nm 2012.  Lut K toán s 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6 nm 2003.  Lut Thu giá tr gia tng s 13/2008/QH12 ngày 03 tháng 6 nm 2008 và Lut sa đi, b sung mt s điu ca Lut Thu giá tr gia tng s 31/2013/QH13 ngày 19 tháng 6 nm 2013.  Lut Giao dch đin t s 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 nm 2005.  Ngh đnh s 51/2010/N-CP ngày 14 tháng 5 nm 2010 ca Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng dch v; Ngh đnh s 04/2014/N-CP ngày 17 tháng 01 nm 2014 sa đi, b sung mt s điu ca Ngh đnh s 51/2010/N-CP ngày 14 tháng 5 nm 2010 ca Chính ph.  Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 nm 2014 ca B Tài chính hng dn thi hành Ngh đnh s 51/2010/N-CP ngày 14 tháng 5 nm 2010 và Ngh đnh s 04/2014/N-CP ngày 17 tháng 01 nm 2014 ca Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng dch v.  Công vn s 1839/TCT-CS ngày 20 tháng 5 nm 2014 ca Tng Cc Thu gii thiu các ni dung mi ca Thông t 39/2014/TT-BTC v hóa đn. I. TNG QUAN 1. Khái nim:  T chc không phi là doanh nghip nhng có hot đng kinh doanh là các t chc có hot đng kinh doanh nhng không đc thành lp và hot đng theo Lut Doanh nghip và pháp lut kinh doanh chuyên ngành khác.  Hóa đn là:  Chng t do ngi bán lp.  Ghi nhn thông tin bán hàng hóa, dch v theo quy đnh ca pháp lut.  To hóa đn là hot đng làm ra hóa đn đ s dng cho mc đích bán hàng hóa, dch v ca t chc, cá nhân kinh doanh; gm: 2  T in t các máy móc, thit b ti doanh nghip.  t các doanh nghip đ điu kin in hóa đn.  Khi to hóa đn đin t theo Lut Giao dch đin t.  Lp hóa đn là vic ghi đy đ ni dung ca hóa đn theo quy đnh khi bán hàng hóa, dch v  Hóa đn hp pháp là hóa đn đm bo đúng, đy đ v hình thc và ni dung theo quy đnh ti Ngh đnh này.  Hóa đn gi là hóa đn:  c in hoc khi to theo mu hóa đn đã đc phát hành ca t chc, cá nhân khác.  c in hoc khi to trùng s ca cùng mt ký hiu hóa đn.  Hóa đn cha có giá tr s dng là hóa đn:  ã đc in, khi to theo quy đnh ti Ngh đnh này.  Nhng cha hoàn thành vic thông báo phát hành.  Hóa đn ht giá tr s dng là hóa đn:  ã làm đ th tc phát hành nhng t chc, cá nhân phát hành thông báo không tip tc s dng na.  B mt sau khi đã thông báo phát hành, đc t chc, cá nhân phát hành báo mt vi c quan thu qun lý trc tip.  Ca các t chc, cá nhân đã ngng s dng mã s thu (còn gi là đóng mã s thu).  S dng hóa đn bt hp pháp là vic (đ lp khi bán hàng hóa, dch v, đ hch toán k toán, khai thu, thanh toán vn ngân sách):  S dng hóa đn gi, hóa đn cha có giá tr s dng, ht giá tr s dng.  S dng hóa đn ca t chc, cá nhân khác (tr hóa đn do c quan thu phát hành)  S dng bt hp pháp hóa đn là vic:  Lp khng hóa đn.  Cho hoc bán hóa đn cha lp đ t chc, cá nhân khác lp khi bán hàng hóa, dch v. 3  Cho hoc bán hóa đn đã lp đ t chc, cá nhân khác hch toán, khai thu hoc thanh toán vn ngân sách.  Lp hóa đn không ghi đy đ các ni dung.  Lp hóa đn sai lch ni dung gia các liên.  Dùng hóa đn ca hàng hóa, dch v này đ chng minh cho hàng hóa, dch v khác.  Dùng hóa đn quay vòng khi vn chuyn hàng hóa trong khâu lu thông.  Hóa đn lp khng là hóa đn đc lp nhng ni dung đc ghi không có thc mt phn hoc toàn b 2. Loi và hình thc hóa đn: 2.1. Phân loi hóa đn: 2.1.1. Hóa đn giá tr gia tng là:  Loi hóa đn bán hàng hóa và dch v.  Dành cho các t chc khai, tính thu giá tr gia tng theo phng pháp khu tr trong các hot đng sau:  Bán hàng hóa, cung ng dch v trong ni đa.  Hot đng vn ti quc t.  Xut vào khu phi thu quan và các trng hp đc coi nh xut khu.  Xut khu hàng hóa, cung ng dch v ra nc ngoài. 4  Mu s 3.1 Ph lc 3 Thông t 39/2014/TT-BTC: (In ti Công ty in , Mã s thu ) Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao ngi mua - Liên 3: TểN CC THU: Mu s: 01GTKT3/001 HịA N GIÁ TR GIA TNG Ký hiu: 01AA/14P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày………tháng………nm 20 n v bán hàng: Mã s thu: a ch: in thoi: S tài khon H tên ngi mua hàng Tên đn v Mã s thu: a ch S tài khon STT Tên hàng hóa, dch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin hàng: Thu sut GTGT: %, Tin thu GTGT: …………………… Tng cng tin thanh toán ………………………………………………………….……………… S tin vit bng ch: Ngi mua hàng Ngi bán hàng (Ký, ghi rõ h, tên) (Ký, đóng du, ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, đi chiu khi lp, giao, nhn hóa đn) 5  Mu s 5.1 Ph lc 5 Thông t 39/2014/TT-BTC: (In ti Công ty , Mã s thu ………… ) Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao ngi mua - Liên 3: Mu s: 01GTKT3/001 HịA N GIÁ TR GIA TNG Ký hiu: AA/14P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày tháng nm 20 n v bán hàng: CÔNG TY TNHH A Mã s thu: a ch: 45 ph X, qun Y, thành ph Hà Ni in thoi: S tài khon H tên ngi mua hàng Tên đn v Mã s thu:………………………………………………………………………………………………… a ch Hình thc thanh toán: S tài khon……………………………………………… STT Tên hàng hóa, dch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin hàng: ………… Thu sut GTGT: …… % , Tin thu GTGT: ………… Tng cng tin thanh toán S tin vit bng ch: Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, đóng du ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, đi chiu khi lp, giao, nhn hóa đn) 6 2.1.2. Hóa đn bán hàng là loi hóa đn bán hàng hóa và dch v dùng cho các đi tng sau đây:  T chc, cá nhân khai, tính thu giá tr gia tng theo phng pháp trc tip.  Khi bán hàng hóa, dch v trong ni đa.  Xut vào khu phi thu quan và các trng hp đc coi nh xut khu, xut khu hàng hóa, cung ng dch v ra nc ngoài (mu s 3.2 Ph lc 3 và mu s 5.2 Ph lc 5 Thông t 39/2014/TT-BTC).  Mu s 3.2 Ph lc 3 Thông t 39/2014/TT-BTC: (In ti Công ty in , Mã s thu ) Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao ngi mua - Liên 3: TểN CC THU Mu s: 02GTTT3/001 HịA N BÁN HÀNG Ký hiu: 03AA/14P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày………tháng………nm 20 n v bán hàng: Mã s thu: a ch: in thoi: S tài khon H tên ngi mua hàng Tên đn v Mã s thu: a ch S tài khon STT Tên hàng hóa, dch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin bán hàng hóa, dch v: … S tin vit bng ch: Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, đóng du, ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, đi chiu khi lp, giao, nhn hóa đn) 7  Mu s 5.2 Ph lc 5 Thông t 39/2014/TT-BTC: (In ti Công ty in , Mã s thu ) Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao ngi mua - Liên 3: Mu s: 02GTTT3/001 HịA N BÁN HÀNG Ký hiu: AB/14P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày tháng nm 20 n v bán hàng: CÔNG TY TNHH A Mã s thu: 010023400 a ch: 45 ph X, qun Y, thành ph Hà Ni S tài khon in thoi: H tên ngi mua hàng Tên đn v a ch S tài khon Hình thc thanh toán: MST: STT Tên hàng hóa, dch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin bán hàng hóa, dch v: … S tin vit bng ch: Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, đóng du, ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, đi chiu khi lp, giao, nhn hóa đn) 8  T chc, cá nhân trong khu phi thu quan khi bán hàng hóa, cung ng dch v vào ni đa và khi bán hàng hóa, cung ng dch v gia các t chc, cá nhân trong khu phi thu quan vi nhau, xut khu hàng hóa, cung ng dch v ra nc ngoài, trên hóa đn ghi rõ “Dành cho t chc, cá nhân trong khu phi thu quan” (mu s 5.3 Ph lc 5 Thông t 39/2014/TT-BTC).  Mu s 5.3 Ph lc 5 Thông t 39/2014/TT-BTC: (In ti Công ty in…… , mã s thu…….) Ghi chú: - Liên 1: Lu - Liên 2: Giao ngi mua - Liên 3:… Mu s: 07KPTQ HịA N BÁN HÀNG (Dùng cho t chc, cá nhân trong khu phi thu quan) Ký hiu: AC/14P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày tháng nm 200 n v bán hàng:.Công ty A a ch: S 12 Lô A KCX C S tài khon in thoi: MST: H tên ngi mua hàng Tên đn v a ch S tài khon Hình thc thanh toán: MST: STT Tên hàng hóa, dch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin bán hàng hóa, dch v: S tin vit bng ch: Ngi mua hàng Ngi bán hàng (Ký, ghi rõ h, tên) (Ký, đóng du, ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, đi chiu khi lp, giao, nhn hóa đn) 9 Ví d:  Doanh nghip A là doanh nghip khai thu giá tr gia tng theo phng pháp khu tr va có hot đng bán hàng trong nc va có hot đng xut khu ra nc ngoài. Doanh nghip A s dng hóa đn giá tr gia tng cho hot đng bán hàng trong nc và hot đng xut khu ra nc ngoài.  Doanh nghip B là doanh nghip khai thu giá tr gia tng theo phng pháp khu tr va có hot đng bán hàng trong nc va có hot đng bán hàng cho t chc, cá nhân trong khu phi thu quan. Doanh nghip B s dng hóa đn GTGT cho hot đng bán hàng trong nc và cho hot đng bán hàng vào khu phi thu quan.  Doanh nghip C là doanh nghip ch xut bán hàng vào ni đa và bán hàng hóa ra nc ngoài (ngoài lãnh th Vit Nam) thì s dng hóa đn bán hƠng, trên hóa đn ghi rõ “DƠnh cho t chc, cá nhân trong khu phi thu quan”.  Doanh nghip D là doanh nghip khai thu giá tr gia tng theo phng pháp trc tip, khi bán hàng hóa, dch v trong nc, cho khu phi thu quan, khi xut khu hàng hóa ra nc ngoài, doanh nghip D s dng hóa đn bán hƠng. 2.1.3. Hóa đn khác gm: tem; vé; th; phiu thu tin bo him… 2.1.4. Phiu thu tin cc vn chuyn hàng không; chng t thu cc phí vn ti quc t; chng t thu phí dch v ngân hàng…, hình thc và ni dung đc lp theo thông l quc t và các quy đnh ca pháp lut có liên quan. Ngh đnh 04/2014/N-CP: Bãi b hóa đn xut khu. Do đó, khi bán hàng hóa, cung ng dch v ra nc ngoài, s dng hóa đn GTGT (đi vi đi tng np thu theo phng pháp khu tr) và hóa đn bán hàng (đi vi đi tng np thu theo phng pháp trc tip). 2.2. Hình thc hóa đn:  Hóa đn t in là hóa đn do các t chc kinh doanh t in ra trên các thit b tin hc, máy tính tin hoc các loi máy khác khi bán hàng hóa, cung ng dch v.  Hóa đn đin t là tp hp các thông đip d liu đin t v bán hàng hóa, cung ng dch v, đc khi to, lp, gi, nhn, lu tr và qun lý theo quy đnh ti Lut Giao dch đin t và các vn bn hng dn thi hành. [...]... pháp lu t v hóa nb quan thu Doanh nghi p ang s d ng hóa n t in có hành vi vi ph m v hóa n b x lý vi ph m hành chính v hành vi tr n thu , gian l n thu ho c doanh nghi p thu c lo i r i ro cao v thu theo quy nh t i Lu t qu n lý thu thì không n t in mà ph i th c hi n mua hóa c s d ng hóa n c a c quan thu có th i h n theo quy nh Th i m không c s d ng hóa n t in c tính t ngày Quy t nh x ph t vi ph m hành... hi n b ng hai s cu i c o o Ký hi u c a hình th d ng 3 ký hi u: E: Hóa T: Hóa P: Hóa Gi a hai ph c phân cách b ng d u g ch chéo (/) Ví d : o u nt ; u in; u t in phân bi t in c a các C c Thu c Thu in, phát hành thêm 02 ký t a các t ch c, cá nhân, u ký hi u (g c Thu in, phát hành) Ví d : c thu Hà N i in, phát hành có ký hi 01AA/11P th hi n Hóa u do C c Thu Hà N 03AB/12P th hi u do C c Thu t in, t t in,... nhân kinh doanh hàng hóa, d ch v ho c C c Thu v i doanh nghi p nh u ki n theo quy nh H c th hi n b H ng ghi c th lo nh c a Lu t Dân s um us ng, s th t t in (s th t b u, thông báo c u và s th t k t thúc), kèm theo v vi c chuy n sang s d t in c a doanh nghi p ng h p t ch c nh s d ng cho m bán hàng hóa, cung ng d ch v , ph i có quy v Quy nh in ph nh in hóa a th m b o các n u s hóa ng, s th t t k t in... giao hàng ho u ph i l hàng hóa, d ch v ng, giá tr ng ng h nhi n d ch v n tho i, qua m ng; bán hàng hóa, d ch v cùng lúc cho i tiêu dùng, khi l i bán ho i mua không ph i ký nh c a B Tài chính nt giao d cl c th c hi n nh c a pháp lu t v giao d 33 nt 1.1 Nguyên t c l T ch c, h , cá nhân kinh doanh ch cl d ch v các lo i hó i mua hàng hóa, nh i bán ph i l ch v , bao g m c Hàng hóa, d ch v ng h p: khuy n... 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 Hà Nam Thái Bình Long An An Giang Kiên Giang Cà Mau Trà Vinh Ninh Bình Thanh Hóa - 13 Tây Ninh Khánh Hoà Phú Yên Thái Nguyên Tuyên Quang Hà Giang Yên Bái Lào Cai Hoà Bình Gia Lai Kon Tum Lai Châu H 3.3 trong cùng m t s is i có t 2 liên tr lên và t i mua Các liên t liên th 3 tr t tên theo công d ng c th i t o hóa c p l ph i v i các lo i tài s n ph n s h u,... phát hành hóa o hóa tr c thu c T ph v i T u l trên 15 t khác t nh, thành c hi n khai, n p thu GTGT t i các t nh, thành ph ct t C s nghi p công l p có s n xu nh c a pháp lu t ng h p riêng: Doanh nghi p m i thành l p t hành có v ul i 15 t m tài s n c nc ct 39/2014/TT-BTC có hi u l c thi ng là doanh nghi p s n xu t, d ch v có th c hi nh, máy móc, thi t b có giá tr t 1 t u ng tr lên ghi trên hóa nh, máy... v thu tr ngh c p hóa và các ch ng t ng d nh s thu ph i n p theo ng h l thì s thu giá tr ng s n cho thuê thì cc i n p là s thu giá tr pl ngh c l thu 3 liên t c khi nh c và ph i n p Sau khi có ch ng t n p thu ngh c có trách nhi vào phía trên bên trái c ngh c a t ch c kinh doanh: T ch c khi s d ho vi c bán hàng hóa, d ch v , tr c mua, c p t , ph i l p và g i Thông báo phát hành hóa qu n lý tr c ti... ch s 0 và in ho g i niêm y t t s d ng bán hàng hóa, d ch v là liên i mua hàng ng h p t ch a ch thông báo phát hành s pt cs d ng hóa u ho c các chi nhánh tr c thu c s d ng chung m i tr s c s d ng 01 s a ch m i ho u tiên s d ng theo c phân b làm m u g ch b s th t ns u u không ph i th c hi n thông báo phát hành (không kê khai vào s i Thông báo phát hành hóa u ph lý tr c ti p ch m nh qu n c khi t ch c... dung l p hóa c th ng nh ts T ch c, cá nhân kinh doanh trong quá trình s d ng n u phát hi n m l p ho p ph qu n lý tr c ti p bi x lý k p th i kinh doanh trong cùng m s d k nh t i Lu t K toán, chính 1 L * Nguyên t c chung: Khi bán hàng hóa, d ch v n i bán ph i l i ghi nh c l p theo th t t s nh t l iv n s l n B ng h p nhi nh th c chung m t lo k toán s d ng u Ngày l i mua làm th t c ghi nh n hàng hóa, d... liên c a m t s hóa i th hi n là b n sao (copy) Ph n m m ng d m b o yêu c u v b o m t b ng vi c phân quy is d c phân quy n s d can thi i d li u trên ng d ng 21 c 2.3 Gi i h n quy n t i v i các doanh nghi p vi ph m v qu n lý, s d ng hóa n; doanh nghi p có r i ro cao v vi c ch p hành pháp lu t thu s b th c hi n bi n pháp giám sát, qu n lý phù h p nh m th c hi n ng quy nh c a pháp lu t v hóa nb quan thu . TI VIT NAM TP. H Chí Minh, ngày 09 tháng 8 nm 2014. Môn Tin hoc K toán Ging viên ThS. Nguyn Thanh Duy Nhóm 10 Hc k hè – Lp TH301 1 QUY NH V QUN LÝ HịA N TI VIT NAM Phm. ng Nai 04 à Nng 37 Bình Dng 06 Nam nh 38 Bình Phc 07 Hà Nam 39 Tây Ninh 08 Hi Dng 40 Qung Nam 09 Hng Yên 41 Bình nh 10 Thái Bình 42 Khánh Hoà 11 Long An. Ngh đnh s 51/2 010/ N-CP ngày 14 tháng 5 nm 2 010 ca Chính ph.  Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 nm 2014 ca B Tài chính hng dn thi hành Ngh đnh s 51/2 010/ N-CP ngày 14