Mô tả các cấp độ ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sinh viên th c hi n:... TH C EXCEL BÁN TH CÔNG... PH NG PHÁP ERP.. ERP MICROSOFT DYNAMICS là gì?. BUSINESS INTELIGENCE ..... TH C EXCEL BÁN TH CÔNG.

TR NG I H C KINH T - LU T KHOA K TOÁN KI M TOÁN

THÔNG TIN TRONG K TOÁN

Gi ng viên: Nguy n Thanh Duy

Sinh viên th c hi n:

tài 1: MÔ T CÁC C P NG D NG CNTT VÀO TH C

T CÔNG TÁC K TOÁN HI N NAY

Contents

A PH NG TH C K TOÁN B NG TAY 4

I GI I THI U 4

- Các hình th c : 4

 Hình th c k toán Nh t kỦ chung 4

 Hình th c k toán Nh t kỦ - S Cái 4

 Hình th c Ch ng t ghi s 4

 Hình th c Nh t kỦ - Ch ng t 4

II C TR NG 4

1 Hình th c k toán Nh t kỦ chung 4

2 Hình th c k toán Nh t kỦ - S Cái 6

3 Hình th c Ch ng t ghi s 8

III U VÀ NH C I M 12

B TH C EXCEL BÁN TH CÔNG 13

I Gi i thi u 13

II Th m nh 14

III H n ch 14

IV Ví d : 15

C PH NG TH C PH N M N K TOÁN 16

I Khái quát v ph n m m k toán 16

1 Khái ni m c a PMKT: 17

2 B c ti n c a PMKT so v i excel 17

3 L i ích c a PMKT đ i v i k toán 17

4 L i ích c a PMKT đ i v i doanh nghi p 17

5 i v i các đ i t ng bên ngoài 18

II Ví d v ph n m m Fast Accounting 18

1 Khái quát ph n m m Fast Accounting 2.0 18

2 CƠi đ t ph n m m Fast Accounting 19

3 Cách s d ng ph n m m 19

4 u vi t c a Fast Accounting nói riêng và PMKT nói chung 20

D PH NG PHÁP ERP 21

I ERP là gì? 21

III B c ti n c a ERP so v i PMKT 24

IV M t s h n ch 25

V M t s ph n m m ERP ph bi n 26

1/ ERP AMIS.VN 27

V y ERP AMIS.VN lƠ gì ? 27

b/ Tính n ng: 28

d u đi m : 30

2/ ERP MICROSOFT DYNAMICS 30

a ERP MICROSOFT DYNAMICS là gì ? 30

b Ch c n ng: 31

c u đi m : 33

E BUSINESS INTELIGENCE 34

I Khái ni m 34

II c tr ng c a h th ng BI 34

5 L i ích c a Business Inteligent (BI) đ i v i doanh nghi p 37

6 H n ch c a h th ng BI 41

Tài li u tham kh o: 42

I GI I THI U

bút, nh m phơn bi t v i công vi c k toán b ng máy vi tính ("ghi chép" b ng bƠn

phím)

- Các hình th c :

 Hình th c k toán Nh t kỦ chung

 Hình th c k toán Nh t kỦ - S Cái

 Hình th c Ch ng t ghi s

 Hình th c Nh t kỦ - Ch ng t

1 Hình th c k toán Nh t kỦ chung

a Nguyên t c, đ c tr ng c b n

- T t c các nghi p v kinh t , tƠi chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vƠo s Nh t kỦ,

mƠ tr ng tơm lƠ s Nh t kỦ chung, theo trình t th i gian phát sinh vƠ theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó

- Sau đó l y s li u trên các s Nh t kỦ đ ghi S Cái theo t ng nghi p v phát sinh

b Các lo i s k toán

- S Nh t ký chung, S Nh t kỦ đ c bi t

- S Cái

- Các s , th k toán chi ti t

c Trình t ghi s (Bi u đ 01)

(1) HƠng ngƠy, c n c vƠo các ch ng t đư ki m tra đ c dùng lƠm c n c ghi s ,

tr c h t ghi nghi p v phát sinh vƠo s Nh t kỦ chung, sau đó c n c s li u đư ghi trên s Nh t kỦ chung đ ghi vƠo S Cái theo các tƠi kho n k toán phù h p

N u đ n v có m s , th k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s Nh t kỦ chung, các nghi p v phát sinh đ c ghi vƠo các s , th k toán chi ti t liên quan

 Tr ng h p đ n v m các s Nh t kỦ đ c bi t thì hƠng ngƠy, c n c vƠo các

ch ng t đ c dùng lƠm c n c ghi s , ghi nghi p v phát sinh vƠo s Nh t kỦ đ c

bi t liên quan nh k (3, 5, 10 ngƠy) ho c cu i tháng, tu kh i l ng nghi p

v phát sinh, t ng h p t ng s Nh t kỦ đ c bi t, l y s li u đ ghi vƠo các tƠi kho n phù h p trên S Cái, sau khi đư lo i tr s trùng l p do m t nghi p v đ c ghi đ ng th i vƠo nhi u s Nh t kỦ đ c bi t (n u có)

(2) Cu i tháng, cu i quỦ, cu i n m, c ng s li u trên S Cái, l p B ng cơn đ i s

2 Hình th c k toán Nh t kỦ - S Cái

a c tr ng c b n

- Các nghi p v kinh t , tƠi chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian vƠ theo n i dung kinh t (theo tƠi kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t lƠ s Nh t kỦ - S Cái

- C n c đ ghi vƠo s Nh t ký - S Cái lƠ các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p

ch ng t k toán cùng lo i

b Các lo i s k toán

- Nh t kỦ - S Cái;

- Các S , Th k toán chi ti t

c Trình t ghi s k toán ( Bi u đ 02)

(1) HƠng ngƠy, k toán c n c vƠo các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t

k toán cùng lo i đư đ c ki m tra vƠ đ c dùng lƠm c n c ghi s , tr c h t xác đ nh tƠi kho n ghi N , tƠi kho n ghi Có đ ghi vƠo S Nh t kỦ – S Cái S li u c a m i

ch ng t (ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i) đ c ghi trên m t dòng c

2 ph n Nh t kỦ vƠ ph n S Cái B ng t ng h p ch ng t k toán đ c l p cho nh ng

ch ng t cùng lo i (Phi u thu, phi u chi, phi u xu t, phi u nh p,ầ) phát sinh nhi u

l n trong m t ngƠy ho c đ nh k 1 đ n 3 ngƠy

Ch ng t k toán vƠ B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i sau khi đư ghi S

Nh t kỦ - S Cái, đ c dùng đ ghi vƠo S , Th k toán chi ti t có liên quan

(2) Cu i tháng, sau khi đư ph n ánh toƠn b ch ng t k toán phát sinh trong tháng vƠo S Nh t kỦ - S Cái vƠ các s , th k toán chi ti t, k toán ti n hƠnh c ng s

li u c a c t s phát sinh ph n Nh t kỦ vƠ các c t N , c t Có c a t ng tƠi kho n

ph n S Cái đ ghi vƠo dòng c ng phát sinh cu i tháng C n c vƠo s phát sinh các tháng tr c vƠ s phát sinh tháng nƠy tính ra s phát sinh lu k t đ u quỦ đ n

cu i tháng nƠy C n c vƠo s d đ u tháng (đ u quỦ) vƠ s phát sinh trong tháng

k toán tính ra s d cu i tháng (cu i quỦ) c a t ng tƠi kho n trên Nh t kỦ - S Cái (3) Khi ki m tra, đ i chi u s c ng cu i tháng (cu i quỦ) trong S Nh t kỦ - S Cái

ph i đ m b o các yêu c u sau:

T ng s ti n "Phát sinh" ph n Nh t KỦ = T ng s ti n phát sinh N c a t t c các

TƠi kho n = T ng s ti n phát sinh Có c a các tƠi kho n

T ng s d N các tƠi kho n = T ng s d Có các tƠi kho n (4) Các s , th k toán chi ti t c ng ph i đ c khoá s đ c ng s phát sinh N , s phát sinh Có vƠ tính ra s d cu i tháng c a t ng đ i t ng C n c vƠo s li u khoá s c a các đ i t ng l p ắB ng t ng h p chi ti t" cho t ng tƠi kho n S li u trên ắB ng t ng h p chi ti tẰ đ c đ i chi u v i s phát sinh N , s phát sinh Có

vƠ S d cu i tháng c a t ng tƠi kho n trên S Nh t kỦ - S Cái

S li u trên Nh t kỦ - S Cái vƠ trên ắB ng t ng h p chi ti tẰ sau khi khóa s đ c ki m tra, đ i chi u n u kh p, đúng s đ c s d ng đ l p báo cáo tƠi chính

3 Hình th c Ch ng t ghi s

a c tr ng c b n

- C n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p lƠ ắCh ng t ghi s Ằ Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m:

+ Ghi theo trình t th i gian trên S ng kỦ Ch ng t ghi s

+ Ghi theo n i dung kinh t trên S Cái

- Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c B ng T ng

h p ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t

- Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m (theo s

th t trong S ng kỦ Ch ng t ghi s ) vƠ có ch ng t k toán đính kèm, ph i

đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán

b Các lo i s k toán

- Ch ng t ghi s ;

- S ng kỦ Ch ng t ghi s ;

- S Cái;

- Các S , Th k toán chi ti t

c Trình t ghi s k toán (Bi u s 03)

toán cùng lo i đư đ c ki m tra, đ c dùng lƠm c n c ghi s , k toán l p Ch ng t

ghi s C n c vƠo Ch ng t ghi s đ ghi vƠo s ng kỦ Ch ng t ghi s , sau đó

đ c dùng đ ghi vƠo S Cái Các ch ng t k toán sau khi lƠm c n c l p Ch ng

t ghi s đ c dùng đ ghi vƠo S , Th k toán chi ti t có liên quan

chính phát sinh trong tháng trên s ng kỦ Ch ng t ghi s , tính ra T ng s phát sinh N , T ng s phát sinh Có vƠ S d c a t ng tƠi kho n trên S Cái C n c vƠo

S Cái l p B ng Cơn đ i s ph t sinh

(đ c l p t các s , th k toán chi ti t) đ c dùng đ l p Báo cáo tƠi chính

Quan h đ i chi u, ki m tra ph i đ m b o T ng s phát sinh N vƠ T ng s phát sinh Có

c a t t c các tƠi kho n trên B ng Cơn đ i s ph t sinh ph i b ng nhau vƠ b ng T ng s

ti n phát sinh trên s ng kỦ Ch ng t ghi s T ng s d N vƠ T ng s d Có c a các tƠi kho n trên B ng Cơn đ i s ph t sinh ph i b ng nhau, vƠ s d c a t ng tƠi kho n

t ng h p chi ti t

- K t h p r ng rưi vi c h ch toán t ng h p v i h ch toán chi ti t trên cùng m t s

k toán vƠ trong cùng m t quá trình ghi chép

- S d ng các m u s in s n các quan h đ i ng tƠi kho n, ch tiêu qu n lỦ kinh t , tƠi chính vƠ l p báo cáo tƠi chính

b Các lo i s k toán

 Nh t kỦ ch ng t ;

 B ng kê;

 S Cái;

 S ho c th k toán chi ti t

c Trình t ghi s k toán (Bi u s 04)

(1) HƠng ngƠy c n c vƠo các ch ng t k toán đư đ c ki m tra l y s li u ghi

tr c ti p vƠo các Nh t kỦ - Ch ng t ho c B ng kê, s chi ti t có liên quan

i v i các lo i chi phí s n xu t, kinh doanh phát sinh nhi u l n ho c mang tính

ch t phơn b , các ch ng t g c tr c h t đ c t p h p vƠ phơn lo i trong các b ng phơn b , sau đó l y s li u k t qu c a b ng phơn b ghi vƠo các B ng kê vƠ Nh t

i v i các Nh t kỦ - Ch ng t đ c ghi c n c vƠo các B ng kê, s chi ti t thì c n

c vƠo s li u t ng c ng c a b ng kê, s chi ti t, cu i tháng chuy n s li u vƠo

i v i các ch ng t có liên quan đ n các s , th k toán chi ti t thì đ c ghi tr c

ti p vƠo các s , th có liên quan Cu i tháng, c ng các s ho c th k toán chi ti t

vƠ c n c vƠo s ho c th k toán chi ti t đ l p các B ng t ng h p chi ti t theo

t ng tƠi kho n đ đ i chi u v i S Cái

S li u t ng c ng S Cái vƠ m t s ch tiêu chi ti t trong Nh t kỦ - Ch ng t ,

B ng kê vƠ các B ng t ng h p chi ti t đ c dùng đ l p báo cáo tƠi chính

III U VÀ NH C I M

u vƠ nh c đi m c a k toán th công không hoƠn toƠn lƠ vi c so sánh gi a k toán

th công vƠ k toán máy Chúng ta ph i đi t b n ch t c a k toán th công đ nêu lên

nh ng thu n l i vƠ khó kh n cho ng i lƠm k toán

1 u đi m

- Giúp cho ng i lƠm k toán xác đ nh lu ng s li u m t cách tr c quan h n: ng i khác có th xem đ c h th ng s sách mƠ không ph i h c trình t vì đó lƠ ph ng pháp c b n vƠ ph thông u đi m nƠy nh n th y rõ n u đem so sánh v i lu ng d

li u c a m t ph n m m k toán

- Rèn luy n cho k toán đ c tính c n th n, t m : ng nhiên r i, vì ghi chép b ng bút th ng r t hay b sai sót mƠ đư sai sót thì l i r t khó s a, đôi khi ph i lƠm l i t

đ u c ng có th suy ra t đơy rèn luy n thêm tính kiên nh n n a

- Có th lƠm vi c đ c m i tình hu ng (k c khi m t đi n)

- Tr ng h p b m t d li u c ng xác su t nh h n lƠ k toán trên máy

Ví d 2: Mua hƠng hoá/v t t (Thanh toán b ng ti n m t), b n ph i vi t l p phi u chi

vƠ ph i l p phi u nh p đ ng th i Song song đó b n ph i vƠo s q y, s chi ti t v t t cho t ng m t hƠng

- Khi sai sót m t nhi u th i gian đ tìm ki m vƠ n u có c ng r t lơu

B TH C EXCEL BÁN TH CÔNG

I Gi i thi u

Excel lƠ gì? ó lƠ m t ph n m m hay m t ch ng trình ng d ng, mà khi ch y ch ng

đ thi ) vƠ l u tr d li u Vì m i workbook có th ch a nhi u sheet (b ng tính ), do v y

(file) M t Workbook ch a r t nhi u Worksheet hay chartsheet tùy thu c vào b nh máy tính c a b n

Nh vào tính tích h p này mà Excel tr thành công c h tr r t l n cho k toán:

 Có r t nhi u Worksheet nên m i Worksheet s tr thành m t gi y làm vi c

cho vi c theo dõi các tài kho n tr ng y u, các ph n hành riêng l

 Vi c Khai báo Thông tin m i, nh p li u d dang vƠ đ c c p nh t t đ ng

 Các liên k t n i và liên k t ngo i giúp vi c c p nh t s li u nhanh chóng và

t đ ng hóa đ a vƠo các ph n hành c a k toán d dƠng h n

 Thi t l p các báo cáo theo m u và áp d ng các hàm tính toán trên Excel tang đ chính xác và nhanh chóng khi d li u đư đ c nh p

 V đ th phân tích d dàng và nhanh chóng

 L u tr t t

II Th m nh

 Không t n ti n mua b n quy n

 Không đòi h i ki n th c chuyên sâu v CSDL :B n ch t c a mô hình b ng tính

hoàn toàn thích h p v i vi c t o danh sách N u ch c n t o DS d li u, Excel s

 L u tr t t h n file gi y

 D dàng th c hi n vì excel có các hàm h tr , th ng kê các kho n m c m t cách

nhanh chóng

 Có nhi u kh n ng phơn tích :B n có th khai thác toàn b kh n ng phơn tích d

III H n ch

 Ch lƠm 1 ng i trên 1 file t i 1 th i đi m (phù h p v i cty c c bé)

 Ph n m m k toán đ c phát tri n b i nh ng ng i làm IT chuyên nghi p và có

s t v n c a nh ng ng i làm k toán nên d li u k toán đ c t ch c khoa h c,

có quan h dàng bu c ch t ch (ví d : không th xóa linh tinh 1 ch ng t n u có

t phát sinh) Còn Excel thì ng c l i

 D li u toàn b k toán trong nhi u n m ph i l u tr nhi u files đ c l p, d li u

l n trên 5Mb thì m ra r t ch m

 Ch đáp ng v m t s sách thông th ng, các phân tích th ng kê mang tính qu n

đ c)

 Các ch ng t nh p đa ph n d ng row c a 1 Sheet, không đúng m u ch ng t th c

 S a xóa ch ng t tho i mái (th m chí ko có c các danh m c đ i t ng, và n u có

l u v t hƠnh đ ng đ c

 Làm excel thì ph thu c vƠo ng i làm Nhân viên k toán b đi thì nhơn viên

đ c

 N u làm Excel thì ph i h ch toán th công hàng ngày Trong khi làm PMKT thì có

đ nh ngh a h t các nghi p v kinh t phát sinh thƠnh th vi n nghi p v (KH có

toán ra sao đ i v i ch ng t v a nh p

 Macro c a Excel có th b xóa b i các PM di t virus trong khi các CSDL c a

PMKT thì ít b tr c tr c Tính an toàn cao c a PMKT v i các công c v CSDL

nh backup, restore, b o m t h qu n tr CSDL, không th xóa CSDL n u ko có

quy n

 N u mu n phân quy n trên Excel thì c ng ph i vi t g n nh 1 PMKT Tuy nhiên

nên tính b o m t là = 0

IV Ví d :

Quy trình mà chúng ta làm k toán b ng excel:

B c 1: Thi t l p thông tin doanh nghi p

 Thi t l p thông tin doanh nghi p: tên doanh nghiep, đ a ch , mã s thu ,

 Thi t l p danh m c : +B ng đ ng kí danh m c tài kho n l u ch a các m c thông

d ng

phát sinh trong k K toán viên ph i nh p d li u thông tin k toán

 Thi t l p h th ng s : nh t ký chung, s qu ti n m t, b ng kê mua hàng, nh t ký

B c 2: Nh p s d ban đ u

B c 3: C p nh t các nghi p v kinh t phát sinh trong k

 Nghi p v thu chi ti n

B c 5: Làm Báo Cáo Tài Chính

 C p nh t b ng cơn đ i tài kho n phát sinh

 B ng cơn đ i k toán

 Báo cáo k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh

 Báo cáo l u chuy n ti n t

 Thuy t minh báo cáo tài chính

logical2, ầ); IF(logical_test, value_if_true,value_if_false); LEFT(text, num_chars); Các hƠm nơng cao nh : SUMIF(range, criteria, sum_range); DSUM(database, filed,

criteria); ầ VƠ đ hình thành công th c tính toán đôi khi ph i ghép các hƠm đó v i nhau

s đ c c p nh t đ n các sheet liên quan trong nghi p v ta đư nh p li u C nh th thì

đ n cu i kì ta ch c n xem các s t ng h p hay b ng cơn đ i tài kho n phát sinh đ ti n

hành l p Báo cáo tài chính cho doanh nghi p

I Khái quát v ph n m m k toán

1 Khái ni m c a PMKT:

tin đ u ra là các báo cáo tài chính

2 B c ti n c a PMKT so v i excel

nƠy qua file kiaầ PMKT s d ng duy nh t m t d li u đ u vào là các ch ng

chính xác cao Còn x lý b ng excel thì d có sai sót khi s d ng nhi u ngu n

d li u khác nhau

- Tính hi u qu : cho thông tin đ u ra nhanh h n, ti t ki m chi phí h n

đ ng và in n s ch s , đ p và nh t quán Còn khi s d ng excel thì nhân viên

k toán ph i t l p BCTC và khi có sai sót ph i l p l i ho c ch nh s a

- Tính c ng tác: PMKT có đ y đ các ph n hành k toán, nên có th s d ng

đ u ra c a ph n hƠnh nƠy lƠm đ u vào c a ph n hành kia

3 L i ích c a PMKT đ i v i k toán

- Gi m thi u công vi c tính toán b ng tay hay excel c a nhân viên k toán

- Ti t ki m th i gian trong vi c t ng h p, đ i chi u các s sách, báo cáo k toán

ng i qu n lỦ khi đ c yêu c u

- Không yêu c u ph i n m v ng t ng nghi p v chi ti t mà ch c n n m

doanh m t cách k p th i, nhanh chóng và hi u qu

- Thông tin báo cáo tƠi chính chính xác h n t o s tin t ng đ i v i các nhƠ đ u

t

5 i v i các đ i t ng bên ngoài

- Thông tin BCTC chính xác làm gi m r i ro cho nhƠ đ u t khi ra quy t đ nh

đ u t

- i v i c quan thu d ki m soát h n

II Ví d v ph n m m Fast Accounting

Nh tr c kia k toán ph i phân ra t ng b ph n ng v i t ng ph n hành k toán, m i b

l p BCTC Khi PMKT ra đ i thì m i công vi c đó đ c l p trình thƠnh 1 ch ng trình,

đ u ra gi a các b ph n, t l p BCTC

1 Khái quát ph n m m Fast Accounting 2.0

- Là ph n m m k toán c a công ty Fast

- Ph n m m k toán Fast Accounting có 16 phơn h :

[1] H th ng

[2] K toán t ng h p

[3] K toán ti n m t, ti n g i, ti n vay

[4] K toán bán hƠng vƠ công n ph i thu

[5] K toán mua hƠng vƠ công n ph i tr

[6] K toán hƠng t n kho

[7] K toán TSC

[8] K toán CCL

[9] Báo cáo chi phí theo kho n m c

[10] K toán giá thƠnh d án, công trình xơy l p

[11] K toán giá thƠnh s n ph m s n xu t liên t c

[12] K toán giá thƠnh s n ph m s n xu t theo đ n hƠng

[13] Báo cáo thu

[14] Báo cáo qu n tr các tr ng do ng i dùng t đ nh ngh a

[15] Qu n lỦ hóa đ n

[16] Thu thu nh p cá nhơn

- Fast Accounting 2.0 lƠ phiên b n nơng c p ra đ i n m 2011, thích h p cho doanh

nghi p nh và v a

- Fast Accounting 11(n m 2013) đ c phát tri n trên công ngh c a Microsoft, ngôn ng

l p trình lƠ C#.NET, c s d li u lƠ SQL Server, có th ch y trên máy đ n l , m ng n i

b ho c lƠm vi c t xa qua internet c bi t Fast Accounting 11 có th ch y đ ng th i

d i d ng ng d ng windows ho c ng d ng web thông qua các trình duy t ph bi n nh Internet Explorer, Fire Fox, Chromeầ

2 Cài đ t ph n m m Fast Accounting

- Ph n m m nƠy d cƠi đ t nhi u h n so v i Vietsun

- B n lên web down v ch y file cƠi đ t nh nh ng ph n m m ng d ng khác

- B n nên restart l i máy đ ch nh font ch cho phù h p

- VD: MƠn hình giao di n cùa Fast Accounting 10.2

3 Cách s d ng ph n m m

- Fast Accounting thân thi n v i ng i s d ng, giao di n ho t đ ng là các nút ch n nên nhanh h n so v i Vietsun (s d ng d ng tree)

- Chia s n thƠnh nhi u ph n hƠnh d dƠng trong vi c d d ng

- Khi b m vƠo m i ph n hƠnh s hi n lên các ch ng t đ ng i s d ng nh p vƠo,

sách, báo cáo theo dõi c a ph n hƠnh đó Khi ta click vƠo các s sách ch ng t s hiên lên hình nh m u theo quy đ nh c a BTC

Ví d :

- Khi m ch ng trình ta nh p thông tin c a Doanh nghi p

- Ch n ngƠy lƠm vi c ( t ngƠy nƠo đ n ngƠy nƠo)

- Khai báo s d đ u kì:

s d đ u kì

-

- Ví d : Khai báo s d đ u kì đ i v i TK131 thì ta ch n phơn h ắBán hƠng vƠ công n ph i thuẰ, tk156 ta ch n ph n h ắHƠng t n khoẰ, sau đó vƠo Danh m c chon nh p s d đ u kì i v i hƠng t n kho ta ch n ph ng pháp xu t kho khi

nh p li u, ph n m m s t đ ng tính giá xu t kho cho mình

- Ví d nghi p v bán hƠng:

Ch n phơn h Bán hƠng vƠ công n ph i thu

Ch n hóa đ n bán hƠng kiêm phi u xu t kho

Ta nh p s li u thông tin trên giao di n gi ng ch ng t nhƠ n c quy đ nh

Thao tác nƠy t ng đ ng v i nghi p v N 131/ Có 5111,3331

- áp ng các yêu c u c a doanh nghi p v c p nh t và khai thác các thông tin tài

- áp ng các yêu c u qu n lý c a doanh nghi p v theo dõi tình hình mua hàng,

bán hàng, theo dõi công n , theo dõi hàng t n kho, theo dõi chi phí và tính giá

- áp ng các kh n ng thay đ i và phát tri n trong t ng lai c a doanh nghi p và

các yêu c u v qu n lý tài chính k toán và thu b ng cách c p nh t k p th i các

thông t , các quy t đ nh c a B tài chính

n m