Tính cấp thiết của để tài: Ngày nay, việc Việt Nam gia nhập nền kinh tế khu vực và thế giới đã mang lạicho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội phát triển, đồng thời cũng đứng trước không ít thách thức. Trong bối cảnh đó, để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tận dụng mọi lợi thế của mình, phát huy tiềm lực sẵn có. Bằng việc xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp và đưa ra những quyết định đúng đắn, các doanh nghiệp Việt Nam đang chứng tỏ năng lực cạnh tranh của mình với các công ty trong và ngoài nước. Một trong những vấn đề rất được các doanh nghiệp chú ý đó là phải sử dụng có hiệu quả Tài sản của doanh nghiệp, trong đó có Tài sản lưu động. Sử dụng Tài sản lưu động có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tạo cho mình được khả năng thanh khoản cần thiết, thúc đẩy được hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn. Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán, Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone, em đã có điều kiện tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và đặc biệt là việc sử dụng Tài sản lưu động của công ty. Qua đó, em thấy được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động. Trong những thời gian vừa qua Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ song cũng còn một số tồn tại cần được giải quyết. Do đó, em đã lựa chọn đề tài : “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone” Mục đích nghiên cứu: Đề tài sẽ hệ thống hóa những vấn đề có tính lí luận về tài sản lưu động và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp, phân tích và đánh giá thực trạng sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone, từ đó đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone trong giai đoạn 2011– 2013. Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện đề tài, các phương pháp nghiên cứu được sử dụng là phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, thu thập số liệu, mô tả và phương pháp phân tích tổng hợp.
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của để tài: Ngày nay, việc Việt Nam gia nhập nền kinh tế khu vực và thế giới đã mang lại cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội phát triển, đồng thời cũng đứng trước không ít thách thức. Trong bối cảnh đó, để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tận dụng mọi lợi thế của mình, phát huy tiềm lực sẵn có. Bằng việc xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp và đưa ra những quyết định đúng đắn, các doanh nghiệp Việt Nam đang chứng tỏ năng lực cạnh tranh của mình với các công ty trong và ngoài nước. Một trong những vấn đề rất được các doanh nghiệp chú ý đó là phải sử dụng có hiệu quả Tài sản của doanh nghiệp, trong đó có Tài sản lưu động. Sử dụng Tài sản lưu động có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tạo cho mình được khả năng thanh khoản cần thiết, thúc đẩy được hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn. Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán, Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone, em đã có điều kiện tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và đặc biệt là việc sử dụng Tài sản lưu động của công ty. Qua đó, em thấy được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động. Trong những thời gian vừa qua Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ song cũng còn một số tồn tại cần được giải quyết. Do đó, em đã lựa chọn đề tài : “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone” Mục đích nghiên cứu: Đề tài sẽ hệ thống hóa những vấn đề có tính lí luận về tài sản lưu động và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp, phân tích và đánh giá thực trạng sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone, từ đó đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone. 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone trong giai đoạn 2011 – 2013. Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện đề tài, các phương pháp nghiên cứu được sử dụng là phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, thu thập số liệu, mô tả và phương pháp phân tích tổng hợp. Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, kết luận, chuyên đề gồm 3 chương với bố cục như sau: Chương 1: Lý luận chung về hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone 5 1CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về tài sản lưu động tại doanh nghiệp Tài sản nói chung và tài sản lưu động nói riêng là điều kiện không thể thiếu được để một doanh nghiệp thành lập và bắt đầu tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Để quá trình hoạt động kinh doanh được tiến hành bình thường, liên tục và có hiệu quả thì các doanh nghiệp cần phải có đủ vốn đầu tư vào các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu lượng tài sản, tài sản lưu động không kịp đáp ứng thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị đình trệ và có thể dẫn đến nguy cơ phá sản của doanh nghiệp, thậm trí tác động tiêu cực đến nền kinh tế nói chung. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, tài sản lưu động được xem là lượng tiền ứng trước nhằm thoả mãn nhu cầu về các đối tượng lao động. Vì vậy nó là điều kiện vật chất không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.1. Khái niệm về tài sản lưu động Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp 3 yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động để tạo ra sản phẩm hàng hóa dịch vụ. Trong khi tư liệu lao động tham gia vào cả quá trình sản xuất thì đối tượng lao động (nguyên, nhiên liệu, vật liệu,…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, hết một chu kỳ lại có đối tượng lao động khác xuất hiện. Các đối tượng lao động sau khi tham gia vào quá trình sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ, một lần vào các sản phẩm. Phần lớn các đối tượng lao động thông qua quá trình chế biến để hợp thành thực thể của sản phẩm. Hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có các đối tượng lao động và biểu hiện dưới hình thái vật chất của đối tượng lao động gọi là tài sản lưu động (TSLĐ) 6 “Tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn và thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh. Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, TSLĐ được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, chứng khoán thanh khoản cao, các khoản phải thu và dự trữ tồn kho.” (Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân) Tài sản lưu động có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nói chung, trong hệ thống tài sản nói riêng. TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản. Tiền mặt, chứng khoán thanh khoản cao giúp cho hoạt động luân chuyển tiền của doanh nghiệp được thông suốt, đặc biệt đóng vai trò quan trọng để nâng cao khả năng thanh toán cho doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp có vị thế tốt với các đối tác. Dự trữ, tồn kho đóng vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc dự trữ giúp cho quá trình sản xuất được liên tục, doanh nghiệp hoạt động đều đặn, không bị gián đoạn. Các khoản phải thu cũng chiếm một phần không nhỏ trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Có thể nói, tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn, tuy nhiên lại rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới sự tồn tại của doanh nghiệp. Do tài sản lưu động tồn tại ở tất cả các khâu từ thanh toán, sản xuất, tiêu thụ, dự trữ nên nó đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xưyên, liên tục. Nhận biết được tầm quan trọng của tài sản lưu động ta thấy được sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2. Phân loại tài sản lưu động tại doanh nghiệp Căn cứ vào các chỉ tiêu phân loại, TSLĐ được chia thành nhiều loại khác nhau a) Căn cứ theo hình thái biểu hiện, TSLĐ được chia thành: - Tiền: gồm tiền mặt, tiền trên tài khoản thanh toán của doanh nghiệp ở ngân hàng. Nó là một loại tài sản có tính linh hoạt cao, doanh nghiệp có thể dễ 7 dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc để trả nợ. Vì vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải có một lượng tiền cần thiết nhất định. - Hàng tồn kho: gồm 3 loại chính là nguyên vật liệu thô phục vụ sản xuất kinh doanh, sản phẩm dở dang, thành phẩm. Với các doanh nghiệp thương nghiệp, hàng tồn kho chủ yếu là các hàng hóa dự trữ để bán. Hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp tự bảo vệ trước những biến động cũng như sự không chắc chắn về nhu cầu đối với các sản phẩm của doanh nghiệp. - Các khoản phải thu: chủ yếu là các khoản phải thu từ khách hàng thể hiện ở số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, cung ứng dịch vụ dưới hình thức bán trước trả sau hoặc tiêng ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận được sản phẩm. - Cái loại tài sản lưu động khác: gồm các tài sản tương đương tiền ( vàng, bạc đá quý, giấy tờ có giá,…), các khoản tạm ứng, các khoản đầu tư ngắn hạn,… Với cách phân loại theo hình thái biểu hiện, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hợp lí và có hiệu quả kết cấu TSLĐ theo hình thái nhằm phát huy chức năng các thành phần trong TSLĐ. b) Căn cứ theo vai trò của tài sản lưu động trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ được chia thành: - Tài sản lưu động trong khâu dự trữ sản xuất: gồm các khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ. - Tài sản lưu động trong khâu sản xuất: gồm các sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoản chi phí trả trước. - Tài sản lưu động trong khâu lưu thông: gồm thành phẩm, tiền (kể cả vàng bạc, đá quý,…), các khoản đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn,…), các khoản thế chấp, ký cước, ký quỹ ngắn hạn, các khoản trong thanh toán (các khoản phải thu, tiền tạm ứng,…) Phương pháp phân loại này cho phép biết được vai trò và sự phân bố của tài sản lưu động trong từng khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Từ đó 8 đánh giá và có biện pháp điều chỉnh cơ cấu tài sản lưu động hợp lý, tăng được tốc độ luân chuyển tài sản lưu động. 1.2. Quản lý tài sản lưu động tại doanh nghiệp Theo Hội đồng biên soạn từ điển Bách khoa toàn thư Việt Nam: “Quản lý là hoạt động đặc trưng cho quá trình điều khiển và dẫn hướng tất cả các bộ phận của một tổ chức, thường là tổ chức kinh tế, thông qua việc thành lập và thay đổi các nguồn tài nguyên (nhân lực, tài chính, vật tư, trí thực và giá trị vô hình)”. Tuy nhiên khái niệm này chưa đề cập đến mục đích của việc quản lí. Một định nghĩa khác, theo nhà nghiên cứu Hard Koont: “ Quản lý là xây dựng và duy trì một môi trường tốt giúp con người hoàn thành một cách hiệu quả mục tiêu đã định”. Quan điểm nay không mô tả rõ phương thức quản lý nhưng lại nêu được mục tiêu của hoạt động này nhằm hướng tới hoàn thành mục tiêu đề ra. Như vậy, có thể hiểu: “quản lí là quá trình tác động của chủ thể lên đối tượng nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra”. Từ thế kỉ 19, các nhà khoa học bắt đầu khai thác từng khía cạnh nhỏ và nghiên cứu từng lĩnh vực của quản lý như quản trị sản xuất kinh doanh, quản lý rủi ro, quản lý thanh khoản,… Yêu cầu nghiên cứu về quản lý tài sản lưu động cũng ra đời trong hoàn cảnh này. Theo tổ chức Hợp tác và phát triển kinh tế - OECD: “quản lý tài sản được hiểu là quá trình duy trì, nâng cấp và vận hành (hay sử dụng) tài sản một cách thống nhất và hiệu quả, theo các nguyên tắc kỹ thuật và quản trị kinh doanh, qua đó giúp nhà quản lý ra quyết định cần thiết để tối đa hóa lợi ích của tổ chức”. Cũng theo tổ chức này, quản lý tài sản gồm các nhiệm vụ chính: - Xác định nhu cầu về tài sản, dựa trên nhu cầu của tổ chức - Hình thành tài sản, bao gồm cả việc duy trì và cải tiến chức năng (hay điều chỉnh) cho phù hợp với nhu cầu tương lai - Vận hành và sử dụng tài sản 9 - Thanh lý tài sản khi hết khả năng sử dụng Theo tiêu chuẩn PAS 55, quản lý tài sản bao gồm các giai đoạn: hình thành tài sản (bằng cách tự tạo nên hoặc tự mua sắm), khai thác/sử dụng, duy trì và thanh lý/ thay mới. Như vậy từ những quan điểm nêu trên, có thể hiểu: “quản lý tài sản lưu động tại doanh nghiệp là quá trình tác động của doanh nghiệp lên tài sản lưu động thông qua quá trình tổ chức, điều hành việc hình thành và sử dụng tài sản lưu động nhằm đạt được mục tiêu nhất định”. Mục tiêu cuối cùng của quản lý tài sản lưu động là tối đa hóa giá trị tài sản hoặc đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ sở hữu. Để đạt được điều đó, các nhà quản lý cần phải xác định mục tiêu cụ thể cho từng loại tài sản riêng biệt. Do các loại tài sản có đặc điểm khác nhau nên việc quản lý tài sản lưu động cũng được chia thành quản lý tiền, quản lý hàng tồn kho và quản lý khoản phải thu. 1.2.1. Quản lý tiền Tiền xuất hiện trong mọi giao dịch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khi nó vừa là phương tiện thanh toán, đo lường và cất trữ giá trị. Việc quản lí tiền có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Trên phương diện khoa học, quản lý lý tiền tại doanh nghiệp bao gồm quá trình dự báo dòng tiền, xác định ngân quỹ tối ưu, duy trì ngân quỹ tối ưu và đánh giá hiệu quả quản lý tiền. 10 [...]... chương tiếp theo sẽ nghiên cứu về thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone 25 2CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG VMS – MOBIFONE 2.1 Khái quát về Công ty thông tin di động VMS – MobiFone 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty thông tin di động VMS – MobiFone ( tên tiếng Anh là Vietnam Mobile Telecom... điểm nêu trên, có thể hiểu: hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp là mối tương quan giữa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí bỏ ra” Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động nói riêng mang tính chất thường xuyên và bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động sẽ góp phần giúp doanh nghiệp... phương di n hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ 2.2 Thực trạng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS MobiFone Bất kì một doanh nghiệp nào muốn hoạt động tốt đều cần một cơ cấu tài 34 sản hợp lí Là một doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa cung cấp các dịch vụ viễn thông cho khách hàng, Công ty thông tin di động VMS – MobiFone luôn giữ tỷ trọng cân đối giữa tài sản cố định và tài sản lưu động. .. sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm có tính ưu việt, giúp doanh nghiệp đánh bại các đối thủ, thu hút khách hàng từ đó tăng hiệu suất sử dụng tài sản lưu động Trên đây là một số vấn đề lý luận về tài sản lưu động và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động Để hiểu rõ hơn về tài sản lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động, chương tiếp theo sẽ nghiên cứu về thực trạng hiệu. .. nguồn thay thế 1.3 Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp Vấn đề sử dụng có hiệu quả tài sản lưu động có ý nghĩa quan trọng với công tác quản trị tài chính và đòi hỏi sự quan tâm từ phía các doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp Nhà nghiên cứu Manfred Kuhn đã đưa ra đưa ra quan điểm của mình về hiệu quả như sau, theo ông: “tính hiệu quả được xác định... thị trường 1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động nói chung và hiệu quả sử dụng từng loại tài sản trong cơ cấu TSLĐ của doanh nghiệp, người ta thường dùng các chỉ tiêu sau đây 1.3.2.1 Vòng quay hàng tồn kho Để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho, chúng ta có thể sử dụng tỷ số hoạt động tồn kho hay còn gọi là vòng quay... hiệu quả sử dụng tài sản lưu động có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp vì sử dụng TSLĐ cần các biện pháp linh hoạt kịp thời phù hợp với từng thời điểm thì mới đem lại hiệu quả cao Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động là một trong những căn cứ đánh giá năng lực sản xuất, chính sách dự trữ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Do đó nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ là yêu... định số 253QĐ - TCCB hội đồng quản trị phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty thông tin di động VMS - MobiFone gồm : 26 - Tổ chức vận hành khai thác mạng lưới dịch vụ thông tin di động - Kinh doanh và cung cấp dịch vụ thông tin di động - Lắp đặt và khai thác và kinh doanh hệ thống thông tin di động - Bảo trì sửa chữa mạng lưới thông tin di động và nhắn tin - Xuất nhập khẩu ,kinh doanh... nghiệp sử dụng tài sản lưu động càng có hiệu quả bao nhiêu thì càng có thể sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhiều bấy nhiêu Bởi vì quản lý tài sản lưu động không những đảm bảo sử dụng tài sản lưu động hợp lý tiết kiệm mà còn có ý nghĩa đối với việc hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm và thu tiền bán hàng, từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Hơn nữa hiệu quả sử dụng. .. công ty thông tin di động là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng cục Bưu điện theo nghị định 388CP Công ty thông tin di động VMS là doanh nghiệp đầu tiên khai thác dịch vụ thông tin di động với thương hiệu MobiFone, đánh dấu cho sự khởi đầu của ngành thông tin di động Việt Nam Đến nay, sau 21 năm phát triển và trưởng thành, MobiFone đã trở thành mạng điện thoại di động lớn tại . nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone. 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty Thông tin di động VMS - MobiFone 5 1CHƯƠNG. chọn đề tài : Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại Công ty thông tin di động VMS – MobiFone Mục đích nghiên cứu: Đề tài sẽ hệ thống hóa những vấn đề có tính lí luận về tài sản lưu động