Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Một thành viên nước khoáng công đoàn Quang Hanh

CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp sản xuất Sản xuất hay sản xuất cải vật chất hoạt động chủ yếu hoạt động kinh tế người Sản xuất trình làm sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, gia công, mua nguyên liệu sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, lao động, để tạo sản phẩm bán cho người mua Quy trình sản xuất doanh nghiệp chuỗi công việc thực theo thứ tự để tạo sản phẩm sở kết hợp: Ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị, lượng yếu tố khác Quyết định sản xuất doanh nghiệp dựa vào vấn đề sau: Sản xuất gì? Sản xuất nào? Sản xuất cho ai? Giá thành sản xuất xác định nào? Và làm để tối ưu hóa việc sử dụng khai thác nguồn lực cần thiết làm sản phẩm? Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất cần phải nắm bắt thông tin thị trường để đưa sản phẩm phù hợp với thị hiếu có quy trình kỹ thuật sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn,…) để thực sản xuất để tạo sản phẩm Q trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa cho q trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm thời kỳ định 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, yêu cầu quản lý loại khác Vì để thuận tiện cho việc Thang Long University Library quản lý, hạch tốn, chi phí sản xuất cần phân loại theo tiêu thức phù hợp, không dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể sản phẩm thời kỳ định Nếu khơng phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành khơng thể thực Việc phân loại đựơc tiến hành theo tiêu thức sau: 1.1.2.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu gồm tồn chi phí đối tượng lao động như: chi phí cơng cụ, ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản khác phải trả cho người lao động Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện Chi phí khác tiền chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí nói chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách Phân loại theo tiêu thức giúp ta hiểu kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại chính:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm  Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất theo quy định  Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội ) Chi phí sản xuất chung bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng  Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng  Chi phí cơng cụ dụng cụ: Phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp )  Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngồi để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội (điện, nước, điện thoại)  Chi phí khác tiền: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, tổ đội Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau 1.1.2.2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng chi phí, cơng việc định Do đó, kế tốn vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tượng liên quan Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng chi phí, nhiều cơng việc,… Với chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ định 1.1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng chia thành hai loại: biến phí định phí Thang Long University Library Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí khơng biến đổi (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí điện thắp sáng, chi phí thuê mặt bằng, chi phí khấu hao TSCĐ Theo cách phân loại giúp ta công việc xác định phương án đầu tư, xác định điểm hoà vốn việc tính tốn phân tích tình hình tiết kiệm chi phí định biện pháp thích hợp để phấn đấu hạ thấp chi phí cho doanh nghiệp 1.1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Ta biết mục đích việc bỏ lượng chi phí nhà sản xuất để tạo nên giá trị sử dụng định, nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Sau q trình sản xuất sản phẩm có khoản chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành gọi giá thành sản phẩm Vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp tất mặt kinh tế, kỹ thuật tổ chức, chất lượng hiệu công việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp, đồng thời giá thành sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia thành loại: Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính tốn sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thường tính tốn trước bắt đầu tiến hành trình sản xuất Giá thành định mức: Là giá thành tính tốn sở định mức dự tốn chi phí hành sản xuất khoảng thời gian định Được xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất, khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với thay đổi định mức hao phí trình thực kế hoạch Giá thành thực tế: Là giá thành tính tốn sau hồn thành việc chế tạo sản phẩm, xác định sở chi phí thực tế phát sinh sản lượng thực tế diễn sau trình sản xuất Đây tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lượng tất hoạt động doanh nghiệp trình SXKD Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế 1.1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Giá thành sản xuất (Giá thành cơng xưởng): Là chi phí sản xuất phát sinh trình chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho sản phẩm lao vụ hồn thành, giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành cơng xưởng Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ cịn gọi giá thành đầy đủ giá thành toàn Cơng thức tính sau: Giá thành tồn sản phẩm Giá = thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng, + chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ cho sản phẩm Cách phân loại giúp doanh nghiệp biết kết sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất vào giá thành toàn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác Về mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ Thang Long University Library định, không phân biệt loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành xác định lượng chi phí định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Như chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Sự khác nhau: giá thành sản phẩm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Và đầu kỳ có khối lượng sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Ta thấy mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A B Chi phí sản xuất phát sinh kỳ C D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Hay: Giá thành SP = hồn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang thì: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí phát sinh kỳ Từ công thức giá thành ta thấy, khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm, khơng phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm, mà khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ phục vụ cho sản xuất tính vào giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí Kế tốn cần phải vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý yêu cầu tính giá thành doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí cách hợp lý Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm sốt q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất phận, đồng thời cung cấp số liệu cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Tùy thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thích hợp Thơng thường doanh nghiệp có hai phương pháp tập hợp chi phí sau: 1.2.1.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng để tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chi phí xác định, tức chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp quy nạp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp u cầu kế tốn phải tổ chức cơng tác hạch tốn cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp thường sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm 1.2.1.2.2 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí gián tiếp Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí gián tiếp áp dụng để tập hợp Thang Long University Library khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Căn vào chứng từ phản ánh chi phí phát sinh, kế tốn tính tốn, xác định chi phí, lựa chọn tiêu thức phân bổ tính tốn, phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Cơng thức tính: ∑ Trong đó: Ci : Chi phí sản xuất cho đối tượng thứ i C : Tổng chi phí sản xuất : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ ∑ Ti : Tiêu thức phân bổ đối tượng i Tiêu thức phân bổ lựa chọn tùy vào trường hợp cụ thể Tính xác, độ tin cậy thơng tin chi phí phụ thuộc nhiều vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ Trong thực tế tiêu thức thường lựa chọn chi phí theo định mức, chi phí trực tiếp, số công sản xuất trực tiếp, số máy chạy… Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí gián tiếp thường áp dụng để tập hợp chi phí chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài… 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành, làm sở ghi sổ kế tốn Mọi thơng tin ghi sổ kế tốn bắt buộc phải chứng minh chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán sử dụng chứng từ kế toán sau:  Phiếu xuất kho;  Bảng tốn tiền lương;  Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ;  Hóa đơn mua dịch vụ;  Các bảng phân bổ tiền lương, BHXH;  Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ;  Các chứng từ khác có liên quan 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tài khoản 621 Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ sản xuất sản phẩm, thực vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” TK 631 “Giá thành sản xuất” dịch vụ kỳ hạch toán chi tiết cho đối tượng để tính giá thành Trị giá thực tế nguyên liệu, vật sản phẩm, dịch vụ Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho  Tài khoản 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động th ngồi theo loại cơng việc, như: Tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Thang Long University Library Tài khoản 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp tham Kết chuyển chi phí nhân cơng trực gia q trình sản xuất sản phẩm, thực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công xuất, kinh doanh dở dang” vào bên lao động khoản trích tiền Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất” lương theo quy định phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632  Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phân xưởng, phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, phận, đội; khoản trích BHXH, BHYT, BNTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng, phận, đội sản xuất Tài khoản 627 Các chi phí sản xuất chung phát Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sinh kỳ chung Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường; Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, bên Nợ Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” 10 Dưới thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đoàn Quang Hanh thể sau: Bảng số 2.35: Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 08 năm 2014 Đối tượng tập hợp chi phí: SX nước me đóng chai Tên sản phẩm, dịch vụ: Nước me đóng chai Số lượng sản phẩm dịch vụ: 1.200 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục Nguyên vật liệu NVL CP nhân công CP SXC CP phân CP khấu CP dịch vụ bổ CCDC NVL phụ hao mua ngồi Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ 4.513.499 1.526.309 975.000 1.095.661 102.347 232.542 581.640 4.513.499 1.526.309 975.000 1.095.661 102.347 232.542 581.640 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Các khoản giảm giá thành Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ Giá thành đơn vị sản phẩm 3.761 (Nguồn: Phịng kế tốn 72 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NƢỚC KHỐNG CƠNG ĐỒN QUANG HANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh Sau thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh em tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng cơng ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh chuyển đổi bước để hòa nhập chung vào kinh tế với bước phát triển lớn mạnh Những vấn đề lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hoàn thiện Qua nghiên cứu kết hợp với kiến thức thực tế em học em xin đưa số nhận xét công tác hạch tốn kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm – Hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty hồn tồn phù hợp với hệ thống tài khoản quy định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC – Các mẫu chứng từ áp dụng công ty theo quy định tài Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn đúng, đầy đủ, kịp thời Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời – Tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho lãnh đạo công tác quản lý công ty, tham mưu kịp thời để lãnh đạo đưa định chủ động công tác sản xuất, kinh doanh – Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nên phù hợp với điều kiện kinh doanh cơng ty từ nhân viên kế tốn ln giám sát kiểm tra chặt chẽ hoạt động cơng ty Hình thức đơn giản, dễ quản lý đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đảm bảo việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế 73 Thang Long University Library phát sinh cách kịp thời, phân chia quyền hạn nhân viên kế toán tránh chồng chéo công việc đảm bảo minh bạch rõ ràng cơng tác kế tốn Với mơ hình doanh nghiệp khơng tiết kiệm chi phí mặt quản lý mà đảm bảo thực chức năng, nhiệm vụ giao Hơn đội ngũ nhân viên kế tốn động, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc phần đem lại hiệu kinh doanh – Tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Việc tổ chức cơng tác kế tốn tương đối khoa học, hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt, chi tiết theo đối tượng, phản ánh rõ ràng chất kinh tế nghiệp vụ phát sinh – Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành: tổ chức theo dõi chi tiết, tập hợp theo đối tượng cách rõ ràng, dễ hiểu, lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm dây chuyền sản xuất doanh nghiệp  Công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp xác định theo định mức số lượng sản phẩm tháng nên kế toán nắm rõ tháng doanh nghiệp cần tiêu hao khối lượng nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu cách xác  Cơng tác quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp với mức lương cơng nhân hưởng theo hợp đồng lao động giúp ổn định sống công nhân đảm bảo quyền lợi cho nhân cơng đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước  Công tác quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng sản xuất phân bổ vào nhiều kỳ giúp chi phí kỳ công ty không bị tăng lên đột biến, tài khoản chi phí sản xuất chung chi tiết cách cụ thể rõ ràng 3.1.2 Những tồn – Cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng sản phẩm theo chứng từ xuất vật tư Việc phân bổ gây thời gian, tăng khối lượng cơng việc kế tốn số lượng chứng từ kế tốn phải lưu trữ 74 – Cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng vào tài khoản 622 chưa xác Theo quy định tài chính, tài khoản 622 dùng để phản ánh chi phí lương trích theo lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm – Cơng tác quản lý chi phí sản xuất chung: + Cơng ty tính khấu hao tài sản cố định với mẫu bảng tính có khác với mẫu bảng tính phân bổ khấu hao tài chính, bảng tính sử dụng cơng ty có khối lượng tính tốn nhiều, nhiều thời gian, công sức Công ty cần chỉnh sửa để bảng tính khấu hao đơn vị ngắn gọn, đầy đủ thông tin, bao gồm thông tin khấu hao tài sản cố định phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp không tách riêng theo phận phân xưởng bảng tính cơng ty sử dụng Như vậy, lãnh đạo cơng ty dễ dàng theo dõi cách tổng hợp, bao qt tình hình tài sản cố định cơng ty + Cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung chi tiết theo chứng từ, cách phân bổ chi tiết nhiên khối lượng công việc số lượng chứng từ kế tốn lớn Cơng ty nên tập hợp tổng chi phí sản xuất chung để phân bổ lần vào cuối kỳ 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh – Cơng ty nên hạch tốn Chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng vào tài khoản 627, chi tiết 627.1 Sử dụng liệu chương 2, ta thấy phân xưởng sản xuất cơng ty có nhân viên quản lý, lương hai nhân viên tách hạch toán vào tài khoản 627 Ta thiết kế lại bảng toán lương sau: 75 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Bảng tốn lƣơng BẢNG THANH TỐN LƢƠNG Tháng 8/2014 Đơn vị tính: Đồng Phụ cấp S TT 2 Họ tên Trần Minh Đức Nguyễn Thị Ninh Mai Thu Hiền Cao Văn Dương Chức vụ NVQL Quản lý PX TS cơng Lương Thêm 6.600.000 Trừ theo quy định Ăn trưa 1.040.000 An toàn lao động 100.000 Tổng TN 7.740.000 BHXH BHYT 528.000 99.000 BHTN 66.000 Tổng 693.000 Thực lĩnh 7.047.000 26 3.300.000 - 520.000 50.000 3.870.000 264.000 49.500 33.000 346.500 3.523.500 26 3.300.000 69.400.000 520.000 10.960.000 50.000 1.400.000 3.870.000 81.760.000 264.000 5.552.000 49.500 1.041.000 33.000 694.000 346.500 7.287.000 3.523.500 74.473.000 Công nhân 26 3.300.000 - 520.000 50.000 3.870.000 264.000 49.500 33.000 346.500 3.523.500 Công nhân 26 2.400.000 - 520.000 50.000 2.970.000 192.000 36.000 24.000 252.000 2.718.000 76.000.000 12.000.000 1.500.000 89.500.000 6.080.000 1.140.000 760.000 7.980.000 81.520.000 Quản lý PX NCPX … Tổng 76 Ký nhận Biểu số 3.2 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm ã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI ( Tháng 8/2014) Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK TK 334- Phải trả người lao động STT Lương TK338- Phải trả phải nộp khác TK335CP phải trả Các Cộng có KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng có khoản khác TK 334 TK3382 TK3383 TK3384 TK3389 TK 338 (2%) (18%) (3%) (1%) 69.400.000 12.360.000 81.760.000 1.388.000 12.492.000 2.082.000 694.000 16.656.000 98.416.000 6.600.000 1.140.000 7.740.000 132.000 1.188.000 198.000 66.000 1.584.000 9.324.000 6.080.000 1.140.000 760.000 7.980.000 7.980.000 19.760.000 3.420.000 1.520.000 26.220.000 115.720.000 Đối tượng sd (Ghi nợ TK) TK622 – CP nhân công trực tiếp TK627 - CP sản xuất chung TK334 - Phải trả người lao động Tổng cộng TK338 - Phải trả phải nộp khác Cộng 76.000.000 13.500.000 89.500.000 1.520.000 77 Thang Long University Library – Cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh nên sử dụng biểu mẫu bảng tính phân bổ khấu hao sau Với mẫu bảng cơng ty theo dõi chi phí quản lý DN, chi phí bán hàng, theo dõi tổng quát chi phí phát sinh doanh nghiệp Trong bảng biểu đây, số liệu CPBH CPQLDN em xin lấy số liệu minh họa Biểu số 3.3 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng năm 2014 STT Chỉ tiêu Ngày sử dụng ngưng sử dụng Số khấu hao trích T7 TK 642 Nơi sử dụng Tỷ lệ KH thời gian sử dụng TK 627 Nguyên giá Số KH CP quản lý doanh nghiệp TK 641 CP sản xuất chung Tồn DN Chi phí bán hàng 800.600.000 52.290.193 22.866.621 12.293.019 17.130.550 Số KH tăng tháng - - - - - Số KH giảm tháng - - - - - Số KH phải trích tháng 800.600.000 52.290.193 22.866.621 12.293.019 17.130.550 78 - Cơng ty nên tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 cho tất sản phẩm Cuối kỳ, công ty lập bảng phân bổ để phân bổ chi phí cho sản phẩm, sau thể phân bổ chi phí cho sản phẩm TK 154 Bảng số 3.4 Bảng phân bổ chi phí sản uất Cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT Ngày 31/08/2014 Đơn vị tính: Đồng Nƣớc chanh 1.500 Nƣớc me 1.200 Nƣớc mơ 700 CP nguyên vật liệu trực tiếp 3.587.886 2.501.309 1.400.347 180.337.009 - NVL 1.907.886 1.526.309 890.347 150.087.009 - NVL phụ 1.680.000 975.000 510.000 30.250.000 1.251.051 1.000.841 583.824 98.416.000 1.264.187 1.011.349 589.954 99.449.354 118.525 94.820 55.312 9.324.000 127.934 102.347 59.703 10.064.154 290.677 232.542 135.649 22.866.621 727.050 581.640 339.290 57.194.579 6.103.124 4.513.499 2.574.125 378.202.363 Số lƣợng SP Phân bổ CP CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung - CP lương NV quản lý PX - CP phân bổ CCDC - CP khấu hao TSCĐ - CP dịch vụ mua Tổng cộng … Tổng 118.000 Tổng (Nguồn: Tự tổng hợp) 79 Thang Long University Library Bảng số 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 621 Cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Tháng năm 2014 Chứng từ Số TK đối Diễn giải Ngày ứng Dư đầu kỳ Thành tiền Có Nợ PXK148 05/08 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm 152.1 35.418.950 PXK149 18/08 Chi phí nguyên vật liệu phụ sản xuất sản phẩm 152.2 20.120.000 … BPB BPB … 31/08 K/c chi phí NVL trực tiếp SX nước chanh sang 154 154.1 31/08 K/c chi phí NVL trực 154.2 3.587.886 tiếp SX nước me sang 154 BPB … 31/08 K/c chi phí NVL trực tiếp SX nước mơ sang 154 2.501.309 154.3 1.400.347 … Phát sinh kỳ 180.337.009 180.337.009 Dư cuối kỳ (Nguồn: Tự tổng hợp) 80 Bảng số 3.7 Sổ chi tiết tài khoản 622 Công ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 Tháng năm 2014 Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Dư đầu kỳ BPBTL 31/08 BPBTL 31/08 Thành tiền Có Nợ Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm Trích theo lương nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm 334 81.760.000 338 16.656.000 … BPB K/c chi phí nhân cơng trực 31/08 tiếp SX nước chanh sang 154 154.1 1.251.051 BPB 31/08 K/c chi phí nhân cơng trực tiếp SX nước me sang 154 154.2 1.000.841 BPB 31/08 K/c chi phí nhân cơng trực tiếp SX nước mơ sang 154 154.3 583.824 … … Phát sinh kỳ 98.416.000 98.416.000 Dư cuối kỳ (Nguồn: Tự tổng hợp) 81 Thang Long University Library Bảng số 3.8 Sổ chi tiết tài khoản 627 Công ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Tháng năm 2014 Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Dư đầu kỳ Thành tiền Có Nợ 0156854 08/08 Chi phí dầu máy tháng 111 1.115.000 0548643 25/08 Chi phí tiền điện tháng 111 9.149.678 BPBTL 31/08 Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng 334 7.740.000 BPBTL 31/08 Trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng 338 1.584.000 BPB CCDC BPB TSCĐ …… 31/08 Chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ 142 10.064.154 31/08 Chi phí khấu hao tài sản cố định 214 22.866.621 BPB 31/08 K/c chi phí sản xuất chung SP nước chanh sang 154 154.1 1.264.187 BPB 31/08 K/c chi phí sản xuất chung SP nước chanh sang 154 154.2 1.011.349 BPB 31/08 K/c chi phí sản xuất chung SP nước chanh sang 154 154.3 589.954 … …… Phát sinh kỳ 99.449.354 99.449.354 Dư cuối kỳ (Nguồn: Tự tổng hợp) 82 Bảng số 3.9 Sổ chi tiết tài khoản 154 Mẫu số: S38-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tháng năm 2014 TK 154 – Nước me Chứng từ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng Dư đầu kỳ Thành tiền Có Nợ 621 2.501.309 PKT 31/08 K/c chi phí NVL trực tiếp sản xuất SP nước me 1.000.841 31/08 K/c chi phí NC trực tiếp sản xuất SP nước me 622 PKT 1.011.349 31/08 K/c chi phí sản xuất chung sản phẩm nước me 627 PKT PXK TP 31/08 Đưa SP nước me hoàn thành vào kho thành phẩm 155.2 Phát sinh kỳ 4.513.499 4.513.499 Dư cuối kỳ 4.513.499 83 Thang Long University Library Biểu số 3.10 Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nƣớc khống cơng đồn Quang Hanh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 08 năm 2014 Đối tượng tập hợp chi phí: SX nước me đóng chai Tên sản phẩm, dịch vụ: Nước me đóng chai Số lượng sản phẩm dịch vụ: 1.200 Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền Nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ 4.513.499 2.501.309 1.000.841 1.011.349 4.513.499 2.501.309 1.000.841 1.011.349 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Các khoản giảm giá thành Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ Giá thành đơn vị sản phẩm 3.761 (Nguồn: Tự tổng hợp) 84 KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cạnh tranh thị trường để tồn tại, đứng vững Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh Với hiểu biết cịn hạn chế, nên viết em tránh khỏi khuyết điểm, em mong nhận góp ý thấy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths Đoàn Thị Hồng Nhung anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV nước khống cơng đồn Quang Hanh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam TS.Bùi Văn Dương (2005), Kế tốn tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung, slide giảng “Tổ chức hoạch toán kế toán” Trường đại học Thăng Long ... quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A B Chi phí sản xuất phát sinh kỳ C D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành. .. việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ kỳ 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ kế. .. tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ giá thành tồn Cơng thức tính sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá = thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng, + chi phí quản