nước năm 1988. Cục an toàn vệ sinh thực phẩm tặng giấy khen Công ty nước khoáng Công đoàn Quang Hanh đã có thành tích xuất sắc trong công tác bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm năm 2007. Tổng cục trưởng tổng cục thuế tặng giấy khen Công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh đã có thành tích chấp hành tốt các chính sách thuế năm 2008.
Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển với bề dày kinh nghiệm cùng đội ngũ cán bộ, kỹ sư và các công nhân kỹ thuật lành nghề, hệ thống phân phối bán hàng chuyên nghiệp đã giúp Công ty luôn đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và tiêu thụ nước giải khát, nước khoáng. Sản lượng sản xuất hàng năm tăng nhanh từ vài chục nghìn sản phẩm/ năm lên hàng chục triệu sản phẩm/ năm.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh đoàn Quang Hanh
Kinh doanh nước giải khát nói chung và nước uống đóng chai nói riêng ở Việt Nam trong những năm gần đây là một ngành hấp dẫn thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Hàng năm ngành này thu hút khá nhiều nhà đầu tư mới, từ đó tạo ra môi trường khá cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành. Do vậy để có thể tồn tại và ngày càng phát triển mỗi công ty cần có những chiến lược để tạo dựng uy tín và nâng cao giá trị thương hiệu của mình, ngoài ra cũng cần quan tâm đến vấn đề chất lượng và giá thành của sản phẩm để tạo được lòng tin với người tiêu dùng và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh là một trong những Công ty có uy tín trên thị trường sản xuất nước đóng chai. Công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm nước tinh khiết và nước khoáng đóng chai chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Ngoài ra, Công ty cũng khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch. Thực hiện các hoạt động xây dựng chuyên dụng như lắp đặt hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác. Bán buôn, bán lẻ các máy móc và thiết bị, vật tư ngành nước, kiểm tra và thăm dò địa chất nguồn nước.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh đoàn Quang Hanh
Với quy mô sản xuất khá lớn và đồng bộ, bộ máy quản lý của Công ty gồm nhiều phòng ban như sơ đồ bên dưới. Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết và gắn bó với nhau để đảm bảo cho hoạt động của Công ty được diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
28
Điều đó tạo điều kiện cho công tác quản lý của ban lãnh đạo trong Công ty được dễ dàng, thông tin được truyền liên tục và chính xác giữa các phòng tạo thành một tổ chức vững mạnh hoàn thành các chỉ tiêu đề ra giúp công ty phát triển bền vững.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV nƣớc khoáng công đoàn Quang Hanh
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Giám đốc:
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể cán bộ nhân viên trong Công ty, quản lý việc kinh doanh để làm sao thu được nhiều lợi nhuận cho Công ty. Ngoài ra, giám đốc còn là người tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên thực hiện quyền làm chủ tập thể, phát huy tinh thần sáng tạo thiết thực của mỗi cá nhân... tham gia quản lý Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ đã được giao phó, phân công uỷ quyền. Cụ thể, phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo kĩ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, khai thác, chỉ đạo khâu tư vấn, bán hàng. Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh và phát triển thị trƣờng Giám đốc Phó giám đốc Phân ƣởng sản xuất
Phòng hành chính tổng hợp:
Phòng hành chính tổng hợp có vai trò tham mưu cho giám đốc Công ty về các lĩnh vực như công tác tổ chức, công tác cán bộ, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, tổ chức thực hiện sử dụng và quản lí các con dấu của Công ty, các công văn giấy tờ theo đúng quy định bảo mật và lưu trữ của pháp luật; quản lí, bảo vệ đất đai an ninh nguồn nước, thanh tra lao động.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi chặt chẽ chính xác vốn và nguồn vốn của Công ty, giúp giám đốc Công ty nắm bắt kịp thời, thường xuyên và đánh giá đúng tình hình kết quả và hiệu quả của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh; đồng thời thông qua nghiệp vụ tài chính kế toán đề xuất, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm khai thác hết khả năng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Ngoài ra, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ quan trọng là quản lí hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty; làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội...đối với các vấn đề có liên quan đến công việc kế toán tài chính.
Phòng kỹ thuật:
Phòng kĩ thuật có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra nhằm bảo đảm tình trạng hoạt động ổn định và có hiệu quả của các máy móc, trang thiết bị, hệ thống điều khiển, kết cấu công trình nhằm bảo đảm duy trì chất lượng nước sạch của Công ty theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà nước và kịp thời ngăn ngừa, khắc phục những sự cố có thể xảy ra; phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương các cấp và các tổ chức, cá nhân trong việc phát triển các chương trình và thực hiện các dự án nhằm giải quyết các vấn đề kỹ thuật về sử dụng nước có liên quan. Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thi công các hạng mục công trình, các bản vẽ thiết kế, sơ đồ lắp đặt hệ thống công nghệ, trang thiết bị điện, điện điều khiển… phục vụ cho việc vận hành trang thiết bị, máy móc để kịp thời xử lý các sự cố có thể xảy ra.
Phòng kinh doanh và phát triển thị trường:
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh và phát triển thị trường là nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ nước của khách hàng để mở rộng thị trường và xây dựng kế hoạch cấp nước; tiếp xúc và quản lý khách hàng. Kinh doanh nước sạch, các loại vật tư, thiết bị phụ tùng ngành nước và kinh doanh xuất - nhập khẩu vật tư thiết bị trong và ngoài nước theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty. Ngoài ra còn tham gia cùng các ban nghiệp vụ trong công ty tìm kiếm và tổ chức mua sắm thiết bị công nghệ, xe máy, vật tư, hoá chất các loại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đề xuất việc thanh lý, nhượng bán các thiết bị, xe máy vật tư tồn kho không cần dùng hoặc hư hỏng
30 không sử dụng được để thu hồi vốn.
Phân xưởng sản xuất:
Tổ chức sản xuất theo kế hoạch sản xuất do các bộ phận tham mưu đã được Ban giám đốc thông qua, thực hiện theo ý kiến chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc và sự phối hợp của các bộ phận chức năng trong Công ty, sản xuất sản phẩm và đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh