2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV nƣớc khoáng công đoàn Quang Hanh
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng có chức năng tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị từng loại, từng thứ NVL, CCDC nhập xuất tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất, tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, CCDC phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.
Kế toán tiền lương và BHXH:
Kế toán tiền lương và BHXH có chức năng tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình
Kế toán trƣởng Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán tiền lƣơng và BHXH Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành Kế toán công nợ Kế toán bán hàng và theo dõi doanh thu
Thủ quỹ
sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động, tính toán và lập báo cáo chính xác, kịp thời, đúng chính sách về chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Kiểm tra tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lương, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ hạch toán, bóc tách, phân bổ các khoản chi phí trong quá trình sản xuất, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời cung cấp các thông tin cho lãnh đạo để kịp thời ra quyết định về giá thành sản phẩm và chính sách để tiết kiệm chi phí.
Kế toán công nợ:
Kế toán công nợ chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và báo cáo các khoản công nợ khách hàng, hạch toán công nợ phải thu, phải trả của khách hàng, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán, phân tích tình hình công nợ, kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của Công ty.
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và báo ngay với lãnh đạo phòng để có biện pháp xử lý, kết hợp với kế toán ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty phát sinh trong ngày, kiểm tra, đối chiếu số thực phát sinh với phiếu chi, sau đó tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán.
2.1.4.2. Đặc điểm chính sách kế toán tại công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh
Hiện nay, Công ty TNHH MTV nước khoáng công đoàn Quang Hanh đang áp dụng các chính sách kế toán như sau:
– Chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
– Niên độ kế toán: Từ 1/1/N đến 31/12/N.
– Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam đồng. – Kỳ kế toán: Tháng.
– Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng – Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
32
– Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
– Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.
– Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV nƣớc khoáng công đoàn Quang Hanh